MicroStrategy Travel and Expense Policy MicroStrategy Reisekosten

MicroStrategy Travel and Expense Policy
MicroStrategy Reisekosten- und
Spesenrichtlinien
General Guidelines for Policy Application
Allgemeine Anwendungsrichtlinien
This policy is intended to cover travel and living expenses
incurred by an employee on behalf of MicroStrategy while
conducting official company business. MicroStrategy
requires business expenses relating to client projects be
administered according to MicroStrategy’s Travel and
Expense Policy.
Diese Richtlinien gelten für die Abrechnung von Reisekosten
und Spesen, die Mitarbeitern von MicroStrategy bei ihrer
Tätigkeit im Namen und Auftrag von MicroStrategy entstehen.
MicroStrategy setzt voraus, dass die in Verbindung mit
Kundenprojekten entstehenden Kosten den Reisekosten- und
Spesenrichtlinien von MicroStrategy entsprechend behandelt
und verwaltet werden.
MicroStrategy employees who are required to be away from
home on business travel for six or more days may, at their
option, return home (or elsewhere, provided such travel is
neither further away nor more expensive) for the weekend(s)
overlapping the business travel. If a MicroStrategy
employee elects to combine personal travel with approved
business travel, additional costs incurred are the
responsibility of the employee.
Copies of expense receipts may be provided upon request.
Mitarbeiter von MicroStrategy, die auf Geschäftsreisen sechs
Tage oder länger unterwegs sein müssen, können nach
eigenem Ermessen an dem/den in den Zeitraum der
Geschäftsreise fallenden Wochenende(n) nach Hause
zurückkehren (oder an einen anderen Ort, sofern die Reise
dorthin weder weiter ist noch höhere Kosten verursacht).
Wenn ein Mitarbeiter von MicroStrategy eine private Reise mit
einer genehmigten Geschäftsreise kombiniert, gehen die
zusätzlichen Kosten zu Lasten des Mitarbeiters.
Auf Anforderung
vorgelegt werden.
können
Kopien
der
Ausgabenbelege
Air Travel Expenses
Kosten von Flugreisen
MicroStrategy shall be reimbursed for air travel at the
Economy Class rate. MicroStrategy employees shall seek
the lowest offered fare possible (including direct, one-stop,
and connecting flights), taking full advantage of special fare
offerings, advance purchase airfare, etc.
MicroStrategy sind die Kosten für Flugreisen zu dem für die
Economy-Klasse geltenden Satz zu erstatten. Die Mitarbeiter
von MicroStrategy sind gehalten, Flüge (einschließlich
Direktflügen, Flügen mit einem Zwischenstopp und
Verbindungsflügen) mit den niedrigstmöglichen Preisen zu
wählen
und
dabei
besondere
Flugpreisangebote,
Frühbucherangebote usw. nach Möglichkeit und zur Gänze
auszunutzen.
Ground Travel Expenses
Kosten von Reisen zu Land
Rental Cars – MicroStrategy shall be reimbursed for rental
car expenses when traveling to a business site outside of
the employee’s base city. Employees are encouraged to
seek the lowest rental rate.
Personal Automobiles – A MicroStrategy employee may
use his/her personal automobile, if necessary, to conduct
company business. MicroStrategy shall be reimbursed for
any mileage exceeding the number of miles to and from
their home base office. The fixed mileage rate for personal
car use reimbursement is based on official government or
tax regulations in each country. If no regulations exist for
fixed mileage rates for a particular country, then
MicroStrategy’s internal reimbursement rules shall apply.
The mileage rate(s) may be updated from time-to-time.
Rail/Bus Transportation – Under such conditions when rail
travel is a preferred and practical means of transportation
and/or bus travel (airport, intra-city, or inter-city) is used for
travel to a business site outside of the employee’s base city,
MicroStrategy shall be reimbursed. Employees are
encouraged to seek the lowest rail/bus rate.
Taxi Service – MicroStrategy shall be reimbursed for the
cost of taxis to and from places of business, hotel, airport,
or railroad stations in connection with company business
Mietwagen – MicroStrategy sind für Reisen zu einer
Geschäftsstelle außerhalb des normalen Tätigkeitsorts des
Mitarbeiters die Mietwagenkosten zu ersetzen. Mitarbeiter sind
gehalten, die niedrigsten Mietwagenpreise in Anspruch zu
nehmen.
Privat-PKW – Mitarbeiter von MicroStrategy können bei
Bedarf zur Ausführung ihrer Tätigkeit für das Unternehmen
ihren privaten PKW benutzen. MicroStrategy sind die Kosten
für jene Strecken zu erstatten, die die Anzahl der Kilometer
von und zu ihrem Basis-Arbeitsplatz übersteigen. Die
Kilometerpauschale für die Erstattung der Nutzung des PrivatPKW basiert auf den offiziellen behördlichen oder steuerlichen
Vorschriften des jeweiligen Landes. Falls in einem Land eine
derartige Vorschrift nicht existiert, kommen die internen
Kostenerstattungsregeln von MicroStrategy zur Anwendung.
Die Kilometerpauschalen unterliegen gelegentlichen
Anpassungen.
Bus/Bahn – Wenn Fahrten per Bahn eine bevorzugte und
praktische Beförderungsart darstellen bzw. für die Reise zu
einer Geschäftsstelle außerhalb des normalen Tätigkeitsorts
des Mitarbeiters (vom/zum Flughafen, innerstädtisch und
zwischen den Städten) ein Bus benutzt wird, sind
MicroStrategy die Kosten zu erstatten. Mitarbeiter sind
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activities outside of the employee's base city. For
business activities in the employee's base city,
MicroStrategy employees should use a taxi to and from
places of business when the cost of such taxi service is
less than applicable parking charges.
gehalten, die niedrigsten Fahrpreise für Bahn/Bus
auszuwählen.
Taxi – MicroStrategy sind die Kosten für Taxifahrten in
Verbindung mit der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft
außerhalb des normalen Tätigkeitsorts des Mitarbeiters zu und
von Geschäftsstellen, Hotels, Flughäfen und Bahnhöfen zu
erstatten. Zur Ausführung geschäftlicher Tätigkeit innerhalb
des normalen Tätigkeitsorts des Mitarbeiters ist der Mitarbeiter
von MicroStrategy gehalten, für die Fahrt zu und von der
Geschäftsstelle ein Taxi zu benutzen, wenn die Kosten der
Taxifahrt unter den anwendbaren Parkgebühren liegen.
Lodging Expenses
Nächtigungen
Hotels – MicroStrategy shall be reimbursed for lodging
expenses outside of an employee’s base city. When
traveling for company business outside of the employee’s
base city, an employee may stay at a reasonably priced
hotel for that location. MicroStrategy shall be reimbursed for
the cost of single room accommodations.
Base City Accommodations – MicroStrategy employees
are responsible for their own lodging and transportation
arrangements in their base city, which is located within a 50
mile radius of their home.
Hotels – MicroStrategy sind die Kosten für Übernachtungen
außerhalb des normalen Tätigkeitsorts des Mitarbeiters zu
erstatten. Bei Reisen außerhalb des Tätigkeitsorts des
Mitarbeiters kann der Mitarbeiter in einem Hotel einer für den
betreffenden Ort angemessenen Preisklasse nächtigen.
MicroStrategy sind die Kosten für Übernachtungen im
Einzelzimmer zu erstatten.
Unterbringung am normalen Tätigkeitsort – Für ihre
Unterbringung und ihren Transport zu/in ihrem normalen
Tätigkeitsort, der sich innerhalb eines Radius von 50 Meilen
(ca. 81 km) von ihrer Wohnung befindet, sind die Mitarbeiter
von MicroStrategy selbst verantwortlich.
Meals and Incidental Expenses
Verpflegung und Nebenausgaben
Meals – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable
and necessary meal expenses incurred while on travel or
conducting company business. In countries where the
applicable tax legislation permits per diems to be claimed
rather than expenses supported by receipts, per diems are
claimed in compliance with such legislation.
Tips – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable
amounts for tipping. For example, 15% to 20% of the bill at
a restaurant is appropriate.
Parking – MicroStrategy shall be reimbursed for reasonable
business-related parking expenses (e.g. airport parking,
hotel parking, meeting sites, etc.)
Tolls – MicroStrategy shall be reimbursed for highway tolls,
whether incurred with a rental or personal car.
Telephone – MicroStrategy shall be reimbursed for long
distance and toll telephone calls placed in the performance
of its services.
Laundry Service – MicroStrategy shall be reimbursed for
laundry service incurred during travel in excess of seven
days.
Verpflegung – MicroStrategy sind die Kosten für
angemessene und notwendige Verpflegung auf Reisen oder
bei der Ausführung von Geschäftstätigkeit für das
Unternehmen zu erstatten. In Ländern, in denen nach
einschlägigem Steuerrecht nicht die tatsächlichen Auslagen
nach Beleg sondern vielmehr Tagespauschalsätze absetzbar
sind, werden diesen Gesetzen entsprechend
Tagespauschalsätze geltend gemacht.
Trinkgelder – MicroStrategy sind Trinkgelder in
angemessener Höhe zu ersetzen. Als angemessen gelten in
einem Restaurant beispielsweise 15% bis 20% der Rechnung.
Parkgebühren – MicroStrategy sind aus geschäftlichem
Grund entstandene angemessene Parkgebühren (z.B. an
Flughäfen, am Hotel, an Besprechungsorten usw.) zu
ersetzen.
Maut – MicroStrategy sind für Miet- oder Privat-PKW bezahlte
Autobahn- und Straßenmautkosten zu ersetzen.
Telefon – MicroStrategy sind bei der Ausführung von
Dienstleistungen entstandenen Kosten für Fern- und RGespräche zu ersetzen.
Wäschereiservice – MicroStrategy sind die für den
Wäschereiservice auf Geschäftsreisen mit einer Dauer von
mehr als sieben Tagen entstandenen Kosten zu ersetzen.
In the event of any discrepancies between the English and the
German version, the English version shall prevail.
Bei Unstimmigkeiten zwischen der englischen und der deutschen
Version ist die englische Version maßgebend.
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