Events Report

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Events
Wie Grün ist die Eventindustrie?
Inhalt
Green Events
Wie Grün ist die Eventindustrie?
Zusammenfassung........................................................................... 01
Soziodemographie........................................................................... 02
Analyse............................................................................................. 03
Wichtigste Erkenntnisse...................................................................11
Green Event Checkliste..................................................................12
amiando - Green Ticketing.......................................................... 14
Autoren............................................................................................ 15
Partner und Quellen....................................................................... 16
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ZUSAMMENFASSUNG
Wie hoch sind die negativen
Auswirkungen der Eventindustrie
auf die Umwelt?
Der deutsche Tagungsmarkt zählt fast 3 Millionen Veranstaltungen jährlich mit insgesamt
mehr als 100 Mio. Teilnehmern. Da bei jedem
Event CO2-Emissionen durch die Anreise der
Gäste, den Energieverbrauch vor Ort oder die
Unterkunft der Teilnehmer entstehen, lässt dies
erahnen, dass die Veranstaltungsindustrie für
einen bedeutenden Anteil der CO2-Emissionen
verantwortlich ist.
Ein Beispiel macht dies deutlich: Eine Gala mit
250 Teilnehmern aus zwölf verschiedenen europäischen Ländern, die mit Flugzeug, Bussen
und Autos zu der Veranstaltung anreisen, verursacht einschließlich Übernachtung rund 50
Tonnen CO2, dies entspricht dem Energieverbrauch eines Einfamilienhauses für fünf Jahre.
Aufgrund der immensen negativen Auswirkungen der Eventindustrie auf die Umwelt sollte
das Thema Nachhaltigkeit eine größere Bedeutung für Veranstalter haben.
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Welche Maßnahmen garantieren
eine klimaneutralere Veranstaltung?
Durch eine umweltgerechte Gestaltung können
die CO2-Emissionen einer Veranstaltung deutlich reduziert werden, beispielsweise durch die
Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, effizientes Energiemanagement für Beleuchtung
und Musik, den Bezug von Ökostrom sowie
durch ein intelligentes Catering, welches bewusst Lebensmittel regional bezieht und Alternativen zu Fleisch bietet. Unvermeidbare
Emissionen können durch die Unterstützung
von international anerkannten Klimaschutzprojekten kompensiert werden.
Doch wie grün ist die Eventindustrie wirklich?
Werden klimaneutrale und nachhaltige Events
immer wichtiger? Was hindert Eventveranstalter an einer umweltfreundlicheren Eventorganisation? amiando, der Pionier für Online-Eventregistrierung und Ticketing hat herausgefunden
wie grün die Eventbranche tatsächlich ist.
01
SOZIODEMOGRAPHIE
Befragt wurden in einer Online-Umfrage verschiedene deutschsprachige Eventveranstalter.
26% der Befragten organisieren Konferenzen,
Kongresse und Tagungen, 22% Seminare,
Schulungen und Kurse und 17% Firmen-Events.
Die restlichen 35% verteilen sich auf Messen,
Networking Events und sonstige Events. 31%
der befragten Veranstalter organisieren mittelgroße Events mit über 100 Teilnehmern, 26%
sind Veranstalter von Events mit über 350 Teilnehmern und 26% der Befragten veranstalten
sehr große Events mit mehr als 1.000 Teilnehmern. Die restlichen 17% sind Veranstalter von
kleinen Events mit weniger als 100 Teilnehmern.
57% der veranstalteten Events sind gebührenpflichtig, 43 % sind kostenlos.
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02
1. Spielt das Thema Nachhaltigkeit eine
Analyse
größere Rolle als in den Jahren zuvor?
Unw ichtig
4%
Genauso wichtig
20%
Tweet me!
Wi
ch
40 tiger
%
Viel wichtiger
36%
Nachhaltigkeit ist ein wichtiges
Thema in der Eventindustrie
Die Antwort auf diese Frage ist eindeutig. Für über 75% der Veranstalter spielt das
Thema Nachhaltigkeit eine größere Rolle als in den Jahren zuvor. Nur 4 % der befragten Veranstalter empfinden das Thema Nachhaltigkeit in der Eventbranche als unwichtig. Dies zeigt, dass Nachhaltigkeit bei der Organisation von Veranstaltungen immer
wichtiger wird.
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03
2. Beschäftigen Sie sich aktiv mit dem Thema Nachhaltigkeit
für Ihre Veranstaltungen?
Eher nicht
Überhaupt
nicht
4%
19%
Tweet me!
Ja
42
%
Ein bisschen
35%
Über 3/4 der befragten Veranstalter
beschäftigen sich mit dem Thema
Nachhaltigkeit von Events
77% der befragten Veranstalter beschäftigen sich aktiv mit dem Thema Nachhaltigkeit
bei ihrer Veranstaltungen. Nur 23% der Befragten beschäftigen sich nicht aktiv mit
diesem Thema.
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04
Klimaneutrale
3. Welche der folgenden Maßnahmen für
eine umweltfreundlichere Eventorganisation
ergreifen Sie bereits?
Bezug von
Anreise
8%
Ökostrom
8%
Effizientes
Energiemanagement
Re
g is
8%
Weitere
12%
Tweet me!
Pa
pie
eru
rlo
ng
se
50 sproz r
%
ess
tri
Intel-
ligentes
Catering
14%
Die Hälfte der Veranstalter bietet ihren
Teilnehmern einen papierlosen
Registrierungsprozess an
Die Antwort auf die Frage fällt eindeutig aus: 50% der befragten Veranstalter bieten
einen papierlosen Registrierungsprozess an. 14% greifen auf ein intelligentes Catering
zurück, welches bewusst Lebensmittel regional bezieht und Alternativen zu Fleisch
bietet. Jeweils 8% bieten eine klimaneutrale Anreise, beziehen Ökostrom und haben
ein effizientes Energiemanagement. Die restlichen 12% ergreifen „weitere Maßnahmen“
wie beispielsweise der Einsatz eines eventspezifischen Umweltmanagementsystems.
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05
4. Haben Sie bestimmte Richtlinien für ein
nachhaltiges Wirtschaften?
Ja
21%
In Bearbeitung
23%
Ne
56 in
%
Tweet me!
Über die Hälfte haben keine bestimmten
Richtlinien für ein nachhaltiges
Wirtschaften
56% der Befragten haben keine bestimmten Richtlinien für ein nachhaltiges Wirtschaften. Nur 21% haben Richtlinien dafür und 23% sind gerade dabei diese zu erarbeiten.
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06
5. Besteht Interesse an einem Gütesiegel, wenn Aspekte einer
nachhaltigen Eventorganisation erfüllt werden?
Nein
24%
Vielleicht
49%
Ja
27%
Tweet me!
Über ein Viertel hat Interesse
an einem Gütesiegel
Fast die Hälfte der befragten Veranstalter ist sich nicht im Klaren darüber, ob sie ein
Gütesiegel benötigen. Dies könnte daran liegen, dass solche Gütesiegel noch nicht bekannt genug sind. 27% haben ein Interesse daran ein Siegel zu erhalten, wenn Aspekte
einer nachhaltigen Eventorganisation erfüllt werden. Fast genauso viele sprechen sich
gegen ein solches Gütesiegel aus. Die gängigsten Zertifikate sind „Ökoprofit“, „Green
Globe“, „ISO 14.001“.
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07
6. Was hindert Sie an einer umweltfreundlicheren
Organisation Ihrer Veranstaltung?
Weitere
7%
Zeit
19%
Keine
20%
Tweet me!
Know How
30%
Geld
24%
Fehlendes Know-How ist
das größte Problem
Was hindert Veranstalter an einer umweltfreundlicheren Organisation? 30% geben an,
dass das fehlende Know-How der Hauptgrund dafür ist. Für 24% spielt das Geld und
für 19% die Zeit eine wichtige Rolle. Interessant zu sehen ist, dass 20% der Befragten keinen Grund angeben, der sie hindert eine umweltfreundlichere Organisation der
Veranstaltung durchzuführen. 7% geben weitere Gründe an, wie beispielsweise das
fehlende Interesse auf Kundenseite oder auch die Tatsache, dass dies vom internen
Auftraggeber nicht unterstützt wird.
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08
7. Werden grüne und umweltfreundliche Aspekte
einer Veranstaltung wichtiger für Teilnehmer?
Ein b
iss
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leich
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2
5%
Tweet me!
1%
Ja, d
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37% v
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37% schen
Aus Veranstaltersicht werden grüne und
umweltfreundliche Aspekte einer
Veranstaltung wichtiger
Aus Sicht der Veranstalter werden grüne und umweltfreundliche Aspekte einer Veranstaltung für fast drei Viertel der Teilnehmer wichtiger. 25% behaupten, dass umweltfreundliche Aspekte ungefähr gleich wichtig für Teilnehmer sind.
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09
8. Hat die letzte Konferenz, die sie besucht haben, Ihre
Badges/Lanyards wiederverwertet?
Ja
37%
Nein
63%
Tweet me!
Bei über der Hälfte der besuchten
Konferenzen wurden die Badges/Lanyards
nicht weiter verwendet
63% der befragten Veranstalter gaben an, dass Badges/Lanyards bei der letzten
besuchten Konferenz nicht wiederverwertet wurden. Bei nur 37% wurden diese
wiederverwertet. Dies zeigt, dass umweltfreundliche Aspekte noch nicht groß
in der Konferenzveranstaltung miteinbezogen werden.
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10
DIE WICHTIGSTEN ERKENNTNISSE
Grüne und umweltfreundliche
Aspekte werden wichtiger
Aus den Ergebnissen der Umfrage ist deutlich
zu erkennen, dass grüne und umweltfreundliche
Aspekte bei der Organisation von Events immer
wichtiger werden. Über ein Drittel der Veranstalter beschäftigen sich mit dem Thema Nachhaltigkeit von Events und zeigt Interesse an einem
Gütesiegel, das eine Veranstaltung zu einem
nachhaltigen Event auszeichnet.
Trotz großem Interesse sind grüne
Maßnahmen noch wenig etabliert
Es ist deutlich zu erkennen, dass ein großes
Interesse an grünen und klimaneutralen Events
besteht. Aus den Umfrageergebnissen ist aber
auch zu sehen, dass viele Veranstalter dies
noch nicht umsetzen. Beispielsweise werden
bei über der Hälfte der besuchten Konferenzen
Badges und Lanyards nicht recycelt. Außer-
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dem haben über die Hälfte der befragten Veranstalter keine Richtlinien für ein nachhaltiges
Wirtschaften. Es ist Interessant zu sehen, dass
Veranstalter vermehrt zu kleineren Maßnahmen
greifen, um ein Event umweltfreundlicher zu gestalten, wie beispielsweise einem papierlosen
Registrierungsprozess oder einem intelligenten
Catering.
Fehlendes Know-How ist das
größte Problem
Verschiedene Faktoren hindern Veranstalter
an der Umsetzung einer umweltfreundlicheren
Organisation von Events. Die größten Probleme dabei sind das fehlende Wissen über die
Organisation von klimaneutralen Events und
das nicht vorhandene Budget.
11
Green EVENT CHECKLISTE
Im Folgenden finden Sie zusammenfassend eine Checkliste mit Maßnahmen und
deren Auswirkungen für eine umweltgerechte Organisation von Veranstaltungen.
Maßnahmen für Teilnehmer
1
Mobilität
Hotel nahe des Veranstaltungsortes wählen (Prinzip der kurzen Wege,
Nutzung der vorhandenen Infrastruktur)
Strategische Mobilitätspartner (z.B. Eco-Taxi, Shuttleservice)
Emissionsausgleich, CO2-Bilanz
2
Unterkunft
Übernachtung in klimaneutralen Hotels
Minimierung der Anfahrtsstrecke
3
Papier
Papiereinsparung (Einsatz elektronischer Medien)
Klimaneutraler Druck
Recycling Papier
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12
Green EVENT CHECKLISTE
Maßnahmen für Organisatoren
1
Mobilität
4 Catering
Ortswahl nach dem Prinzip der kurzen Wege oder vorhandener Infrastruktur
Ökologisches Catering mit saisonalen Produkten
Beschaffung ökologisch hergestellter Produkte aus
Strategische Mobilitätspartner
(z.B. Eco-Taxi, Shuttleservice)
Vermeidung bzw. Reduzierung von Verpackung und
Transport bei Getränken z.B. durch Verwendung
großer Flaschen oder Anbieten von leitungsgebun-
denem Trinkwasser in Karaffen
2
Energie
der Region
Auswahlkriterium bei Ortswahl: Erneuerbare
Energien
Nutzung von „Grüner Energie“ (Kauf von
5
Grünstromzertifikaten)
Papiereinsparung (Einsatz elektronischer Medien)
Energieverbrauch reduzieren (Wärmedämmung,
Klimaneutraler Druck
Beschaffung und Einsatz energieeffizienter
Recycling Papier
Technolgie)
Emissionsausgleich, CO2-Bilanz
3
6
Unterkunft
+
Papier
Produkte und Services
Empfehlung umweltfreundlicher Hotels
Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen
Prinzip der kurzen Wege (Hotels mit guter An-
aus der Region (Prinzip der kurzen Wege)
bindung)
Vermeidung von Abfall (Beschaffung langlebiger Produkte)
Reduzierung des Energiebedarfs
(Beschaffung energieeffizienter Produkte)
Green Ticketing mit amiando
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13
amiando –
GREEN TICKETING
Papierlose Registrierung
Green Events
Das Ziel bei der Organisation von Green Events ist die
CO2-Bilanz einer Veranstaltung zu reduzieren. Diese
Bilanz steht für die gesamten CO2-Emissionen, die
von diesem Event und den Teilnehmern verursacht
werden. Es gibt zahlreiche Wege eine Veranstaltung
grüner zu machen, wie beispielsweise Energiesparmaßnahmen, Recycling, papierlose online Eventmanagement-Systeme und die Minimierung der
CO2-Emissionen von reisenden Eventteilnehmern.
amiando fühlt sich hier in der Verantwortung und
unterstützt dieses Konzept aktiv: Mit seinem online
Eventregistrierungs-Tool ermöglicht amiando Veranstaltern die negativen Auswirkungen eines Events und
dessen Teilnehmern auf die Umwelt zu reduzieren.
Klimaneutrale Eventteilnahme –
einfach und transparent
Die online Eventmanagement-Software von amiando
vereinfacht professionelle Eventorganisation und
bietet einen zusätzlichen, innovativen Service: Green
Ticketing. Dieser ermöglicht einen komplett papierlosen Registrierungsprozess für Veranstaltungen, sowie die Kompensation der eigenen CO2-Emissionen.
Mehr Informationen
auf www.amiando.de
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amiandos online Eventmanagement-System ermöglicht einen komplett papierlosen und umweltfreundlichen Registrierungsprozess von Eventteilnehmern.
Sämtliche Informationen und relevante Dokumente
einschließlich der Registrierungsbestätigung und
des Tickets werden umweltfreundlich per E-Mail zugesendet. Mit amiandos innovativer Einlassmanagement-Software EasyEntry wird nicht einmal für einen
schnellen und sicheren Einlass das Ticket in ausgedruckter Form benötigt.
Kompensieren der eigenen
CO2-Emissionen
Die von ClimatePartner entwickelte und in das
amiando-System integrierte Kalkulation berücksichtigt An- und Abreise eines Teilnehmers, Art des
Events, Dauer der Veranstaltung sowie potenzielle
Übernachtungen. Die An- und Abreise von Eventteilnehmern ist für einen Großteil der CO2-Bilanz einer
Veranstaltung verantwortlich. Mit amiando ist jeder
Teilnehmer ab sofort in der Lage seine CO2-Emissionen durch den Kauf eines individuellen CO2-Zertifikats zu kompensieren. Der Preis bemisst sich
dabei nach der Entfernung zum Veranstaltungsort
sowie der Art und Länge des Events. Für Veranstalter und Sponsoren, die ihre Veranstaltung grün
und CO2-neutral gestalten wollen, bietet amiando
auch die Möglichkeit die kompletten Kosten für den
CO2-Ausgleich zu übernehmen.
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AUTOREN
Über amiando – event registration & ticketing
amiando ist Pionier für Online-Eventregistrierung und Ticketing. 2006 gestartet, ist amiando heute das europaweit führende Online-Tool, um professionelle Eventorganisation zu vereinfachen.
amiandos Produkte helfen den Organisatoren kleiner und mittelgroßer Events
dabei, ein Niveau von Professionalität zu erreichen, das bisher Großkonzernen und Eventagenturen vorbehalten war. Mehr als 180.000 Events weltweit
nutzen amiando bereits. Alle Tools sind online-basiert, sofort einsatzbereit
und benötigen keine Software-Installation. amiando zählt prestigeträchtige
Namen wie BMW, die UNESCO, Telefónica O2 und das führende Technologie-Blog TechCrunch zu seinem weltweiten Kundenkreis.
Sandro Spiess
Inbound Marketing Manager
sandro.spiess@amiando.com
Für seine innovativen Produkte wurde amiando mit zahlreichen Preisen
ausgezeichnet, darunter durch das World Economic Forum in Davos als
„Technology Pioneer 2010“ und mit dem „eco Internet Award“ als bestes
Geschäftskundenportal.
Seit Januar 2011 gehört amiando zur XING AG, Betreiber des beruflichen
Netzwerks XING. Der Hauptsitz ist in München; weitere Firmenstellen befinden sich in London, Paris und Hong Kong.
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Myriam van Alphen-Schrade
Marketing Manager
myriam.schrade@amiando.com
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Partner und Quellen
ClimatePartner ist ein führender Business Solution Provider für Klimaschutz
und unterstützt Unternehmen aller Branchen dabei, Wachstumschancen
durch freiwilligen Klimaschutz zu schaffen. Der internationale Klimaschutzspezialist ist ein vom TÜV-Austria zertifizierter Anbieter von IT-Systemlösungen für ein effizientes Carbon-Management, unter anderem zur CO2-Bilanzierung und –Kompensation. ClimatePartner ermöglicht seinen Kunden
damit, Klimaschutzlösungen vollständig und effizient in ihre Wertschöpfung
zu integrieren. Das Unternehmen wurde 2006 mit Hauptsitz in München
gegründet und verfügt über Tochtergesellschaften in Österreich und der
Schweiz sowie über Partner in Armenien, Griechenland, Japan und den USA.
ClimatePartner arbeitet eng mit Umweltverbänden zusammen und stellt Experten in verschiedenen internationalen Ausschüssen.
Quellen
Der deutsche Tagungs- und Kongressmarkt 2011/2012 (ghh consult GmbH)
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