Bericht

I
ARBEITSPLATZ
Harmonie im Geschäftsumfeld
Feng Shui wird Chefsache
Erfolgreicher und harmonischer leben – dies verspricht die
jahrtausendealte Feng-Shui-Lehre. Und es gilt nicht nur fürs Privatleben. Feng Shui kann auch im Business viel Positives bewirken.
„ Von Barbara Rüttimann
Das heutige Amt eines Chefs bzw. einer Chefin ist geprägt von schnellen Entscheiden,
steigernder Arbeitsmenge, hohen Erwartungen und somit resultierend in einem Höchstmass an Verantwortung. Wie ist dies noch zu
schaffen?
„ Für erfolgreiche Geschäftsaktivitäten und
intelligentes Managen ist im Feng Shui
ein positives und harmonisches Geschäftsumfeld ausschlaggebend. Dabei sollen der
Mensch, das Unternehmen und die Produkte
in Harmonie zu den positiven Energieströmen stehen.
Heute setzen bereits viele Führungskräfte
Feng Shui auf Basis praxisnaher Regeln zur
Steigerung ihrer Intuition, Kreativität, Effizienz und Power erfolgreich ein.
Chefbüro: Zentrum für Erfolg
Das Feng Shui lehrt, dass das Chefbüro innerhalb des Gebäudes optimal platziert werden
muss. Dies gereicht zum Wohl von Unternehmen und Mitarbeitenden. Darauf ist zu achten:
„ Je mehr Verantwortung, um so mehr Aufmerksamkeit muss auf die energetische Stärkung des Chefbüros gerichtet werden.
„ Die dabei gewählte Raumposition macht in
gewissem Sinn die raumpsychologische Führungsstärke aus. Als «Pole Position» wird der
Platz oder das Büro bezeichnet, das diagonal
am weitesten vom Unternehmenseingang
entfernt liegt und dadurch eine starke Leitungsenergie erzeugt. Ein solcher «weiter
Blick» durch das Gebäude zum Eingang verleiht Perspektive und Umsicht und führt zu
effizientem und erfolgreichem Management.
„ Als zusätzliche Empfehlung für die Führungsetage gibt Feng Shui den Bereich des
Nordwestens im Bürogebäude vor: So sollen
54
die im nordwestlichen Bereich des Unternehmens liegenden Räume dem Chef vorbehalten sein, denn diese Himmelsrichtung bietet
mit ihrer aktiven, schöpferischen Energie die
Basis für verantwortungsvolles Handeln und
klare Entscheide.
Chefarbeitsplatz: Position der Stärke
Bei der Einrichtung des Chefbüros ist, nebst
einer angenehmen und ausgeglichenen
Atmosphäre und der Ausrichtung auf die
jeweilige Persönlichkeit, die Schaffung der
«Commanding Position» oder des «Power
place» von grundlegender Bedeutung. Das
heisst:
„ Der Schreibtisch soll so platziert werden,
dass sich hinter dem Rücken eine feste Wand
befindet («Power place») und der Arbeitsplatz
diagonal gegenüber der Türe mit Blick darauf
liegt. Ein solcher Arbeitsplatz erlaubt es,
aus einer Position der Stärke zu agieren, entspannter und konzentrierter zu arbeiten und
den Aufgaben mit Sicherheit und Klarheit
nachzugehen.
„ Vorteilhaft wird der Schreibtisch innerhalb
des Raums mit Blickrichtung nach Nordwesten platziert, denn die Nordwestenergie
steht für Durchsetzungsvermögen und Resultatorientierung.
„ Sicherheit und Stabilität strahlt auch ein
stabiler Chefsessel mit hoher Rückenlehne
und einem massiven symmetrischen Schreibtisch aus.
„ Ebenso wichtig wie der gestärkte Rücken
(«Backing») ist der freie Blick nach vorn, da
dieser im übertragenen Sinn die Zukunftsaussichten, die Umsetzung der Wünsche und
Ziele symbolisiert. Fällt der Blick auf einen
unaufgeräumten Aktenberg oder gar direkt
an eine Wand, tendiert der Inhaber eines solchen Arbeitsplatzes oft zu Blockaden, und
man hat dann das sprichwörtliche «Brett vor
dem Kopf».
Feng Shui: Energieströme werden
harmonisiert und führen so
zu Erfolg und Wohlergehen für
Mensch und Unternehmen.
„ Das heute häufig verwendete Glas und die
modernen Glasgebäude untergraben die Sicherheit und führen in den Chefetagen zu
zusätzlicher Nervosität, Unsicherheit und zu
«wässrigen» Entscheiden. Deshalb wird der
Gebrauch von Glas mit Vorsicht empfohlen
und beispielsweise bei der Wahl des Schreibtischs dem Material Holz den Vorzug gegeben.
Abhilfe bei Glasgebäuden schaffen grosse
Pflanzen oder Regale, die – optimal platziert –
Ersatz für eine Schutzwand bieten können.
Insgesamt gesehen, ist es unerlässlich, dass
ein Chefarbeitsplatz hell, geräumig und repräsentativ wirkt und somit zum Nährboden
für Inspiration, Kreativität und Power wird.
Erfolgreich verhandeln mit Feng Shui
Eine Besprechung jagt die nächste: raus aus
dem einen Sitzungszimmer, rein in das nächste. Da ist es vorrangig, dass Mann/Frau als
Chef/in die Übersicht behält und weiss, was
Sache ist. Denn oft ist der Besprechungstisch
der Ort für wichtige Verhandlungen und Entscheide. Die Autoren Margrit Lipscinsky und
Helmut Boerner haben für Meetings die «5 TMeeting-Erfolgsfaktoren» definiert:
„ Der günstige Zeitpunkt (Time).
„ Die Zusammenstellung der Gruppe (Team).
„ Der Ort (Tagungsort).
„ Die Sitzordnung (Table).
„ Die thematische Zielsetzung (Thema).
www.organisator.ch Nr. 11/04
Handy-Tipp
„ Von Carsten Roetz
Feng Shui: auf wichtige Details achten
„ Ordnung schaffen durch genügend Ablageflächen, sein Arbeitsfeld sauber halten und
Mobil telefonieren ist ein Kinderspiel und
gehört zum Alltag der meisten Schweizerinnen und Schweizer. Nur die wenigsten wissen hingegen, wie man das Handy noch effizienter nutzen kann. Hier ein paar Tipps.
sich organisieren – auch als sogenannter kreativer Chaot.
„ Die Symbole, mit denen man sich umgibt, überprüfen und solche wählen, die aufbau-
end und positiv sind (z.B. Symbole der Fülle, der Inspiration, der Stärke oder der Freude).
„ Störende Einflüsse, wie wacklige Bürostühle, defekte Arbeitsflächen oder beschädigte
Regale, beseitigen.
„ Nicht ans Ende langer Korridore sitzen, wo die Energien zu schnell werden, auch nicht
direkt in einer Tür–Fenster-Linie, wo der «Energiedurchzug» konzentriertes Arbeiten
stark beeinträchtigt.
„ Scharfe Kanten und Ecken meiden, denn diese haben sogenannte schneidende Energien, die Konfliktpotenzial in sich bergen.
„ Raum schaffen für eine Ideenschmiede (im eigenen Büro oder in einem zusätzlichen
Raum) und sich dafür auch Zeit nehmen.
„ Gute Lichtverhältnisse geben klare Gedanken. Dabei steht an erster Stelle das Tageslicht und gleich danach die gewöhnlichen Glühbirnen (Neonröhren sind nicht ratsam).
„ Sauerstoffarme, schlecht gelüftete und überhitzte Räume verringern die Antriebskraft.
Deshalb: gründlich mindestens zweimal täglich (Morgen/Abend) lüften.
„ Das Raumklima mit Wasser oder Pflanzen beleben. Aber Achtung: kein Wasser im Rücken, da diese Energie im Rücken schwächend wirkt.
„ Das persönliche Äussere ist der Spiegel der Seele. Durch Farben und Stile signalisiert
man seine momentane Energie. Deshalb: ausgewogene und förderliche Kombinationen
bezüglich Farben, Formen und Accessoires wählen.
„ «Der Mensch ist, was er isst.» Gesunde Ernährung und mindestens zwei Liter Wasser
pro Tag bedeuten gesteigerte Vitalität und sind Basis für erfolgreiches Arbeiten.
1
Time
Beim Bestimmen des günstigen Zeitpunkts
kann innerhalb der Tageszeiten auf die bekannten und typischen «Leistungshochs bzw.
-tiefs» verwiesen werden. Demzufolge würde
sich eine Besprechung direkt nach dem Mittagessen eher träge gestalten.
Bezüglich der Tageswahl gibt es spezielle
Feng-Shui-Kalender, die zu Rate gezogen
werden können.
2
Team
Welche Mitarbeitenden und Gesprächspartner/innen am Meeting teilnehmen, sollte
vom Leiter des Meetings bestimmt werden.
Durch diesen «Top-down-Ansatz» wird von
Anfang an eine starke Nordwestenergie in das
ganze Vorhaben gegeben, von der alle Teilnehmer profitieren.
3
Tagungsort
Die Wahl des optimalen Tagungsorts ist
innerhalb des Gebäudes – gleich dem Chefbüro – der Nordwesten. Bei wichtigen Verkaufsgesprächen hingegen empfiehlt es sich, einen
Raum mit starker Südenergie zu wählen.
www.organisator.ch Nr. 11/04
Grundsätzlich sollte gerade bei konfliktreichen und schwierigen Konferenzsituationen
die Auswahl des Raums nicht dem Zufall
überlassen und im Vorfeld sollte dieser überprüft und allfällig umgestaltet werden.
4
Table
Einer der T-Punkte, der die typischen FengShui-Grundregeln der Platzierung verdeutlicht,
ist die Sitzordnung (Table): Wieder spielt der
«Power place» die tragende Rolle. Er erlaubt es,
leichter von Ideen zu überzeugen, bei Projekten die volle Unterstützung für die Umsetzung
zu erhalten und klare Entscheide zu treffen.
Der Erfolgsfaktor «Table» gilt ebenfalls für
die Personen, die Präsentationen vortragen.
Denn wer präsentiert, sollte nicht mit dem
Rücken zur Tür oder dem Fenster stehen, da
sonst seine Energie geschwächt wird und seine Konzentration darunter leidet.
Werden Besprechungen regelmässig und
im gleichen Raum durchgeführt, empfiehlt es
sich, eine Sitzordnung zusätzlich gemäss den
unterstützenden Himmelsrichtungen festzulegen. Dabei gibt jeweils die Blickrichtung
der Gesprächsteilnehmer in die seine Funk-
Anklopfen. Ist die Funktion «Anklopfen» auf
dem Mobiltelefon aktiviert, bleibt man auch
während eines Telefonats ständig erreichbar. Ein ankommender Anruf während eines
laufenden Gesprächs wird über einen Signalton und einen Hinweis auf dem HandyDisplay gemeldet. Der Anruf kann dann angenommen werden, ohne dass das laufende Telefonat beendet werden muss. Wenn
ein anklopfender Anruf nicht angenommen
werden soll, wird dieser bei aktivierter Combox automatisch dorthin weitergeleitet.
„ Anklopfen einschalten: * 4 3 # send
„ Anklopfen ausschalten: # 4 3 # send
„ Nicht möglich mit NATEL easy.
Konferenzgespräch. Über ein Konferenzgespräch kann man gleichzeitig mit bis zu
fünf Teilnehmern sprechen. Dabei können
entweder selber neue Gesprächsteilnehmer
eingebunden oder auch anklopfende Teilnehmer (siehe oben) in eine virtuelle Konferenz aufgenommen werden.
„ Aktives Gespräch halten: 2 send
„ Neues Gespräch wählen: Rufnummer
send
„ Neuen Gesprächspartner oder anklopfenden Anrufer in die Telefonkonferenz einbinden: 3 send
„ In Rechnung gestellt werden lediglich
die vom Handy-Benützer begonnenen Verbindungen, weitere Gebühren fallen nicht
an.
„ Nicht möglich mit NATEL easy.
Rufnummern-Übermittlung ausschalten.
Manchmal kann die Rufnummern-Übermittlung störend sein – zum Beispiel, wenn man
Geschäftspartner anruft, die die eigene NATEL-Nummer nicht kennen sollen. Eine permanente Unterdrückung der Rufnummer
kann man über das Menü des Handys einstellen oder bei der Hotline von Swisscom
Mobile beantragen. Die Nummer kann auch
temporär, das heisst für einen einzelnen Anruf, unterdrückt werden. Dazu muss der gewählten Nummer einfach ein Code vorangestellt werden:
„ Temporäre Rufnummer-Unterdrückung:
# 3 1 # Rufnummer
„ Wichtig: Bei SMS kann die Rufnummer
nicht unterdrückt werden – diese wird
zwangsläufig immer mit übertragen.
Carsten Roetz ist Leiter Produkte-PR bei Swisscom
Mobile AG, 3050 Bern. www.swisscom-mobile.ch
Sponsored by
55
ARBEITSPLATZ
tion unterstützende Himmelsrichtung den
Ausschlag:
„ Plätze mit der Blickrichtung nach Nordwesten sollten dem Geschäftsführer vorbehalten sein. Ebenfalls kann der Blick in den
Nordosten für ihn sehr nützlich sein, vor allem dann, wenn Stabilität und Sicherheit gefördert werden sollen.
„ Die Blickrichtungen «Südosten» und
«Osten» unterstützen grundsätzlich das obere Management und leitende Funktionen.
Was ist Feng Shui?
Feng Shui (übersetzt Wind und Wasser)
ist eine jahrtausendealte Energielehre
aus China. Es ist die Lehre von der Gestaltung der Wohn- und Arbeitsräume
sowie der Optimierung der Energieflüsse in Unternehmen.
„ Dabei hat Feng Shui zum Ziel, Energieblockaden und die daraus resultierenden negativen Energieströme
zu harmonisieren.
In der Business-Beratung führen individuelle Feng-Shui-Berechnungen, beispielsweise anhand von Gründungsund Geburtsdaten, sowie die Harmonisierung des Gebäudes innen und
aussen, die spezielle Positionierung
des Chefs, die Gestaltung der Arbeitsplätze, die klare Definition von
Unternehmensaufgabe und -identität
zu einer erfolgreichen Geschäftstätigkeit.
Bild: Aus «Feng Shui für Büro und Business», Dr. Jes T. Y. Lim, Verlag Integral
I
Ideales Chefbüro: Im Rücken der
Sitzposition befindet sich eine feste
Wand, der Blick zur Türe ist frei.
Der Schreibtisch ist nach Nordwesten
ausgerichtet, denn die Nordwestenergie steht für Durchsetzungsvermögen und Resultatorientierung.
„ Die Richtung «Süden» ist für den Verkauf
und das Marketing sowie für alle nach aussen
gerichteten Tätigkeiten geeignet.
„ Die südwestliche Richtung ist ideal für
das Personal- und Kundenbeziehungsmanagement, denn diese Energie sorgt für
harmonische und partnerschaftliche Beziehungen.
„ Der Blick nach Norden kann für Verwaltungstätigkeiten, aber auch für IT- und Sicherheitsverantwortliche gewählt werden.
5
VERTIEFEN
Weitergehende Literatur zum Thema «Feng Shui»:
«Feng Shui – Erfolg im Beruf», von Charlotte Meukel,
GU Gräfer und Unze Verlag.
«Feng Shui – Berufspraxis», von Simon Brown, Verlag Urania.
«Büro, Mensch und Feng Shui», von Margrit Lipscinsky/
Helmut Boerner, Callwey Verlag.
«Feng Shui für Büro und Business»,
von Dr. Jes T. Y. Lim, Verlag Integral.
«Das grosse Buch Feng Shui», von Lilian Too,
Verlag Könemann.
Thema
Welche Themen traktandiert werden, sollte
vom Leiter des Meetings bestimmt werden.
Auch hier gilt: Dieser «Top-down-Ansatz»
gibt ab Beginn eine starke Nordwestenergie
in das ganze Vorhaben, von der alle Teilnehmer profitieren.
Feng Shui im Business
Die Optimierung der Arbeitsumgebung trägt
wesentlich zur erfolgreichen und spannungsfreien Zusammenarbeit bei. Durch die Aufnahme der zu Anfang vielleicht ungewohnten
Feng-Shui-Kriterien in den Business-Entscheidungskatalog können individuelle und
kollektive Power-Energien geschaffen werden, die dem heute arbeitenden Menschen
helfen, sich gegen Hektik und Reizüberflutung abzugrenzen und seine Ich-Stärken optimal einzusetzen.
AUTORIN
Barbara Rüttimann, lic. oec. publ., 8803 Rüschlikon, ist selbständige Kommunikationsund Feng-Shui-Beraterin. Als ursprünglich ausgebildete Kommunikations- und MarketingBeraterin hat sie sich im Feng Shui weitergebildet und berät heute sowohl Unternehmen und
Privathaushalte mit Feng Shui als auch Unternehmen mit klassischer Kommunikationsberatung. Als Beraterin aus den beiden Gebieten
«Business» und «Feng Shui» ist es ihr ein Anliegen, diese Bereiche vermehrt zu verknüpfen
und in ihren Beratungen ganzheitlich anbieten
zu können.
Tel. 01 772 85 72
Fax 01 772 85 71
info@rbconsulting.info
ONLINE
www.rbconsulting.info
-PARTNER:
Schweizerische Gesellschaft für Ideenund Innovationsmanagement
56
www.organisator.ch Nr. 11/04