DIVERSITY
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Sixth GEF study, March 2015 DIVERSITY: THE SECRET OF ORGANIZATIONS THAT KNOW HOW TO CHANGE In a complex and uncertain world, the ability to change is universally considered vital for organizations. Diversity is seen as an essential tool to develop these adaptability skills. Find us on #GEFMixite Study conducted with the support of 1 Foreword Grandes Écoles au Féminin presents its sixth study on "Diversity: The secret of organizations that know how to change." The study is the result of unprecedented cooperation between the association, the market research company Ipsos and Thaé, a philosophical agency. Unlike previous research, the study does not seek to analyze women's position as underrepresented "minorities", but to highlight the collective benefit of gender diversity for organizations and their components. It follows a radically new approach to gender-related issues in the workplace. The study focuses on organizations and their ability to change. All organizations face change (91% of respondents have already experienced at least one) and it is seen as inevitable. The study also shows that the ability to change is a clear sign of organizations' health (98% of respondents). Although agility, adaptability and appear to be the cornerstone organization, the study reveals the role that gender diversity can developing the ability to change. flexibility of any essential play in Between September 23rd and November 5th 2014, the study surveyed 4,035 male and female graduates of the following prestigious schools: Centrale Paris, ENA, ESCP Europe, ESSEC, HEC, INSEAD, Mines Paris Tech, Polytechnique, Ponts ParisTech and SciencesPo Paris using a self-administered online questionnaire, whose results are appended hereto. In addition to this questionnaire, eight female and seven male corporate executives were interviewed. A roundtable with six key actors of the "New Economy" supplemented the study. The view of Grandes Écoles au Féminin "Change is a fact of life for all organizations in fast-paced environments. An organization will only survive if it adapts. The ability to change is essential for organizations' health. As it transforms how companies operate; gender diversity develops their practical ability to change." 2 80% of respondents state that gender diversity boosts organizations' ability to change 3 Gender diversity in the workplace: acknowledged but not yet implemented The results of the sixth Grandes Écoles au Féminin study show that gender diversity is still difficult to implement within organizations. Implementing gender diversity multiple hurdles to overcome : This situation can be explained primarily by the domination of stereotypes, which continue to pervade professional circles even though they are seen as damaging to organizations. The respondents who criticize the domination of stereotypes also find that stereotypes pervasiveness deprives their organizations of talents [slide 15]. Gender diversity: a recognized necessity, but mainly in the discourses 96% of study respondents, both male and female, state that gender diversity is an asset for companies [slide 7]. It should therefore be pursued by everyone. However, it must be observed that gender diversity is not widely implemented within organizations. A large majority of respondents see it as a distant reality and think that it is most visible in the discourses (71%) held within their organization [slide 10]. Nevertheless, stereotypes are not the only hurdle in implementing gender diversity in organizations. Indeed, the study also reveals that co-optation and traditional management techniques favoured by organizations are major impediments to diversifying workforces and thus achieving gender diversity [slide 11]. The view of Grandes Écoles au Féminin "Diversity may be the biggest driver for embracing and managing change, as it brings a wider range of opinions and ideas and thus promotes creativity." "Gender diversity introduces different points of view, which in turn give a bigger, more comprehensive picture and help protecting the company's reputation." Delphine Ernotte, CEO of Orange "Gender diversity means complementary skills and culture of difference." General Denis Mercier, Chief of State of the Air Force "The old boys' club, or incestuous business relationships, is a major problem because it rejects change. Any cloning system is inevitably self-destructive." Gianmarco Monsellato, CEO of the law firm Taj "One-track thinking can lead an organization to the grave. Homogeneity leads to the stagnation of standards. Diversity is listening to what is different." Françoise Gri, CEO of Pierre & Vacances 4 Why is gender diversity necessary? Although it appears difficult to implement, gender diversity is perceived as a key factor for successfully leading organizations towards change. The study clearly identifies two major factors justifying the need for gender diversity: Because it is fair Gender diversity is a component of a fair society. This is the first reason cited by respondents who think that it is an important topic (67%), particularly amongst the under 30s (78%) [slide 6]. Because it performance improves organizations' The study highlights the necessity of gender diversity to improve organizations' performance. The respondents find that gender diversity contributes to their organization's strategic, economic and reputational results. This is indeed the second reason given to explain why gender diversity is an important matter (41%). The most experienced professionals (over 50s) are more sensitive to the connection between gender diversity and organizations' performance (48% versus 26% of under 30s, who are perhaps less able to judge) [slide 6]. It is therefore with experience that we fully appreciate the economic benefit of gender diversity. The view of Grandes Écoles au Féminin "For an organization, the desire of gender diversity is a direct result of society’s growing demand for ethics. Meaning is becoming a major driver of our societies and economies. Gender diversity is now an end in itself for men and women." "To me, gender diversity is a question of fairness and hence, of ethics." Barbara Dalibard, CEO of SNCF Voyages "Gender diversity is the ability to combine talents to resolve issues more quickly. It's the complementarity of talents." Christian Nibourel, Chairman of Accenture France "Gender diversity means complementary rationalities and sensibilities. It's a way of learning from differences. A diverse team brings more creativity and better analysis." Viviane Chaine-Ribeiro, Chairman and CEO of Talentia Software "I believe in the idea, in the necessity even, of letting everyone express their talent. It's an economic necessity for companies, as well as a moral duty." Jean-Marc Leroy, CEO of Storengy 5 How to achieve gender diversity in organizations according to Grandes Ecoles au Féminin Based on the results of this sixth study and the constructive discussions with several company executives, Grandes Écoles au Féminin has made two main recommendations for organizations. Think differently to achieve gender diversity For Grandes Écoles au Féminin, gender diversity is directly linked to the willingness to change and to rethink companies' operation and organization in order to meet customers' expectations. The ability to manage change cannot be merely announced but is part of a long-term vision spearheaded by company executives who are able to adapt organizations' governance. Graduates of prestigious schools’ expectations for open-minded and visionary company executives urge to breach conformist practices. 71% of graduates state that it is essential that company executives have a long-term vision to drive change and are surrounded by various opinions and cultures (58%) [slide 19]. It is therefore by making company executives aware of the dangers of stereotyping that gender diversity can be asserted. This is the main focus of the breakfast debates organized by Grandes Écoles au Féminin. Recruit and promote differently Fair process Fair process aims at introducing different HR management processes in order to offer organizations diverse profiles and leaders at every level. As well as promoting gender diversity, fair process has the extra benefit of raising essential questions regarding the skills of employees and the creation of added value. More specifically, Grandes Écoles au Féminin suggests implementing rationalized assessments to ensure fair recruitment and promotion. The process goes much further than gender diversity, making it possible to break free from stereotypes and nepotism. Quotas, first tool to support gender diversity Finally, in light of the study, Grandes Écoles au Féminin reiterates the need to introduce quotas within organizations. It means ensuring the participation of female candidates for every vacancy and providing reasons in the case that there are none (“comply or explain”). Quotas remain one of the most effective and fastest ways of achieving gender diversity in a receptive society. The view of Grandes Écoles au Féminin "Quotas are now necessary and effective. But they are only one way of establishing a culture of difference. Nothing would happen without them as the habits are so well entrenched." "Gender diversity is not a clash between men and women but a shared goal to boost the success of organizations." 6 About Grandes Écoles au Féminin (GEF) GEF, which was founded in 2002, represents ten alumni associations from prestigious French schools: Centrale Paris, ENA, ESCP Europe, ESSEC, HEC, INSEAD, Mines Paris Tech, Polytechnique, Ponts ParisTech and Sciences-Po Paris. GEF takes action on behalf of all working women to promote and advance gender diversity. Concretely, GEF is an observatory of the changing careers of male and female graduates from the schools it represents schools through regular studies (six since 2003) and of international trends. It also provides a forum for dialogue and interaction with bimestrial breakfasts involving company directors, politicians or intellectuals, but also presents innovative proposals to the government and entrepreneurs (first women's start-up Hackathon launched in June 2014). Follow GEF on Twitter: @GEFeminin Vae Solis Corporate press contacts Bérengère Grenier – +33 (0)629 943265 – berengere.grenier@vae-solis.com Camille Chareyre – +33 (0)777 234177 – camille.chareyre@vae-solis.com 7 Testimonials « Gender diversity, in a company, is first and foremost an economic performance challenge. Gender diversity, highly secures the decision-making, as it ensures the presence a variety of standpoints and creates debates. Gender diversity also means not depriving oneself of half of the talents pool. Finally, it offers an opportunity for discussion and agreement about the work and personal life balance; a better balance from which all can benefit, men as well as women. ” Delphine Ernotte Cunci, Deputy Executive Director of Orange "To engage in diversity process means meeting a key challenge for our organizations. It is also to insert it effectively in the processes and actions of the company, by regularly evaluating its transformation and new challenges. Contributing to this study was, as such, a step forward in our approach and our commitment.” Alain Pons, Chairman of Deloitte France "In a shifting economic landscape, companies adapt very quickly. The place that will be made for women in this transformation has to concern us: it is a social issue as much as a question of economic performance. It is our responsibility to dare more, to be bold and to show that we can tackle tomorrow’s issues.” Valérie BERNIS, Deputy Director General of GDF SUEZ 8 “La Poste is pleased to be associated with this 6th study that highlights the collective benefits of gender diversity for organizations. In a context of deep and fast-paced changes for La Poste, strengthening gender diversity in every position in the company is one of the essential tools to develop the ability to change of our organisations.” Sylvie François Deputy Executive Director, Human Resources Director of Groupe La Poste “I was eager to support the Grandes Écoles au Féminin study on gender diversity. I know that Natixis' performance starts with the talents of the men and women who form the company. Half of our employees are women but our Executive Committee is 85% male. Stereotypes are still very prevalent in finance. They can only be overcome by strong commitment from the entire management team, with top-down initiatives and concrete measures including targets for the promotion of women. Finally, I wanted gender diversity to be evident in talent promotion. And so the Natixis Leadership Program has been gender diverse for the last two years. Our company can't do without half of its talents if it wants to be competitive and innovative.” Mr Laurent Mignon, CEO of Natixis 9 "Gender diversity in companies is an economic issue, not a societal and cultural phenomenon. To become a leader and remain so, you must have a talent pool as commited and as diverse as possible. It encourages emulation, innovation and creativity. The glass ceiling issue, which is the first brake to gender diversity in companies, cannot be tackled exclusively by women but must be pushed by policy-makers to the top-strategic priorities of the company. Starting from this observation and from our deep belief in gender diversity as an essential tool to grow and flourish, Taj could only support this study on gender diversity, a key factor in a changing world" Gianmarco Monsellato, CEO of Taj “As part of its strategic plan, the Caisse des Dépôts group embarked on a powerful, proactive process of modernization, which supposes a true managerial transformation, based on promoting gender diversity within both management and teams. Our companies must thus speed up the diversity agenda, with a series of short and medium term actions: we are therefore committed, as part of a convention with the Minister for the women's rights, to ensure that in 2017, 40% of our 1.800 corporate offices are entrusted to our female employees. Our comexs and leaders circles will thus welcome 30% of women. As of now our talent pools must comply with gender diversity. Our congratulations go to the GEF team which knows remarkably well how to encourage leaders to become part of an innovative and proactive vision of diversity. We are glad and interested to renew our partnership on the occasion of this new study”. Anne de Blignières, Executive committee advisor, in charge of promoting women and diversity at Caisse des dépôts 10 Quantitative study APPROCHE MÉTHODOLOGIQUE ÉCHANTILLON DATES DE TERRAIN • 4 035 personnes diplômées des grandes écoles suivantes : • • • • • • • • • • 2 • Du 23 septembre au 5 novembre 2014 CENTRALE PARIS ENA ECOLE DES PONTS PARISTECH ESCP EUROPE ESSEC HEC INSEAD MINES PARISTECH POLYTECHNIQUE SCIENCES PO PARIS MODE DE RECUEIL • Questionnaire auto-administré par Internet Mixité hommes-femmes : le secret des organisations qui savent changer STRUCTURE DE L’ECHANTILLON ÉCHANTILLON – CHIFFRES CLE • 59% de femmes • 41% d’hommes • • • • 24% sont âgés de moins de 30 ans (les femmes sont surreprésentées) 24% ont entre 31 et 40 ans (les femmes sont surreprésentées) 21% ont entre 41 et 50 ans 31% ont plus de 50 ans (les hommes sont surreprésentés) • 34% sont diplômés d’une école de commerce (15% HEC / 12% l’ESCP / 5% l’ESSEC / 3% l’INSEAD • 37% sont diplômés d’une école d’ingénieur (13% Polytechnique / 13% Centrale / 9% Les Mines / 6% les Ponts) • 30% sont diplômés de Sciences Po Paris • 8% sont diplômés de l’ENA • 79% travaillent actuellement (67% salariés / 7% chefs ou créateurs d’entreprise / 5% professions libérales) • 5% sont en recherche d’emploi • 16% sont inactifs (11% à la retraite / 4% étudiants / 1% au foyer ou en disponibilité) 3 Mixité hommes-femmes : le secret des organisations qui savent changer 11 LA MIXITE DANS L’ENTREPRISE : UNE NECESSITE ADMISE MAIS PAS ENCORE MISE EN OEUVRE 1 La mixité : la clé d’un monde qui change – Novembre 2014 La mixité homme-femme est un sujet jugé important… • Pour vous la mixité homme-femme est-elle un sujet … Très important Plutôt pas important Plutôt important Pas du tout important S/t Un sujet pas important S/t Un sujet important 25% 75% 6 19 S/t Un sujet pas important 12 15% 3 S/t un sujet important 43 85% 28 47 S/t Un sujet pas important S/t Un sujet important 8% 92% 42 71 38 54 5 12 Le sujet a certes progressé aujourd’hui… • Avez-vous le sentiment que le sujet de la mixité homme-femme a progressé dans la société depuis 10 ans ? Tout à fait Plutôt Plutôt pas S/t N’a pas progressé S/t n’a pas progressé S/t A progressé 10% 90% Pas du tout 91 28 S/t A progressé 18% 2 16 82% 19 62 S/t N’a pas progressé S/t A progressé 24% 76% 22 2 13 63 63 8 … mais il reste encore beaucoup de progrès à faire • Avez-vous le sentiment qu’il reste encore beaucoup à faire pour la mixité homme-femme dans les organisations ? Oui, tout à fait Oui, plutôt S/t Non Non, pas vraiment Non, pas du tout S/t Oui 8 1 S/t Non S/t Oui 18% 82% 15 3 34 48 91% 9% 39 52 S/t Non S/t Oui 3% 97% 30 33 64 9 13 Dans la réalité vécue par les diplômés, les choses progressent, mais surtout dans les discours. Les femmes sont plus critiques que les hommes. • Avez-vous le sentiment que le sujet de la mixité homme-femme a progressé dans votre organisation actuelle sur chacun des points suivants ? Oui% Oui Non Au niveau des discours 71 29 76 68 Au niveau du recrutement de femmes dans l’organisation 69 31 75 66 Au niveau des nominations des femmes à des postes de responsabilité Au niveau de l’égalité salariale Au niveau des avantages sociaux entourant les femmes, la maternité, la parentalité Au niveau des avantages sociaux entourant les hommes, la paternité, la parentalité 57 43 69 50 53 47 69 43 48 52 56 42 46 54 47 46 Base : A ceux qui travaillent actuellement 10 La persistance de stéréotypes enfermant les hommes et les femmes dans des rôles précis est l’un des principaux freins au développement de la mixité • Selon vous, pourquoi la mixité homme-femme n'est-elle pas davantage mise en œuvre dans les organisations ? Total supérieur à 100 car 3 réponses possibles. 59 Parce que des stéréotypes sont encore présents 51 65 Parce que les hommes ont encore tendance à se coopter 52 42 59 Parce que les modes traditionnels de décision et de management sont difficiles à faire évoluer 52 45 58 Parce que dans certains secteurs d’activité, il est difficile de recruter des femmes 37 54 25 Parce que les femmes restent en retrait 37 24 46 7 9 6 4 6 4 7 2 Parce qu’elle fait peur Parce que le cadre réglementaire n’est pas assez contraignant Parce qu’une équipe mixte est plus difficile à manager 9 11 14 88% des diplômés qui travaillent sont témoins de stéréotypes masculins dans leur organisation, essentiellement concernant leur disponibilité • Parmi les affirmations suivantes, quels sont, selon vous, les stéréotypes concernant les hommes qui existent le plus dans votre organisation ? Total supérieur à 100 car plusieurs réponses possibles. Les hommes sont disponibles (…) 51 42 Les hommes veulent privilégier leur carrière professionnelle 39 Les hommes sont attirés par le pouvoir Les hommes sont sûr d’eux 28 46 54 40 44 36 41 16 35 23 17 26 Les hommes ne s’investissent pas dans les tâches familiales 21 25 19 Les hommes savent décider 21 12 26 19 16 20 14 7 18 13 10 15 11 13 10 8 7 18 8 Les hommes résistent au stress Les hommes ne montrent pas leur émotions Les hommes ont le sens de la stratégie Les hommes préfèrent taire ce qui ne pas pour se préserver Les hommes décident de manière autoritaire Les hommes manquent d’empathie Base : A ceux qui travaillent actuellement Aucun de ces stéréotypes 8 12 12 89% sont également témoins de stéréotypes féminins, essentiellement concernant la priorité donnée à la famille et le manque de disponibilité • Parmi les affirmations suivantes, quels sont, selon vous, les stéréotypes concernant les femmes qui existent le plus dans votre organisation ? Total supérieur à 100 car plusieurs réponses possibles. 47 58 43 55 21 42 20 36 19 30 22 14 28 20 15 23 18 12 21 Les femmes sont empathiques 17 15 18 Les femmes osent dire ce qu’elles pensent même si cela est gênant 16 12 17 9 5 12 7 6 8 20 6 54 Les femmes privilégient leur vie familiale Les femmes ne sont pas disponibles (…) 50 34 Les femmes manquent de confiance en elles 30 Les femmes montrent leurs émotions 26 Les femmes ne sont pas carriéristes Les femmes ne résistent pas au stress Les femmes ne sont pas attirées par le pouvoir Les femmes ont le sens de l’organisation Les femmes ne savent pas décider Les femmes décident de manière concertée Base : A ceux qui travaillent actuellement Aucun de ces stéréotypes 11 13 15 Ces stéréotypes sont jugés majoritairement préjudiciables à l’entreprise… • Selon vous, ces stéréotypes concernant les hommes et les femmes sont-ils aujourd’hui préjudiciables à votre organisation ? Tout à fait Plutôt Plutôt pas Pas du tout 5 S/t Non S/t Oui 68% 24 27 32% 24% 76% 44 47% 53% Base : A ceux qui travaillent actuellement et qui considèrent qu’il existe des stéréotypes pour les hommes et les femmes 14 … essentiellement parce qu’elle se prive d’une variété de talents • Pourquoi est-ce préjudiciable ? Total supérieur à 100 car plusieurs réponses possibles. Ils privent l’organisation de talents 57 Ils empêchent d’imaginer d’autres formes de leadership 40 57 58 33 43 Ils entravent la capacité à changer de l’organisation 27 24 27 Ils forcent les hommes et les femmes à jouer un rôle 26 29 25 30 21 9 10 Ils privent l’organisation de points de vue différents Ils créent un mal-être dans l’organisation 23 10 Base : A ceux qui travaillent actuellement et qui considèrent que les stéréotypes sont préjudiciables dans l’organisation 15 16 PEUT-ON VRAIMENT CHANGER SANS MIXITÉ? 16 La mixité : la clé d’un monde qui change – Novembre 2014 Le changement est unanimement perçu comme le signe de la bonne santé d’une organisation • La capacité d’une organisation à changer vous semble-t-elle être une condition déterminante de sa bonne santé ? Oui, tout à fait Oui, plutôt Non, pas vraiment Non, pas du tout 2 98% S/t Oui 27 98% 71 96% 17 17 Le changement dans les organisations : au-delà du discours, une réalité • Au cours des 5 dernières années, quels changements avez-vous vécus dans les organisations dans lesquelles vous avez travaillé ? La mise en place d'une nouvelle organisation 64 Une restructuration (…) 46 40 La mise en place d'une nouvelle stratégie globale Le développement de nouvelles formes d'innovation 22 Le passage à un management plus transversal, moins pyramidal 21 L'accélération de la mise sur le marché d'un plus grand nombre de produits et de services 20 La délocalisation de services à l'étranger 18 Aucun de ces changements 91% ont vécu au moins un changement 43% ont même vécu au moins 3 changements 2,3 changements en moyenne 9 Base : A ceux qui ont travaillé ces 5 dernières années 18 Pour mener à bien le changement, les dirigeants doivent être avant tout visionnaires et ouverts d’esprit • Quelles sont selon vous les trois principales qualités qu’un(e) dirigeant(e) doit avoir pour mener à bien le changement dans une organisation ? Total supérieur à 100 car 3 réponses possibles. Etre visionnaire (…) 71 Savoir s’entourer et tenir compte de points de vue et de cultures variés 58 51 Savoir trancher et assumer ses choix 39 Incarner personnellement le changement Savoir créer les conditions de l’innovation Etre persévérant Savoir saisir les opportunités 25 21 17 66 75 57 60 50 51 37 40 25 25 27 16 18 17 19 18 La mixité homme-femme apparaît comme un levier important du changement • Et diriez-vous que la mise en œuvre de la mixité homme-femme dans une organisation favorise sa capacité à changer ? Oui, tout à fait Oui, plutôt Non, pas vraiment S/t Non S/t Oui 30% 70% 6 Non, pas du tout 23 24 S/t Non 20% S/t Oui 3 47 17 34 80% S/t Non S/t Oui 13% 87% 12 1 46 41 46 20 Elle permet de varier les talents et de gagner en efficacité grâce à la confrontation d’idées • Parmi les raisons suivantes, quelles sont les deux qui expliquent le plus, selon vous, que la mise en œuvre de la mixité homme-femme dans une organisation favorise sa capacité à changer ? Total supérieur à 100 car 2 réponses possibles. Elle permet d’élargir le vivier de talents 52 56 50 Elle permet d’en finir avec le clonage des profils de dirigeants et de collaborateurs 41 35 44 Elle permet de gagner en agilité grâce à la multiplicité des points de vue 40 42 39 19 23 Elle permet d’imaginer d’autres formes de leadership moins hiérarchique et moins directif 21 Elle permet une meilleure résolution des problèmes 12 9 13 Elle permet d’améliorer les relations de travail 11 16 8 Elle permet une meilleure analyse des problèmes 10 10 10 5 7 Elle permet de mieux répondre aux attentes des clients 6 Base : A ceux qui considèrent la mixité homme-femme comme un levier du changement 21 19 © 2015 Ipsos. All rights reserved. This document constitutes the sole and exclusive property of Ipsos. Ipsos retains all copyrights and other rights over, without limitation, Ipsos' trademarks, technologies, methodologies, analyses and know how included or arising out of this document. 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