Broschüre Veranstaltungsmanagement

Professionelles Veranstaltungsmanagement
Editorial
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Veranstaltungsbranche ist in Deutschland mit jährlich ca.
50 Milliarden Euro Umsatz ein wachsender Markt mit steigender Tendenz. Veranstaltungsformate wie Messen, Fachtagungen,
Konferenzen und Workshops vermitteln Informationen, Wissen
sowie Emotionen und nehmen damit einen hohen Stellenwert in
Wirtschaft und Gesellschaft ein. Wir organisieren seit Jahren erfolgreich verschiedenste Veranstaltungen im Gesundheitswesen.
Dabei reicht unser Leistungsspektrum von eintägigen Seminaren
und Workshops über themenspezifische Arbeitskreise bis hin zu
mehrtägigen Konferenzen und Messen. Hierzu realisieren wir Einzelveranstaltungen oder entwickeln Veranstaltungsreihen zu verschiedenen Themenschwerpunkten für unterschiedliche Zielgruppen. Unser Fokus liegt hierbei auf dem fachlich hohen Niveau und
einem erlebnisreichen Event.
Auf den folgenden Seiten stellen wir unsere Kompetenzen und
Serviceleistungen im professionellen Veranstaltungsmanagement
detailliert vor.
Ihr Veranstaltungsteam der Gesundheitsforen Leipzig GmbH
Die Gesundheitsforen Leipzig
Wir – die Gesundheitsforen Leipzig –
verstehen uns als neutraler Wissensdienstleister für die Akteure im Gesundheitsmarkt. Unter Berücksichtigung aktueller wissenschaftlicher sowie
fachlicher Erkenntnisse entwickeln und
implementieren wir zukunftsweisende
Lösungen rund um das Management
von Unternehmen der Gesundheitsbranche.
Informationen und Wissen gelten in Zeiten dynamischer Marktbedingungen als
strategische Ressourcen für Unternehmen.
Erst durch Kommunikation und Transfer können diese jedoch auch effektiv
genutzt werden. Mit themenspezifischen User Groups, Konferenzen und
Kongressen sowie Werkstattreihen,
Seminaren und Workshops bieten wir
verschiedene Kommunikationsplattformen,
um aktuelle Entwicklungen in der Gesundheitswirtschaft vorzustellen, zu diskutieren
und zukunftsweisendes sowie innovatives
Wissen zu generieren. Dabei bauen wir
auf ein umfassendes Netzwerk für
den gegenseitigen Informations- und
Erfahrungsaustausch auf. Dieses Netzwerk besteht aus Fach- und Führungskräften unserer Partnerunternehmen und
Institutionen der Gesundheitsbranche,
insbesondere gesetzlichen und privaten Krankenversicherern, Pharma- und
Medizintechnikunternehmen sowie weiteren Leistungserbringern im Gesundheitswesen wie IT- und Unternehmensberatungen, Verbänden und Vereinen.
Ergänzt wird dieses Portfolio durch ausgewählte wissenschaftliche Professuren und
Institute deutschsprachiger Universitäten.
Mit unseren Veranstaltungen fördern und
unterstützen wir den fachlichen Austausch
von Vertretern der Branche untereinander
sowie zwischen Wissenschaft und Praxis.
Fachteam Veranstaltungsmanagement
Bei der Organisation von Veranstaltungen ist eine Kombination vielseitiger Aspekte zu berücksichtigen. Mit unseren Serviceleistungen im Veranstaltungsmanagement können wir Sie bei Ihrem Projekt
unterstützen, so dass wertvolle Personalressourcen geschont werden. In diesem Zusammenhang
übernehmen wir die Konzeption, Organisation, Durchführung (Planung und Betreuung vor Ort) und
Nachbereitung von Veranstaltungen, sowie das Marketing – oder sofern gewünscht auch einzelne
Teilbereiche. Hierzu geben wir Ihnen eine individuelle und modulare Veranstaltungsplanung an die
Hand.
Warum wir der richtige Partner für Sie sind:
Wir verfügen über langjährige Erfahrungen in der Konzeption von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten, deren fachgerechten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
Wir unterstützen Sie bei der Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung
Ihrer eigenen Veranstaltungen sowie bei dem entsprechenden Marketing durch ein modular
aufgebautes Leistungsportfolio.
Wir kümmern uns um den reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung.
Unser Portfolio
Seminare,
Workshops
Fachtagungen
Kunden- und
Partnerevents
Mitarbeiterevents,
Teambuildung
User Groups
Konferenzen,
Kongresse,
Messen
Firmenjubiläum,
Eröffnungsfeier
Unser Leistungsversprechen
Wir bieten Ihnen ein fachlich hohes Niveau basierend auf einem Veranstaltungskonzept und unserem Experten-Netzwerk
in der Gesundheitsbranche, eine zielgerichtete Moderation und
Diskussion unter Einbezug der Teilnehmer und einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.
Was bieten wir an?
Wir übernehmen die Planung, Organisation und Durchführung Ihrer kompletten Veranstaltung oder – sofern gewünscht –
auch einzelner Teilbereiche des Veranstaltungsmanagements.
Beratung & Konzeption
Organisation
Marketing & PR
Betreuung
Nachbereitung
Sie haben eine Idee,
wissen jedoch nicht,
wie Sie sie optimal in
Szene setzen? Wir helfen Ihnen dabei und
entwickeln für Sie ein
durchdachtes Veranstaltungskonzept, damit aus Ihrer Idee ein
Ereignis wird.
Wir füllen Ihr Konzept
mit Leben. Vor einer
erfolgreichen Veranstaltung liegt nicht
nur eine umfangreiche
Vorbereitungsphase.
Gefragt sind auch interessante Eventinhalte, die begeistern.
Zu einem gelungenen
Event zählt auch eine
positive Außendarstellung vor, während und
nach der Veranstaltung.
Entspannen Sie als
Gast auf Ihrer eigenen
Veranstaltung. Unser
Team übernimmt die
komplette Betreuung
Ihres Events vor Ort
und sorgt für einen
reibungslosen Ablauf.
Wo ein Anfang ist,
gibt es auch ein Ende.
Wir übernehmen die
komplette Nachbearbeitung der Veranstaltung.
Veranstaltungsmodule im Detail
Beratung & Konzeption
Veranstaltungsorganisation
Umfassende Beratung zur
Positionierung, Zielsetzung und
Umsetzung Ihrer Veranstaltung
Fachliche Gestaltung des
Vortragsprogramms, Erstellung
des Programmablaufs
Komplette Erstellung bzw. Unterstützung bei der Erstellung
des Gesamtkonzepts
Auswahl und Koordination
passender Dienstleister
Erarbeitung von Projekt-, Zeit-,
Kosten- bzw. Budgetplänen
Ideenfindung
Ein Ansprechpartner für Sie
und alle Dienstleistungen aus
einer Hand
Verwaltung von
Hotelkontingenten
Konzeption veranstaltungsbegleitender Events, wie
z. B. eine Abendveranstaltung
Recherche, Akquise und
Betreuung von Sponsoren
und Ausstellern
Teilnehmerakquise und
-management, Erstellung von
Teilnehmerunterlagen
Veranstaltungsmodule im Detail
Marketing & PR
Veranstaltungsbetreuung
Veranstaltungsnachbereitung
Entwurf, Produktion und Versand von Marketingmaterialien
(Flyer, Plakate, Einladungen)
Ansprechpartner vor Ort für
Teilnehmer, Referenten und
weitere Partner
Kostenkontrolle und -steuerung
Erstellen und Versand von Pressemeldungen, Kommunikation
mit Pressevertretern, Organisation von Pressekonferenzen,
Erstellen von Pressemappen für
Pressevertreter
Fachliche Leitung und zielgerichtete Moderation
Nachbetreuung der Teilnehmer
und Einholen von TeilnehmerFeedbacks
Entwurf und Platzierung von
Artikeln sowie Anzeigen in
Fachzeitschriften
Übernahme des kompletten
Online-Marketings
(z.B. Webpräsenz-Betreuung,
Newsletter, Social Media)
Erfolgsmessung und -analyse
Besetzung des Tagungsbüros
Personalplanung und
-koordination
Check-In-Service
Erstellung von Dokumentationsmaterial
Rückschau erfolgreiches
Veranstaltungsmanagement
Ansprechpartner
Nehmen Sie gern Kontakt mit unserem Fachteam für Veranstaltungsmanagement auf und wir
erstellen Ihnen Ihr individuelles Angebot.
Nicole Schuldt
Leiterin Team Netzwerk & Veranstaltungen
stellv. Leiterin Team Beratung
T +49341 98988-335
E schuldt@gesundheitsforen.net
Gesundheitsforen Leipzig GmbH | Hainstraße 16 | 04109 Leipzig | www.gesundheitsforen.net
Gesundheitsforen Leipzig GmbH
Hainstraße 16 | 04109 Leipzig | www.gesundheitsforen.net