Harman/Becker Automotive Systems GmbH

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MHPSuccessStory | Automobilbranche
Harman/Becker Automotive Systems GmbH
Weltweiter Releasewechsel und UNICODE
Integrierte Unternehmenssoftware gibt weltweit den
Ton an
Nach dem Releasewechsel auf SAP ERP 6.0
kann Harman/Becker dank eines UNICODEfähigen IT-Systems auch mit den asiatischen
Niederlassungen schnell und zuverlässig
wichtige Unternehmensdaten austauschen.
Ein klar strukturiertes Change Management
sowie der Einsatz einer Support-Infrastruktur
ermöglichten den reibungslosen Projektverlauf.
Die Harman/Becker Automotive Systems
GmbH mit Firmenzentrale in Karlsbad ist
Marktführer bei automobilen Infotainment-
Systemen und beschäftigt weltweit rund
8.400 Mitarbeiter. Immer kürzere Entwicklungszeiten sowie steigende Kommunikationsanforderungen bei gleichzeitig höchsten
Qualitätsansprüchen erfordern von dem Zulieferunternehmen eine firmenübergreifende
Zusammenarbeit mit allen Niederlassungen
weltweit. Dabei kommt der UnternehmensIT eine zentrale Rolle zu.
„Der Kostendruck bei Automobilzulieferern
ist enorm, deshalb müssen neue Prozesse
schnell in die Unternehmenssoftware integrierbar sein“, beschreibt Frank Jouvenal,
Vice President Application Shared Services
bei Harman/Becker, eine der zentralen Herausforderungen.
Eine weitere große Aufgabe für die IT-Verantwortlichen ergab sich durch die Einbindung zweier neuer Standorte des Konzerns
in Korea und China.
„Mit dem Solution Manager waren wir
in der Lage, alle notwendigen Korrekturen und Anpassungen kontrolliert und
dokumentiert in die neue Systemumgebung einfließen zu lassen.“
Frank Jouvenal, Vice President Application
Shared Services bei Harman/Becker
Auf einen Blick
Unternehmen:
Harman/Becker Automotive Systems
GmbH
Standort:
Karlsbad
Branche:
Automobilbranche (Zulieferer)
Produkte und Services: Automobile Infotainment-Systeme
Mitarbeiter:
8.400 weltweit
Internetadresse:
www.harmanbecker.com
Herausforderung:
n R
eleasewechsel an 23 Standorten
weltweit
n U
NICODE Conversion
Lösungen und Services:
n S
AP ERP 6.0
n S
AP Solution Manager
n M
HP Releasewechsel-Assistent
Aufgabe und Zielsetzung:
n U
pgrade auf SAP ERP 6.0
Nutzen:
n U
pgrade aller SAP Subsysteme mit
UNICODE-Konvertierung
n R
eleasewechsel mit gleichzeitigem
Fehlerhandling
n Z
ügiger Projektverlauf durch ausführliche Testzyklen
n S
ystemübergreifende Kommunikation mit Geschäftspartnern
Systemlandschaft:
n H
ardware: HP Integrity Superdome
n D
atenbank: Oracle
n B
etriebssystem: HP-UX
Um die Geschäftsprozesse mit den asiatischen Niederlassungen auf einer einheitlichen Softwarebasis steuern zu können,
wurde ein UNICODE-fähiges SAP-System
benötigt. Dazu war es notwendig, einen Releasewechsel der Unternehmenssoftware auf
SAP ERP 6.0 durchzuführen. Das Projekt wurde an 23 Standorten weltweit umgesetzt.
Parallel führte Harman/Becker mit seinen internen Kräften SAP in den Werken in Korea
und China ein.
Bis auf das SAP Kernsystem und SAP NetWeaver Business Intelligence (SAP NetWeaver BI) basierten bereits alle Systeme auf der
neuen SAP NetWeaver Technologieplattform,
darunter das SAP Supplier Relationship Management, SAP Supply Chain Management,
SAP GRC Global Trade Services, SAP ERP
Human Capital Management (SAP ERP HCM)
und das SAP NetWeaver Portal.
„MHP war eine sehr große Hilfe und hat sich durch ein professionelles Projektmanagement über die komplette Projektlaufzeit ausgezeichnet“.
Frank Jouvenal, Vice President Application Shared Services bei Harman/Becker
Nach dem Update und den Einführungsprojekten in Asien sollten weltweit alle Daten in einem einheitlichen System abgelegt
und ohne Medienbrüche und Schnittstellen
zwischen sämtlichen Niederlassungen austauschbar sein.
Ein zuverlässiger Partner mit
Upgrade-Erfahrung
Als Partner für das Upgradeprojekt war die
Prozess- und IT-Beratung Mieschke Hofmann
und Partner (MHP) die erste Wahl. „In MHP
haben wir seit Jahren einen zuverlässigen
Partner, der über große Erfahrung im SAP
Automotive Bereich verfügt“. Mit Routine
und viel Know-how arbeiteten die Spezialisten von MHP mit dem internen SAP Team
von Harman/Becker Hand in Hand so dass für
23 Niederlassungen mit ihren rund 46 Subsystemen ein störungsfreier Releasewechsel
möglich gemacht wurde. Rund 3.100 Programme waren davon betroffen, die mit Hilfe
des MHP Tools Releasewechsel-Assistent professionell und effizient abgearbeitet werden
konnten.
Mieschke Hofmann und Partner
A Porsche Company
Hauptsitz Deutschland
Schlossstraße 12
D-71691 Freiberg am Neckar
Hauptsitz Schweiz
Althardstrasse 80
CH-8105 Regensdorf
„Allein unsere Datenbank von ca. zwei Terabyte inklusive unzähliger Programme UNICODE-fähig zu machen, war eine Leistung“,
lobt Frank Jouvenal die Arbeit des Projektteams. „Das ganze Projekt wurde sehr professionell durchgeführt. Von der detaillierten
Planung bis zur lückenlosen Dokumentation
waren wir mit unserem Partner hoch zufrieden“.
Fehlerhandling während der
Produktivsetzung
Um das Update sowie die Systemeinführung
in Asien reibungslos durchzuführen, setzte
das Projektteam auf den SAP Solution Manager. Während des eigentlichen Releasewechsels bewährte sich der Solution Manager, um
Testszenarien zu planen, durchzuführen und
zu kontrollieren. Im Rahmen der Prozesse
wurden auftretende Störungen im System
sofort gemeldet und ließen sich direkt prüfen
und beseitigen. Dadurch war es möglich, die
Abläufe sehr zügig zu testen und Korrekturen
direkt in das Produktivsystem zu übertragen“,
erläutert Frank Jouvenal. Gleichzeitig wurden
alle umgesetzten Änderungen mit Hilfe des
Solution Managers lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert gemäß internationaler
Vorschriften wie Sarbanes Oxley oder auch
der Anforderungen interner Audits.
Nach dem erfolgreichen Releasewechsel
werden heute bei Harman/Becker dank der
UNICODE-fähigen IT auch die chinesische
Sprache und ihre Schriftzeichen über das einheitliche Softwaresystem unterstützt. Ausserdem ist es aufgrund der Adobe-Integration
im Formularwesen möglich, interaktive Dokumente im PDF-Format mit internen und
externen Empfängern auszutauschen. So
kommuniziert Harman/Becker heute ohne
Datenverlust oder fehlerhafte Informationen
systemübergreifend mit Kunden, Zulieferern
und Geschäftspartnern – bei Bedarf unter
Einsatz aller international gebräuchlichen
Zeichensätze.
Weitere Informationen
referenzen@mhp.de
www.mhp.de
www.mhp-switzerland.com
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Upgrade für 23 Standorte
weltweit