IDEA Version 10.1
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IDEA Version 10.1
IDEA Version 10.1 Die aktuelle Version läutet mit dem inno vativen neuen Feature der Visualisierung den nächsten großen Schritt in der Daten analyse ein. Mit dieser neuen Form der Darstellung in Dashboards lassen sich Muster, Trends, Ausreißerwerte und Korre lationen in Ihren Daten besser identifizieren und veranschaulichen. Mit vordefinierten Analysen, die automatisch auf die aktive Datei ausgeführt werden können, schöpft die aktuelle Version das volle Potenzial der IDEA Analyseintelligenz aus. Daneben beinhaltet IDEA Version 10.1 z. B. die neue Funktion Fuzzy-Mehrfachbelegung, mit deren Hilfe Sie schnell ähnliche Datensätze ermitteln können. Zudem wurden zahl reiche bestehende Funktionalitäten erwei tert und optimiert. Des Weiteren unterstützt die neue Version nun Windows 10. Um Ihnen den Einstieg in die Arbeit mit der aktuellen Version zu erleichtern, finden Sie hier einen kurzen Überblick über alle neuen Features. Update auf IDEA Version 10.1 Automatische Deinstallation der vorangegangenen IDEA Version 9.x • Die vorangegangenen Versionen IDEA 9.x sowie deren Lizenzanwendungen werden automatisch von der neuen Installation deinstalliert, bevor die aktuelle IDEA Version 10.1 installiert wird. Eine manuelle Deinstallation der vorangegangenen IDEA Version 9.x ist nicht mehr nötig. Wenn Sie von einer älteren Version, z. B. IDEA 8.5, auf IDEA 10.1 upgraden, müssen Sie nach wie vor diese IDEA Version manuell deinstallieren, bevor Sie die Installation der aktuellen Version starten können. • Setzen Sie den Unternehmenslizenz manager oder den SafeNet Lizenz manager ein, so müssen auch diese Lizenzanwendungen aktualisiert werden. Sowohl IDEA als auch die Lizenzanwen dung müssen die gleiche Edition (z. B. ASCII) und Version (z. B. 10.1) haben. Die Lizenzanwendungen müssen zuerst aktualisiert werden. • Alle IDEA Versionen und die dazuge hörigen Lizenzanwendungen müssen mit Administratorrechten installiert werden. Mehr Informationen zu IDEA und unseren anderen Produkten & Dienstleistungen Audicon GmbH Niederlassung Düsseldorf Neuer Zollhof 3 40221 Düsseldorf Tel.: +49 211/5 20 59-430 Niederlassung Stuttgart Am Wallgraben 100 70565 Stuttgart Tel.: +49 711/7 88 86-430 E-Mail: sales@audicon.net www.audicon.net IDEA ProduktNEWS 1 IDEA Version 10.1 • Eine ausführliche Anleitung zum Upgrade auf die aktuelle Version finden Sie in der Datei „Installationsanweisungen.pdf“ auf der Installations-CD. Installation mit dem Lizenzschlüssel der vorangegangenen Version • Bei der Installation der aktuellen IDEA Version 10.1 müssen Sie Ihren IDEA Lizenzschlüssel, den Sie für IDEA Version 9 erhalten haben, eingeben. • Wenn Sie auf dem gleichen Compu ter, auf dem Sie IDEA 9.x installiert haben, auch die neue Version IDEA 10.1 installieren möchten, dann führen Sie einfach die Installation der aktuellen Version auf diesem Rechner aus. Die Aktivierung der Lizenz muss bei einem Upgrade nicht erneut durchgeführt werden. • Wenn Sie IDEA 10.1 auf einem neuen Rechner installieren möchten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie zuvor die bestehende Lizenz auf dem alten Rech ner durch einen Reclaim zurückgesetzt haben und die erstellte C2D-Datei an idealicense@audicon.net geschickt haben. Sie erhalten im Anschluss einen neuen Lizenzschlüssel, mit dem Sie die aktuelle IDEA Version auf dem neuen Rechner installieren können. Wo finde ich den Lizenzschlüssel der vorangegangenen Version • Sie können Ihren bestehenden Lizenz schlüssel ganz einfach in Ihrer vorhan denen IDEA Version 9.x Installation anzeigen, indem Sie IDEA 9.x öffnen und in der Registerkarte Datei auf den Eintrag Hilfe klicken. Im Bereich Info zu IDEA finden Sie Ihren aktuell ver wendeten Lizenzschlüssel. Kopieren Sie diese Angabe und verwenden Sie diesen Lizenzschlüssel für die neue Installation. • Sollten Sie keine Möglichkeit haben, den Lizenzschlüssel auf diese Weise zu ermitteln, schreiben Sie bitte eine E-Mail an idealicense@audicon.net. Unser Seminar- und Consultingangebot im Bereich IDEA Produktschulungen Blockschulung IDEA/AIS TaxAudit • Datenanalyse mit IDEA • Datenimport mit IDEA • AIS TaxAudit Basics IDEASkript Schulung Inhouse-Schulungen Workshops Umsetzung berufsständischer Grundsätze mit Datenanalysesoftware Praktikerseminar zur digitalen Betriebsprüfung Optimierung eines Internen Kontrollsystems SAP-Datenanalyse für IDEA/AIS TaxAudit Professional Praktische Prüfungsansätze für IDEA Weitere Informationen finden Sie unter http://audicon.net/dienstleistungen-idea IDEA ProduktNEWS 2 IDEA Version 10.1 Neue Funktionen Visualisierung mit den Funktionen Visualisieren und Ermitteln • Mit dem neuen Feature Visualisierung wird die Datenanalyse auf eine neue Stufe gehoben. Sie können nun Dash boards erstellen, mit denen Sie Muster, Trends, Ausreißerwerte und Korrela tionen, die z. B. in einem Tabellenformat nicht sichtbar wären, einfacher und schneller identifizieren. Vordefinierte Dashboards werden automatisch gene riert und in Form von Feldstatistiken und Diagrammen dargestellt. • Die Visualisierung wird über die Register karte Analyse aufgerufen und besteht aus zwei Funktionen: Visualisie ren und Ermitteln. Visualisieren: Dashboards mit Diagrammen und Feldstatistiken erstellen • Die Funktion Visualisieren ermöglicht es den Benutzern, basierend auf einer oder mehreren Dateien des aktuellen Projekts benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen. So können beispielsweise Trends oder Verteilungen in den Daten anhand ausgewählter Diagramme oder Feldstatistiken angezeigt werden. Inner halb eines Dashboards kann ein DrillDown auf die Daten ausgeführt werden. So können Hintergrunddaten aus jedem einzelnen Bereich extrahiert werden, um z. B. Teilbereiche der Daten in unter schiedlichen Diagrammtypen darzustel len. Dazu führt das neue Feature eine automatische Schichtung auf nume rische Felder und Datumsfelder aus, um so automatisch die passenden Bereiche in den Schaubildern festzulegen. • Bei der Erstellung von Dashboards können sich Benutzer für bis zu 10 Feld statistiken und Diagramme generierte Visualisierungen anzeigen lassen. Visualisieren: Detaillierte Analysen anhand der Teilbereiche von Diagrammen generieren • Dashboardbereiche können so ange passt werden, dass sie die für Benutzer relevanten Informationen anzeigen. Die Bereiche können zudem gespeichert, kopiert oder über die Bibliothek mit anderen Benutzern geteilt werden. • Klickt der Benutzer innerhalb eines Diagramms auf einen Balken, einen Knoten, ein Teilstück, eine Spalte oder einen bestimmten Bereich in einer Feld statistik, ermöglicht es IDEA 10.1, ein IDEASkript Makro aus diesen Daten zu erstellen, um detaillierte Analysen zu generieren, die noch tiefere Einblicke in die Daten zulassen. Unser Seminar- und Consultingangebot im Bereich IDEA Produktschulungen Blockschulung IDEA/AIS TaxAudit • Datenanalyse mit IDEA • Datenimport mit IDEA • AIS TaxAudit Basics IDEASkript Schulung Inhouse-Schulungen Workshops Umsetzung berufsständischer Grundsätze mit Datenanalysesoftware Praktikerseminar zur digitalen Betriebsprüfung Optimierung eines Internen Kontrollsystems SAP-Datenanalyse für IDEA/AIS TaxAudit Professional Praktische Prüfungsansätze für IDEA Weitere Informationen finden Sie unter http://audicon.net/dienstleistungen-idea IDEA ProduktNEWS 3 IDEA Version 10.1 Ermitteln: Automatische Analysen mit nur einem Klick • Mit nur einem Klick identifiziert die Funk tion Ermitteln automatisch die Bereiche, die in den Daten versteckt sind und für eine Analyse von Interesse sein könnten, und zeigt diese in einem Dashboard mit Diagrammen und Feldstatistiken an. Die Funktion Ermitteln wird auf die aktive Datei ausgeführt. • Zudem ermittelt die Funktion auch Schlüsselfelder innerhalb einer Datei und extrahiert die dazugehörigen sta tistischen Informationen sowie interes sante Bereiche in numerischen Feldern oder Datumsfeldern, die von der Nor malverteilung abweichen. Unterstützung von Windows 10 • Die aktuelle IDEA Version 10.1 ist voll ständig kompatibel mit dem Betriebs system Windows 10. Ähnliche Datensätze mithilfe der Fuzzy-Mehrfachbelegung finden • Anhand von bis zu drei Zeichenfeldern ermittelt die Fuzzy-Mehrfachbelegung ähnliche Datensätze. Die Funktion ermöglicht es den Benutzern, durch ungültige Dateneinträge oder Betrug miteinander verbundene Datensätze automatisch zu gruppieren. • Die Funktion generiert eine neue Datei, die Fuzzy-Übereinstimmungen in unter schiedlichen Ähnlichkeitsgraden entwe der ein- oder ausschließt. Neues Design • IDEA Version 10.1 präsentiert sich in frischer Optik mit neuen Symbolen in einer noch moderneren Benutzer oberfläche. Passport - das Portal zum erweiterten Kunden-Support • IDEA Passport bietet einen einzigen Einstiegspunkt zu vielen wertvollen IDEA Informationen und liefert so einen erweiterten Support-Service für Anwender. • Über die Registerkarte Datei hat der Benutzer aus IDEA heraus Zugriff auf hilfreiche Anleitungen, Beispielskripte, benutzerdefinierte Funktionen und Dokumentationen. Unser Seminar- und Consultingangebot im Bereich IDEA Produktschulungen Blockschulung IDEA/AIS TaxAudit • Datenanalyse mit IDEA • Datenimport mit IDEA • AIS TaxAudit Basics IDEASkript Schulung Inhouse-Schulungen Workshops Umsetzung berufsständischer Grundsätze mit Datenanalysesoftware Praktikerseminar zur digitalen Betriebsprüfung Optimierung eines Internen Kontrollsystems SAP-Datenanalyse für IDEA/AIS TaxAudit Professional Praktische Prüfungsansätze für IDEA Weitere Informationen finden Sie unter http://audicon.net/dienstleistungen-idea IDEA ProduktNEWS 4 IDEA Version 10.1 Erweiterungen und Optimierungen Gemeinsame Nutzung von Dateien nun noch einfacher • Dateien können nun direkt aus der Biblio theksgruppe Quelldateien impor tiert werden. • Die in der Bibliothek gespeicherten Elemente können nun per E-Mail ver sendet werden. Desktop-Projekte archivieren • Nun kann nur noch der Benutzer, der das Projekt gesperrt hat, dieses auch archivieren. Verwaltete Projekte • Für Verwaltete Projekte können UNC-Pfade als Ordner angegeben werden. Import-Assistent • Teilweise wurden beim Import von Dateien mit fester Länge führende Leerzeichen entfernt. Dies tritt mit der aktuellen IDEA Version nicht mehr auf. • Zeitformate werden nun auch bei Delimited Dateien korrekt importiert. • Datumswerte in Delimited Dateien, die mit einem Leerzeichen enden, werden jetzt ebenfalls korrekt importiert. Projektübersicht • Definierte Kriterien werden vollständig von der Projektübersicht dokumentiert. Indizes • Indizes können jetzt aus der Liste der Indizes gelöscht werden. Export nach Microsoft Excel • Wenn Dateien nach Microsoft Excel exportiert werden, wird die Reihenfolge der Felder korrekt beibehalten. • Zeitwerte, die größer als 24 Stunden sind, werden in der aktuellen IDEA Version korrekt nach Microsoft Excel exportiert. Beim Exportieren von IDEA Dateien mit Zeitwerten, die Werte größer als 23:59:59 enthalten, werden diese nun als abgelaufene Zeit dargestellt. Weitere Optimierungen • Beim ODBC-Import importiert IDEA die erste Zeile in der Quelldatei als Feld namen. • Sie können nun Daten per Kopieren und Einfügen in editierbare Felder über tragen. Unser Seminar- und Consultingangebot im Bereich IDEA Produktschulungen Blockschulung IDEA/AIS TaxAudit • Datenanalyse mit IDEA • Datenimport mit IDEA • AIS TaxAudit Basics IDEASkript Schulung Inhouse-Schulungen Workshops Umsetzung berufsständischer Grundsätze mit Datenanalysesoftware Praktikerseminar zur digitalen Betriebsprüfung Optimierung eines Internen Kontrollsystems SAP-Datenanalyse für IDEA/AIS TaxAudit Professional Praktische Prüfungsansätze für IDEA Weitere Informationen finden Sie unter http://audicon.net/dienstleistungen-idea IDEA ProduktNEWS 5 IDEA Version 10.1 • Beim Import einer Microsoft ExcelDatei, die Unicode-Zeichen enthält, in eine ASCII-Version von IDEA werden die Unicode-Zeichen nun in ein Frage zeichen (?) konvertiert. Die IDEA Datei zeigt eine Meldung über die konver tierten Zeichen im Bereich Kommentare des Fensters Eigenschaften an. • Nun steht auch für IDEA Unicode der SAP/AIS-Import zur Verfügung. • Felder mit nur einer Dezimalstelle werden nicht mehr mit zwei Dezimalstel len dargestellt, wenn der Wert Null ist. • Die Formatierung der Historieneinträge von Dateien wurde verbessert. IDEA Server Version 10.1 • In der Feldbearbeitung auftretende Performanceprobleme wurden in der aktuellen IDEA Server Version behoben. • Die Ausführung der Funktion Dateien verbinden mit virtuellen Dateien funkti oniert nun fehlerfrei. • Meldungen, die beim Import von Dateien eingeblendet wurden, wenn die Option Nur für IDEA Server Modus aktiviert war, und die zu Missverständnissen führten, werden nicht mehr angezeigt. Unser Seminar- und Consultingangebot im Bereich IDEA Produktschulungen Blockschulung IDEA/AIS TaxAudit • Datenanalyse mit IDEA • Datenimport mit IDEA • AIS TaxAudit Basics IDEASkript Schulung Inhouse-Schulungen Workshops Umsetzung berufsständischer Grundsätze mit Datenanalysesoftware Praktikerseminar zur digitalen Betriebsprüfung Optimierung eines Internen Kontrollsystems SAP-Datenanalyse für IDEA/AIS TaxAudit Professional Praktische Prüfungsansätze für IDEA Weitere Informationen finden Sie unter http://audicon.net/dienstleistungen-idea IDEA ProduktNEWS 6