Die Profi-Lösung für Ihr Labor. apotec® Medikamenten

apotec® Medikamenten-Kühlschrank
nach DIN 58345
GEBRAUCHSANWEISUNG
Die Profi-Lösung für Ihr Labor.
COPYRIGHT
WEPA Apothekenbedarf GmbH & Co KG hat das Copyright an dieser Gebrauchsanweisung.
Diese Gebrauchsanweisung darf nicht ohne vorhergehende schriftliche Genehmigung seitens
WEPA Apothekenbedarf in irgendeiner Form reproduziert werden. WEPA Apothekenbedarf
GmbH & Co KG übernimmt keine Haftung hinsichtlich der Verwendung der in dieser Gebrauchsanweisung enthaltenen Informationen. Druckfehler und Irrtum behalten wir uns vor.
3. Auflage: April 2012 ® Copyright 2011
WEPA Apothekenbedarf GmbH & Co KG
56204 Hillscheid
www.wepa-dieapothekenmarke.de
2
MEDIKAMENTEN-KÜHLSCHRANK | 04-2012
C O P Y R I G H T / I N H A LT S V E R Z E I C H N I S
I N H A LT S V E R Z E I C H N I S
Vorwort
4
Technische Daten
5
Sicherheitshinweise
Inbetriebnahme
6-8
9-13
Garantiekarte
14
Notizen
15
3
VORWORT
der apotec® Medikamenten-Kühlschrank dient zur Lagerung von kühlpflichtigen Arzneimitteln
und erfüllt alle Anforderungen nach DIN 58345 z. B.:
• Integrierte Temperaturaufzeichnung
• Sicherheitsthermostat
• Optische und akustische Alarmmeldung
• Akku für Alarm bei Stromausfall (12 h Akku)
• Individuell einstellbarer Temperaturbereich +2°C bis +15°C
Gleichzeitig bietet Ihnen der apotec® Medikamenten-Kühlschrank nach DIN 58345 von
WEPA Apothekenbedarf weitere Produktvorteile, wie:
• Anzeige von Minimaler- und Maximaler Temperatur
• Einen potentialfreien Relaiskontakt zur Alarmweiterschaltung
• Umluftkühlung
• Automatische Abtauung und Tauwasserverdunstung
• Einfache Menüführung
Jahre
5
NEU - 5 Jahre apotec® Garantie.
Garantie auf
apotec®
4
MEDIKAMENTEN-KÜHLSCHRANK | 04-2012
V O R W O R T / T E C H N I S C H E D AT E N
T E C H N I S C H E D AT E N
Kühlinhalt:
Best.-Nr.:
Netzanschluss:
Abmessung:
Gewicht:
Schubladen:
Temperaturbereich:
Stromverbauch:
Kühlinhalt:
Best.-Nr.:
Netzanschluss:
Abmessung:
Gewicht:
Schubladen:
Temperaturbereich:
Stromverbauch:
Lieferbares Zubehör:
335 L
19861 (Türanschlag rechts)
19872 (Türanschlag links)
230 V / 135 W
600 x 1730 x 610 mm (BxHxT)
82 kg
9 Schubladen, max. Belastung 15 kg je Schublade
(8 Schubladen mit 2 Längsteilern und 6 Querteilern,
1 Schublade mit 1 Längsteiler und 4 Querteilern)
+2°C bis + 15°C
Maximale- und minimale Temperaturanzeige
0,9 kWh / 24 h
236 L
19860 (Türanschlag rechts)
19871 (Türanschlag links)
230 V / 125 W
600 x 1323 x 610 mm (BxHxT)
65 kg
5 Schubladen, max. Belastung 15 kg je Schublade
(4 Schubladen mit 2 Längsteilern und 6 Querteilern,
1 Schublade mit 1 Längsteiler und 4 Querteilern)
+2°C bis + 15°C
Maximale- und minimale Temperaturanzeige
0,8 kWh / 24 h
Best.-Nr.: 19867 Querteiler 136 mm (VE 10 St.)
Best.-Nr.: 19868 Querteiler 206 mm (VE 10 St.)
Best.-Nr.: 19869 Kartentaschen
(VE 10 St.)
Best.-Nr.: 80648 Handbuch
5
SICHERHEITSHINWEISE
Bitte lesen Sie vor Inbetriebnahme diese einfachen Richtlinien!
Ein Nichtbeachten kann gefährliche Folgen haben oder gegen Vorschriften
verstoßen. Für Fehler die sich hieraus ergeben wird vom Hersteller keine
Haftung übernommen.
Allgemeines:
Bitte achten Sie beim Auspacken des Schrankes auf etwaige Beschädigungen.
Zur Gewährleistung eines sicheren Betriebes den Kühlschrank nur nach Angaben
des Handbuches betreiben.
Entsorgungshinweise:
Die Verpackung ist aus wiederverwertbaren Materialien hergestellt.
• Wellpappe/Pappe
• Formteile aus geschäumtem Polystyrol
• Folien aus Polyethylen
• Umreifungsbänder aus Polypropylen
• Verpackungsmaterial ist kein Spielzeug für Kinder Erstickungsgefahr durch Folien!
• Bringen Sie die Verpackung zu einer of iziellen Sammelstelle.
Der ausgediente Kühlschrank:
Er enthält noch wertvolle Materialien und ist einer vom unsortierten Siedlungabfall getrennten Erfassung zuzuführen!
• Ausgediente Geräte unbrauchbar machen. Netzstecker ziehen, Anschlußkabel
durchtrennen und Schloß unbrauchbar machen, damit sich Kinder nicht
einschließen können.
• Achten Sie darauf, dass das ausgediente Gerät beim Abtransport am Kältemittelkreislauf nicht beschädigt wird.
• Angaben über das enthaltene Kältemittel f inden Sie auf dem Typenschild.
• Die Entsorgung von ausgedienten Geräten muss fach- und sachgerecht nach
den örtlich geltenden Vorschriften und Gesetzen erfolgen.
6
MEDIKAMENTEN-KÜHLSCHRANK | 04-2012
SICHERHEITSHINWEISE
Aufstellort / Anschluss:
• Direkte Sonneneinstrahlung vermeiden!
• Der Boden am Standort soll waagrecht und eben sein.
Unebenheiten über Stellfüße ausgleichen.
• Auf gute Be- und Entlüftung achten!
• Das Gerät nicht zusammen mit anderen Geräten über ein
Verlängerungskabel anschließen - Überhitzungsgefahr!
Anschluss:
Stromart (Wechselstrom) und Spannung am Aufstellort müssen mit den
Angaben auf dem Typenschild übereinstimmen. Das Typenschild befindet
sich an der linken Innenseite. Die Steckdose muss mit einer Sicherung von
10 Ampere, oder höher abgesichert sein, außerhalb des Geräterückseitenbereiches liegen und leicht zugänglich sein. Das Gerät nur über eine vorschriftsmäßig geerdete Schutzkontakt-Steckdose anschließen.
Sicherheits- und Warnhinweise:
Um Personen- und Sachschäden zu vermeiden, sollte das Gerät von zwei Personen ausgepackt und aufgestellt werden. Bei Schäden am Gerät umgehend - vor dem Anschließen beim Lieferanten rückfragen. Zur Gewährleistung eines sicheren Betriebes - Gerät nur nach
Angaben des Handbuches montieren und anschließen. Im Störfall Gerät vom Netz trennen,
Netzstecker ziehen oder Sicherung auslösen, bzw. herausnehmen. Nicht am Anschlusskabel, sondern am Netzstecker ziehen, um das Gerät vom Netz zu trennen.
Reparaturen und Eingriffe an dem Gerät nur vom fachkundigen Kundendienst ausführen lassen, sonst können erhebliche Gefahren für den Benutzer entstehen. Gleiches gilt
für das Wechseln der Netzanschlussleitung.
Im Geräteinnenraum nicht mit offenem Feuer oder Zündquellen arbeiten. Beim Transport
und beim Reinigen des Gerätes darauf achten, dass der Kältekreislauf nicht beschädigt
wird. Bei Beschädigungen Zündquellen fernhalten und den Raum gut durchlüften.
Sockel, Schubfächer, Türen usw. nicht als Trittbrett oder zum Aufstützen missbrauchen.
Dieses Gerät ist nicht bestimmt für Personen (auch Kinder) mit physischen, sensorischen
oder mentalen Beeinträchtigungen oder Personen, die nicht über ausreichende Erfahrung
und Kenntnisse verfügen, es sei denn, sie würden durch eine Person, die für ihre Sicherheit
verantwortlich ist, in der Benutzung des Gerätes unterwiesen oder anfänglich beaufsichtigt. Kinder sollen nicht unbeaufsichtigt bleiben, um sicherzustellen, dass sie nicht mit
dem Gerät spielen.
Vermeiden Sie dauernden Hautkontakt mit kalten Oberf lächen oder Kühl-/Gefriergut.
Es kann zu Schmerzen, Taubheitsgefühl und Erfrierungen führen. Bei länger dauerndem
Hautkontakt Schutzmaßnahmen vorsehen, z. B. Handschuhe verwenden.
Lagern Sie keine explosiven Stoffe oder Sprühdosen mit brennbaren Treibmitteln, wie
z.B. Propan, Butan, Pentan usw., im Gerät. Eventuell austretende Gase könnten durch
elektrische Bauteile entzündet werden. Sie erkennen solche Sprühdosen an der aufgedruckten Inhaltsangabe oder einem Flammensymbol.
Keine elektrischen Geräte innerhalb des Gerätes benutzen. Schlüssel bei abschließbaren
Geräten nicht in Reichweite von Kindern aufbewahren.
7
Störung:
Folgende Störungen können Sie durch Prüfen der möglichen Ursachen selbst beheben:
• Das Gerät arbeitet nicht, bitte prüfen Sie
- ob das Gerät eingeschaltet ist,
- ob der Netzstecker richtig in der Steckdose ist,
- die Sicherung der Steckdose in Ordnung ist.
• Die Geräusche sind zu laut, prüfen Sie bitte, ob
- das Gerät fest auf dem Boden steht,
- nebenstehende Möbel oder Gegenstände vom laufenden Kühlaggregat in Vibrationen versetzt
werden.
Beachten Sie, dass Strömungsgeräusche im Kältekreislauf nicht zu vermeiden sind.
• Die Temperatur ist nicht ausreichend tief, bitte prüfen Sie
- die Einstellung nach Abschnitt Temperatur einstellen. Wurde der richtige Wert eingestellt?
- Ist die Entlüftung in Ordnung?
- Ist der Aufstellort zu dicht an einer Wärmequelle?
Wenn keine der o.g. Ursachen vorliegt und Sie die Störung nicht selbst
beseitigen konnten, wenden Sie sich bitte an WEPA Apothekenbedarf.
Abtauen:
Das Kühlteil taut automatisch ab.
Bei Betrieb auf kältester Thermostateinstellung kann jedoch die Rückwand im Innenraum
vereisen. Das Gerät muss dann manuell abgetaut werden.
• Zum Abtauen Gerät ausschalten. Netzstecker ziehen oder Temperatur auf 0 drehen.
• Kühlgut aus dem Gerät nehmen und an einem kühlen Ort aufbewahren.
• Gerätetür während des Abtauvorganges offen lassen. Restliches Tauwasser mit einem Tuch
aufnehmen und das Gerät reinigen.
Zum Abtauen keine mechanischen Vorrichtungen oder andere künstliche Hilfsmittel
verwenden, außer denen, die vom Hersteller empfohlen werden.
Reinigen:
• Vor dem Reinigen grundsätzlich den Kühlschrank außer Betrieb setzen (Netzstecker ziehen).
• Innenraum, Ausstattung (Schübe) und Außenwände mit lauwarmem Wasser und etwas Spülmittel reinigen. Verwenden Sie bitte keine sand- oder säurehaltige Putz- bzw. chemische
Lösungsmittel.
• Nicht mit Dampfreinigungsgeräten arbeiten. Beschädigungs- und Verletzungsgefahr.
• Achten Sie darauf, daß kein Reinigungswasser in die elektrischen Teile und in das Lüftungsgitter
dringt.
• Die Kältemaschine mit dem Wärmetauscher (Metallgitter an der Rückseite des Gerätes) sollte
einmal im Jahr gereinigt, bzw. entstaub werden.
• Die Ablauföffnung im Kühlschrank mit einem dünnen Hilfsmittel (Wattestäbchen o.ä.) reinigen.
8
MEDIKAMENTEN-KÜHLSCHRANK | 04-2012
SICHERHEITSHINWEISE / INBETRIEBNAHME
E R L Ä U T E R U N G D E R TA S T E N D E S
AUSSENLIEGENDEN BEDIENFELDES
Taste Menü:
Aufrufen des Menüs
Menüschritt rückwärts.
Taste Pfeil Aufwärts:
Aufwärts-Navigation
(Scrollen) im Menü.
Taste OK:
Taste zum Bestätigen
im Menü.
Taste Pfeil Abwärts:
Abwärts-Navigation
(Scrollen) im Menü.
SD-Kartenfach
LED-Lampen des Bedienfeldes:
Grün:
Ordnungsgemäßer Betrieb des Gerätes.
Gelb:
Warnung wegen hohem Temperaturunterschied (über 1°C Unterschied).
Blinkend Gelb: Warnung wegen zu hohem Temperaturunterschied (über 3°C Unterschied).
Rot:
Netzausfall
Inbetriebnahme:
Bei der Auslieferung bef indet sich das Gerät im Ruhemodus: Die Anzeige ist nicht aktiv.
Sobald Sie den Netzstecker einstecken, deaktivieren Sie den Ruhemodus. Im Gerät ist ein
Akku integriert, der bei erstmaliger Inbetriebnahme 10 Stunden aufgeladen werden muss.
Im Display erscheinen nach dem Einstecken des Netzsteckers diese Informationen:
Bitte stellen Sie unmittelbar nach Inbetriebnahme Ihres
apotec® Medikamenten-Kühlschrankes das Datum und
die Uhrzeit ein. Den angezeigten Temperaturfehler bestätigen Sie bitte nach Erreichen der Innentemperatur
von 5°C durch Drücken der Taste „OK“.
9
Menü:
Sie können nun Ihre Einstellungen vornehmen.
Im Menü befinden sich folgende Einstellmöglichkeiten:
• Temperatur (Sollwert)
• Anzeige
• SD-Card
• Uhrzeit
• Datum
• Service
Uhrzeit einstellen:
Um die Uhrzeit einzustellen, beginnen Sie mit dem Betätigen
der Taste „Menü“. Mit den Pfeiltasten können Sie nun auf den
Menüpunkt „Uhrzeit“ springen. Drücken Sie die Taste „OK“.
Nun erscheint „stellen“ auf dem Display. Um fortzufahren
drücken Sie erneut die Taste „OK“. Sie bef inden sich jetzt
im Einstellmodus der Stunden.
Um die Stunden einzustellen, blättern Sie mit den Pfeiltasten
auf die gewünschte Uhrzeit (Stunde) und bestätigen diese mit
der Taste „OK“. Nun wiederholen Sie den Vorgang für die Minuten. Danach können Sie die Sekunden einstellen. Wenn Sie die
Sekunden ebenfalls eingestellt haben, drücken Sie zweimal die
Taste „Menü“ um den Vorgang abzuschließen.
10
MEDIKAMENTEN-KÜHLSCHRANK | 04-2012
INBETRIEBNAHME
Datum einstellen:
Beginnen Sie mit Drücken der Taste „Menü“, um in das
Menü zu gelangen.
Nun wechseln Sie mit den Pfeiltasten auf den Menüpunkt
„Datum“. Drücken Sie die Taste „OK“ um fortzufahren.
Es erscheint die Anzeige „stellen“; drücken Sie erneut die
Taste „OK“. Verfahren Sie nun wie beim Einstellen der
Uhrzeit. Zuerst den Tag, dann den Monat und zuletzt das
Jahr. Achten Sie hierbei darauf, dass für die Jahreszahl
zwei Felder zur Verfügung stehen. 2011 wird mit „11“
angezeigt. Zuletzt bestätigen Sie Ihre Eingabe durch
zweifaches drücken der Taste „Menü“ und verlassen
gleichzeitig diese Einstellung.
Solltemperatur einstellen:
Rufen Sie das Menü (Taste „Menü“) auf und wählen
mit den Pfeiltasten den Menüpunkt „Temperatur“ aus.
Auf dem Display ist nun „Sollwert“ zu sehen. Sie können
nun den Temperaturwert einstellen, den Sie für Ihre Arzneimittel benötigen. Dabei haben Sie einen Temperatur
bereich von +2°C bis +15°C. Werksmäßig ist eine Temperatur von +5°C eingestellt.
Drücken Sie nun die Taste „OK“ um auf das Einstellungsfenster zu wechseln. Geben Sie Ihre Wunschtemperatur
mit den Pfeiltasten ein und bestätigen Ihre Eingabe mit
zweifachem drücken der Taste „Menü“.
11
Einstellen der Displayanzeige:
Sie können die Displayanzeige ganz individuell einstellen:
• Innenraumtemperatur
• Referenztemperatur
• Außentemperatur
• Minimaler/Maximaler Temperaturbereich heute
• Minimaler/Maximaler Temperaturbereich Vortag
Die Innenraumtemperatur zeigt die Temperatur innerhalb des Medikamentenkühlschrankes an.
Die Referenztemperatur ist die Temperatur, die in der Referenzkörpereinrichtung erfasst wird.
Die Außentemperatur ist die Temperatur des Raumes in dem das Gerät steht.
Min/Max heute: zeichnet den niedrigsten und den höchsten Temperaturwert von heute auf.
Min/Max Vortag: zeichnet den niedrigsten und den höchsten Temperaturwert vom Vortag auf.
Um eine Einstellung vorzunehmen drücken Sie die Menütaste und wählen Sie den Punkt
„Anzeige“ aus und bestätigen Sie mit „OK“. Nun wählen Sie zwischen den AnzeigeMöglichkeiten und bestätigen Sie die Eingabe mit der Taste „Menü“.
Minimal- und Maximaltemperatur aufrufen:
Betätigen Sie die „Menü“-Taste um in das Menü zu gelangen.
Scrollen Sie mit den Pfeiltasten zum Menüpunkt „Anzeige“
und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der „OK“-Taste.
Nun können Sie mit den Pfeiltasten auf die Menüpunkte
• Min / Max heute
• Min / Max Vortag
scrollen.
Bestätigen Sie Ihre gewünschte Anzeigeform mit der „OK“Taste. Mit Betätigen der „Menü“-Taste schließen Sie die
Einstellung ab und erhalten Sie gewünschte Anzeige.
Datenspeicherung auf SD-Card:
Die Innentemperatur wird im Minutentakt auf dem internen Speicher des Gerätes abgelegt.
Außerdem werden besondere Ereignisse wie Temperaturschwankungen, Referenztemperaturen
sowie das Öffnen und Schließen der Tür gespeichert. Der apotec® Medikamenten-Kühlschrank
bietet die Funktion, diese Daten vom Speicher auf eine SD-Card zu übertragen. Dazu gehen Sie
wie folgt vor:
Stecken Sie Ihre SD-Card in den vorgesehenen Steckplatz. Rufen
Sie nun das „Menü“ auf und scrollen Sie zum Menü-Punkt „SDCard“. Durch drücken der Taste „OK“ gelangen Sie zu nächsten
Menü-Punkt „SD-Card übertragen“.
12
MEDIKAMENTEN-KÜHLSCHRANK | 04-2012
Ein Fortschrittsbalken wird am unteren Rand des Displays
angezeigt. Der Speichervorgang dauert ca. fünf bis zehn
Minuten. Bis der Vorgang abgeschlossen ist, ist keine
Taste aktiv. Nach Abschluss der Übertragung erscheint
„gespeichert“ auf der Anzeige und die SD-Karte kann
entnommen werden. Die Daten können Sie mit dem im
Lieferumfang bef indlichen Programm auf Ihrem Apotheken-PC nachbearbeiten.
INBETRIEBNAHME
Durch erneutes Drücken der Taste „OK“ wird der Speichervorgang gestartet.
Wenn jetzt keine SD-Karte in dem Steckplatz steckt,
erscheint auf der Anzeige „Keine SDCard“. Drücken Sie
in diesem Falle die Taste „Menü“ um wieder zum Ausgangspunkt zu gelangen.
Netzausfall:
Wenn das Gerät vom Netzkabel getrennt wurde oder auf
einem anderen Weg keinen Strom mehr bekommt (z.B.
Stromausfall), erscheint in der Anzeige die Fehlermeldung
„Netzausfall“ am unteren Displayrand und die Hintergrundbeleuchtung wird gedimmt. (Hinweis: Die Anzeige bleibt in diesem Zustand für max. 12 Stunden,
bzw. bis zur erneuten Stromzufuhr).
Die grüne Lampe, welche die reibungslose Funktion des
Gerätes signalisiert, erlischt. Im Zuge dessen beginnt
die rote und gelbe LED zu leuchten und der eingebaute
Summer startet ein Signal. Der Summer kann in diesem
Fall mit der Taste „OK“ abgeschaltet werden. Bei Wiedereinschalten der Stromzufuhr bzw. der Netzspannung
erscheint die Anzeige „Netzspannung“. Um wieder in
den normalen Modus zu gelangen, betätigen Sie bitte
die „OK“-Taste.
Über- und Unterschreiten der Soll-Temperatur:
Wird die eingestellte Temperatur um 1°C über- oder
unterschritten, beginnt die gelbe LED zu leuchten.
Bereits bei 3°C beginnt die gelbe LED zu blinken und
der Summer wird eingeschaltet. Den Summer können
Sie mit der Taste „OK“ ausschalten. Auf dem Display
erscheint die Meldung „Temperatur!“.
Nach erneutem Erreichen der Solltemperatur erscheint
die Fehlermeldung „Temperaturfehler“. Diese bestätigen Sie bitte mit der „OK“-Taste. Die Anzeige springt
nun wieder in den Normalbetrieb zurück.
13
5
apotec® Medikamenten-Kühlschrank
nach DIN 58345
GARANTIEKARTE
apotec®
Gewährleistung
Jahre
Garantie auf
(ab Rechnungsstellung/Aufstellung WEPA TKD)
Zubehörteile und Verbrauchsartikel ausgeschlossen!
Serien-Nr.
Herst.-Jahr
Unterschrift
Eintragungen erfolgen durch TKD-Mitarbeiter!
Bitte eintragen
Ihre Kd.-Nr.
Stempel / Absender
Datum
Unterschrift
Eintragungen erfolgen durch Apotheken-Mitarbeiter!
14
MEDIKAMENTEN-KÜHLSCHRANK | 04-2012
✂
WEPA Apothekenbedarf GmbH & Co KG
56204 Hillscheid
www.wepa-dieapothekenmarke.de
N OT I Z E N
N OT I Z E N
15
MEHR INDIVIDUALITÄT. MEHR VORTEILE.
MEHR ERFOLG.
IHRE PLUSPUNKTE BEI WEPA
VON MENSCH ZU MENSCH:
Einer von über 40 Außendienstmitarbeitern ist vor Ort für Sie da!
KUNDENDIENST-SERVICE:
Im Falle eines Falles ist der WEPAKundendienstservice kurzfristig bei
Ihnen.
BESTELL-FAx
(GEBÜHRENFREI):
0800 5252500
WERBUNG MIT IHREM GUTEN NAMEN:
Der WEPA-Druckservice individualisiert
Ihre Produkte und Werbemittel ohne
zusätzliche Grafikkosten.
24 STUNDEN-SERVICE:
Lieferung von Lagerware auf Wunsch
innerhalb 24 Stunden kostenlos ab
einem Bestellwert von € 25,00
(bei Bestellung bis 12.00 Uhr)
GEPRÜFTE QUALITäT:
WEPA ist zertifiziert nach
DIN EN ISO 9001:2008.
WEPA Apothekenbedarf GmbH & Co KG, 56204 Hillscheid
T 02624 107-361, F 0800 5252500 (Bestell-Fax, gebührenfrei)
info@wepa-apothekenbedarf.de, www.wepa-dieapothekenmarke.de