Capítulos de Muestra del Libro

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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS USANDO ORACLE® PRIMAVERA® P6 V8.1 & V8.2 - CLIENTE PROFESIONAL Y CLIENTE OPCIONAL
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
USANDO
ORACLE® PRIMAVERA® P6
Versiones 8.1 & 8.2 Cliente Profesional & Cliente Opcional
Planificación y Seguimiento del Progreso de Programas
de Proyectos
Con y Sin Roles y Recursos
en una
Base de Datos Establecida
POR
PAUL EASTWOOD HARRIS
Esta publicación se vende solamente con empaste en espiral y no debe ser reproducida por ningún medio electrónico o impreso.
© Eastwood Harris Pty Ltd
i
Derechos de Autor 2012 por Eastwood Harris Pty Ltd. Ninguna parte de esta publicación puede ser
reproducida o utilizada de ninguna forma o por cualquier medio, sin el permiso escrito del autor.
Oracle y Primavera son marcas registradas de Oracle Corporation y / o sus afiliados.
Windows, Microsoft Office Project Standard 2010, MicrosoftOffice Project Professional 2010,
Microsoft Office Project Standard 2007, Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft
Project Standard 2003, Microsoft Project Professional 2003, Microsoft Project Standard 2002,
Microsoft Project Professional 2002, Microsoft Project 2000, Microsoft Project 98 and Excel son
marcas registradas de Microsoft Corporation.
Asta Powerproject es una marca registrada de Asta Developments plc.
Adobe and Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated.
Todos los demás nombres de productos pueden ser marcas comerciales de sus respectivos
propietarios.
Fotos de pantalla reimpresas con autorización de Oracle Corporation.
Esta publicación fue creada por Eastwood Harris Pty Ltd y no es un producto de Oracle Corporation.
EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
La información contenida en esta publicación es verdadera y correcta según el mejor de los
conocimientos del autor. El autor ha hecho todo lo posible para garantizar la exactitud de esta
publicación, sin embargo no se hace responsable de ninguna pérdida o daño que surja de cualquier
información en esta publicación. Por otra parte, Oracle Corporation en su documentación se reserva el
derecho de realizar cambios en cualquiera de los productos para mejorar la confiabilidad,
funcionamiento o disposición. Por lo tanto, la aplicación de Paquetes de Servicio (Service Packs) o el
uso de software actualizado pueden resultar en un funcionamiento diferente de las descripciones del
software en esta publicación.
NOTA IMPORTANTE AL LECTOR
La traductora del libro ha respetado la terminología utilizada por Primavera cuya gramática en algunos
casos, puede no ser la más apropiada.
AUTOR Y EDITOR
Paul E Harris
Eastwood Harris Pty Ltd
PO Box 4032
Doncaster Heights, 3109
Victoria, Australia
e-mail:
Web:
Tel:
harrispe@eh.com.au
http://www.eh.com.au
+61 (0) 4 1118 7701
Por favor envíe sus comentarios sobre esta publicación al autor.
ISBN 978-1-921059-62-9 B5 Libro en Rústica
ISBN 978-1-921059-63-6 A4 Libro con Espiral
ISBN 978-1-921059-64-3 Libro Electrónico
17 de Enero 2013
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INTRODUCCIÓN
Esta publicación es una actualización del libro Planificación y Control de Proyectos usando Primavera
P6 versión 7 y ha sido escrita para permitir que nuevos usuarios aprendan las funciones de
planificación y programación con las versiones 8.1 & 8.2 de Primavera. Debido a los cambios en los
menús de esta versión, no es posible hacer que el libro sea compatible con versiones anteriores del
software.
Muchos usuarios cuentan con experiencia previa en SureTrak, P3, Asta Powerproject o Microsoft
Project, razón por la cual el autor explica dónde hay diferencias en las funcionalidades de los
productos.
El autor agradecerá cualquier comentario constructivo sobre cómo esta publicación puede ser
mejorada.
RESUMEN
La publicación puede ser utilizada como:
 Un manual de capacitación para un curso de tres días de duración, ó
 Un libro de auto-enseñanza, ó
 Un manual de referencia.
Las capturas de pantalla de esta publicación han sido tomadas de las versiones 8.1 y 8.2 de
Primavera.
Usando esta publicación se pueden dictar cursos de formación de uno, dos o tres días que incluyen
ejercicios a desarrollar por los estudiantes al final de cada capítulo. Después del curso, los estudiantes
pueden utilizar esta publicación como un libro de referencia. Presentaciones en PowerPoint para los
instructores se encuentran disponibles en los sitios web de Eastwood Harris.
Este libro es ideal para personas que deseen obtener rápidamente una comprensión de cómo el
software funciona y entender sus diferencias con el software de Primavera P3, SureTrak y Microsoft
Project, por lo que es perfecto para aquellos que pretenden cambiar el programa que actualmente
utilizan para administrar proyectos.
PERSONALIZACIÓN PARA CURSOS DE FORMACIÓN
Las organizaciones de educación o las empresas que deseen llevar a cabo su propia formación
pueden obtener esta publicación adaptada a sus necesidades. Esto se puede lograr usando la
eliminación, reordenamiento o la adición de contenido a la publicación y escribiendo sus propios
ejercicios. Por favor, póngase en contacto con el autor para discutir este servicio.
COMENTARIO DEL AUTOR
Como consultor de control de proyectos, he utilizado una gran cantidad de paquetes software de
planificación y programación para la gestión de un rango de proyectos de diferentes tipos y tamaños.
Los primeros libros que publiqué fueron manuales de usuario/capacitación para usuarios de Primavera
SureTrak® P3® y Microsoft Project®. Estos fueron bien recibidos por administradores y
programadores de proyectos y por lo tanto, decidí concentrar mi atención en el desarrollo de libros que
demostraran cómo se usa el software en metodologías tales como PRINCE2 y la guía PMBOK®. Este
libro mantiene la estructura de mis otros libros y tengo la certeza que este libro le ayudará a entender
cómo usar Primavera P6 para planificar y controlar sus proyectos.
AGRADECIMIENTO
Me gustaría agradecer a Jesica Paula Yabo, Alvaro Rueda y Alejandro Rubilar su ayuda para traducir
este libro.
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LIBROS PUBLICADOS ACTUALMENTE POR EASTWOOD HARRIS
Project Planning and Control Using Oracle Primavera® P6TM - Version 8.2 EPPM Web
ISBN 978-1-921059-65-0 – B5 – Perfect 978-1-921059-66-7 5 – A4 – Espiral, 978-1-921059-67-4–Electrónico
Project Planning & Control Using Primavera® P6TM For all industries including Versions 4 to 7
ISBN 978-1-921059-33-9 – B5 – Perfect, 978-1-921059-34-6 – A4 – Espiral, 978-1-921059-47-6 –Electrónico
Planning and Scheduling Using Microsoft® Project 2010
ISBN 978-1-921059-35-3 – B5 – Perfect, 978-1-921059-36-0 – A4 – Espiral, 978-1-921059-48-3 –Electrónico
Planning & Control Using Microsoft® Project and PRINCE2TM
Updated for PRINCE2TM 2009 and Microsoft® Office Project 2010
ISBN 1-921059-37-0 – B5 – Perfect, ISBN 1-921059-38-9 – A4 – Espiral, 978-1-921059-49-0 –Electrónico
Planning and Control Using Microsoft® Project 2010 and PMBOK® Guide Fourth Edition
ISBN 1-921059-39-7 – B5 – Perfect, ISBN 1-921059-40-0 – A4 – Espiral, 978-1-921059-50-6 –Electrónico
99 Tricks and Traps for Microsoft® Office Project 2010
ISBN 978-1-921059-41-4 – 8" x 6" – Perfect, ISBN 978-1-921059-51-3 –Electrónico
Planning & Control Using Microsoft® Project and PRINCE2TM
Updated for PRINCE2® 2009 and Microsoft® Office Project 2007
ISBN 978-1-921059-29-2 – B5 – Perfect, ISBN 978-1-921059-30-8 – A4 – Espiral
Planning and Control Using Microsoft® Project and PMBOK® Guide Fourth Edition
Including Microsoft Project 2000 to 2007
ISBN 978-1-921059-31-5 – B5 – Perfect, ISBN 978-1-921059-32-2 – A4 – Espiral
99 Tricks and Traps for Microsoft® Office Project Including Microsoft® Project 2000 to 2007
ISBN 978-1-921059-19-3 – A5 – Libro en rústica
Project Planning and Scheduling Using Primavera® Contractor Version 6.1 Including Versions 4.1, 5.0 and 6.1
ISBN 978-1-921059-25-4 – A4 Libro en rústica, ISBN 978-1-921059-26-1 – A4 – Espiral
LIBROS REEMPLAZADOS POR EL AUTOR
Planning and Scheduling Using Microsoft® Office Project 2007
PRINCE2TM Planning and Control Using Microsoft® Project
Planning and Control Using Microsoft® Project and PMBOK® Guide Third Edition
Project Planning and Scheduling Using Primavera Enterprise® – Team Play Version 3.5
Project Planning and Scheduling Using Primavera Enterprise® – P3e & P3e/c Version 3.5
Project Planning and Scheduling Using Primavera® Version 4.1 for IT Project
Project Planning and Scheduling Using Primavera® Version 4.1 or E&C
Planning and Scheduling Using Primavera® Version 5.0 – For IT Project Office
Planning and Scheduling Using Primavera® Version 5.0 – For Engineering & Construction
Project Planning & Control Using Primavera® P6 – Updated for Version 6.2
Planning Using Primavera Project Planner P3® Version 2.0
Project Planning Using SureTrak® for Windows Version 2.0
Planning Using Primavera SureTrak® Project Manager Version 3.0
Project Planning and Control Using Oracle Primavera P6 - Version 8.1 Professional Client & Optional Client
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1 2 INTRODUCCIÓN
1.1 Objetivo
1.2 Conocimiento Requerido con Anterioridad
1.3 El Propósito de la Planificación
1.4 Medidas de Planificación de Proyectos
1.5 Ciclo de la Planificación
1.6 Niveles de la Planificación
1.7 Monitoreo y Control de un proyecto
CREACIÓN DE UN PLAN DE PROYECTO
2.1 Entendiendo el Software de Planificación y Programación
2.2 Administración Empresarial de Proyectos
2.3 Entendiendo su proyecto
2.4 Nivel 1- Planificación Sin Recursos
2.4.1 Creación de proyectos
2.4.2 Definición de los Calendarios
2.4.3 Definición de las Estructuras de Desglose del Proyecto
2.4.4 Adición de Actividades
2.4.5 Adición de los Enlaces Lógicos
2.4.6 Desarrollo de una Red Cerrada
2.4.7 Programación del Proyecto
2.4.8 Ruta Crítica
2.4.9 Flotación Total
2.4.10 Flotación Libre
2.4.11 Colores de las Relaciones
2.4.12 Restricciones
2.4.13 Tipos de Restricción
2.4.14 Restricciones del Proyecto
2.4.15 Restricciones de las Actividades
2.4.16 Análisis de Riesgos
2.4.17 Tiempo Contingente
2.4.18 Formateo de la Pantalla - Diseños y Filtros
2.4.19 Impresión e Informes
2.4.20 Emisión del Plan
2.1 Nivel 2 – Seguimiento del Progreso de un Programa sin Recursos
2.1.1 Estableciendo el Programa Base / Base de Proyecto
2.1.2 Seguimiento del Progreso
2.1.3 Medidas Correctivas
2.2 Nivel 3 - Planificación con Recursos, Roles y Presupuestos
2.2.1 Presupuestando o Planificando para el Control
2.2.2 Equilibrio entre el Número de Actividades y Recursos
2.2.3 Creación y Uso de los Recursos
2.2.4 Creación y Uso de los Roles
2.2.5 La Relación entre los Recursos y los Roles
2.2.6 Tipo de Actividad y Tipo de Duración
2.2.7 Presupuestos
2.2.8 Perfiles de Consumo de Recursos y Tablas
2.2.9 Optimización de Recursos
2.3 Nivel 4 - Seguimiento del Progreso de un Programa Con Recursos
2.3.1 Seguimiento de Proyectos Con Recursos
2.3.2 Control de un Proyecto con Recursos
1 9 Esta publicación se vende solamente con empaste en espiral y no debe ser reproducida por ningún medio electrónico o impreso.
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1 2 2 3 4 5 7 9 9 10 11 11 11 11 12 13 14 14 15 15 15 16 16 16 16 17 18 18 19 19 19 19 19 19 20 20 20 20 21 21 21 21 22 22 22 22 22 22 PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS USANDO ORACLE® PRIMAVERA® P6 V8.1 & V8.2 - CLIENTE PROFESIONAL Y CLIENTE OPCIONAL
3 4 5 INICIALIZACIÓN Y NAVEGACIÓN
3.1 Inicio de Sesión
3.2 Cambio de Idioma
3.3 Pantalla Principal
3.4 La Ventana de Proyectos
3.4.1 Panel Superior de la Ventana de Proyectos
3.4.2 Panel Inferior de la Ventana de Proyectos – Detalles
3.5 Abrir uno o más Proyectos
3.6 Visualización de la Ventana de Actividades
3.7 Apertura de una Cartera
3.8 Paneles Superior e Inferior de las Ventanas
3.9 Actualización de la Interfaz de Usuario
3.9.1 Nuevas Barras de Herramientas Personalizables
3.9.2 Menús Personalizables
3.9.3 Barra de estado
3.10 Preferencias de usuario
3.10.1 Formato de Unidades de Tiempo
3.10.2 Formato de Fecha
3.11 Día de Inicio de Semana
3.12 Preferencias de Administrador – Selección de Sector / Tipo de Industria
3.13 Aplicación de las Opciones Dentro de los Formularios
3.14 No Volver a Preguntar
3.15 Clic con el Botón Derecho del Ratón
3.16 Acceso al Menú de Ayuda
3.17 Refrescar Datos - Tecla F5
3.18 Confirmar Cambios – Tecla F10
3.19 Enviar Proyecto
3.20 Cerrar la Aplicación
3.21 Taller 1 - Navegando por las Ventanas
CREACIÓN DE UN NUEVO PROYECTO
4.1 Creación de un Proyecto en Blanco
4.2 Copiar un Proyecto Existente
4.3 Importar un Proyecto
4.3.1 Tipos de Archivos de Primavera
4.3.2 Tipos de Archivos que No son de Primavera
4.4 Configuración de un Nuevo Proyecto
4.5 Fechas del Proyecto
4.6 Guardar Información Adicional del Proyecto y de EPE / EPS - Temas
de Bloc de Notas
4.7 Taller 2 – Creación de su Proyecto
DEFINICIÓN DE CALENDARIOS
5.1 Calendario Por Defecto de la Base de Datos
5.2 Acceso a los calendarios Globales y de Proyectos
5.3 Calendario Por Defecto del Proyecto
5.3.1 Entendiendo el Calendario Por Defecto del Proyecto
5.3.2 Asignación de un Calendario Por Defecto del Proyecto
5.4 Creación de un Nuevo Calendario Global o de Proyecto
5.5 Calendario Compartido de Recursos
5.5.1 Creación de un Nuevo Calendario Compartido de Recursos
5.5.2 Creación de Nuevos Calendarios Personales de Recursos
5.5.3 Cálculo y Visualización de Calendarios Personales y Compartidos
5.6 Mover, Copiar, Renombrar y Eliminar un Calendario
23 47 55 Esta publicación se vende solamente con empaste en espiral y no debe ser reproducida por ningún medio electrónico o impreso.
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23 23 24 25 25 25 26 27 27 28 29 29 31 32 32 32 33 33 35 36 37 38 38 38 38 38 39 41 47 48 49 49 49 50 51 52 53 56 57 57 57 57 58 58 58 59 60 60 PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS USANDO ORACLE® PRIMAVERA® P6 V8.1 & V8.2 - CLIENTE PROFESIONAL Y CLIENTE OPCIONAL
5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.6.4 5.7 5.8 5.9 5.9.1 5.9.2 5.9.3 5.10 5.11 6 7 Conversión de un Calendario de Proyecto a Global
60 Copiar un Calendario de un Proyecto a Otro
60 Renombrar un Calendario
61 Eliminar un Calendario
61 Edición de los Días-Calendario de Trabajo
61 Heredar Feriados y Excepciones de un Calendario Globa
63 Ajuste de las Horas de Trabajo del Calendario
63 Edición de Horas Semanales Naturales
63 Edición de las Horas de Trabajo de los Días Seleccionados
64 Edición de Horas Laborables por Día
64 Cálculo de la Duración de las Actividades en Días, Semanas o Meses
65 Calendarios para el Cálculo del Proyecto, EDT/WBS y Otros Resúmenes
de Duración
68 5.12 Consejos para los Programas con Calendarios Mixtos
69 5.13 Taller 3- Mantenimiento de los Calendarios
71 CREACIÓN DE UNA EDT / WBS DE PROYECTO
73 6.1 Abriendo y Navegando la Ventana EDT / WBS
74 6.2 Creación y Eliminación de un Nodo EDT / WBS
75 6.3 Separador del Nodo EDT / WBS
76 6.4 Detalles del Panel Inferior de la Estructura de Desglose de Tareas
76 6.5 Categorías de EDT/WBS
77 6.6 Mostrando la EDT / WBS en la Ventana de Actividades
78 6.7 ¿Por qué una EDT/WBS de Primavera es Importante?
79 6.8 Taller 4 - Creación de la Estructura de Desglose de Tareas
81 AGREGAR ACTIVIDADES Y ORGANIZARLAS BAJO LA EDT/ WBS
83 7.1 Nuevos Valores Por Defecto de las Actividades
84 7.1.1 Tipo de Duración
84 7.1.2 Tipo de Porcentaje de Finalización
84 7.1.3 Tipos de Actividad e Hitos
86 7.1.4 Cuenta de Costo
87 7.1.5 Calendario
87 7.1.6 Numeración Automática Por Defecto
87 7.2 Adición de Nuevas Actividades
88 7.3 Duración por Defecto de las Actividades
88 7.4 Copia de las Actividades de Otras Aplicaciones
88 7.5 Copiando Actividades en P6
89 7.6 Renumeración de los ID de Actividad
90 7.7 Duración del Tiempo Transcurrido
90 7.8 Búsqueda de las Barras en el Diagrama de Gantt
90 7.9 Información de Actividades - Panel Inferior del Diseño
91 7.10 Asignación de Calendarios a las Actividades
92 7.10.1 Asignación de un Calendario Utilizando la Pestaña General del Diseño Inferior 92 7.10.2 Asignación de un Calendario Utilizando una Columna
92 7.11 Asignación de Actividades a un Nodo de EDT/ WBS
93 7.12 Reordenación o Clasificación de las Actividades
94 7.13 Deshacer
94 7.14 Resumir Actividades Mediante la EDT/WBS
95 7.15 Corrector de Ortografía
95 7.16 Taller 5 - Adición de Actividades
97 Esta publicación se vende solamente con empaste en espiral y no debe ser reproducida por ningún medio electrónico o impreso.
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8 FORMATEO DE LA PANTALLA
8.1 Formateo de la Ventana de Proyectos
8.2 Entendiendo los Formularios
8.3 Formateo de las Barras
8.3.1 Formateando las Barras de Actividad
8.3.2 Problemas con el Formato de Barras
8.3.3 Pestaña del Estilo de Barra
8.3.4 Pestaña de Configuración de Barra
8.3.5 Pestaña de Etiquetas de Barra
8.4 Visualización de la Línea de Progreso en el Diagrama de Gantt
8.5 Formateo de las Columnas
8.5.1 Selección de las columnas que se mostrarán
8.5.2 Alineación del Encabezado de Columna
8.5.3 Ajuste del Ancho de las Columnas
8.5.4 Ajuste del Orden de las Columnas de Izquierda a Derecha en la Pantalla
8.6 Altura de Fila y Exposición de Íconos
8.7 Formateo de la Escala de Tiempo
8.7.1 Mover y Reajustar la Escala de Tiempo
8.7.2 Comando de Formateo de la Escala de Tiempo
8.7.3 Sombreado de Período No trabajado en la Escala de Tiempo
8.8 Inserción de Archivos Adjuntos - Cajas de Texto y Cortina
8.8.1 Agregar y Eliminar un Cuadro de Texto
8.8.2 Agregar y Eliminar una Cortina
8.10 Formateo de los Colores
8.11 Números de Línea
8.12 Taller 6 – Formateo del Gráfico de Barras
9 ADICIÓN DE LAS RELACIONES
9.1 Restricciones
9.2 Entendiendo las Relaciones
9.3 Entendiendo las Demoras y Adelantos
9.4 Formateo de las Relaciones
9.5 Añadiendo y Eliminando Relaciones
9.5.1 Agregando y Eliminando Gráficamente una Relación
9.5.2 Eliminando una Relación Gráficamente
9.5.3 Adición y Eliminación de las Relaciones en el Formulario de Detalles
9.5.4 Agregando y Eliminando Relaciones Usando Columnas
9.5.5 Enlace en Cadena
9.5.6 Uso de los Iconos de la Barra de Herramientas para Asignar Relaciones
9.6 Disolución de Actividades
9.7 Relaciones Circulares
9.8 Programación del Proyecto
9.9 Revisión de Relaciones, Adelantos y Demoras
9.10 Taller 7 - Adición de las Relaciones
10 VISTA DE LA RED DE ACTIVIDADES
10.1 Visualización de un Proyecto Utilizando la Red de Actividades
10.2 Agregando, Eliminando y Disolviendo Actividades
10.2.1 Agregando una Actividad
10.2.2 Eliminando una Actividad
10.3 Agregar, Editar y Eliminar Relaciones
10.3.1 Agregando una Relación Gráficamente
10.3.2 Utilizando el Formulario de Detalles de Actividad
10.4 Formateando las Casillas de Actividad
10.5 Reorganizando la Red de Actividades
101 102 102 103 103 105 108 109 110 112 114 114 114 115 115 115 116 116 116 118 118 118 119 120 121 123 127 128 128 129 130 130 130 131 131 133 133 133 133 133 133 135 137 139 140 140 140 140 140 140 140 141 141 Esta publicación se vende solamente con empaste en espiral y no debe ser reproducida por ningún medio electrónico o impreso.
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10.6 Guardando y Abriendo las Posiciones de la Red de Actividades
141 10.7 Fecha Temprana, Fecha Tardía y Cálculos de Flotación
142 10.8 Taller 8 - Programación de los Cálculos y Vista de la Red de Actividades
143 11 RESTRICCIONES
145 11.1 Asignando Restricciones
147 11.1.1 Número de Restricciones por Actividad
147 11.1.2 Aplicando una Restricción Primaria Utilizando los Detalles de la Actividad
147 11.1.3 Aplicando una Restricción Secundaria a través de los Detalles de la Actividad 147 11.1.4 Restricción de Finalización Prevista
148 11.1.5 Estableciendo Restricciones Utilizando Columnas
148 11.1.6 Ingresando la Fecha de Inicio
149 11.2 El Proyecto Debe Finalizar El
149 11.3 Bloc de Notas de Actividades
150 11.3.1 Creación de Temas para el Bloc de Notas
151 11.3.2 Agregando Notas
151 11.4 Taller 9 - Restricciones
153 12 AGRUPAR, ORDENAR Y DISEÑOS
159 12.1 Agrupar y Ordenar Actividades
160 12.1.1 Opciones de visualización
160 12.1.2 Agrupar Por
162 12.1.3 Agrupar Por Opciones
163 12.1.4 Ordenar
164 12.1.5 Reorganizar Automáticamente
164 12.1.6 Auto-Reorganización
165 12.1.7 Configuración de Saltos de Página en la Ventana de Agrupar y Ordenar
165 12.1.8 Agrupar y Ordenar Proyectos a nivel de Empresa
165 12.2 Entendiendo Diseños
166 12.2.1 Aplicando un Diseño Existente
167 12.2.2 Creando un Nuevo Diseño
168 12.2.3 Guardar un Diseño después de haber aplicado Cambios
168 12.2.4 Tipos de Diseño
168 12.2.5 Cambio del Diseño del Tipo de Actividad
169 12.2.6 Paneles de Diseño de la Ventana de Actividades
169 12.2.7 EDT / WBS y los paneles de la ventana de Proyectos
171 12.3 Copia de un Diseño Desde y Hacia Otra Base de Datos
171 12.4 Taller 10 - Organización de los Datos
173 13 FILTROS
175 13.1 Entendiendo los Filtros
175 13.2 Aplicando un Filtro
176 13.2.1 Formulario de Filtros
176 13.2.2 Aplicando un Solo Filtro
176 13.2.3 Aplicando un Filtro Combinado
176 13.3 Creando y Modificando un Filtro
177 13.3.1 Creación de un nuevo filtro
177 13.3.2 Filtro con un Parámetro
177 13.3.3 Filtro con dos Parámetros
178 13.3.4 Filtro con Múltiples Parámetros
179 13.3.5 Editando y Organizando Parámetros de Filtro
179 13.3.6 Entendiendo los Filtros de Recursos
179 13.4 Taller 11 - Filtros
ix
14 IMPRESIÓN E INFORMES
183 14.1 Impresión
183 14.2 Imprimir Presentación Preliminar
184 14.3 Configuración de Página
185 14.3.1 Separador de Página
185 14.3.2 Pestaña de Márgenes
186 14.3.3 Separadores de Cabecera y Pie de Página
186 14.3.4 Separador de Opciones
188 14.4 Formulario de Impresión
189 14.5 Formulario de Configuración de Impresión
189 14.6 Informes
189 14.6.1 Ejecución de Informes
190 14.6.2 Edición de Informes
190 14.6.3 Publicar en un sitio Web
191 14.7 Diagramas de Lógica de Escala de Tiempo
191 14.8 Taller 12 - Impresión
193 15 OPCIONES DE PROGRAMACIÓN Y ESTABLECIMIENTO
DE UN PROGRAMA BASE
195 15.1 Entendiendo los Campos de Fecha
196 15.1.1 Inicio Temprano y Finalización Temprana
196 15.1.2 Inicio Tardío y Finalización Tardía
197 15.1.3 Inicio y Finalización Reales
197 15.1.4 Inicio y Finalización
197 15.1.5 Fechas Planificadas
198 15.1.6 Problemas con las Fechas Planificadas
198 15.1.7 Iniciación y Finalización Temprana Restantes
200 15.1.8 Inicio y Finalización Tardía Restantes
200 15.2 Opciones de Programación - Separador General
201 15.2.1 Ignorar Relaciones Hacia y Desde Otros Proyectos
201 15.2.2 Establecer como Críticas Actividades Abiertas
202 15.2.3 Utilización de las Fechas de Finalización Previstas
203 15.2.4 Calcular Programa Automáticamente Cuando un Cambio Afecte a Fechas
204 15.2.5 Nivelar Recursos Durante la Programación
204 15.2.6 Volver a Calcular Costos de Asignación Después de Realizar la Programación 204 15.2.7 Al Programar Actividades en Progreso Utilizar
205 15.2.8 Calcular Demora de Inicio-a-Inicio Desde
206 15.2.9 Definir Actividades Críticas Como
207 15.2.10 Calcular Flotación Según Fecha de Finalización
208 15.2.11 Calcular Flotación Como
208 15.2.12 Calendario para Programar Demoras de Relaciones
209 15.2.13 Opciones de Programación – pestaña Avanzadas
209 15.3 Establecimiento de una Base / Programa Base
209 15.3.1 Creación de una Base
211 15.3.2 Eliminar una Base
211 15.3.3 Restaurar una Base en la Base de Datos como un Proyecto Activo
211 15.3.4 Actualización de Bases
212 15.3.5 Copiar un Proyecto que Contiene Bases
213 15.3.6 Configuración de la Base del Proyecto
213 15.3.7 Base de Proyecto <Proyecto Actual> / <Current Project>
214 15.3.8 Mostrando los Datos del Programa Base
217 15.4 Taller 13 - EDT, Nivel de Esfuerzo y Configuración del Programa Base
x
16 ACTUALIZACIÓN DE UN PROGRAMA SIN RECURSOS
16.1 Métodos Prácticos Para Registrar el Progreso
16.2 Entendiendo los Conceptos
16.2.1 Ciclo de Vida de la Actividad
16.2.2 Asignando una Fecha y Hora de Inicio Real de una Actividad
16.2.3 Asignar Fecha y Hora de Finalización Real de una Actividad
16.2.4 Cálculo de la Duración de una Actividad en Curso
16.2.5 Cálculo del Progreso en la Barra de Resumen
16.2.6 Entendiendo la Fecha de Datos Actual
16.3 Actualización del Programa
16.3.1 Actualización de Actividades Utilizando el Formulario de Detalles
16.3.2 Actualización de Actividades Usando Columnas
16.4 16.4 Reflector del Progreso y Actualización del Progreso
16.4.1 Resaltar Actividades a Actualizar Arrastrando la Fecha de Datos
16.4.2 Resaltar Actividades Utilizando el Icono de Reflector
16.4.3 Actualizando un Proyecto Utilizando Actualizar Progreso
16.5 Suspender y Reanudar
16.6 Programación del Proyecto
16.7 Comparación del Progreso con la Base del Proyecto
16.8 Visualización de la Línea de Progreso en el Diagrama de Gantt
16.9 Acción Correctiva
16.10 Lista de Verificación para la Actualización de un Programa
16.11 Taller 14 – Actualizar y Comparar Programas Base
17 PREFERENCIAS DE ADMINISTRADOR Y USUARIO Y OPCIONES
DE PROGRAMACION
17.1 Preferencias de Usuario
17.1.1 Separador Unidades de Tiempo
17.1.2 Separador de Fechas
17.1.3 Separador Moneda
17.1.4 Separador de Correo Electrónico
17.1.5 Separador de Asistencia
17.1.6 Separador de Aplicación
17.1.7 Separador de Contraseña
17.1.8 Separador de Análisis de Recursos
17.1.9 Separador de Cálculos
17.1.10 Separador de Filtros de Inicio
17.2 Menú de Administrador
17.2.1 Usuarios
17.2.2 Perfiles de Seguridad
17.2.3 Monedas
17.2.4 Períodos Financieros
17.2.5 Fechas de las Hojas de Tiempos
17.3 Preferencias de Administrador
17.3.1 Separador General
17.3.2 Separador de Hojas de Tiempo / Asistencia
17.3.3 Separador de Límites de Datos
17.3.4 Separador de Longitudes de IDs
17.3.5 Separador de Períodos
17.3.6 Separador Valor Devengado
17.3.7 Separador Informes
17.3.8 Separador Opciones
17.3.9 Separador Clases de Tipos de Cambio de Recursos y Roles
17.3.10 Separador Sector
223 224 225 225 225 226 226 228 228 229 229 230 230 230 231 231 232 233 234 234 235 236 237 241 241 242 242 243 243 244 244 245 245 246 247 248 248 249 250 250 250 251 251 251 252 252 252 253 253 254 254 254 Esta publicación se vende solamente con empaste en espiral y no debe ser reproducida por ningún medio electrónico o impreso.
xi
17.3.11 Definir Idioma
17.3.12 Categorías de Administración
17.4 Valores Predeterminados Varios
17.4.1 Proyecto por Defecto
18 CREACIÓN DE ROLES Y RECURSOS
18.1 Entendiendo Recursos y Roles
18.1.1 Recursos Individuales
18.1.2 Grupos de Recursos
18.1.3 Entrada y Salida de Recursos
18.1.4 Entendiendo los Roles
18.2 Creando Roles
18.3 Creación de Recursos y la Ventana de Recursos
18.3.1 Estructura de Desglose de Recursos – EDR
18.3.2 Formateo de la Ventana de Recursos
18.3.3 Adición de Recursos
18.3.4 Separador General
18.3.5 Separador de Códigos
18.3.6 Separador de Detalles
18.3.7 Separador de Unidades y Precios
18.3.8 Separador de Roles
18.3.9 Separador de Notas
18.3.10 Separador de Informes de Progreso
18.4 Taller 15 - Agregar Recursos a la Base de Datos
19 ASIGNACIÓN DE ROLES, RECURSOS Y GASTOS
19.1 Comprensión del Cálculo de Recursos y la Terminología
19.2 Ventana de Preferencias de Recursos del Proyecto
19.2.1 Separador de Recursos
19.2.2 Entendiendo la Opción de Recursos para Regir las Fechas de la Actividad
19.2.3 Separador Cálculos
19.3 Preferencias de Usuario para la Asignación de Recursos
19.3.1 Formato Unidades/Tiempo
19.3.2 Asignaciones de Recursos
19.3.3 Personal para Asignaciones
19.4 Preferencias de Recursos y Valores Predeterminados en la Ventana
de Actividades
19.4.1 Formulario de Detalles, Separador de Estado
19.4.2 Tipos de Actividad
19.4.3 Tipo de Duración
19.5 Asignación y Eliminación de Roles
19.6 Asignación y Eliminación de Recursos
19.6.1 Asignación de un Recurso a un Rol Asignado
19.6.2 Asignar un Recurso a una Actividad Sin Rol
19.6.3 Eliminar un Recurso
19.6.4 Asignación Múltiple de un Recurso a una Actividad
19.7 Recursos y Cálculo de Duración de las Actividades y Retrasos de Recursos
19.7.1 Duración de las Actividades
19.7.2 Demora de los Recursos
19.8 Gastos
19.8.1 Ventana de Gastos Proyecto
19.8.2 Separador de Gastos de la Ventana de Actividades
19.9 Configuración Sugerida para Crear un Programa Con Recursos
19.10 Taller 16 – Asignación de Recursos y Gastos a las Actividades
255 256 256 256 257 257 257 258 258 259 260 262 262 263 263 263 263 264 267 267 268 268 269 273 274 275 275 276 277 277 277 278 278 278 278 279 283 286 287 287 288 289 290 290 290 290 291 291 293 293 295 Esta publicación se vende solamente con empaste en espiral y no debe ser reproducida por ningún medio electrónico o impreso.
xii
20 OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS
20.1 Revisión de la Carga de los Recursos
20.1.1 Hoja de Cálculo de Consumo de la Actividad
20.1.2 Perfil de Consumo de Actividades
20.1.3 Hoja de Cálculo de Consumo de Recursos
20.1.4 Edición de la Hoja de Cálculo de Consumo de Recursos - Planificación
por Períodos
20.1.5 Visualización de un Histograma de Recursos en el Perfil de Consumo
de Recursos
20.1.6 Perfil de Consumo de Recursos Mostrando Curvas-S
20.2 Ventana de Asignación de Recursos
20.3 Copiar y Pegar en Excel
20.4 Otras Herramientas para Histogramas y Tablas
20.5 Métodos de Resolución de Picos en los Recursos y Conflictos
20.6 Nivelación de Recursos
20.6.1 Métodos de Nivelación de Recursos
20.7 Función de Nivelación de Recursos
20.7.1 Formulario de Nivelación de Recursos
20.8 Ejemplos de Nivelación
20.8.1 Nivelación con Flotación Positiva
20.8.2 Nivelación sin Flotación Positiva
20.9 Turnos de los Recursos
20.9.1 Creación de Turnos:
20.9.2 Asignación de Turnos a los Recursos
20.9.3 Nivelación con Turnos
20.10 Directrices para la Nivelación
20.11 Qué Revisar si los Recursos No Están Siendo Nivelados
20.12 Curvas de Recursos
20.13 Taller 17 - Optimización de Recursos
21 ACTUALIZACIÓN DE UN PROGRAMA CON RECURSOS
21.1 Valores del Presupuesto y Bases del Proyecto
21.1.1 Valores Presupuestados de Costos y Unidades
21.1.2 Programa Base de Proyecto y Valores
21.2 Fecha Actual de Datos
21.3 Información Necesaria para Actualizar un Programa con Recursos
21.4 Valores por Defecto de la Ventana de Proyecto para la Actualización
de un Programa con Recursos
21.5 Ventana de Actividades – Tipos de Porcentaje Finalizado
21.5.1 Asignación del Tipo de Porcentaje Finalizado por Defecto del Proyecto
21.5.2 Tipo de Porcentaje Finalizado Físico
21.5.3 Tipo de Porcentaje Finalizado de Duración
21.5.4 Tipo de Porcentaje Finalizado de Unidades
21.6 Utilización de Pasos para Calcular el Porcentaje Finalizado de la Actividad
21.7 Actualización del Programa
21.7.1 Preferencias, Valores Por Defecto y Opciones para la Actualización
de un Proyecto
21.7.2 Actualización de Fechas y Porcentaje Finalizado
21.8 Actualización de Recursos
21.8.1 Separador de Recursos
21.8.2 Separador de Estado
21.8.3 Aplicación de Valores Reales
21.9 Actualización de Gastos
21.10 Taller 18 - Actualización de una Programa con Recursos
299 299 299 301 302 302 303 303 304 304 305 305 305 305 306 306 308 308 310 312 312 312 313 317 317 318 321 327 328 328 328 329 329 331 332 332 333 334 335 335 336 336 339 339 339 339 340 341 343 Esta publicación se vende solamente con empaste en espiral y no debe ser reproducida por ningún medio electrónico o impreso.
xiii
22 OTROS MÉTODOS DE ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS DEL PROYECTO
347 22.1 Entendiendo las Estructuras de Desglose del Proyecto
347 22.2 Códigos de Actividad
348 22.2.1 Entendiendo los Códigos de Actividad
348 22.2.2 Creación de Códigos de Actividad
350 22.2.3 Definición de los Valores de los Códigos de Actividades y Descripciones
351 22.2.4 Asignación de Valores de Códigos de Actividades a las Actividades
351 22.2.5 Adición de Códigos de Actividades al Asignar Códigos
352 22.2.6 Agrupación, Ordenación y Filtrado por Códigos de Actividad
352 22.2.7 Importando Códigos de Actividades usando Excel
352 22.3 Campos Definidos por el Usuario
353 22.4 Categoría de EDT / WBS o Fase del Proyecto
355 22.5 Códigos de Recursos
355 22.6 Cuentas de Costos
357 22.7 Atributo de Propietario de la Actividad
357 22.8 Taller 19 - Códigos de Actividad y Campos Definidos por el Usuario (UDF)
359 23 CAMBIO GLOBAL
361 23.1.1 Introducción al Cambio Global
361 23.2 Conceptos Básicos del Cambio Global
361 23.3 Especificación de las Instrucciones del Cambio
364 23.4 Ejemplos Simples de Cambios Globales
365 23.5 Selección de las Actividades para el Cambio Global
366 23.6 Cálculos de Duración con un Cambio Global
366 23.7 (Cualquiera de los siguientes) y (Todos los siguientes)
367 23.8 Valores Temporales
368 23.9 Funciones del Cambio Global
368 23.10 Ejemplos más Avanzados de Cambio Global
369 23.11 Taller 20 - Cambio Global
371 24 GESTIÓN DEL AMBIENTE DE LA EMPRESA
375 24.1 Problemas al Mostrar los Datos de Múltiples Usuarios
376 24.2 Estructura de Proyecto Empresarial (EPE / EPS)
377 24.3 Carteras de Proyecto
377 24.4 Estructura de Desglose de la Organización (OBS)
378 24.4.1 Creación de una Estructura de Desglose de la Organización
378 24.4.2 Separador General
378 24.4.3 Separador Usuarios
378 24.4.4 Separador de Responsabilidad
379 24.5 Usuarios, Perfiles de Seguridad y Estructura de Desglose de la Organización
379 24.6 Códigos de Proyectos
381 24.7 Filtrar, Agrupar y Ordenar Proyectos en la Ventana de Proyectos
382 24.8 Duraciones de los Proyectos en la Ventana de Proyectos
383 24.9 ¿Por qué Algunos Campos de Datos Están en Gris y No Pueden Ser Editados?
383 24.10 Resumir Proyectos
383 24.11 Servicios de Trabajo
384 24.12 Ventana de Seguimiento
xiv
25 PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS MÚLTIPLES
25.1 Múltiples Proyectos en Un Proyecto de Primavera
25.2 Múltiples Proyectos en Primavera P6 Representando Un Sólo Proyecto
25.3 Configuración de Proyectos de Primavera como Subproyectos
25.3.1 Abrir Uno o Más Proyectos
25.3.2 Proyecto Por defecto
25.3.3 Ajuste de la Fecha de Datos de los Proyectos
25.3.4 Cálculo de la Flotación Total
25.4 Refrescar Datos y Confirmar Cambios
25.5 ¿Quién Tiene Abierto el Proyecto?
25.6 Configuración de Bases de Proyecto para Múltiples Proyectos
25.7 Restauración de las Bases de Múltiples Proyectos
26 UTILITARIOS
26.1 Proyectos Reflejo
26.2 Opciones Avanzadas de Programación
26.2.1 Cálculo de Rutas Múltiples
26.2.2 Visualización de varias rutas
26.3 Columnas de Seguimiento de Auditoría.
26.4 Herramienta para Importar y Exportar desde Excel
26.4.1 Notas y/o Restricciones a la Exportación
26.4.2 Notas y Restricciones a la Importación
26.5 Importación y Exportación de Proyectos
26.6 Proteger y Desproteger
27 GESTIÓN DEL VALOR DEVENGADO CON P6 (EVM)
27.1 Base de Proyecto para la Medición del Rendimiento
27.2 Valor Planificado
27.3 Valor Devengado
27.3.1 Porcentaje de Rendimiento Finalizado
27.3.2 Porcentaje Finalizado de la Actividad
27.3.3 Porcentaje Finalizado de los Hitos de la EDT / WBS
27.3.4 0/100
27.3.5 50/50
27.3.6 Porcentaje Finalizado Personalizado
27.3.7 Ejemplo del Cálculo del Valor Devengado
27.4 Costos Reales
27.4.1 Total Hasta la Fecha
27.4.2 Períodos Financieros
27.5 Estimado para Finalizar
27.5.1 Estimado para Finalizar desde los Datos de los Recursos
27.5.2 Estimado para Finalizar desde los Cálculos Valor Devengado de P6
27.6 Curvas-S de Consumo de la Actividad
27.6.1 Barras y Curvas de Perfil de Consumo de Actividades
27.6.2 Mostrar Curvas de Valor Devengado
27.7 Muestra Gráfica de Curvas-S
389 389 389 390 390 391 392 392 393 393 394 395 397 397 398 398 399 399 400 401 401 403 404 405 406 407 408 409 409 409 410 410 410 410 410 410 410 413 413 414 414 414 415 417 Esta publicación se vende solamente con empaste en espiral y no debe ser reproducida por ningún medio electrónico o impreso.
xv
28 ¿QUÉ HAY DE NUEVO EN LAS VERSIONES 8.1 Y 8.2 DE P6?
28.1 Actualización de la Interfaz de Usuario
28.1.1 Nuevas Barras de Herramientas Personalizables
28.1.2 Menús Personalizables
28.2 Preferencias de Administrador – Selección de Sector / Tipo de Industria
28.3 Diseños de los Separadores de las Ventanas
28.4 Ventanas en Mosaico
28.5 Calendarios Personales y Compartidos de Recursos
28.5.1 Calendarios Personales de Recursos
28.5.2 Calendarios Compartidos de Recursos
28.6 Auto-Reorganización
28.7 Configuración de Saltos de Página en la Ventana de Agrupar y Ordenar
28.8 Editor HTML
28.9 Enviar por correo electrónico un informe o un lote de informes al imprimir
28.10 Diagramas de Lógica de Escala de Tiempo
28.11 Campos Eliminados
28.12 Exportar Proyectos o Ejecutar un Lote de Informes desde la Línea
de Comandos como un Servicio
28.13 Separador de Comentarios del Panel Inferior de Detalles de la Actividad
28.14 Módulo de Riesgos Revisado
28.15 Números de Línea
29 Glosario
30 Indice
419 419 419 421 422 423 423 424 424 425 425 425 426 426 426 427 427 427 427 428 429 431 Esta publicación se vende solamente con empaste en espiral y no debe ser reproducida por ningún medio electrónico o impreso.
xvi
8 FORMATEO DE LA PANTALLA
En este capítulo se muestra cómo configurar la presentación en pantalla de manera que el programa sea
más fácil de leer y más consistente. Este capítulo cubre temas de la presentación y personalización de la
pantalla:
Tema
 Formateo de las
Columnas
Menú de comandos
Abra la ventana de Columnas:
 Seleccione Ver, Columnas, Personalizar ..., ó
 Haga clic en el ícono
 Formateo de las
Barras de Actividad
 Abra la ventana de Barras:
 Seleccione Ver, Barras, ó
 Formateo de las
Líneas de División
 Formato de Fecha
de Datos
 Formateo de la
Altura de la Fila
 Formateo de los
Colores
, Personalizar.
.
Las líneas de división sobre el área de Gráfico de Barras son
formateadas en el formulario
a través de Ver,
Barras, Opciones, separador Líneas de Vista.
A la Fecha de Datos se le da el formato en el formulario de
Opciones del Gráfico de Barras, Separador de la Fecha de Datos.
Abra el formulario de la Fuente y Fila de Tabla a través de:
 Ver, Fuente y Fila de Tabla
Hay pocas opciones para formatear los colores:
 A los colores de Texto se les da formato en el formulario de Color
y se accede desde el formulario de la Fuente y Fila de Tabla y
luego clickeando el ícono
Para acceder: Ver, Fuente
y Fila de Tabla.
 Los colores de Barras están cubiertos en el párrafo de
Formateando las Barras de este capítulo.
 Los colores de la Banda se seleccionan como parte del formato de
presentación, seleccionando Ver, Agrupar y Ordenar o haciendo
 Formateo de las
Fuentes
clic en el ícono
.
Hay pocas opciones para el formato de Fuentes:
 Las fuentes de Texto son formateadas en el formulario de
Fuentes seleccionando Ver, Fuente y Fila de Tabla, y luego
haciendo clic el ícono
.
 Las entradas al Bloc de Notas pueden ser formateadas, al ser
editadas.
 Formato de Escala
de Tiempo
,ó
 Seleccione Ver, Escala de Tiempo, ó
 Haga clic con el botón derecho en el área del Gráfico de Barras y
seleccione Escala de Tiempo.
101
El formato se aplicará al Diseño actual y éste puede ser guardado automáticamente como parte del
mismo. El sistema le ofrecerá guardarlo bajo otro nombre o sobre-escribir el diseño actual. Las
presentaciones se tratan en el capítulo Agrupar, Ordenar y Diseños.
Tenga cuidado con hacer clic en el botón
en cualquier formulario, dado que
esto no guarda los cambios, pero re-establece el formulario a los valores predeterminados de
Primavera, destruyendo su arduo trabajo.
8.1
Formateo de la Ventana de Proyectos
Dado que el formato de la ventana de proyectos es muy similar al formato de la Ventana de Actividades
no se tratará por separado. El Formateo, el Filtrado y los Diseños trabajan de la misma manera, excepto
que se estará trabajando sobre un proyecto y no sobre las actividades.
8.2
Entendiendo los Formularios
A diferencia de muchos paquetes de software, Primavera cuenta con ordenamiento y filtrado en la mayoría
de las formas y los principios son los mismos que en la mayoría de los formularios. En esta sección se
muestran algunas de las funciones, pero usted debe estar preparado para experimentar con cada forma
para ver su funcionamiento.
 Al hacer clic en la columna de ID de
Recurso de la Ventana de Recursos
el formato podrá ser cambiado de
jerárquico a alfabético y a alfabético
invertido y nuevamente a jerárquico.
Esta función está disponible en otras
formas con estructura jerárquica.
 La ventana de Asignar Sucesores
cuenta con las opciones de Filtrar Por
y Agrupar y Ordenar por, que afectan
la manera en cómo se agrupan los
datos .
 La ventana de Asignar Recursos
cuenta con las opciones de
Columnas, Filtrar Por y Agrupar y
Ordenar por que afectan la
información disponible.
 Ctrl + F también le permitirá buscar
recursos que coincidan con un criterio
específico.
102
8.3
Formateo de las Barras
Las barras en el diagrama de Gantt pueden ser formateadas para adaptarse a sus requerimientos de
visualización. Primavera no tiene la opción para darle formato a las barras individuales, sino que es capaz
de asignar un filtro a un estilo de barra de manera que ese estilo se aplique a las actividades que
respondan a una determinada definición de un filtro.
i
Al momento de escribir este libro, el autor ha colocado un diseño en
www.primavera.com.au o www.eh.com.au bajo la sección Technical Papers que contiene
los elementos de formato de barras discutidos a continuación. Se sugiere que descargue
este diseño ya que le ahorrará una cantidad significativa de tiempo de formateo.
8.3.1
Formateando las Barras de Actividad
Para formatear las barras, usted debe abrir el formulario de Barras:
 Seleccione Ver, Barras o
,ó
 Haga clic con el botón derecho en el área de Barras y seleccione Barras del menú.
Las notas siguientes son los puntos principales para el uso de esta función. La información detallada se
encuentra disponible en el menú de Ayuda al buscar “Estilos de barra“.
i
La Traductora del libro ha notado que en su versión de Primavera, el menú de ayuda
solamente podía ser consultado en idioma Inglés.
 Cada barra que aparece listada en la tabla, puede ser mostrada en el gráfico de barras, marcando la
casilla correspondiente a la barra deseada.
 Nuevas barras se podrán agregar haciendo clic en el ícono
haciendo clic en el ícono
y pueden ser eliminadas
.
103
 La barra ubicada en la parte superior de la lista se colocará sobre el área de Gráfico de barras y luego
la barra listada más abajo se dibujará sobre la parte superior de la barra anterior, por lo tanto, tenga
 presente que es muy sencillo ocultar accidentalmente una barra con otra. Los íconos
y
se utilizan para mover las barras hacia arriba o hacia abajo en la lista y por lo tanto
determinar cuál barra se dibujará sobre la otra.
 El Nombre es el título asignado a la barra y puede ser mostrado como leyenda impresa en el gráfico.
 La opción de Escala de Tiempo es similar a Ver Para..., en la opción de Tareas de Microsoft Project
en el formulario de Estilos de Barra o en el formulario de Elemento de Datos, del Formato de Barras
de SureTrak, y permitirá nombrar una barra predefinida que se selecciona de la lista desplegable.
 Al hacer doble clic en una celda en la columna Filtro se abrirá la ventana de Filtros en la que usted
puede seleccionar el filtro(s) que determinan las actividades que se muestran con el formato de barras
asignado. Los filtros serán cubiertos en detalle en el capítulo Filtros.
i
La Traductora del libro ha notado que en su versión de Primavera, las opciones de Filtrado
se encontraban en Inglés. Los filtros en Español han sido creados para asistir en la
comprensión del usuario.
 La Flotación Negativa se muestra en una forma similar a la de Microsoft Project y requiere la adición
de otra barra, además de la barra de Flotación Positiva, seleccionados en ambos Escala de Tiempo
y Filtro como Flotación Negativa.
 La barra de Flotación muestra la Flotación Total. No se encuentra disponible una barra de Flotación
Libre, al igual que en P3.
 La barra de Porcentaje Completo está ligada a la del Porcentaje de Actividad Finalizada.
104
8.3.2
Problemas con el Formato de Barras
Hay una serie de problemas con los formatos estándar de Primavera que necesitan ser entendidos para
que el usuario pueda mostrar las barras de actividad en forma lógica:
Barra Actual y Barras de Crítico Restante
Se recomienda que utilice las opciones predeterminadas de Primavera de pantalla de barras que muestran
el Trabajo Real (esta barra se muestra desde la fecha de Inicio hasta la Fecha de los Datos), las barras
del Trabajo Restante y de Trabajo Crítico Restante (estas barras se muestran a partir de la Fecha de
Datos hasta la fecha Final con el filtro adecuado). Esto es porque la barra Temprana no mostrará el
progreso real como en otros paquetes de software. Por favor, lea la sección de Entendiendo las Fechas
en el capítulo de Seguimiento del Progreso para entender cómo se calculan las fechas que se utilizan
para dibujar cada barra.
Barra de Flotación Total
La barra de Flotación Total se llama Barra de Flotación en el formulario de barras, lo cual es terminología
inconsistente.
Por defecto, un barra de Flotación Total se muestra en una tarea completada, pero el valor de la flotación
en la columna figura como “nulo” (que se muestra como un espacio en blanco). No es lógico que se
muestre una barra de flotación cuando no hay un valor en la flotación y cuando la actividad ha sido
completada:
 Para evitar que esto suceda usted tendrá que editar el filtro de flotación total de la barra en la ventana
de barras para que sólo se muestre para las actividades No Iniciadas o en las actividades En Curso:
i
La Traductora del libro notó que en su versión de Primavera, algunos campos
correspondientes a las barras se encontraban en Inglés, al igual que los Filtros.
105
 Así es como se debe ver ahora:
Barra de Flotación Libre
Esta no puede ser fácilmente visualizada.
La barra del Programa Base se muestra cuando NO existe un Programa de Base de Proyecto
Las fechas planificadas pasan a actuar como la barra de Base de Proyecto. Cerciórese que usted ha
establecido un programa base antes de mostrar una barra de base de proyecto, para no generar
información incorrecta .
Las relaciones se muestran en las barras del Programa Base
Por defecto, las relaciones se muestran en la barra del Programa Base, lo cual no es un método normal
para su visualización:
Para eliminar las relaciones de la barra del Programa Base, mueva todas los barras de base de proyecto e
hitos de base de proyecto a la parte inferior del listado en el formulario de barras:
Barras de Nivel de Esfuerzo Restante y Nivel de Esfuerzo Real
Estas barras están ocultas por defecto y cuando se utilizan estos tipos de actividad (nivel de esfuerzo y
nivel de esfuerzo real) a continuación la barra de actividad desaparecerá. Usted debe marcar el casillero
de ambas barras para que siempre se muestren en el gráfico.
Formato de la Barra del Programa Base (Base de Proyecto)
Después de haber movido todas los barras de base a la parte inferior:
 No hay Hito de Base de Proyecto, lo que tendrá que ser añadido,
 Las barras de Base de proyecto y las barras principales son las dos barras estrechas de color amarillo,
al igual que la de flotación negativa,
 Se sugiere que las haga de un color diferente y las convierta en barras gruesas para la parte
superior e inferior de la fila 2,
 A continuación, cambie los colores de los Hitos de base para que coincidan,
 Cámbiele la ventana para que una se pueda ver detrás de la otra, y
 Cambie las descripciones para que tengan sentido,
106
 No existen líneas de base secundaria o terciaria de hitos de base. Si usted no está usando éstos,
elimine las barras de base secundaria o terciaria:
Texto de la barra
Hay texto en muchas de las barras y es difícil agregar o quitar palabras de las barras con la configuración
actual.
Se sugiere que el texto sea removido de todas las barras, excepto de la barra actual de etiquetas:
 Hacer clic en el separador Etiquetas de Barra en la parte inferior,
 Haga clic en un barra a la vez y pulse el botón
en la parte inferior (no al lado) de la pantalla
para eliminar la línea de texto,
 Cambie el filtro actual de la barra en Etiquetas para poder ver todas las actividades.
Ahora bien, si usted muestra las Etiquetas de Barra Actual, verá el texto en todas los barras y cuando
esta barra esté ocultada, el texto desaparecerá de las mismas, por lo que será más fácil agregar o quitar
texto de las barras:
107
Crear una barra de Resumen
No es evidente cómo crear una barra de resumen:
 Para crear una nueva barra de resumen, verá que usted no puede seleccionar Resumen de la lista
desplegable del filtro al hacer doble clic,
 Usted debe dirigirse al separador Configuración de Barras, y marcar la opción de Mostrar Barra
para Bandas de Grupo, a fin de crear una barra de resumen:
i
Al momento de escribir este libro, el autor ha colocado un diseño en
www.primavera.com.cu o www.eh.com.au bajo Technical Papers que tiene corregidos
estos problemas de formatos de barra. Se sugiere que descargue este diseño que le
ahorrará una cantidad significativa de tiempo de formateo.
8.3.3
Pestaña del Estilo de Barra
La aparición de cada barra se edita en la mitad inferior de la ventana. Las secciones de inicio, del medio y
del final de la barra pueden ser formateadas en cuanto a color, forma, patrón, etc...
Las barras se pueden colocar en una de las tres filas numeradas de 1 a 3, de arriba a abajo, una barra
sobre la otra. Si se colocan varias barras en la misma fila, la barra en la parte superior de la lista se
dibujarán primero y aquellas ubicadas más abajo en la lista se dibujarán sobre las barras anteriores.
108
8.3.4
Pestaña de Configuración de Barra
Mostrar Barra Cuando se Reduzca
 Mostrar Barra cuando se Reduzca, muestra las barras detalladas en una sola línea cuando el nodo
de la EDT ha sido resumido; vea las dos imágenes siguientes:
 Antes de resumir:
 Después de resumir:
Esto es similar a Microsoft Project en la opción de barras Enrollar Siempre las Barras de Gantt en la
ventana de diseño.
Mostrar Barra para Bandas de Grupo
Esto muestra una barra de resumen todo el tiempo y convierte los filtros automáticamente a “Resumir”
barras solamente.
i
Al formatear los Parámetros de la Barra para los Hitos, es importante tomar nota de las
casillas marcadas y del formato del filtro. Si la casilla Mostrar Barra para Bandas de
Grupo está marcada, los Hitos aparecerán en los extremos de las barras de resumen y
no alineados con las actividades reales a las que pertenecen. El filtro en este caso
mostrará Resumen y no Hito.
109
Configuración de Reducción de Barras
La reducción de barras muestra una barra más delgada durante los tiempos de inactividad, tales como
fines de semana y días festivos y sólo se aplica a la configuración de la barra actual en el formulario de
Barras:
Barras sin Reducir
Barras Reducidas
 Los Calendarios de las Horas no Laborales reducen la barra basados en el calendario de la actividad.
 Los Intervalos no Laborales de la Actividad reducen la barra cuando las opciones de Progreso Fuera
de Secuencia de las Fechas Reales o de lógica retenida causan una pausa en el trabajo. Ver el párrafo
Opciones de Programación Avanzadas.
No existe una barra de Recursos disponible y Primavera no aplicará las reducciones
mencionadas en el calendario de recursos. Cuando una actividad es Dependiente de los
Recursos y el recurso se encuentra en un calendario diferente al de la actividad, la barra se
puede reducir cuando el recurso está trabajando o no reducirse cuando el recurso no está
trabajando.
i
Pestaña de Etiquetas de Barra
8.3.5
Esta pestaña permite la colocación de texto ya sea arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha de la barra.
Las siguientes imágenes muestran cómo las fechas de inicio y finalización son formateadas y mostradas
en el gráfico de barras:
 Seleccione la barra a la
que desea añadir la
etiqueta.
 Haga clic en
y
en la parte
inferior de la ventana de
Barras para agregar o
eliminar una Etiqueta.
 Seleccione la Posición y la Etiqueta de las casillas desplegables en el separador Etiquetas de Barra.
 Las fechas en el gráfico de barras son adoptadas de las preferencias del usuario y no pueden ser
formateadas por separado.
A menudo es útil crear una barra que sólo muestre texto. Esta barra se puede mostrar o no
mostrar, según sea necesario, lo que es mucho más sencillo que dar formato a una barra en
particilar para mostrar texto.
i
110
 Un Tema del Bloc de Notas puede ser mostrado en la barra, seleccionando el tema correspondiente en
el separador de Etiquetas de Barra. La etiqueta que se muestra en el gráfico de Gantt puede ser
ajustada en tamaño arrastrándola.
8.3.5.1 Formulario de Opciones del Gráfico de Barras
 La ventana de Opciones del Gráfico de Barras es accedida de la siguiente manera:
 Hacer clic en el ícono
 Seleccionar Ver, Barras,
de la ventana de Barras, ó
ó
 Hacer clic con el botón derecho en el área del diagrama de Gantt y seleccionar Opciones de
Gráfico de Barras...
111
 El separador General cuenta con una variedad de opciones para dar formato al gráfico de barras y son
principalmente auto-explicativas.
 Mostrar Relaciones da el mismo resultado que hacer clic en el botón
de relación.
, que muestra las líneas
 Mostrar Leyenda muestra un cuadro de referencia de las barras mostradas:
i
La Traductora del libro ha notado que en su versión de Primavera el cuadro de Leyendas se
encontraba en Inglés.
 El tamaño predeterminado del cuadro que muestra un tema del Bloc de Notas se puede establecer en
la ventana de Opciones del Gráfico de Barras, separador General, que se muestra al hacer clic en el
icono
de la ventana de Barras.
 El separador de Barras Reducidas da formato a las barras cuando una banda de la EDT ha sido
contraída y muestra una barra de resumen.
 La pestaña Fecha de Datos formatea la Fecha de Datos, el estilo, el color y el tamaño.
 La Versión 5.0 de Primavera introdujo el separador Líneas de Vista que permite la especificación tanto
de las líneas Principales y Secundarias como las líneas Verticales y Horizontales. Esta funcionalidad
coincide con SureTrak P3 y Microsoft Project.
 La Versión 7 de Primavera P6 introdujo la opción de mostrar la Línea de Progreso en el Diagrama de
Gantt, tema que se trata en detalle en el párrafo a continuación.
8.4
Visualización de la Línea de Progreso en el Diagrama de Gantt
Una línea de progreso muestra hasta qué punto las actividades progresan o retrasan con relación al
programa Base. Tanto la Base del Proyecto como la Base de Usuario pueden ser utilizadas y hay cuatro
opciones:
 Diferencia entre la Fecha de Inicio de la Línea Base y la Fecha de Inicio de la Actividad,
 Diferencia entre la Fecha de Finalización de Línea Base (Programa Base) y la Fecha de Finalización de
las Actividades,
 Conexión de los puntos de progreso basado en el Porcentaje de Actividad Finalizado,
 Conexión de los puntos de progreso basado en la Duración Restante de la Actividad.
112
Hay varios componentes principales de visualización de una línea de progreso en P6:
 En primer lugar la línea de progreso se formatea usando el formulario de Ver, Barras,
,
Línea de Progreso, el cuál también se puede abrir haciendo clic con el botón derecho en el área del
diagrama de Gantt:
 Seleccione Ver, Línea de Progreso para mostrar u ocultar la línea de progreso.
 Si utiliza cualquiera de las opciones de Porcentaje Finalizado o Duración Restante, entonces debe
mostrar la barra de la base que ha sido seleccionada como el Programa Base que se utilizará para el
cálculo de la Línea de Progreso.
 La siguiente imagen muestra la opción resaltada más arriba de Porcentaje Finalizado:
113
8.5
Formateo de las Columnas
8.5.1
Selección de las columnas que se mostrarán
A las columnas se les da formato en el formulario de Columnas que puede ser abierto por:
 Ver, Columnas, Personalizar, ó
 Haciendo clic en el ícono
, Personalizar, ó
 Haciendo clic con el botón derecho sobre la columna para abrir el menú y seleccionar Columnas:
La ventana de Columnas puede ser cambiada de tamaño al arrastrar los bordes hacia adentro o hacia
afuera.
 Las columnas disponibles se muestran en la ventana izquierda y pueden aparecer agrupadas en
Categorías o como una Lista única.
 Para seleccionar la forma en que aparecen los títulos de las columnas, haga clic en el cuadro
desplegable de Opciones disponibles y seleccione Agrupar y Ordenar Por para elegir cualquiera de las
listas o categorías, como lo muestra la imagen de arriba.
 Las columnas a mostrar se exhiben en la ventana ubicada a la derecha bajo el título Opciones
Seleccionadas y se agregarán o eliminarán según la selección de las opciones disponibles por medio
de:
 Los botones
ó
 Arrastrando el nombre ó
 Haciendo doble clic sobre el nombre
 El ícono
Primavera.
8.5.2
restablece las columnas a la presentación de columnas por defecto de
Alineación del Encabezado de Columna
 Seleccionar Ver, Columnas, Personalizar, ó
, Personalizar, y
 Seleccione la opción
para
abrir la ventana de Editar Columna y editar
el título de la columna en la celda de Título
Nuevo. La Alineación del Título podrá ser
establecida a la Izquierda, al Centro o a la
Derecha.
114
8.5.3
Ajuste del Ancho de las Columnas
Usted puede ajustar el ancho de las columnas de dos maneras:
 Al arrastrar el separador de título de la
columna: acercando el puntero del ratón a la
línea vertical más cercana de la columna. A
continuación, el puntero del ratón será y
permitirá que la columna se ajuste al
mantener clickeado y arrastrar hasta donde
se desee.
 Desde el formulario de Columna, seleccione
y poder ingresar el ancho de la misma en pixeles.
para abrir la ventana de Editar Columna
Ajuste del Orden de las Columnas de Izquierda a Derecha en la Pantalla
8.5.4
El órden de las columnas en la pantalla, de izquierda a derecha, es el mismo que el órden de las
Columnas Seleccionadas en la Ventana de Opciones. El órden puede ser alterado:
 Seleccione la columna en la ventana de Columnas de la Ventana Opciones Seleccionadas y utilice los
íconos
y
,ó
 Haga clic y sostenga el título de la columna en una ventana y arrastre la columna.
8.6
Altura de Fila y Exposición de Íconos
La Altura de las filas se puede ajustar para mostrar el texto que de otro modo se truncaría por una
columna estrecha.
 La altura de todas las filas puede tener
un formato, seleccionando Ver, Fuente
Y Fila de Tabla para abrir la ventana
de la Tabla, Fuente y Fila. Las
opciones de esta forma se explican por
sí mismas.
 La opción Mostrar Iconos mostrará un
icono diferente enfrente de la actividad
y de la EDT
 En la Ventana de Proyectos
indica un proyecto Condicional,
un proyecto Sin Abrir, y
un proyecto Abierto.
 En la Ventana de Actividades
indica un nodo de la EDT, un
azul una actividad completa,
uno azul y verde
una actividad
en curso, y un rectángulo verde
una actividad no-iniciada.
 La altura de una sola fila se puede ajustar manualmente de una forma similar al ajuste de altura
de las filas en Excel: haga clic en la fila, y el puntero cambiará a una flecha de dos puntas , y
luego arrastre la fila con el ratón. Estas filas ajustadas manualmente no son guardadas junto a un
diseño.
115
8.7
Formateo de la Escala de Tiempo
8.7.1
Mover y Reajustar la Escala de Tiempo
Para mostrar las partes ocultas del programa, la escala de tiempo puede ser seleccionada y trasladada al
colocar el cursor en la mitad superior de la escala de tiempo. El cursor se convertirá en una , haga clic y
arrastre hacia la izquierda o hacia la derecha.
La escala de tiempo puede ser reajustada, por tanto, aumentando o disminuyendo la longitud de las barras
y visualizando más o menos de la programación, colocando el cursor en la mitad inferior de la escala de
tiempo. El cursor se convertirá en una , haga clic, sostenga y arrastre hacia la izquierda para hacer las
barras más cortas y hacia la derecha para agrandar las barras.
Cuando no hay barras a la vista, dado que usted está viendo un período anterior o posterior al de las
fechas de las actividades, puede hacer doble clic en el área de Diagrama de Gantt para traer las barras a
la vista nuevamente.
8.7.2
Comando de Formateo de la
Escala de Tiempo
La ventana de Escala de Tiempo
proporciona una serie de opciones para
la visualización de la escala de tiempo,
que se encuentra por encima del gráfico
de barras. Para abrir la ventana de
Escala de Tiempo:
,ó
 Seleccione Ver, Escala de tiempo ó
 Haga clic con el botón derecho en el
área del gráfico de barras y
seleccione Escala de tiempo.
Las opciones disponibles en la ventana
de Escala de Tiempo son:
 Formato de Escala de Tiempo:
 Dos líneas, ó
 Tres líneas
 Fuente y Color
 El ícono
abre la ventana de Editar, Fuente y Color que permite que la fuente y
el color de los encabezados de la escala de tiempo y de las columnas sean cambiados.
 Al hacer clic en el ícono
todos los cambios se van a revertir.
116
Formato de Fecha
 Tipo
 El Calendario muestra un calendario normal.
 El Año Fiscal muestra el año fiscal en la línea de años. El mes de inicio del año fiscal se
establece en el separador de Configuración de la ventana Detalles del Proyecto en la
Ventana de Proyectos.
 La Semana del Año muestra la semana del año a partir del "1" para la primera semana de
enero y se denomina a menudo Semana de Fabricación.
 El Intervalo de Fecha establece la escala de tiempo y
tiene las opciones en el cuadro a la derecha:
 La Semana / Día 1 muestra los días de esta
manera:
 La Semana / Día 2 muestra los días de esta
manera:
 El Intervalo de Fecha también se puede ajustar haciendo clic en el
escala de tiempo de la manera que se mostró más arriba.
o el
el cual mueve la
 El Calendario de Turnos divide el día en intervalos de tiempo para adaptarse a los Turnos cuando la
opción Día/Turno ha sido seleccionada.
 Mostrar Fechas Ordinales muestra la escala de tiempo a contar por la unidad seleccionada en el
Intervalo de Fecha. Esto es útil para mostrar un proyecto con un inicio de programa desconocido. Las
fechas ordinales muestran la escala de tiempo, contando las unidades seleccionadas a partir de una
fecha de inicio que el usuario puede definir. Esta opción funciona de una manera similar a la función de
P3 en donde la fecha de inicio ordinal puede ser seleccionada. Cuando se muestran 3 líneas, las
fechas ordinales y las fechas del calendario pueden aparecer:
117
8.7.3
Sombreado de Período No trabajado en la Escala de Tiempo
El sombreado del período no laboral por detrás de las barras, es fijado por el Calendario por Defecto de la
base de datos y se selecciona a través de:
 En la versión profesional seleccionando Empresa, Calendarios ... y seleccionando un Calendario en la
Columna por Defecto, y
 En el Cliente opcional a través de la Web en Administrar, Datos de la Empresa.
8.8
Inserción de Archivos Adjuntos - Cajas de Texto y Cortina
8.8.1
Agregar y Eliminar un Cuadro de Texto
Un cuadro de texto puede ser insertado en el área del gráfico de barras:
 Seleccione la actividad a la que el
nuevo Cuadro de texto se va a asociar,
ya sea
 Haga clic con el botón derecho en el
gráfico de barras para abrir el menú y
seleccione Adjuntos, Texto, ó
 Seleccione Ver, Adjuntos, Texto y,
 La ventana de Adjunto de Texto se
mostrará.
 Entonces:
 Escriba el texto y aplique el formato de
la fuente haciendo clic en el ícono
.
 Un Cuadro de Texto puede ser
reposicionado, haciendo clic en el texto
y utilizando el cursor para arrastrar las
esquinas y los lados.
Para eliminar un cuadro de texto, coloque el cursor sobre el cuadro de texto hasta que se transforme en
un + y a continuación, haga clic y presione la tecla Suprimir.
El autor encontró que en su versión de P6 no era posible eliminar un cuadro de Texto, sólo
el texto dentro de un cuadro de texto para hacer desaparecer el comentario. Esto podría
ser arreglado con la instalación de un Service Pack.
118
8.8.2
Agregar y Eliminar una Cortina
En Primavera versión 5.0 se introdujo una
función que permite la colocación de cortinas
múltiples en el diagrama de Gantt, que
pueden ser ocultadas o mostradas. Una
Cortina, se utiliza para resaltar los periodos
de tiempo sobre una parte del gráfico de
barras. Esto es similar a P3 y SureTrak.
Seleccione Ver, Adjuntos para visualizar el
menú de cortinas o haga clic con el botón
derecho en una barra y seleccione Adjuntos,
Cortina:
 Cortina, Agregar Cortina abre la ventana
utilizada para crear una cortina,
 Mostrar Todo muestra todas las cortinas,
 Ocultar Todo oculta todas las cortinas, y
 Al hacer doble clic en una cortina en el
Diagrama de Gantt también se abre la
ventana de Adjuntos de Cortina y las
cortinas individuales pueden ser
eliminadas u ocultadas.
 Utilizando las cajas de Fecha de Inicio y
Fecha de Finalización, ó
 Seleccionando el borde izquierdo o
derecho de la cortina en el gráfico de
barras (el cursor cambiará a
)y
arrastrando la Fecha de Inicio o de
Finalización, ó
 Seleccionando la Cortina desde el centro
(el cursor cambiará a
) y arrastrando la
Cortina en su totalidad.
Una cortina es eliminada haciendo doble clic sobre la cortina para abrir la ventana Adjunto de Cortina y
haciendo clic en el botón
.
8.9 Formato y Color de Fuente
Las opciones de formato de fuente son:
 La fuente de los Datos de Actividad se les da
formato en la ventana de Fuente y Fila de Tabla
seleccionando Ver, Fuente y Fila de Tabla.
 Al hacer clic en
, la ventana
de la Fuente (Font) se abrirá y las funciones
normales de Windows estarán disponibles.
 Al hacer clic en el ícono de Color le
permitirá la selección de un color para el
texto.
119
 A los Temas del Bloc de Notas se les puede dar
formato en el panel inferior utilizando las
características de formato anteriormente
descriptas.
 Algunas formas permiten editar las fuentes para
la visualización de los datos sólo cuando hay un
menú en la parte superior izquierda con el ícono
de Fuente y Fila de Tabla.
 El texto ingresado en un cuadro de texto en el gráfico de barras puede ser formateado al momento de
crear la caja de texto.
i
En la versión utilizada por la Traductora del libro, el contenido de la ventana de Fuentes se
encontraba en Inglés.
8.10 Formateo de los Colores
Estas son las principales opciones para el formato de los colores:
 A Los colores de Banda de los diseños se les da formato en la ventana de Agrupar y Ordenar al






hacer clic en el ícono
o seleccionando Ver, Agrupar y Ordenar Por.
Los colores de Texto están cubiertos en el párrafo de Formato de Fuente y Colores.
Los Colores de las Barras están cubiertos en el párrafo de Formato de Barras.
La Escala de Tiempo y los Encabezados de las Columnas se tratan en el párrafo de Formato de
Comandos de la Escala de Tiempo.
A los colores de las Líneas de División (Cuadrícula) no se les puede dar formato.
El color de la Línea de Progreso se selecciona en la ventana de Opciones del Gráfico de Barras,
separador Línea de Progreso.
La Fecha de Datos obtiene su formato de la ventana de Opciones de Gráfico de Barra, separador
Fecha de Datos.
 A las Líneas de Relación, también conocidas como
Dependencias, Lógica, o Enlaces, no se les puede dar
formato y se muestran con las siguientes características:
 Rojo sólido para Críticas,
 Negro Sólido para conductoras,
 Negro Punteado para las No-Conductoras y
 Azul cuando es seleccionada y por lo tanto eliminada.
i
Tenga en cuenta que solamente en versiones anteriores de P6, al presionar la tecla Suprimir del
teclado sobre la relación seleccionada, usted eliminará la Actividad. En nuevas versiones, usted
deberá hacer doble clic en la relación seleccionada para abrir el formulario de edición de
relaciones, en el cual podrá eliminar / editar la relación. Esto puede llegar a ser arreglado con
actualizaciones de software.
120
8.11
Números de Línea
La Versión 8.2 de P6 ha introducido Números de Línea, un estilo de Microsoft Project . Seleccione Ver,
Números de Línea para mostrar u ocultar el Números de Línea.
i
Esta es una característica muy útil para la revisión de un programa para asegurar que
todos los participantes en una reunión están buscando la misma actividad.
Pero al igual que en Microsoft Project, éste es un órden simple y el número va a cambiar si
el programa se reordena.
121
122
8.12
Taller 6 – Formateo del Gráfico de Barras
Antecedentes
La administración ha recibido el Informe Borrador del Proyecto y le pide que se hagan algunos cambios a
la presentación.
Tarea a realizar
Dar formato a la programación de la siguiente manera, pero dependiendo de la configuración
predeterminada de la vista Diagrama de Gantt, la misma puede diferir con la que se muestra, por ejemplo,
puede que no haya barras de resumen:
1.
Usted no tendrá que completar el Paso 3 de este taller, si tiene acceso a Internet y es capaz de
descargar un diseño de www.primavera.com.au.
2.
Descargue el diseño:
 Descargue el diseño www.primavera.com.au_Diseño.plf a su escritorio desde el sitio web
www.primavera.com.au o www.eh.com.au, haga clic sobre la bandera Española para acceder a la
página en Español donde encontrará el diseño a descargar.
 Importe el diseño como un diseño de proyecto, seleccionando Ver, Diseño, Abrir.
 No guarde su diseño actual.
 Presione




3.
, seleccione el diseño guardado en su escritorio, y presione
:
Seleccione
para establecer el diseño.
Abra la ventana de Barras y revise los ajustes.
Cierre la ventana de Barras.
Ahora vaya al paso 4, SIN COMPLETAR el Paso 3.
Formatee las Barras, si no puede descargar el diseño www.primavera.com.au_Diseño.plf haga lo
siguiente:
 Para dar formato a las Barras abra la ventana de barras,
123
 Haga clic en el botón
para ajustar las barras a la configuración predeterminada de
Primavera,
 Edite el filtro de la Barra de Flotación para que sólo muestre la flotación para las actividades que no
han iniciado o para las actividades en curso. Cerciórese de marcar la casilla de Cualquier filtro
seleccionado en la ventana de Filtros:
 Elimine las Barras de Base Secundaria & Terciaria,
 Mueva las Barras de Base e Hitos de Base (Hito / Milestone) a la parte inferior del listado de barras,
para eliminar las relaciones de las barras del Programa Base,
 Añada el Hito de base de proyecto y de formato a las barras de base según la imagen de abajo para
lograr que luzcan de diferentes colores:
 Elimine todo el texto de todas las barras, excepto las Etiquetas de la Barra Actual, así:
 Hacer clic en el separador Etiquetas de Barra en la parte inferior,
 Hacer clic en una barra a la vez y con el botón
la ventana) de la pantalla para eliminar la línea de texto,
de la parte inferior (no del costado de
 Cambie el filtro de las Etiquetas de la Barra Actual a Todas las actividades y no lo muestre.
124
4. Mostrar las siguientes barras:










5.
Nivel de Esfuerzo Restante
Nivel de Esfuerzo Real
Barra Real (Trabajo Real / Actual Work)
Trabajo Restante (Remaining Work)
Trabajo Crítico Restante
Hitos
Porcentaje Finalizado
Barra de Resumen
Barra de Flotación
Barra de Flotación Negativa
Adición de columnas:
 Añadir el Calendario y las columnas de tipo de actividad, desde la sección General de la ventana de
Columnas, a la derecha de la columna del Nombre de la Actividad.
 Ajustar los anchos de columna a una mejor medida arrastrando las líneas divisorias de encabezado de
columna.
 Mostrar la columna de Flotación Total, si no se visualiza.
6.
Pulse la tecla F9 y haga clic en el botón
Flotación.
7.
Ajuste la altura de las filas:
que programará el proyecto y calculará la
 Cambiar el alto de fila a 30 puntos, seleccionando Ver, Fuente y Fila de Tabla y aplicar,
 Ahora marque la caja de Optimizar la Altura por contenido de fila, no exceder 1 línea por fila y
aplicar,
 Ahora cambie la configuración a la altura de 18 puntos para todas las filas y pulse aplicar.
 Haga clic en
8.
para cerrar la ventana.
Formatee la escala de tiempo a Año y Mes, y a continuación, a Semana y Día (dos opciones), y luego
a Mes y Semana mediante el uso de los botones
9.
.
De formato a las líneas verticales con una línea sólida mayor para cada mes y una línea menor a
cada semana, seleccionando Ver, Barras y haciendo clic en el botón
y luego
seleccionando la pestaña Líneas de Vista, o haciendo clic con el botón derecho en el área del
diagrama de Gantt y seleccionando Opciones de la Barra de Gráficos y ... pestaña Líneas de
Vista.
10. Expanda y contraiga la escala de tiempo y ajústela de modo que todas las barras sean visibles.
125
Vea a continuación los resultados esperados:
11. Compruebe lo siguiente:
 Haga clic en ID de Actividad para cerciorarse de que las actividades están ordenadas correctamente,
 Las fechas y los tiempos de todas las actividades deben comenzar y terminar a la misma hora del día,
 La barra de la actividad OZ1060 debe ser de color rojo, ya que es la actividad crítica que representa la
duración más corta en que el proyecto puede ser finalizado,
 Todas las otras actividades deben tener flotación.
126
13 FILTROS
Este capítulo explica la capacidad de Primavera para controlar las actividades que son mostradas, tanto
en pantalla como en las impresiones, mediante el uso de Filtros.
13.1
Entendiendo los Filtros
Primavera tiene la capacidad de mostrar las actividades que cumplen con criterios específicos. Es posible
que desee ver sólo las actividades completas, o las obras previstas para los próximos meses o semanas,
o las actividades que están en curso.
Por defecto, Primavera muestra todas las actividades. Hay una serie de filtros predefinidos disponibles que
se pueden usar o editar. También usted puede crearlos según su preferencia.
Un filtro puede ser aplicado para mostrar o para resaltar sólo aquellas actividades que cumplen ciertos
criteros.
Existen cuatro tipos de FILTRO:
 Por Defecto, que son suministrados con el sistema y no pueden ser editados o borrados pero pueden
ser copiados y luego editados o modificados y se usan con frecuencia conjuntamente con las diferentes
vistas de barras.
 Globales, que están disponibles para cualquier usuario trabajando en la base de datos, y
 Definidos por el Usuario, que están disponibles solamente para ese usuario en particular a menos
que sea convertido a filtro Global,
 De Diseño, que hacen que el filtro esté disponible solamente cuando el Diseño actual se aplica.
Si el Diseño actual es un Diseño de Proyecto, el filtro será de Diseño y por lo tanto, un
Filtro de Proyecto.
i
Los siguientes tipos de filtro no se encuentran disponibles:
 Filtros Desplegables o Automáticos como en Excel y Microsoft Project.
 Filtros Interactivos como en SureTrak y Microsoft Project. Esto es cuando se aplica un filtro y al usuario
se le ofrecen opciones desde una lista desplegable. La falta de esta función puede resultar en una
cantidad excesiva de filtros generados o que el usuario continuamente edite filtros de uso frecuente.
Cabe destacar que P6 permite múltiples filtros para ser aplicados al mismo tiempo.
No existen filtros dedicados al proyecto (excepto al crear un Filtro de Diseño)
disponibles en Primavera, por lo que se podría considerar la posibilidad de colocar el
nombre o número del proyecto al comienzo del nombre de filtro para poder identificar
los filtros que pertenecen a los proyectos. Esto es especialmente útil cuando se tiene
una variedad de Filtros de Usuario o hay una serie de Filtros Globales.
i
Tema
 Para aplicar, editar, crear, o
borrar un filtro, abra el
Formulario de Filtros.
Menú de comandos
,ó
 Seleccione Ver, Filtrar Por, Personalizar, ó
 Haga clic con el botón derecho en el área de columnas y
seleccione Filtros….
175
13.2
Aplicando un Filtro
13.2.1 Formulario de Filtros
Los filtros son aplicados desde la
ventana de Filtros, la cual se
accede de la siguientes maneras:
,ó
 Seleccione Ver, Filtrar Por,
Personalizar…ó
 Haga clic derecho en el área
de columnas y seleccione
Filtros…
NOTA: Si la casilla de Todas las
Actividades no está marcada,
entonces hay un filtro aplicado.
i
La Traductora del libro ha encontrado que en su versión de Primavera, el detalle de los
diferentes filtros se encontraba en Inglés.
13.2.2 Aplicando un Solo Filtro
Un único filtro puede ser aplicado de la siguiente manera:
 Marcando la casilla de Selección al lado de la descripción del filtro, y
 Haciendo clic en el ícono
para aplicar el filtro y no cerrar la ventana. Si el resultado no
es el deseado otra opción se puede seleccionar, ó
 Haciendo clic en
para Aplicar el filtro y cerrar la ventana.
 Cuando aplica el(los) filtro(s) seleccionado(s):
 Solo las Actividades que cumplan con el criterio del filtro serán visibles cuando el botón de
Remplazar Actividades Mostradas en el Diseño actual está activado.
 Estas Actividades estarán resaltadas en el color de Seleccionar Actividad cuando el botón de
Resaltar Actividades en el Diseño actual que coincidan con el criterio esté activado.
13.2.3 Aplicando un Filtro Combinado
Un filtro combinado cuenta con dos o más filtros seleccionados y tiene dos opciones en Mostrar
actividades que coincidan:
 Todos los filtros seleccionados donde una actividad que debe estar visible o resaltada tiene que
cumplir con el criterio de TODOS los filtros, ó
 Cualquier Filtro seleccionado donde una actividad que debe estar visible o resaltada tiene que
cumplir con el criterio de SOLAMENTE UN filtro.
i
En varios lugares de P6, usted encontrará una los botones de
 El botón
 El botón
y
aplica el formato y cierra la ventana.
aplica el formato pero deja la ventana abierta.
176
:
13.3
Creando y Modificando un Filtro
13.3.1 Creación de un nuevo filtro
Los filtros pueden crearse a partir de la
ventana de filtros así:
 Haciendo clic en el ícon
de la ventana de Filtros y creando un
Nuevo filtro, ó
 Copiando un filtro existente usando
los botones
y
y luego editándolo.
Los nuevos filtros se crearán en la
sección de filtros Definidos por el
Usuario en la parte superior de la lista.
Existe un gran número de opciones disponibles para crear un filtro y de los ejemplos siguientes usted
debería ser capaz de experimentar y añadir sus propios filtros. Para modificar un Filtro existente,
selecciónelo desde la ventana de Filtros y haga click en el ícono
.
13.3.2 Filtro con un Parámetro
El siguiente ejemplo corresponde a un filtro para mostrar las actividades incompletas:
 Un Parámetro es utilizado para seleccionar cualquiera de
campos disponibles de la base de datos:
 Seleccione una de las opciones desde la casilla Es (Is)
desplegable:
 El parámetro seleccionado en la casilla Es determina si:
 Solo se requiere un Valor, el cual aparecerá en el
campo de Valor, ó
 Se requiere un rango, por lo que dos valores se deben
ingresar, Valor y Valor Superior
i
En la versión utilizada por la Traductora del libro, algunas descripciones de la ventana de
Filtros se encontraban en Inglés.
177
El siguiente ejemplo corresponde a un filtro para mostrar las actividades en curso utilizando las opciones
de no está dentro del rango de y las opciones de Valor y Valor Superior:
El siguiente ejemplo utiliza el parámetro es En curso y sólo el campo Valor es ingresado:
13.3.3 Filtro con dos Parámetros
El siguiente ejemplo corresponde a un filtro para mostrar todas las actividades de la ruta crítica y las
actividades asignadas al recurso GP:
 La casilla desplegable bajo el Parámetro cuenta con dos opciones:
 (Todos los siguientes). Esto se usa cuando una actividad debe cumplir con todos los
parámetros seleccionados debajo.
 (Cualquiera de los siguientes). Esto se usa cuando una actividad debe cumplir con cualquiera
de los parámetros seleccionados debajo.
Cuando el primer parámetro es cambiado a Todos Los Siguientes la opción de Mostrar todas las Filas
cambia a Y. Por lo tanto con el filtro ubicado más abajo, habrá un menor número de actividades que se
muestren ya que las actividades tienen que ser críticas y se les asignará el recurso GP:
178
13.3.4 Filtro con Múltiples Parámetros
El siguiente ejemplo corresponde a un filtro para mostrar las actividades incompletas en la ruta crítica con
los recursos PEH y SEH:
 En este ejemplo, (Todos los siguientes) fue seleccionado desde la casilla desplegable de
Parámetros, la cual Activa un efecto de anidamiento en el filtro de parámetros.
 Esta función es similar a los niveles de filtros en P3.
13.3.5 Editando y Organizando Parámetros de Filtro
Las líneas en un Filtro son agregadas, copiadas, pegadas y borradas usando los íconos apropiados en la
ventana de Filtros.
Las flechas permiten que las líneas de filtro sean movidas hacia arriba y
hacia abajo y con sangría a la izquierda y sangría hacia la derecha de una
manera similar a como funciona Microsoft Project.
Un Filtro puede ser optimizado para borrar las líneas redundantes usando el comando Optimizar:
13.3.6
Entendiendo los Filtros de Recursos
NOTA: ESTE ES UN PUNTO MUY IMPORTANTE PARA EL FILTRADO DE RECURSOS
Cuando filtre los recursos, el filtro de la columna Es / Is debe utilizar la opción de contiene
y no la opción de es igual a, como en la imagen de arriba, de lo contrario cuando una
actividad tenga asignada más de un recurso, la misma no será seleccionada en un filtro
que utiliza igual a en el parámetro.
179
180
13.4
Taller 11 - Filtros
Antecedentes
La Administración le ha pedido informes sobre las actividades, cumpliendo determinados requisitos.
Tarea a realizar
Cerciórese de que el proyecto Oferta para Ampliar una Instalación OzBuild está abierto.
1. Aplicar el Diseño OzBuild Taller 10 – Sin Flotación.
2. La administración quiere ver todas las Actividades Críticas.
 Asegúrese que una columna muestre la Flotación Total, y
 Aplique el filtro de Actividades Críticas.
Usted verá sólo las actividades que se encuentran en la ruta crítica con su correspondiente resumen.
3. Abra la ventana de Agrupar y Ordenar y marque la casilla de Ocultar si está vacío y note que
la banda de Especificación Técnica se ocultará.
4. La Administración desea ver todas las Actividades Con Flotación menor o igual a 9 días:
 Cree Un Nuevo filtro titulado: Flotación Menor Que o Igual a 9 Días, y
 Agregue la condición para mostrar la Flotación total menor o igual a 9 días.
 Cierre la ventana de Filtros,
 Haga clic en Todas las Actividades en la casilla de selección para asegurarse de que todas las
actividades son mostradas,
 Aplique el nuevo filtro,
181
 Usted debería encontrar que las actividades con 11 días de Flotación están escondidas:
5. Ahora, la administración quiere ver todas las Actividades que no son críticas o contienen la
palabra “Oferta”.
 Copie el filtro Crítico (critical),
 Edite el título del filtro para que muestre: Críticas o Contienen “Oferta”
 Edite la línea superior para que muestre (Cualquiera de las siguientes),
 Agregue la condición: O Nombre (Nombre de Actividad) contiene Oferta, y Aplique el filtro
6. Ahora cambie la opción (Cualquiera de las siguientes) a (Todas las siguientes) y vea el efecto.
7. Deberá haber menos actividades ya que ahora estará mostrando actividades que cumplen con
ambas condiciones.
8. Aplique el filtro Todas las Actividades para mostrar todos las actividades.
182

Capítulos de Muestra del Libro

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