Manual de Administração

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Manual
de Administração
Versão1.0
Julho 2012
Índice
PREFÁCIO ....................................................................................................................................................................... 3
CONVENÇÕES ................................................................................................................................................................ 3
CAPÍTULO 1 : REQUISITOS ............................................................................................................................................. 4
CAPÍTULO 2 : INSTALAÇÃO DO ADMINISTRADOR ........................................................................................................ 5
CAPÍTULO 3 : CONFIGURAÇÃO ...................................................................................................................................... 7
3.1
BARRA DE MENU ................................................................................................................................. 8
3.2
BARRA DE FERRAMENTAS PRINCIPAL .................................................................................................... 10
3.3
3.4
ESTRUTURA ...................................................................................................................................... 14
CAMPOS.......................................................................................................................................... 15
3.1.1
3.1.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.5
Criar campos tipo Caractere – Número – Data............................................................. 15
Criar campo tipo Lista ................................................................................................ 16
Modificar Campos...................................................................................................... 18
Excluir Campos .......................................................................................................... 18
Criar novo Tipo de Documento .................................................................................. 20
Modificar Tipo de documento .................................................................................... 22
Excluir Tipo de documento......................................................................................... 22
LOTES ............................................................................................................................................. 23
3.6.1
3.7
Criar arquivo de configuração. ............................................................................................ 10
Abrir arquivo de configuração ............................................................................................ 12
Salvar configuração.............................................................................................................. 12
Salvar como .......................................................................................................................... 13
TIPOS DE DOCUMENTO ...................................................................................................................... 20
3.5.1
3.5.2
3.5.3
3.6
Alterar senha de administrador. ........................................................................................... 8
Sair do programa ................................................................................................................... 9
Criar novo Lote .......................................................................................................... 23
SAÍDAS............................................................................................................................................ 27
3.7.1
3.7.2
3.7.3
Criar novo destino ..................................................................................................... 27
Modificar Destino ...................................................................................................... 28
Excluir Destino........................................................................................................... 28
CAPÍTULO 4 : INSTALAÇÃO ...................................................................................................................... 29
4.1
ADICIONAR NOVO MFP .................................................................................................................... 29
4.1.1
4.1.2
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
Entrada manual ......................................................................................................... 30
Pesquisa por rede ...................................................................................................... 31
INSTALAR E CARREGAR AS CONFIGURAÇÕES............................................................................................ 31
DESINSTALAR CONFIGURAÇÕES ............................................................................................................ 33
INICIAR APLICAÇÃO ........................................................................................................................... 33
DETENER APLICAÇÃO ........................................................................................................................ 34
EXCLUIR MFP .................................................................................................................................. 34
2
Prefácio
No manual Instalação e Configuração Ricoh DocScan são descritas as diferentes funções da aplicação
e estão disponíveis as respostas às perguntas mais frequentes.
Convenções
Na tabela a seguir, são apresentadas as convenções utilizadas neste manual.
CONVENÇÃO
SIGNIFICADO
Em Negrito
Nos procedimentos, indica o texto no qual você
escreve o nome de um objeto na tela (como um
menu ou um botão)
Clicar com o botão direito do mouse
Ao clicar com o botão secundário se mostra o menu
contextual.
3
Capítulo 1 :
Requisitos
Equipos MFP
Java Card
Disco rígido
Servidor FTP accesible desde el MFP
CVM (Framework): 7.xx
Equipo PC Gerenciamento
Microsoft .NET Framework 4 Client Profile (mínimo)
Java 7 (mínimo)
FTP Site: Sitio FTP.
FTP_MFP: FTP pasta de destino onde salvar os documentos exportados da MFP usando FTP
Exportação.
CONFIG_MFP: Pasta onde serão mantidos os valores de configuração da MFP usado para a
instalação.
NOTA: El MFP debe ter acesso de leitura y escritura en CONFIG_MFP
Network Folder
Documents MFP: Pasta compartilhada, localizado no Disco Local (C :) onde você salva os
documentos exportados da MFP usando Export pela Pasta de Rede.
4
Capítulo 2 :
Instalação do Administrador
A instalação e configuração do sistema Ricoh DocScan será feita por meio da aplicação de
administração de um PC conectado à rede do MFP.
A seguir, serão explicados todos os passos para a instalação da aplicação de administração
RicohScanInstaller.
PROCEDIMENTO E VISUALIZAÇÃO:
1. Executar o programa de instalação RicohScanInstaller.msi
Aparece a tela de boas-vindas.
2. Clique em Seguinte para continuar.
Aparece a tela Selecionar pasta de instalação.
De forma predeterminada a aplicação será instalada em:
c:\Program
Files
Administrador.
(ou
Arquivos
de
Programa)\RicohDocScan
Se for necessário, você pode alterar o caminho de instalação clicando no botão
Examinar e selecionando o novo caminho destino.
5
3.
Selecione o Idioma que você quer para instalar a aplicação.
Aparece a tela Confirmar instalação.
4. Clique em Seguinte para começar a instalar a aplicação.
Ao finalizar, aparece a tela Instalação completa.
5. Clique em Fechar para finalizar o processo.
6
Capítulo 3 :
Configuração
Execute a aplicação da administração Ricoh DocScan Administrador para realizar a préinstalação e configuração da aplicação Ricoh DocScan nos diversos MFP da rede.
1. Abrir a aplicação utilizando o acesso direto criado pelo instalador no diretório:
2. Digite a senha de administrador predeterminada: admin
NOTA: para alterar a senha predeterminada selecione a opção Alterar senha, no menu Arquivo.
Aparece a tela principal da aplicação.
7
3.1 Barra de menu
A barra de menu consta das opções Arquivo e Ajuda. A partir daí, é possível alterar a
senha de administrador que depois será solicitada no MFP em caso de se querer alterar
parâmetros de digitalização ou configurações, sair, ou ter acesso à ajuda da aplicação.
3.1.1 Alterar senha de administrador.
Por default, a senha de administrador, solicitada para se ter acesso à aplicação de
administração ou aos parâmetros de configuração a partir do MFP, é “admin” mas o
administrador do sistema pode alterá-la caso seja necessário.
1. Entre no menu Arquivo e selecione a opção Alterar senha.
Aparece o seguinte quadro de diálogo:
2. Digite a senha Atual. Isto evita que alguém sem permissão (que não saiba a
senha) altere a senha.
3. Digite a Nova senha e a repita no campo Confirmar. (estes dois campos serão
comparados e devem ser iguais para evitar que, ao não vermos os caracteres,
digitemos uma senha errada que não é a desejada).
4. Clique em Aceitar para continuar, ou Cancelar para sair sem salvar as
mudanças.
8
3.1.2 Sair do programa
1. Entre no menu Arquivo e selecione a opção Sair.
2. Clique em SIM no diálogo de confirmação para sair do programa ou NÃO para
cancelar.
Em caso de que existam configurações que não foram salvas, aparecerá o
seguinte quadro de diálogo.
3. Clique em SIM para salvar as mudanças, ou em NÃO, para sair sem salvar.
No caso das mudanças terem sido corretamente salvas, aparecerá um diálogo de
confirmação.
4. Clique em Aceitar para finalizar.
9
3.2 Barra de Ferramentas Principal
A barra de ferramentas principal permite administrar os arquivos de configuração por meio
das opções: Nova configuração, Abrir configuração e Salvar.
1. Nova configuração
2. Abrir configuração
3. Salvar
4. Salvar como…
3.2.1 Criar arquivo de configuração.
Para começar a configurar a aplicação, será preciso criar um arquivo de configuração. Este
cumpre a função de armazenar as configurações de campos, tipos de documento, lotes e
saídas que depois serão enviadas ao MFP no momento de instalar a aplicação remotamente.
1. Clique no ícone Nova configuração
Aparece a seguinte tela:
2. Em Informação geral digite o Nome do novo arquivo a criar.
3. Na seção Configuração de destino clique em Editar destino para definir o
caminho onde os arquivos de configuração serão salvos.
Estes arquivos serão utilizados depois, no momento da instalação da aplicação no
MFP.
10
Configuração
4. Digite o Nome da configuração de saída.
5. No campo Servidor, digite o Nome ou o endereço IP, e o Porto do servidor.
6. Digite o nome da Pasta FTP.
Usuário e senha do FTP
7. Marque o quadro Usuário anônimo se o login para a pasta destino não solicitar
usuário e senha. Em caso contrário, digite seu Usuário e senha nos campos
correspondentes.
8. Clique em Aceitar para finalizar ou Cancelar para fechar a janela sem salvar
dados.
Exemplo:
11
3.2.2 Abrir arquivo de configuração
Mediante esta função é possível recuperar configurações salvas previamente.
1. Clique no botão Abrir configuração da barra de ferramentas principal.
2. Selecione o arquivo de configuração a ser aberto, clicando duas vezes ou
selecionando o arquivo na lista e clicando em Carregar configuração.
Com o arquivo carregado corretamente, a aplicação volta para a tela principal,
mostrando na barra de titulo o nome do arquivo selecionado.
3.2.3 Salvar configuração
Permite ao usuário salvar uma configuração em estado de edição.
1. Clique em Salvar na barra de ferramentas principal para salvar as mudanças
realizadas.
Aparece o seguinte diálogo, informando ao usuário que a configuração foi salva
corretamente.
12
3.2.4 Salvar como
Mediante esta opção é possível criar backups de configurações em caso de que se queira
criar uma nova configuração a partir de uma já existente.
1. Clique em Salvar como… na barra de ferramentas principal.
Aparece a seguinte tela solicitando o nome do novo arquivo:
2. Digite o nome de arquivo e clique em Aceitar para continuar.
Aparece o seguinte diálogo confirmando que o arquivo foi salvo corretamente.
13
3.3 Estrutura
Para organizar a documentação a processar, o sistema utiliza uma estrutura com o seguinte
formato:
LOTE
> TIPOS DE DOCUMENTO
> Documentos contendo CAMPOS.
•
LOTE: No sistema Ricoh DocScan, um Lote é o elemento que agrupa os distintos
Tipos de documento existentes a processar para um mesmo trabalho de
digitalização.
•
TIPO DE DOCUMENTO: É o elemento que agrupa um conjunto de documentos que
contam com Campos índices comuns que permitem a indexação dos mesmos.
•
CAMPO: Os campos são elementos de indexação que se associam, e fazem parte
de cada tipo de documento. Durante o processo de indexação estes campos
receberão os valores que identificarão os documentos processados.


Campos comuns: São campos que pertencem a todos os tipos de
documento contidos em um lote.
Campos obrigatórios: Um campo configurado como obrigatório
deve necessariamente ter um valor de indexação inserido para que
o sistema permita a exportação do resultado do processo.
EXEMPLO:
Expedientes
(LOTE)
Capas (Tipo de documento)
Nº Expediente
Data
Nº RG
Documento Id. (Tipo de documento)
Nome
Nº RG
Data de expiração
(Campo)
(Campo)
(Campo)
(Campo)
(Campo)
(Campo)
Para a criação destes elementos no sistema Ricoh DocScan, é ideal ter esta estrutura
previamente planificada, já que, para a criação de um Lote, é preciso criar primeiro os
Tipos de documento a utilizar e, para a criação dos Tipos de documento, é preciso criar
previamente os seus Campos.
14
3.4 Campos
O sistema indexa os documentos digitalizados usando os valores de índice que o usuário
digita nos campos pertencentes a cada tipo de documento.
3.4.1 Criar campos tipo Caractere – Número – Data
1. Clique no botão Campos da tela principal.
É visualizada a seguinte tela, onde são listados os campos criados no arquivo de
configuração em uso:
2. Para criar um novo campo clique no botão direito do mouse sobre a lista e
selecione a opção Novo.
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3. Digite o Nome do novo campo a ser criado.
4. Selecione o Tipo de campo



Caractere: Permite o ingresso livre de dados (Alfanumérico)
Número: Sós caracteres numéricos (0 – 9)
Data: É feita a validação da data. O formato de entrada do MFP é
DDMMAAAA
(sem
separadores)
e
depois
o
sistema
automaticamente formateia o número digitado para DD/MM/AAAA.
5. Clique em Aceitar para finalizar, ou em Cancelar para sair sem salvar as
mudanças.
3.4.2 Criar campo tipo Lista
Com os campos de tipo Lista, evitamos que o usuário tenha que digitar valores nos campos,
já que é criada previamente uma lista com os possíveis valores conhecidos para este campo.
Depois o usuário simplesmente deverá selecionar um destes valores no momento da
indexação a partir do MFP.
3.4.2.1
Criar campo e adicionar Itens
1. Na janela de criação de campos selecione o tipo de campo Lista.
Habilitam-se as opções correspondentes a este tipo de campo.
2. Selecione o tipo de dados que serão adicionados à lista. Depois de adicionar o
primeiro campo se desabilita a possibilidade de alterar de tipo de campo em uma
mesma lista.



Caractere: É utilizado em caso de campos alfanuméricos e permite
a entrada livre de texto e números em um mesmo campo.
Número: Limita os valores da lista ao uso unicamente de números
(0-9).
Data: É utilizado o formato DD/MM/AAA nos valores da lista
habilitando a entrada de datas usando para isso um calendário da
tela.
1. Clique no botão (+) para adicionar um novo valor para a lista.
2. No quadro de diálogo digite o Novo valor.
Para valores do tipo Data, simplesmente é marcada a data desejada no
calendário da tela.
16
3.4.2.2
Reorganizar itens
1. Visualizando a lista de itens, selecione o item que você irá mover.
2. Mediante as setas: Para cima e Para baixo coloque-o na posição
desejada.
3.4.2.3
Excluir Itens
1. Selecionar o item a excluir.
2. Clique no botão (-) à direita da lista.
17
3.4.3 Modificar Campos
É possível modificar a configuração de um campo previamente criado a partir do seguinte
procedimento:
1. Desde a lista de campos selecione o campo a modificar.
2. Clique no botão direito do mouse e selecione a opção Modificar.
3. Realizar as mudanças necessárias seguindo os mesmos procedimentos usados
para a criação do campo.
3.4.4 Excluir Campos
É possível excluir um ou mais campos previamente criados seguindo o seguinte
procedimento:
1. A partir da lista de campos selecione o campo a excluir.
2. Clique no botão direito do mouse e selecione a opção Excluir.
3. Clique em Aceitar no quadro de diálogo para confirmar, ou Cancelar para
fechar o diálogo sem excluir o campo.
Para finalizar aparece na imagem seguinte um exemplo de lista criada com um
campo de cada tipo.
18
4. De forma predeterminada, os campos aparecem organizados pela coluna ID
Campo.
Para reorganizar a lista de campos clique no nome da coluna desejada.
19
3.5 Tipos de Documento
3.5.1 Criar novo Tipo de Documento
1. Clique no botão Tipos de documento na tela principal.
Aparece a seguinte tela, onde são listados os tipos de documento criados no
arquivo de configuração em uso:
2. Clique com o botão direito do mouse na lista de tipos de documento e selecione a
opção Novo.
Aparece a tela Novo tipo de documento
20
3. Insira o Nome do tipo de documento.
4. Selecione a quantidade de folhas a digitalizar no tipo de documento.
Esta quantidade é usada para controle de quantidades, em caso de que a opção
esteja habilitada. Para deixar a quantidade variável digite o valor zero (0).
5. Da lista de campos disponíveis, selecione os campos a incluir no tipo de
documento e com o botão (>>) mova-os para a lista da direita.
Para remover um campo, selecione o campo que será removido e passe-o para a
a lista da direita mediante o botão (<<).
6. Caso seja necessário, com um campo selecionado marque a opção Obrigatório
para configurar este campo como obrigatório.
Os campos obrigatórios aparecem em vermelho.
NOTA: Do MFP o sistema não permitirá realizar a exportação de documentos que contenham campos
obrigatórios sem dados de indexação inseridos.
7. Clique em Aceitar para finalizar, ou em Cancelar para sair sem criar o tipo de
documento.
21
3.5.2 Modificar Tipo de documento
Para modificar um tipo de documento existente, realize o seguinte procedimento:
1. Na lista de Tipos de documento selecione o tipo de documento a modificar.
2. Clique no botão direito do mouse e selecione a opção Modificar.
Aparece a tela Modificar tipo de documento.
3. Realizar as modificações necessárias mediante os métodos utilizados durante a
criação de tipos de documento.
4. Clique em Aceitar para finalizar, ou Cancelar para sair sem salvar as
mudanças.
3.5.3 Excluir Tipo de documento
1. Na lista de Tipos de documento selecione o tipo de documento a excluir.
2. Clique no botão direito do mouse e selecione a opção Excluir.
3. Confirme o quadro de diálogo pressionando Aceitar para excluir o tipo de
documento, ou clique em Cancelar para cancelar a exclusão.
22
3.6 Lotes
3.6.1 Criar novo Lote
1. Clique no botão Lotes na tela principal.
Aparece a seguinte tela, onde são listados os lotes criados no arquivo de
configuração em uso:
2. Clique com o botão direito do mouse na lista de lotes e selecione a opção Novo.
Aparece na tela a janela Novo lote
23
3. Selecione da lista em cascata a imagem que identificará o lote no sistema.
NOTA: A aplicação conta com uma galeria de imagens já otimizadas para utilizar a menor quantidade de
memória possível no MFP depois de instalada.
4. Digite o Nome do lote.
5. Na seção Configurações de digitalização
digitalização/indexação que estarão disponíveis:
selecione
os
métodos
de
•
Livre: Todos os documentos/tipos de documento são digitalizados
juntos. Após a digitalização por este método, os documentos estão
sem indexação e deve ser indexados manualmente, ou seja, atribuir
um tipo de documento e os valores nos campos para cada tipo de
documento.
•
Tipo de documento: Este método permite pré-selecionar o Tipo de
Documento que está associado ao lote de folhas a serem
digitalizadas. Depois de digitalizar documentos utilizando o método
por tipo de documento, as imagens ficam com seu tipo de documento
e valores de indexação nos campos comuns já atribuídos, portanto
simplesmente devem ser inseridos os valores dos campos restantes
não comuns entre os tipos de documento do lote.
Automática: Este método é semelhante ao
todos os documentos são digitalizados
digitalização os documentos já têm cada um
designado, portanto só é preciso inserir os
comuns.
anterior, mas neste caso
em conjunto, após a
o seu tipo de documento
valores dos campos não
A opção para ativar a digitalização automática é desativada se você
tem um tipo de documento sem número fixo de folhas, e este não
está na última posição na lista de tipos de documentos.
Este tipo de verificação pode ser usado em caso de ter qualquer um
dos seguintes quatro cenários:
(Onde F = Quantidade de documentos fixa e V= Quantidade de
documentos variável)
•
Cenário 1: Ultimo Tipo de documento sem quantidades
fixas (FFFFV)
•
Cenário 2: Todos os Tipos de documento com quantidades
fixas (FFFFF)
•
Cenário 3: Único Tipo de documento e quantidade variável
(V)
•
Cenário 4: Único Tipo de documento e quantidade fixa (F)
6. Na seção Controles de saída, habilite a opção Controle de contagem se você
quiser controlar a quantidade de imagens digitalizadas para cada tipo de
documento. Esta quantidade deve estar previamente configurada durante a
configuração de tipos de documento (ver 2.5.1 Criar novo Tipo de Documento).
Esta opção está disponível e pode ser ativada unicamente nos casos em que
existir, ao menos, um tipo de documento que tenha uma quantidade de páginas
específica já definida.
Quando o controle de quantidade é usado habilitado, ea quantidade de
documentos digitalizados não corresponder ao configurado para cada tipo de
documento não pode ser feita a exportação, anteriormente, os valores devem ser
corrigidos.
24
7. Selecione da lista de tipos de documento disponíveis, os tipos de documento que
integrarão o lote e que devem ser passados para a lista da direita mediante o
botão (>>).
NOTA: Em caso de existir um tipo de documento de quantidade variável, este deve estar no final da
lista para poder habilitar o tipo de digitalização Automática.
Exemplos:
1 TIPO de documento
SEM QUANTIDADE DE FOLHAS definida.
1 TIPO de documento
COM QUANTIDADE DE FOLHAS definida.
O tipo de documento Anexos não tem uma
quantidade fixa de folhas definida. O sistema
não tem como controlar quantidades, por
esse motivo não é possível digitalizar de
forma Automática e é desabilitada a opção
Controle de contagem.
O
tipo
de
documento,
Documento
Identidade define um número de folhas,
por esse motivo é possível digitalizar de
forma Automática com Controle de
contagem habilitado.
VÁRIOS TIPOS de documento.
COM QUANTIDADE DE FOLHAS definida.
ALGUNS COM QUANTIDADE DE FOLHAS
definida.
Todos os
tipos de documento têm
quantidade de folhas definidas pelo que se
pode
realizar
digitalização
de
forma
Automática com Controle de contagem
habilitado.
Neste caso o tipo de documento Anexos
não tem quantidade de folhas definida
enquanto que os restantes sim têm. Como o
tipo de documento variável não se encontra
no final da lista, não é possível realizar
digitalização de forma Automática e sim se
for habilitado o Controle de contagem.
25
ALGUNS COM QUANTIDADE DE FOLHAS
definida.
Neste caso o tipo de documento Anexos
não tem quantidade de folhas definida
enquanto que os restantes sim têm. Neste
caso o tipo de documento variável está no
final da lista, portanto é habilitada a
digitalização Automática e o Controle de
contagem.
8. Depois de fazer as configurações pressione Aceitar para salvar as alterações ou
em Cancelar para sair sem salvar.
26
3.7 Saídas
Esta função permite ao usuário selecionar a pasta de destino no momento da exportação de
documentos já indexados. Os tipos de destino podem ser:
•
•
FTP
Pasta de Rede (NF – Network Folder)
3.7.1 Criar novo destino
1. Pressione o botão Saídas na tela principal.
A seguinte tela será exibida e lista as saídas criadas no arquivo de configuração
em uso:
2. Para adicionar um novo destino pressione o botão direito do mouse em qualquer
espaço em branco da lista e selecione Novo.
A seguinte tela será exibida
27
3. Selecione o tipo de saída, FTP ou pasta compartilhada (NF - Pasta de Rede),
conforme necessário.
4. Digite os valores necessários:
Nome: O nome que você atribui a conexão criada.
Servidor: Endereço IP do servidor (XXX.XXX.XXX.XXX).
Porto (só para saída FTP): Digite a porta de conexão (padrão: 21)
Pasta de destino: Nome da pasta de destino.
Nome de Usuário e Senha: Nome de usuário e senha da conexão. Se não for
necessário, selecione Usuário anônimo.
5. Clique em Aceitar para finalizar o processo, ou Cancelar para sair sem salvar as
alterações.
Ao aceitar, a lista é exibida novamente com o novo destino adicionado.
3.7.2 Modificar Destino
1. Pressione o botão direito do mouse sobre o item para que ele irá fazer alterações
e selecione Modificar.
2. Digite os novos valores e pressione Aceitar para confirmar as alterações.
3.7.3 Excluir Destino
1. Pressione o botão direito do mouse sobre o item e selecione Eliminar.
2. Exibe-se uma caixa de diálogo de confirmação. Clique em Aceitar para finalizar
ou Cancelar para cancelar o processo de exclusão.
28
Capítulo 4 :
Instalação
A janela Instalação exibe a lista de MFPs detectados onde está instalado ou será instalado o
aplicativo Ricoh DocScan.
•
•
•
•
•
•
Série: Número de série do MFP.
Descrição: Nome (modelo) do MFP.
Endereço: Endereço IP do MFP.
Versão DocScan: Versão do aplicativo Ricoh DocScan instalada.
Versão FW: Versão do firmware do MFP.
Configuração instalada: Nome da configuração instalada no MFP.
4.1 Adicionar Novo MFP
Na tela Instalação podem ser adicionados dispositivos MFP à lista, da qual, em seguida, se
instala automaticamente o aplicativo Ricoh DocScan.
1. Pressione o botão direito do mouse na lista e selecione Procurar impressoras.
2. A seguinte tela será exibida:
29
4.1.1 Entrada manual
Este método é utilizado no caso de se conhecer o endereço IP da equipe para ser adicionado
à lista.
3. No campo IP digite o endereço IP do MFP.
4. Pressione Buscar para continuar.
É exibido um gráfico indicando que a busca está em progresso.
Após isto, o novo MFP é automaticamente adicionada à lista.
30
4.1.2 Pesquisa por rede
Este método é usado em caso de não saber o endereço IP do MFP ou quer adicionar mais de
um computador na rede para a lista.
1. No campo digite o endereço IP e máscara de sub-rede para procurar (o padrão
da mascara é 255.255.255.0). O sistema irá procurar na gama de IP é calculado
a partir da máscara.
2. Para pesquisar em todas as redes, selecione a opção Pesquisar em todas as
redes (demora mais).
3. Pressione Pesquisar para continuar.
Depois disso, os novos MFP detectados são adicionados automaticamente à lista.
4.2 Instalar e carregar as configurações
Esta funcionalidade é para instalar o aplicativo e enviar a configuração para um ou mais
MFPs.
1. Na lista de MFP, pressione o botão direito do mouse sobre o MFP irá ser instalado
o sistema e selecione a opção Instalar.
NOTA: Para a instalação em vários MFP, selecione-os pressionando CTRL + Click esquerdo, clique direito
em um deles e selecione Instalar.
31
É exibido o seguinte diálogo informando ao usuário que se houver outra versão
de Ricoh DocScan instalada, você deve desinstalar antes da nova instalação no
MFP:
2. Pressione Aceitar para continuar, desinstale a versão existente e pressione
Install.
A tela Instalação será exibida:
3. Selecione a Configuração para carregar.
4. Marque a opção Usar zoom se você quiser essa funcionalidade disponível no
MFP clicando nas miniaturas.
NOTA: Esta opção ativada reduz a taxa de geração de miniaturas após a digitalização de documentos.
5. Marque a opção Usar Senha se você deseja solicitar uma senha de
administrador para acessar as opções de formatos e os parâmetros de
digitalização no MFP.
A lista exibe os MFP onde você instalou Ricoh DocScan.
6. Clique em Instalar para iniciar a instalação.
Al finalizar se actualiza la lista de equipos mostrando la configuración instalada.
32
4.3 Desinstalar configurações
Esse recurso permite que você desinstalar o aplicativo do equipamento selecionado.
1. A partir da lista de dispositivos, pressione o botão direito do mouse no
computador onde o aplicativo para desinstalar e selecione Desinstalar.
É exibida uma janela de confirmação que exibe o IP eo modelo do MFP onde o
aplicativo é desinstalado.
2. Pressione Aceitar para continuar.
NOTA: Depois de desinstalar o aplicativo, o MFP será reiniciado automaticamente.
4.4 Iniciar Aplicação
A função Iniciar, permite ao administrador habilitar o aplicativo Ricoh DocScan em um
equipe MPF quando este tenha sido previamente desativado. Isso torna o aplicativo
disponível novamente aparece na tela Outras Funções ne equipe MFP
3. A partir da lista de dispositivos, pressione o botão direito do mouse no MFP em
que você deseja desativar Ricoh DocScan e selecione Iniciar Aplicação.
Se muestra en pantalla un diálogo informando que la aplicación se ha iniciado
correctamente y la dirección IP del equipo afectado.
4. Pressione Aceitar para terminar.
33
4.5 Detener Aplicação
La función Detener permite al administrador deshabilitar Ricoh DocScan sin desinstalar la
aplicación del equipo. Esto hace que la aplicación no aparezca disponible en la pantalla
Other Functions del equipo MFP.
PROCEDIMIENTO Y VISUALIZACION:
5. Desde la lista de equipos, presione botón derecho del mouse sobre el equipo en
el cual se desea deshabilitar Ricoh DocScan y seleccione la opción Detener
aplicación.
É exibida uma caixa de diálogo informando que o aplicativo foi detenido com
êxito eo endereço IP do MFP afetado.
6. Pressione Aceitar para terminar.
4.6 Excluir MFP
A função Excluír remove a equipe MFP selecionado a partir da lista de equipes MFP.
PROCEDIMIENTO Y VISUALIZACION:
7. Na lista de MFP descobertos, pressione o botão direito no MFP para remover e
selecione Remover.
8. Clique em Aceitar na caixa de diálogo para confirmar a exclusão ou Cancelar
para fechar a caixa de diálogo sem retirar o MFP da lista.
34
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sido tomado o máximo cuidado para garantir a precisão destas informações, a Ricoh não pode garantir que sejam
precisas, completas ou adequadas, e não poderá ser responsabilizada por quaisquer erros ou omissões neste
material. Os resultados reais podem variar, dependendo do uso dos produtos e serviços e das condições e fatores
que afetem o desempenho. As únicas garantias oferecidas pelos produtos e serviços Ricoh são as estabelecidas
nos termos de garantia expressos, que os acompanham.
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