Bilan moral et financier 2014, assemblée générale 2015
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Bilan moral et financier 2014, assemblée générale 2015
ASSOCIATION CIBLE 95 Coopération Interbibliothèques pour la Lecture et son Expansion en Val d’Oise ASSEMBLEE GENERALE JEUDI 29 JANVIER 2015 RAPPORT MORAL ET BILAN FINANCIER ANNEE 2014 1 INTRODUCTION Je remercie ici : - - - - Le Conseil général du Val d’Oise, avec le soutien de Monsieur Gérard Lambert-Motte, Président de la Commission Culture Tourisme et Patrimoine, et de Madame Véronique Flageollet-Cassassus, Directrice des Affaires Culturelles. Le Conseil régional d’Ile-de-France avec le soutien de Monsieur Julien Dray, 5e Vice-Président chargé de la Culture, ainsi que le service Livre et lecture. La Direction Régionale des Affaires Culturelles d’Ile-de-France, avec le soutien de Madame Tifenn MartinotLagarde, chef du service Economie culturelle en charge de l'écrit, du cinéma et de l'image animée, ainsi que Monsieur David Georges Picard, Conseiller Livre et lecture. Les communes ou intercommunalités, les associations adhérentes qui accueillent les spectacles, formations, colloques et journées d’études de Cible95 en mettant parfois à disposition leurs personnels, leurs salles et leurs matériels pour assurer le bon fonctionnement de ces actions. Enfin notre partenaire, la Bibliothèque Départementale du Val d’Oise et son équipe, représentée par sa directrice Cécile Le Tourneau et son adjointe, Madame Céline Ducroux. Mélanie Duchet, Présidente de Cible95. 2 SOMMAIRE Première Partie : les adhésions 1.1 Bilan des adhésions en 2014 1.2 page 4 Les collectivités adhérentes Deuxième Partie : le Conseil d’Administration page 6 Troisième Partie : Bilan des journées d’études et formations, des visites professionnelles page 7 Quatrième Partie : La vie des comités 4.1 Comité Petite Enfance 4.2 Comité Romans Jeunesse set Adolescents 4.3 Comité Bande Dessinée 4.4 Comité Image et Son 4.5 Comité Conte 4.6 Comité Accueil des Adolescents 4.7 Comité Web page 11 Cinquième Partie : L’action Culturelle 5.1 PRINTEMPS SONORES : 5.2 LA SCENE OUVERTE AUX CONTEURS PROFESSIONNELS 5.3 LE FESTIVAL DE CONTE EN VAL D’OISE page 17 Sixième Partie : bilan du site internet page 21 Septième Partie : Le bilan financier page 24 Huitième Partie : Les projets 2015 page 25 Annexes page 26 3 PREMIERE PARTIE. LES ADHESIONS 1.1. BILAN DES ADHESIONS EN 2014 42 collectivités et/ou associations ont adhéré au réseau en 2014, contre 43 en 2013, pour un total de 60 bibliothèques (62 en 2013). 1.2. LES COLLECTIVITES QUI ONT ADHERE EN 2014 - 5 BIBLIOTHEQUES ASSOCIATIVES OU ASSOCIATIONS : cotisation à 80 € ANDILLY CODEVOTA/OSNY IICP (Institut International Charles Perrault) GROSLAY (MLC) CORMEILLES EN VEXIN TOTAL = 400 € 80€ 80 € 80 € 80 € 80 € - 5 COLLECTIVITES < 5 000 HABITANTS : cotisation à 50 € CHAMPAGNE SUR OISE LA FRETTE-SUR-SEINE MAURECOURT MERIEL PRESLES TOTAL = 250 € 50 € 50 € 50 € 50 € 50 € - 7 COLLECTIVITES DE 5 000 A 10 000 HABITANTS : cotisation à 100 € BEAUCHAMP BEAUMONT-SUR-OISE BESSANCOURT MENUCOURT MERY SUR OISE PARMAIN PIERRELAYE TOTAL = 700 € 100 € 100 € 100 € 100€ 100 € 100 € 100 € - 7 COLLECTIVITES DE 10 000 A 20 000 HABITANTS : cotisation à 220 € DOMONT ENGHIEN LES BAINS ERAGNY JOUY-LE-MOUTIER MONTIGNY LES CORMEILLES SAINT-BRICE-SOUS-FORET VAUREAL TOTAL = 1 540 € 220 € 220 € 220 € 220 € 220 € 220 € 220 € 4 - 13 COLLECTIVITES DE 20 000 A 50 000 HABITANTS : cotisation à 380 € BEZONS CONFLANS-STE-HONORINE CORMEILLES-EN-PARISIS DEUIL-LA-BARRE FRANCONVILLE GONESSE HERBLAY MONTMORENCY PONTOISE SAINT-GRATIEN SAINT-OUEN-L’AUMONE SANNOIS TAVERNY TOTAL = 4 940 € 380€ 380 € 380 € 380 € 380 € 380 € 380 € 380 € 380 € 380 € 380 € 380 € 380 € - 4 COLLECTIVITES > 75 000 HABITANTS : cotisation à 800 € BEI CERGY 800 € CA VAL-DE-FRANCE (5 communes/4 bibliothèques : Sarcelles, Villiers-le-Bel, Arnouville-lès-Gonesse, Garges-lès-Gonesse) 800 € CA VAL-ET-FORET FORET (6 communes / 7 bibliothèques : Eaubonne, Ermont (médiathèque et annexe), Saint-Leu, Le Plessis-Bouchard, Montlignon, Saint-Prix) 800 € CA ROISSY-PORTE-DE-FRANCE (19 communes / 12 bibliothèques : Vémars, Villeron, Vaud'Herland, Survilliers, Saint-Witz, Roissy-en-France, Puiseux-en-France, Marly-la-Ville, Louvres, Le Thillay, Le PlessisGassot, Le Mesnil Aubry, Fosses, Fontenay-en-Parisis, Epiais-lès-Louvres, Ecouen, Chennevières-lèsLouvres, Bouqueval, Goussainville) 800 € TOTAL = 3 200 € Total des cotisations 2014 : 11 110 € (Rappel cotisations 2013 = 11 860 €) 5 DEUXIEME PARTIE. LE CONSEIL D’ADMINISTRATION Membres du Bureau : Présidente d’honneur : Présidente : Vice-président : Trésorière : Secrétaire : Hélène Hollebeke-Nicolas Mélanie Duchet Patrick Quertier Candice Roboam Pascal Leray Membres du Conseil d’administration : Loredana Escuer, Isabelle Walet-Achard, Marie Claire Khalifa, Chantal Claux, et Claudine Sirvent sont membres du Conseil d’administration. 6 TROISIEME PARTIE. BILAN DES FORMATIONS, JOURNEES D’ETUDE ET VISITES DE BIBLIOTHEQUES Chaque formation et journée proposées en 2014 a été organisée par Cible95 en partenariat avec la Bibliothèque Départementale du Val d’Oise 3.1 Formation "Lire à haute voix" Objectif : Cet atelier était conçu comme une initiation à la lecture à voix haute à destination des bibliothécaires. Quand le livre devient objet, qu’en faire : le montrer ou le garder jalousement comme un secret pour le révéler ensuite ? Projet suivi par : Bruno Arnal du comité conte Intervenant : Eric Pintus, comédien-conteur, a animé le stage, proposant de partir à la recherche de « votre voix de lecture ». Durée : 3 jours Dates : Jeudi, vendredi 17 octobre et jeudi 13 novembre 2014, 10h-12h30 et 13h30-17h Lieu : Médiathèque André Cancelier, Square Jules Ferry 95 110 SANNOIS Nombre de participants : 13 Appréciation générale sur le stage : Stage très intéressant et enrichissant qui donne à voir une approche moins conventionnelle de la lecture avec une approche originale. Le groupe était bienveillant, ce qui a permis une bonne ambiance de travail. Le stage était composé de deux temps, ce qui permet de prendre du recul et de s’approprier les éléments de la première partie. 3.2 Formation "Comprendre et conseiller la bande dessinée américaine" Objectifs : Gros plan sur la BD américaine : avoir des repères historiques et graphiques sur la bande dessinée américaine, comprendre ses spécificités et les grands mouvements. Connaître l'édition de la bande dessinée en France et sa place de la bande dessinée dans le marché éditorial français. Projet suivi par : Yves Grimbert (comité BD) Intervenant : Agnès Deyzieux, bibliothécaire et documentaliste. Formatrice de l'association "Bulle en Tête" Durée : 1 jour 7 Date : jeudi 11 décembre 2014 de 9h30 à 17h00. Lieu : Bibliothèque Guillaume Apollinaire - 14 rue Alexandre Prachay - 95300 Pontoise Nombre de participants : 23 3.3 Journée d’information : Accueil des Adolescents en bibliothèque Objectifs Permettre aux professionnels des collectivités (bibliothèques ou autre service municipaux) de mieux connaître les adolescents d'aujourd'hui. Accompagner la publication de la plaquette réalisée par le comité "Accueil des adolescents en bibliothèque" de Cible95 Projet suivi par : le comité Accueil des ados en bibliothèque Intervenants : Christophe Perrier et Franck Magnier de la Compagnie Le Téatralala pour une représentation d’un spectacle « L’ado, vie et mœurs en médiathèque » Aurélie Maurin, Maitre de conférences en psychologie à l’université Paris 13 Durée : 1 après midi Date : jeudi 13 nov. 2014 de 13h30 à 17h30 Lieu du stage : Médiathèque Les Temps Modernes 7 chemin vert de Boissy 95150 Taverny Nombre de participants : 17 Une après midi intéressante associant l’approche artistique et théorique autour d’un même sujet : l’adolescent aujourd’hui et ses centres d’intérêt. Le public a pu échanger autour de la question. Malgré le peu de participants, ceux-ci ont été satisfaits de la qualité des échanges. Le comité « accueil des ados en bibliothèque » a pu présenter son travail et achève ainsi son projet. La plaquette sera distribuée à l’Assemblée Générale aux autres membres de l’association 3.4 Journée d'étude : Panorama des musiques celtiques Objectifs : Dans le cadre de l'évènement culturel "Les printemps sonores : musiques celtiques en bibliothèque" le conseil général du Val d'Oise a organisé une journée d'étude intitulée "Panorama des musiques celtiques" Projet suivi par : Patrick Goczkowski (BDVO) Intervenant : Yves Defrance, ethnomusicologue, co-responsable CFMI, Université Rennes II Durée : 1 jour Date : le Jeudi 10 avril 2014 Lieu du stage : Médiathèque Les Temps modernes - 7 rue du Chemin vert de Boissy -95150 Taverny 8 3.5 Visite professionnelle du réseau des médiathèques de SaintQuentin en Yvelines (CASQY) Date : le jeudi 26 juin 2014. 7 communes : Élancourt, Guyancourt, La Verrière, Magny-les-Hameaux, Montigny-le-Bretonneux, Trappes et Voisins-le-Bretonneux. 150 000 habitants Agglomération créé en 2004, compétence « Culture, sport et loisirs » Réseau des médiathèques : Direction du réseau Thierry Jelmini, directeur du Patrimoine et de la Lecture Publique Etablissements Réseau de 8 médiathèques : 7 mares, Jean Rousselot, Jacques Brel, Canal, Anatole France, Jean Jaurès, Antoine de Saint-Exupéry, Aimé Césaire 1 bibliobus 1 CRPE (Centre de Ressources pour les Professionnels de l’enfance) à la médiathèque du Canal. Distinction Grand Prix Livres Hebdo 2013 Surface 15 000m² Personnel 140 bibliothécaires (125 ETP) Collections 540 000 documents Nombre d’inscrits 49 000 adhérents Prêts 1 500 000 prêts annuels Réservations 70 000 documents réservés par an dont 2/3 d’acheminés d’une médiathèque à l’autre. 390 000 documents en transit entre médiathèques Tarifs d’inscription Gratuit pour tous les documents jusqu’à 25 ans. Livres et revues : gratuit CD et DVD : 20€/an Horaires Ouvert du mardi au samedi 1 médiathèque ouverte le dimanche (Jean-Rousselot) En ligne Site web : http://www.e-mediatheque.sqy.fr/ Page fan : https://www.facebook.com/mediatheques.sqy Logiciels, éditeurs SIGB : Aloes (Archimed) Portail : AFI 9 Equipement informatique OPAC et postes publics Tablettes Liseuses (21) Automates de prêt et de retour Automates de retour (extérieur) TV Cf compte rendu détaillé en annexes page 26 10 QUATRIEME PARTIE. LA VIE DES COMITES 4.1. COMITE PETITE ENFANCE Référente : Yamilée RAYMOND, bibliothèque de Montmorency Mail : yraymond@ville-montmorency.fr. Le comité Petite enfance existe depuis 2006. Il est né d’un désir d’échange sur les pratiques des bibliothécaires jeunesse, d’un désir de réflexion sur les actions à mener avec le personnel de la petite enfance. C’est aussi un lieu où l’on peut parler des difficultés rencontrées. Objectifs Présentation de cinq livres disponibles ou épuisés par participants Rencontre avec des auteurs, illustrateurs, éditeurs, conteurs… Formation ponctuelle avec la BDVO ou une autre structure Travail de recherche thématique d’albums Auto-formation : présentation et partage des acquis d’un stage auquel a participé un membre du comité auprès de ses collègues Une réunion trimestrielle dans l’une de nos bibliothèques Constitution du comité 8 bibliothèques/médiathèques soit 8 personnes participent au comité : Audefroy Sylvia (Franconville), Brette Anabel (Ermont), Engard Isabelle (Garges-lès-Gonesse), Fey Odile (Saint-Ouen l’Aumône), Glatigny Leila (Villiers-le-Bel), Roy Virginie (Persan), Sirvent Claudine, (Andilly), Théron Sylvie (Sannois) Réunions : Jeudi matin trimestriel 4.2. COMITE DE LECTURE DE ROMANS JEUNESSE ET ADOLESCENTS Référente : Patricia LAZAR, bibliothèque de Bessancourt Mail : bibbessancourt@ville-bessancourt.fr Objectifs : Le comité jeunesse, devenu par la suite comité de lecture de romans jeunesse et ados, est en place depuis plusieurs années maintenant. Ce comité a pris vraiment naissance grâce à l’implication pleine et entière de la librairie « La Cigale & La Fourmi », en la personne de Mme Boggio, libraire spécialisée en littérature jeunesse avec laquelle nous travaillons toujours en partenariat. Cette librairie présente trimestriellement une vision la plus globale possible de la littérature jeunesse. Une convention a été passée entre « La Cigale & La Fourmi » et la bibliothèque de Bessancourt, sous l’égide de Cible 95. Grâce aux offices fournis par la librairie, les bibliothèques adhérentes à Cible 95 peuvent avoir un panorama complet de l’édition jeunesse contemporaine. 11 Constitution du comité 15 personnes participent au comité Julie Fournier (Eragny), Caroline Pagot (Ermont), Sandra Callegaro (Franconville), Yamilée Raymond, Anne Lore Tessaro (Montmorency), Fanny-Amélie Hardy, Mirentxu Dabouz (Taverny), Nathalie Venet (Taverny), Vanessa Briot, Marion Macret (Vauréal), Angélique Vallée, Sadjia Boudali, Catherine Leycuras, Elisabeth Correira, Maïlys Kermarrec + une lectrice (lit mais ne participe pas aux réunions) Réunions : le jeudi matin, 5 réunions par an 4.3. COMITE BD Référent : Yves GRIMBERT, bibliothèques de Pontoise Mail : ygrimbert@ville-pontoise.fr Objectifs Depuis 17 ans la production bande dessinée ne cesse d'augmenter ! 5 565 bandes dessinées ont été publiées en 2012. Une augmentation qui se caractérise par une multiplicité des genres et touche toutes les catégories d'ouvrages : BD franco-belges, asiatiques, comics américains, romans graphiques et rééditions des grands classiques qui est une des fortes tendances 2012. Le comité se réunit tous les deux mois autour d'un office bande dessinée fourni par la Librairie Impressions d'Enghien-les-Bains, partenaire depuis la création de ce comité. 150 à 200 bandes dessinées sont partagées entre les bibliothécaires pour être présentées et critiquées au comité suivant. Presque 2 000 bandes dessinées sélectionnées par la librairie sont mises à disposition des bibliothécaires. La présence à chaque comité de l'auteur Jean-Christophe Pol (plus de 20 titres parus aux éditions Carabas, Clair de Lune, Drugstore, La Boîte à Bulles) et de notre collègue Vincent Brugeas, scénariste des séries Block 109 (5 titres) et Chaos Team (les 2 séries aux éditions Akileos) sont un atout du comité BD de Cible95. Leur point de vue d'« auteur » et les informations qu'ils nous apportent, enrichissent notre regard sur le média « bande dessinée ». Constitution du comité : 17 bibliothèques/médiathèques soit 27 personnes participantes : Anne-Perrine Beuzit (Sarcelles), Marjorie Bonnard (Pierrelaye), Vincent Brugeas (Montigny-lèsCormeilles), Sophie Chanal Meyer (Sarcelles), Nicolas Chard (Domont), , Nelly Clavier (Garges-lèsGonesse), Cécile Chniter (Marly-la-Ville), Véronique Dacheuse (Conflans), Laurence Delétoille (Conflans), Ludéric Devenet (Vauréal), Jennyfer Delorme (Gonesse), Séverine Dobigny (Gonesse), Hélène Garcia (Gonesse), Guilhem Gautrand (Pontoise), Yves Grimbert (Pontoise), Alexis Hassler (Jouy-le-Moutier), Sophie Latouche (Gonesse), Margarete Nabica (Gonesse), Aurore Petit (Enghien-les-bains), Frank Okou (Argenteuil),Céline Rouquette (Franconville), Sonia Sedikki (Beauchamp), Aude Vincent (Montigny-lèsCormeilles) Nos collègues des Yvelines limitrophes viennent occasionnellement participer au comité : Stéphane Borra (Poissy), Clément Lenoir (Poissy), Isabelle Pencréac'h (Andresy) Nos collègues de la BDVO participent également à ce comité Réunions : jeudi matin Perspectives 2015 : Projet de mise en place d'une nouvelle journée d'étude sur la BD américaine. 12 4.4. COMITE CONTE Référente : Claire MIGNOT (bibliothèque de Bessancourt) Mail : bibliotheque@ville-bessancourt.fr Objectifs Le comité conte se donne pour objectif de développer la pratique et la programmation du conte professionnel dans les bibliothèques du Val d’Oise. Pour ceci trois types d’actions annuelles sont impulsés et coordonnés par le comité : 1) Festival du conte Création et édition d’un programme recensant tous les spectacles de « contes » professionnels proposés dans les bibliothèques adhérentes entre mi-octobre et mi- décembre. Pour lancer ce spectacle une soirée d’ouverture est organisée et financée par Cible 95 en partenariat avec une salle de spectacle communale. 2) Scène ouverte aux conteurs Sur une journée 12 conteurs d’Ile de France présentent chacun durant 15 mn un extrait de leur répertoire. Durant cette journée sont aménagés deux moments d’échanges entre les conteurs et le public. Cette action est organisée en partenariat avec la BDVO 3) Formation au conte ou à la lecture à voix haute Stage gratuit en direction des bibliothécaires (généralement de niveau initiation) avec un thème ou une approche particulière qui change chaque année. Ce stage pour la première fois cette année s’est déroulé sur trois jours. La troisième journée, organisée un mois plus tard, devant permettre aux stagiaires de mettre en place les nouveaux apprentissages et de faire à cette occasion le retour critique de leur expérience. Constitution du comité 7 structures soit 7 personnes participent au comité : Claire Mignot (Bessancourt), Bruno Arnal (Sannois), Elisabeth Caprara (Domont) Mélanie Duchet (Communauté d’Agglomération de Roissy Porte de France), Claudine Sirvent (mairie d’Andilly), Claire Zardini (Persan) Anne Duquesne (BDVO) Réunion : Jeudi matin 7 à 8 réunions par an à Bessancourt Bilans : CF page 19&20 4.5. COMITE SUR L’ACCUEIL DES ADOLESCENTS EN BIBLIOTHEQUE Référent : Corinne DABIT, (Villiers-le-Bel) Mail : cdabit@agglo-valdefrance.fr Objectifs : Le Comité Accueil ados permet de réunir l’ensemble des professionnels du territoire à s’interroger sur la place des adolescents en bibliothèque, en gardant à l’esprit deux lignes directrices : 13 Quelle place veut-on donner aux ados dans nos bibliothèques, si tant est que l’on veuille leur donner une place ? Comment permettre la cohabitation de ces publics avec d’autres publics ? Sans s’appuyer sur nos collections et nos animations - les pratiques culturelles des ados diffèrent en beaucoup de points de l’offre des bibliothèques- Le Comité Accueil ados a souhaité engager une réflexion sur l’image que les adolescents ont des bibliothèques, échanger sur nos pratiques, concevoir, développer (et s’approprier) des outils de médiation, des partenariats pérennes afin « D’accrocher » ce public, et décider de la création d’une brochure sur l’accueil des ados en bibliothèque. Constitution du comité 7 structures soit 9 personnes participent au comité Sandra Callegaro (Franconville), Isabelle Labbé (Villiers-le-Bel), Corinne Dabit (Villiers-le-bel), Nathalie Venet (Taverny), Mirentxu Dabouz (Taverny), Claire Gaudois (BDVO), Sophie ChanalMeyer (Sarcelles), Audrey Michelson (Garges-lès-Gonesse), Anthony AVILA (Osny) Bilan 2014 : Réalisation d’une journée d’information autour de l’accueil des ados en bibliothèque et distribution de la plaquette finalisée. 4.6. COMITE PRATIQUES NUMERIQUES Référent : Annelise GAKALLA BOURDIER (Communauté d’Agglomération de la Vallée de Montmorency) Mail : agakalla-bourdier@agglo-cavam.fr Comité “pratiques numériques” scindés en deux groupes de travail : • lecture numérique • réseaux sociaux Objectif : être un groupe ressource Donner des éléments de réflexion, proposer des guides pratiques pour accompagner les bibliothécaires souhaitant mettre en place ce type de projets. 3 axes de travail : • réalisation de guides pratiques • argumentaire / contre-argumentaire • veille thématique LECTURE NUMÉRIQUE Plusieurs chantiers en cours : • Les aides et subventions • Les pratiques de lecture numériques : • Valorisation de l’offre numérique : • Les questions à se poser pour choisir son offre numérique : • Arguments et contre-arguments : 14 RÉSEAUX SOCIAUX Plusieurs chantiers en cours : • Que peut-on faire sur les réseaux sociaux ? • Argumentaire sur l’utilité des réseaux sociaux pour le public • Argumentaire sur l’utilité des réseaux sociaux pour faire de la veille professionnelle Constitution du comité : 11 structures soit 11 personnes participent à ce comité Annelise Gakalla Bourdier (CAVAM), Anthony Avila (Osny), Benjamin Zerbib (Villiers-le-Bel), Céline Blanchard (Ermont), Elise Ybled (Conflans), Fadila Ferrah (Eaubonne), Emmanuelle Ferreira (Enghien-lesBains), Hélène Beunon (Conflans), Isabelle Labbé (Villiers-le-Bel), Laurence Favreau (Saint-Leu-la-Forêt), Emilie N’guyen (BDVO) Formations souhaitées par le Comité : stratégie présence en ligne, community management et média sociaux. 4.7. COMITE IMAGE & SON Référents : Hervé Duret (Bibliothèque d’Etudes et d’Information Cergy) herve.duret@cergypontoise.fr Créé en 2006, le Comité Image et Son organise chaque année une manifestation « Printemps Sonores » sur une thématique précise. FONCTIONNEMENT HUMAIN ET TECHNIQUE DU COMITE IMAGE ET SON • REUNIONS DE TRAVAIL Le Comité Image et Son s’est réuni à 5 reprises en 2014, à Maurecourt (janvier), Presles (mars), Sarcelles (mai), Beaumont-sur-Oise (septembre) et Taverny (novembre). • COMPOSITION Les médiathèques ainsi représentées au cours de ces réunions en 2014 ont été au nombre de 16 : Argenteuil, Beaumont-sur-Oise, Champagne-sur-Oise, Gonesse, Goussainville, Maurecourt (78), Persan, Pierrelaye, Pontoise, Presles, Saint Gratien, Sarcelles (Val de France), Taverny, Villiers-le-Bel (Val de France), BEI, BDVO. Soit autant qu’en 2013. • QUELQUES OUTILS Entre les réunions, les échanges se font par messagerie électronique. La liste d’adresses mails englobe l’ensemble des discothécaires et vidéothécaires du département, y compris ceux ne participant pas au Comité. Actuellement, cette liste comprend 61 adresses. Le comité se sert également d’un service de stockage et de partage de fichiers, Google Drive, disposant ainsi d’un outil collaboratif. • UNE PREPARATION COMMUNE C’est à chaque fois un « work in progress ». Il ne s’agit pas pour une médiathèque de piocher dans un catalogue d’animations tout fait mais de participer activement à la mise en place de la programmation puis à celle de la communication d’ensemble et enfin à l’organisation de la soirée d’ouverture. 15 La programmation collectivité par collectivité se met progressivement en place, en accord avec les souhaits et les budgets locaux. Chaque collectivité finance les animations qu’elle a choisi d’organiser. Il faut rappeler que la seule obligation pour une médiathèque désirant participer est d’avoir une animation autour de la musique ou du cinéma au cœur de l’événement. D’autres types d’animations peuvent alors s’y greffer. • UNE COMMUNICATION D’ENSEMBLE Le travail en commun se poursuit avec la finalisation de la communication d’ensemble autour du thème d’animation choisi. Cette communication d’ensemble est prise en charge financièrement par Cible 95. Bilan des activités : CF p 17 16 CINQUIEME PARTIE. L’ACTION CULTURELLE 5.1 LES PRINTEMPS SONORES 2014 : MUSIQUES CELTIQUES EN BIBLIOTHEQUE Les musiques celtiques ont été le thème choisi par le CIS pour 2014. « Les printemps sonores : musiques celtiques en bibliothèque » se sont déroulés du vendredi 7 mars au samedi 28 juin 2014. LA DIFFUSION DE L’INFORMATION Pour « Les Printemps Sonores : musiques celtiques en bibliothèque », les documents suivants ont été diffusés : 350 affiches génériques en 40 x 60 cm (autant qu’en 2013) ; 430 affiches à réserve en 29,7 x 42 cm (230 de plus qu’en 2013) ; 5400 brochures de 24 pages (200 de plus qu’en 2013) ; 300 cartons d’invitation (soit 50 de plus qu’en 2013) pour le concert d’ouverture. Ces invitations ont été gracieusement offertes par l’imprimerie utilisée, Graphelec. Coût global : 300 € pour la réalisation de l’affiche par Bertrand Sallé et 3816 € TTC pour la mise en page et l’impression par l’imprimerie Graphelec. La conception de l’affiche ayant été laborieuse pour le concepteur, le Bureau de Cible 95 a décidé que pour la saison 2015, le visuel serait conçu à partir d’un appel d’offre. La diffusion de ces documents s’est faite auprès des bibliothèques participantes d’après le tableau des besoins élaboré en amont. Une diffusion a également été assurée auprès de la quasi-totalité des bibliothèques publiques du département (adhérentes ou non à Cible 95) par l’intermédiaire des navettes de réservation de la Bibliothèque départementale et des navettes intercommunales. L'information concernant le programme des « Printemps Sonores : musiques celtiques en bibliothèque » a été reprise sur de nombreux sites. RESULTATS DES ANIMATIONS LES MEDIATHEQUES PARTICIPANTES Les bibliothèques municipales d’Andilly, Argenteuil, Beauchamp, Beaumont-sur-Oise, Gonesse, Goussainville, Maurecourt (78), Persan, Pierrelaye, Pontoise, Presles et Taverny, les bibliothèques associatives de Champagne-surOise et de Cormeilles-en-Vexin, les bibliothèques intercommunales d’Eaubonne et de Saint-Prix (Communauté d’agglomération Val et Forêt), d’Arnouville, Garges-lèsGonesse, Sarcelles et Villiers-le-Bel (Communauté d’agglomération Val de France), la Bibliothèque d’Etude et d’Information de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, auxquelles s’est associée la Bibliothèque départementale du Val d’Oise, ont participé aux « Printemps Sonores : musiques celtiques en bibliothèque ». Soit 22 médiathèques au total. 17 LA SOIREE D’OUVERTURE La soirée d’ouverture a eu lieu le vendredi 7 mars 2014, à la salle Gérard-Blondeau à Maurecourt, commune des Yvelines, limitrophe du Val d’Oise, récemment intégrée dans la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise. Contrairement à celle de 2013, elle a remporté cette fois-ci un vif succès, faisant salle comble avec 218 entrées, toutes pratiquement sur réservation. Au programme : « Vent de Noroise », groupe local de chants de marins, suivi de « Boann », quatuor francilien proposant des traditionnels scandinaves et irlandais. Il y a eu 218 entrées réparties ainsi : - Maurecourt (78) : 102 - Val d'Oise : 91 - Yvelines (78) : 23 - Hauts-de-Seine (92) : 2. LE BILAN DES ANIMATIONS Les 22 bibliothèques participantes ont connu globalement en 2014 un véritable succès. L’ambiance festivalière a particulièrement été ressentie cette saison, en raison peut-être des nombreux relais médiatiques. Les retours ont été dans l’ensemble très positifs. Le nombre des animations réalisées s’est élevé à 54 et ont attiré le nombre de personnes suivantes : Type et nombre d’animations Nombre de participants 1 soirée d’ouverture 218 personnes 17 concerts 1539 personnes 2 festou-deiz 160 personnes 2 festou-noz 992 personnes 1 cabaret celtique 80 personnes 3 manifestations musicales autres 711 personnes 3 ateliers danses 42 personnes 2 spectacles musiques et danses traditionnelles 78 personnes 12 séances de contes ou contes musicaux 442 personnes 1 projection de film 3 personnes 2 manifestations de jeux (dont 1 chiffrée) 500 personnes 1 conférence 38 personnes 1 journée d’étude 38 personnes 1 table ronde 20 personnes 3 expositions sur 5 lieux (dont 1 chiffrée) 60 personnes Ces résultats soulignent nettement le caractère porteur de la thématique celtique. Elles ont en effet attiré 4921 personnes, soit nettement plus qu’en 2013 et les musiques électroniques (619 personnes pour un peu moins d’animations : 39) et plus du double des résultats de 2012 avec le Brésil (2414 personnes pour un nombre d’animations équivalent : 53). Soit une moyenne de 224 par médiathèque et de 91 par manifestation. Parmi les concerts, on peut noter de fortes affluences : 107 et 108 personnes aux 2 concerts à Taverny, 130 à la BEI, 137 à Sarcelles, 350 à Presles, sans compter Pierrelaye qui avait un imposant programme. Et la soirée « La Bretagne à Cormeilles-en-Vexin » a rassemblé 192 personnes. 18 5.2 5EME SCENE OUVERTE AUX CONTEURS D’ILE DE FRANCE Date : Jeudi 6 février 2014 Lieu : Théâtre de l’Usine d’Eragny Une rencontre organisée par l’association Cible 95, en partenariat avec la BDVO (Bibliothèque Départementale du Val d’Oise) et le Théâtre de l’Usine d’Eragny Bilan : 100 personnes inscrites à la journée Pour 60 réponses Comment avez-vous pris connaissance de cette journée • Par le site de la BDVO 36 • Par le site de Cible 14 • Autres 10 Ce que cette journée vous a apporté • Aide à la programmation e 24 • Découvertes de nouveaux conteurs 26 • Echanges enrichissants e 10 5.3 LE FESTIVAL DE CONTE EN VAL D’OISE Soirée d’ouverture : Dimanche 5 octobre de 17h à 19h Lieu : Théâtre de l'Usine 33 chemin d’Andrésy, Eragny-surOise Programmation : Pas de deux, Concert d’histoires Abbi Patrix, conteur Linda Edsjö, musicienne Participants : 110 personnes Villes participantes 26 (31 en 2013) Nombre de spectacles 40 2 190 spectateurs enfants et tout public 11 Ados et adultes 6 petite enfance 23 19 Difficulté à recevoir les retours des évaluations : Sur 22 spectacles (Dont les données Commune et Hors Commune ont été comptabilisées) Avec un total de 1 234 spectateurs Hors commune 425 spectateurs Ce qui représente environ 25% de personnes informées par la plaquette du festival 20 SIXIEME PARTIE : BILAN DU SITE INTERNET Objectifs : Le site Internet de Cible 95 est un outil de publication des actions de l’association et tout document relatif. Il contribue à la publication de l’actualité de Cible 95 et notamment du travail des comités comme les critiques des ouvrages sélectionnés par les comités BD, romans et petite enfance. Ainsi que le programme des formations, l’actualité culturelle, les offres d’emploi des bibliothèques et structures membres de l’association. Outils : Le site Internet inclut toujours des outils et fonctionnalités web 2.0 (formulaires d’inscriptions en ligne, newsletter, fil RSS, liens vers les réseaux sociaux...). La version pour mobiles et tablettes est opérationnelle. Statistiques : - Trafic : o Audience : 12056 visites pour 27360 pages vues o Comportement : les 10 pages les plus consultées concentrent plus de 50 % du trafic 21 o Sources de trafic : - Billets : Plus de 70 billets ont été publiés (idem en 2013) sur toutes les thématiques de l’association via les rubriques « actus » et « actus des bibs ». - Les abonnements à la newsletter rassemblent 289 lecteurs. - Réseaux sociaux : 211 followers pour le compte Twitter (182 en 2013), 210 amis pour le compte administrateur de Cible 95 (133 en 2013) et 90 fans pour la page Pro (67 en 2013). Tous ces chiffres sont en nette progression. 22 Conclusion : S’agissant des données du trafic, elles sont globalement bonnes et en progression. Les 10 pages les plus visitées concentrent toujours plus de la moitié du trafic. Un tri et une réorganisation (allègement des rubriques et contenus) peuvent être utiles. Cela peut être également associé au passage au « Responsive design ». A noter également, la bonne progression des abonnés et consultations sur les réseaux et médias sociaux. Projet 2015 : le responsive design 23 SEPTIEME PARTIE. BILAN FINANCIER 2014 7.1. RECETTES 2014 Recettes 2014 Adhésions Subvention Conseil général Val d'Oise Subvention DRAC IdF Subvention Conseil régional IdF TOTAL 11 360 € 10 000 € 2 000 € 5 000 € 28 360 € Les recettes de Cible95 en 2013 se sont élevées à 38 224,09 € 7.2. DEPENSES 2014. Charges de fonctionnement Frais de fonctionnement (banque, assurance, expert-comptable..) salaires et charges 7033.18 € 3284.28 € Divers réceptions alimentation 79.45 € Formations et actions culturelles Printemps Sonores : musiques celtiques 5911.76 € Scène ouverte de conteurs 2156.50 € Festival du conte 7581.96 € Voyages et déplacement 720 € Formation / Stages / colloque 1625 € TOTAL 28 392.13 € RAPPEL : DEPENSES 2013 = 27 339.42 €. 24 HUITIEME PARTIE : LES PROJETS POUR 2015 8.1 FORMATIONS ET JOURNEE D’INFORMATIONS 1. Formation avec la Compagnie Rayon d’Ecrits sur le thème : handicap et bibliothèque l’accueil des personnes sourdes et malentendantes - 1er semestre 2. Formation BD, la BD américaine 2ème session - 2éme semestre 3. Formation sur les pratiques numériques - Le responsive design 4. Intervention d’auteurs pour le comité petite enfance 8.2 VISITE 1. Voyage professionnel : Découverte des médiathèques de Lyon et Marseille, les 28 et 29 mai 2015 2. Visite professionnelle : visite du pole sourd du réseau des bibliothèques de la ville de Paris 8.3 COMITE 1. Mise en place d’un comité roman adulte : Découvrir les nouveautés et les coups de cœur romans adultes d'un libraire, Découvrir les auteurs et des petits éditeurs, Echange avec le (ou la) libraire, Echange entre bibliothécaires de leurs dernières lectures, de leurs coups de cœur. 8.4 EVENEMENTS CULTURELS 1. Printemps Sonores : Musique et cinéma en 2015 Soirée d'ouverture : vendredi 6 mars 2015 cinéma Le Palace à Beaumont 2. Scène ouverte aux conteurs professionnels Date et lieu : Jeudi 19 février 2015 au théâtre de l’Usine (Eragny) de 9h00 à 17h00 (170 PLACES) 25 ANNEXES Compte rendu de la visite professionnelle Réseau de Saint-Quentin en Yvelines Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (CASQY) : • 7 communes : Élancourt, Guyancourt, La Verrière, Magny-les-Hameaux, Montigny-leBretonneux, Trappes et Voisins-le-Bretonneux. • 150 000 habitants • Agglomération créé en 2004, compétence « Culture, sport et loisirs » Réseau des médiathèques : Direction du réseau Etablissements Distinction Surface Personnel Collections Nombre d’inscrits Prêts Réservations Tarifs d’inscription Horaires En ligne Thierry Jelmini, directeur du Patrimoine et de la Lecture Publique • Réseau de 8 médiathèques : 7 mares, Jean Rousselot, Jacques Brel, Canal, Anatole France, Jean Jaurès, Antoine de Saint-Exupéry, Aimé Césaire • 1 bibliobus • 1 CRPE (Centre de Ressources pour les Professionnels de l’enfance) à la médiathèque du Canal. Grand Prix Livres Hebdo 2013 15 000m² 140 bibliothécaires (125 ETP) 540 000 documents 49 000 adhérents 1 500 000 prêts annuels 70 000 documents réservés par an dont 2/3 d’acheminés d’une médiathèque à l’autre. 390 000 documents en transit entre médiathèques Gratuit pour tous les documents jusqu’à 25 ans. Livres et revues : gratuit CD et DVD : 20€/an Ouvert du mardi au samedi 1 médiathèque ouverte le dimanche (Jean-Rousselot) Site web : http://www.e-mediatheque.sqy.fr/ Page fan : https://www.facebook.com/mediatheques.sqy 26 Logiciels, éditeurs SIGB : Aloes (Archimed) Portail : AFI Equipement OPAC et postes publics informatique Tablettes Liseuses (21) Automates de prêt et de retour Automates de retour (extérieur) TV Projet des médiathèques 2012-2015 : La CASQY s’est dotée en 2011 d’une politique culturelle autour d’un objectif : permettre à chaque citoyen de comprendre le monde, d’y trouver sa place et de participer à sa construction. Les médiathèques de SQY se sont emparées de cette dynamique culturelle. Projet : les médiathèques comme acteur majeur de la culture, dans une société où l’information et la formation sont les points d’appuis indispensables pour le développement personnel, professionnel et citoyen. Question centrale : comment favoriser les acquisitions de compétences et d’esprit critique, la capacité de comprendre, et de penser autrement. 3 ans de projet, de restructuration, de modernisation du réseau des médiathèques. Avec plusieurs axes : - Adaptation à de nouveaux usages - Une médiation renforcée - Un métier transformé - Une amélioration des services Projet accompagné par la DRH pour la refonte de l’organigramme et des modes de fonctionnement, et surtout dans le management et la conduite du changement. Projet co-construit avec la DSI pour la e-mediatheque et les nouveaux outils numériques (SMS, Wifi, tablettes…) Direction du Patrimoine Bâti instruit et coordonne les travaux d’implantation des automates et boites de retours 24/24. Organigramme : Jusqu’à présent 7 médiathèques qui étaient juxtaposées les unes aux autres avec des règles et logiciels communs. Aujourd’hui : remontée des services support au niveau du réseau, avec une réflexion collective sur les collections. Renforcement du service informatique (SIRM) : 4 personnes - 1 responsable de service - 1 chargé du SIGB - 1 webmestre - 1 technicien Création d’un centre technique du document pour l’ensemble des médiathèques (CTD). 27 Objectif = mutualiser, rationaliser pour gagner du temps et permettre davantage de médiation. Formations Des référents ont été formés dans chaque médiathèque au « web 2.0 » ainsi qu’à la formation de formateurs pour transmettre leurs connaissances à l’ensemble de l’équipe. Actions culturelles Découpée en deux pôles : développement des publics et rendez-vous hebdo. Auparavant, chaque médiathèque avait sa propre programmation, maintenant mise en place d’un programme mutualisé par thématique. Les temps forts : - Janvier : BD - Février : emploi - Mars : Printemps des poètes - Mai – juin : Restitution - Septembre : Journée du patrimoine - Octobre : Fête de la science - Décembre : Fête du conte En 2013, introduction du jeu vidéo (Wii et PS4). Coordination de ces événements pour les besoins techniques. E-médiathèque : Le nouveau portail a pour ambition de devenir la 9 ème médiathèque du réseau. 28 Il propose une gestion du compte lecteur (consultation des prêts, prolongations en ligne, réservations), un catalogue à facette, ainsi que plusieurs services (ressources numériques : Numilog, Toutapprendre, Vodéclic, Europresse, Le Kiosque etc. ; articles d’actualité). Articles qui font des zooms sur différents domaines centres d’intérêts : vie pro, nature et loisirs, roman, cinéma, BD etc. But des articles = apporter des renseignements bibliographiques (pour mise en valeur des collections) ET du contenu. Les articles peuvent être indexés dans le catalogue comme un document numérique. 35 bibliothécaires contributeurs à la e-mediatheque. Réalisations : Septembre 2012 : - prêt et réservation de documents illimités, - possibilité de faire venir et rendre un document dans n’importe quelle médiathèque, - conception de support de communication sur les services (et plus uniquement sur l’événementiel). Janvier 2013 : - envoi de SMS et mails pour les réservations et rappel, liseuses. installation du Wifi, - prêt de Mars 2013 - janvier 2014 : - installation d’automates de prêt et de retour dans chaque médiathèque, - installation de boites de retour 24/24, avec robot de tri, dans chaque médiathèque, Juin 2013 : - Mise en ligne d’un nouveau portail avec accès à des ressources à distance : e-mediatheque À venir : - Réaménagement des espaces intérieurs Médiathèque Anatole France Directrice Adresse, contact Accès Ouverture Marie-Pierre CARUHEL Plaine de Neauphle 1, place de la Médiathèque 78190 Trappes Téléphone : 01 30 50 97 21 Sqybus : Ligne 418, arrêt Van Gogh - Ligne 417, arrêt Paul Verlaine 1982 Rénovation en 2008 29 Personnel Horaires 16 personnes mardi et vendredi : 13h30-18h mercredi et samedi : 9h30-12h30, 13h30-18h volume horaire hebdomadaire = 24h Organigramme : 30 31 Médiathèque du Canal Directrice Adresse, contact Accès Ouverture Surface Nombre d’inscrits Fréquentation Isabelle JACQUELAIN Quai François Truffaut, Montigny-le-Bretonneux BP 607 - 78056 Saint-Quentin Yvelines Téléphone : 01 30 96 96 00 Sqybus : Lignes 460, 465, 461, 467 - arrêt SQY Ouest Train SNCF/RER - Arrêt Gare St-Quentin-Yvelines RER C Paris-St Quentin-en-Yvelines RER La Défense-La Verrière Ligne SNCF Montparnasse/Rambouillet En voiture - Parkings Centre Commercial - A12, A86 1993 5 000m² dont 2 000m² au public 18 000 inscrits Forte représentation des étudiants (proximité avec le lycée et la fac), des cadres et professions intermédiaires. 1/3 public Montigny 1/3 public de l’agglomération 1/3 des autres communes Environ 17 000 entrées / mois Constat : augmentation des entrées et baisse des 32 inscriptions Prêts Personnel Horaires 540 000 prêts / an 38 personnes + 4 personnes rattachées au service informatique 18 personnes minimum requises pour l’ouverture au public mercredi et samedi : 10h19h, jeudi et vendredi : 12h19h volume horaire hebdomadaire = 32h Projets de l’établissement : • Refonte de l’organigramme • Travaux à venir (bâtiment, restructuration des espaces et des offres de service) Objectifs : Travailler sur : • La dimension « bibliothèque : lieu de vie » • L’offre sur place (accès Wifi et internet, services dématérialisés) • Plus de lieux d’animation • Salle de travail de groupes • La modernisation des services (wifi, automates de prêt, boite de retour) Repenser les espaces en fonction du public et des usages. Ouverture du mercredi au samedi avec un projet d’ouverture des services du rez-de-chaussée un jour supplémentaire par semaine (mardi), à personnel égal. Organigramme : Le bâtiment a été conçu comme bibliothèque, lieu de réservoir de livres et avec des espaces de lieu de vie réduits. Aujourd’hui l’organigramme et les espaces, vont être conçus à partir des usages avec des services dédiés : - Loisirs et détente - Formations et citoyenneté - Jeunes et parentalité Chaque service comprend 1 responsable et 3 chargés de : - Collections - Services et animations - Partenariats Le nouvel organigramme sera mis en place en janvier 2015. 33 Photos : 34 Plus de photos en ligne : https://plus.google.com/photos/115764538761251839131/albums/6029621804285836465?authkey =CJiJ7o H55bT9YA 35