3. Opus-Anwendertreffen

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3. Opus-Anwendertreffen
01.03.2016
BSZ, Außenstelle Stuttgart
Tagesordnung
1. Begrüßung und Vorstellungsrunde
2. Features neue Opus-Version / Handbuch (C. Winter / M. Norrmann)
3. OA Statistik (B. Falkenstein)
4. Anbindung an den Verbund über die WinIBW (F. Gerland)
5. Funktionalität Administrationsoberfläche: Textänderungen (F. Gerland)
6. OpenAire, Gastvortrag Anja Oberländer (UB Konstanz) und Friederike Gerland
(BSZ)
Pause (12:30 – 13:30 Uhr)
7. Diskussion/Austausch (alle)
Wie kann Open Access besser in Hochschulen umgesetzt werden?
8. Erläuterung zum Harvesting durch die DNB (C. Winter)
9. Sonstiges
- SSL-Verschlüsselung
- Seitentitel anpassen
- DINI-Zertifikat 2013
- Weitere Fragen
Opus-Anwendertreffen | 01.03.2016
2
Opus 4.5
Neues
3
Opus 4.5
-
-
Umstellung beim KOBV auf neue Versionierungs-Software: Git
-> Bugfixes und Updates kürzeren Abständen, durch Git
einfacher zu installieren
Update der Indexierungssoftware Solr: Solr 3.x -> Solr 5.x
Blätten zwischen Titeln der Trefferansicht
Viele Bugfixes, z.B. Abspeichern der GND-ID
keine Änderungen am Datenmodell
Release erst nach dem Workshop auf dem Bibliothekskongress in
Leipzig
BSZ wird sich intensiver an der Entwicklung beteiligen
4
OPUS 4.4.5 Handbuch
im BSZ-Wiki
Monika Norrmann
OPUS 4.4.5 Handbuch
BSZ-Startseite : http://www.bsz-bw.de/index.html
1.
2.
3.
4.
https://wiki.bsz-bw.de/doku.php?id=mare-team:repositorien:opus_info:start
Monika Norrmann | OPUS Anwendertreffen | 01.03.2016
6
Open-Access-Statistik
(OAS)
in OPUS 4
7
OA-Statistik
• OAS ist nun für alle beim BSZ gehosteten Repositorien
verfügbar
• Bisher acht Interessenten
• Erster Testlauf mit Echtdaten dieser acht
Installationen von Januar 2016
• Weitere Interessenten sind willkommen!
8
OA-Statistik
Aus den Log-Files werden erfasst…
• …Volltext-Downloads
• … Frontdoor-Views
• … Zeitpunkt und IP (anonymisiert)
Auswertung…
• … gemäß COUNTER-Standard
(Counting Online Usage of NeTworked Electronic Resources)
- international und plattformübergreifend vergleichbar
- regelmäßige Audits
- veröffentlichungsfähige Statistik nach DINI-Zertifikat
Bereitstellung…
• …von Rohdaten (monatlich als CSV, Abruf aus passwortgeschütztem Bereich)
9
OA-Statistik
- Monatliche Auswertung
- Bereitstellung der Daten als CSV
…
10
OA-Statistik
• Einbindung in
die Frontdoor
wird z.Zt.
geprüft
• Wenn
technisch
möglich:
geringe
Mehrkosten
• Genaues
Angebot folgt
11
OA-Statistik
Weitere Informationen:
http://www.dini.de/projekte/oa-statistik/
(Warum OAS?)
http://www.gbv.de/Verbundzentrale/serviceangebote/
oas-service/pdf/faq-oas
(OAS-FAQ)
http://www.projectcounter.org/
(Informationen über COUNTER)
12
Anbindung Opus4 an den
Verbund über WinIBW
13
Anbindung Verbund
OAI - Set
xMetaDissPlus
Opus-Server
ID / PPN
ppn_eintragen
SourceSwb
WinIBWKatalogisierungsClient
SWB / GBV
Url
OPAC
14
Anbindung Verbund:
Einrichtung in Opus (auf Anforderung)
BSZ:
• Sammlung „Verbund-Katalogisierung“ wird vom BSZ
eingerichtet (OAI-Set)
• Dokumente mit Urn und ohne PPN (SourceSwb) werden
einmalig der Untersammlung „withoutPPN“ zugewiesen
• Nutzer „verbund“ für das Eintragen der PPN in Opus wird
eingerichtet
Opus-Bibliotheks-Admin:
• Passwort für Nutzer „verbund“ ändern über Kontofunktion
• Neu eingetragene Dokumente der Sammlung „VerbundKatalogisierung:ohnePPN“ zuweisen
15
Sammlung Verbund-Katalogisierung
16
WinIBW
Öffnen der WinIBW
Dialoge
„OpenOpusConfDialog“
und
„OpenOpusDialog“
in Menüleiste
übernehmen:
17
WinIBW
18
OpenOpusConfDialog
1) URL OAI-Schnittstelle angeben
2) Format angeben: xMetaDissPlus
3) URL PPN-Eintragen angeben
Wichtig:
geändertes
Passwort eingeben!
(hier xxx)
Alles testen
19
OpenOpusDialog
1) Datumsbereich angeben
2) „Datensätze ohne PPN“ aktivieren
3) Auf „Anzeigen“ klicken
20
OpenOpusDialog
1) Gewünschten Datensatz auswählen
2) Auf „OK“ klicken, um Datensatz zu übernehmen
21
Katalogisat ergänzen, mit Lokaldaten versehen
und abspeichern
Datendienst liefert Daten an Lokalsystem
22
Übernahme PPN in Opus
1) Katalogisat abspeichern
PPN wird in den betreffenden
Opus-Datensatz geschrieben
2) Geänderter Datensatz wird automatisch dem
Sammlungseintrag „withPPN“ zugeordnet
3) Auf Wunsch kann Link in den
Lokalkatalog/Verbundkatalog in der Frontdoor angezeigt
werden
23
Anbindung Verbund
Mögliche Szenarien:
- Bessere Unterstützung durch Opus-Software (z.B.
konfigurierbare automatische Sammlungszuweisung)
- Automatisches Harvesting von Opus durch das VerbundSystem über OAI (SWB/GBV)
- Gesammeltes Nachbearbeiten in der WinIBW über
Abrufzeichen
- Opus „holt“ sich die ID‘s bzw. das Verbund-System „liefert“
(z.B. über SWORD)
24
Textänderung von
Standardtexten über
Administrationsoberfläche
25
26
Textänderungen
Es können NUR Standardtexte geändert werden!
Folgende Texte können geändert werden:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Startseite
Kontakt
Dokumentation
Impressum
Lizenzen
Parallel-Veröffentlichungen
Tipps für die Recherche
Was sind Metadaten
Leitlinien
Veröffentlichungsvorgang
27
Textänderungen
• Textänderungen werden auf dem Testserver
vorgenommen und nächtlich auf den Produktiv- Server
überspielt.
• Auf diese Weise wird vorheriger Stand gesichert und
kann schnell wiederhergestellt werden
Einrichtung nach Wunsch
28
OpenAire
Anja Oberländer
Friederike Gerland
29
Informationsmaterial OA
• Website www.open-access.net bietet unterschiedliche
Einstiege zum Thema Open Access
•
OA Umsetzung in verschiedenen Fächern (http://openaccess.net/informationen-fuer-verschiedene-faecher/)
•
OA für verschiedene Zielgruppen (http://openaccess.net/informationen-fuer-verschiedene-zielgruppen/)
•
Zu Rechtsfragen (http://open-access.net/informationen-zuopen-access/rechtsfragen/)
• Open Access Tage bieten vielfältige Informationen zu
unterschiedlichsten Themen aus dem Gebiet OA:
(http://open-access.net/community/open-accesstage/open-access-tage-2016-muenchen/)
30
Diskussion / Austausch
31
Gruppenarbeit
Fragestellung:
Wie kann OpenAccess (OA) besser in Hochschulen umgesetzt werden?
1. Welche zentrale Strukturen wünschen Sie sich (z.B. im BSZ)?
2. Was kann dezentral (in Ihrer Hochschule) realisiert werden?
Bildung von Gruppen, Ideenfindung, Diskussion
32
Harvesting von
Zeitschriften durch die
DNB
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Anforderungen DNB
Dokument-Harvesting durch die DNB
-
Format xMetaDissPlus 2.2
Alle Dokumenttypen werden geharvestet
Besondere Schwierigkeit:
-
-
Erweiterung in Element 29 (dcterms:isPartOf) wird für die
Dokumenttypen article , contributionToPeriocidal und PeriodicalPart
erweitert: ID obligatorisch
Dies gilt für Zeitschriftentitel, deren Lieferung in regelmäßigen
Abständen von den Repositorien bereit gestellt werden.
ID kann sein: ID des DNB-Titeldatensatzes, ZDB-ID oder
systeminterne ID (auch ISSN)
Bei Altdaten gibt es Probleme.
Wenn keine ID‘s vorhanden sind, dann Sammlungsstruktur!
34
Harvesting DNB - Altdaten
Zeitschriften Ausgabe (1978)
35
Zeitschriftensammlungen
ungünstig:
Sammlungen
Sammlung „Name der Zeitschrift“
Sammlung „Jahrgang“
Sammlung „Heft“
Dokumente
besser:
Sammlung Zeitschriften
Sammlung „Name der Zeitschrift“
Dokumente
Sammlungs-ID kann als interner Identifier verwendet werden
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SSL-Verschlüsselung
37
SSL-Verschlüsselung
https – Standard
− Übertragung von geschützten Daten (Login/Passwort)
− DINI-Zertifizierung
Aktueller Stand:
- Zertifikaterstellung erfolgt – in Absprache mit DFN
(Bei Fremd-Domains musste schriftliche Einverständniserklärung des
Domain-Admins erfolgen).
− alle produktiven Opus-Anwendungen mit https ansprechbar
− Ziel: ausschließlich https verwenden
− ToDo
BSZ: Umleitung http -> https einrichten
Einrichtung: https-Links öffentlich machen
− Übergangsphase: OAI muss (auch) per http erreichbar sein (keine
Umleitung)
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DINI-Zertifikat 2013
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DINIready
• Zertifizierung des Hosters anhand des ersten
Kunden des BSZ, der das DINI-Zertifikat
beantragt hat
• Neue Version des Zertifikats ist in Arbeit, aber
es werden nur kleinere Änderungen sein, es
werden keinen neuen Mindestanforderungen
definiert
• Neue Version soll zu den OA Tagen in
München (Okt. 2016) vorgestellt werden.
40
Kriterien (Auszug)
• Verlinkung von Repositorium auf Institutshomepage
• Erstellung einer Policy
•
•
•
Veröffentlichungsvertrag
Inkl. OA-Erklärung
Hinweise zur Weitergabe an DNB etc.
• Kontaktseite
•
Hilfe für Autoren für den Veröffentlichungsvorgang
• Impressum
• PDFs frei von DRM
• Dokumente dürfen NICHT gelöscht werden
Best-Practice Erfüllung inhaltlicher Kriterien?
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DINI-Zertifikat
• Registrierung bei DINI mit Institution
(http://dini.de/dini-zertifikat/fragebogen/registrierung/)
• Fragebogen online ausfüllen
(http://dini.de/dini-zertifikat/fragebogen/)
• Übersicht und Erklärung Kriterien:
(http://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:kobv:11-100217162)
• Vorab-Prüfung der Metadaten möglich mit
OAI-Validator:
(http://oanet.cms.huberlin.de/validator/pages/validation_dini.xhtml)
42
Weitere Fragen ?
repositorien@bsz-bw.de
43

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