Technische Daten Erstellung der visuellen Identität für
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Technische Daten Erstellung der visuellen Identität für
Technische Daten Erstellung der visuellen Identität für das Projekt Clim'Ability ZUSAMMENFASSUNG I. Präsentation des Projektes Clim'Ability 1. Beschreibung 2. Ziele 3. Unsere Leistungen II. Schaffung einer visuellen Identität für das Projekt 1. Überblick 2. Akteure 3. Rolle des Auftraggebers 4. Rolle der Dienstleister 5. Ideen zur Kommunikation A. Ziele B. Zielgruppe 6. Leistungen für die Dienstleister III. Erwartete Dienstleistungen 1. geforderte Dienstleistungen 2. Logo 3. Erstellung eines Werbespruchs 4. Erstellung der Grafik-Charter 5. Erstellung der Website 6. zu erbringende Leistungen IV. Verfahren 1. Antwortverfahren 2. Kriterien und Auswahl der Angebote 3. Erfüllung von Leistungen A. Fristen B. Rechte 4. Zahlungsbedingungen 5. Verzugsstrafen I Projektpräsentation Clim'Ability 1. Beschreibung Projektleiter: Nationales (Frankreich). Institut der Angewandten Wissenschaften von Straßburg Projekttitel: Unterstützung der Unternehmen hinsichtlich des Klimawandels am Oberrhein. Das Projekt Clim'Ability wurde am 1. Januar 2016 ins Leben gerufen, im Anschluss an die Bestätigung für eine Zuwendung durch das INTERREG V Oberrhein -Programm. Auf halber Strecke des EU-Programms "Europa 2020", die selbst gesteckten Ziele zum Klimaschutz und zu Erneuerbaren Energien fest im Blick, ist die im europäischen Vergleich weniger klimaintensive Oberrheinregion durchaus einer Reihe spezifischer Risiken und Vulnerabilitäten ausgesetzt. In den kommenden Jahren werden diese regionalen Vulnerabilitäten spürbare Auswirkungen auf die Ökonomie, das Alltagsleben und das Betriebsmanagement haben. Verschiedene französische, deutsche und schweizerische Studien haben den Aufbau einer gemeinsamen Wissensbasis ermöglicht und begünstigen nun ein Kooperationsprojekt von großem Ausmaß: INTERREG III REKLIP der Universität Basel (Datenatlas als Basis zur Stadt- und Regionalentwicklung), ANR-DFG-Projekt TRANSRISK der UHA Mulhouse und der Universität Freiburg (raumzeitliche Muster des Hochwasserrisikos auf der deutschen und französischen Seite des Oberrheingebiets), ANR SECIF von INSA (Klimadienstleistungen für die Französische Industrie; Erhebung der Einstellungen der Unternehmen in Bezug auf den Klimawandel), das Interreg IV-Projekt Plan-EE, durchgeführt vom Institut für Umweltwissenschaften der Universität KoblenzLandau (GIS-basierte Potentialanalyse für erneuerbare Energien in der Oberrheinregion; Klimadaten und sozio-ökonomische Daten), die Befragung klimasensibler Unternehmen durch Météo France (Erhebung des klimabezogenen Bedarfs der Unternehmen), das vom IIP/KIT durchgeführte KLIMOPASS-Projekt (Modell zur industriellen Vulnerabilität; Automobil- und Chemieindustrie als vulnerable Sektoren). Aus all diesen Studien geht hervor, dass das Oberrheingebiet grundsätzlich mit den gleichen meteorologischen und klimatischen Risiken konfrontiert ist, aber nicht notwendigerweise die gleichen Vulnerabilitäten entwickeln wird. Aus diesem Grund ist es unerlässlich, die verschiedenen Typologien der Vulnerabilität der Unternehmen zu identifizieren, um ihnen das Handwerkszeug für die nötigen Klimaanpassungsmaßnahmen zur Verfügung zu stellen. 2. Ziele Die Versorgung der Unternehmen mit strukturierten Informationen und Dienstleistungen sowie mit Entscheidungshilfen, die ihnen erlauben sich anpassen und proaktiv für ihr Unternehmen hinsichtlich der Klimaveränderungen zu reagieren. - Identifikation von multivariablen Vulnerabilitäten am Oberrhein: Die Sammlung und Zusammenstellung von meteorologischen, klimatischen, hydrologischen, ökonomischen und sozialen Informationen wird es ermöglichen, Vulnerabilitätenprofile und oberrheinspezifische Potentiale herauszustellen. - Aufbau eines Selbstdiagnoseverfahrens der Vulnerabilitäten für die Unternehmen: Hierbei handelt es sich um den Aufbau von Tools zur Identifizierung von oberrheinspezifischen Vulnerabilitätstypen mit dem Ziel, diese zu reduzieren. Diese Tools richten sich an die Verantwortlichen für Sicherheit und Umwelt in Unternehmen sowie auch an Beratungsunternehmen und Klimabeauftragte. - Entwicklung von Anpassungsstrategien an die verschiedenen Vulnerabilitäts-Typen am Oberrhein: Hierbei handelt es sich um die Erarbeitung von Anpassungsstrategien an den Klimawandel (Resilienzstrategien) zusammen mit Unternehmen, die bereit sind, sich an qualitativen Forschungsstudien zu beteiligen, sei es auf der Ebene von bestimmen Clustern oder spezieller Branchen, auf Ebene der Beschaffung oder Infrastruktur. - Erstellung von maßgeschneiderten Informationen für Unternehmen (Risiko- und Chancenmanagement, Unterstützung beim Entscheiden oder beim Entwickeln von Anpassungsstrategien, Schaffung neuer Märkte und von Innovationen): Es geht darum, ausgehend von diesen Erfahrungen, zusammen mit den Unternehmen eine Reihe von Voraussetzungen bezüglich des Klimawandels zu schaffen, die für die Unternehmen am Oberrhein relevant sind. - Verstetigung eines Expertennetzwerkes zum Klimawandel am Oberrhein: Hierbei handelt es sich um den Aufbau einer interaktiven Plattform, die der Pflege und der Verbreitung von Wissen über das Klima am Oberrhein dienen soll. Die Einrichtung einer interaktiven Plattform wird im Laufe des Projektes zu einem gegenseitigen Akkulturationsprozess zwischen den Partnern beitragen. 3. Unsere Leistungen Angebotene Dienstleistungen des Projekt Clim'Ability: Sensibilisierung hinsichtlich der multivariablen Vulnerabilitäten am Oberrhein; Erarbeitung von Anpassungsstrategien an den Klimawandel für den Oberrhein; Weiterbildungen für die Unternehmen am Oberrhein; II. visuelle Identität des Projekts 1. Überblick INSA Strasbourg, der Projektträger und die weiteren Partner wünschen sich eine visuelle Identität für das Projekt Clim'Ability, um für die Zielgruppen sichtbar zu sein und wiedererkannt zu werden. Diese visuelle Identität ist wichtig für den Internetauftritt sowie für Konferenzen, wissenschaftliche Tagungen, Kolloquien, Messen und Ausstellungen sowie zur Bekanntmachung der realisierten Tools. Dadurch können die Vision, die Aktivitäten und Ziele veranschaulicht werden. Unsere Erwartungen in Bezug auf die Kommunikation sind: Bekanntmachung unseres Projekts; Neue Kontakte knüpfen ein Netzwerk von Experten zum Klimawandel am Oberrhein erstellen; Beratung unserer Kunden; 2. Projektpartner Das Projekt wird von einer Gruppe von Partnern im Laufe seiner Entwicklung begleitet. Die jeweiligen Rollen der Partner sind wie folgt aufgeteilt: Der Projektträger(Ihr Land): Ihre Einrichtung Der Lenkungsausschuss, bestehend aus: Die Projektträger -Vertreter: RUDOLF Florenz - Wissenschaftliche Leitung des Projekts; LAVAUZELLE Christophe - digitale Projektverantwortlicher; Der Kommunikationsausschuss: INSA Strasbourg: LERIDEZ Vincent - Verwaltungs Project Manager ANDRIAMAHOLISOA Lydia - Ingenieur ICT LAVAUZELLE Christophe - Verantwortlich für digitale Publishing-Projekt Meteo France HIMMLER-Gregoire Caroline - stellvertretender Leiter ROY Sophie - Verantwortliche für die Kommunikation CCI Alsace SCHMITT Danièle - Prospective und Entwicklungsverantwortliche; Universität Freiburg GLASER Rüdiger - Professor für Physische Geographie SCHOLZE Nicolas - Wissenschaftlicher Mitarbeiter KAHLE Mickaele - Entwickler Universität Basel BERGER Lena - Post-Doktorantin TRION PARASOTE Vulla - Geschäftsführerin Universität Koblenz-Landau FRÖR Oliver - Prof. der Umweltökonomie Der Auftragnehmer (Lieferant): Der delegierte Hauptauftragnehmer: Projektmanager des Anbieters Technischer Leiter des Anbieters Künstlerischer Leiter des Anbieters Der Lenkungsausschuss wird von zusammengesetzt sein: delegierte Hauptauftraggeber; delegierte Hauptauftragnehmer; Es liegt in der Verantwortung des Leistungserbringers die personellen und materiellen Ressourcen, welche er in das Projekt einbringt, im Vertrag mit dem Auftraggeber festzuhalten. 3. Rolle der Auftraggeber Der Auftraggeber wird folgende Ablaufprozesse implementieren: Freigabe der Auswahl (Grafiken, Ergonomie, Inhalt): delegierte Hauptauftraggeber; Freigabe des Pflichtenhefts: delegierte Hauptauftraggeber; Beachtung der Einhaltung der Fristen: delegierte Hauptauftraggeber; Lieferung des Inhalts (Texte, Hauptauftraggeber; Bilder? Broschüren, Logos, Bilder, Fotos): delegierte 4. Rolle der Dienstleister Achten Sie darauf, die Hauptauftragnehmer für das Projekt, während die Validierung des Lenkungsausschusses in allen Phasen der Entwicklung zu gewährleisten: Konzeption und Umsetzung des Logos; Konzeption und Umsetzung der Grafiken; Konzeption und Umsetzung der Website; Sicherstellung des erfolgreichen Abschlusses des Projekts am Ende der vereinbarten Frist; Unterstützung der Ausbildung von den Verantwortlichen für die Administration der Website; Pflegen der Website für einen bestimmten Zeitraum (1 Jahr, verlängerbar); 5. Ideen zur Kommunikation A. Ziele Der Kommunikationsausschuss des Projekts Clim'Ability legte bereits einige Ideen hinsichtlich des Logo vor. Es handelt sich um eine Skizze, die als Grundlage für die Schaffung künftigen visuellen Identität herangezogen werden kann. Nichtsdestotrotz werden die Vorschläge der Leistungserbringer Beachtung finden. Siehe Anhang: esquisse_logo_ClimAbility Die Ziele sind: Aufwertung des Images des Clim'Ability-Projekts; Verbreitung des Information: "Die Anpassung von Unternehmen an den Klimawandel in der Oberrheinregion"; Stärkung der Identität und Existenz des Clim'Ability-Projekts in Bezug auf die Trinationalität (Deutschland, Frankreich und Schweiz), welche sich an die verschiedenen Zielgruppen anpasst; Die Zielgruppen des Projekts Clim'Ability Projekt sollten sich in der Kommunikation wiederfinden; Die visuelle Identität sollte über folgende Träger vermittelt werden: Visitenkarte; Plakate; Faltblätter; Flyer; Website; E-Mail-Signatur; Textdokumente von den Partnern (Vermerke, Briefe ...) Power-Point/Keynote-Präsentation; Totem, Kakemono; B. Zielgruppen Die Zielegruppen des Clim'ability-Projekts sind: Die Unternehmen am Oberrhein (Deutschland, Frankreich und Schweiz); Die institutionellen Partner am Oberrhein (Region, Land, Kanton, RMT-TMO, Eucor ...) Die überregionalen institutionellen Partner (Staaten (D, F, CH), Europäische Kommission, Netzwerkpartner, …); Hochschuleinrichtungen am Oberrhein; 6. Die Leistungen für die Dienstleister Wir liefern den Dienstleistern folgende Inhalte: Das Logo von Clim'Ability. Siehe Anhang: esquisse_logo_ClimAbility; Das INTERREG-Logo muss auf allen Kommunikationsmedien erscheinen. Ein neues INTERREG-Logo wird momentan entwickelt und an die Dienstleister übermittelt, sobald es verfügbar ist; Das Logo der Europäischen Union muss auf allen Kommunikationsmedien erscheinen. Siehe Anhang: annexe_logo_EU; Der Domain-Name des Clim'Ability-Projekts; III. Erwartete Leistungen Es gilt einen Dienstleister zu selektionieren, der die neue visuelle Identität des Projekts Clim'Ability umsetzen wird und diese im perfekten im Einklang mit den Bedürfnissen stehen. 1. Geforderte Dienstleistungen Die Agentur wird drei Vorschläge für die visuelle Identität des Clim'Ability-Projekts vorschlagen. Die Agentur wird die Vorschläge mit Argumenten, basierend auf dem Pflichtenheft, untermauern. Sollten wir darauf hinweisen, dass keine Kostenstellen dafür vorgesehen sind? Die Agentur entwickelt die visuelle Identität, die für alle Kommunikationskanäle genutzt werden kann. Clim'Ability: Erstellung der visuellen Identität und der graphischen Charter (online und print) Erstellung des Logos Erstellen einer Website 2. Logo Das Logo sollte modern, sachlich und klar sein. Eine minimalistische Version des Logos sollte für alle Kommunikationsträger zur Verfügung stehen. Stichwort: Unternehmen Dienstleistungen Zusammenarbeit Zukunft Wissenschaft / Forschung Dynamik Anpassung Technische Daten: Die Wahl eines trichromatischen Logos wird bevorzugt. Das Logo muss sichtbar sein, wenn es auf einem farbigen Träger verwendet wird. Das Logo muss im Vektor-Format geliefert werden. Die Verwendung des Emblems durch externe Partner bei Veranstaltungen sollte einfach sein. Heutzutage werden Logos oft in sehr kleinen Format angewandt, daher muss man sicherstellen, dass das Logo in verkleinerter Form Anwendung finden kann. Sie werden aufgefordert, mehrere Versionen des gleichen Logos zu entwickeln. Die Deklination ist wichtig, um: • die grafische Einheit für alle Kommunikationskanäle (print und online) • Typografiekompatibilität; • Pantone Farbversion, einheitlich schwarz, schwarz und weiß / Graustufen zu gewährleisten. 3. Erstellung der Grafik-Charter Die Grafik sollte die gleiche Botschaft wie das Logo zum Ausdruck bringen und zum Ziel haben, die Dokumente und Materialien sofort mit dem Projekt Clim'Ability zu identifizieren. Die Charta sollte die notwendigen Elemente präzisieren um die verschiedenen Dokument und Kommunikationträger einheitlich herzustellen, mit angepassten Layout und Typographie: Das INTERREG-Logo muss auf allen Kommunikationsmedien erscheinen. Ein neues INTERREG-Logo wird momentan entwickelt und an die Dienstleister übermittelt, sobald es verfügbar ist. Das Logo der Europäischen Union muss auf allen Kommunikationsmedien erscheinen. Siehe Anhang: annexe_logo_EU 4. Web-Design An die grafische Gestaltung der Website werden die gleichen Anforderungen wie an das Logo gestellt. Inhalt Die Erstellung des Inhalts wird dem Auftraggeber in Rechnung gestellt. Der Dienstleister sollte im Zusammenhang mit der Präsentation seiner Leistungen den Textinhalt "Lorem ipsum" einbringen und Bilder sowie Videos, die frei von Rechtsansprüchen zu Demonstrationszwecken sind, verwenden. Entwicklung • Die Website wird mit dem Wordpress CMS betrieben. • Die Installation des CMS, ihre Erweiterungen und ihre Konfiguration wird in der Verantwortung des Anbieters liegen. • Das Wordpress-Vorlage wird für die Anwendung der Grafik auf der Website erstellt werden. • Das Wordpress-Vorlage wird zu 3 Spalten präsentiert: mit einer Kopfzeile, Menü, Galerie und Fußzeile bieten, alles personalisierbar. • Die Website wird ein reponsives Design tragen und kompatibel mit den folgenden Browsern sein: o o o o o o o o IE8 - optional; Firefox Chrome Version Version 44.0; 48.0.2564.109m; Safari; Rand; IE11; IE10; IE9; Domain-Namen Die Domain-Namen werden dem Dienstleister durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt: o Domain Name in .eu o Domain Name in .de o Domain-Name in .com o Domain Name in .ch Lokalisation • durch die trinationale Dimension des Projekts, muss eine Auswahl für die Sprachen auf der Website getroffen werden können. Dies sollte über einen Klick auf die jeweilige Flagge geschehen (Deutsch, Französisch). • Auf Grundlage des Domain-Namen in .fr, .de, .ch sollten die Nutzer auf die jeweilige Seite geleitet werden. Host • Eine Hosting-Lösung sollte uns mit folgenden Inhalten vorgeschlagen werden: o Der FTP; o 1 mySQL Datenbank, mit CMS verwendet, Wordpress; o mindestens die Php Server Version 5.5; o Unbegrenzter Datenverkehr; o Ein Minimum von 20 GB Speicherplatz; o Automatisierte Sicherung des Web-Servers; o Die Apache-Konfigurationsdatei .htaccess; o Wordpress installiert und konfiguriert; Verlinkung - optional • Das Wordpress CMS sollte uns eine integrierte Lösung für die SEO der Website bieten. • Eine Verlinkung sollte standardmäßig angewendet werden. • Aktualisierungen - optional • Die vorgeschlagene Hosting-Lösung sollte zudem Sicherheitslösungen und die Wartung des Web-Servers anbieten. • Die aktualisierte Website mit Wordpress automatisiert werden. • Statistische Erfassung - optional Eine statistische Erfassung von den Besuchen der Website könnte uns angeboten und in CMS integriert werden. 5. Erwartete Leistungen Die folgenden Dokumente sind vom Dienstleister zu erarbeiten. Sie werden dem Kunden in gedruckter und elektronischer Form geliefert und sollten validiert werden. Spezifikationsphase • Akte mit funktionalen und technischen Spezifikationen (einschließlich Personal und Material) • Layout für die visuelle Identität für alle Kommunikationsmedien • Layout für das Logo • Layout für die Webseite • Funktionsspezifikationen • weiterführender Plan Umsetzungsphase • Protokolle der Sitzungen • Zeitpläne zur Umsetzung, Fortschrittserklärung Phase Umsetzung und Ergebnisse • Bedienungsanleitung im PDF-Format • Visuelle Identität: o visuelle Identität für alle Kommunikationsmedien • Logo: o Vektor-Logo im Format .ia, .eps, .svg, .psd; o Matrix-Logo im Format PNG-, JPEG-; o Dokument mit zur graphischen Gestaltung im PDF-Format; • Grafische Gestaltung: o Die Supportmodelle zu den Kommunikationsmedien im Format .ia, .eps, .svg, .psd: Plakat 400 x 600 mm; Flyer; -Signatur; o Schrift (Typografie, Größe und Aussehen) für das Clim'Ability Projekt; o Das Dokument für die grafische Gestaltung im PDF-Format; o Gegenebenfalls Beispiele für falsche Verwendung - optional; • Website: o Technische Dokumentation im PDF-Format IDs und die Zugangscodes: • FTP; • MySql; • PhpMyadmin; • Wordpress; o Wordpress-Vorlage des Clim'Ability Projekts IV. Verfahren Diese Ausschreibungsunterlagen werden den Kommunikationsagenturen zum 1. März 2016 übergeben. Die Agenturen verfügen über die gleichen Dokumente, welche ihr durch den Konsultationsorganisator ausgehändigt wurden. Für alle zusätzlichen Informationen, müssen die Bewerber bis spätestens 10 Tage vor Ende der Frist zur Einreichung der Angebote eine schriftliche Anfrage per Mail übersenden: • Für administrative Informationen: LERIDEZ Vincent - Administrativer Projektmanager INSA Strasbourg - vincent.leridez@insa-strasbourg.fr • Für technische Informationen: Christophe Lavauzelle - Projektmanager für die digitalen Medien - INSA Strasbourg - christophe.lavauzelle@insa-strasbourg.fr 1. Antwortverfahren Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote: 16. März 2016 Die unterzeichneten und datierten Angebote müssen per E-Mail vor Ablauf der Frist für die Einreichung wie oben angegeben eintreffen: • Zu Händen von Herrn Vincent LERIDEZ - INSA Strasbourg • 24 Boulevard Victory • 67084 Strasbourg Cedex • FRANKREICH Die Bewerber müssen folgende Informationen und Referenzen beifügen: • Kurzdarstellung der Agentur (Geschäfte, Strategie, Kennzahlen, etc.) • Verweise auf vergleichbare Dienstleistungen, wie hier gewünscht • Vorschläge zur technischen (Elemente der graphischen Darstellung) und finanziellen (Beträge in Euro, mit und ohne Mehrwertsteuer) Realisierung Die auserwählte Agentur für die Realisierung der Ausschreibung wird die vorgeschlagenen Konzepte nach Rücksprache in einer ersten Sitzung nacharbeiten müssen. 2. Kriterien und Auswahl der Angebote Der Anbieter wird von den Französischen, Deutschen und Schweizer Partnern ausgewählt werden. Die Auswahl des Angebots basiert auf: • 60% auf technischen Kriterien: o Die Beachtung des Pflichtenhefts und der genannten Ziele o Qualität der visuellen Leistung (Relevanz von kreativen Ideen) o Durchführungsfristen • 40% auf den finanziellen Aspekt: o Kosten für die gewünschten Dienstleistungen (nicht über 15.000 € ohne MwSt.) o technische und personelle Ressourcen Die INSA Straßburg behält sich das Recht auf Verhandlungen mit den Kandidaten der besten drei Angebote vor. 3. Erfüllung von Leistungen A. Fristen Die maximale Frist für den Abschluss des Projekts ist auf vier Monate nach Auftragserteilung veranschlagt. Die Frist zur Abgabe beginnt mit der datierten und unterzeichneten Validierung der visuellen Identität, des Logos, der Grafiken und Website. Retro-Planung: • Wahl des Dienstleisters: o Start der Ausschreibung für die Kommunikationsagenturen, 1. März 2016 o Präsentation der Antworten der Agenturen im Kommunikationsausschuss des Projekts: 16. März 2016 o Auswahl des Dienstleisters, 17. März 2016 • Es wird keine Entschädigung in dieser Phase der Konsultation gewährt werden. • Projekterstellung und Entwicklung des ausgewählten Projekts: o Sitzung mit dem ausgewählten Anbieter am 31. März 2016 • Abschlussprüfung: o Lieferung: visuelle Identität, Logo, Grafische Darstellungselemente: 15. April 2016 o Lieferung: Webseite: 1. Juni 2016 • Die Drucke werden später von uns realisiert. B. Rechte: Der Anbieter verpflichtet sich, der INSA Straßburg alle Elemente hinsichtlich der visuellen Identität, Logo, grafischen Elemente, Broschüren und Website ohne zusätzliche Gegenleistung zum exklusiven Gebrauch und zur Reproduktion zu überlassen. Dazu gehören insbesondere Urheber- und Reproduktionsrechte für einen Zeitraum von 99 Jahren. Der Auftragnehmer darf in keiner Weise diese Arbeiten für andere Auftraggeber nutzen, weder unentgeltlich noch gegen Entgelt, außer nach schriftlicher Zustimmung der INSA Strasbourg. Die Agentur wird der INSA Straßburg alle Elemente (Zeichnungen, Illustrationen, Logos, Schemata, spezielle Schriftarten, Plakate, etc.) auf CD-ROM / DVD-ROM und / oder USBStick überlassen. Diese Elemente sollen eine erneute Nutzung in allen Formen ermöglichen. 4. Zahlung Die Bezahlung erfolgt durch behördliche Anordnung auf Vorlage der Rechnung. Die Gesamtzahlungsfrist beträgt 30 Tage nach Erhalt der Rechnung mit der Lieferung des Gesamtprojekts zum 1. Juni 2016. Die Arbeit der Agenturen, die im Rahmen der Konsultation erfolgen, hat keinen Anspruch auf Entlohnung. 5. Verzugsstrafen: Das gesamte Paket wird in gedruckter und / oder digitalen Format an die INSA Strasbourg übersandt. Wenn der Anbieter nicht alle Unterlagen an diesem Tag übermittelt, behält sich die INSA Strasbourg vor, den Nettorechnungsbetrag pro verspäteten Arbeitstag um 2% zu reduzieren. Diese Strafe kann nur dann wirksam werden, wenn die Schuld der Verzögerung allein bei dem Anbieter liegt.