Information från möte om inflytten i Kaprifolen

Brf Kaprifolen
Informationsmöte 2013-02-11
Informationsmöte 11 februari 2013
Brf Kaprifolen
Dagordning
•
•
•
•
•
•
Presentation av deltagare
Rapport från bygget
Besiktningsförfarandet
Tillträde/inflyttning
Brf-förvaltning
Skötselpärmen
• TV, telefon, internet
Deltagare
•
•
•
•
•
•
•
•
Lisa Hoffner, projektledare JM
Ehsan Rashidi, bitr projektledare JM
Sara Ekeljung, säljare Widerlöv & co
Lisa Lindau, marknadsansvarig JM
Gerty Pettersson, brf-förvaltare JM (avg.)
Marie Göransson, brf-förvaltare JM (tilltr.)
Owe Lundin, besiktningsman, LBAB
Representanter från Telia
Rapport från bygget
• Arbeten som pågår:
Trapphus 2: Kompletteringar och slutstädning
Trapphus 4: Montage dörrar, badrumsinredning,
lister och komplettering
Trapphus 6: Golvbeläggning, kakel och klinker,
montage kök
Utvändigt:
Färgning fasad, plåtarbeten och start
delar av finplanering
Gården och gatan
• Bostädernas uteplatser kommer att
vara klara vid inflyttning
• Planteringar runt uteplatser under
våren 2013
• Arbetet med gården, planteringar och
stensättning mm, utföres
sommaren/hösten 2014
• Gångbana och entréer färdigställs så
snart som möjligt efter inflyttningarna
(väderberoende)
• I Blandargatan har kommunen arbeten
som ska utföras
Prel våren 2013
Ungefärlig gräns för
byggstängsel
Planteringar runt
uteplatser våren 2013
Färdigställd prel
sommaren/hösten
2014
Besiktning av er bostad
• Slutbesiktning
Slutbesiktning utförs av en besiktningsman, som utsetts
av bostadsrätts-föreningen.
Ni kommer att bjudas in till slutbesiktningen som
genomförs 2-3 veckor före tillträdet. Ni kommer att
erhålla utlåtande över slutbesiktningen för er bostad via
post eller e-post.
• Efterbesiktning
Strax före tillträdet gör besiktningsmannen åter ett besök
för så kallad efterbesiktning. Då kontrolleras att de
eventuella fel som påtalades vid slutbesiktningen har
åtgärdats. Detta gås igenom med er på tillträdesdagen
av produktionspersonal.
Besiktning av din bostad forts
• Garantibesiktning
Före utgången av den tvååriga garantitiden verkställs
garantibesiktning. Denna garantibesiktning omfattar
samtliga arbeten. Respektive bostadsrättshavare ska
kallas till besiktningen.
Före utgången av den femåriga garantitiden verkställs
ytterligare en garantibesiktning om Beställaren så
påkallar. En sådan garantibesiktning omfattar endast
arbeten med fem års garantitid och då endast de delar
för vilka beställaren har lämnat reklamationer under
garantitiden.
Tillträde
Tider för tillträde (inflyttning)
• Blandargatan 2: 27 mars, 4 april 2013
• Blandargatan 4: 25 april, 2 maj 2013
• Blandargatan 6: 21 maj, 28 maj 2013
Tillträdesdagen
• Brev om definitiv tillträdesdag utsänt
• Brev med praktisk information inför tillträdesdagen samt
er hisstid skickas ca fyra veckor innan
• Var träffas vi?
Visningslägenheten för Nattviolen:
Rörgatan 12, våning 4
• Kvitton på slutlikvid och tillval ska visas upp på
tillträdesdagen. Kvitton ska även mailas till mäklaren,
sara.ekeljung@widerlov.se, av kundens bank senast
dagen före tillträdesdagen.
Tillträdesdagen forts
• Nyckelkvittering
• Fullmakt, om någon av er inte kan närvara på
tillträdesdagen.
• Genomgång av er bostad och allmänna
utrymmen sker med personal från JM, sker
efter träff med Sara(ca 30 minuter)
Tillträdesdagen forts
Hisstider
• Ni kommer att få en tilldelad hisstid, då ni kan
disponera hissen själva.
• Hissen är bokad tillträdesdagen samt efterföljande
dag ca kl. 08.00 – 21.00.
• På hissdörren kommer ett hisschema att sitta, där
man ser när hissen är bokad och för vem.
Tillträdesdagen forts
• Vi rekommenderar er att använda skyddspapp på
parkettgolvet och diskbänken vid flytten.
JM bjuder er på papp, det kommer att stå en rulle
med skyddspapp i trapphuset.
• En container kommer, under ca en vecka från
tillträdet, att stå nära entrén där ni kan kasta sopor
efter flytten. OBS! Vik ihop alla kartonger.
• Telia kommer att ha en representant på plats fredag
(alt närmaste vardag) tillträdesveckorna, lista finns i
trapphus vid inflyttning
Styrelsen i Brf Kaprifolen
• Styrelseledamöter:
Ulf Åstrand ordförande
Kurt Stener
Lars-Erik Örde
• Suppleant:
Karl-Evert Gustavson
Styrelsen är utsedd av Gar-Bo Försäkrings AB.
Föreningsstämma
• Brf Kaprifolen kommer att ha sin första
föreningsstämma med boendemedlemmar i juni
2013.
• Den byggande styrelsen kommer att sitta kvar tills
föreningens lån har slutfinansierats, utträde sker vid
föreningsstämman 2014.
• På föreningsstämman i juni 2013 ska 5 föreningsmedlemmar väljas in i styrelsen.
Invalda föreningsmedlemmar får gå baskurs i
styrelsearbete.
Förvaltning
• Ekonomisk förvaltning
Föreningen har avtal med JM AB om ekonomisk
förvaltning till 2014-12-31.
Ekonomisk förvaltare
JM AB, Marie Göransson.
JM AB har i sin tur tecknat avtal med UBC Uppsala för
hantering av;
- Medlemsavgifter, överlåtelser, pantförskrivning etc.
- Budget, årsredovisning
Förvaltning
• Teknisk förvaltning
• Föreningen har avtal med JM AB om teknisk
förvaltning. Avtalet gäller under två år från godkänd
slutbesiktning av entreprenaden.
Teknisk förvaltare
JM AB, Hans Nohldén
I teknisk förvaltning ingår bl a trädgårdsskötsel,
snöröjning, halkbekämpning, trappstädning,
lampronder och tillsyn av gemensamma utrymmen,
garage, undercentral och soprum.
Nycklar
• 3 nycklar till er bostad tillhandahålls
• Nyckel går till portar, lägenhet, förrådsutrymmen
samt tvättstuga – ej gemensamhetslokal och
övernattningsrum
• Extra nycklar till er lägenhet beställes av
SWESAFE, Fyrislundsgatan 68.
• OBS! JM kommer till första inflyttning överlämna
namn, personnummer och lägenhetsnummer till
SWESAFE som är föreningens låssmed. Ni kommer
alltid behöva visa legitimation vid beställning av
nycklar.
P-platser i garage
• Hyresavtal för p-plats kommer att tecknas på
tillträdesdagen
• Det kan finnas ventilationskanaler längst in på
parkeringsplatser samt pelare mellan p-platser
• P-platser tilldelas så nära trapphus som möjligt
• Kodlås till garage både inne och ute
• Fjärrkontroll till garageporten kan köpas för 700 kr.
Anmäles på informationsblanketten. Debiteras via UBC i
samband med medlemsavgiften.
6
4
2
Byggstängsel flyttas efter
inflyttningsetapper
Förråd
• Rullstolsförråd i varje trapphus i källarplan
• Bostadsförråd med nätväggar i källare i
respektive trapphus
• Lgh-innehavare tillhandahåller själv låset till
förrådet
• Ett fastighetsförråd
• Cykelparkering i garaget samt på gård
Gemensamma utrymmen
Hushållssopor
och kompost
4
Blandargatan
2
Källsortering
Övernattningsrum
Gemensamhetslokal
Tvättstuga
Rörgatan
Gemensamhetslokal och
övernattningsrum
• Endast avsedd för föreningens medlemmar
att bruka (ej del i gemensamhetsanläggning)
• Möbleras upp av föreningen själv (avsatta
medel om 35 000 kr)
• Administreras av föreningen själv
• Separata nycklar – hanteras av ansvarig i
föreningen
Tvättstuga (utrustning reviderad 14 feb)
•
•
•
•
•
•
Två tvättmaskiner
En torktumlare
Ett torkskåp
Mangel
Bokas på bokningstavla
Tvättpass står på tavla från start men upp till
föreningen att ändra
Praktisk information
• Kod till kodlås vid entrédörren och garageporten
meddelas på tillträdesdagen
• Kom ihåg att teckna en hemförsäkring med
”bostadsrättstillägg”
• Kom ihåg att meddela adressändring, flytta telefon
samt säga upp elabonnemang
• Vattenfall är elleverantör vid tillträdet. Begäran om
byte av elleverantör kan ske tidigast ca en vecka efter
tillträdet.
Praktisk information forts.
• TV på vägg
Om ni vill ha er TV på väggen finns det väggar
förberedda med förstärkning enligt er Bofaktaritning.
OBS! Denna vägg klarar inte montage av
konsolarm
• Markiser
För uppsättning av markiser har styrelsen beslutat
att godkänna arkitektens val av färg enligt nedan
Fabrikat
Sandatex
Färg S3502-B ljusgrå/RAL 9007 Graualuminium
Viktigt - Informationsblankett
På informationsblankett ska ni meddela
• namn som ska stå på trapphustavlan, postfack
samt porttelefon
• telefonnummer som ska programmeras till
porttelefonen
• om ni vill köpa fjärrstyrd garageöppnare
• godkänna att personuppgifter lämnas till
Swesafe
Skickas till Hans Nohldén, adress enligt blankett
Fyll gärna i denna ikväll!
Hantverkshjälp
Seniorgården erbjuder er 2 timmars
kostnadsfri hantverkshjälp för att till exempel
sätta upp gardinstänger, hyllor och tavlor.
Erbjudandet är giltigt i 3 månader från och
med tillträdesdagen. Gäller ej för
installationer.
Skötselpärm
I skötselpärmen, som ni får
vid tillträdet, hittar ni viktig
och användbar information
om er nya bostad. Läs den
noga!
Innehåller bl a information
om felanmälan under
garantitiden.
Triple Play – TV, telefon och internet
Information av personal från
Telia