Protokoll JHV09 - StadtSportVerband Gronau eV

Mitgliederversammlung am 15.03.2009, 10.00 Uhr,
Gasthof Driland, Gronau
Anwesende Mitgliedsvereine lt. Anwesenheitsliste:
ASV Dinkelfreunde Epe e.V., Boxsportverein Siegfried 26 e.V., DJK Arminia Gronau
e.V., Fischereiverein Gut Fang Gronau 1950 e.V., Fit & Fun Gronau e.V., Gronauer
Sportschützen 54 e.V., HSC Gronau 02 e.V., Judo Mugen Gronau e.V., Schwimmverein
Gronau 1910 e.V., SG Gronau 09/21 e.V., Sportschützen Hubertus Epe e.V.,
Sportschützen Kloster Epe e.V., SV Vorwärts Gronau 09 e.V., Tennisverein Grün-Gold
Gronau e.V., TV Gronau 1887 e.V., TV Westfalia 07 Epe e.V., Velo-Club Gronau 93
e.V., Vorwärts Epe 1923 e.V., Windsurfingclub Dreiländersee e.V.
Anwesende Vorstandsmitglieder lt. Anwesenheitsliste:
Werner Hölscher (1. Vors.), Hubert Hartmann (2. Vors.), Manfred Lenz (Kassierer),
Gabi Könemann (Geschäftsführerin), Gertrud Meyer (Jugendwartin), Beate Neyer
(Sportabzeichenbeauftragte), Eike Stachelhaus (Frauenbeauftragte), Willi Bösing,
Norbert Haarhuis, Dieter Knobloch, Ingo Sanft, Norbert Wensing (alle Beisitzer).
Stimmen der Vereine: 54, Stimmen des Vorstands: 13, Gesamtstimmen: 67
Tagesordnung:
1. Begrüßung / Gedenken der Toten
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, Beschlussfähigkeit und
Genehmigung der Tagesordnung
3. Grußworte
4. Genehmigung der Niederschriften vom 02.03.2008 und vom 09.11.2008
(die Niederschriften können auf der Internetseite des StadtSportVerbandes Gronau
eingesehen werden)
5. Tätigkeitsbericht mit Aussprache
6. Kassenbericht mit Aussprache
7. Bericht der Rechnungs- und Kassenprüfern
8. Entlastung des Vorstandes
9. Wahl eines Versammlungsleiters / einer Versammlungsleiterin zur Wahl des/der
Vorsitzenden
10. Neuwahlen
- Gem. § 17 (5) werden in den Jahren mit ungerader Endziffer folgende
Vorstandsmitglieder gewählt:
- Vorsitzender/Vorsitzende,
- Vorstandsmitglied Finanzen,
- Vorstandsmitglied Sportabzeichen,
- Vorstandsmitglied Gesundheitssport und Demographie,
- Vorstandsmitglied Internet, Öffentlichkeitsarbeit,
- Vorstandsmitglied Sport und Umwelt.
- Folgende Vorstandsmitglieder sind aufgrund der neuen Satzung für die restliche
Dauer ihrer Amtszeit zu wählen:
- Stellvertretender Vorsitzender / Stellvertretende Vorsitzende Breitensport,
- Stellvertretender Vorsitzender / Stellvertretende Vorsitzende Leistungs- und
Wettkampfsport,
Geschäftsführer/Geschäftsführerin,
- Vorstandsmitglied Gender Mainstreaming,
- Vorstandsmitglied Mitarbeiterentwicklung,
- Vorstandsmitglied Kultur, Bildung und Erziehung.
11. Wahl von drei Rechnungs- und Kassenprüfer
12. Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2008 und den Haushaltsplan 2009
13. Anträge
14. Verschiedenes
1. Begrüßung/Gedenken der Toten
Werner Hölscher als 1. Vorsitzender des Stadtsportverbandes Gronau e.V. begrüßt die
anwesenden Vertreterinnen und Vertreter der Vereine. In einer Gedenkminute erinnert
er an die Verstorbenen.
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, Beschlussfähigkeit und
Genehmigung der Tagesordnung
Werner Hölscher stellt fest, dass zur Mitgliederversammlung frist- und ordnungsgemäß
eingeladen wurde. Er stellt die Beschlussfähigkeit fest und fragt nach, ob es Einwände gegen
die Tagesordnung gibt. Dies ist nicht der Fall, so dass die Tagesordnung, so wie sie den
Vereinsvertretern vorliegt, von der Versammlung genehmigt wird.
Zum Stimmenverhältnis gibt er bekannt, dass zu diesem Zeitpunkt die anwesenden Vereine
insgesamt 50 Stimmen und die Vorstandsmitglieder 13 Stimmen haben. Gesamtstimmen: 63.
3. Grußwort
des Bürgermeisters Karl-Heinz Holtwisch.
Nach dem Grußwort stellt Werner Hölscher fest, dass ein weiterer Verein anwesend ist und
korrigiert die Stimmenverhältnisse wie folgt: Stimmen Vereine: 54 (plus 4), Stimmen
Vorstand: 13 (unverändert), Gesamtstimmen: 67 (plus 4).
4. Genehmigung der Niederschriften vom 02.03.2008 und vom 09.11.2008
Die Mitgliederversammlung genehmigt die Niederschriften vom 02.03.2008 und vom
09.11.2008.
5. Tätigkeitsbericht mit Aussprache
Werner Hölscher verliest seinen Tätigkeitsbericht und berichtet zu den Punkten
„Sportförderrichtlinien“, „Ehrenamtskarte“, „Ball des Sports“, „Albert-Engbers-Stiftung“,
„Sportabzeichen“. Seinen Bericht beendet er mit einem Dank an Vereinsvertreter/innen, die
die ehrenamtliche Tätigkeit des Vorstandes unterstützen und konstruktiv mittragen.
Martin Terhaar (SV Vorwärts Gronau 09 e.V.) bezieht sich auf das Thema
„Sportförderrichtlinien“ und macht den Vorsitzenden darauf aufmerksam, dass dieser
zugesagt hatte, dass die zusätzlichen Aufgaben, die sich aus der Neufassung der
Sportförderrichtlinien ergeben hätten, vom Vorstand wahrgenommen werden. Im
Widerspruch stehe hierzu das Schreiben des Vorstandes anlässlich der Diskussion um die
Bezuschussung einer halben Stelle bei der Freiwilligenzentrale, wonach der Vorstand
ebenfalls die Bezuschussung einer halben Stelle beantragt hat.
Werner Hölscher erklärt, dass dieser Information eine andere Bedeutung zukommt, da das
Schreiben auf Bezuschussung rein vorsorglich gestellt wurde, um im Sinne des Sports für die
Zukunft eine Absicherung zu schaffen.
6. Kassenbericht mit Aussprache
Manfred Lenz präsentiert den Kassenbericht.
7. Bericht der Rechnungs- und Kassenprüfer
In Abwesenheit der Kassenprüfer Sven Gabbe und Robert Niehues verliest der
Kassenprüfer Heiko Göhlfennen den Bericht der Rechungs- und Kassenprüfung vom
12.02.2009. Gemäß dem Bericht empfehlen die Rechnungs- und Kassenprüfer dem
Gesamtvorstand des StadtSportVerband Gronau e.V. die Entlastung zu erteilen.
Manfred Buss (Schwimmverein Gronau 1910 e.V.) kritisiert, dass die beiden Prüfer, die
die Kasse geprüft haben, nicht anwesend sind.
Werner Hölscher erklärt hierzu, dass der Rechnungs- und Kassenprüfer Robert
Niehues erkrankt und Sven Gabbe terminlich verhindert sei.
8. Entlastung des Vorstandes
Werner Hölscher lässt über die Entlastung des Vorstandes des StadtSportVerband
Gronau e.V. abstimmen und weist auf das neue Abstimmungsverfahren hin, wonach
Stimmenthaltungen und ungültige Stimmen als nicht abgegeben gelten und daher nicht
mitgezählt werden.
Abstimmung:
Einstimmig
Beschluss:
Die Mitgliederversammlung beschließt die Entlastung des Vorstandes.
9. Wahl eines Versammlungsleiters / einer Versammlungsleiterin zur Wahl
des/der Vorsitzenden
Die Mitgliederversammlung schlägt Bernd Arentzen (TV Gronau 1887 e.V.) als
Versammlungsleiter vor.
Abstimmung:
Einstimmig
Beschluss:
Die Mitgliederversammlung wählt Bernd Arentzen zum Versammlungsleiter.
10. Neuwahlen
In der Einladung wurde bereits darauf hingewiesen, dass aufgrund der neuen Satzung
Wahlen für den kompletten Vorstand durchzuführen sind.
Für die Wahl des Vorsitzenden und der beiden stellvertretenden Vorsitzenden ist die
absolute Mehrheit der abgegebenen Stimmen nach § 24 (1) der Satzung erforderlich.
Wahl des/der Vorsitzenden:
Bernd Arentzen schlägt die Wiederwahl von Werner Hölscher vor und bittet die
Mitgliederversammlung um weitere Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine
weiteren Vorschläge, so dass Bernd Arentzen über diesen Vorschlag abstimmen lässt.
Abstimmungsergebnis:
Mehrheitlich mit 44 Ja-Stimmen
Beschluss:
Die Mitgliederversammlung wählt Werner Hölscher zum Vorsitzenden.
Werner Hölscher erklärt, dass er die Wahl annimmt. Er bedankt sich bei Bernd Arentzen
und übernimmt als Vorsitzender die Versammlungsleitung und somit die noch
ausstehenden Wahlen.
Vorstandsmitglied Finanzen
Werner Hölscher schlägt eine Wiederwahl von Manfred Lenz vor und bittet die
Versammlung um weitere Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren
Vorschläge, so dass Werner Hölscher über diesen Vorschlag abstimmen lässt.
Abstimmungsergebnis:
Einstimmig
Beschluss:
Die Mitgliederversammlung wählt Manfred Lenz zum Vorstandsmitglied Finanzen.
Manfred Lenz erklärt, dass er die Wahl zum Vorstandsmitglied Finanzen annimmt.
Vorstandsmitglied Sportabzeichen
Werner Hölscher schlägt eine Wiederwahl von Beate Neyer vor und bittet die
Versammlung um weitere Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren
Vorschläge, so dass Werner Hölscher über diesen Vorschlag abstimmen lässt.
Abstimmungsergebnis:
Einstimmig
Beschluss:
Die Mitgliederversammlung wählt Beate Neyer zum Vorstandsmitglied Sportabzeichen.
Beate Neyer erklärt, dass sie die Wahl annimmt.
Vorstandsmitglied Gesundheitssport und Demographie
Werner Hölscher informiert die Versammlung, dass der bisherige Amtsinhaber Norbert
Haarhuis nicht zur Wiederwahl zur Verfügung steht. Der Vorstand empfiehlt die Wahl
von Elke Thieler (Vorwärts Epe e.V.) und bittet die Versammlung um weitere
Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren Vorschläge, so dass Werner
Hölscher über den Vorschlag des Vorstands abstimmen lässt.
Werner Hölscher bedankt sich bei Norbert Haarhuis für die geleistete Vorstandsarbeit
und überreicht ihm einen Blumenstrauß.
Abstimmungsergebnis:
Einstimmig
Beschluss:
Die Mitgliederversammlung wählt Elke Thieler zum Vorstandsmitglied Gesundheitssport
und Demographie.
Elke Thieler erklärt, dass sie die Wahl annimmt.
Vorstandsmitglied Internet, Öffentlichkeitsarbeit
Werner Hölscher schlägt eine Wiederwahl von Ingo Sanft vor und bittet die
Versammlung um weitere Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren
Vorschläge, so dass Werner Hölscher über diesen Vorschlag abstimmen lässt.
Abstimmungsergebnis:
Einstimmig
Beschluss:
Die Mitgliederversammlung wählt Ingo
Öffentlichkeitsarbeit.
Ingo Sanft erklärt, dass er die Wahl annimmt.
Sanft
zum
Vorstandsmitglied
Internet,
Vorstandsmitglied Sport und Umwelt
Werner Hölscher informiert die Versammlung, dass der bisherige Amtsinhaber Willi
Bösing nicht zur Wiederwahl zur Verfügung steht. Er bedankt sich bei Willi Bösing für
die langjährige, geleistete Vorstandsarbeit und überreicht ihm einen Blumenstrauß. Er
bittet die Versammlung um Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine
Vorschläge, so dass Werner Hölscher erklärt, dass dieser Vorstandsposten zunächst
vakant bleibt.
Bernd Arentzen (TV Gronau 1887 e.V.) bittet den Vorstand, auf etwaige frei werdende
Vorstandsposten im Vorfeld der Versammlung hinzuweisen.
Werner Hölscher dankt für die Anregung und sagt zu, künftig im Vorfeld einer
Mitgliederversammlung auf der Homepage des StadtSportVerband Gronau e.V. oder in
anderer geeigneter Form darauf hinzuweisen, wer für eine Wiederwahl nicht zur
Verfügung steht.
Für folgende Vorstandsmitglieder werden Nachwahlen aufgrund der neuen Satzung für
die restliche Dauer ihrer Amtszeit durchgeführt:
Vorstandsmitglied Stellvertretender Vorsitzender Breitensport
Werner Hölscher schlägt eine Wiederwahl von Hubert Hartmann vor und bittet die
Versammlung um weitere Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren
Vorschläge, so dass Werner Hölscher über diesen Vorschlag abstimmen lässt.
Abstimmungsergebnis:
Mehrheitlich mit 66 Ja-Stimmen
Beschluss:
Die Mitgliederversammlung wählt Hubert Hartmann
Stellvertretender Vorsitzender Breitensport.
zum
Vorstandsmitglied
Hubert Hartmann erklärt, dass er die Wahl annimmt.
Vorstandsmitglied Stellvertretender Vorsitzender Leistungs- und Wettkampfsport
Werner Hölscher schlägt Norbert Wensing vor und bittet die Versammlung um weitere
Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren Vorschläge, so dass Werner
Hölscher über diesen Vorschlag abstimmen lässt.
Abstimmungsergebnis:
Mehrheitlich mit 66 Ja-Stimmen
Beschluss:
Die Mitgliederversammlung wählt Norbert Wensing zum
Stellvertretender Vorsitzender Leistungs- und Wettkampfsport.
Vorstandsmitglied
Norbert Wensing erklärt, dass er die Wahl annimmt.
Vorstandsmitglied Geschäftsführer/in
Werner Hölscher schlägt eine Wiederwahl von Gabi Könemann vor und bittet die
Versammlung um weitere Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren
Vorschläge, so dass Werner Hölscher über diesen Vorschlag abstimmen lässt.
Abstimmungsergebnis:
Einstimmig
Beschluss:
Die Mitgliederversammlung wählt Gabi Könemann zur Geschäftsführerin.
Gabi Könemann erklärt, dass sie die Wahl annimmt.
Vorstandsmitglied Gender Mainstreaming
Werner Hölscher informiert die Versammlung, dass die bisherige Amtsinhaberin Eike
Stachelhaus nicht zur Wiederwahl zur Verfügung steht. Er bedankt sich für die
geleistete Vorstandsarbeit und überreicht ihr einen Blumenstrauß.
Der Vorstand empfiehlt die Wahl von Angelika Huke (Grün-Gold Gronau e.V.) und bittet
die Versammlung um weitere Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren
Vorschläge, so dass Werner Hölscher über den Vorschlag des Vorstands abstimmen
lässt.
Abstimmungsergebnis:
Einstimmig
Beschluss:
Die Mitgliederversammlung wählt Angelika Huke zum Vorstandsmitglied Gender
Mainstreaming.
Angelika Huke erklärt, dass sie die Wahl annimmt.
Vorstandsmitglied Mitarbeiterentwicklung
Werner Hölscher schlägt eine Wiederwahl von Dieter Knobloch vor und bittet die
Versammlung um weitere Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren
Vorschläge, so dass Werner Hölscher über diesen Vorschlag abstimmen lässt.
Abstimmungsergebnis:
Einstimmig
Beschluss:
Die Mitgliederversammlung wählt
Mitarbeiterentwicklung.
Dieter
Knobloch
zum
Vorstandsmitglied
Dieter Knobloch erklärt, dass er die Wahl annimmt.
Vorstandsmitglied Kultur, Bildung und Erziehung
Werner Hölscher schlägt eine Wiederwahl von Frank Sanders vor und bittet die
Versammlung um weitere Vorschläge. Aus der Versammlung gibt es keine weiteren
Vorschläge, so dass Werner Hölscher über diesen Vorschlag abstimmen lässt.
Abstimmungsergebnis:
Einstimmig
Beschluss:
Die Mitgliederversammlung wählt Frank Sanders zum Vorstandsmitglied Kultur, Bildung
und Erziehung.
Frank Sanders erklärt, dass er die Wahl annimmt.
Werner Hölscher gibt bekannt, dass der Vorstand in seiner Sitzung am 17.02.2009
einstimmig beschlossen hat, die bisherige Jugendvertreterin Gertrud Meyer zur Vorsitzenden
der Sportjugend zu bestellen (gem. § 17 Abs. 4 der Satzung).
Die Vorsitzende der Sportjugend wird nun in Zusammenarbeit mit dem Vorstand eine
Jugendversammlung der dem StadtSportVerband Gronau angehörigen Vereine organisieren.
11. Wahl von drei Rechnungs- und Kassenprüfer
Werner Hölscher erläutert, dass in diesem Jahr die Wahl von drei Prüfern/Prüferinnen gem. §
23 der Satzung vorgesehen ist. Eine Wiederwahl ist zulässig, wenn ein Prüfer/eine Prüferin
mit der längsten Amtszeit ausscheidet.
Er informiert die Versammlung, dass Sven Gabbe schriftlich erklärt hat, für eine Wiederwahl
zur Verfügung zu stehen.
Werner Hölscher bittet um weitere Vorschläge aus der Versammlung und gibt anschließend
die zur Wahl zur Verfügung stehenden Namen bekannt:
Andre Bügener (Vorwärts Epe 1923 e.V.), Sven Gabbe (Tennisverein Grün-Gold Gronau
e.V.), Heiko Göhlfennen (Velo-Club Gronau 93 e.V.), Andre Pfannenstiel (HSC Gronau 02
e.V.) und Martin Terhaar (SV Vorwärts Gronau e.V.).
Werner Hölscher lässt über diese Vorschläge in geheimer Wahl abstimmen. Als Wahlhelfer/zähler werden Jörg Overkamp (TV Westfalia 07 Epe e.V.) und Markus Reimers (HSC
Gronau 02 e.V.) bestimmt.
Ergebnis der Auszählung:
Andre Bügener:
Sven Gabbe:
Heiko Göhlfennen:
Andre Pfannenstiel:
Martin Terhaar:
49 Stimmen
17 Stimmen
40 Stimmen
33 Stimmen
45 Stimmen
Werner Hölscher gibt bekannt, dass Andre Bügener, Heiko Göhlfennen und Martin Terhaar
Rechnungs- und Kassenprüfer gewählt wurden.
Andre Bügener, Heiko Göhlfennen und Martin Terhaar erklären, dass sie die Wahl
annehmen.
12. Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2008 und den Haushaltsplan 2009
Manfred Lenz informiert über den Jahresabschluss 2008 und erläutert den Haushaltsplan für
2009. Beide Übersichten werden mit einem Beamer auf eine Leinwand übertragen und sind
somit für alle ersichtlich.
Werner Hölscher lässt anschließend über den Jahresabschluss 2008 und den Haushaltsplan
2009 abstimmen.
Abstimmung:
Einstimmig
Beschluss:
Die Versammlung beschließt den Jahresabschluss 2008 und den Haushaltsplan 2009.
13. Anträge
Werner Hölscher informiert, dass dem Vorstand keine Anträge der Vereine vorgelegt wurden.
14. Verschiedenes
a) Eine Dokumentation zum „Ball des Sports“ auf DVD kann ab sofort bei Manfred Lenz zu
einem Preis von 10,00 € je DVD bestellt werden.
b) Werner Hölscher informiert, dass in Gronau eine Gewerbeschau stattfinden wird, wo sich
für die Vereine die Möglichkeit der Präsentation ergibt.
c) Hans van Schelve (Vorwärts Epe 1923 e.V.) verweist auf zahlreiche Anträge der Vereine
auf Förderung von Maßnahmen und bittet darum, die Sportförderrichtlinien und die
Sportstättenentwicklungsplanung inhaltlich zu trennen. Zugleich fordert er mehr
Informationen zur Sportstättenentwicklungsplanung.
Werner Hölscher verweist auf die letzte Sitzung des Schul- und Sportausschusses und
den dort gefassten Beschluss, den LSB bei der Sportstättenentwicklungsplanung
einzubinden.
Bernd
Arentzen
(TVG)
berichtet
über
die
Erfahrungen
zur
Sportstättenentwicklungsplanung aus Bocholt und weist darauf hin, dass dort das
Verfahren zwei Jahre in Anspruch genommen hat und letztendlich viel Geld gekostet hat.
Er bietet dem StadtSportVerband Gronau e.V. und der Verwaltung an, die Diplomarbeit
eines Studenten zum Thema Sportstättenentwicklung zu verwenden. Diese 80seitige
Diplomarbeit kann die weitere Entwicklung beschleunigen und wird vom TVG daher
gerne zur Verfügung gestellt.
d) Zum Thema Sportförderrichtlinien berichtet Werner Hölscher, dass seitens der
Verwaltung der Entwurf bearbeitet wurde. Seiner Meinung nach werden die
Freiluftvereine dabei nicht ausreichend berücksichtigt – dies habe er bereits bei der
Verwaltung beanstandet. Daraufhin sind von der Verwaltung alle Vereine zwecks
weiterer Informationen angeschrieben worden. Der Rücklauf ist jedoch sehr zögerlich, so
dass die Verwaltung die Vereine angemahnt hat. Er betont, dass er die Entwicklung der
Sportförderrichtlinien aktiv weiter begleiten wird.
e) Dirk Fischer (JudoMugen e.V.) fragt nach, was zukünftig mit der Walter-Kolb-Turnhalle
geschehen wird.
Manfred Lenz teilt mit, dass die Halle zwar abgeschrieben, aber dennoch weiter in
Betrieb ist. Zum Konjunkturpaket wird es einen Antrag auf Neubau einer 3-fachSporthalle geben – eine Entscheidung ist allerdings noch nicht getroffen worden.
Ende: 12.10 Uhr
gez. Hölscher
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Werner Hölscher
Vorsitzender
gez. Könemann
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Gabi Könemann
Schriftführerin