Ihr Internet-Auftritt.
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Ihr Internet-Auftritt.
Swisscom KMU | Internet Auftritt Ihr Internet-Auftritt. Sie wollen einen eigenen Internet-Auftritt. Damit dieser im Internet erscheint und gefunden wird, braucht es drei Dinge, die hier illustrativ dargestellt sind. Stellen Sie sich vor, Sie bauen statt einer Homepage ein Haus. Ihre Homepage ist das Haus. Sie bestimmen Grösse, Umfang, Aussehen und Ausstattung selber. Das Hosting ist das Grundstück, auf dem Ihr Haus steht. Das Grundstück ist mit der Datenautobahn, dem World Wide Web, verbunden. Ihre Internet-Adresse ist die Hausnummer. Wie Ihre Hausnummer an Ihrer Strasse ist diese einmalig. Ihre Adresse dient auch als Absender für Ihre Post, und zwar als Bestandteil Ihrer E-Mail-Adresse. Zum Beispiel: max.muster@ihrewebsite.ch 1 Kaufen oder selber machen? Eine Homepage selber machen ist keine Frage des Könnens oder der Zeit mehr. Mit dem HomepageTool von Swisscom kann jeder ohne Fachkenntnisse schnell, einfach und zu günstigen Konditionen seine eigene Homepage erstellen. 1.1 Kaufen – Swisscom vermittelt Ihnen einen professionellen Partner Wenn einer oder mehrere der folgenden Punkte für Ihren geplanten Internet-Auftritt zutreffen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Homepage von Profis erstellen zu lassen. > Sie haben selber keine Zeit / keine Ressourcen, um die Seite regelmässig zu pflegen > Die Internetseite soll einen Shop enthalten > Die Internetseite soll mit einer (bereits bestehenden oder zu erstellenden) Datenbank verbunden werden > Die Internetseite soll eine spezielle Applikation (z.B. ein Berechnungstool) enthalten > Sie möchten den ganzen Auftritt mit Hilfe von Multimediatechnologien erstellen (z.B. Flash) > Sie möchten dreidimensionale Produkt- oder Raumansichten einsetzen Wissen Beachten Tun 01.08.2010 Sie haben sich entschieden, Ihre Internetseiten selber zu machen. Diese Checkliste zeigt Ihnen den Weg von der Idee bis zur erfolgreichen Vermarktung der Homepage. Mit dem HomepageTool von Swisscom können auch Sie Ihren eigenen Internet-Auftritt gestalten. Das HomepageTool wird ähnlich bedient wie zum Beispiel Word – und bereits ab CHF 10.60 sind Sie dabei! 2 Selber machen – aber wo anfangen? Am besten testen Sie ganz zuerst in groben Zügen gratis das HomepageTool und schauen sich die Funktionen an. Bestellen Sie dann bei HostCenter das Hosting-Paket Ihrer Wahl und – sofern noch nicht vorhanden – Ihre Internet-Adresse. Sie erhalten dann von HostCenter ein Mail mit Ihren Zugangsdaten für die Nutzung des HomepageTools. Jetzt können Sie sich an die Arbeit machen. Wir wünschen Ihnen viel Spass! Swisscom KMU | Internet Auftritt 1.2 Selber machen – do it yourself – aber professionell! 3 Wichtige Vorarbeit Als Einstieg beantworten Sie die nachfolgende Fragen. Das wird den Weg zum Ziel massiv erleichtern. Welcher Kategorie ist die Homepage zuzuordnen? Geschäft Privat, Familie Verein Hobby Wer soll die Inhalte der Homepage lesen (wer ist Ihre Zielgruppe)? (potenzielle) Kunden Familie Gleichgesinnte Freunde, Kollegen Kennt sich Ihre Zielgruppe mit dem Thema Ihrer Homepage aus oder sind sie «Anfänger»? Anfänger Profis Wie gut ist Ihre Zielgruppe mit dem Medium Internet vertraut? sehr gut weniger gut ziemlich gut gar nicht Die Überlegungen, die Sie jetzt angestellt haben, helfen Ihnen, Art und Aufbau des Inhalts festzulegen. Beispiel Wenn die Zielgruppe sowohl vom Thema Ihrer Homepage wie auch vom Medium Internet wenig versteht, sollte Ihre Homepage viele Bilder enthalten und sehr einfach aufgebaut sein. Richten Sie sich jedoch nur an «Profis», dürfen Sie auch längere, komplizierte Texte mit Fach- begriffen verwenden. Wissen Beachten Tun 01.08.2010 Am Anfang steht immer eine Idee. Haben Sie schon eine Idee für Ihre Homepage und den Inhalt? Die Welt muss nicht neu erfunden werden, also gucken Sie mal über den Zaun, was die anderen machen. Suchen Sie sich Internetseiten, die Ihrem Thema entsprechen, und lassen Sie sich inspirieren! www. www. www. Swisscom KMU | Internet Auftritt 4 Idee und Inspiration www. www. www. www. www. Notieren Sie sich, was Ihnen an anderen Homepages gefällt und was nicht. gut: schlecht: 4.1 Material sammeln Die Inhalte Ihrer Homepage sind kein Neuland für Sie. Das meiste wird schon vorhanden sein. Beispiele für eine Firmenseite Textdokumente vorhanden nicht vorhanden Firmenbroschüre Firmenphilosophie Vision, Zielsetzungen Produktinformationen Preislisten Gebrauchsanweisungen Wissen Beachten Tun 01.08.2010 vorhanden nicht vorhanden vorhanden nicht vorhanden vorhanden nicht vorhanden Swisscom KMU | Internet Auftritt Bildmaterial Bild des Firmengebäudes Bild des/der Firmengründer(s) Bild des/der Firmeninhaber(s) Bild der Geschäftsleitung Produktabbildungen Lageplan Beispiele für eine Vereinsseite Textdokumente Vereinsprospekt (Porträt) Infos zum Vereinsthema (z.B. Sportart) Statuten Mitgliederliste Beitrittsbedingungen Veranstaltungskalender Bildmaterial Gruppenbild des Vereins Bilder zum Thema des Vereins (z.B. Fussball, Stadion etc.) Bilder von Vereinsveranstaltungen Wissen Beachten Tun 01.08.2010 Wenn Sie eine Firmen- oder Vereinsseite erstellen möchten, sollten Sie auf die sogenannte «Corporate Identity» Rücksicht nehmen. Dazu gehören z.B. vorhanden nicht vorhanden Firmen-/Vereinslogo Firmen-/Vereinsfarben Schriftarten Swisscom KMU | Internet Auftritt 5 Was es sonst noch braucht 6 Inhalte filtern Beim Filtern der Inhalte beachten Sie folgende Grundsätze: > Behalten Sie im Hinterkopf, für wen Sie Ihre Homepage machen > Ist die Info für die Zielgruppe interessant oder nicht? > Weniger ist mehr: keine langen Texte, keine komplizierten Sätze. > Kein «Fachchinesisch» verwenden, sondern Fachbegriffe umschreiben und erklären. > Das Internet ist ein visuelles Medium. Setzen Sie Bilder ein! Jetzt wissen Sie, welche Inhalte Ihre Homepage enthalten soll. Machen Sie sich jetzt Gedanken darüber, wie sich die Inhalte ordnen lassen. Welche Bereiche und Unterbereiche soll die Homepage enthalten? Bauen Sie eine Hierarchie, indem Sie links den Bereich definieren und diesen dann mit Unterbereichen ergänzen. Zu beachten: > Zu tiefe Hierarchien sind nicht benutzerfreundlich. Versuchen Sie, sich auf zwei Stufen (nach der Startseite) zu beschränken. > Falls Ihnen noch Computerdateien von Ihren Unterlagen oder Logos fehlen, kann Ihnen Ihr Grafiker oder Ihre Druckerei weiterhelfen. Wissen Beachten Tun 01.08.2010 7 Inhalte ordnen Beispiel: Bereich Unterbereich Inhalte Home/Startseite – Bild des Firmengebäudes, News Firma Geschichte Vision Produkte Offene Stellen je nach Aktualität Produkt 1 Bild und Beschrieb Produkt 2 Bild und Beschrieb Preisliste PDF-File zum Ausdrucken Swisscom KMU | Internet Auftritt Häufige Fragen News – PDF-File zum Ausdrucken Referenzen – Bild und Beschrieb Adresse Adresse, Telefon, Fax, Mail Lageplan Ihre Homepage: Bereich Wissen Unterbereich Beachten Inhalte Tun 01.08.2010 Aus den Bereichen und Unterbereichen lässt sich die Struktur ableiten. Zeichnen Sie die Struktur sowie alle Verknüpfungen zwischen den Seiten auf. Ein solches Diagramm nennt man Sitemap. Beispiel: Home Die Firma Unser Angebot News Referenzen Kontakt Kurzer Einführungstext Kurzinfo über das Produkt-/ Dienstleistungssortiment Aktuelles, Veranstaltungen, Produkteneuheiten Beispiele von zufriedenen Kunden Adresse, Telefon, Ansprechpartner Geschichte Produkt 1 Vision Produkt 2 Offene Stellen Produkt 3 Swisscom KMU | Internet Auftritt 8 Struktur aufzeichnen – die Sitemap Kontaktformular Produkt 1 Preise Häufige Fragen Wichtig ist > Verwenden Sie einfache Strukturen (wenn möglich nicht mehr als zwei Hierarchie-Ebenen) > Vermeiden Sie zu viele Verschachtelungen > Platzieren Sie Kontaktinformationen / Kontaktformulare leicht auffindbar Meine Sitemap: Home Wissen Beachten Tun 01.08.2010 Sie haben alle nötigen Vorarbeiten geleistet. Jetzt beginnen Sie mit dem «Bau» Ihrer Homepage. Auf www.homepagetool.ch finden Sie das Swisscom HomepageTool. Was Sie über das HomepageTool wissen müssen > Keinerlei Fachkenntnisse nötig > Funktioniert wie Word > Keine Installation eines Programmes oder Download nötig > Günstig: ab CHF 10.60/Monat > Kostentransparenz durch monatliche Fixkosten > Sie werden Schritt für Schritt geführt > Über 100 professionelle Designvorlagen stehen Ihnen zur Verfügung > Seitenelemente, Farben und Hauptgrafiken lassen sich jederzeit per Mausklick modifizieren > Seitenstruktur und Navigationselemente je nach Bedarf anpassen > Einfaches Einfügen der Texte, Bilder und Logo > Aktualisierungen und Erweiterungen sind jederzeit möglich und sofort wieder online abrufbar Swisscom KMU | Internet Auftritt 9 Die Homepage bauen – Mit dem HomepageTool 9.1 In acht Schritten online Zu beachten: > Wir gehen davon aus, dass Sie Ihr Hosting und Ihre Internet-Adresse/Domain unter www.swisscom.ch/webhosting bestellt haben. (vgl. Sie dazu die Checklisten «Das Hosting» und «Die Internet-Adresse») > In jedem HostCenter Paket sind 8 Seiten mit dem HomepageTool inklusive. Zum Beispiel: ein Starter-Paket mit 10 E-Mailadressen, 1000 MB Speicherplatz und 8 Seiten HomepageTool inklusive kostet CHF 10.60/Monat. Ihre Internet-Adresse wird separat verrechnet. > Mit Ihrem Benutzernamen und Passwort können Sie jederzeit Änderungen an Ihrer Homepage vornehmen. Das ist nur ein Vorteil des Internets gegenüber dem Druck. > Falls Sie zwischen Schritt 1 und 8 weg müssen, können Sie Ihre Arbeit jederzeit mittels dem Abmelden-Button speichern. > Sie können den Umfang Ihrer Homepage jederzeit verändern, indem Sie neue Bereiche und Unterbereiche hinzufügen oder entfernen. Wissen Beachten Tun 01.08.2010 1. Gehen Sie auf www.homepagetool.ch 2. Unter «Login» geben Sie Benutzernamen und Passwort ein, die Sie mit dem HomepageTool-Aktivierungs-E-Mail vom HostCenter erhalten haben. 3. Dann folgen Sie den 8 Schritten: Schritt Was ist zu tun? 1. Branche > Wählen Sie die Branche, in der Sie tätig sind. > Es stehen auch neutrale und private Darstellungen zur Auswahl. 2. Design wählen > Wählen Sie ein Design, das Ihrer Firma und den Personen, die Sie ansprechen wollen, entspricht. > Für jedes Design stehen verschiedene Farbalternativen zur Verfügung > Bestimmen Sie die Hauptgrafik, passend zur Branche. 3. Designdetail > Nun gehts an die Wahl von Textart und -farben sowie der Buttons für die Bereiche > Hier können Sie Ihr Logo einfügen. 4. Gliederung > Bestimmen Sie die Struktur Ihrer Homepage. Nehmen Sie Ihre Sitemap zur Hand – so gehts einfacher und schneller! 5. Inhalte > Texte, Bilder, PDF einfügen. Funktioniert wie Word. > Benutzerfreundlichkeit und Übersicht sind das A und O. Machen Sie eine Seite nicht länger als ein Briefbogen. 6. Extras > Lesen Sie, bevor Sie die Extras definieren, unbedingt die Checkliste «Promotion» aufmerksam durch! > Legen Sie Angaben wie Titel und Meta Tags Ihrer Seite fest. > Entscheiden Sie sich, ob Ihre Homepage mit einem Flash Intro (also einem animierten Einstieg) beginnen soll. > Zudem stehen ein Besucherzähler sowie ein Gästebuch zur Verfügung. 7. Bestellung > Das HomepageTool Basic mit 8 Seiten ist in jedem HostCenter Hosting Paket enthalten. Falls nötig, können Sie hier Zusatzseiten kaufen. 8. Publish > Ihre Homepage ist fertig für die Publikation. > Geben Sie noch das Publikationskennwort aus dem HostingAktivierungs-E-Mail ein. > Fertig – Ihre Homepage ist online! Wissen Beachten Tun Swisscom KMU | Internet Auftritt 01.08.2010 9.2 Und so gehts: Zu beachten: