PCS Broschüre "Personalzeiterfassung"
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PCS Broschüre "Personalzeiterfassung"
PCS® Kompetenz in Zeitwirtschaft Datenerfassung für Personalmanagement Zeiterfassung Integration in ERP Am Anfang steht die Zeiterfassung. Das Personalmanagement geht neue Wege. Ein Gradmesser für die Attraktivität moderner Unternehmen sind heute flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben werden immer gefragter. Für das Personalmanagement heißt die Herausforderung trotz längerer Öffnungszeiten und verschiedener Arbeitszeitmodelle kompetentes Personal kosten- und serviceoptimiert zu planen. Die moderne Personalwirtschaft stützt sich auf eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Zeiterfassung, die den Mitarbeitern Transparenz gewährt und die Mitarbeiterdaten für die Planung der betrieblichen Abläufe bereitstellt. PCS hat Erfahrung. Innovativ und ausgezeichnet seit mehr als 40 Jahren. PCS entwickelt und fertigt seit 1972 Terminals für die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle sowie Info-PCs der INTUS Systemfamilie. 180.000 installierte INTUS-Geräte weltweit erfassen seitdem Daten in allen Unterneh- INTUS. Produkte mit Persönlichkeit. mensbranchen: in Industrieunternehmen oder bei Behörden ebenso wie in Krankenhäusern oder Banken. Mit unseren Zeiterfassungsterminals, mit Dienstleistung und der engen PCS verfolgt eine anspruchsvolle Produkt-Philo- Kooperation von rund 100 Softwarepartnern sophie. So entstehen Terminals mit innovativer bieten wir Ihnen maßgeschneiderte und Technik in hoher Qualität und mit prämiertem praxisgerechte Lösungen mit einem attraktiven Design. Ausgerichtet an den Bedürfnissen und Preis-Leistungsverhältnis. Wünschen unserer Kunden. Hochwertige langlebige Geräte, die auch über viele Terminalgenerationen hinweg kompatibel sind und so Ihre Investition schützen. Das Design und die Ergonomie unserer Terminals sorgen für verständliche Bedienungsabläufe. Form follows function. Ergonomie, Funktion und Design definieren die Persönlichkeit unserer INTUS-Terminals. Vielfach und seit Jahren ausgezeichnet mit iF product design awards. P Zeiterfassung. Informativ und ergonomisch. Damit die tägliche Zeiterfassung reibungslos funktioniert, sind die INTUS-Terminals bestens vorbereitet: Berührungslos buchen die Mitarbeiter mit ihrer RFID-Karte am MagicEye des Zeiterfassungsterminals. In allen Umgebungen, auch im rauen Arbeitsumfeld. Sofort stehen die Daten für die Gleitzeitabrechnung, die Personaleinsatzplanung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung. Nach Firmen-CI gestaltete Eingabemasken und Funktionstasten setzen die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens um. Ganz gleich, ob Sie sich für das preiswerte poi Einstiegsmodell oder das leistungsfähige Farbterminal mit Touch entscheiden: Robust und servicefreundlich bleiben alle Terminals der INTUS-Familie lange Jahre im Einsatz. Hunderttausendfach bewährt und anwenderfreundlich erfüllen sie den hohen technischen Anspruch Zeit in Farbe. Das INTUS 5600 mag es bunt. Das Zeiterfassungsterminal INTUS 5600 DESIGN von Zuverlässigkeit und Ergonomie. setzt neue Maßstäbe. Das hochauflösende Grafik-Display mit entspiegeltem Touch erlaubt intuitiv bedienbare Masken-Ober- flächen. Für sehbehinderte Mitarbeiter gibt das Terminal zusätzliche Informationen über die Audioausgabe aus. Das AutoClone- Konzept ermöglicht einen minutenschnellen Austausch im Servicefall. Und ist eine zusätzliche Zutrittskontrolle gewünscht, können bis zu 16 Zutrittsleser an das INTUS 5600 angeschlossen und administriert werden. Das ist intelligente Zeiterfassung mit Mehrwert. Eine Karte für alles. Sicher – komfortabel – effizient. Der integrierte Karten-Leser in den INTUS Terminals macht vieles möglich. Die RFID-Karte löst viele Aufgaben: Zeiterfassung, Zutritt und Sicherheit, Schichtplanung und Dienstplanmanagement, aber auch Kantinendatenabrechnung, Tankdaten, Besucherverwaltung oder Kopiermanagement. Oder den Zugriff zum PC mit Single SignOn. Die Kartendaten werden sicher und verschlüsselt vom Terminal zum System übertragen. PCS hat die richtige Karte für Sie. Setzen Sie alles auf eine Karte. Zutrittskontrolle, Biometrie und Video. Ausbaufähig im System. PCS ist unschlagbar im System: die Zutrittskontrolle ergänzt die Zeiterfassung und garantiert Unternehmenssicherheit. On- und Offline-Leser schützen jede Tür, Weitbereichsleser sichern Zufahrten, Biometrie-Leser kontrollieren besonders gefährdete Zugänge. Durch die Integration von Video in Ihr Zutrittssystem haben Sie jederzeit den Überblick: Anschauliche Bilder statt abstrakter Alarmmeldungen. Sicherheitsfunktionen wie Anti-Pass-Back, Zwei-PersonenZutrittskontrolle oder Bedrohungs-PIN-Code garantieren eine anspruchsvolle Sicherheitslösung. Der Info-PC für jeden. INTUS PCs sind dabei. Nicht jeder Mitarbeiter hat einen eigenen PC. Mit dem Info-PC INTUS 6200 oder INTUS 6800 können auch diese Mitarbeiter auf die eigenen Daten zugreifen (Employee Self Service) und sind so stets im Bild über Urlaubsplanung und Gleitzeitstatus. Info-PCs von PCS sind multifunktional einsetzbar. Mit ihrem herausragenden Design passen Sie ins Foyer oder die Vorstandsetage. Sie sind geeignet für die BDE in rauer Produktions- und Fertigungsumgebung, denn ein RFID-Leser ist in der Leserhutze inte- ERGONOMIE griert, ein weiterer Barcode-Scanner kann extern angeschlossen werden. Und natürlich sind die Geräte wasserfest. Von kompakten 10,4-Zoll bis zum großen 19-Zoll, von AtomProzessor bis INTEL Core 2 Duo – Sie haben die Wahl. Sys temüber sic ht. INTUS 5300 Zeiterfassung und Zutritt Zeiterfassung INTUS Mobil Zutrittskontrolle Biometrie PCS-Partnerlösungen Moderne Zeiterfassungsterminals mit integriertem RFID-Leser. Das MagicEye signalisiert auf einen Blick Kommen und Gehen. Frei gestaltbare Touch-Oberflächen passend zu Ihrer CI. Neben den stationären Terminals können auch Handys, Smartphones oder PCs für die Zeiterfassung genutzt werden. Binden Sie die Außendienstmitarbeiter über mobile Geräte an die stationäre Lösung an. RFID-Zutrittsleser für on- und offline, Zutrittsterminals und erweiterbare ZutrittskontrollManager bilden zusammen mit der Software die Basis für unternehmensweite Sicherheitssysteme. Biometrische Verfahren sind im Vormarsch. Der menschliche Körper wird als Identmittel eingesetzt – dies bedeutet mehr Sicherheit. Biometrie ersetzt den PIN-Code und stellt sicher, dass Zutrittskarten nur durch den Besitzer benutzt werden können. PCS bietet Fingerprint oder Handvenenerkennung an. Die von den INTUS Terminals erfassten Daten dienen als Basis in den Partnerlösungen für Bezahldienste, Besucherverwaltung, Employee Self Service, Kantinenabrechnung, Leistungslohn, Lohn&Gehalt, Personaleinsatzplanung, Schichtplanung, Tankdatenabrechnung, Webzeiterfassung, Workflow. INTUS 5500 Zeiterfassung und Zutritt INTUS 5600 Zeiterfassung und Zutritt INTUS 6200 Betriebsdatenerfassung INTUS 6800 Info-PC INTUS ACM Zutrittskontrollmanager INTUS 600 Zutrittsleser INTUS 1600PS hochsicherer Zutritt Tür-Terminal Longrange-Leser Kamera Identkarten Kartenlogistik Engineering und Kundenservice Das PCS Projekt-Engineering steht sowohl für Projektmanagement als auch für Ihre besonderen Anforderungen bei der Realisierung zur Verfügung. In der Betriebsphase ist unsere Kunden- und Serviceabteilung Ihr Ansprechpartner für Pflege und Erweiterung. Videoüberwachung ERP-Lösungen Video ergänzt Zeit und Zutritt durch aufklärende Bilder. Zusätzlichen Nutzen bringt Video für die Besucherzählung oder die Kennzeichenerkennung auf dem Parkplatz. SAP-Anwendern bietet PCS das zertifzierte Subsystem „DEXICON Enterprise für SAP“. Weitere Schnittstellen für ERP-Systeme sind verfügbar. PCS übernimmt für Sie die komplette Kartenlogistik. Entweder die fertige Personalkarte in der gewünschten Technologie und in Ihrem Design, oder den kompletten Kartenerstellungsplatz einschließlich der Foto-/Videoausrüstung. Sys temüber sic ht. INTUS 5300 Zeiterfassung und Zutritt Zeiterfassung INTUS Mobil Zutrittskontrolle Biometrie PCS-Partnerlösungen Moderne Zeiterfassungsterminals mit integriertem RFID-Leser. Das MagicEye signalisiert auf einen Blick Kommen und Gehen. Frei gestaltbare Touch-Oberflächen passend zu Ihrer CI. Neben den stationären Terminals können auch Handys, Smartphones oder PCs für die Zeiterfassung genutzt werden. Binden Sie die Außendienstmitarbeiter über mobile Geräte an die stationäre Lösung an. RFID-Zutrittsleser für on- und offline, Zutrittsterminals und erweiterbare ZutrittskontrollManager bilden zusammen mit der Software die Basis für unternehmensweite Sicherheitssysteme. Biometrische Verfahren sind im Vormarsch. Der menschliche Körper wird als Identmittel eingesetzt – dies bedeutet mehr Sicherheit. Biometrie ersetzt den PIN-Code und stellt sicher, dass Zutrittskarten nur durch den Besitzer benutzt werden können. PCS bietet Fingerprint oder Handvenenerkennung an. Die von den INTUS Terminals erfassten Daten dienen als Basis in den Partnerlösungen für Bezahldienste, Besucherverwaltung, Employee Self Service, Kantinenabrechnung, Leistungslohn, Lohn&Gehalt, Personaleinsatzplanung, Schichtplanung, Tankdatenabrechnung, Webzeiterfassung, Workflow. INTUS 5500 Zeiterfassung und Zutritt INTUS 5600 Zeiterfassung und Zutritt INTUS 6200 Betriebsdatenerfassung INTUS 6800 Info-PC INTUS ACM Zutrittskontrollmanager INTUS 600 Zutrittsleser INTUS 1600PS hochsicherer Zutritt Tür-Terminal Longrange-Leser Kamera Identkarten Kartenlogistik Engineering und Kundenservice Das PCS Projekt-Engineering steht sowohl für Projektmanagement als auch für Ihre besonderen Anforderungen bei der Realisierung zur Verfügung. In der Betriebsphase ist unsere Kunden- und Serviceabteilung Ihr Ansprechpartner für Pflege und Erweiterung. Videoüberwachung ERP-Lösungen Video ergänzt Zeit und Zutritt durch aufklärende Bilder. Zusätzlichen Nutzen bringt Video für die Besucherzählung oder die Kennzeichenerkennung auf dem Parkplatz. SAP-Anwendern bietet PCS das zertifzierte Subsystem „DEXICON Enterprise für SAP“. Weitere Schnittstellen für ERP-Systeme sind verfügbar. PCS übernimmt für Sie die komplette Kartenlogistik. Entweder die fertige Personalkarte in der gewünschten Technologie und in Ihrem Design, oder den kompletten Kartenerstellungsplatz einschließlich der Foto-/Videoausrüstung. E i n s a t z b e i s p i e l e . ABB, Adelholzener, ADAC, AldiSüd, Magna Steyr, Marc Cain, Mars, SCA Packaging Allianz Elementar (A), Alupress (I), McDonalds, Media Markt, Mehler, Apetito, Aventis, Baseler Verkehrs- Mercedes-Benz Consult, Migros (CH), betriebe (CH), Bayer, BayWa, Biotronik, Miele, Müller Milch, NedTrain, Neff, bofrost, BMW Group, Bosch Siemens Netto, Nokia, Nordmilch, Palfinger Hausgeräte (D, SL), Claas, Coca Cola, (A), Panasonic, Paulaner, Poggenpohl, Continental Teves AG & Co oHG Porsche, (CZ, H), CWA Construction AG (CH), brauerei, Rauch Fruchtsäfte, Rohde Daimler, Bahn, & Schwarz, Roland Rechtsschutz, Deutsche Post, Deutsche Renten- Rivella (CH), Rolf Benz, Rolls-Royce versicherung Westfalen, Deutsches (GB), Rosenthal, s.Oliver, SCA Hygiene Milchkontor, Douglas, Edeka, Endress Papers, SEW-Eurodrive (D, F), Spar- + Hauser, Enercon, ERGO Direkt, kassen, Stadt Bern (CH), Stadt Genf Fulda Geschäftsfelder Hygiene- und Papierproduktion, kundenspezifische Verpackungen. SCA Packaging nutzt in rund 20 Werken die PCS Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. Genutzt wird die Anwesenheitserfassung auch für die Sicherheit in der Papierproduktion. Im Brandfall/Evakuierungsfall wird eine aktuelle Anwesenheitsliste Radeberger Exportbier- über die Buchungen erstellt, um eine exakte Übersicht aller zu evakuierender Mitarbeiter zu haben. Im Einsatz: INTUS Zeiterfassungsterminals 5300NT, INTUS Zutrittsleser 500/600, DEXICON Enterprise. Besonders geschätzt: Zuverlässige Anwesenheits- Datev, Deutsche © Wolford überprüfung mit der PCS Zeiterfassung und effiziente Zeitdatenerfassung für Gehaltsabrechnung. © SCA Packaging Rentschler Biotechnologie Laupheim Geschäftsfelder: Biotechnologie, GMP, Produktion von biotechnologischen Produkten. Esprit, Ferrero, Fielmann, Flughafen ENDRESS+HAUSER (CH), Stadtwerke Essen, Stockmeyer, Salzburg (A), Freixenet, Fujitsu (D, GB, Swatch (CH), Swiss Re, Tiroler USA), Gaggenau Industrie (F), H&M Wasserkraftwerke (A), ThyssenKrupp, (CH), Hans Kupfer, Hapag Lloyd, T-Systems, Umdasch AG (A), Haribo, Hoffman LaRoche, HUK Unifil (CH), Unilever, Unipharm Coburg, Innsbrucker Kommunal- (HR), Valeo (D, H), Veltins, Viessmann betriebe (A), Jack Wolfskin, Kärcher, (D,F), Voigt (CH), Vorwerk, Wanzl Karstadt, Krombacher, Krones, KUKA Metallwarenfabrik, Robotics (H), Larosé, Leica, Leipziger Brauerei, Ausdruck am lokalen Drucker aktiviert. Im Einsatz: INTUS Zeiterfassungsterminals INTUS 3100, 5300, Zutrittsleser INTUS 600, INTUS 1600, DEXICON Enterprise Besonders geschätzt: Schnittstelle zu SAP Wolford Warsteiner (A), Wiegel kontrolle und Projektmanagement. Endress+Hauser Niederlassungen wird standortübergreifend verwaltet forderungen des Unternehmens um. Im Einsatz: INTUS Zeiterfassungsterminals 5300, INTUS Zutrittsleser INTUS 400/500, DEXICON Enterprise. Besonders geschätzt: Internatio- Verkehrsbetriebe, Linde, Lindt & (A, CZ, D, TR), Willy Bogner, naler Einsatz möglich durch landestypische Gestaltung des Matrix- ermöglicht Nutzung der Zeitdaten zur Kosten© Rentschler Biotechnologie land und China verwalten die und setzt die hohen Sicherheitsan- Mitarbeiterkarten für das zentrale Druckmanagement: nach erfolgter Kartenbuchung wird der Verfahrenstechnik weltweit. Auch die Zutrittskontrolle Anwesenheitszeiten den Projektarbeitspaketen zugeordnet. Außerdem verwendet Rentschler die Dienstleistungen für industrielle Zeiterfassungsdaten von allen INTUS Terminals mit RFID-Lesern um. Mit der Anbindung an SAP CATS werden die gebuchten Geschäftsfelder: Messgeräte, Drei Server in der Schweiz, Deutsch- Mit SAP Einführung stellte Rentschler Biotechnologie die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle auf Reinach, Schweiz Sprüngli (CH), Löwenbrau, Lufthansa, Zillertaler Verkehrsbetriebe (A). Touch im Zeiterfassungsterminal. D Magna Steyr, Marc Cain, Mars, WOLFORD Zeiterfassung. McDonalds, Media Markt, Mehler, Informativ und ergonomisch. Bregenz, Österreich Geschäftsfeld Premiumsegment Textil. Mercedes-Benz Consult, Migros (CH), Damit die tägliche Zeiterfassung reibungslos Miele, Müller Milch, NedTrain, Neff, funktioniert, sind die INTUS-Terminals bestens Das Unternehmen Wolford aus Bregenz setzt auf eine Zeit- und Anwesenheiterfassung auf vorbereitet: Berührungslos buchen die Mitarbeiter Netto, Nokia, Nordmilch, Palfinger mit ihrer RFID-Karte am MagicEye des Zeiter- Basis von RFID kombiniert mit einer abgestuften Zutrittskontrolle. Zusätzlich installierte fassungsterminals. In allen Umgebungen, auch (A), Panasonic, Paulaner, Poggenpohl, im rauen Arbeitsumfeld. Sofort stehen die Daten Wolford bei besonders gefährdeten Zutrittspunkten wie dem Versandhof eine integrierte für die Gleitzeitabrechnung, die Personaleinsatz- Porsche, Radeberger Exportbier- planung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung Videoüberwachung von PCS. Durch die Videodokumentation sind Alarmereignisse zur Verfügung. Nach Firmen-CI gestaltete Eingabe- brauerei, Rauch Fruchtsäfte, Rohde masken und Funktionstasten setzen die spezifi- jederzeit schnell aufklärbar. Im Einsatz: Zeiterfassungsterminals INTUS 5300, Zutrittsleser INTUS 400/500 sowie CONVISION Videokameras. schen Anforderungen Ihres Unternehmens um. & Schwarz, Roland Rechtsschutz, © Wolford Ganz gleich, ob Sie sich für das preiswerte Einstiegsmodell oder das leistungsfähige Farb- Rivella (CH), Rolf Benz, Rolls-Royce terminal mit Touch entscheiden: Robust und servicefreundlich bleiben alle Terminals der Besonders geschätzt: Das Zusammenspiel (GB), Rosenthal, s.Oliver, SCA Hygiene INTUS-Familie lange Jahre im Einsatz. Hundert- von Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Video in einem einzigen System. tausendfach bewährt und anwenderfreundlich Papers, SEW-Eurodrive (D, F), Spar- erfüllen sie den hohen technischen Anspruch von Zuverlässigkeit und Ergonomie. ENDRESS+HAUSER poi Zeit in Farbe. Das INTUS 5600 mag es bunt. Das Zeiterfassungsterminal INTUS 5600 kassen, Stadt Bern (CH), Stadt Genf setzt neue Maßstäbe. Das hochauflösende (CH), Stadtwerke Essen, Stockmeyer, erlaubt intuitiv bedienbare Masken-Ober- Swatch (CH), Swiss Re, Tiroler Wasserkraftwerke (A), ThyssenKrupp, Grafik-Display mit entspiegeltem Touch Reinach, Schweiz flächen. Für sehbehinderte Mitarbeiter gibt Geschäftsfelder: Messgeräte, das Terminal zusätzliche Informationen Dienstleistungen für industrielle über die Audioausgabe aus. Das AutoClone- Verfahrenstechnik Konzept ermöglicht einen minutenschnellen Drei Server in der Schweiz, Deutsch- T-Systems, Umdasch AG (A), land und China verwalten die Zeiterfassungsdaten von allen Unifil (CH), Unilever, Unipharm Endress+Hauser Niederlassungen weltweit. Auch die Zutrittskontrolle (HR), Valeo (D, H), Veltins, Viessmann wird standortübergreifend verwaltet und setzt die hohen Sicherheitsan- (D,F), Voigt (CH), Vorwerk, Wanzl Metallwarenfabrik, Brauerei, Wolford Warsteiner (A), Wiegel forderungen des Unternehmens um. Im Einsatz: INTUS Zeiterfassungsterminals 5300, INTUS Zutrittsleser INTUS 400/500, DEXICON Enterprise. Besonders geschätzt: Internatio- (A, CZ, D, TR), Willy Bogner, naler Einsatz möglich durch landestypische Gestaltung des Matrix- Zillertaler Verkehrsbetriebe (A). Touch im Zeiterfassungsterminal. Austausch im Servicefall. Und ist eine zusätzliche Zutrittskontrolle gewünscht, können bis zu 16 Zutrittsleser an das INTUS 5600 angeschlossen und administriert werden. Das ist intelligente Zeiterfassung mit Mehrwert. DEXICON Subsystem für SAP. Für den Anschluss an SAP ERP HR bietet PCS mit der Software DEXICON Enterprise eine modulare Zeiterfassung und Zutrittskontrolle. DEXICON Enterprise beinhaltet für Zutrittsprojekte besondere Funktionen wie die Dokumentation aller Zutrittsund Alarmereignisse, Austrittsüberwachung und zusätzliche Sicherheit durch Antipass-Back, Zwei-Personen-Kontrolle, zeitlich befristete Gültigkeit von Ausweisen, Besuchermanagement, Anwesenheitstableau und automatische Ausweissperrung. Fragen Sie uns, wir beraten Sie gerne. PARTNER Besondere Dienstleistungen und Lösungen. Eine starke Verbindung. Unser Servicecenter nennen wir „Kunden- und Servicecenter“. Als Kunde stehen Sie im Mittel- Sie haben die Wahl: Über 100 Software- und System- punkt unserer Service-Aktivitäten. Unser Angebot häuser bieten anspruchsvolle, integrierte Komplett- reicht von der Konzept-Beratung über die lösungen von Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle und Umsetzung unternehmensinterner Anforderungen Betriebsdatenerfassung mit der INTUS-Produktlinie wie Besuchermanagement, Auswahl der pas- an. Diese Unabhängigkeit der Hardware von der senden Karten-Technologie oder die Einbindung Software, die Langlebigkeit der Produkte sowie die von Videodokumentation. Wir bringen Ihr große Auswahl an Lösungen von PCS und seinen Gesamtprojekt sicher ans Ziel, auch wenn es Partnern gewährleistet Ihnen eine hohe Investitions- zeitlich versetzt in mehreren Teilphasen abläuft. sicherheit. Unsere Partner schätzen die innovativen Und für einen ungetrübten langjährigen Betrieb Produkte, das Design, die hohe Qualität und die sorgt die präventive Wartung der PCS-Geräte. Flexibilität der PCS-Produkte. INTUS-Installationen finden Sie bei kleinen Firmen und im Mittelstand genauso wie bei internationalen Konzernen mit mehreren tausend Mitarbeitern. Das Lösungsangebot unserer Partner deckt alle Bereiche in allen Branchen ab, von der Personaleinsatzplanung, Schichtdienst, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personallogistik, Besucherverwaltung, Software as a Service über Employee Self Service bis zur Tankdatenerfassung, um nur einige zu nennen. Finden Sie Ihre passende Lösung. © 2013 PCS Systemtechnik GmbH PCS, INTUS, DEXICON, INTUS LBus und „PCS. The terminal people“ sind eingetragene Marken der PCS Systemtechnik GmbH. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen Pfälzer-Wald-Str. 36 81539 München Fon +49 - 89 - 68004 -550 intus@pcs.com Ruhrallee 311 45136 Essen Fon +49 - 201 - 89416 -0 Hofzeile 24 1190 Wien Fon +43 -1 - 3670 -302 3.000_2013.01_Zeterfassung_B_de PCS Systemtechnik GmbH www.pcs.com und Organisationen.