Anleitung für EndNote Web

Anleitung für EndNote Web
www.endnoteweb.com
Als Literaturverwaltungsprogramm ermöglicht EndNote Web die Erstellung einer
eigenen Datenbank für Seminar- bzw. Diplomarbeiten. MS Word kann auf die
angelegte Datenbank zugreifen (CWyW-Plug In) und dadurch nicht nur Zitate
einfügen sondern auch automatisch ein Literaturverzeichnis der verwendeten
Quellen erstellen
Inhalt:
1. Login / Account erstellen
S. 2
2. Referenzen erstellen, importieren, editieren, suchen
S. 3
3. Ordner verwalten, „teilen“, Dubletten finden
S. 7
4. Cite While you Write Plug In in Word installieren
S. 8
5. Referenzen zitieren und Bibliographien erstellen (mit CWyW)
S. 9
6. EndNote Web add-on für Firefox
S. 11
7. Weiterführende Links / Quellen
S. 12
1. Login / Account erstellen
Wählen Sie auf dem Startbildschirm (www.endnoteweb.com) den „Quick-Link“
„EndNote Web Login“.
Falls Sie noch über kein ENW-Account verfügen wählen Sie „Sign Up“ und erstellen
Sie ein Account. Dazu müssen Sie ein Formular ausfüllen.
Wenn Sie sich einmal registriert haben, können Sie von überall auf Ihr EndNote Web
Konto zugreifen.
Wenn Sie sich eingeloggt haben, erscheint das Startfenster Ihres Accounts. Hier
werden alle Ihre Referenzen angezeigt.
Beachten Sie, dass alle Ihre Referenzen in einem gemeinsamen Ordner gespeichert
werden. Sie können jedoch ausgewählte Referenzen in einem Unterordner, z.B. zu
einem bestimmten Thema ablegen.
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2. Referenzen erstellen, importieren, editieren, suchen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine neue Referenz in die Bibliothek einzufügen:
•
•
Referenzen manuell erstellen
Referenzen direkt oder indirekt importieren
In einigen Datenbanken (z.B. Bibliothekskatalogen) kann direkt mit EN Web
recherchiert werden, allerdings nur mit eingeschränkter Suchfunktionalität.
2.1. Referenzen manuell erstellen
1) Wählen Sie Collect -> New Reference
2) Füllen Sie alle mit einem roten Stern versehenen Datenfelder aus. Beachten Sie
die Schreibregeln (Namen)!
3) Wählen Sie den Referenztyp, z.B. „Book“
4) Die Referenz sichern
. Die importierten Referenzen werden im Ordner
abgelegt. Von dort können Sie sie in den gewünschten Ordner verschieben
oder einen neuen Ordner
anlegen.
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2.2. Referenzen direkt importieren (aus Bibliothekskatalogen und
Datenbanken):
1) Wählen Sie Collect -> Online Search
2) Wählen Sie eine Datenbank oder einen Bibliothekskatalog aus (IDS Zürich = U
Zurich) und klicken Sie
3) Starten Sie die Suchanfrage:
4) Klicken Sie „Retrieve“ um zu den Suchergebnissen zu gelangen:
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5) Markieren Sie die Checkboxen der zu exportierenden Referenzen und wählen Sie
den gewünschenten Ordner zur Speicherung aus. Die Referenzen werden
automatisch in den angewählten Ordner kopiert.
Die verschobenen Referenzen sind mit
6) Mit
gekennzeichnet.
gelangen Sie zurück zur Startseite.
2.3. Referenzen indirekt importieren (aus Datenbanken):
Referenzen aus Datenbanken können nur indirekt ins EndNote Web importiert
werden (Ausnahmen: ISI Web of Knowledge, EBSCO).
1) Recherchieren Sie in der gewünschten Datenbank. Die ausgewählten Referenzen
in der Datenbank müssen dann im geeigneten Format (z.B. „.txt„-File „.ris“-File) auf
dem Desktop gespeichert werden. Siehe dazu auch „Help Import Formats“:
http://www.myendnoteweb.com/help/en_us/ENW/hsr_importformat.htm
2) Wählen Sie Collect -> Import References
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3)
anklicken, um die aus einer lizenzierte Datenbank exportierte
Datei (.txt; .ris; etc.) auf dem Desktop zu holen.
4) wählen Sie
, um die entsprechenden Filter für den Import der
Daten aus den Datanbanken zu holen (z.B. „RefMan RIS, für abgespeicherte „.ris“Dateien),
wählen Sie dann je nach Datenbank den entsprechenden Filter sowie den richtigen
Ordner wo Sie die Referenz abspeichern möchten und klicken Sie
.
Eine Zusammenstellung der Speicherformate und Importfilter finden Sie unter:
http://www.myendnoteweb.com/help/en_us/ENW/hsr_importformat
2.3. Referenzen editieren
Referenzen (z.B. aus Bibliothekskatalogen) müssen z.T. manuell korrigiert werden
(z.B. Artikel wie „der“, „die“, „das“), oder Sie wollen einer Referenz zusätzliche
Informationen hinzufügen. Dazu steht die Funktion „Edit“ zur Verfügung:
1) Wählen Sie die gewünschte Referenz aus und klicken Sie „edit“
2) Im nun geöffneten Katalogisat können Sie die gewünschten Änderungen
vornehmen.
3) mit
bestätigen.
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3. Ordner verwalten / Dubletten finden
3.1. Ordner erstellen / entfernen
1) Öffnen Sie die Registrierkarte
und wählen Sie
2) nun können Sie mit
einen neuen Ordner erstellen/benennen
oder Sie können einen bereits bestehenden Ordner mit anderen teilen (Mange
Sharing), ihn umbenennen (Rename) oder löschen (Delete)
3.2. Ordner gemeinsam verwalten
1) Öffnen Sie die Registrierkarte
2)
und wählen Sie
anklicken
3)
anklicken
4) nun können Sie im vorgesehenen Feld die E-Mail Adresse/n der Person/en
eingeben, welchen Sie Zugriff auf diesen Ordner gewähren wollen.
5) Vergeben Sie nun noch die Berechtigung „Read only“ oder „Read & Write“ und
sichern Sie mit „Apply“
Gemeinsame Ordner sind nun mit
markiert.
3.3. Dubletten finden
1) Öffnen Sie die Registrierkarte
und wählen Sie
2) Dubletten werden farblich gekennzeichnet. Wählen Sie die Dubletten an welche
Sie löschen möchten und klicken Sie „Delete“.
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4. Cite While you Write Plug In in Word installieren
Mit CWyW können Sie beim Schreiben mit MS Word Referenzen einfügen und
formatieren sowie automatisch Bibliographien erstellen
1) Wählen Sie Options – Download Installers
und klicken Sie das gewünschte Download-Format an:
2) Speichern Sie die Datei , öffnen Sie diese dann und befolgen Sie die
Installationsanleitungen.
3) Öffnen Sie nun MS Word um die CWyW Leiste zu installieren:
4) Menu „Extras“ – EndNote Web – Cite While you Write Preferences:
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5) Geben Sie die E-Mail-Adresse und Passwort ein und aktivieren Sie „Remember
my address and password“. So wird ENweb bei Bedarf immer geöffnet.
6) Wählen Sie Menu „Ansicht“ – „Symbolleisten“ – und aktivieren Sie „EndNote Web“
7) Nun wird die ENWeb Symbolleiste angezeigt:
wenn Sie mit dem Cursorpfeil über die Symbole fahren wird die Funktion angezeigt.
5. Referenzen zitieren und Bibliographien erstellen (mit CWyW)
5.1. Referenzen zitieren in MS Word
1) Das Word-Dokument öffnen und den Cursor and der gewünschten Einfügestelle
positionieren
2) Klicken Sie inder ENWeb-Symbolleiste auf die Lupe
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[ Find Citation(s)]
3) In der Suchmaske geben Sie nun Autor oder Titel der gewünschten Referenz ein:
wählen Sie die gewünschte Referenz an und bestätigen sie mit „Insert“.
Das Zitat wird nun im Dokument eingefügt: (Harris et al., 2009) und der Eintrag wird
in die automatisch erstellteBibliographie am Ende des Dokumentes aufgenommen
(Bibliographien erstellen s. unten):
5.2. Bibliographische Styles wählen
1)
anklicken
2) Wählen Sie den gewünschten bibliographischen „Style“ aus
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5.3. Bibliographien / Referenzen in Word formatieren
1)
anklicken
2) Layout anwählen, und nun können die Referenze nach Wunsch formatiert werden
(Schriftart und –grösse, Einzug, Zeilenabstand etd.)
6. EndNote Web add-on für Firefox
Die “EndNoteWeb-Toolbar für Firefox” speichert Onlinereferenzen direkt in Ihrer
EndNoteWeb-Library ab.
1) Wählen Sie Options – Download Installers – Firefox Extension - Download
und installieren Sie das add-on.
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2) Im Firefox-Browser sehen Sie nun die ENWeb Toolbar:
: öffnen der persönlichen ENWeb-Bibliothek (my Library)
: öffnet die ENWeb-Hilfe
:öffnet direkt im Browser ein Fenster um (manuell) eine neue Referenz zu
erstellen:
7. Weiterführende Links / Quellen
7.1. Links
EndNote Web online Tutorial: http://www.endnote.com/training/
Unterschiede EndNote – Endnote Web: http://www.ub.unibas.ch/ubhauptbibliothek/recherche/elektronische-medien/endnote-web/
Quellen:
Endnote Web einrichten und nutzen. Hauptbibliothek Universität Basel
Kurzanleitung EndNote Web. Pädagogische Hochschule Zürich
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