Rundmitteilung003_2014_Stichwortverzeichnis - Ev.

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Jahr
Anlage 1
2014
Anlage 2
2014
Bitte beachten Sie unverändert folgendes Verfahren bei
der Dateneintragung, um die Datenqualität auf einem
stabilen Niveau zu halten:
1. Eintragung der Taufe, Aufnahme, Wiederaufnahme,
Konfirmation, Trauung, Bestattung, Austritt in
MEWIS NT
Eintragung von
Amtshandlungen
und Verfahren der
Weiterleitung von
„LT“-Meldungen an
die Kommunen
Achtung: Wenn Sie Mewis NT-Kirchenbuch
benutzen, verfahren Sie bitte nach dem vor Ort
vorhandenen Handbuch.
2. Weitergabe aller Eintragungen, die eine Mitgliedschaft
begründen (Taufe, Aufnahme, Wiederaufnahme)
an das Kirchenkreisamt bis zum 10. eines Monats
anhand
- der letzten 3 Seiten des Durchschreibesatzes
„Begründung der Kirchenmitgliedschaft“
oder
- einer Kopie des als Anlage 2 beigefügten Formulars.
oder
- eines Ausdrucks aus Mewis NT
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Zu Ihrer Arbeitserleichterung:
übermitteln wir die Eintragungen der Amtshandlungen (Taufe, Aufnahme, Wiederaufnahme)
monatlich an die entsprechende Kommune.
kontrollieren wir nach Einspielung der neuen Daten
die Konfessionsänderung.
erinnern wir die Kommunen gegebenenfalls an die
Eintragungen.
Parallelstruktur,
Eigenerfassung
Die Comramo IT Holding AG weist uns darauf hin,
dass, wenn die Parallelstruktur in Mewis NT benutzt
wird, die Verantwortung für die Richtigkeit des
Datensatzes auf den/die Sachbearbeiter/in übergeht.
Besonders kritisch ist das Inaktivsetzen von
Datensätzen. Eine kommunale Übermittlung hebt das
Inaktivsetzen nicht auf. Auch der Eintrag einer
Taufkonfession ändert nichts an dem
Inaktivkennzeichen. Kommunaler, kirchlicher und
paralleler Satz sind so zu sagen "getrennte Welten".
Parallele Datensätze müssen gepflegt werden;
dasselbe gilt für die eigenerfassten Datensätze.
„Fremd“-getaufte
Kinder
Personen die „Fremd“-getauft wurden (Sie haben das
Dimissoriale ausgestellt) bitte nach Vollzug der Taufe
dem KKA mitteilen, damit diese Personen an die
entsprechende Kommune gemeldet werden können
und sie anschließend als Gemeindemitglieder in Ihrem Mewis NT-Bestand erscheinen.
Q:\Zentrale Ablage\Mitteilungen, Rundmitteilungen, Hausmitteilungen, Umläufe etc\Rundmitteilung_alle\2014\Rundmitteilung003_2014_Mewis\Rundmitteilung003_2014_Stichwortverzeichnis
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Jahr
Umpfarrungen
Anlage 3 2014
Achtung: Benutzen Sie bitte die einheitlichen
Formulare der Arbeitsgemeinschaft der Konföderation
der Ev. Landeskirchen in Niedersachsen
Anlage 3 a 2014
-> Anlage 3 a und 3 b
Anlage 3 b 2014
Amtshandlungen an
gemeindefremden
Kirchenmitgliedern
Bitte denken Sie daran, nach Vollzug der Taufe,
Konfirmation, Trauung oder Beerdigung die WohnsitzKirchengemeinde zu informieren
(Sie haben ein Dimissoriale erhalten).
Eintrag Kirchenaustritt ins Taufregister / Taufbuch
Wie muss ein Kirchenaustritt im Taufregister / Taufbuch bei der entsprechenden Person eingetragen
werden?
Konfessionszugehörigkeit von
Konfirmanden
Leider kommt es immer wieder vor, dass kurz vor der
Konfirmation auffällt, dass zu Konfirmierende nicht der
ev.-luth. Kirche angehören. Wir empfehlen Ihnen, sich
bei der Anmeldung zum Konfirmandenunterricht eine
Taufurkunde vorlegen zu lassen und diese mit dem
Mewis NT-Datenbestand abzugleichen.
Anlage 4
2014
Steuerpflicht bei
Aufnahme /
Wiederaufnahme
Bitte weisen Sie die wiedereintretende Person darauf
hin, dass sie ihre Aufnahme, bzw. ihre
Wiederaufnahme bei ihrem zuständigen Finanzamt
und ihrem Arbeitgeber meldet, weil es leider noch
Probleme beim Datenaustausch zwischen Kommune
und Finanzamt gibt.
Austrittsmeldungen
der Kommune
Wir bitten, bei der Eintragung von Austrittsmeldungen,
die Sie von den Kommunen oder uns erhalten haben, Anlage 5
wie bisher zu verfahren.
2014
Beerdigungen und
deren Eintragung ins
Begräbnisbuch
Die Kirchengemeinden (Pastoren und/oder
Pfarramtssekretärinnen) haben vor Annahme einer
Beerdigung die Konfession zu prüfen.
Die Eintragung der Religionszugehörigkeit in der
Sterbeurkunde hat keine Beweiskraft zum Bestehen
der Kirchenmitgliedschaft.
Umgang mit Sperren
Eine Zusammenfassung (auch aus den Newslettern
der Comramo) finden Sie in der Anlage 7.
Erstellung einer
Gemeindemitgliederstatistik
Das Thema „Gemeindemitgliederstatistik“ ist und
bleibt wichtig. Für die bessere Übersicht über die
Entwicklung Ihrer Gemeindemitgliederzahl ist als
Anlage 8 eine Anleitung zur Erstellung einer
Gemeindemitgliederstatistik beigefügt.
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Anlage 6
2014
Anlage 7
2014
Anlage 8
2014
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Tipps
Mewis NTHandbücher
Die Comramo IT Holding AG hat einige Mewis NTHandbücher im pdf-Format bereitgestellt. Wenn Sie
im Kopfbereich von Mewis NT das Programmmodul
„Systeminfo“ anklicken, können Sie z.Zt. vier
verschiedene Handbücher downloaden oder direkt
öffnen.
MEWIS NT
Newsletter
Die Comramo IT Holding AG erstellt einen
monatlichen Newsletter, den Sie abbonieren können
und der Sie dann als E-Mail erreicht. In diesen
Anlage 9
Newslettern werden Neuigkeiten, Tipps & Tricks,
allgemeine Informationen rund um MEWIS NT, sowie
alltägliche Arbeiten Schritt für Schritt (mit dazu
gehörenden Bildschirmansichten) beschrieben, z.B.
wirkliche Beispiele aus der Praxis, etwa "Wie erstelle
ich eine Geburtstagsliste?".
Jahr
2014
Amtshandlungsdaten im Kirchenbuch und Meldewesenbereich von
Mewis NT
Auf dem Treffen des Arbeitskreises KID-KKA im
September 2013 wurde eine Handreichung
„Anmerkungen zu Amtshandlungsdaten im
Anlage 10
Kirchenbuch und Meldewesenbereich von Mewis NT“
verteilt.
Löschen inaktiver
Datensätze
Die COMRAMO KID weist darauf hin, dass aus
Kostengründen die Datensätze mit dem Status
"inaktiv" gelöscht werden. Gelöscht werden am 15.
Dezember eines Jahres alle Datensätze mit dem
Status "inaktiv", die vor dem 01.07. des laufenden
Jahres ( Landeskirche Oldenburg: 01.01.) inaktiv
gesetzt wurden. Auswertungen zum Ewigkeitssonntag
sind daher möglich.
Wechsel der
Kirchengemeinde
"Gegenseitigte Dateneinsicht" - Zugriffsrechte auf
mehrere Kirchengemeinden - wie wechsele ich die
Kirchengemeinde? - siehe Anlage 11
Anlage 11
2014
Zugriffsrechte
Die Zugriffsrechte werden für alle Anwender zentral
vom Kirchenkreisamt verwaltet und eingerichtet.
Anlage 12
2014
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2014
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