AIS TaxAudit 2012 R1

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Die aktuelle Version wartet mit neuen oder
erweiterten Verknüpfungen zu anderen
Applikationen wie AuditSolutions und
SmartExporter auf. Natürlich bietet AIS
TaxAudit 2012 R1 auch wieder zahlreiche
neue Prüfungsschritte und Herstellerspezifische Schnittstellen, wobei hier die Übernahme von SAP® DART-Daten im Fokus
steht. Einen Überblick über die Neuerungen
finden Sie hier. Die Neuerungen beziehen
sich – je nach Bereich – selbstverständlich
auch auf die Software-Lösungen AIS Audit
und AIS TaxAudit Professional.
Neue Funktionen
Übernahme der Standardpositionen
aus AuditSolutions
• Die aktuelle AIS TaxAudit Version
ermöglicht es nun, Standardpositionen
aus AuditSolutions Mandantendateien
einfach und schnell zu übernehmen,
um diese als Filterbedingung für Ihre
Prüfung zu verwenden. Dies erleichtert
insbesondere die Prüfung von Jahresabschlüssen, die nun in der Kombination
von AuditSolutions und AIS TaxAudit
effizienter durchgeführt werden kann,
wobei auf der vorhandenen Standardpositionsstruktur der bestehenden Mandantendatei aufgesetzt wird. Bei der
Eingabe der Filterbedingungen kann in
AIS TaxAudit detailliert definiert werden,
welche Standardposition und welche
enthaltenen Konten aus der Mandantendatei als Filter verwendet werden
sollen. Beachten Sie bitte, dass für eine
Übernahme der Daten AuditSolutions
auf Ihrem Rechner installiert sein muss.
Wählen Sie im Schritt Datenimport von
AIS TaxAudit aus dem Menü Bearbeiten
den Eintrag Übernahme AuditSolutions
Standardpositionen. In der Dialogbox
Öffnen können Sie nun die gewünschte
Mandantendatei auswählen, aus der Sie
die Standardpositionen übernehmen
möchten. Im Schritt Prüfungsdurchführung stehen Ihnen nun bei der Eingabe
von Filterbedingungen über die Schaltfläche Eingabehilfen für Filterbedingungen die Standardpositionen in einer
separaten Registerkarte zur Verfügung.
• Erfolgt die Übernahme der vollständigen
Standardpositionen mit den zugeordneten Konten, werden bei einer erneuten Übernahme der Standardpositionen
aus der Mandantendatei die Prüfungsschritte automatisch aktualisiert, wenn
sich die Zuordnung der Konten zu den
Standardpositionen zwischenzeitlich geändert hat.
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zu AIS TaxAudit und unseren anderen
Produkten & Dienstleistungen
Audicon GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Neuer Zollhof 3
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Tel.: +49 211/5 20 59-430
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www.audicon.net
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ProduktNEWS
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• Werden nur bestimmte Konten, aber
keine vollständigen Standardpositionen
zur Übernahme ausgewählt, wird die
Referenz auf die Standardposition nicht
beibehalten. Eine automatische Aktualisierung der Zuordnungen von Konten zu
den Standardpositionen und damit die
Aktualisierung der Filterbedingungen
ist bei einer erneuten Übernahme der
Standardpositionen dann nicht mehr
möglich.
SAP® DART-Daten sicher aufbereiten
und analysieren
• Die aktuelle Version bietet mit der
neuen Herstellerspezifischen Schnittstelle SAP – SmartExporter – SAP GDPdU
eine einfache und sichere Möglichkeit,
SAP® DART-Daten zu importieren und
zu analysieren. Über die neue Schnittstelle können Sie eine Datenanforderung für SAP® DART-Daten erstellen,
die den üblichen Anforderungen der
Finanzverwaltung entspricht, und diese
entweder direkt über SmartExporter aus
dem SAP®-System extrahieren oder
als PDF-Dokument exportieren und die
Daten vom zuständigen Administrator
anfordern.
• Haben Sie bereits SAP® DART-Daten mit
den SAP®-Bordmitteln exportiert, bietet
AIS TaxAudit 2012 R1 eine neue Funktion, mit der Sie die für die Ausführung
der Herstellerspezifischen Schnittstelle
SAP – SmartExporter – SAP GDPdU
notwendigen DART-Daten in einem
Schritt in das Beschreibungsstandardformat umwandeln können. So haben
Sie bereits im Vorfeld die Möglichkeit,
zu prüfen, ob der Import der Daten
funktioniert, und können Ihre Daten
analysieren. Damit sind Sie bestens auf
eine Prüfung vorbereitet. Liegen Ihnen
die Daten bereits im SAP® DART-Format
vor, wählen Sie aus dem Programmverzeichnis von AIS TaxAudit (unter Start –
Audicon – AIS TaxAudit) die Applikation
„Erstellung index.xml für DART HSS“
aus. Hier können Sie einfach den Ordner
auswählen, der Ihre DART Views enthält,
sowie die entsprechende Kodierung der
Daten angeben. Klicken Sie auf OK, um
die Konvertierung der DART-Daten in
das
beschreibungsstandardkonforme
Format durchzuführen.
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Unser Seminar- und Consultingangebot
in diesem Bereich orientiert sich an dem
unserer Software-Lösung IDEA.
Weitere Informationen finden Sie unter
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AIS TaxAudit
ProduktNEWS
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Datenanforderung
• Die Erstellung einer Datenanforderung
wurde um einen neuen Typ ergänzt.
Eine Datenanforderung dieses neuen
Typs beinhaltet die Gesamtdaten, die
die Herstellerspezifische Schnittstelle
benötigt, anhand derer die Datenanforderung erstellt wurde, und listet
nun nicht mehr nur die Daten auf, die auf
einer Prüfungsschrittauswahl basieren.
Dadurch wird sichergestellt, dass die für
die Unterstützung einer Herstellerspezifischen Schnittstelle notwendigen Daten
vorgehalten werden. Eine ungenaue
oder fehlerhafte Prüfungsschrittauswahl
führte häufig dazu, dass Datenanforderungen auf einen sehr begrenzten
Prüfungsschrittumfang reduziert wurden und die erhaltenen Daten für eine
vollumfängliche Ausführung der Herstellerspezifischen Schnittstelle nicht
ausreichten.
• Mit Hilfe dieses neuen Datenanforderungstyps werden auch unterschiedliche
Exportvarianten aus SAP®-Systemen
unterstützt.
• Die Datenanforderung kann natürlich
auch weiterhin als Dokument ausgegeben oder unmittelbar an SmartExporter
übergeben werden, um die benötigten
Daten direkt aus dem SAP®-System
zu extrahieren. Je nach ausgewähltem
Plug-In kann die Datenanforderung im
Dokumentenformat entweder in deutscher oder englischer Sprache erzeugt
werden.
• Bitte beachten Sie, dass bei einer
Datenanforderung für Daten im GDPdUkonformen Beschreibungsstandard sowohl Sie als auch der Empfänger der
Datenanforderung über die gleiche
SmartExporter Version verfügen müssen.
Dies ist wichtig, weil SmartExporter ab
der Version 2012 R1 eine neue Funktion
enthält, mit der die Daten schneller und
sicherer erzeugt werden. Außerdem
kann der Umfang der Daten, die extrahiert werden, eingeschränkt werden.
Erstellen Sie also eine Datenanforderung
mit der SmartExporter Version 2012 R1
oder SmartExporter 2012 R2, muss der
Empfänger oder Ihr Mandant ebenfalls
diese Version einsetzen. Ist dies nicht
der Fall, kann er die Datenanforderung
nicht verwenden. Es besteht aber die
Möglichkeit, eine Starterversion zu
installieren, die die neue Funktion enthält. Erstellen Sie die Datenanforderung
als PDF-Dokument, ist diese Unterscheidung nicht von Bedeutung.
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ProduktNEWS
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Neue Prüfungsschritte
Periodenübergreifender und flexibler
Cut-Off-Prüfungsschritt
• Im Vergleich zu den bestehenden unterschiedlichen Cut-Off-Prüfungsschritten
bietet der neue Cut-Off-Test viel breitere
und flexiblere Einsatzmöglichkeiten. So
können für den neuen Prüfungsschritt
beispielsweise das Start- und Enddatum eines Intervalls festgelegt
werden. Dieser Zeitraum wird auf das
Buchungsdatum angewendet und alle
relevanten Ergebnisse werden ausgegeben.
• Zusätzlich kann durch die Verwendung
der optionalen Spalte Belegdatum ein
frei definierbares Stichtagsdatum erfasst
werden, über das weitere Ergebnisdateien erzeugt werden:
• Buchungsdatum bis Stichtag, Belegdatum nach Stichtag
• Buchungsdatum nach Stichtag,
Belegdatum bis Stichtag
• Buchungs- und Belegdatum vor
Stichtag
• Buchungs- und Belegdatum nach
Stichtag
Analyse Gegenkonten
• Für die Analyse von Gegenkonten
wurden drei neue Prüfungsschritte eingeführt:
• Analyse Gegenkonten – Einzelkonto, wobei zu ausgewählten
Sachkonten die gebuchten Gegenkonten angezeigt und die KontoGegenkonto-Kombinationen anhand
des Buchungsvolumens analysiert
werden.
• Analyse Gegenkonten – Kontenbereich, wobei für einen definierten
Sachkontenbereich die gebuchten
Gegenkonten angezeigt werden und
die Kontenbereich-Gegenkonto-Kombinationen anhand des Buchungsvolumens analysiert werden.
• Analyse Gegenkonten mit Ausschlusskriterien, wobei für ein Sachkonto oder einen Kontenbereich die
gebuchten Gegenkonten angezeigt
werden und gleichzeitig als kritisch
oder ungewöhnlich eingestufte
Angaben zu Konto-GegenkontoKombinationen berücksichtigt werden. Kritische oder ungewöhnliche
Kombinationen können beispielsweise von der Einrichtung des eingesetzten ERP-Systems abhängen
oder sich aus bestimmten Buchungen
ergeben, z. B. Aufwandskonto
gebucht an Ertragskonto.
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AIS TaxAudit
ProduktNEWS
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• Zur besseren Übersicht wurde der
separate Ordner „Gegenkonten – Kontokombinationen“ in der Prüfungsschrittstruktur ergänzt, unter dem diese
Prüfungsschritte zusammengefasst sind.
Im Modul AuditRisk befindet sich der
neue Eintrag in der Prüfungsschrittstruktur unter dem Ordner „Prüfungshandlungen zur Risikobeurteilung“.
Übersicht und Analyse von KontoKombinationen
• Mit Hilfe des Prüfungsschrittes Übersicht Konto-Kombinationen werden alle
in einem Buchungsjournal enthaltenen
Konto-Kombinationen mit Angabe des
Buchungsvolumens ausgegeben.
• Der Prüfungsschritt Analyse KontoKombinationen ermittelt, welche Konten
in Kombination zu einem definierten
Kontenbereich oder einem einzelnen
Sachkonto in Buchungssätzen vorhanden sind, wobei für den Kontenbereich
oder das Sachkonto als kritisch oder
ungewöhnlich eingestufte Angaben
zu Konto-Gegenkonto-Kombinationen
berücksichtigt werden. Als kritisch
könnte beispielsweise eine Kombination
aus Aufwands- und Ertragskonto innerhalb eines Buchungssatzes eingestuft
werden.
Periodenübergreifender Zeitreihenvergleich
• Die aktuelle Version beinhaltet nun drei
neue Prüfungsschritte zum Zeitreihenvergleich, die periodenübergreifend
eingesetzt werden können:
• Zeitreihenvergleich (Bestände mit
Verkehrszahlen) – Monat II
• Zeitreihenvergleich
(Verkehrszahlen) – Monat II
• Zeitreihenvergleich
(Bestände) – Monat II
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ProduktNEWS
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Erweiterungen und Optimierungen
Schichtung nach Buchungsbeträgen
• Im Prüfungsschritt Schichtung nach
Buchungsbeträgen werden jetzt weitere
zusätzliche (optionale) Spalten unterstützt, z. B. Belegdatum, Belegnummer,
Buchungstext und Sachkonto-Bezeichnung. Weitere unterstützte Spalten sind
Sachkonto-Bezeichnung Gegenkonto,
Sachkonto-Nummer Gegenkonto, Schlüssel Kennzeichnung von EB-Buchungen.
• Für die Prüfungsschritte des SoDRisk
Moduls wurde in der Prüfungsschrittauswahl die neue Spalte Kritikalität
mit Angabe der Risikoklasse eingefügt,
um dem Anwender eine bessere und
übersichtlichere Auswahlmöglichkeit zu
bieten.
• Die bestehende Herstellerspezifische
Schnittstelle SAP – SmartExporter –
SoDRisk wurde umfangreich überarbeitet und aktualisiert.
Zeitreihenvergleiche
• Die unterschiedlichen bestehenden Prüfungsschritte zu Zeitreihenvergleichen
wurden überarbeitet und die Berichtsausgabe wurde vereinheitlicht.
Zusatzinformationen Datumsfelder
• Für diesen Prüfungsschritt wurden die
Ferien und Feiertage bis einschließlich
2014 hinterlegt.
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SoDRisk Modul
• Alle Prüfungsschritte des SoDRisk
Moduls wurden um die Ergebnisdatei
„Berechtigungen pro User“ erweitert.
• In der Prüfungsschrittstruktur wurde
der neue Ordner „Prüfungsschritte nach
Risikoklasse“ eingefügt. Damit werden
die Prüfungsschritte, die Risikoklassen
untersuchen, fachlich zusammengefasst
und ermöglichen dem Anwender eine
gezieltere Auswahl.
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ProduktNEWS
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Vollständige Liste der neuen bzw. erweiterten Prüfungsschritte
AIS TaxAudit:
• Analyse Gegenkonten – Einzelkonto
• Analyse Gegenkonten – Kontenbereich
• Analyse Gegenkonten mit Ausschlusskriterien
• Übersicht Konto-Kombinationen
• Analyse Konto-Kombinationen
• Cut-Off-Test
• Zeitreihenvergleich (Bestände mit Verkehrszahlen) – Monat II
• Zeitreihenvergleich (Verkehrszahlen) – Monat II
• Zeitreihenvergleich (Bestände) – Monat II
• Zusatzinformationen Datumsfelder (Update)
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AuditRisk:
• Analyse Gegenkonten – Einzelkonto
• Analyse Gegenkonten – Kontenbereich
• Analyse Gegenkonten mit Ausschlusskriterien
• Übersicht Konto-Kombinationen
• Analyse Konto-Kombinationen
• Cut-Off-Test
• Zeitreihenvergleich (Bestände mit Verkehrszahlen) – Monat II
• Zeitreihenvergleich (Verkehrszahlen) – Monat II
• Zeitreihenvergleich (Bestände) – Monat II
• Zusatzinformationen Datumsfelder (Update)
• Schichtung nach Buchungsbeträgen (Erweiterung)
• Zeitreihenvergleich (Bestände mit Verkehrszahlen) – Monat – Einzelperiode (Update)
• Zeitreihenvergleich (Bestände mit Verkehrszahlen) – Kalenderwoche – Einzelperiode
(Update)
• Zeitreihenvergleich (Bestände) – Monat – Einzelperiode (Update)
• Zeitreihenvergleich (Bestände) – Kalenderwoche – Einzelperiode (Update)
• Zeitreihenvergleich (Verkehrszahlen) – Monat – Einzelperiode (Update)
• Zeitreihenvergleich (Verkehrszahlen) – Kalenderwoche – Einzelperiode (Update)
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ProduktNEWS
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Herstellerspezifische Schnittstellen mit erweitertem Funktionsumfang
• 42 Software – 42 EURO FIBU
• 42 Software – 42 REWE
• abas – ERP
• ADDISON – Finanzbuchhaltung
• ADDISON – Lohn und Gehalt
• Agresso – Finanzbuchhaltung
• Ametras Informatik AG – Finanzbuchhaltung – A.fibu
• AP – Varial World Edition
• AUTOSYS – Finanzbuchhaltung
• BAB – Finanzbuchhaltung
• DATAC – Finanzbuchhaltung
• DATEV – DATEVpro^DATEVpro
• DATEV – Lohn-Archiv-CD^LODAS
• DATEV (Lohn – Lohn-Archiv-CD^LODAS (Baulohn))
• DATEV (Lohn – Lohn-Archiv-CD^Lohn und Gehalt)
• DATEV (Lohn – Lohn-Archiv-CD^Lohn und Gehalt (Baulohn))
• DevCon (4Master EURO FIBU)
• Diamant Software – Rechnungswesen
• diComputer – diCOMMERCE REWE
• DM EDV – DM Euro Fibu
• DM EDV – DM SQL REWE
• FibuNet (Finanzbuchhaltung)
• HMD (Finanzbuchhaltung)
• Infor – Infor Finance
• Infor – Infor Financial Management
• Infor – Infor Global Financials
• Infor – Infor Finance World Edition
• Lexware – Buchhalter(pro) – financial office(pro)
• MegaPlus (MegaPlus/K – Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung)
• Mesonic – WINLine Fibu
• Microsoft Business Solutions – Apertum REWE
• MMS – Buchführung und Bilanz
Mehr Informationen
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ProduktNEWS
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MSoft – SQL Rewe / Pro Handwerk REWE
Navision (Rechnungswesen)
nGroup – Evolution REWE
ORDAT – FOSS ERP
PDS Programm + Datenservice GmbH – Finanzbuchhaltung
proAlpha (Fibu - Finanzwesen)
PSIPENTA – Finance
SAGE – GS-Buchhalter
SAGE (Fibu – KHK-OfficeLine)
SAGE (Fibu – PC-Kaufmann)
Sage Bäurer – b2 Finanzmanagement
SAP – SmartExporter – SAP ERP
SAP – SmartExporter – SoDRisk
Schweighofer Manager Software (SMS EU FIBU)
Semiramis – Semiramis 4.3
Semiramis – Varial World Edition
Simba Computer Systeme GmbH – Finanzbuchhaltung
SKS Soft – SKS Business Fibu
SSA Global (BaaN) – BaaN IV - Fibu, Anbu – ab 2. Quartal 2005
Step Ahead – Steps REWE
Stotax – Finanzbuchhaltung
Syska (EU FIBU)
Syska (EURO Fibu)
SYSKA – SQL REWE
Varial Software AG – Varial Guide^Finanz- und Anlagenbuchhaltung
Varial Software AG – Varial World Edition
VEDA – Finance & Accounting – Finanzen
Wago-Curadata – SBS Lohn plus GDPdU-Ausgabe
Willcom – Olymp REWE
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Neue Herstellerspezifische Schnittstellen
• ADP – PAISY – Lohn und Gehalt
• BRZ (Bremer Rechenzentrum) – BRZ-HR – Lohn und Gehalt
• COMARCH – ERP – SoftM Suite
• DLS – Digitale Lohnschnittstelle
• Lexware – Quickbook (Plus) – Taxman – easy buero
• MegaPlus – MegaPlus/L – Lohn und Gehalt
• Nemetschek – Bausoftware
• RHV – RHV Fibu
• SAP – SmartExporter – SAP GDPdU
• SBS Software GmbH – SBS Lohn plus GDPdU-Ausgabe
• WerFi – Finanzbuchhaltung
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ProduktNEWS
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Schnittstellenpaket für das AuditRisk
Modul
• Im Standardlieferumfang von AuditRisk
ist die Herstellerspezifische Schnittstelle
„SAP SmartExporter – SAP ERP“ enthalten. Für AuditRisk 2012 R1 wird nun ein
Paket mit Herstellerspezifischen Schnittstellen angeboten, das auf AuditRisk und
die darin enthaltenen Prüfungsschritte
zugeschnitten ist.
• Das erste Paket für AuditRisk enthält
folgende Schnittstellen:
• ADDISON – Finanzbuchhaltung
• Ametras Software AG – Finanzbuchhaltung A.Fibu
• COMARCH – ERP – SoftM Suite
• DATEV – DATEVpro^DATEVpro
• Diamant Software – Rechnungswesen
• Lexware – Finanzbuchhaltung
• MegaPlus – MegaPlus/K – Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung
• Navision – Rechnungswesen
• SAGE – KHK-OfficeLine
• Varial Software AG – Varial World
Edition
• Es werden zukünftig weitere Pakete mit
Herstellerspezifischen Schnittstellen für
AuditRisk zur Verfügung gestellt werden.
Hinweis: Die Herstellerspezifischen Schnittstellen werden kontinuierlich (weiter-)entwickelt. Die aktuellen Versionen finden Sie
unter: http://www.audicon.net/downloads.
Bitte beachten Sie, dass auch die Möglichkeit besteht, eine automatische Prüfung auf
Updates durchzuführen.
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