Stöd att fylla i ansökan för projekt för erfarenhetsutbyte

Transcription

Application Form
Call: 2017
KA2 - Cooperation for Innovation and the Exchange of Good Practices
KA202 - Strategic Partnerships for vocational education and training
Erasmus+
Form Version: 4.04
A. General Information
This application form consists of the following main sections:
- Context: this section asks for general information about the type of project proposal you want to submit;
- Participating organisation(s): this section asks for information about the applicant organisation and about other participating
organisations involved as partners in the project;
- Description of the project: this section asks for information about the stages of the project which should include: preparation,
implementation and follow-up;
- Budget: in this section you will be asked to give information about the amount of the EU grant you request;
- Project Summary: In this section you should describe in a compact way your project's rational, objectives and how you intend to
achieve these.
- Check List/Data Protection Notice/Declaration of Honour: in these sections, the applicant organisation is made aware of
important conditions linked to the submission of the grant request;
- Annexes: in this section, the applicant needs to attach additional documents that are mandatory for the completion of the
application;
- Submission: in this section, the applicant will be able to confirm the information provided and to submit the form electronically.
For more information on how to fill in this application form, you can read the e-Forms Guideline.
B. Context
Programme
Erasmus+
Key Action
Cooperation for innovation and the exchange of good practices
Action
Strategic Partnerships
Which field is the most impacted?
Strategic Partnerships for vocational education and training
Main objective of the project
Exchanges of Practices
Call
2017
Round
Round 1
Deadline for Submission (dd-mm-yyyy
hh:nn:ss - Brussels, Belgium Time)
29-03-2017 12:00:00
Language used to fill in the form
English
B.1. Project Identification
Project Title
Better VET in Europe
Tydlig och beskrivande titel
Project Acronym
BeVET
Förkortning = projektets arbetsnamn, begriplig
Project Start Date (dd-mm-yyyy)
01-09-2017
Project Total Duration (Months)
24 months
Project End Date (dd-mm-yyyy)
31-08-2019
Applicant Organisation Full Legal Name (Latin
SE TEST
characters)
Form hash code: 3790F791892D651F
EN
Form has not been submitted yet
Page 1 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
Form hash code
3790F791892D651F
B.2. National Agency of the Applicant Organisation
Identification
SE01 (SVERIGE)
For further details about the available Erasmus+ National Agencies, please consult the following page:
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/contact
EN
Page 2 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
C. Priorities
Please select the most relevant horizontal or sectoral priority according to the objectives of your project.
HORIZONTAL: Achievement of relevant and high quality skills and competences
Please select other relevant horizontal or sectoral priorities according to the objectives of your project.
VET: Further strengthening key competences in VET
Please comment on your choice of priorities.
Förklara hur er idé knyter an till den/de valda prioriteringarna (huvudprioritering måste vara horisontell eller sektorsspecifik för
yrkesutbildning). Hur är syfte och mål kopplat till vald prioritering? Viktigt att välja rätt. Läs därför hela texten om prioriteringarna i
Programhandledningen 2017 under avsnittet Strategic partnerships - Horizontal priorities och Field-specific priorities. Välj minst en
huvudprioritering och max två övriga prioriteringar. Om ni väljer en tilläggsprioritering som inte är horisontell men som är
sektorsspecifik för en annan utbildningssektor än yrkesutbildning (VET) måste det tydligt motiveras varför.
EN
Page 3 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
D. Participating organisation(s)
D.1. Applicant Organisation
PIC
948862925
Full legal name (National Language)
SE TEST
Full legal name (Latin characters)
SE TEST
Acronym
National ID (if applicable)
SE TEST
Department (if applicable)
Address
Storgatan 1
Country
Sweden
P.O. Box
Post Code
11160
CEDEX
City
Stockholm
Website
www.uhr.se
Email
Telephone 1
+4608000000
Fax
D.1.1. Profile
Type of Organisation
School/Institute/Educational centre – Vocational Training (secondary level)
Is your organisation a public body?
Yes
Is your organisation a non-profit?
Yes
D.1.2. Background and Experience
Please briefly present your organisation/group (e.g. its type, scope of work, areas of activity and if applicable, approximate number of
paid/unpaid staff , learners and members of the group).
Beskriv er organisation i relation till projektet, dvs. temat som ska behandlas i ansökan. Inkludera även organisationens kapacitet
(anställda, volontärer, elever/studerande, andra individer knutna till organisationen).
EN
Page 4 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
What are the activities and experience of your organisation in the areas relevant for this project? What are the skills and/or expertise
of key persons involved in this project?
Vad har ni för erfarenheter på området? Visa att ni är rätt organisation för att leda ett projekt inom valt område! Informationen måste
stämma överens med de specifika uppgifter som ni har i projektet.
Beskriv kompetensen och erfarenheten som personalen (nyckelpersoner) har som ska jobba i projektet.
Have you participated in a European Union granted project in the 3 years preceding this application?
Yes
Please indicate:
EU Programme
Leonardo da Vinci
Project Identification or Contract
Number
Year
2013
2012-1-SE1-LEO05-XXXX
Applicant/Beneficiary Name
SE Test
D.1.3. Legal Representative
Title
Personen som fylls i ska vara behörig att underteckna för organisationens räkning
Gender
Undefined
First Name
Anna
Family Name
Andersson
Department
Management
Position
Head of Unit
Email
aa@test.se
Telephone 1
+4687778877
If the address is different from the one of the organisation, please tick this box
D.1.4. Contact Person
Title
Personen som fylls i är den som är ansvarig för projektet inom organisationen
Gender
Undefined
First Name
Bo
Family Name
Bengtsson
Department
International department
Position
International coordinator
EN
Page 5 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
Email
bb@test.se
Telephone 1
+4687778877
EN
Page 6 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
D.2. Partner Organisation
PIC
949767935
test test
test test
Acronym
789789789
Address
dddddddd 2
Country
Belgium
P.O. Box
Post Code
CEDEX
City
leuven
Website
Email
Telephone 1
+32123123123
Fax
D.2.1. Profile
School/Institute/Educational centre – Vocational Training (tertiary level)
Is the partner organisation a public body?
No
Is the partner organisation a non-profit?
No
Please briefly present the partner organisation/group (e.g. its type, scope of work, areas of activity and if applicable, approximate
number of paid/unpaid staff , learners and members of the group).
Beskriv partnerorganisationen. Visa att denna organisation är bäst lämpad att delta i projektet utifrån profil och erfarenheter. Det ska
finnas ett tydligt samband mellan partners och projektet. På vilken nivå agerar organisationen, är det en lokal, regional eller nationell
aktör? Inkludera här även organisationens kapacitet (anställda, volontärer, elever/studerande, andra individer knutna till
organisationen).
EN
Page 7 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
What are the activities and experience of the partner organisation in the areas relevant for this project? What are the skills and/or
expertise of key persons involved in this project?
Vad har partnern för erfarenheter på området? Informationen måste stämma överens med de specifika uppgifter som partnern har i
projektet.
Has the partner organisation participated in a European Union granted project in the 3 years preceding this application?
No
Title
Gender
First Name
Family Name
Department
Position
Email
Telephone 1
Title
Personen som fylls i ska vara ansvarig/kontaktperson hos partnerorganisationen
Gender
First Name
Family Name
Department
Position
Email
Telephone 1
EN
Page 8 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
D.3. Partner Organisation
PIC
949575681
IES Mare Nostrum
IES Mare Nostrum
Acronym
03012736
Address
C/ Beato Fco. Castelló Aleu s/n
Country
Spain
P.O. Box
Post Code
03008
CEDEX
City
Alicante
Website
http://www.iesmarenostrum.com
Email
Telephone 1
+34965936520
Fax
+34965936521
D.3.1. Profile
Other
Is the partner organisation a public body?
Yes
Is the partner organisation a non-profit?
Yes
D.3.2. Accreditation
Has the partner organisation received any type of accreditation before submitting this application?
Accreditation Type
Erasmus Charter for Higher Education (ERAPLUS-ECHE)
Accreditation Reference
E ALICANT04
Please briefly present the partner organisation/group (e.g. its type, scope of work, areas of activity and if applicable, approximate
number of paid/unpaid staff , learners and members of the group).
EN
Page 9 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
Beskriv partnerorganisationen. Visa att denna organisation är bäst lämpad att delta i projektet utifrån profil och erfarenheter. Det ska
finnas ett tydligt samband mellan partners och projektet. På vilken nivå agerar organisationen, är det en lokal, regional eller nationell
aktör? Inkludera här även organisationens kapacitet (anställda, volontärer, elever/studerande, andra individer knutna till
organisationen).
What are the activities and experience of the partner organisation in the areas relevant for this project? What are the skills and/or
expertise of key persons involved in this project?
Vad har partnern för erfarenheter på området? Informationen måste stämma överens med de specifika uppgifter som partnern har i
projektet.
Has the partner organisation participated in a European Union granted project in the 3 years preceding this application?
No
Title
Gender
First Name
Family Name
Department
Position
Email
Telephone 1
Title
Personen som fylls i ska vara ansvarig/kontaktperson hos partnerorganisationen
Gender
First Name
Family Name
Department
Position
Email
EN
Page 10 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
Telephone 1
EN
Page 11 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
E. Description of the Project
Please explain the context and the objectives of your project as well as the needs and target groups to be addressed? Why should
this project be carried out transnationally?
Varför behövs detta projekt och vilka behov har ni identifierat? Beskriv bakgrunden till projektet och identifierat behov i relation till
branschen och inblandade länder.
Hur vet ni att det är på så sätt som ni har beskrivit? Illustrera gärna med fakta, statistik och relevanta länkar till information som
bekräftar behoven, era påståenden etc. Nödvändiga behovsanalyser ska redan ha genomförts bör refereras här.
Vad är mervärdet med att genomföra projektet tillsammans med europeiska partners?
In what way is the project innovative and/or complementary to other projects already carried out?
Vad bygger projektet på? Är något redan gjort på området? Av er, av andra? Eller är idén helt outforskad? Ni måste kunna beskriva
materialet som ni eventuellt bygger vidare på. Varför just detta material? Beskriv vad i materialet ni kommer att använda/förädla?
Vad tillför detta projekt i relation till det som redan finns. Bedömningen av kvalitet utgår från ambitionsnivå, det ska finnas en balans
mellan ambition och sökt budget.
How did you choose the project partners and what will they bring to the project? Does it involve organisations that have never
previously been involved in a similar project?
Beskriv hur partnerskapet är sammansatt. Roller, kunskaper, erfarenheter. Vem tillför vad? Hur tänkte ni när ni delade upp ansvar och
uppgifter? Beskriv hur ni kompletterar varandra och bildar det ultimata partnerskapet för att uppnå det utlovade målet.
Ingår partnerorganisationer som aldrig deltagit i liknande projektsamarbete, eller inte deltagit i EU-finansierade projekt?
How will the tasks and responsibilities be distributed among the partners?
Beskriv här särskilt hur ni fördelat ansvar och uppgifter mellan er i partnerskapet. Vem har helhetsperspektivet och säkerställer att
uppgifter blir gjorda?
What are the most relevant topics addressed by your project?
Enterprise, industry and SMEs (incl. entrepreneurship)
Pedagogy and didactics
What results are expected during the project and on its completion?
Vad kommer projektet att resultera i? Beskriv detaljerat förväntade resultat, både de som blir synliga under projektets gång och efter
projektavslut. Beskriv alla resultat men om resultat finns adekvat beskrivna under avsnitten om Intellectual outputs, Multiplier events
och Learning/ Teaching/Training activitites, räcker det att nämna resultaten och hänvisa till de specifika avsnitten längre fram.
Förklara även på vilket sätt är resultaten nödvändiga för projektets måluppfyllelse?
E.1. Participants
Please briefly describe how you will select and involve participants in the different activities of your project?
Beskriv kortfattat hur ni kommer att välja ut de personer inom organisationerna som kommer att involveras i projektets olika
aktiviteter. Förklara även på vilket sätt kommer de att involveras?
EN
Page 12 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
Participants with fewer opportunities: does your project involve participants facing situations that make their participation more
difficult?
Yes
How many participants would fall into this category?
2
Which types of situations are these participants facing?
Disability
Economic obstacles
How will you support these participants so that they will fully engage in the planned activities?
Vilket stöd kommer att erbjudas för att säkerställa att de individer som har särskilda behov ska kunna delta fullt ut i planerade
aktiviteter?
Approximately, how many persons not receiving a specific grant will benefit from or will be target of the activities organised by the
project (e.g. members of the local community, young people, experts, policy makers, and other relevant stakeholders)? Please enter
the number of persons here:
300
Please describe briefly how and in which activities these persons will be involved
Uppskatta ovan hur många som kommer att ta del av de aktiviteter som ni anordnar i projektet men som inte kommer att få
specifika bidrag från projektet. Det kan vara personer från partnerorganisationerna, lokalsamhället, politiker, forskare etc.
Förklara i denna ruta hur ni kommit fram till denna siffra och på vilket sätt de individerna kommer involveras i projektaktiviteterna.
EN
Page 13 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
F. Preparation
Please describe what will be done in preparation by your organisation/group and by your partners/group before the actual project
activities take place, e.g. administrative arrangements, communication about the activities, selection of the persons, coaches,
involvement of stakeholders, etc.
Hur förbereder ni er innan projektstart? Finns mallar för projektadministration/projektledning? Har diskussion om budgetfördelning
ägt rum? Har ni nödvändiga rutiner för projektstyrning? Hur beslutar ni vem som ska medverka vid projektets möten? Vilka mandat
har dessa representanter? Kommer ni att skriva kontrakt med samtliga partnerorganisationer? Hur planerar ni involvera projektets
målgrupper?
Ett system för ovanstående delar måste finnas på plats vid projektstart. Ett projekt kan alltså inte ha för avsikt att göra budget,
upparbeta en modell för projektstyrning, framställa sätt att kommunicera mellan partnerorganisationerna etc. efter att projektet
startat. När projektet startar ska all projektmetodik och administration finnas på plats.
EN
Page 14 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
G. Project Management and Implementation
Please provide detailed information about the project activities that you will carry out with the support of the grant requested under
the item "Project Management and Implementation".
Beskriv här detaljerat vilka aktiviteter som ska genomföras med stöd av bidraget för projektadministration (Project Management and
Implementation), exempelvis hur ni arbetar med förankring och spridning och hur ni kommer arbeta med administrationen av
projektet.
Please describe the methodology you intend to apply in your project.
Sammanfatta och motivera projektgenomförandets samtliga delmoment och aktiviteter. Beskriv hur aktiviteterna hänger ihop och
på vilket sätt de bidrar till projektets övergripande mål. Förklara även varför de är viktiga för projektets genomförande och
måluppfyllelse. På så vis ska era aktiviteter, metoder och arbetssätt vara tydligt beskrivna och det ska framgå på vilket sätt de är
motiverade att vara på just det sättet.
Transnational project meetings: how often do you plan to meet, who will participate in those meetings, where will it take place and
what will be the goal?
Beskriv hur ni har lagt upp era transnationella projektmöten. Vad är syftet med projektmötena, vad ska de leda till, hur många möten
planerar ni och vilka ska delta?
How will you communicate and cooperate with your partners?
Beskriv hur ni ska samarbeta och kommunicera inom partnerskapet. Vilka verktyg/media ska ni använda? Denna del ska tillsammans
med beskrivningen om ansvarsfördelning och uppgifter i avsnitt E ovan bilda en helhet som visar på samarbetet i partnerskapet.
What are your plans for handling risks which could happen during the project (e.g. delays, budget, conflicts, etc.)?
Beskriv hur ni resonerar kring riskhantering och vilka åtgärder ni planerar om något oväntat inträffar. Vad gör ni om ni är oeniga? Hur
ska ni hantera kulturella skillnader och eventuella missförstånd? Vad gör ni vid en konkurs? Hur hanterar ni ifall angivna
nyckelpersoner lämnar en partnerorganisation eller en partnerorganisation hoppar av från partnerskapet? Hur hanterar ni
förskjutningar i tidsplanen?
How will the monitoring of the project activities be carried out and by whom?
Hur håller ni koll på det ni gör under projekttiden, hur följer ni upp det ni i ansökan åtagit er att göra? Hur ska ni mäta och utvärdera
projektet och dess resultat? Vilka indikatorer kommer ni använda för att mäta projektet och dess resultat? Vilka gör det, hur ofta och
när? Sker utvärderingen internt/externt? Hur finansieras detta? Kommer ni att utvärdera både hur ni genomför de olika aktiviteterna
och faktiska resultat? Hur kopplas utvärderingsresultaten tillbaka till projektet? Beskriv även vilka personer som kommer vara de som
ansvarar för utvärdering och varför ni har valt dessa individer.
Beskriv även ifall ni kommer involvera målgrupp och slutanvändare i utvärdering, testning och kvalitetssäkring under projekttiden?
How will you assess the success of your project?
Hur avgör ni ifall ert projekt kommer i mål? På vilket sätt mäter ni att ni verkligen nått dit ni ville? Vilka indikatorer använder ni? Hur
kommer detta redovisas? Tänk på att målen ska vara tydligt realistiska, accepterade och mätbara.
EN
Page 15 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
If relevant for your project, do you plan to use Erasmus+ online platforms (e.g. EPALE, School Education Gateway, eTwinning) for the
preparation, implementation and/or follow-up of your project?
Om det är tillämpbart i ert projekt: Tänker ni använda er utav de olika digitala utbildningsplattformar som EU tillhandahåller, som
exempelvis EPALE för vuxenutbildning, eTwinning för gymnasieskolan?
EN
Page 16 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
G.1. Learning/Teaching/Training Activities
Do you plan to include transnational learning, teaching or training activities in your project?
Yes
What is the added value of these learning, teaching or training activities (including long-term activities) with regards to the
achievement of the project objectives?
Vad är mervärdet med att ha mobiliteter (Learning, teaching and training activities) i projektet? Förklara hur dessa aktiviteter är
kopplade till projektets mål och syfte.
Var noga med att välja rätt aktivitetstyp nedan. Om aktiviteten involverar elever väljer ni blended mobility. Involverar aktiviteten
både elever och lärare måste ni lägga till en aktivitet, trots att den genomförs på samma geografiska plats och samma datum.
Observera att en aktivitets längd är exklusive resdagar, dvs. om den mobilitetstyp ni har valt ska vara t.ex. minst fem dagar så
inkluderar det inte resdagarna som alltså blir utöver de fem dagarna för mobilitetsaktiviteten.
Please describe each of the learning, teaching or training activities you intend to include in your project:
Activity No.
C1
Fields
Vocational Education and Training
Activity Type
SP-VET-SHORT - Short-term joint staff training events
Activity Description (including profile Beskriv mobilitetsaktiviteten så noggrant ni kan. Vad ska ni göra, var äger aktiviteten rum,
of participants per organisation)
vem ska göra vad och hur bidrar just denna aktivitet till projektets måluppfyllelse.
Country of Venue
Sweden
No. of Participants
10
Participants with Special Needs (out
of total number of Participants)
0
Accompanying Persons (out of total
number of Participants)
0
Duration (days)
10
Duration (months)
Participating Organisations
test test
IES Mare Nostrum
Activity No.
C2
Fields
Vocational Education and Training
Activity Type
SP-VET-BLEND - Blended mobility of VET learners
Activity Description (including profile Beskriv mobilitetsaktiviteten så noggrant ni kan. Vad ska ni göra, var äger aktiviteten rum,
of participants per organisation)
vem ska göra vad och hur bidrar just denna aktivitet till projektets måluppfyllelse.
Country of Venue
Spain
No. of Participants
10
Participants with Special Needs (out
of total number of Participants)
2
EN
Page 17 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
Accompanying Persons (out of total
number of Participants)
2
Duration (days)
10
Duration (months)
Participating Organisations
SE TEST
test test
How will you select, prepare and support participants and ensure their safety? Please describe the practical arrangements including
training, teaching or learning agreements, if applicable.
Beskriv här alla praktiska arrangemang inför en mobiliteter. Förklara hur ni kommer att välja ut de personer som ska genomföra
mobiliteterna. På vilket sätt förbereder ni dessa personer inför mobiliteten? Vilka säkerhetsarrangemang har ni satt upp? Vilka
försäkringar kommer dessa individer att omfattas av såsom föreskrivs i programguiden?
Please also describe the arrangements for recognition or validation of the learning outcomes of the participants in learning, teaching
or training activities. Will your project make use of European instruments like Europass, ECVET, Youthpass, ECTS etc. or any national
instruments/certificates?
Ange hur läranderesultatet från mobiliteterna kommer att erkännas och valideras. Kommer ni att använda er av de europeiska
verktygen Europass och ECVET? Detta rekommenderas! Använder ni er av annan typ av verktyg för validering/intyg/certifiering vill vi
att ni beskriver dessa.
EN
Page 18 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
H. Follow-up
H.1. Impact
What is the expected impact on the participants, participating organisations, target groups and other relevant stakeholders?
Beskriv vilken påverkan/effekt ni förväntar er att projektet har på deltagande individer, partnerorganisationer, projektets målgrupper
och/eller andra intressenter. Hur har ni kommit fram till denna förväntan?
What is the desired impact of the project at the local, regional, national, European and/or international levels?
Önskad påverkan/effekt på lokal, regional, nationell och/eller europeisk/internationell nivå.
Beskriv strukturer, aktörer och/eller organisationer samt typ av påverkan för den effekt ni ser framför er.
How will you measure the previously mentioned impacts?
Hur mäter ni ovan nämnda effekter? Dvs. vilka indikatorer avser ni använda och hur analyserar ni den mätbara informationen.
Motivera varför dessa indikatorer för effekt är giltiga.
H.2. Dissemination and Use of Projects' Results
You are requested to make plans for the dissemination of your project results. Please provide answers to the questions below.
What will be the target groups of your dissemination activities inside and outside your partnership? Please define in particular your
target audience(s) at local/regional/national/EU level and motivate your choice.
Beskriv er strategi för spridning och förankring. Till vilka, inom och utanför era organisationer, sprider ni resultaten? Definiera
målgrupper på lokal/regional/nationell/ europeisk nivå och förklara hur ni ska nå dem.
OBS! Alla projekt oavsett storlek ska arbeta med spridning och förankring av projektet. Spridning sker kontinuerligt under hela
projekttiden och inte bara vid projektslut.
Which activities will you carry out in order to share the results of your project beyond your partnership?
Vilka aktiviteter planerar ni att genomföra för att sprida information om projektet och dess resultat? Hur gör ni för att skapa intresse
för projektet? Vilka kanaler ska ni använda er av? Om ni planerar Multiplier events, hur kopplas dessa aktiviteter till övriga
spridningsaktiviteter och till projektets spridningsstrategi? Kommer era spridningsaktiviteter att skilja sig åt under projekttiden?
Who will be responsible for the dissemination activities within your partnership and which specific expertise do they have in this
area? What resources will you make available to allow for the proper implementation of your dissemination plans?
Vikla är ansvariga för spridnings- och förankringsarbetet inom partnerskapet? Ni ska här visa att partnerskapet har kapacitet och
tillräcklig erfarenhet att genomföra spridnings- och förankringsaktiviteter. Vilka resurser och budget sätter ni av till detta? Tänk på
att alla partnerorganisationer bör vara involverade i spridningsaktiviteter. Alla projekt oavsett storlek förväntas sprida projektets
resultat utanför kretsen av medverkande partnerorganisationer och förankra projektet hos relevanta delar inom och utanför
partnerskapet.
Framför allt för produktinriktade projekt (Development of Innovation): Vilka kontakter/relationer har partnerorganisationerna med
nyckelaktörer i sina länder?
EN
Page 19 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
Erasmus+ has an open access requirement for all materials developed through its projects. If your project is producing intellectual
outputs/ tangible deliverables, please describe how you intend to ensure free access for the public to a digital form of this material. If
you intend to put any limitation on the use of the open licence, please specify the reasons, extent and nature of this limitation.
Inom Erasmus+ finns ett tillgänglighetskrav på material som utvecklats genom projekten. Om projektet kommer att utveckla
produkter, hur säkerställs att intresserade ges fri tillgång digitalt till det material ni producerat? Om ni avser att begränsa tillgången,
beskriv motivet för detta och på vilket sätt.
How will you ensure that the project's results will remain available and will be used by others?
Hur ser ni till att projektresultatet förblir tillgängligt och/eller används av andra? Hur arbetar ni i projektet med att förankra
resultatet hos målgruppen?
If relevant, please provide any other information you consider appropriate to give a full understanding of your dissemination plan
and its expected impact (e.g. how you have identified which results are most relevant to disseminate; how you will ensure the
involvement of all partners; how you see synergies with other stakeholders, etc.)
Finns det något mer ni vill att bedömarna av er ansökan ska veta vad gäller era planer för spridning och förankring samt förväntad
effekt och genomslag av projektet?
H.3. Sustainability
What are the activities and results that will be maintained after the end of the EU funding, and how will you ensure the resources
needed to sustain them?
Vad kommer leva vidare efter projektets slut (partnerskapet, produkter, resultat, nätverk)?
Ge konkreta exempel på hur ni ska säkra att projektresultatet kommer att leva vidare och användas efter projektavslut. Vem/vilka
ansvarar och uppdaterar material o hemsida efter projektets slut? Hur kommer det att kvalitetssäkras och finansieras?
EN
Page 20 of 34
Applicant Organisation
Partner Organisation
Partner Organisation
948862925
949767935
949575681
Sweden
Sweden
Spain
Spain
Belgium
948862925: SE TEST
948862925: SE TEST
949575681: IES Mare Nostrum
949767935: test test
EN
I.3.1. Travel
I.3. Learning/Teaching/Training Activities
Country of the Organisation
PIC of Sending Organisation
I.2. Transnational Project Meetings
Role of Organisation
PIC of Organisation
I.1. Project Management and Implementation
Total
16
8
8
8
8
Total No. of
Participants
IES Mare Nostrum
test test
SE TEST
Name of the Organisation
18
100 - 1999 km
>= 2000 km
100 - 1999 km
>= 2000 km
100 - 1999 km
Distance Band
Total
5
575.00
760.00
575.00
760.00
575.00
Total
Grant per
Participant
Total Grant Requested
24000.00
Page 21 of 34
6615.00
30560.00
9200.00
6080.00
4600.00
6080.00
4600.00
Grant Requested
Spain
Belgium
Sweden
Form Version: 4.04
For further information please consult the Programme Guide for the overview of funding rules. Please note that all amounts must be expressed in Euros.
I. Budget
Erasmus+
Call: 2017
Application Form
Belgium
Belgium
Spain
Sweden
PIC of Organisation
949575681: IES Mare Nostru
948862925: SE TEST
EN
Short-term Learning/Teaching/Training Activities
I.3.2. Individual Support
Country of the
Organisation
Erasmus+
C2
C1
C2
C1
Activity No.
Total
40
SP-VET-SHORT Short-term joint
staff training events
SP-VET-BLEND Blended mobility of
VET learners
SP-VET-SHORT Short-term joint
staff training events
SP-VET-BLEND Blended mobility of
VET learners
Activity Type
16
2000 - 2999 km
2000 - 2999 km
500 - 1999 km
500 - 1999 km
Total
360.00
360.00
275.00
275.00
Travel Grant
per
Distance Band
Participant
Total
18
5
4
5
4
20
No. of Participants
(including
accompanying
persons)
180
180
180
180
2
Total
Top-up for
"Expensive
Domestic Travel
Cost"
5
5
0
0
0
Total
No. of Top-ups
(including those
granted to
accompanying
persons) for
"Expensive
Domestic Travel
Cost"
Page 22 of 34
14400.00
6615.00
2700.00
1440.00
1375.00
1100.00
Grant
Requested
Form Version: 4.04
Call: 2017
Application Form
Belgium
Belgium
Spain
Sweden
949575681: IES Mare No
948862925: SE TEST
C2
C1
C2
C1
Activity No.
Total
SP-VET-SHORT
- Short-term
joint staff
training events
SP-VET-BLEND
- Blended
mobility of VET
learners
SP-VET-SHORT
- Short-term
joint staff
training events
SP-VET-BLEND
- Blended
mobility of VET
learners
Activity Type
EN
40
10
10
10
10
Duration
per
Participant
(days)
I.3.3. Exceptional Costs (Overseas Countries and Territories Travel Costs)
Country of the
Organisation
PIC of Organisation
Erasmus+
16
4
4
4
4
Total
No. of
Participants
(without
accompanying
persons)
Total
550.00
1000.00
550.00
1000.00
Grant per
Participant
20
10
0
10
0
Duration per
Accompanying
Person (days)
2
1
0
1
0
Total
Total
1000.00
0.00
1000.00
0.00
No. of
Grant per
Accompanying Accompanying
Persons
Persons
Page 23 of 34
14400.00
3200.00
4000.00
3200.00
4000.00
Grant
Requested
Form Version: 4.04
Call: 2017
Application Form
Belgium
EN
Sweden
948862925: SE TEST
PIC of Organisation
I.5. Exceptional Costs
Sweden
948862925: SE TEST
1
1
No. of
Participants
With Special
Needs
Total
Description
Purpose and description of Costs
Description of Cost Item
Extra cost for travel, accommodation etc.
Extra cost for travel, accommodation etc.
No. of
Participants
(including
accompanying
persons)
Total
Total
Page 24 of 34
14000.00
2000.00
Grant Requested
(75% of Total)
1000.00
500.00
500.00
Grant Requested
Total
Grant
requested (up
to 80% of
eligible costs)
Form Version: 4.04
Translation of handbook to project partners' languages
Activity Type
Activity No.
PIC of Organisation
I.4. Special Needs
PIC of Organisation
Country of the
Organisation
Erasmus+
Call: 2017
Application Form
Spain
Description of Cost Item
14000.00
EN
Page 25 of 34
Beskriv och förklara budgetposter som sticker ut, t.ex. om ni ansökt för ovanligt många deltagare till era projektmöten. Normalt är managers och administrative staff inte tillåtna i Intellectual
outputs, men ibland kan det finnas ett behov att ta med dessa personalkategorier. Beskriv i sådana fall orsaken till detta och motivera. Om projektet har begärt pengar för Exceptional costs är
det viktigt att i detalj beskriva vad kostnaderna avser och hur tjänsterna/varorna ska användas. Om det t.ex. handlar om kostnader för extern bedömning ska omfattningen av den externa
bedömarens arbete anges, d.v.s. vilka aktiviteter bedömaren ska medverka i och vad bedömaren förväntas leverera. Om det är kostnader för införskaffandet av en vara eller tjänst ska det framgå
vad det är för vara/tjänst, varför den är nödvändig för projektets genomförande samt att varan/tjänsten inte finns tillgänglig internt hos partnerna i projektet.
Total
12000.00
Grant Requested
(75% of Total)
Form Version: 4.04
External evaluation. Evaluator will follow the project from the beginning to the
final result, participate in project meetings, survey to partners. All costs included,
working time and travel costs
Please provide any further comments you may have concerning the above entered budget.
PIC of Organisation
Erasmus+
Call: 2017
Application Form
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
J. Project Summary
Please provide a short summary of your project. Please recall that this section [or part of it] may be used by the European
Commission, Executive Agency or National Agencies in their publications. It will also feed the Erasmus+ Project Results Platform.
Be concise and clear and mention at least the following elements: context/background of project; objectives of your project; number
and profile of participants; description of activities; methodology to be used in carrying out the project; a short description of the
results and impact envisaged and finally the potential longer term benefits. The summary will be publicly available in case your
project is awarded.
In view of further publication on the Erasmus+ Project Results Platform, please also be aware that a comprehensive public summary
of project results will be requested at report stage(s). Final payment provisions in the contract will be linked to the availability of such
summary.
Sammanfatta ert projekt utifrån det ni har fyllt i ovan. Fyll dock i sammanfattningen sist, när ni har svarat på alla frågor.
Ju tydligare, desto bättre. Alla ska kunna förstå vad det är ni vill göra, även de som inte känner till just er bransch.
- Varför behöver detta göras?
- Hur vet ni att behovet finns?
- Vad är målet och syftet med projektet?
- Beskriv aktörerna i projektet, deras kompetenser och erfarenheter.
- Varför är just dessa bäst lämpade att utföra uppdraget?
- Vad förväntar ni er för resultat, konkret och/eller abstrakt?
- Vilken påverkan på yrkesutbildningen/yrkeskunnandet för er bransch kommer ert projekt att medföra?
- Hur säkrar ni att resultatet kommer att användas och leva vidare efter projektets slut?
EN
Page 26 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
J.1. Summary of participating organisations
PIC of Organisation
Name of the Organisation
948862925
SE TEST
Sweden
949767935
test test
Belgium
949575681
IES Mare Nostrum
Spain
Total number of participating organisations
3
EN
Page 27 of 34
Sweden
Belgium
Spain
948862925
949767935
949575681
EN
Grant Calculated
J.2.1. Project Total Grant
Total
Country of the
Organisation
PIC of Organisation
J.2. Budget Summary
Erasmus+
30560.00
10680.00
9200.00
10680.00
Transnational
Project Meetings
6615.00
1440.00
2475.00
2700.00
Travel
14400.00
4000.00
7200.00
3200.00
Individual
Support
Linguistic
Support
1000.00
500.00
500.00
Special Needs
14000.00
12000.00
2000.00
Exceptional Costs
90575.00
Project Management and Implementation
Exceptional
Costs
(Overseas
Countries and
Territories
Travel Costs)
Learning/Teaching/Training Activities
Page 28 of 34
24000.00
66575.00
28120.00
19375.00
19080.00
Total
Form Version: 4.04
Call: 2017
Application Form
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
K. Checklist
Before submitting online your application form to the National Agency, please make sure that it fulfils the eligibility criteria listed in
the Programme Guide and check that:
you have used the official Key Action 2 application form.
all relevant fields in the application form have been completed.
you have chosen the correct National Agency of the country in which your organisation is established.
the application form has been completed using one of the official languages of the Erasmus+ Programme Countries.
you have annexed all the relevant documents:
the Declaration of Honour signed by the legal representative mentioned in the application.
the mandates of each partner to the applicant signed by both parties.
the timeline for the project activities and outputs using the template provided.
all participating organisations/groups have uploaded the documents to give proof of their legal status in the participants’ portal
(for more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide).
for grants exceeding 60 000 EUR, you have uploaded the documents to give proof of your financial capacity in the participants’
portal (for more details, see the section "Selection Criteria" in Part C of the Programme Guide). Not applicable in the case of
public bodies or international organisations.
you are complying with the deadline published in the Programme Guide.
you have saved or printed the copy of the completed form for yourself.
EN
Page 29 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
L. Data Protection Notice
PROTECTION OF PERSONAL DATA
The application form will be processed electronically. All personal data (such as names, addresses, CVs, etc.) will be processed in
pursuant to Regulation (EC) No 45/2001 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by the
Community institutions and bodies and on the free movement of such data. Any personal data requested will only be used for the
intended purpose, i.e.:
- In the case of grant application forms: the evaluation of your application in accordance with the specifications of the call for
proposals, the management of the administrative and financial aspects of the project if selected and the dissemination of results
through appropriate Erasmus+ IT tools. For the latter, as regards the details of the contact persons, an unambiguous consent will be
requested.
- In the case of application for accreditation forms: the evaluation of your application in accordance with the specifications of the call
for proposals,
- In the case of report forms: statistical and financial (if applicable) follow-up of the projects.
For the exact description of the collected personal data, the purpose of the collection and the description of the processing, please
refer to the Specific Privacy Statement (see link below) associated with this form.
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/documents/epluslink-eforms-privacy_en.htm
EN
Page 30 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
M. Declaration of Honour
To be signed by the person legally authorised to enter into legally binding commitments on behalf of the applicant organisation.
I, the undersigned, certify that the information contained in this application form is correct to the best of my knowledge. I put
forward a request of an Erasmus+ grant as set out in section BUDGET of this application form.
Declare that:
- All information contained in this application, is correct to the best of my knowledge.
- In the case of projects in the field of youth, the participants involved in the activities fall in the age limits defined by the Programme.
- The organisation I represent has the adequate legal capacity to participate in the call for proposals.
EITHER
The organisation I represent has financial and operational capacity to complete the proposed action or work programme
OR
The organisation I represent is considered to be a "public body" in the terms defined within the Call and can provide proof, if
requested of this status, namely:
It provides learning opportunities and
- Either (a) at least 50% of its annual revenues over the last two years have been received from public sources;
- Or (b) it is controlled by public bodies or their representatives
I am authorised by my organisation to sign Community grant agreements on its behalf.
Certify that (in case the grant requested exceeds 60 000€):
The organisation I represent:
- is not bankrupt, being wound up, or having its affairs administered by the courts, has not entered into an arrangement with
creditors, has not suspended business activities, is not the subject of proceedings concerning those matters, nor is it in any
analogous situation arising from a similar procedure provided for in national legislation or regulations;
- has not been convicted of an offence concerning its professional conduct by a judgment which has the force of 'res judicata';
- has not been guilty of grave professional misconduct proven by any means which the National Agency can justify;
- has fulfilled its obligations relating to the payment of social security contributions or the payment of taxes in accordance with the
legal provisions of the country in which it is established or those of the country where the grant agreement is to be performed;
- has not been the subject of a judgment which has the force of 'res judicata' for fraud, corruption, involvement in a criminal
organisation or any other illegal activity detrimental to the Communities' financial interests;
- it is not currently subject to an administrative penalty referred to in Article 109(1) of the Financial regulations (Council Regulation
966/2012).
Acknowledge that:
The organisation I represent will not be awarded a grant if it finds itself, at the time of the grant award procedure, in contradiction
with any of the statements certified above, or in the following situations:
- subject to a conflict of interest (for family, personal or political reason or through national, economic or any other interest shared
with an organisation or an individual directly or indirectly involved in the grant award procedure);
- guilty of misrepresentation in supplying the information required by the National Agency as a condition of participation in the
grant award procedure or has failed to supply this information.
In the event of this application being approved, the National Agency has the right to publish the name and address of this
organisation, the subject of the grant and the amount awarded and the rate of funding.
Commit:
EN
Page 31 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
- my organisation and the other partner organisations herein, to take part upon request in dissemination and exploitation activities
conducted by National Agencies, the Executive Agency and/or the European Commission, where the participation of individual
participants may also be required.
I acknowledge that administrative and financial penalties may be imposed on the organisation I represent if it is guilty of
misrepresentation or is found to have seriously failed to meet its contractual obligations under a previous contract or grant award
procedure.
Place:
Date (dd-mm-yyyy):
Name of the applicant organisation:
Name of legal representative:
Signature:
National ID number of the signing person (if requested by the National Agency):
Stamp of the applicant organisation (if applicable):
EN
Page 32 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
N. Annexes
Please note that all documents mentioned in section "Checklist" need to be attached here before you submit your application online.
File Name
File Size (kB)
Total Size (up to a maximum of 10 240 kB)
EN
Page 33 of 34
Application Form
Call: 2017
Erasmus+
Form Version: 4.04
O. Submission
Before submitting the form electronically, please validate it. Please note that only the final version of your form should be submitted
electronically.
O.1. Data Validation
Validation of compulsory fields and rules
O.2. Standard Submission Procedure
Online submission (requires internet connection)
O.3. Alternative Submission Procedure
If you cannot submit your form online you can still do it by sending an email to your National Agency within the 2 hours following
the official deadline. The email must contain the complete electronic form and any file attachments you wish to send. You must also
attach a snapshot of section "Submission Summary" indicating that this electronic form could not be submitted online. Your National
Agency will analyse your situation and provide you with further instructions.
O.4. Submission Summary
This form has not been submitted yet.
O.5. Form Printing
Print the entire form
EN
Page 34 of 34

Stöd att fylla i ansökan för projekt för erfarenhetsutbyte

Transcription

Similar documents

Förklaringar till hur du fyller i ansökan - innovationsprojekt

Förklaringar till hur du fyller i ansökan - projekt för

Infoblad Nr:2 2015 - Muldiv-Ka2

Bokningsformulär i PDF

2015-2016 Academic Year Application and Registration Period for

010-209 01 00, www.yhmyndigheten.se

IRON QUBE - Innovex Fitness

Application Form - Kista International School

The Relationship Between Stratejic Plan and Project Management