Info-Handbuch

INFORMATIONSHANDBUCH TORTOUR / CHALLENGE 2015
Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer der TORTOUR / CHALLENGE 2015
Dieses Handbuch beinhaltet alle notwendigen Informationen, welche euch in der Planung und Vorbereitung auf die Veranstaltung helfen, als auch den Event selbst erleichtern sollen.
Wir weisen darauf hin, dass es zu Updates der Informationen kommen kann. Auf solche Updates
werden wir euch bis zum Beginn der Veranstaltung jeweils hinweisen.
Das Handbuch wird nicht in gedruckter Form an die Teilnehmer übergeben. Es steht ausschliesslich
in elektronischer Form ab unserer Website zum Download bereit.
Wir wünschen euch allen eine gute Vorbereitung zur TORTOUR / CHALLENGE 2015
Euer OK Team
Version 22. Juli 2015
TORTOUR.COM
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INFORMATIONSHANDBUCH - INHALTSVERZEICHNIS
Seite
ADMINISTRATION – LOGIN BEREICH ................................................................................................................ 3
ÜBERSICHTSKARTE SCHAFFHAUSEN / NEUHAUSEN ................................................................................... 4
ANKUNFT............................................................................................................................................................... 5
CHECK - IN ............................................................................................................................................................ 6
INSPEKTION FAHRZEUGE .................................................................................................................................. 7
INSPECTION RENNRÄDER UND HELME ........................................................................................................... 8
FAHRZEUGBESCHRIFTUNG ............................................................................................................................... 9
RENNRAD KENNZEICHNUNG ........................................................................................................................... 10
BRIEFING ............................................................................................................................................................. 11
PASTA PARTY .................................................................................................................................................... 12
SIG-PROLOG / FOTOSHOOTING ...................................................................................................................... 13
GEPÄCKTRANSPORT – CHALLENGE UNBEGLEITET ................................................................................... 14
RENNSTART ........................................................................................................................................................ 15
DAS RENNEN ...................................................................................................................................................... 18
ABLAUF an Timestation 1 (Frauenfeld) ............................................................................................................ 19
ZIELANKUNFT - RENNEN .................................................................................................................................. 20
FINISHER-BRUNCH / SIEGEREHRUNG ............................................................................................................ 21
REGLEMENT ....................................................................................................................................................... 22
ROUTEBOOK ...................................................................................................................................................... 23
OFFICIALS / MOTO-MARSHALLS / PENALTIES .............................................................................................. 24
MEDICAL PARTNER ........................................................................................................................................... 25
ABFALLKONZEPT .............................................................................................................................................. 26
HINWEISE DER KANTONSPOLIZEI – VERHALTEN BEI UNFÄLLEN ............................................................. 27
VIDEO / FOTO CREW .......................................................................................................................................... 28
MEDIEN ................................................................................................................................................................ 29
SHUTTLE SERVICE ............................................................................................................................................ 30
AUTOROUTE - NAVIGATION ............................................................................................................................. 32
NAVIGATION MIT GARMIN FAHRRADCOMPUTER ......................................................................................... 36
NAVIGATION MIT TRACTALIS........................................................................................................................... 37
TRACKING SYSTEM – TRACTALIS.COM ......................................................................................................... 39
Athleten- und Crew-Erklärung TORTOUR / CHALLENGE 2015 ..................................................................... 41
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ADMINISTRATION – LOGIN BEREICH
Zugang zum Athleten Login Bereich
Über www.tortour.com und beim jeweiligen Rennen „Register“ wählen
Wir bitten alle Teilnehmer / Teams um eine lückenlose Angabe aller erforderlichen Daten im LOGIN
Bereich. Bitte die angegebenen Termine einhalten.
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ÜBERSICHTSKARTE SCHAFFHAUSEN / NEUHAUSEN
Link zu Google Maps
https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zJPpn-FzS4xc.k_oRxGXV3juU
Parking 1:
PP Breitenaustrasse, 8200 Schaffhausen
TORTOUR 2er / 4er / 6er Teams / Handbike
Check-In: in der IWC Arena / Curlinghalle
Parking 2:
PP Kinepolis, Ebnatstrasse 149, 8200 Schaffhausen
TORTOUR Solo / CHALLENGE Solo / 2er / 3er Teams
Check-In: im Check-In Zelt am Parking 2
IWC Arena:
Breitenaustrasse, 8200 Schaffhausen
Briefing, Pasta Party, Rennstart, Zielankunft, Finisher Brunch / Siegerehrung
Start SIG-Prolog:
Rheinfallquai, 8212 Neuhausen
Ziel SIG-Prolog:
Industrieplatz, 8212 Neuhausen
Kinepolis:
Ebnatstrasse 149, 8200 Schaffhausen
Timestation Kinepolis, letzte Timestation, offizielle Finisherzeitnahme und
Penaltybox (absitzen der Zeitstrafe(n))
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ANKUNFT
Abstellen der Begleitfahrzeuge Donnerstag, 13. August 2015
Zu beachten:
2 verschiedene Parkplätze für die Teilnehmer an der
TORTOUR / CHALLENGE 2015
Wo:
TORTOUR 2er / 4er / 6er Teams / Handbike:
PP IWC Arena - Breitenaustrasse, 8200 Schaffhausen (Parking 1)
TORTOUR Solo und CHALLENGE Solo / 2er / 3er (alle CHALLENGE Teams):
PP Kinepolis, Ebnatstrasse 149, 8200 Schaffhausen (Parking 2)
Details gemäss
https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zJPpn-FzS4xc.k_oRxGXV3juU
Ab wann:
20 min. vor der Check-In Zeit (gemäss Check-In Zeitplan)
Bis wann:
Alle Begleitfahrzeuge der Teilnehmer TORTOUR / CHALLENGE bleiben am
Donnerstag, 13.8.2015 bis zum Abschluss des Prologs auf den Parkplätzen
stehen. Die Begleitfahrzeuge werden in dieser Zeit NICHT mehr bewegt.
Wer:
Alle zu registrierenden Begleitfahrzeuge.
Anmerkungen:
Nach der Ankunft erfolgt das Check-In gemäss Check-In Zeittabelle
Für die Transfers zum und vom Briefing / Pasta Party steht den Teilnehmern (Athleten + Crew) ein Shuttle Service zur Verfügung.
Für die Transfers zum und vom SIG-Prolog steht der Crew ebenfalls ein
Shuttle Service zur Verfügung. Die Athleten fahren mit ihren Rennrädern
zum SIG-Prolog und zurück. Dazu wird eine Begleitung durch die Motocrew angeboten.
Details zum TORTOUR / CHALLENGE 2015 Shuttle Service siehe Shuttle Service.
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CHECK - IN
Donnerstag, 13. August 2015
Wann
gemäss Check-In Zeitplan
Wer:
Teamchef + max. 1 Teammitglied (max. 2 Personen)
Wo:
TORTOUR 2er / 4er / 6er Teams / Handbike:
IWC Arena Curlinghalle - Breitenaustrasse, 8200 Schaffhausen
(Parking 1)
TORTOUR Solo und CHALLENGE Solo / 2er / 3er (alle CHALLENGE Teams):
Check-In Zelt - PP Kinepolis – Ebnatstrasse 149, 8200 Schaffhausen (Parking 2)
Details gemäss
https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zJPpn-FzS4xc.k_oRxGXV3juU
Mitbringen:
1)
2)
Anmerkungen:
unterschriebene Athleten und Crew Erklärung, 1 Exemplar pro
Team. Zusätzlich: bei Athleten unter 18 Jahren (am 14.8.2015) ist
eine separate Athleten/Crew Erklärung, unterschrieben durch die
Eltern des Athleten mitzubringen.
Die Athleten und Crew-Erklärung ist auf der zweitletzten Seite dieses Info-Handbuches zu finden und muss selbst ausgedruckt werden.
Teilnehmer der Schweizermeisterschaft Ultracycling müssen ihre Swiss
Cycling Lizenz beim Check-in vorweisen. Wer diese nicht dabei hat,
kann für CHF 30.- eine Tageslizenz vor Ort lösen. Dazu muss der
Schweizer Pass oder die Schweizer ID vorgewiesen werden.
Nach dem Check-In sollten die Fahrzeuge für das Rennen vorbereitet werden (Anbringen von Aufklebern). Diese Arbeiten müssen bis spätestens
11.00 Uhr abgeschlossen sein (danach erfolgt die Fahrzeuginspektion auf
Parking 1 und 2 ohne notwendige Anwesenheit der Teams). Für den
Transfer der Teammitglieder ab Parking 2 zum Briefing / Pasta Party
(11.30 Uhr in der IWC Arena) steht den Teilnehmern ein Shuttle Service
zur Verfügung. Letzte Fahrt ist um 11.00 Uhr.
Details zum TORTOUR / CHALLENGE 2015 Shuttle Service siehe Shuttle Service.
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INSPEKTION FAHRZEUGE
Donnerstag, 13. August 2015
Die Inspektion der Begleitfahrzeuge, der Rennräder und Helme wird getrennt erfolgen.
Alle Teilnehmer sind aufgerufen, sich und die Begleitfahrzeuge sowie Rennräder, Helme und Ersatzteile akkurat und diszipliniert gemäss den Vorgaben vorzubereiten. Der Veranstalter setzt auf
die Disziplin der Teilnehmer. Falsch oder unkorrekt vorbereitete Begleitfahrzeuge, Rennräder und
Helme können eine Zeitstrafe (Penalty) nach sich ziehen.
INSPECTION Begleitfahrzeuge
Wann:
11.30 – 14.00 Uhr
Wo:
Parking 1 – PP IWC Arena - Breitenaustrasse, 8200 Schaffhausen
Parking 2 – PP Kinepolis - Ebnatstrasse 149, 8200 Schaffhausen
Wer:
Die Anwesenheit von Teammitgliedern ist nicht notwendig
Wie:
Das Inspektion Team des Veranstalters wird die auf den Parking 1 und 2 abgestellten Begleitfahrzeuge in der Zeit von 11.30 – 14.00 Uhr aufnehmen und
kontrollieren. Dabei wird auf die Abmessungen der Fahrzeuge sowie auf die
korrekte Beschriftung (Aufkleber) gemäss Spezifikation der Begleitfahrzeuge
geachtet. Unkorrekt vorbereitete oder den Spezifikationen des Reglements
nicht entsprechende Begleitfahrzeuge werden nicht zum Rennen zugelassen.
Eine erforderliche Nachprüfung kann eine Zeitstrafe (Penalty) zur Folge haben.
Anmerkungen:
Bitte beachtet dazu auch den Punkt 4 im Reglement.
Die Angaben im LOGIN zur Anzahl und Art der registrierten Begleitfahrzeuge
je Team ist verbindlich.
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INSPECTION RENNRÄDER UND HELME
Freitag, 14. August 2015
Wann:
während des Vorstarts TORTOUR und CHALLENGE
Wo:
Vorstartbereich IWC-Arena
Wer:
Alle Athleten
Wie:
Die Inspection der Rennräder, der Beleuchtung, der Helme und der Leuchtwesten/Leuchtbänder erfolgt kurz vor dem Start zur TORTOUR und CHALLENGE
im Vorstartbereich. Dabei wird bei den Rennrädern auf die korrekte Anbringung
der Reflektoren (gemäss Spezifikation) sowie bei den Helmen auf deren Tauglichkeit und die Startnummern geachtet.
Anmerkungen:
Bitte beachtet dazu auch den Punkt 7 im Reglement.
Keine oder unkorrekte Beleuchtung hat ein Startverbot zur Folge. Es gilt
das Strassenverkehrsgesetz und die Verkehrsregelverordnung der Schweiz.
Weitere Rennräder, Ersatzräder und Helme werden während der Inspection
nicht geprüft. Die Teilnehmer sind dazu aufgerufen, diese ebenfalls gemäss
Reglement vorzubereiten. Leere Startnummern können dazu beim Check-In
bezogen und mit der Startnummer beschriftet werden. Ersatzräder und sonstige, während des Rennens eingesetzte Materialien können zu jeder Zeit während des Rennens durch Officials / Moto-Marshalls / TS-Personal geprüft werden. Der Einsatz von nicht regelkonformer Ausrüstung hat unweigerlich eine
Zeitstrafe zur Folge. Das Team wird in einem solchen Fall angehalten bis die
Ausrüstung regelkonform zum Einsatz kommt.
Die Helm-Startnummern bitte vorne und in Fahrtrichtung links
am Helm anbringen!
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FAHRZEUGBESCHRIFTUNG
Begleitfahrzeuge:
- 2 x Startnummer (hinten, vorne)
- 2 x TORTOUR Aufkleber (vordere Seitentüren links, rechts)
- 1 x Caution Aufkleber/gelb, hinten
- 2 x Fähnchen (Seitenfenster)
Wohnmobile (nur 6er Teams):
- 2 x Startnummer (hinten, vorne)
- 2 x TORTOUR Aufkleber (vordere Seitentüren links, rechts)
- 1 x Fähnchen (Seitenfenster)
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RENNRAD KENNZEICHNUNG
Reflektoren rot:
- Sattelstütze und/ oder Sitzrohr hinten
- Hinterrad Seitenstreben hinten (BEIDE Seiten)
Reflektoren weiss:
- Steuerrohr vorne
- Gabel vorne (beide Seiten)
- Kurbel (an BEIDEN schmalen Stirnseiten)
- Beide Laufräder an 4 Punkten (BEIDE Seiten, 8 Reflektoren je Laufrad)
- Sofern im Heimatland keine weissen Reflektoren zugelassen sind, gelten die jeweiligen Bestimmungen des Heimatlandes
WICHTIG: Für Fahrten im „Nachtbetrieb“ (von 20.30 – 06.30 Uhr) muss zusätzlich eine reguläre
Velobeleuchtung montiert werden: Vorne ein immerzu brennendes (nicht blinkendes)
weisses Licht, auf 100 m erkennbar, hinten ein rotes Rücklicht auf 150 m erkennbar.
Reflektoren sind von den Athleten vorgängig zu organisieren. Das Fehlen der
Reflektoren oder des Lichtes hat ein Startverbot zur Folge.
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BRIEFING
Donnerstag, 13. August 2015
Wann:
11.45 – 12.45 Uhr (Deutsch, Englisch in Simultanübersetzung)
Wo:
IWC Arena - Breitenaustrasse, 8200 Schaffhausen
Wer:
Alle Athleten + Teamchef + alle anwesenden Crewmitglieder
1 Crewmitglied kann bei den Fahrzeugen bleiben, sofern die Velos auf den
Fahrzeugen aussen auf Veloträgern montiert sind (die Bewachung auf den
Parking 1 und 2 ist Sache der Teilnehmer).
Anmerkungen:
Das Briefing ist ein sehr wichtiger Bestandteil der Veranstaltung! Die Teilnahme ist für alle Teammitglieder (Athleten + anwesenden Crewmitgliedern) zwingend
Ausnahme: 1 Teammitglied bei Fahrzeugen (siehe oben) oder abwesende Teammitglieder
Während des Briefings werden die letzten News, ev. letzte Änderungen der
Strecke, etc. bekanntgegeben. Wichtige Abläufe und Hinweise werden nochmals angesprochen.
Für englischsprachige Teilnehmer steht eine Simultanübersetzungsanlage zur
Verfügung. Die Ausgabe der Geräte erfolgt in der Zeit von 11.15 – 11.30 Uhr
am Info-Desk in der IWC Arena.
Eine Voranmeldung per Email bis spätestens 09.8.2015 unter
marianne.johann@tortour.ch ist notwendig – Betreff „Briefing Englisch
und Teamname/Startnummer“
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PASTA PARTY
Donnerstag, 13. August 2015
Wo:
IWC Arena - Breitenaustrasse, 8200 Schaffhausen
Wann:
12.45 – 14.30 Uhr
Alle Teilnehmer der TORTOUR / CHALLENGE (Athleten + Crewmitgliedern) sind herzlich zur Pasta Party eingeladen (Anmeldung im LOGIN
vorab erforderlich). Da in der IWC Arena nur ca. 1‘200 Sitzplätze an Tischen vorhanden sind, ist eine leichte, zeitliche Staffelung notwendig. Wir
bedanken uns für euer Verständnis.
Anmerkungen:
Anmeldung der Teilnehmer zur Pasta Party (bis spätestens
15. Juli 2015) im LOGIN Bereich von tortour.com.
Alle Teilnehmer ab Parking 2 (Kinepolis), benutzen den Shuttle Service
zur und ab IWC Arena. Es stehen keine zusätzlichen Parkplätze bei der
IWC Arena zur Verfügung.
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SIG-PROLOG / FOTOSHOOTING
Donnerstag, 13. August 2015
Zu beachten:
Um zum SIG-Prolog im Rheinfallbecken zu gelangen, steht allen Crewmitgliedern der Shuttle Service zur Verfügung. Die Begleitfahrzeuge dürfen nicht zur
Fahrt zum Rheinfall benutzt werden (Auflage Kanton). Bei Missachtung dieser
Vorschrift wird eine Zeitstrafe verhängt.
Wann:
15.30 – ca. 17.45 Uhr
Wo:
Der Start des SIG-Prologs erfolgt beim Rheinfallbecken. Alle Athleten finden
sich zur SIG Prolog Vorstart-Zeit (15 min. vor dem Start, gemäss separatem
Zeitplan) beim Kurvenparkplatz siehe Skizzebeim Rheinfall ein. Späteres Eintreffen hat zur Folge, dass das Team nicht am SIG-Prolog starten kann und in
seiner Kategorie zuletzt (ohne Bonifikation) ins Rennen geht.
Zeitmessung
Alle Athleten tragen ab Start des Prologs bis Zieleinfahrt TORTOUR / CHALLENGE den Zeitmesschip.
Fotoshooting:
Alle teilnehmenden Teams werden am Start beim Rheinfallbecken fotografiert.
Startzeiten:
die Startzeiten des SIG-Prologs werden separat bekanntgegeben. Der Startintervall beträgt 1 Minute.
Anmerkungen:
der Prolog wird mit Multistart absolviert. Das heisst, es starten mehrere Teams
aus der gleichen Kategorie gemeinsam.
Solo:
3 Teams (zusammen auf der Strecke)
2er:
3 Teams
3er / 4er: 2 Teams
6er:
1 Team
Der SIG-Prolog erstreckt sich über ca. 1 km vom Rheinfallbecken über die
Laufengasse bis zum Industrieplatz. Die Steigung beträgt bis zu 15%. Wir erwarten am SIG-Prolog wieder viele Zuschauer und Medienvertreter. Eines der
Highlights der TORTOUR / CHALLENGE 2015.
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GEPÄCKTRANSPORT – CHALLENGE UNBEGLEITET
Donnerstag, 13. August 2015
Zu beachten:
Alle Solo-Athleten der CHALLENGE OHNE Begleitung, haben die Möglichkeit,
Verpflegung und Bekleidung an alle Timestation transportieren zu lassen.
Grösse:
Es sind ausschliesslich Sport-Säcke oder verschlossene Plastiksäcke (ca.
40x50cm) zugelassen (keine Taschen / Rucksäcke).
Beschriftung:
Die Sport-Säcke müssen mit der jeweiligen Startnummer und der Timestation
beschriftet sein.
Abgabe:
Die Sport-Säcke können zwischen 11.00 und 14.00 Uhr beim Info-Desk in der
IWC-Arena abgegeben werden (Zeitrahmen des Briefings und der PastaParty).
Abholung:
Die Säcke sind am Samstagmorgen während dem Brunch beim Info-Desk in
der IWC-Arena abholbereit.
Wasser:
An allen Timestation steht den Solo-Athleten der CHALLENGE OHNE Begleitung Wasser (ohne Kohlensäure, ungekühlt) zur Verfügung.
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RENNSTART
Freitag, 14. August 2015
Der Rennstart am Freitag, den 14.8.2015 ab 00.30 Uhr verlangt ein sehr diszipliniertes, pünktliches
Erscheinen der Athleten an allen relevanten Orten. Dies betrifft sowohl die Athleten, als auch die
Crewmitglieder.
Link Google Maps
https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zJPpn-FzS4xc.k_oRxGXV3juU
Folgende Informationen sind zu beachten,
-
Bei der Anfahrt zur IWC Arena an den Rennstart am Freitagmorgen, bitten wir die Athleten die
Nutzung der Steigstrasse zu vermeiden. Bitte um Nutzung der alternativen Anfahrtswege (siehe
Skizze).
-
Die Athleten können an der Randenstrasse abgeladen werden. Auf der ersten Etappe (bis TS
Frauenfeld) dürfen die Athleten NICHT begleitet werden.
-
Die Athleten verwenden ausschliesslich den Zugang über den Spielweg (kommend von Randenstrasse) um an den Start in der IWC Arena zu gelangen (siehe Skizze).
-
Die exakte Rennstartzeit aller Teams der TORTOUR / CHALLENGE ist nach dem SIG-Prolog
am Donnerstag auf tortour.com abrufbar.
CHALLENGE
-
Startzeiten Solo:
Startzeiten 2er Teams:
Startzeiten 3er Teams:
ab 01:00:00 Uhr
ab 01:30:00 Uhr
ab 01:45:00 Uhr
TORTOUR
-
Startzeiten Solo:
Startzeiten 2er Teams:
Startzeiten 4er Teams:
Startzeiten 6er Teams:
ab 00:30:00 Uhr
ab 03:00:00 Uhr
ab 03:45:00 Uhr
ab 04:45:00 Uhr
Die Startintervalle für Starter der Solo und 2er Kategorie beträgt 30 Sekunden.
Die 3er, 4er und 6er Kategorie startet im 60 Sekunden Intervall.
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Ablauf des Rennstarts. Diese Zeiten sind exakt einzuhalten!!!
-
Einlass der Athleten in die IWC Arena in „Startreihenfolge“:
Rennstartzeit minus 15 min.
-
Ausgabe der Trackinggeräte durch Officials an die Teilnehmer in der IWC Arena
-
Inspection
Start ab Bühne (ohne Renntempo): 2 Minuten vor dem Rennstart – Ausfahrt zum Startbogen
Breitenaustrasse
Rennstart zur exakten Rennstartzeit beim Startbogen an der Breitenaustrasse
-
Bei zu spätem Eintreffen der Athleten startet das Team in seiner Kategorie zuletzt. Bitte auch
nicht zu früh erscheinen!
Weitere wichtige Informationen zum Rennstart, Begleitfahrzeuge:
-
-
Ab Start bis TS 1 in Frauenfeld sind keine Begleitfahrzeuge und Wohnmobile auf der TORTOUR / CHALLENGE Strecke zugelassen
Ab TS 1 Frauenfeld bis zur TS 3 in Chur sind keine Wohnmobile (nur 6er-Teams) auf der
TORTOUR / CHALLENGE Strecke gestattet. Diese fahren direkt über die Autobahn A1/A13
bis zur TS Chur.
Beispiel:
Rennstartzeit = 03:07:00 Uhr
Einlass der Athleten in die IWC Arena: um Rennstartzeit minus 15 min. = 02:52:00 Uhr
Start ab Bühne (ohne Renntempo): Rennstartzeit minus 2 min. = 03:05:00 Uhr
Rennstart um 03:07:00 Uhr
Bitte die Zeiten des Eintreffens der Athleten in der IWC Arena auf +/- 1 min. einhalten (Uhrenvergleich am Briefing)
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Skizze Rennstart
Link Google Maps
https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zJPpn-FzS4xc.k_oRxGXV3juU
Folgende Abläufe sind zu berücksichtigen:
1. Athleten folgen der gelben Linie (über Spielweg) zum Eingang der IWC Arena (Bike-Check)
3. Begleitfahrzeuge fahren direkt zur TS 1 nach Frauenfeld (nicht auf Renntrecke!)
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DAS RENNEN
Ablauf
Solofahrer absolvieren die ganze Strecke, Teamfahrer je nach Kategorie den entsprechenden Teilabschnitt gemäss separater Tabelle.
CHALLENGE
Die Abschnitte Start - Frauenfeld sowie Glattfelden – Kinepolis – IWC Arena/Ziel absolvieren die
Teams gemeinsam.
TORTOUR
Die Abschnitte Start - Frauenfeld, Aigle - Morges sowie Glattfelden – Kinepolis – IWC Arena/Ziel absolvieren die Teams gemeinsam.
Die Strecke ist im ROUTEBOOK detailliert beschrieben, dieses wird als PDF-Dokument am
5. August 2015 zum Download ab unserer Website bereitgestellt sowie 1 gedrucktes Exemplar
am Check-In abgegeben. Zudem werden die Streckendaten ab 5. August aktualisiert und auf tortour.com bereitgestellt.
Neben dem Reglement haben auch die allgemeinen Verkehrsregeln jederzeit volle Gültigkeit.
Verstösse werden mit Zeitstrafen geahndet. Wer den Kontrollschluss einer Timestation verpasst,
scheidet aus dem Rennen aus, sofern es auszuschliessen ist, dass das Team bis zur nächsten
Timestation wieder im Zeitplan ist (Entscheidung bei Rennleitung).
Während der Nacht (20.30 – 06.30 Uhr) „Nachtmodus“ ist das direkte Begleiten im „Follow Car
Modus“ gestattet (nicht vorgeschrieben). In Ortschaften ist die Nachtruhe zu beachten und Zurufen, sowie Fanen ist nicht gestattet (Auflage der Kantone).
Das Tragen einer reflektierenden Weste am Oberkörper sowie Leuchtbänder an beiden Knöcheln
sind während des Nachtmodus vorgeschrieben. Die Leuchtwesten und die Leuchtbänder werden
durch den Veranstalter zur Verfügung gestellt
WICHTIG:
Für Crewmitglieder gilt das Tragen von Leuchtwesten während des gesamten Rennens (Tag und
Nacht). Die Leuchtwesten der Crew müssen durch die Teams selbst mitgebracht werden.
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ABLAUF an Timestation 1 (Frauenfeld)
An der TS 1 in Frauenfeld bitten wir folgendes zu beachten,
-
Für Solofahrer gilt der normale Ablauf - Unterschrift in der Liste an der TS 1 durch den Athleten - danach Fortsetzung des Rennens.
-
2er/3er/4er/6er Teams: die Fahrer A können sofort weiterfahren und müssen nicht auf die Unterschrift in der Liste warten (Eintrag durch ein anderes Teammitglied). Allerdings darf das
Rennen durch den Fahrer A ab TS 1 erst fortgesetzt werden, wenn alle anderen Teammitglieder (B, C, D, usw.) die TS 1 erreicht haben. Dies gilt auch im Falle einer Panne oder ähnlichem. Missachtung wird durch eine Zeitstrafe geahndet.
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ZIELANKUNFT - RENNEN
CHALLENGE
Freitag, 14. August 2015, ab ca. 18.45 Uhr
TORTOUR
Samstag, 15. August 2015, ab ca. 10.45 Uhr
Ablauf
Ab Timestation Glattfelden / Hotel Riverside dürfen die Teams nur noch von 1 Begleitfahrzeug
betreut werden. Alle weiteren Fahrzeuge (ev. zusätzliche Begleitfahrzeuge und Wohnmobile) fahren
von der TS Glattfelden direkt in die IWC Arena nach Schaffhausen (auf dem schnellsten Weg, nicht
auf der TORTOUR / CHALLENGE Route) und warten dort auf das Eintreffen ihres Teams.
Die Timestation Kinepolis / Schaffhausen ist die letzte Timestation. Hier wird die effektive
Rennzeit gestoppt. Die Begleitfahrzeuge versorgen ihre Athleten an der TS Kinepolis nur kurz und
fahren danach weiter zum offiziellen Ziel in die IWC Arena.
Bei der Timestation Kinepolis geben alle Athleten den Zeitmesschip ab.
Von der Timestation Kinepolis aus werden die Teams durch die Moto-Marshalls in die IWC Arena
eskortiert. Hierbei kann es in gewissen Phasen zu Wartezeiten kommen. Es besteht an der Timestation Kinepolis eine entsprechende Infrastruktur (Verpflegung, Warteräume, Zelt, etc.). Hat
ein Team während des Rennens Zeitstrafen erhalten, wird diese Zeit, vor der Eskorte ins Ziel, an
der Timestation Kinepolis abgesessen.
Im Ziel in der IWC Arena fahren die Teams direkt auf die Bühne, wo eine kurze Ehrung mit Übergabe der Finishermedaille stattfindet.
Sollte es die (Wartezeit-) Situation verlangen, werden wir evtl. mehrere Teams gleichzeitig in die
IWC Arena zur offiziellen Zielankunft eskortieren.
Die Fahrt Kinepolis / IWC Arena beinhaltet noch einen kurzen, zwei kurze, steile Anstiege.
Zielschluss TS Kinepolis
CHALLENGE
Samstag, 15. August 2015, 01.00 Uhr
TORTOUR
Sonntag, 16. August 2015, 01.00 Uhr
TORTOUR.COM
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FINISHER-BRUNCH / SIEGEREHRUNG
Samstag 15. bzw. Sonntag 16. August 2015
Wo:
IWC Arena - Breitenaustrasse, 8200 Schaffhausen
Wann:
CHALLENGE:
Samstag, 15. August 2015 von 10.00 – 12.00 Uhr
09.30 Uhr Türöffnung
10.00 Uhr Siegerehrung
Anschl. Brunch
TORTOUR:
Sonntag, 16. August 2015 von 10.00 – 12.30 Uhr
09.30 Uhr Türöffnung
10.00 Uhr Brunch
11.15 Uhr Siegerehrung TORTOUR und
Schweizermeisterschaft Ultracycling
Wie jedes Jahr laden wir alle Teilnehmer (Athleten und Crewmitglieder) der TORTOUR und CHALLENGE zum traditionellen Finisher-Brunch mit der offiziellen Siegerehrung aller Kategorien ein. Gemeinsam sehen wir die Highlight Videos 2015 und können uns mit den Teilnehmern über einen hoffentlich gelungenen Event austauschen.
Anmerkungen:
TORTOUR.COM
Anmeldung der Teilnehmer am Brunch (bis spätestens
15. Juli 2015) im Register Bereich von tortour.com. Im Anschluss werden wir euch informieren, ob ihr noch zusätzliche Tickets für
den Brunch am Samstag und Sonntag erwerben könnt.
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REGLEMENT
Zu beachten:
Download unter www.tortour.com
Rubrik TORTOUR / Reglement
Rubrik CHALLENGE / Reglement
Das Reglement beschreibt alle massgebenden Vorschriften für alle Beteiligten (Athleten und
Crewmitglieder) während der gesamten Veranstaltungsdauer. Darüber hinaus ist das Schweizerische Strassenverkehrsgesetz jederzeit und vollumfänglich einzuhalten. Anweisungen der Polizei
ist uneingeschränkt Folge zu leisten.
Das Reglement bildet die Grundlage für ein faires und sicheres Rennen.
Die Einhaltung des Reglements wird durch Officials (Moto-Marshalls, sowie weitere Race-Officials)
überwacht. Bei Verstössen werden Verwarnungen oder direkte Zeitstrafen ausgesprochen, die bis
zur Disqualifikation führen können.
Anmerkung:
TORTOUR.COM
Die finale Version der Reglements wird spätestens per 5. August zur Verfügung stehen. Dieses wird für das Rennen massgebend sein.
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ROUTEBOOK
Wo:
Download unter www.tortour.com
Media / Rubrik Downloads
Es umfasst:
-
Geografisches Kartenmaterial mit eingezeichneter Route
Höhenprofile und Kilometerangaben
Angaben zu den Timestation (Ort, Infrastruktur etc.)
Besondere Anweisungen (Einschränkungen für Hilfsfahrzeuge, Umfahrungsmöglichkeiten etc.)
Das Routebook beschreibt die verbindliche Streckenführung von Timestation zu Timestation.
Gibt ein Navigationsgerät eine abweichende Route vor, so ist in jedem Fall der Streckenführung
gemäss Routebook Folge zu leisten. Abweichungen können mit Verwarnungen und/oder Zeitstrafen geahndet werden.
Das definitive Routebook wird via Website als PDF am 5. August 2015 zur Verfügung gestellt. Am
Check-In erhält jedes Team ein gedrucktes Exemplar.
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OFFICIALS / MOTO-MARSHALLS / PENALTIES
Moto-Marshalls und Race-Officials überwachen während der gesamten Veranstaltungsdauer die
Einhaltung des Reglements und sorgen damit für eine sichere und faire TORTOUR / CHALLENGE.
Officials können sich mittels Bekleidung und Fahrzeug nach aussen zu erkennen geben, oder aber
auch „inkognito“ ihrer Aufgabe nachgehen. In jedem Fall verfügen Officials über einen entsprechenden Ausweis, den sie im Zweifelsfalle vorweisen.
Officials können Verstösse gegen Verkehrsregeln und/oder das TORTOUR / CHALLENGE Reglement wie folgt sanktionieren: (siehe auch Reglement Pkt. 2)
-
Aussprechung einer Verwarnung
(die 3. Verwarnung wird automatisch in eine Zeitstrafe umgewandelt)
-
Aussprechung einer Zeitstrafe:
1. Zeitstrafe 15 Min.
2. Zeitstrafe 30 Min.
3. Zeitstrafe 45 Min (TORTOUR); = Disqualifikation (CHALLENGE)
4. Zeitstrafe = Disqualifikation (TORTOUR)
-
Direkte Disqualifikation/Suspendierung
Wir wollen einen fairen und sicheren Radsport! In 2015 sind rund 40 Moto-Marshalls und 6 Official
Cars im Einsatz.
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MEDICAL PARTNER
Liebe Athleten und Teammitglieder!
Das Abenteuer TORTOUR / CHALLENGE ist eine tolle Sache! Eine gute Vorbereitung hilft, das Risiko für einen Unfall mit Verletzungsgefahr oder für anderweitige medizinische Probleme zu verkleinern. Sollten gleichwohl medizinische Probleme auftreten, so empfiehlt unser Medical Partner das
folgende Vorgehen:
Bei Notfällen mit schwerwiegenden Verletzungen: Direkte Alarmierung der öffentlichen
Rettungsdienste über die Telefonnummer 144 (ganze Schweiz).
Wir empfehlen dazu die Installation der folgenden Apps: echo112 und REGA. Mit diesen können die
Notfallorganisationen direkt angerufen werden und eure Koordinaten werden direkt übermittelt.
An allen Standorten in Neuhausen und Schaffhausen wird medizinische Betreuung vor Ort sein.
Beginnend beim Check-in am Donnerstag bis nach dem TORTOUR-Brunch am Sonntag.
Grundsätzlich möchten wir daran erinnern, dass zur Ausrüstung eines Teams auch eine Erste HilfeApotheke gehört und Bagatellverletzungen vom Team selbst behandelt werden sollen.
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ABFALLKONZEPT
An den Standorten stehen verschiedene Abfallbehälter zur Verfügung. Wir trennen neben Haushaltsabfall auch PET, Karton und kompostierbare Abfälle. Glasflaschen (Bier) von unseren Getränkeständen werden dort wieder zurückgenommen. Es handelt sich dabei um Mehrweggebinde. Die kompostierbaren Abfälle vom Brunch (inkl. Teller) werden durch unsere Helfer eingesammelt.
Wir bitten euch, für den jeweiligen Abfall die entsprechenden Behälter zu benutzen und so die Umweltbelastung zu reduzieren.
Jedes Team bekommt beim Check-in einen PET-Sammelsack für das Rennen. Dieser kann nach der
Zieleinfahrt auf dem Parking 1 abgegeben werden. Ebenso steht dort eine Mulde für den Haushaltabfall bereit.
Haushaltsabfall
PET
Karton
Kompostierbare Abfälle
TORTOUR.COM
Parking 1
IWC Arena
Parking 2 /
Rennziel
Kinepolis
IWC-Arena
TS
Chur
TS
Morges
TS
Balsthal
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
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HINWEISE DER KANTONSPOLIZEI – VERHALTEN BEI UNFÄLLEN
Spätestens vor dem Start hat der Veranstalter die Athleten, Funktionäre und Lenker von Begleitfahrzeugen über die getroffenen Sicherheitsmassnahmen sowie das Verhalten bei Unfällen zu orientieren.
1.
Verhalten bei Unfällen
1.1. Bagatellunfälle von Athleten
Art. 51 Abs. 1 -3 SVG gelten nicht. Hilfeleistungen und allfällige Sanktionen im Rahmen von
Unsportlichkeiten sind Sache des Veranstalters, vorbehalten bleibt ein allfälliger Strafantrag
wegen Körperverletzung im Sinne von Art. 125 Abs. 1 Strafgesetzbuch (StGB).
1.2. Unfälle mit schwerer Körperverletzung unter Rennteilnehmern
Es gelten vollumfänglich die Bestimmungen von Art. 51 SVG. Auf der Unfallstelle zu bleiben
haben jedoch nur die direkt Beteiligten. Die indirekt Beteiligten haben sich am Ziel zur Verfügung der Polizei zu halten und dürfen das Ziel ohne Zustimmung der Polizei nur verlassen,
soweit sie selber Hilfe benötigen. Am Unfall direkt beteiligte Fahrzeuge dürfen ohne vorhergehende Markierungen nicht aus der Endlage entfernt werden und sind auf der Unfallstelle
zu belassen.
1.3. Unfälle mit Drittpersonen
Es gelten vollumfänglich die Bestimmungen von Art. 51 SVG.
SVG Art. 51 Verhalten bei Unfällen
1) Ereignet sich ein Unfall an dem ein Motorfahrzeug oder Fahrrad beteiligt ist, so müssen
alle Beteiligten sofort anhalten. Sie haben nach Möglichkeit für die Sicherung des Verkehrs zu sorgen
2) Sind Personen verletzt, so haben alle Beteiligten für Hilfe zu sorgen. Unbeteiligte, soweit
es ihnen zumutbar ist. Die Beteiligten, in erster Linie die Fahrzeugführer, haben die Polizei
zu benachrichtigen. Alle beteiligten, namentlich auch Mitfahrende, haben bei der Feststellung des Tatbestandes mitzuwirken. Ohne Zustimmung der Polizei dürfen sie die Unfallstelle nur verlassen, soweit sie selbst Hilfe benötigen, oder um Hilfe oder die Polizei herbeizurufen.
3) Ist nur Sachschaden entstanden, so hat der Schädiger sofort den Geschädigten zu benachrichtigen und Namen und Adresse anzugeben. Wenn dies nicht möglich ist, hat er
unverzüglich die Polizei zu verständigen.
4) Bei Unfällen auf Bahnübergängen haben die Beteiligten die Bahnverwaltung unverzüglich
zu benachrichtigen.
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VIDEO / FOTO CREW
Auch in 2015 wird ein offizielles Video / Foto Team des Veranstalters die Rennen in bewegten
Bildern einfangen. Die Fahrzeuge der Video- und Foto Crew sind als solche gekennzeichnet.
Bitte leistet euren Beitrag dazu indem ihr für Interviews bei Bedarf zur Verfügung steht.
Beim Finisher-Brunch / Siegerehrung in der IWC Arena am Samstag bzw. Sonntag werden wir den
Highlight Film der CHALLENGE als auch der TORTOUR präsentieren.
Weiter werden mehrere Fotografen von www.sportograf.com auf der Strecke sein und Bilder von
allen Athleten schiessen. Diese können einige Tage nach dem Event online erworben werden.
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MEDIEN
Für Fragen der Medienarbeit steht unsere Kommunikationsverantwortliche, Fabienne Gilliéron
(fabienne.gillieron@tortour.ch) oder Katrhin Senn (kathrin.senn@tortour.ch) gerne zur Verfügung.
Gerne unterstützen wir euch mit,
-
Unterstützung bei Medienarbeit (z.B. Basisinformation)
Mediendokumentation mit Mustermitteilung (Mitte Juli)
Wir freuen uns über,
-
TORTOUR.COM
Hinweis auf «Besuchsmöglichkeit» an der Strecke und Tracking System auf der
Website (Rennverlauf)
viele tolle Berichte
eine Kopie der Berichterstattung
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SHUTTLE SERVICE
Der Veranstalter der TORTOUR / CHALLENGE richtet in Zusammenarbeit mit den Verkehrsbetrieben Schaffhausen am Donnerstag, 13. August 2015 einen für die Teilnehmer exklusiven Shuttle Servicedienst ein. Damit werden die verschiedenen Punkte der Veranstaltung (IWC Arena, Parking 2,
SIG-Prolog) in Schaffhausen / Neuhausen miteinander verbunden. Die Teilnehmer der TORTOUR /
CHALLENGE verzichten auf die Benutzung der Fahrzeuge und lassen diese an den vorgesehenen
Parkplätzen (Parking 1 und 2) ab Ankunft (09.00 – mind. 16.00) bis zum Ende des Prologs abgestellt. Dies ist eine Auflage des Kantons und trägt dazu bei, die Verkehrssituation in Schaffhausen
und Neuhausen zu entschärfen.
Anmerkung: In den Shuttle Bussen dürfen keine Rennräder transportiert werden!
SHUTTLE SERVICE 1:
Für jene Teilnehmer, welche dem Parking 2 beim Kinepolis zugeteilt sind.
Der Shuttle bringt die Teilnehmer ab 10.00 bis 11.15 Uhr zum Briefing / Pasta Party an die IWC
Arena.
Zeiten: 10.00 – 11.15 Uhr
Link Google Maps
https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zJPpn-FzS4xc.k_oRxGXV3juU
Die Shuttle Busse fahren im regelmässigen Turnus von 15 Minuten.
SHUTTLE SERVICE 2:
Transfer ab IWC Arena (nach Briefing / Pasta Party) zum Parking 2 Kinepolis.
Zeiten: 13.00 – 14.00 Uhr
Link Google Maps
https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zJPpn-FzS4xc.k_oRxGXV3juU
Die Shuttlebusse fahren im regelmässigen Turnus von 15 Minuten.
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SHUTTLE SERVICE 3:
Rundkurs ab Kinepolis (Parking 2) und IWC Arena (Parking 1) zum SIG-Prolog nach Neuhausen.
Der Shuttle Service 3 ist ein Rundkurs und kann auch für die Rückfahrt zu den beiden Parking genutzt werden.
Strecken:
Kinepolis (Parking 2) – Zentrum Neuhausen (Prolog) – Kinepolis (Parking 2)
IWC Arena (Parking 1) - Zentrum Neuhausen (Prolog) - IWC Arena (Parking 1)
Zeiten: 14.30 – 18.25 Uhr
Für alle Crewmitgliederder TORTOUR / CHALLENGE.
Link Google Maps
https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zJPpn-FzS4xc.k_oRxGXV3juU
Die Shuttlebusse fahren im regelmässigen Turnus von 20-30 Minuten.
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AUTOROUTE - NAVIGATION
Microsoft Autoroute
mit GPS Empfänger
Das Programm kann im Internet (Suchbegriff Microsoft Autoroute) auf verschiedenen Plattformen
bestellt werden. Es gilt zu unterscheiden zwischen der Version mit und ohne GPS Empfänger, welcher zwingend für die aktuelle Position Bestimmung benötigt wird.
Der Einsatz im Begleitfahrzeug erfordert zwingend eine Stromversorgung für den Laptop. Wir empfehlen dazu einen Stromwandler (Inverter) 12V auf 220V einzusetzen, welchen es in den gängigen
Electronic-Shops zu kaufen gibt.
Beachten Sie, dass ein Laptop ca. 60 Watt benötigt.
Folgend wird die Installation, Konfiguration und Benutzung beschrieben.
Installation
Beschreibung:
Das Programm Autoroute ermöglicht den Teilnehmern der TORTOUR eine digitale Navigationslösung. Im Gegensatz zu Programmen wie Google Maps benötigt Autoroute keine Internetverbindung. Das benötigte Kartenmaterial wird mittels der Installation auf den Laptop kopiert.
Das Programm ist einfach und intuitiv benutzbar. Das Programm wird mit und ohne GPS Empfänger angeboten. Sofern man schon einen GPS Empfänger besitzt, bitte Kompatibilität überprüfen.
Die Software mit GPS Empfänger kostet ca. 90.- CHF (im Internet gefunden).
1. Systemvoraussetzungen
- Windows Vista/ W7 / W8 mit min. 1 GByte RAM
- Windows XP mit min. 256 MByte RAM
- Festplattenplatz: 3 GByte
- Monitor mit 1024x768 (SVGA) Auflösung
2. Installation
DVD nach Beschreibung auf dem Zielrechner installieren.
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3. Konfiguration
3.1 TORTOUR oder CHALLENGE Streckendatei öffnen
Öffnen-Symbol anwählen und Strecken-Datei xy auswählen. Wir empfehlen die Datei mit einem
Schreibschutz zu versehen, damit nicht irrtümlich Veränderungen vorgenommen werden.
Die Datei wird eingelesen und die Strecke auf der Karte mit einem blauen Strich eingezeichnet.
Nun den GPS Empfänger an den Computer anschliessen und sicherstellen, dass Direktkontakt zum
Satelliten besteht damit GPS Signale empfangen werden können.
Menu Extras-GPS Aufgabenbereich (CTRL+A od. Kompass-Symbol in der Toolbar) anwählen.
3.2 GPS konfigurieren
-
GPS Empfänger am Computer anschliessen
"GPS konfigurieren anwählen"
"Scannen" anwählen um das Programm nach dem Empfänger suchen zu lassen. (Bsp.
COM15). Mit "Ok" bestätigen.
Nun den GPS-Bereich gemäss Bild einstellen.
Mittels
die GPS Überwachung starten.
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-
3.3 Routenoptionen einstellen
Menu: Extras-Optionen aufrufen
Im Reiter "Navigation" den Punkt "Route bei 'Route' aus automatisch neu erstellen deaktivieren. Die
anderen Punkte können nach Bedarf selber eingestellt werden.
Sobald eine gültige Position berechnet werden kann, wird diese in der Karte mittels Pfeil in einem
Kreis dargestellt. Dies kann am Anfang einige Minuten dauern. Im Normalfall blinkt der Empfänger,
wenn er gültige Daten empfängt.
Position: Oberstadt Schaffhausen CH
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4. Benutzung
Die Strecke wird mittels blauem Band dargestellt. Die Bedienung ist einfach und intuitiv. Wir empfehlen anhand einer vorgegebenen Route in Ihrer Nähe einen Test durchzuführen.
Ablauf:
-
Start Programm Autoroute
Öffnen der Datei "TORTOUR-2015.axe“ / „CHALLENGE-2015.axe“
GPS Bereich öffnen - CTRL+A
GPS Überwachung starten
Wenn der GPS Empfänger Daten empfängt, kann das Fenster "GPS-Bereich" geschlossen werden.
Nun einfach der vorgegeben Route folgen!
Bitte beachten:
Diese Konfiguration ist kein Navigationsprogramm wie von einem Autonavi gewöhnt. Die TORTOURStrecke ist exakt vorgegeben, Navigationsprogramme berechen nach vorgegebenen Parametern den
Weg (schnellste Strecke, kürzester Weg usw.)
Optionen:
-
Ctrl+R öffnet den Routenplaner mit allen Wegpunkten. Alle Timestations sind mit
"TS<x> <Name> eingetragen
Taste F11 öffnet die Vollbildansicht
5. Autoroute Kompatibilität
Das von der Organisation zur Verfügung gestellte File ist kompatibel ab Version 2010
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NAVIGATION MIT GARMIN FAHRRADCOMPUTER
Die GPX Daten aus Downloadbereich sind direkt importierbar in die Garmin Fahrradcomputer ohne
weitere Manipulation oder Anpassung.
Empfohlene Modelle
 Edge 800
 Edge 810
 Edge 1000
Aus eigener Erfahrung ist der Import mit dem Modell Edge 800 problematisch. Es braucht mehrere
Versuche bis alle Streckendateien in der Auswahl sichtbar und auswählbar sind.
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NAVIGATION MIT TRACTALIS
Die Mobilversion von Tractalis ermöglicht die Darstellung der eigenen Position auf der App. Dies ermöglicht der Crew die gleiche einfache Navigation wie mit Microsoft Autoroute, und ermöglicht gleichzeitig den Einblick in das Renngeschehen in Echtzeit.
Auf der Karteansicht befindet sich das Icon
Statische Kartendarstellung
Hinter diesem Icon sind vier verschiedene App-Modi
einstellbar.
Tabelle Applikationsmodi
Statische Kartendarstellung für die Übersicht des Rennverlaufes.
Darstellung des selektierten Favoritenteams zentriert in der Mitte des Kartenausschnittes
Darstellung der eigenen Position auf der Karte
Darstellung der eigenen Position und derjenigen des ausgewählten Favoriten (z.B.
eigenes Team)
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Sobald die eigene Position auf der Karte sichtbar ist braucht man nur noch der markierten Route zu
folgen.
Dies ist keine Navigation im herkömmlichen Sinne mit Abzweigungsanweisungen, sondern dem einfachen folgen einer vordefinierten Route.
Voraussetzungen



Tablet Computer oder Mobiltelefon mit GPS Empfänger
Internetverbindung (Hotspot oder
Permanente Stromversorgung (Energiebedarf der Batterie reicht nicht aus)
Wir empfehlen die Verwendung eines IPAD mit der Verbindung zu einem Hotspot.
Die Tractalis-Applikation hat einen hohen Energieverbrauch durch den Einsatz vieler Sensoren. Es
kann dazu führen, dass trotz Energiezufuhr sich die Batterie entlädt.
Autonavigation
Aufgrund der Vielfalt der sich am Markt befindlichen Navigationsgeräte kann die TORTOUR Organisation keinen Support bieten. Es ist jedem Team selber überlassen diese Option zu nutzen
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TRACKING SYSTEM – TRACTALIS.COM
Kurzbeschrieb
Das eingesetzte Tracking System vermittelt den Rennverlauf nahezu in Echtzeit. Eine Web Applikation unter tortour.com bzw. mobile Apps (iOS und Android, erhältlich im App Store unter
„Tractalis“) ermöglichen es der Rennleitung, den Teilnehmern, Medien und Fans die Veranstaltung bzw. den Rennverlauf zu verfolgen.
Geräte-Spezifikationen
Dimensionen:
67.5 x 40 x 21 mm
Gewicht:
60g (nur Tracker), ca. 100g (Tracker inkl. Team-Bidon)
Akkulaufzeit:
ca. 70 Stunden (mit Sendeintervall 2 min)
Wasserschutz:
Spritz-, Strahlwasserschutz (IPX5). Nicht wasserdicht.
Abgabe
Der Tracker wird kurz vor dem Rennstart durch den Veranstalter an die Fahrer A abgegeben. Das
Gerät ist dann bereits eingeschaltet. Es sind keine Manipulationen durch die Teilnehmer notwendig. Bei Verlust oder Bruch des Trackinggerätes werden 200.- SFr. in Rechnung gestellt
Transport / Übergabe (Teams)
Die Starter aller Teamkategorien erhalten den Tracker in einer gepolsterten Schutzhülle.
Die Hülle hat den Durchmesser einer Trinkflasche und passt somit in den Bidonhalter am
Fahrrad.
Toolbox
Das Gerät darf nicht aus der Hülle (Bidon) entfernt werden. Bei der Übergabe im Team wird immer
der komplette Bidon übergeben.
Wo verstauen?
In einem beliebigen Flaschenhalter am Rennrad.
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Zu beachten:
-
-
Der Tracker muss sich, wie ein Stafettenstab, immer bei jenem Athleten befinden, welches
den aktuellen Streckenabschnitt fährt.
Wird das Trackinggerät nicht am auf der Strecke befindlichen Fahrer getragen, resultiert daraus eine Zeitstrafe (die Tracking Route dient auch als Überwachungsinstrument der Route
der einzelnen Teams)
Ausser auf explizite Anweisung der Rennzentrale sind keine Manipulationen am Gerät notwendig.
Die Toolbox dient ausschliesslich als Schutz für den Tracker. Er darf nicht für andere
Zwecke (z.B. als Trinkflasche) verwendet werden.
Transport / Übergabe (Solo-Fahrer)
Solo-Fahrer erhalten nur den Tracker ohne zusätzliche Schutzhülle / Toolbox.
Tracker
Wo verstauen?
Der Tracker kann frei am Rennrad oder am Fahrer verstaut werden. Ideal ist die hintere Trikottasche oder die Satteltasche am Rennrad.
Achtung: Satteltaschen mit Carbonanteil stören die Funkverbindung und den Empfang des GPS
Signals.
Zu beachten:
-
-
Das Gerät hat einen Wasserschutz, ist aber nicht wasserdicht. Falls das Gerät direkt
dem Regen ausgesetzt wird (z.B. Montage am Lenker) muss es entsprechend zusätzlich geschützt werden.
Falls der Tracker am Rennrad montiert wird und verschiedene Rennräder eingesetzt werden, muss dieser immer auf das aktuell eingesetzte Rennrad gewechselt werden.
Rückgabe
Nach der Zieleinfahrt in der IWC Arena ist das Tracking Gerät an den Veranstalter zu übergeben!.
Bei Aufgabe des Rennens ist der Tracker in der IWC Arena abzugeben oder per Post an die Tortour
GmbH zu senden (innert 3 Tagen nach dem Rennen).
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Athleten- und Crew-Erklärung TORTOUR / CHALLENGE 2015
Die Teilnahme an der TORTOUR bzw. CHALLENGE 2015 erfolgt sowohl für die Athleten wie auch für deren Crew-Mitglieder auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Der Veranstalter (Tortour GmbH, 8200 Schaffhausen) schliesst
die Haftung gegenüber Athleten und deren Crew-Mitglieder für jegliche Schäden, sowohl vertraglicher als auch deliktrechtlicher Natur, soweit gesetzlich zulässig, aus. Des Weiteren wird die Haftung des Veranstalters für Handlungen oder Unterlassungen infolge Leistungserbringung durch Dritte gänzlich ausgeschlossen.
Ebenfalls ausgeschlossen sind Haftungsansprüche des Athleten und seiner Crew gegenüber den Hilfspersonen selber.
Versicherungen gegen Unfall, Krankheit oder Diebstahl sowie die Versicherung für die Haftpflicht des Athleten und der
Crew-Mitglieder sind Sache des Athleten und der Crew-Mitglieder.
Bei höherer Gewalt oder Ereignissen, die trotz gebotener Sorgfalt nicht vorhergesehen oder abgewendet werden können,
ist die Haftung des Veranstalters gänzlich ausgeschlossen. Sofern das Rennen aufgrund von äusseren Einflüssen wie
beispielsweise sehr schlechten Wetterbedingungen oder einem Unfall kurzfristig abgesagt bzw. abgebrochen werden
muss, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung von Startgeldern und/oder Schadenersatz. Der Entscheid über Absage
und/oder Abbruch liegt im alleinigen Ermessen der Rennleitung.
Das auf der Website des Veranstalters(www.tortour.com und www.tortour.ch) aufgeschaltete TORTOUR bzw. CHALLENGE Reglement bildet integrierender Bestandteil dieser Erklärung.
Ich bestätige hiermit:
-
dass ich sowohl über eine ausreichende Haftpflicht- als auch eine ausreichende Unfallversicherung verfüge;
-
dass ich diese Erklärung, vollständig gelesen und verstanden habe, und damit einverstanden bin.
Startnummer / Team-Name
………………………………………………………...
Athlet(en)
Ort, Datum
Name in Blockschrift
Unterschrift
Name in Blockschrift
Unterschrift
Crew
Ort, Datum
Crew-Chief:
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Notfallkontakt(e) (Optional)
Athlet
Ausnahme:
Notfallkontakt Name
Notfallkontakt Telefon-Nr.
bei Athleten unter 18 Jahren ist eine separate, persönliche Athleten/Crew Erklärung, unterschrieben durch die Eltern des Athleten mitzubringen.
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