WorkCentre M123/M128, WorkCentre Pro 123/128

Kurzübersicht über die
Einrichtung der
Scanfunktionen
WorkCentre M123/M128
WorkCentre Pro 123/128
701P42171_DE
© 2004. Alle Rechte vorbehalten.
Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen
Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten
Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen
usw.
®
®
®
Xerox , The Document Company , das digitale X und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox
Produktbezeichnungen sind Marken der XEROX CORPORATION.
Nähere Informationen über lizenzierte Produkte siehe den Abschnitt “Lizenzinformationen”.
Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Drucklegung korrekt. Jedoch
behält sich Xerox das Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Änderungen und
technische Neuerungen werden in den folgenden Auflagen berücksichtigt. Die aktuellsten Informationen sind unter
www.xerox.com zu finden.
Inhaltsverzeichnis
KURZÜBERSICHT ÜBER DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION SCANAUSGABE:
E-MAIL ......................................................................................................................... 4
BESCHREIBUNG: ............................................................................................................. 4
LITERATUR: .................................................................................................................... 4
SO WIRD DIE FUNKTION SCANAUSGABE: E-MAIL EINGERICHTET: ......................................... 5
FEHLERSUCHE UND –BEHEBUNG FÜR DIE FUNKTION SCANAUSGABE: E-MAIL: ...................... 5
KURZÜBERSICHT ÜBER DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION SCANAUSGABE:
MAILBOX ..................................................................................................................... 6
BESCHREIBUNG: ............................................................................................................. 6
LITERATUR: .................................................................................................................... 6
VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION SCANAUSGABE: MAILBOX: ......... 6
SO WIRD DIE FUNKTION SCANAUSGABE: MAILBOX ÜBER INTERNET SERVICES
EINGERICHTET: ............................................................................................................... 7
SO WIRD DIE FUNKTION SCANAUSGABE: MAILBOX ÜBER DIE LOKALE OBERFLÄCHE
EINGERICHTET: ............................................................................................................... 7
KURZÜBERSICHT ÜBER DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION
SCANAUSGABE: NETZWERK ................................................................................... 7
BESCHREIBUNG: ............................................................................................................. 7
LITERATUR: .................................................................................................................... 8
VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION SCANAUSGABE: NETZWERK: ...... 8
SO WIRD DIE FUNKTION SCANAUSGABE: NETZWERK EINGERICHTET: ................................... 8
KURZÜBERSICHT ÜBER DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION
SCANAUSGABE: FTP................................................................................................. 9
BESCHREIBUNG: ............................................................................................................. 9
LITERATUR: .................................................................................................................... 9
VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE FUNKTION SCANAUSGABE: FTP ............................................ 9
SO WIRD DIE FUNKTION SCANAUSGABE: FTP EINGERICHTET:............................................. 9
KURZÜBERSICHT ÜBER DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION
SCANAUSGABE: SMB ............................................................................................. 10
BESCHREIBUNG: ........................................................................................................... 10
LITERATUR: .................................................................................................................. 10
VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE EINRICHTUNG DER FUNKTION SCANAUSGABE: SMB:............. 10
SO WIRD DIE FUNKTION SCANAUSGABE: SMB EINGERICHTET:.......................................... 10
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion
Scanausgabe: E-Mail
Gültig für: WorkCentre Pro 123/128
Beschreibung:
Printkopien können mit dem Gerät eingescannt und als E-Mail-Anhänge an externe Benutzer geschickt
warden. Zu den gültigen Formaten zählen TIFF (single- und multipage Dateien), PDF und JPEG. E-Mails
werden mittels SMTP-Mail-Servern verschickt und mittels POP3-Servern empfangen.
Literatur:
Systemhandbuch: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der E-Mail.
Benutzerhandbuch: Informationen über das Versenden von E-Mail und die Verwendung verschiedener
Adressen (lokale und globale Adressen).
Voraussetzungen für die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: E-Mail
1. Vorhandenes Netzwerk mit TCP-/IP-Adresse
2. Sicherstellen, dass der DNS- und der Domain-Name ordnungsgemäß für das Gerät eingerichtet
wurden
3. Aktivierte Ports:
a. Scanausgabe: E-Mail: [E-Mail senden]
b. E-Mail/Druck: [E-Mail empfangen]
c. E-Mail-Benachrichtigungsdienst /Benachrichtigung über Jobausführung per E-Mail:
[E-Mail-Benachrichtigungsdienst]
Erforderliche
Elemente
Installationsvoraussetzungen Bemerkungen
Hostname des SMTPMail-Servers oder IP
Adresse
Erforderlich
SMTP
Anmeldung/Passwörter
Erforderlich *
E-Mail-Adresse des
Geräts
E-Mail-Adressen werden
lokal im Adressbuch
erstellt
Erforderlich
Adresse oder Hostname
des LDAP-Servers
Optional
QSFSG
Optional
Bei Verwendung eines
externen Mail-Servers
erhalten Sie den Namen des
Mail-Servers oder die IPAdresse von Ihrem Internet
Provider.
* Nur wenn für den SMTPServer Anmeldung und
Passwort erforderlich sind.
Für die Aktivierung des
E-Mail-Versands erforderlich.
Für E-Mail-Adressen kann
ein lokales Adressbuch
erstellt werden.
Nur E-Mail-Adressen des
firmeninternen (LDAP)
Adressbuchs werden
angezeigt. Kein Zugriff auf
weitere Daten des LDAP.
Seite 4 von 10
701P42171_DE
So wird die Funktion Scanausgabe: E-Mail eingerichtet:
1: Öffnen Sie im Rechner eine Browser-Sitzung (z. B. Internet Explorer). Geben Sie die URL ein,
http://xxx.xxx.xxx.xxx, (die Buchstaben xxx stehen für die IP-Adresse des Geräts). Ist das Gerät
ordnungsgemäß angeschlossen, wird die gerätespezifische Seite der CentreWare Internet-Services
automatisch angezeigt.
2: Richten Sie die SMTP-Server-Konfiguration mit CentreWare Internet-Services ein. Klicken Sie auf die
Registerkarte Eigenschaften, anschließend auf Protokolleinstellungen und wählen Sie den Ordner
E-Mail. Geben Sie den Hostnamen des SMTP-Servers oder die IP-Adresse und Port-Nummer ein
(Standard-Port ist 25).
3: Am Gerät ein per E-Mail zu versendendes Dokument in den Vorlagenwechsler legen. Die Schaltfläche
E-Mail anklicken. E-Mail-Adressen können folgendermaßen eingegeben werden:
•
Auf der lokalen Oberfläche durch Eingabe mit der Tastatur
•
Klicken Sie auf Lokales Adressbuch und wählen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse.
(Hinweis: Das lokale Adressbuch muss vor Verwendung mit der Option Alle Betriebsarten im
Menü Einrichtung erstellt werden.)
•
Bei aktiviertem LDAP klicken Sie auf Globales Adressbuch and wählen die gewünschte
E-Mail-Adresse.
4: Drücken Sie die Starttaste (grüne Taste). Stellen Sie sicher, dass die E-Mail korrekt versandt wurde.
5: Prüfen Sie, ob die Empfänger der E-Mail die Dokumente erhalten.
Fehlersuche und –behebung für die Funktion Scanausgabe: E-Mail:
Firmeninterne Mail-Server werden in dieser Tabelle mit dem Begriff „Internet Provider“ bezeichnet.
Fehler
Mögliche Usache
Lösung / Prüfung
Fehler im SMTP
Falscher Hostname des
Mail-Servers
Sicherstellen, dass der korrekte MailServername des Internet Providers in das
entsprechende Feld für den SMTP-Hostnamen
eingegeben wurde.
Fehlerhafte
Einstellungen in
Microsoft Outlook
Express
E-Mailadresse des
Geräts wurde fehlerhaft
eingegeben
Sicherstellen, dass von Outlook Express auf
den Mail-Server des Internet Providers
zugegriffen werden kann und dass die
Einstellungen richtig sind.
Sicherstellen, dass für das Gerät die richtige
E-Mail-Adresse verwendet wird, die vom
Internet Provider im Feld für den Absender
angegeben wird. Diese muss mit der Angabe im
Mail-Server Ihres Internet Providers
übereinstimmen.
Ihr Internet Provider
benötigt für den MailServer eine SMTPAuthentifizierung
Wenden Sie sich an Ihren Internet Provider.
Ist eine SMTP-Authentifizierung erforderlich,
aktivieren Sie diese über die CentreWare
Internet Services des Geräts.
QSFSG
Seite 5 von 10
701P42171_DE
Mit Ihrem Internet
Provider ist kein
Versenden und
Empfang von E-Mail
auf der Standard-PortNummer 25 möglich.
Sie müssen sich vor
dem Versenden von
E-Mails über Microsoft
Ourlook Express an
Ihrem E-Mail-Konto
anmelden.
Wenden Sie sich an Ihren Internet Provider und
erkundigen Sie sich, ob E-Mails auf einer
anderen Port-Nummer empfangen werden
können. Falls ja, ändern Sie die SMTP-PortNummer über die CentreWare Internet Services
des Geräts.
Wenden Sie sich an Ihren Internet Provider, ob
eine Anmeldung erforderlich ist. Falls ja, melden
Sie sich bei Microsoft Outlook Express an. Sie
können Outlook so einstellen, dass neu
eingegangene E-Mails alle fünf bis zehn
Minuten vom Gerät abgerufen werden.
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion
Scanausgabe: Mailbox
Gültig für: WorkCentre Pro 123/128
Beschreibung:
Diese Funktion erlaubt das Speichern von Dokumenten in Ihrer Mailbox (öffentlich oder privat) zur
Weiterbearbeitung.
Literatur:
Systemhandbuch: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: Netzwerk.
Benutzerhandbuch: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Mailbox mit der lokalen
Oberfläche sowie mit Internet Services.
Voraussetzungen für die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: Mailbox:
Stellen Sie sicher, dass ein Netzwerk mit TCP-/IP-Adresse vorhanden ist.
Erforderliche Elemente
Installationsvoraussetzungen Bemerkungen
Mailbox auf dem Gerät
Erforderlich
Scannertreiber
Optional
Internet Services
Optional
QSFSG
Seite 6 von 10
Für die Einrichtung der
Mailbox siehe
Benutzerhandbuch.
Diese Funktion kann von der
CD-ROM für die Anzeige
und den Druck gescannter
Dokumente installiert
werden.
Mit Internet Services können
Sie gescannte Dokumente
aus Ihrer Mailbox erstellen,
bearbeiten, anzeigen und
drucken.
701P42171_DE
So wird die Funktion Scanausgabe: Mailbox über Internet Services eingerichtet:
1: Öffnen Sie im Rechner eine Browser-Sitzung (z. B. Internet Explorer). Geben Sie die URL ein,
http://xxx.xxx.xxx.xxx, (die Buchstaben xxx stehen für die IP-Addresse des Geräts). Ist das Gerät
ordnungsgemäß angeschlossen, wird die gerätespezifische Seite der CentreWare Internet-Services
automatisch angezeigt.
2: Erstellen Sie Ihre Mailbox über CentreWare Internet Services. Wählen Sie die Registerkarte
Eigenschaften und anschließend den Ordner Mailbox. Klicken Sie auf Bearbeiten und füllen Sie die
Felder aus.
HINWEIS: Für den Zugriff auf eine passwortgeschützte Mailbox benötigen Sie ein Passwort.
3: Am Gerät wählen Sie die Funktion Scanausgabe: Mailbox. Wählen Sie die Nummer der Mailbox, in
die das Dokument gescannt werden soll. Legen Sie das Dokument in den Vorlagenwechsler und drücken
Sie die Starttaste.
4: Sicherstellen, dass das Dokument in die Mailbox gescannt wurde. Wählen Sie dazu die Nummer der
entsprechenden Mailbox und wählen Sie Dateiliste.
So wird die Funktion Scanausgabe: Mailbox über die lokale Oberfläche eingerichtet:
1: Am Bildschirm für alle Betriebsarten wählen Sie das Menü Einrichten.
2: Wählen Sie Mailbox.
3: Wählen Sie die Option Erstellen/Löschen.
4: Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus. Hinweis: Wird für eine Mailbox ein Passwort angegeben,
kann die Mailbox ohne Eingabe dieses Passworts nicht geöffnet werden.
5: Wählen Sie im Menü Alle Betriebsarten die Option Scanausgabe: Mailbox.
6: Wählen Sie Mailboxnumber und legen Sie ein Dokument in den Vorlagenwechsler. Drücken Sie die
grüne Starttaste.
7: Sicherstellen, dass das Dokument in die Mailbox gescannt wurde. Wählen Sie dazu die Nummer der
entsprechenden Mailbox und wählen Sie Dateiliste.
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion
Scanausgabe: Netzwerk
Gültig für: WorkCentre Pro 123/128
Beschreibung:
Für die Funktion Scanausgabe: Netzwerk werden die Protokolle FTP oder SMB verwendet, um
gescannte Dokumente auf einen Server oder Client zu übertragen. Für diese Funktion müssen Profile
und Ablagebereiche (Ordner) eingerichtet werden. Siehe hierzu das Benutzerhandbuch.
QSFSG
Seite 7 von 10
701P42171_DE
Literatur:
Systemhandbuch: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: Netzwerk.
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: FTP (M123/M128): Detaillierte
Informationen über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: FTP.
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: SMB (M123/M128): Detaillierte
Informationen über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: SMB.
Benutzerhandbuch: Detaillierte Informationen über die Erstellung von Profilen und Ablagebereiche.
Voraussetzungen für die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: Netzwerk:
1. Vorhandenes Netzwerk mit TCP-/IP-Adresse
2. Korrekte Konfiguration des Transferprotokolls (FTP/SMB) (siehe Kurzübersicht über die
Einrichtung der Funktion Scanausgabe: FTP/SMB (M123/M128)
3. Ablagebereich (Ordner) auf dem FTP- oder SMB-Server für gescannte Dokumente
4. Aktivierte Ports:
a. TCP/IP
b. FTP-Client oder SMB (je nach verwendetem Protokoll)
c. SNMP
d. SOAP
Erforderliche Elemente
Installationsvoraussetzungen Bemerkungen
Profile werden nur über
Internet Services oder mit
anderen Lösungen für die
Funktion Scanausgabe:
Netzwerk von Xerox erstellt
Ablagebereiche werden nur
über Internet Services oder
mit anderen Lösungen für
die Funktion Scanausgabe:
Netzwerk von Xerox erstellt.
IP-Adresse von Kerberos
Erforderlich
Für weitere Informationen
siehe Benutzerhandbuch
unter Æ Centerware Internet
Services.
Erforderlich
Für weitere Informationen
siehe Benutzerhandbuch
unter Æ Centerware Internet
Services.
Optional
Bei erforderlicher
Authentifizierung muss
Kerberos aktiviert werden.
So wird die Funktion Scanausgabe: Netzwerk eingerichtet:
1: Erstellen Sie Profile und Ablagebereiche mit Internet Services.
2: Wählen Sie auf der lokalen Oberfläche die Option Scanausgabe: Netzwerk.
3: Wählen Sie ein Profil aus der Liste. Sie können jeden beliebigen Wert auf der Oberfläche ändern.
Dies hat keine Auswirkungen auf die Profilkonfiguration, sondern nur auf den aktuellen Auftrag.
4: Drücken Sie die Starttaste. Der Auftrag wird je nach Profil über FTP oder SMB auf den Server
übertragen.
5: Melden Sie sich am FTP- oder SMB-Server an. Öffnen Sie den zuvor erstellten Ordner, in dem sich
das gescannte Dokument befindet.
HINWEIS: Bei aktivierter Authentifizierung (Kerberos) wird für die Funktion Scanausgabe: Netzwerk ein
spezielles Anmeldefenster angezeig. Ohne Authentifizierung können keine Dokumente gescannt werden.
QSFSG
Seite 8 von 10
701P42171_DE
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion
Scanausgabe: FTP
Gültig für: WorkCentre Pro 123/128
Beschreibung:
Dateien können mit dem Gerät M123/M128 gescannt und unter Verwendung des Protokolls FTP auf
einen Server oder Client übertragen werden. Für diese Funktion müssen auf dem Server
Ordnerstrukturen (Ablagebereiche) für die gescannten Dokumente eingerichtet werden.
Literatur:
Systemhandbuch: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: FTP
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: FTP (M123/M128): Detaillierte
Informationen über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: FTP
Benutzerhandbuch: Detaillierte Informationen über die Erstellung von Profilen und Ablagebereichen
Voraussetzungen für die Funktion Scanausgabe: FTP
1.
2.
3.
4.
Vorhandenes Netzwerk mit TCP/IP-Adresse
Vorhandener und aktivierter FTP-Server/Client
Ablagebereich (Ordner) auf dem FTP-Server für gescannte Dokumente
Aktivierte Ports:
a. TCP/IP
b. FTP-Client
c. SNMP
d. SOAP
Erforderliche Elemente
Installationsvoraussetzungen Bemerkungen
Ablagebereiche auf dem
FTP-Server
Erforderlich
IP-Adresse des Servers
Erforderlich
Anmeldung und Passwort für
den FTP-Zugang
Optional
IP-Adresse von Kerberos
Optional
Speicherplatz oder Pfad des
Ordners für die Speicherung
gescannter Dokumente.
IP-Adresse des FTPServers.
Erforderlich,wenn für den
FTP-Zugang eine
Authentifizierung per
Anmeldung und Passwort
erforderlich ist. Dies ist bei
den meisten FTP-Zugängen
der Fall.
Bei erforderlicher
Authentifizierung muss
Kerberos aktiviert werden.
So wird die Funktion Scanausgabe: FTP eingerichtet:
1: Wählen Sie auf der lokalen Oberfläche die Option Scanausgabe: FTP. Geben Sie die erforderlichen
Informationen ein. Detaillierte Informationen siehe Benutzerhandbuch.
2: Nach Eingabe der Informationen legen Sie ein Dokument in den Vorlagenwechsler und drücken Sie
die Starttaste.
3: Melden Sie sich am FTP-Server an. Öffnen Sie den zuvor erstellten Ordner, in dem sich das gescannte
Dokument befindet.
HINWEIS: Bei aktivierter Authentifizierung (Kerberos) wird für die Funktion Scanausgabe: FTP ein
spezielles Anmeldefenster angezeig. Ohne Authentifizierung können keine Dokumente gescannt werden.
QSFSG
Seite 9 von 10
701P42171_DE
Kurzübersicht über die Einrichtung der Funktion
Scanausgabe: SMB
Gültig für: WorkCentre Pro 123/128
Beschreibung:
Dateien können mit dem Gerät M123/M128 gescannt und unter Verwendung des Protokolls SMB auf
einen Server oder Client übertragen werden. Für diese Funktion müssen auf dem Server
Ordnerstrukturen (Ablagebereiche) für die gescannten Dokumente eingerichtet werden.
Literatur:
Systemhandbuch: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: SMB.
M123/M128 Quick Scan To SMB Setup: Detaillierte Informationen über die Einrichtung der Funktion
Scanausgabe: SMB.
Benutzerhandbuch: Detaillierte Informationen über die Erstellung von Profilen und Ablagebereichen.
Voraussetzungen für die Einrichtung der Funktion Scanausgabe: SMB:
1.
2.
3.
4.
Vorhandenes Netzwerk mit TCP-/IP-Adresse
Vorhandener und aktivierter SMB-Server
Ablagebereich (Ordner) auf dem SMB-Server für gescannte Dokumente
Aktivierte Ports:
a. TCP/IP
b. SMB
c. SNMP
d. SOAP
Erforderliche
Elemente
Installationsvoraussetzungen Bemerkungen
IP-Adresse des Servers
Ordnername auf dem
SMB-Server
Ablagebereich – Pfad des
Verzeichnisses, in dem
Dokumente auf dem SMBServer abgelegt werden.
Anmeldung und Passwort
für den SMB-Zugang
Erforderlich
Erforderlich
IP-Adresse von Kerberos
Optional
Erforderlich
Optional
IP-Adresse des SMB-Servers.
Name des Ordners auf dem SMBServer.
Speicherplatz oder Pfad des
Ordners für die Speicherung
gescannter Dokumente.
Erforderlich,wenn für den SMBZugang eine Authentifizierung per
Anmeldung und Passwort
erforderlich ist. Dies ist bei den
meisten SMB-Zugängen der Fall.
Bei erforderlicher Authentifizierung
muss Kerberos aktiviert werden.
So wird die Funktion Scanausgabe: SMB eingerichtet:
1: Wählen Sie auf der lokalen Oberfläche die Option Scanausgabe: SMB. Geben Sie die erforderlichen
Informationen ein. Detaillierte Informationen siehe Benutzerhandbuch.
2: Nach Eingabe der Informationen legen Sie ein Dokument in den Vorlagenwechsler und drücken Sie
die Starttaste.
3: Melden Sie sich am SMB-Server an. Öffnen Sie den zuvor erstellten Ordner, in dem sich das
gescannte Dokument befindet.
HINWEIS: Bei aktivierter Authentifizierung (Kerberos) wird für die Funktion Scanausgabe: SMB ein
spezielles Anmeldefenster angezeig. Ohne Authentifizierung können keine Dokumente gescannt werden.
QSFSG
Seite 10 von 10
701P42171_DE