pdf, 3.03 MB - Warsaw Convention Bureau

incentive w warszawie - programy i obiekty
your next
meeting
destination
ECLECTIC
PROGRESSIVE
VIBRANT
INSPIRING
Warsaw
A remarkable city driven by the future and inspired by the
past. Modern and lively metropolis with surprisingly green
city centre and each night rich in cultural events.
Warsaw Convention Bureau – your reliable partner in
meeting management consultancy. Let us connect you with
the most experienced and trustworthy local suppliers.
We know it best.
We know it first.
Warsaw Convention Bureau
Plac Zamkowy 10 | 00-277 Warsaw | Poland
tel.: +48 22 629 07 50 | wcb@warsawconvention.pl
Photos: Warsaw Tourist Office, Promotion Department
of the City of Warsaw, W.& Z. Panów (PZ Studio), Press Materials
www.warsawconvention.pl
W katalogu znajduje się 10 pomysłów na warszawski program
incentive. Każdy z nich został przedstawiony przez rekomendowanego
partnera biznesowego Warsaw Convention Bureau – lokalnego DMC.
Warunki spełnione
przez każdy z programów
CZAS TRWANIA:
ILOŚĆ
UCZESTNIKóW:
LOKALIZACJA:
KOMPLEKSOWA
OBSłUGA:
Dlaczego incentive w
incentive
program całodzienny
(od 4 do 8 godzin)
od 25 do 100
w obrębie Warszawy
zapewniona przez organizatora
Warszawie
1. Spotkaj się tam, gdzie wszyscy. W latach 2006-2010 ponad 3,3 miliona ludzi uczestniczyło w wydarzeniach biznesowych w Warszawie. Było to możliwe dzięki setkom godzin
pracy planistów spotkań, koordynatorów eventów, managerów hoteli, centrów konferencyjnych i cateringowych. Doświadczona i niezawodna kadra profesjonalistów?
W Warszawie, oczywiście.
2. Spotkaj się, bo jest gdzie:
• 10 hoteli 5*
• 23 hotele 3* z ponad 19 000 miejsc noclegowych
• oraz liczne obiekty kulturalne, zabytkowe i akademickie
• 9 hoteli 4*
• 2 centra wystawienniczo-konferencyjne z ponad 29 000 m2
powierzchni użytkowej
3. Spotkaj się biznesowo. Duża liczba nowych inwestycji oraz inicjatyw biznesowych w połączeniu z rosnącą liczbą międzynarodowych targów i konferencji potwierdzają,
iż Warszawa jest nie tylko kongresową stolicą Polski, ale również atrakcyjną destynacją światowego przemysłu spotkań. Gotowa na profesjonalne przyjęcie wydarzeń
biznesowych, naukowych i dyplomatycznych, Warszawa posiada właściwe zaplecze, zaangażowaną i profesjonalną kadrę oraz niepowtarzalną atmosferę.
4. Spotkaj się – z nami. Mieszkańcy Warszawy napędzają miasto swoją aktywną postawą, otwartością i zaangażowaniem. W dynamicznie rozwijającej się branży spotkań lokalni
profesjonaliści przekuli tradycyjną polską gościnność na wartość biznesową. W hotelu, na konferencji, podczas uroczystej gali wieczornej – wyprzedzają o krok twoje życzenia.
Warsaw
Convention Bureau
• Warsaw Convention Bureau (WCB), reprezentując Urząd Miasta st. Warszawy, odpowiada za promocję stolicy jako destynacji turystyki biznesowej. Zostało powołane w 2003 roku,
w strukturach Stołecznego Biura Turystyki, które jest jednostką budżetową Miasta st. Warszawy.
• WCB jest pierwszym kontaktem dla wszystkich, którzy chcą dowiedzieć się jaką bazą konferencyjną dysponuje Warszawa i planują zorganizować tu spotkanie biznesowe.
• Głównym zadaniem WCB jest promocja Warszawy w kraju i za granicą, jako miejsca organizacji kongresów, konferencji, imprez targowych, podróży motywacyjnych
oraz indywidualnych podróży służbowych.
• Oprócz tego do zadań WCB należy organizacja inspekcji i wizyt studyjnych dla zagranicznych dziennikarzy i organizatorów międzynarodowych konferencji i kongresów.
1
Gotuj z Kurtem Schellerem
Urodzony w Szwajcarii, w Polsce mieszka od 1991 roku. Przed
stworzeniem własnej Akademii Kulinarnej, Kurt Scheller był
Szefem Kuchni najlepszych hoteli warszawskich, m.in. Bristol,
Sheraton czy Rialto.
Akademia Kurta Schellera to miejsce, w którym entuzjaści
gotowania w domowym zaciszu mogą zgłębiać tajniki sztuki
kulinarnej. Dla naszych klientów proponujemy zajęcia na wyłączność z podstaw kuchni polskiej, okraszonej wyjątkowym
poczuciem humoru Mistrza.
Czas trwania: ok. 4h, możliwość dostosowania programu
do dyspozycyjności czasowej uczestników.
Sugerowana liczba uczestników: max 30 osób
2
„Warszawa w Kawałkach” – Gra Miejska
To nie będzie zwykłe zwiedzanie. To nie będzie jedna z wycieczek, w której bierzemy udział, a potem wszystko wypada nam
z głowy. To będzie coś zupełnie innego - bo nasza stolica ma
wiele twarzy, a każdy z przystanków odsłoni jedną z nich…
Nie spodziewajcie się więc przewodnika, który oprowadzi Was
utartą trasą po najbardziej znanych zabytkach. Przygotujcie się
na Warszawę inną, pełną zwariowanych ludzi, dziwnych miejsc
i zagadek, które… to właśnie Wy musicie rozwiązać!
KONTAKT
FIRMA:
ADRES:
OSOBA
KONTAKTOWA:
KONTAKT:
HAXEL Events&Incentive Sp. z o.o.
ul. Okrężna 119, 02-933 Warszawa
Dorota Goetzen
Dyrektor Sprzedaży i Marketingu
Tel.: + 48 (22) 742 04 58
Kom.: + 48 605 425 905
E-mail: dorota.goetzen@haxel.pl
3
Warszawski Bal w Stylu Retro
Obiekty wykorzystane w programie: Sala balowa hotelu Europejskiego, Trakt Królewski.
Zapraszamy do Warszawy z lat 20 i 30 tych XX w. nazywanej
kiedyś Paryżem północy. To Warszawa elegantek i gentlemanów. Wampów jak Pola Negri, gwiazd piosenki i pań męskich
serc jak Ordonka czy szarmanckich uwodzicieli ślących kwiaty,
bukiety i czekoladki. To czasy, którymi zawładnął jazz i tango,
a na parkietach królował fokstrot, charleston i quick step.
Opis programu: Goście otrzymują zaproszenia na galę do sali
balowej dawnego hotelu Europejskiego. Cała koncepcja wieczoru bazuje na historycznych atrybutach Warszawy - odwołania się do okresu międzywojennego, jego stylu i mody. Ważny
jest tu każdy detal: od gazety z epoki wprowadzającej gości
w klimat imprezy, stylizowane hostessy, przedwojennych oficerów wręczających paniom róże, aż po scenografię (instrumenty,
bar, plazmy w ramach, scena itp.) oraz kącik foto retro, który
angażuje gości w zabawę (stylizowane zdjęcia z postaciami
z epoki jako „upominek z balu”).
Dzięki dużemu zaangażowaniu organizatorów oraz gości
wytwarza się niesamowity klimat lat 20 i 30-tych ubiegłego wieku wieku. Uczestnicy potrafią bawić się wyśmienicie, doskonale
wczuwając się w rolę „śmietanki towarzyskiej” tamtych lat.
4
„Przyszłość Potrzebuje Przeszłości” – Gra Miejska
Obiekty wykorzystane w programie: PKiN, Stare Miasto, Trakt
Królewski.
Program integracyjny w formie gry miejskiej to potraktowanie
miasta jako planszy do gry, połączenie zwiedzania z zabawą,
żartem i poznawaniem ciekawostek. Jest przy tym dużo śmiechu,
zabawa na świeżym powietrzu, zdrowa rywalizacja i współpraca. Konferencje i spotkania często zamykają ludzi we wnętrzu.
My zrywamy z tą koncepcją.
Opis programu: Dzielimy gości na drużyny, rozdajemy roadbooki i mapki z wytyczoną trasą i… otwieramy przed nimi niezwykłe miasto. Zgodnie z filozofią wyrażoną hasłem „przyszłość
potrzebuje przeszłości” trasa gry ulokowana jest w historycznej
części Warszawy, na tle której prezentowane są nowoczesne
rozwiązania i realizacje. Uczestnicy zabawy rozwiązują zadania
z roadbooków. Każdy z graczy składa wizytę w jednej z charakterystycznych restauracji Traktu Królewskiego serwującej wspaniałą kuchnię.
Możemy dopasować grę miejską do tematu konferencji. Hasło
przewodnie spotkania może przewijać się cały czas i idealnie
komponować się z klimatem spotkania. Gra do zorganizowania
w każdą pogodę. Sprawdziliśmy na własnej skórze.
KONTAKT
FIRMA:
ADRES:
KONTAKT:
Incentive Concept Poland
Al. Wilanowska 303A, 02-665 Warszawa
Tel.: + 48 (22) 54 88 100
Fax: + 48 (22) 54 88 111
E-mail: office@icpgroup.pl
5
MAZUR K AS
Degustacja Wódek
Francja ma szampana, Szkocja whisky, Belgia piwo, a Polska?
Wódkę!
Skosztuj alkoholu tak mocno zakorzenionego w polskiej tradycji
podczas wieczoru pełnego wrażeń w historycznych wnętrzach
Warszawy.
Odwiedzimy XIX wieczną Warszawską Wytwórnię Wódek, gdzie
zapoznamy się z historią i produkcją wódki, jej różnymi gatunkami oraz sposobem podawania. Będzie to również doskonała
okazja do skosztowania wybornych dań polskiej kuchni.
6
DMC Poland
„Odkryj Warszawę” – Gra Miejska
M AZUR K AS
DMC Poland
Nasza interaktywna gra – „Odkryj Warszawę” umożliwia
poznanie topografii i codziennego życia miasta Warszawy.
Doświadczymy polskich smaków, poznamy warszawskie legendy i odwiedzimy najpiękniejsze miejsca Warszawy. Małe zespoły
odkrywców z mapami i kieszonkowymi przewodnikami, kamerami, biletami publicznego transportu i kartą zadań muszą dotrzeć
do właściwych lokalizacji w mieście. Na każdym postoju zespoły
będą pracowały nad zadaniem specjalnym. Pomoc miejscowej
ludności, korzystanie z transportu publicznego może się okazać
niezbędne. Karta zadań zawiera różne pytania dotyczące zagadnień z historii i kultury Warszawy. Odkrywcy szukają właściwych
odpowiedzi podczas gry.
KONTAKT
FIRMA:
ADRES:
OSOBA
KONTAKTOWA:
KONTAKT:
Mazurkas Travel
ul. Wojska Polskiego 27, 01-515 Warszawa
Andrzej Hulewicz, Wiceprezes
Tel.: + 48 (22) 536 46 00
E-mail: a.hulewicz@mazurkas.com.pl
7
Zakupy u Polskich Projektantów
Zapraszamy na niepowtarzalne zakupy u coraz sławniejszych
polskich projektantów. Podczas zakupów odwiedzimy autorskie
butiki Macieja Zienia, Ewy Minge i Gosi Baczyńskiej, czyli wschodzących gwiazd światowego designu. Ich oryginalne kreacje
są kupowane przez polskich i zagranicznych celebrytów. Ubiory i dodatki, które będzie można obejrzeć i kupić są jedyne
w swoim rodzaju oraz, co ważne, mają rozsądną cenę. Na deser zostawiamy wizytę w miejscach, gdzie będą Państwo mieli okazję obejrzeć i kupić sztukę użytkową autorstwa polskich
projektantów Oskara Zięty, Agnieszki Lasoty i Kariny Marusińskiej - czyli meble, ceramikę i wiele innych przedmiotów
codziennego i niecodziennego użytku.
8
Przygoda na Planie Filmowym w Warszawie
Uczestnicy zostają podzieleni na kilka zespołów filmowych.
Każda osoba może odegrać ważną rolę jako aktor, reżyser, scenarzysta lub kamerzysta. My zapewniamy specjalistyczny sprzęt
filmowy, rekwizyty i inspirujące otoczenie. Nasi uczestnicy dokładają do tego humor, zaangażowanie oraz swoje niepowtarzalne umiejętności. Scenariusze opierają się na ciekawych
informacjach dostarczonych przez nas w tajemniczych czarnych
torbach.
Wysiłki filmowców nagradzamy następnego dnia podczas
uroczystej prezentacji zmontowanych filmów.
Kilka słów od uczestników:
„Kiedy oglądam nasze filmy zawsze mi się poprawia nastrój”
„Kręcenie filmu było najlepsza częścią konferencji”
KONTAKT
FIRMA:
ADRES:
OSOBA
KONTAKTOWA:
KONTAKT:
Meeting Designers Sp. z o.o.
ul. Bednarska 7, 00-310 Warszawa
Maria Wysocka, Project Manager
Tel.: + 48 (22) 427 31 79
E-mail: maria@meeting-designers.pl
9
Czekoladowe Warsztaty
Ponad wiek temu Emil Wedel wybudował w Warszawie kamienicę, a na jej tyłach fabrykę ciastek i czekolady. W części frontowej
domu otworzył zaś sklep firmowy i pijalnię czekolady. Zarówno sam budynek, jak i wystrój wnętrz zdobyły szybko uznanie
warszawiaków. Ale tym, co najbardziej skłaniało ich do częstych
odwiedzin, była oczywiście wyborna czekolada. My też wierzymy, że Państwa Goście skuszą się i zasmakują w prawdziwej,
polskiej czekoladzie…
W pijalni przy filiżance gorącej czekolady odbędzie się krótki
wykład o historii czekolady oraz marce Wedel, jako firmie rodzinnej. Po krótkim wprowadzeniu Goście pod okiem specjalisty
zajmą się dekorowaniem znanych w całej Polsce torcików wedlowskich. Otrzymają odpowiednie materiały i produkty (lukier,
polewy, posypki) dzięki którym w podziale na grupy będą mogli
stworzyć własne, unikalne dzieła sztuki. Zadaniem każdej z nich
będzie znalezienie kupców stworzonych smakołyków.
10
„Light Painting” - Warsztaty
„Light Painting” to różne formy zabawy, eksperymentów i twórczości artystycznej związanej z wykorzystaniem źródeł światła
i technik fotograficznych. Stosuje się ją zarówno do tworzenia
zdjęć jak i filmów. Przy pomocy różnych źródeł światła poruszanych przez ludzi generujemy proste obrazy, które istnieją tylko
na zapisanym nośniku, a nie można ich zobaczyć „na żywo” –
ponieważ w rzeczywistości nie istnieją. Praca nad stworzeniem
takich efektów jest doskonałą rozrywką dla uczestników oraz
świetnym ćwiczeniem integracyjnym łączącym zabawę z pracą
zespołową.
Zajęcia warsztatowe odbywają się w ciekawym wnętrzu, które
będzie inspirowało i które jednocześnie będzie świetnym tłem
do tworzenia obrazów.
KONTAKT
FIRMA:
ADRES:
KONTAKT:
United Partners Sp. z o.o.
ul. Smyczkowa 12/31, 02-678 Warszawa
Tel.: + 48 (22) 207 20 01
Fax: + 48 (22) 207 20 02
E-mail: biuro@unitedpartners.pl
11
Rekomendowane
obiekty
incentive
Poniższy wybór obiektów na imprezy incentive został przygotowany
z myślą o profesjonalnych planistach spotkań przez Warsaw Convention
Bureau oraz jego doświadczonych partnerów PCO i DMC.
Gala otwierająca / kończąca:
Przestronnie: Politechnika Warszawska Gmach Główny
Kameralnie: Teatr Kamienica
Budynek Gmachu Głównego regularnie przyjmuje polskie i międzynarodowe spotkania wielkiego formatu. Z robiącym niezwykłe wrażenie przeszklonym dachem
budynek może pomieścić ponad 1000 uczestników w Auli Głównej oraz kolejny
1000 w salach konferencyjnych, z których największa jest dla prawie 400 osób.
Większość profesjonalnego sprzętu AV jest dostępna na miejscu, a sam obiekt jest
przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
Słynny teatr Emiliana Kamińskiego zajmuje jedną z kamienic w centrum miasta. Do dyspozycji organizatorów oddaje 2000 m2 przestrzeni eventowej, wysokiej jakości sprzęt
AV, zaplecze cateringowe oraz profesjonalny zespół koordynujący wydarzenia. Największa ze scen teatralnych, Scena Oficyna, daje duże możliwości aranżacji przestrzeni. Aż
17 ustawień sceny i widowni pozwala na organizację różnorodnych imprez: od bankietu, przez pokaz mody aż po prezentację produktową samochodu terenowego.
Twój kontakt: promocja@promocja.pw.edu.pl
Twój kontakt: Małgorzata Nowak m.nowak@teatrkamienica.pl
Uroczyste kolacje:
Ekskluzywnie: Restauracja Belvedere
Postindustrialnie: Centrum Artystyczne Fabryka Trzciny
W jednej z najznamienitszych lokalizacji Warszawy – Łazienkach Królewskich – znajduje
się Belvedere, doskonała restauracja na ekskluzywne kolacje dla elitarnych gości. Satysfakcję gwarantuje nie tylko polska i międzynarodowa kuchnia w najlepszym wydaniu,
ale również doskonała obsługa. Kelnerzy w strojach z epoki prowadzący z pochodniami
gości przez Park do restauracji – to tylko próbka ich możliwości. Godny polecenia jest
również Klub Cavallo – VIP lounge w scenerii staroangielskiego klubu jeździeckiego.
Po rewitalizacji stara fabryka znajdująca się na warszawskiej Pradze zamieniła się w
nowoczesne centrum artystyczne i konferencyjne. Na 3000 m2 znajduje się Sala Widowiskowa, Aula Teatralna, Sala Wystawiennicza, Sala Klubowa, Cateringowa i Restauracja. Posiadające własne zaplecze cateringowe oraz profesjonalny zespół koordynujący
eventy Fabryka Trzciny jest miejscem o niezwykłym postindustrialnym i awangardowym
charakterze, który odpowiada profilowi wielu imprez promocyjnych i korporacyjnych.
Twój kontakt: Beata Celińska-Wochna bc@belvedere.com.pl
Twój kontakt: fabryka@fabryka.waw.pl
12
Podzielone na osiem kategorii obiekty prezentują różnorodność
warszawskiej oferty oraz możliwość dopasowania właściwego
miejsca do każdego rodzaju i profilu spotkania.
Rekomendowane
Polski klimat:
obiekty
incentive
Folkowo: AleGloria
Współcześnie: Pałac Kultury i Nauki
Jedna z restauracji Magdy Gessler – znanej kreatorki smaków i wnętrz – pokazuje nowy wymiar polskiej kuchni i tradycyjnej polskiej kultury. Z całkowitą
przestrzenią 588 m2 w pięciu salach dla 255 gości, AleGloria posiada również
niezwykłe Patio – przestrzeń eventową (dla maksymalnie 500 osób w ustawieniu
koktailowym) w specjalnie zaaranżowanym i przykrytym przeszklonym dachem
podwórzu Domu Dochodowego.
W jednym z najbardziej rozpoznawalnych symboli stolicy, a jednocześnie najwyższym budynku Polski, spotkać się może naraz do 4500 uczestników w 40 salach
i przestrzeniach eventowych różnej wielkości. Z doskonałą lokalizacją w biznesowym sercu miasta, w otoczeniu 4* i 5* hoteli, z Salą Kongresową na 2880 osób
– PKiN sprosta oczekiwaniom bardzo wielu organizatorów.
Twój kontakt: alegloria@alegloria.pl
Twój kontakt: Zuzanna Bobrowicz zuzanna.bobrowicz@pkin.pl
Rozrywka na żywo:
Radośnie: Teatr Sabat Małgorzaty Potockiej
Klasycznie: Łazienki Królewskie - Pałac na Wodzie
Stworzony i prowadzony przez Małgorzatę Potocką, słynną tancerkę, teatr znajduje się
w samym sercu Warszawy i jest doskonałym miejscem na wieczorny event w stylu belle
époque. Przed kolorowym przedstawieniem rewiowym goście mogą zasiąść do wykwintnej
kolacji serwowanej do stolików ustawionych na stylowo urządzanej widowni. Po spektaklu scena zamienia się w taneczny parkiet dla uczestników i fordanserek. W przestrzeni dla
250 osób można organizować konferencje, eventy promocyjne, bale i gale wieczorne.
Ulokowany w XVIII-wiecznych Łazienkach Pałac na Wodzie jest miejscem wyjątkowym nie tylko ze względu na polską historię i tradycję. Jego największa sala
– Sala Balowa – z możliwością pomieszczenia 140 gości w ustawieniu teatralnym
jest idealnym miejscem na przykład na koncert chopinowski lub inne wydarzenie
kulturalne dla bardziej wykwintnych gości.
Twój kontakt: teatr@teatr-sabat.pl
Twój kontakt: info@lazienki-krolewskie.pl
Warsaw Convention Bureau - Stołeczne Biuro Turystyki
Plac Zamkowy 10, 00-277 Warszawa
tel. + 48 22 629 07 50, fax + 48 22 628 66 02
wcb@warsawconvention.pl, www.warsawconvention.pl