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ÖkoBeschaffungsService Vorarlberg
Potenziale und Möglichkeiten einer umweltfreundlichen
interkommunalen Beschaffung
Dietmar Lenz
Mainz, 14. April 2008
Umweltverband Vorarlberg
Der Umweltverband (Gemeindeverband) vertritt
alle 96 Gemeinden Vorarlbergs (365.000 Einwohner)
• Hauptagenda ist seit 1992 Abfallwirtschaft
Klausur 1997: Neuorientierung „Weg von End of
Pipe“
• seit 1998 Beschaffernetzwerk Vorarlberg (Büro/Bau)
• seit 1999 Ökoleitfaden: Büro (Papier, EDV,
Reinigung, Möbel)
Umweltverband Vorarlberg
• seit 2000 Ökoleitfaden: Bau (HB-Planung,
Hochbau, Verkehr, Wasser)
• seit 2001 Pilotprojekt ÖkoBeschaffungsService
Vorarlberg (ÖBS)
• September 2003: ÖBS wird als ständige
Dienstleistung implementiert
• Seit 2005 Interreg III A- Projekt „Ökologisch
Bauen und Beschaffen in der Bodenseeregion“
Umweltverband Vorarlberg
• Seit 2006 ÖBS-Beratungspaket „Nachhaltiges
Bauen in den Gemeinden“
• Ab 2007 klima:aktiv Programmmanagement
„energieeffiziente Bürogeräte“ (öffentliche und
private Institution) – Österreichweit
(www.b2b.topprodukte.at )
Ökoleitfaden
www.umweltverband.at
ÖBSBS-Leistungsmodule
• Durchführung gemeinsamer
gemeindeübergreifender Ausschreibungen
Organigramm
• Individuelle Unterstützung der Gemeinden bei
Bauvorhaben im Rahmen des Servicepaketes
„Nachhaltig:Bauen in der Gemeinde“
• Beratung der Gemeinden in ökologischen und
vergaberechtlichen Fragen
• Durchführung von Workshops im Rahmen des
Beschaffernetzwerkes Vorarlberg
ÖBSBS-Ziele
• Umsetzung der Ökoleitfäden: Büro/Bau
– Integration ökologischer Kriterien in das kommunale und
öffentliche Beschaffungswesen
• Ökonomische Vorteile für die Gemeinden
– Interne Prozessoptimierung (Pot.: 1/3 d. Besch.-kosten)
– besserer Preis
• Rücksicht auf bestehende Handelsstrukturen
– Definition Leistungsbeschreibung/Zuschlagskriterien
– Freiwilligkeit einer Teilnahme
• Rechtssicherheit für die Gemeinden
ÖBSBS-Produktgruppen I
• EDV-Hardware
• Kopier- und Hygienepapier
• Leuchtmittel für die Straßenbeleuchtung
• Reinigungsprodukte
• Kopiergeräte
• Rahmenvereinbarung für Büroartikel
• Rahmenvereinbarung für Bürostühle
ÖBS-Produktgruppen II
• Feuerwehrausrüstung
• Feuerwehrschutzbekleidung
• Fair Trade Produkte
• Schulmöbel
• Auftausalz für den Winterdienst
Kopierpapier
• Produkte mit blauem Engel sind:
– Aus 100% Altpapier
– Total chlorfrei gebleicht
– Beste „Laufeigenschaften“ auf allen Druck- und
Kopiergeräten
– Meist günstiger als Frischfaserpapiere!
• Weitere Infos auf www.initiative-papier.de
ITIT-Gerä
Geräte
• PCs
– Niedriger Energieverbrauch wesentlichstes Kriterium
– Moderne Prozessoren brauchen um ca. 40% weniger
Strom und haben ausgezeichnete Benchmarkwerte
– Beim Test Strom messen Betriebskosten sparen
• Drucker
– Emissionsarm und energiesparend
– Liste geeigneter Drucker unter www.topprodukte.at ,
www.blauer-engel.de, www.eu-energystar.org
– Wiederaufbereitete Tonerkartuschen sind
ressourcenschonend und billiger
ITIT-Ausschreibung
• Beispiel IT-Ausschreibung 2007
– Berücksichtigung Umwelt- und Energiekriterien in der
Ausschreibung (Link)
– Ergebnisse (Link)
Hoffentlich nicht überladen?
Kontakt:
Umweltverband
Dipl. Ing. Dietmar Lenz
T +43 (0)5572/55450-14
M umweltverband@gemeindehaus.at
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D
Zuschlagskriterien für Arbeitsplatzcomputer und Notebooks
(Quelle: Umweltverband Vorarlberg)
Kriterium
Erläuterungen
Gewichtung
Preis
Angebotspreis1
45 %
Umweltgerechtheit der
Leistung
Punkte gemäß Umweltleistungsblätter
(Sollkriterien)
13 %
Ergonomie und
Bedienerfreundlichkeit
Bewertung durch Kommission
15 %
Technischer Wert
Benchmarktest nach Sisoft Sandra® und
Dr. Hardware®2 in den jeweils aktuellen
Versionen
12 %
Service- und
Wartungskosten
Normwartungskosten3
4%
Reaktionszeit
Reaktionszeit
6%
Kundenzufriedenheit
Bewertung des Bieters durch
Referenzkunden
5%
1
Das preiswerteste Angebot erhält 100% der Punkte, in Abhängigkeit der Preisdifferenz werden die Punkte für die weiteren
Angebote entsprechend reduziert (z.B. ergibt ein um 5 % höherer Preis, eine Punktereduktion von 5 %).
2
Beide Tests werden gleich gewichtet. Der Bieter mit den meisten Punkten bekommt die Maximalpunktezahl. Alle anderen
Bieter erhalten aufgrund der ermittelten Punkteanzahl - in Relation zum Bieter mit den meisten Punkten - entsprechende
Abzüge (z.B. ergibt ein um 5 % schlechterer Wert, eine Punktereduktion von 5 %).
3
Das Angebot mit den geringsten Normwartungskosten erhält 100% der Punkte, in Abhängigkeit der Preisdifferenz werden die
Punkte für die weiteren Angebote entsprechend linear reduziert (z.B. ergibt ein um 5 % höherer Preis, eine Punktereduktion von
5 %).
Umweltleistungsblätter Arbeitsplatzcomputer
Die vollständigen Angebotsunterlagen müssen die ausgefüllten UmweltLeistungsblätter beinhalten. Die Muss - Kriterien der Umwelt-Leistungsblätter sind
integraler Bestandteil des Leistungsverzeichnisses.
Die Angabe/Messung der Energieverbrauchswerte erfolgt in Anlehnung an die
Bestimmung von Energystar (http://www.eu-energystar.org/de/index.html) bzw. in
Anlehnung an die Bestimmungen von topprodukte.at (www.topprodukte.at).
Die Soll - Kriterien werden für die Zuschlagserteilung berücksichtigt.
Für jedes angebotene Produkt sind die entsprechenden Umweltleistungsblätter
vollständig auszufüllen.
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Firma:
Produkt/Modell/Typ:
Arbeitsplatzcomputer und PC-Small Form Factor
Muss-Kriterien
Umwelt-Leistungsblatt 1/2
Netzteilleistung: ................W
Nr. Kriterium
1
Energieverbrauch1
1.1 Das Gerät ist mit dem Energy Star ausgezeichnet oder erfüllt dessen
Anforderungen2
1.2 Energiesparmodus ist vorhanden und wird voreingestellt geliefert
2
Geräuschentwicklung
2.1 Geräuschentwicklung bezogen auf 1 pW bei Betrieb mit Festplattenzugriff
(Operating Mode), am Tisch stehend gemessen, laut der internationalen Norm
ISO 7779 und Deklaration ISO 9296; max. 32 dB(A) (gilt für den PC Basic)
und 34 dB(A) (gilt für PC High End)
3
Langlebigkeit
3.1 Geräte-Garantie mind. 3 Jahre, optional 5 Jahre
4
Materialauswahl
4.1 Alle gelieferten Bauteile und Geräte entsprechen den Anforderungen der
RoHS-RL, die national in der Elektroaltgeräte-VO umgesetzt ist:
0,1 Gewichts% Pb, Hg, sechswertiges Cr, PBB oder PBDE je homogener
Werkstoff
0,001 Gewichts% Cd je homogener Werkstoff
4.2 Die Lieferverpackung darf keine halogenierten Kunststoffe enthalten
1
Alle Betriebsmodi sind gemäß den Energystar-Bedingungen anzugeben.
2
Siehe: http://www.eu-energystar.org/downloads/legislation/20061228/l_38120061228de_annexC8_CE.pdf
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Firma:
Produkt/Modell/Typ:
Arbeitsplatzcomputer und PC-Small Form Factor
Soll-Kriterien
Umwelt-Leistungsblatt 2/2
Nr Kriterium
.
Energieverbrauch
1 Maximale Leistungsaufnahme im „Ruhemodus“, nach =< 30
min
=< 3,0 Watt, = ....... Watt3
2 Maximale Leistungsaufnahme im "Standby-Modus (AusZustand)“ :
=< 1,5 W, = ....... Watt3
3 Energieverbrauch im „Onmode (Idle-Modus)“ = ....... Watt3
ja
†
Ma
x
100
20
†
10
70
Anmerkung: Der Energieverbrauch ist im Onmode (Idle-Mode) mit
angeschlossenem Monitor und Tastatur anzugeben. Darüberhinaus sind
keine weiteren USB-Peripheriegeräte anzuschließen. Alle
Energiespareinstellungen sind für die Messung zu deaktivieren. Das Gerät
ist einzuschalten und nach einer 20 minütigen Aufwärmphase ist der
Energieverbrauch zu messen. Während dieser Zeit dürfen keine Programme
gestartet und das Gerät darf vom User nicht bedient werden (weder über die
Tastatur noch über die Maus).
Der Energieverbrauch ist zu messen, wenn innerhalb von 5 Minuten,
weniger als 5% Schwankung auftritt.
Dieses Kriterium wird auch bei der Bemusterung gemessen.
Das Angebot mit dem Gerät, das den niedrigsten OnmodeEnergieverbrauch hat, erhält 100% der Punkte. In Abhängigkeit der
Differenz werden die Punkte für die anderen Angebote linear reduziert.
Summe Soll-Kriterien
3
100
Vom Bieter mit den entsprechenden Werten auszufüllen.
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ÖBSBS-Organigramm
Fachexperten
UMWELTVERBAND
Rechtsberatung
Leistungsverzeichnis, Zuschlagskriterien
1
Beauftragung/Bedarfserhebung
Ausschreibung von Rahmenverträgen
Qualitätssicherung
Lieferung
Fakturierung
Vergabe an Bestbieter
GEMEINDEN/LANDESINSTITUTIONEN