Lieferant, Material und Materialgruppe

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Lieferanten-Datenqualität schnell und effizient steigern
MHPBoxenstopp Master Data Cockpit am 05.03.2013
Carsten Weber | Jakob Wössner
© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
MHPBoxenstopp Master Data Cockpit
Lieferanten-Datenqualität schnell und effizient steigern
Agenda
zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
13.00 - 13.05 Uhr
13.05 - 13.45 Uhr
13.45 - 14.00 Uhr
Begrüßung
Master Data Cockpit
Offene Fragerunde
Carsten Weber, Leiter Business Solutions bei MHP, cweber@mhp.de
Jakob Wößner, Manager bei MHP, jwoessner@mhp.de
Sie können bereits während der Web Session über die Chatfunktion im
rechten Fenster Fragen einreichen.
www.mhp.de/Events
Weitere MHP Boxenstopps
09.04.2013
Windchill SAP Interface
09.04.2013
07.05.2013
07.05.2013
CARBON
SAP TM for Automotive
JIT/JIS Notfallsystem
Prozessintegration zwischen PTC Windchill und SAP mit der MHP Business
Solution WSI
Die vollumfängliche MHP Automotive Businesslösung auf Basis von SAP DBM
SAP Transportation Management for Automotive
Just-in-Sequence Belieferungen integriert im SAP-Standard
www.mhp.de/Events
Wo Sie uns in 2013 auch finden können…
07.03.2013
www.mhp.de/Events
automotiveDay auf der CeBIT 2013 "IT-Technologien verändern die
Automobilwirtschaft"
TelKo Einwahlnummer
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925
Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13
Teilnehmer PIN- Code: 621592 mit Raute- Taste bestätigen
3
Effiziente Lieferantendatenkonsolidierung
Ihre Gesprächspartner
Carsten Weber
Associated Partner
Jakob Wößner
Manager
4
Mieschke Hofmann und Partner (MHP)
A Porsche Company
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Leistung
Management- und Prozessberatung
Individualentwicklung und Technologie
Projekt- und Programmmanagement
Application Management
IT-Beratung und Systemintegration
Business Solutions
Die Kompetenz
Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Operations Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
After
Sales
Retail
Consulting
Human
Capital
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
5
MHP Business Solutions – Ergänzungen zum SAP Standard
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Operations Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
After
Sales
Retail
Consulting
Human
Capital
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
Technology
Services
WSI
LIB
QDX
IO
CARBON
ECM
EKA
LE
TM
Windchill SAP
Interface
LieferantenBeurteilung
ReklamationsCockpit
Bestandsoptimierung
CARBON
Employee
Correspondance
Management
Elektronischer
Kontoauszug
Lieferantenentwicklung BW
TranslationManager
LPE
AB/AE
FI/CO
AB/AE
EDIPI
LieferantenPerformance
Auftragsbestand/
-Eingang
FI/CO für
Autohandelsgruppen
Auftragsbestand/
-Eingang BW
EDI Automotive
Package SAP PI
LTV
JIT
BIT
LieferterminVerfolgung
JIT-/JISNotfallsystem
BI Admin
Toolbox
CPRM
TRM
FrachtkostenManagement
Prozessunabhängig
Application
Mgmt.
Services
Transportation
Management
for Automotive
VDM
VertragsdatenManagement
BMA
Business
Message
Archive
BPM
Business
Process
Monitor
MDC
Master Data
Cockpit
BSF
Balanced
Scorecard
Framework
MS
Mobile
Business
Solutions
6
Die Motivation
 Poor master data is like a chronic illness; it won‘t immediately kill you; but it does represent
a significant competitive disadvantage.
Legal - Impact
Money - Impact

Reliability on planning

Contract violations

Wrong baseline for decisions

Bad liability

Bad running processes

Audits fail

Additional effort and rework

No transparency for required
documentation
Efficiency - Impact

Process security and stability

Information reliability


Image - Impact

Loose complete market
acceptance
Data availability

Sales volume crashes
Risk transparency

Destabilize product flow and
capacity planning
7
Erfolgreiches Enterprise Data Governance
Portfolio der Tools
Lieferantendatenmanagement
Data Quality Suite
Master Data Cockpit
Ausblick weitere Tools
8
Portfolio
„Make it clean“
Data Profiling
Information Steward (IS)
Data Cleansing
Master Data Cockpit
„Keep it clean“
Data Governance
Lifecycle
Data Governance
Analytics
Master Data Governance
MDG Analytics und IS
 Gesteuerte
 Auswertungen und
Supplier
Master Data Cockpit
Data Quality Suite
 Erkennung
Datenverstöße
 Konsolidierung von
Lieferantendaten
Pflegeprozesse für
Analysen zur
Anlage, Änderung und
Nützlichkeit
Sperrung
9
Nicht konsolidierte Lieferantendaten verursachen mannigfaltige Probleme

kein aggregierter Umsatz mit Lieferant z.B. durch für alle Werke gültigen Rahmenverträge
 vergebene Rabatte und unkoordinierte Jahrespreisverhandlungen

Lieferant wird bei Aufträgen mehrmals angefragt
 unprofessionelles Image

Bei insolventen Lieferanten wird weiterhin bestellt
 Gefährdung der Produktion

Unterschiedliche Preise in den einzelnen Systemen
 Erhöhung der Gesamteinkaufskosten
10
Weitere Anwendungsfälle
 Im Einkauf
 Basis für Spend Management
 Basis für Lieferantenbewertung und -entwicklung
 Basis für zentrales Lieferantenmanagement inkl. Vertragsmanagement,
Beschaffungsmarktanalyse, Lieferantenqualifizierung, etc.
 Maßnahmenplanung und Verfolgung
 Warengruppenstrategie
11
Schematischer Ansatz für das Master Data Cockpit
Schnittstelle zu
Dun and Bradstreet
Systemübergreifende
Suche und Anzeige
Master Data Cockpit
Reporting
Harmonisierte Lieferantenbasis
Integrierter
Dublettencheck
SAP-Systeme
Fremdsysteme
12
Übersicht Funktionalitäten Master Data Cockpit
 Vordefinierte Objektmodelle: Lieferant, Material
und Materialgruppe
 Systemübergreifende Suche und Anzeige von
Stammdaten
 Stammdaten aggregieren
 Kein Eingriff in bestehende Prozesse
und Systeme notwendig
 Master Data-Connector zur Übertragung von SAP Stammdaten
 Out-of-the-box Schnittstellen zum Reporting
13
Übersicht Funktionalitäten Lieferant
 Eigener Dublettencheck für Lieferanten
 Vergabe einer „Master-ID“ um Lieferanten zu harmonisieren
 Schnittstelle zu Dun and Bradstreet für DUNS-Nummer und Family Tree
(Konzernhierarchie)
 DUNS-Nummer als automatisches Harmonisierungskriterium und Anzeige des Family-Trees
 Pflege von eigenen Lieferantengruppierungen
 Import und-Export von Lieferanten nach Excel
14
Master Data Cockpit
Master
Data
Prices
Demands
Quellen
Data Accqusition &
Harmonization Layer
Data
Staging
Darstellung
Schematische Übersicht Reporting
15
Beispiel Reporting – Spend Reporting
16
Das MHP AddOn – live

Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.de) oder
auf www.apps4erp.de .
17
Das AddOn ist in SAP Look and Feel realisiert und bietet pro
Geschäftsobjekt die entsprechenden Funktionalitäten
18
In der Lieferantenliste kann nach verschiedenen Kritierien
systemübergreifend gesucht werden
19
Die Detailansicht eines Lieferanten zeigt zudem die Datensätze mit gleicher
DUNS-Nummer, Dubletten ID und Lieferantengruppe
20
Aus der Übersicht können Datensätze nach zum Beispiel EXCEL oder zu Dun
and Bradstreet exportiert werden
21
Vordefiniertes Austausch Format für die DUNS-Nummer
 Das Export-Format ist mit D&B abgestimmt, so dass der Im- und Export out-of –the-box
funktioniert.
 Ebenfalls ist der Import des Family Trees out-of-the-box
22
Dublettencheck
23
Ablauf Dublettencheck
 Schritt 1: Direkte Zuweisung
 Einstellbare Felder ergeben eine 100% Übereinstimmung
 DUNS
 Kontoverbindung
 Steuernummer
 Schritt 2: Normalisierung
 Bei allen Feldern werden Sonderzeichen gelöscht bzw. ersetzt („Ö“ wird zu „oe“)
 Feldspezifisch und sprachabhängig werden die Werte normalisiert
 Z.B. wird bei dem Feld Name 1 „AG“, „GmbH“ gelsöcht
 Z.B. wird bei dem Feld Strasse „strasse“ und „street“ durch „str.“ ersetzt
24
Ablauf Dublettencheck
 Schritt 3: Feldvergleich
 Die Felder werden einzeln verglichen und bei Übereinstimmung ein Score vergeben,
der zu einem Gesamtscore (bzw. Prozentsatz) addiert wird
 Name 1 (Score 20)
 Name 2 (Score 10)
 Street (Score 5)
 House Number (Score 5)
 PLZ (Score 10)
 City (Score 10)
 Country (Score 10)
 Schritt 4: unscharfe Suche
 In Ergänzung zu Schritt 2 wird auf den Feldern unscharf gesucht. Statt „Müller“ wird
auch „Müllre“ als ähnlich erkannt und je nach Grad des Unterschieds ein Teil des Scores
addiert.
25
Lieferantengruppen (Vendor Master) stellen frei definierbare Gruppierungen
dar: z.B. pro Konzern, Einkaufsorganisation
26
Falls Dun and Bradstreet für die Lieferanten eingesetzt wird, können die
DUNS-Nummern und der Family Tree im Tool abgelegt werden
27
Der Connector befindet sich in der Hoheit jedes angeschlossenen Systems
und überträgt die Daten zum Cockpit
28
Übersicht Funktionalitäten Material
 Vergabe einer „Master-ID“ um Materialien zu harmonisieren
 Pflege einer führenden Materialgruppenhierarchie
 Import von sprachabhängigen Materialkurztexten
 Zuordnung der lokalen Materialgruppen zu
führender Hierarchie
 Automatische Anzeige aller verwandten
Materialien über die führende
Materialgruppenhierarchie
 Import und-Export von Materialien nach Excel
29
Schematische Sicht auf Master Material Group
Master Material
Gruppe
Lokale
Materialgruppe,
SAP System 1
Material: 123; Local Mat Grp.: 20000000
Lokale
Materialgruppe,
Drittsystem
30
Das MHP AddOn – live

Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.de) oder
auf www.apps4erp.de .
31
Das Geschäftsobjekt Material ist ebenfalls über die Startseite des Cockpits
zugänglich
32
Die Materialübersicht bietet eine systemübergreifende Suche und Anzeige
33
In der Detailsicht werden wie beim Lieferant Materialien mit der gleichen
Dubletten ID
34
Zusätzlich können alle Materialien der selben Materialgruppe angezeigt
werden
35
Weiterhin werden alle Materialien aus der zugehörigen
Hauptmaterialgruppe angezeigt. Auf dieser Information lässt sich die
manuelle Dubletten Bereinigung aufbauen
36
Die lokalen Materialgruppen werden ebenfalls im Cockpit abgelegt
37
Die lokalen Materialgruppen werden der führenden Materialgruppe
zugeordnet
38
Schlussendlich ergibt sich ein Drilldown von der führenden Materialgruppe
zu den geordneten lokalen Gruppen, zu allen Materialien
39
Data Quality Suite
 Customizing von beliebigen Objekten (Kunde, Lieferant, Material, etc.) – auch Z-Objekte.
 Generische Prüfung der Feldinhalte nach Pflichtfeldern und Customizing mit
Benachrichtigungsfunktion.
 Vergleich von Datenstrukturen altes und neues System.
40
Data Quality Suite - Impressionen
41
42
43
Ausblick weitere Tools
 Ohne EDG bleiben Bemühungen auf verlässliche Informationen ohne Ergebnis und
verschlechtern sich immer mehr. Einmal-Aktionen verpuffen.
Mit gesteuertem EDG
Datenqualität
Ungesteuertes Datenmanagement
Zielqualität
Ausgansqualität
Zeit
ProjektStart
ProjektEnde
Neustart
Neustart
44
Weitere Tools
 Dauerhafte Governance Prozesse
 Regelbasierte und höherwertige Prüfungen
45
Schematischer Ablauf
 Ziel: es soll ein neuer Lieferant angelegt werden. Dieser soll aber vorher geprüft und
genehmigt werden.
Neuen Lieferanten
beantragen
Anwender
Lieferantendaten
überprüfen
Lieferant
Freigeben
Data Owner
Data Steward
Lieferant operativ
Nutzen
Anwender
Änderungsantrag
zur
Dokumentation
Lieferant
Spedition
Schneider
46
Offene Fragerunde
Kontaktadresse MHP:
Freischaltung Mikrofon:
Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.
Carsten Weber
Leiter MHP Business Solutions
Telefon:
Mobil:
E-Mail:
+49 (0)7141 7856-0
+49 (0)151 2030 1264
cweber@mhp.de
Chat How-To:
1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat
anklicken und das Chatfenster öffnet sich.
2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und
anschließend auf senden drücken.
3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie
später als E-Mail.
Jakob Wößner
Manager
Telefon:
Mobil:
E-Mail:
+49 (0)7141 7856-0
+49 (0)151 2030 1313
jwoessner@mhp.de
50

Lieferant, Material und Materialgruppe

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