Buchungsbestimmungen - DIAKONIA World Federation

Diakonie an Grenzen –
Herausforderung und Hoffnung
Diakonia at the Margins –
Challenge and Hope
Britische Diakone, Diakoninnen und Angehörige des Diakonats
laden die Delegierten ein zur
19. DIAKONIA Weltversammlung
in Durham, England vom 20. – 27. Juli 2005
Wie erfahren Menschen Gottes Eingreifen,
besonders an den Grenzen des Lebens und der Gesellschaft.
Kommen Sie...
™
entdecken Sie Gottes Hoffnung und Herausforderung für die Welt
™
erleben Sie Menschen in Grenzsituationen … hören Sie Ihnen zu
… arbeiten Sie mit ihnen….
™
erkennen und entwickeln Sie die diakonische Herausforderung
und Hoffnung des Evangeliums für die Kirche …. in unserem
Leben …. im 21. Jahrhundert.
„…wer von dem Wasser trinkt, das ich ihm geben werde, wird
nimmermehr dürsten“
Johannes 4, 14
www.diakonia-world.org/2005
Vorläufiges Programm
Generelle Essenzeiten
07.30 – 08.30 Uhr
12.30 Uhr
18.30 Uhr
Frühstück
Mittagessen
Abendbrot
Mittwoch, 20. Juli
Ankunft im Laufe des Tages
Abendessen/Begrüßung
20.00 Uhr Informationstisch im
gastgebenden College besetzt
21.00 Uhr Abendgebet (Kapellen)
DURHAM
Die Stadt Durham hat eine tausendjährige
Geschichte. Sie geht zurück auf eine religiöse
Gruppe, die einen Platz suchte, an dem sie die
Gebeine von St. Cuthbert von Lindisfarne
beisetzen konnte.
Donnerstag, 21. Juli – Mittwoch, 27. Juli
Täglich
¾
Gottesdienst
¾
Plenum
¾
Gruppenarbeit
¾
Workshops
An der Stelle der Grabkapelle für diesen
Heiligen steht heute die Kathedrale von
Durham. Um sie herum entwickelte sich die
Stadt. Kathedrale und Schloss gehören zum
Weltkulturerbe.
Besondere Veranstaltungen während
der Woche
¾
¾
¾
¾
¾
¾
¾
Gottesdienst in der Kathedrale von
Durham
Gottesdienst der Gemeinde Northumbria
Ausflüge zu Projekten und touristischen
Zielen
Festessen
Singen
Fahrt nach Lindisfarne („Heilige Insel“)
einschließlich Abendmahlgottesdienst
Gemeinschaftsaktivitäten
Tagungsort und Übernachtung
Die Delegierten werden in verschiedenen
Colleges untergebracht, die alle nahe
beieinander liegen. Auch die Kathedrale ist in
Fußgängerentfernung. Die Weltversammlung
selbst wird vom St. Chad’s College organisiert.
Klima und Kleidung
Mittwoch, 27. Juli
Während der Weltversammlung können Sie
lässige, bequeme Kleidung tragen. Jacken und
Krawatten sind nicht nötig. Denken Sie aber
auch an warme Kleidung: das Wetter in
England ist für Überraschungen gut und es
kann sogar im Sommer tagsüber einmal 15°
kalt werden. Regenmantel, Schirm und
Laufschuhe werden ebenfalls empfohlen.
Frühstück und Abreise
Neuer DIAKONIA-Vorstand
Alle, die als Mitglied oder Stellvertretung
gewählt wurden, treffen sich mit dem alten
Vorstand ab 9.00 Uhr und sollten den ganzen
Tag für die Sitzung einplanen.
Anschlussreisen
Es sind 5-7 Tagestouren geplant:
¾
nach Schottland, einschließlich der Insel
Iona
¾
nach Süd-Wales zur Kathedrale St. David
¾
nach York und Whitby
¾
in den Lake-District
2
9
9
Ankunft in Großbritannien
Die Weltversammlung beginnt am 20. Juli. Für
diesen Tag sollten Sie auch Ihre Anreise
planen. Sollten Sie eher ankommen müssen
oder nach dem 27. Juli abreisen, sind wir Ihnen
gerne bei der Suche nach einer Unterkunft
behilflich.
9
staatenlos sind oder
ein nicht-nationales Dokument oder Pass einer
Behörde haben, die in Großbritannien nicht
anerkannt wird, oder
Einwohner aus bestimmten Ländern sind
Für Reisende aus EU-Ländern, Island,
Liechtenstein und Norwegen gelten andere
Einreisebestimmungen.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie selbst dafür
verantwortlich sind, die für Sie gültigen
Einreisebestimmungen in Erfahrung zu bringen.
Wenn Sie ein Visum brauchen, beantragen Sie es
bitte vor der Reise. Bitte kaufen Sie erst ein
Flugticket, wenn Ihnen ein Visum zugesagt
wurde.
Mehr Informationen finden Sie im Internet unter
www.fco.gov.uk
Treffpunkt („Meet and Greet“)
Ein kostenloser Shuttle-Service wird angeboten
von
• Bahnhof Durham
• Flughafen Newcastle
• Flughafen Manchester
Sollten Sie an einer anderen Stelle nach
Großbritannien einreisen, müssen Sie selbst
für Ihren Transport entweder zu einem der
oben genannten Treffpunkte oder zum St.
Chad’s College selbst sorgen.
Tickets
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie ein Rückreiseticket
besitzen.
Bitte teilen Sie uns Ihre Reisedaten auf dem
Formular mit, das Sie zusammen
mit der Buchungsbestätigung erhalten.
Quarantäne und
Impfbestimmungen
Einreise nach Großbritannien
Informationen über medizinische
Vorsorgebestimmungen erteilen Ihnen Botschaften,
Konsulate und Reisebüros.
(An dieser Stelle erhalten Sie nur generelle
Informationen: bitte setzen Sie sich mit der
Britischen Botschaft bzw. dem britischen
Konsulat in Ihrer Nähe in Verbindung)
Versicherung
Krankenversicherung
Ausländer, die nach Großbritannien einreisen
möchten müssen entweder
9 eine Einreisegenehmigung bei einer
britischen Botschaft bzw. Konsulat in ihrem
Heimatland erwirken
oder
9 diese Genehmigung bei der Einreise nach
Großbritannien einholen
Hierbei sind die Einwanderungsbestimmungen
zu berücksichtigen.
Mit wenigen Ausnahmen sind Besucher nicht
berechtigt, den Nationalen Gesundheitsdienst
(National Health Service, NHS) kostenfrei in
Anspruch zu nehmen. Jede Behandlung ist
kostenpflichtig. Deshalb sollten Besucher
sicherstellen, dass sie über einen ausreichenden
Versicherungsschutz verfügen. Genauere
Informationen sind verfügbar bei
www.doh.gov.uk/overseasvisitors
Phone: +44 (0)20 7210 4850
e-mail: dhmail@doh.gsi.gov.uk
Pass
Reiserücktrittsversicherung
Alle von außerhalb der EU Einreisenden müssen im
Besitz eines noch mindestens 6 Monate gültigen
Passes sein. Bitte überprüfen Sie rechtzeitig, ob Ihr
Pass noch ausreichend lange gültig ist.
Wir empfehlen dringend, eine
Reiserücktrittversicherung abzuschließen. Die
Organisation der Konferenz übernimmt keinerlei
Haftung für Schäden, die durch eine Reiserücktrittsoder Reisekrankenversicherung gedeckt werden.
Visa
Ein gültiges UK-Visum benötigen Reisende, die
3
Diejenigen, die am 20. Juli an den festgelegten
Treffpunkten eintreffen, werden von den
Organisatoren nach Durham transportiert.
Buchungsbestimmungen
Die Kosten für Delegierte, Nicht-Delegierte,
Begleitpersonen und Besucher, die am gesamten
Programm teilnehmen, belaufen sich auf £ 550.
Bitte melden Sie sich auf dem beiliegenden
Anmeldeformular an.
*Die Fahrtkosten innerhalb Großbritanniens sind
nicht in den Konferenzkosten eingeschlossen.
Rückerstattungen und Stornierungen
In der Gebühr enthalten sind Übernachtung
(meistens Einzelzimmer mit Sanitäranlagen auf dem
Flur), alle Mahlzeiten inkl. Zwischenmahlzeiten,
freier Eintritt zu den Veranstaltungen, die Teilnahme
an den Ausflügen, sowie Konferenzunterlagen. *
Stornierungen müssen in schriftlicher Form an den
Conference Co-ordinator (s.o.) gerichtet werden.
Bei Stornierungen vor dem 31. Mai 2005 fällt eine
Gebühr von £ 100 an.
Für Begleitpersonen und Besucher, die nicht am
vollen Programm teilnehmen, aber trotzdem
Übernachtung und Mahlzeiten buchen möchten,
betragen die Kosten £ 450.
Nach dem 31. Mai 2005 ist keine Rückerstattung
geleisteter Zahlungen mehr möglich.
Anmeldungen und bereits geleistete Zahlungen
können auf einen oder eine andere Delegierte
übertragen werden.
Ausgefüllte Anmeldeformulare sowie Zahlungen
senden Sie bitte an
The Conference Director
(DIAKONIA 2005)
St Chad’s College
18 North Bailey
Durham
DH1 3RH
UK
DIAKONIA Reisefonds
Mitgliedsverbände, die nicht die finanziellen
Möglichkeiten haben, ihre stimmberechtigten
Delegierten zur Weltversammlung zu entsenden,
sollten so bald als möglich beim Schatzmeister
einen Antrag auf Unterstützung aus dem Reisefond
stellen:
Pieter van Rijssel
Kerkelaan 50
1851 HG HEILOO
NETHERLANDS
Phone : +31-72 533 8147
Fax : +31-72 532 3036
E-mail: treasurer@diakonia-world.org
Mitgliedsverbände, die die finanziellen
Möglichkeiten haben, werden gebeten, für den
Reisefonds zu spenden. Die Spenden sollten direkt
an den Schatzmeister von DIAKONIA überwiesen
werden. Der Schatzmeister sollte außerdem über
jede andere Unterstützung für Teilnehmerinnen
oder Teilnehmer der Konferenz unterrichtet werden,
um eine gerechte Verteilung der beschränkt
verfügbaren Mittel sicherzustellen.
Kontoverbindung:
Pieter van Rijssel (s.o.)
Die 1. Zahlung (entweder der volle Betrag oder eine
Anzahlung von £ 250) muss bis zum 31. März 2005
geleistet werden. Der volle Betrag ist am 30. April
2005 fällig. Bitte versuchen Sie, den vollen
Betrag zusammen mit Ihrer Anmeldung zu
zahlen.
Alliance & Leicester Commercial bank plc
BBAM, Bridle Road, Bootle,
Merseyside, GIR 0AA – United Kingdom
Account : DIAKONIA UK
BIC/SWIFT Code: GIRB GB22
IBAN: GB55 GIRB 7200 0321 7954 82
Nach Eingang Ihrer Zahlung erhalten Sie eine
schriftliche Anmeldebestätigung, sowie Unterlagen
für die Unterkunft aufgrund der Angaben auf dem
Anmeldeformular.
Außerdem enthält die Bestätigung
Anfahrtsbeschreibungen zum St. Chad’s College für
diejenigen, die ihre Anreise von den Flughäfen
London Heathrow, London Gatwick und Newcastle
oder von den Londoner Bahnhöfen selbst
organisieren, sowie eine Karte des Campus und
allgemeine Informationen.
Account number 3881759
Name: Stichting DIAKONIA
City: Amsterdam
Country: Netherlands
IBAN: NL44 PSTB 0003881759
BIC: PSTBNL21
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For official
use only
Date Rec’d
Full / Accom only
Fees paid
Reg. No
DIAKONIA World Assembly 2005 - REGISTRATION FORM
Bitte kopieren Sie sich das Anmeldeformular für
Ihre Unterlagen.
Senden Sie bitte ein Anmeldeformular für jede
Person bis zum 15. März 2005 an
Please make a copy of this form for your records.
Send one registration form for each person by
15 March 2005 to
The Conference Director
(DIAKONIA 2005)
St Chad’s College
18 North Bailey
Durham DH1 3RH
UK
All information provided will be used by
DIAKONIA and St. Chad's College only.
PLEASE USE CAPITAL LETTERS
Bitte Großbuchstaben benutzen
Title / Anrede (Sister, Deaconess, Rev., Dr., …)
Surname / Name
First name / Vorname
Gender/Geschlecht:
female/weiblich
Age / Alter
Postal Address / Adresse
Country / Land
Telephone / Telefon
Fax
Email
Preferred name for name badge /
Bevorzugter Name für Namensschild
DIAKONIA Member Association / Mitgliedsverband
Details of a person to contact in case of
emergency (a friend or family member)
Bitte im Notfall benachrichtigen:
Name, Address and Phone
5
male/männlich
REGISTRATION FORM Page 2
Please tick ONE of the following to indicate how you are attending the Assembly /
Bitte kreuzen Sie an, in welcher Form Sie an der Weltversammlung teilnehmen:
I am attending the Assembly as a full Delegate (Accommodation and all sessions) : fee £550
Ich nehme an der gesamten Konferenz als Delegierte/Delegierter teil: Gebühr £550
I am attending the Assembly with a friend/partner and will not Assembly sessions : fee £450
Ich nehme an der Konferenz mit einer Begleitperson teil (nur Unterkunft): Gebühr
Name of person you are attending with
Name Ihrer Begleitperson
Please answer to following questions / Bitte beantworten Sie folgende Fragen…
If you wish to share a room please name room mate
Ich möchte mein Zimmer teilen mit
Which language(s) do you speak
Ich spreche folgende Sprachen
Which language do you want to receive printed material
Drucksachen hätte ich gerne in folgender Sprache
I wish to join a discussion group in
Ich möchte in einer Kleingruppe sprechen
Do you need help with translation from English or German
Brauchen Sie eine Übersetzung Deutsch/Englisch
English
German
English
German
Yes
No
Yes
No
Yes
No
Yes
No
Yes
No
Are you willing to translate for small groups or outings
Sind Sie bereit, für Kleingruppen oder bei Ausflügen zu
dolmetschen
Please state who is paying your registration fee
Wer bezahlt Ihre Teilnahmegebühr
Please specify any special dietary requirements
Brauchen Sie irgendeine Diät
Do you have restricted mobility, especially for hills and
stairs?
Ist Ihre Bewegungsfähigkeit eingeschränkt, besonders bei
Hügeln oder Treppen
Do you need disabled access to venues?
Brauchen Sie Behinderteneinrichtungen
Do you use a wheelchair?
Benutzen Sie einen Rollstuhl
Please state any other special needs
Sonstige Besonderheiten
6
DIAKONIA World Assembly 2005 – PAYMENT FORM
Please complete this form and attach it to your Registration Form and send to:
The Conference Director, (DIAKONIA 2005),
St Chad’s College, 18 North Bailey, Durham, DH1 3RH, UK
Title / Anrede (Sister, Deaconess, Rev., …)
Surname / Name
First name / Vorname
Postal Address / Adresse
Payment Details
I am attending the Assembly as a full Delegate (Accommodation and all sessions) : fee £550
Ich nehme an der Konferenz als Delegierte/Delegierter teil (Unterkunft und Tagung): Gebühr
I am attending the Assembly with a friend/partner and will not attend Assembly sessions : fee
£450
Ich nehme an der Konferenz mit einer Begleitperson teil (nur Unterkunft): Gebühr
I have arranged to pay:
Assembly Fee or deposit
Tagungsgebühr bzw. Anzahlung
Payment for shirts
T-Shirts
TOTAL
£
ALL BANK CHARGES MUST BE PAID BY SENDER
I enclose a British cheque or other cheque in sterling
Ich füge einen Britischen Scheck oder Euroscheck in Pfund
Sterling bei
I enclose a bankers draft in sterling
Ich füge einen Wechsel in Pfund Sterling bei
I have made an electronic bank transfer:
Please attach bank confirmation
Ich habe den Betrag elektronisch überwiesen
Bitte Bankbestätigung beifügen
Date money sent by your bank
Ich zahle per Banküberweisung
Name of bank
Name der Bank
Bank transfer reference number
Bankleitzahl
7
DIAKONIA World Assembly 2005 – SHIRT ORDER FORM
Please complete this form and attach it to your Registration Form and send to:
The Conference Director, (DIAKONIA 2005),
St Chad’s College, 18 North Bailey, Durham, DH1 3RH, UK
Title / Anrede (Sister, Deaconess, Rev., …)
Surname / Name
First name / Vorname
Order Details
Shirt details
Colour /
Farbe
Size / Größe
Quantity
Menge
£ each /
Einzelpreis
T-shirts
Small / 36" / 91cms
£5
Colours:
Red
Navy Blue
Yellow
Purple
Medium / 38"-40" / 96-101cms
£5
Large / 42" / 107cms
£5
XLarge / 44"-46" / 12-117cms
£5
XXLarge / 48" / 122cms
£5
Navy ONLY
XXXLarge / 50"-52" /
127-132cms
£5
Navy ONLY
XXXXLarge / 54"-56" /
137-142cms
£6
Navy ONLY
XXXXXLarge / 58"-60" /
147-152cms
£6
Sweatshirts
Small / 38" / 96cms
£10
Colours:
Red
Navy Blue
Yellow
Purple
Medium / 40" / 101cms
£10
Large / 42"-44" / 107-112cms
£10
XLarge / 46"-48" / 117-122cms
£10
XXlarge / 50"-52" / 127-132cms
£10
XXXLarge / 54" / 137cms
£10
Navy ONLY
TOTAL
www.diakonia-world.org/2005
8
Total £
£0000.00