ORG/REL/SN 20. Oktober 2008 4. Sitzung des IGB

ITUC INTERNATIONAL TRADE UNION CONFEDERATION CSI CONFÉDÉRATION SYNDICALE INTERNATIONALE
CSI CONFEDERACIÓN SINDICAL INTERNACIONAL IGB INTERNATIONALER GEWERKSCHAFTSBUND
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SHARAN BURROW
PRESIDENT
PRÉSIDENTE
PRÄSIDENTIN
PRESIDENTA
GUY RYDER
GENERAL SECRETARY
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL
GENERALSEKRETÄR
SECRETARIO GENERAL
In der Antwort bitte Bezug nehmen
auf Rundschreiben 37(2008)
An alle ordentlichen Vorstandsmitglieder
An alle Regionalorganisationen
An alle IGB-Rechnungsprüfer
An alle Globalen Gewerkschaftsföderationen
& den TUAC
Zur Information:
An alle stellvertretenden Vorstandsmitglieder
An alle Mitglieder des Frauenausschusses
An alle Mitglieder des Jugendausschusses
An alle Mitgliedsorganisationen
ORG/REL/SN
20. Oktober 2008
4. Sitzung des IGB-Vorstandes
Brüssel, 16. – 18. Dezember 2008
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
hiermit möchte ich die ordentlichen Mitglieder des IGB-Vorstandes, die Rechnungsprüfer
des IGB und die Vertreter/innen der Regionalorganisationen, der Globalen Gewerkschaftsföderationen (GUF) und des TUAC herzlich zur Teilnahme an der 4. Sitzung des IGBVorstandes einladen, die von Dienstag, 16. Dezember, bis Donnerstag, 18. Dezember 2008,
in Brüssel stattfindet. Die Sitzung beginnt am 16. Dezember um 14.30 Uhr.
Wir weisen auf das beigefügte Informationsblatt und vor allem auf Artikel XX b) der Satzung des IGB hin, in dem es heißt, dass die Mitgliedschaft im Vorstand erlischt, falls die
Organisation, der das betreffende Mitglied angehört, ohne Genehmigung des Vorstandes
vier oder mehr Quartale mit der Zahlung der Mitgliedsbeiträge im Rückstand ist. Diese Einladung ist an die Erfüllung der Beitragspflicht gebunden, und ich werde mich mit denjenigen Organisationen, die dieser finanziellen Verpflichtung bisher nicht nachgekommen sind,
gesondert in Verbindung setzen.
Die Vorstandsmitglieder werden darauf hingewiesen, dass die Sitzung am 17. Dezember
erst um 10.00 Uhr beginnt, da von 9.00 - 10.00 Uhr die 2. Sitzung der IGB-Arbeitsgruppe
Grüne Arbeitsplätze und Klimawandel stattfindet. Die Mitglieder der Arbeitsgruppe werden
eine gesonderte Einladung erhalten, aber alle Vorstandsmitglieder, ob sie der Arbeitsgruppe
angehören oder nicht, sind herzlich zur Teilnahme an dieser Sitzung eingeladen.
Der Vorstandssitzung gehen eine beratende Sitzung über Menschen- und Gewerkschaftsrechtsfragen und eine Sitzung des Verwaltungsrates des Solidaritätsfonds am 15. Dezember
sowie die Sitzung des Lenkungsausschusses am Vormittag des 16. Dezember voraus. Für
diese Sitzungen wird den betroffenen Mitgliedern eine gesonderte Einladung zugeschickt.
Sämtliche Sitzungen finden im IGB-Hauptbüro in Brüssel statt.
-2-
Rundschreiben 37(2008)
Der Tagesordnungsentwurf für die Vorstandssitzung ist beigefügt. Weitere praktische Informationen finden sich in dem beigefügten Informationsblatt.
Ich sehe Eurer Teilnahmebestätigung vor dem 1. November mit Interesse entgegen und
verbleibe
mit freundlichen Grüßen
Generalsekretär
Anlagen: Tagesordnungsentwurf
Praktische Informationen
4. SITZUNG DES IGB-VORSTANDES
BRÜSSEL, 16. – 18. DEZEMBER 2008
PRAKTISCHE INFORMATIONEN
MANDAT DER MITGLIEDER
Wir weisen auf Artikel XX b) der Satzung (Mandat der Mitglieder) hin, in dem es heißt: "Die Mitgliedschaft im Vorstand erlischt, falls die Organisation, der das betreffende Mitglied angehört, ohne Genehmigung des Vorstandes vier oder mehr Quartale mit der Zahlung der Mitgliedsbeiträge im Rückstand ist. Dasselbe gilt für Personen, die nicht mehr beglaubigte Vertreter/innen der Mitgliedsorganisation sind, der sie zur Zeit ihrer Wahl angehört haben." Wir möchten Euch daher dringend bitten,
Euch vor der Sitzung mit den genannten Punkten zu befassen.
TEILNAHME
In der IGB-Satzung (Artikel XXII b)) heißt es, dass das Sekretariat für den Fall, dass ein ordentliches
Mitglied nicht an der Sitzung teilnehmen kann, den ersten/die erste Stellvertreter/in zur Teilnahme
aufzufordern hat. Kommt der/die erste Stellvertreter/in von derselben Organisation wie das Vorstandsmitglied, so hat das Vorstandsmitglied den ersten/die erste Stellvertreter/in zur Teilnahme an
seiner Stelle aufzufordern. Kann der/die erste Stellvertreter/in ebenfalls nicht teilnehmen, so ist dasselbe Verfahren für den zweiten/die zweite Stellvertreter/in anzuwenden.
Andere stellvertretende Mitglieder können ohne Rede- und Stimmrecht an den Vorstandssitzungen
teilnehmen.
In Ausnahmefällen kann der Vorstand, falls weder das ordentliche Mitglied noch seine beiden gewählten Stellvertreter/innen der ganzen Sitzung beiwohnen können, die Teilnahme eines persönlichen Vertreters/einer persönlichen Vertreterin anstelle eines gewählten Mitgliedes genehmigen, jedoch nur, wenn dies im Namen aller drei Mitglieder schriftlich beantragt wird.
Die Vertreter/innen der Globalen Gewerkschaftsföderationen und des TUAC können gemäß den Bestimmungen der Artikel VI b) und VII der Satzung teilnehmen.
Die Präsidentin kann zudem die Teilnahme von Vertreter(inne)n anderer Mitgliedsorganisationen und
weiterer Gäste genehmigen, ebenso wie die Anwesenheit fachlicher Berater/innen in den Sitzungsabschnitten, in denen Tagesordnungspunkte behandelt werden, zu denen ihr fachlicher Rat erforderlich sein kann.
Falls Ihr an der Sitzung teilnehmen könnt, teilt uns dies bitte vor dem 1. November 2008 mit. Nach
diesem Datum gehen wir davon aus, dass Euch eine Teilnahme nicht möglich ist. In diesem Fall wird
dem stellvertretenden Mitglied ein persönliches Einladungsschreiben zugestellt.
STIMMRECHT
Wir weisen auf Artikel VII der Geschäftsordnung hin, in dem es heißt: "Nur ordentliche Mitglieder oder
gewählte Stellvertreter/innen, die in Abwesenheit eines ordentlichen Mitglieds an den Sitzungen teilnehmen, haben im Vorstand Stimmrecht”.
DOKUMENTE
Die diesbezüglichen Dokumente werden Euch zu gegebener Zeit zugesandt. Sie werden zudem
auch auf einer passwortgeschützten Sonderseite auf der Internetseite des IGB verfügbar sein.
Nach der Wahl Eurer Sprache auf der Startseite müsst Ihr zunächst auf "login" klicken (oben rechts
auf der Startseite) und dann folgendes Kenn- bzw. Passwort eingeben: Login-Name: GCmember20
und Passwort: 20Vluc50. (Das Passwort enthält aus Sicherheitsgründen sowohl Groß- als auch
Kleinbuchstaben.)
Falls beide Angaben korrekt sind, erscheint die Mitteilung "Sie sind eingeloggt." Danach "Für Mitglieder" und anschließend "Vorstand" und dann "Dokumente" anklicken.
Dieses Passwort für Vorstandsmitglieder gibt Euch zudem automatisch Zugang zu allen Rundschreiben (vgl. IGB-Rundschreiben 21(2007)), weshalb Ihr künftig nur noch dieses Passwort verwenden solltet, um die geschützten Bereiche auf unserer Internetseite einzusehen.
IGB 04GC Informationsblatt
-2Falls Ihr irgendwelche Probleme beim Zugriff auf die IGB-Seite habt, wendet Euch bitte an unseren
Webmaster.
EINREISEBESTIMMUNGEN
Ich möchte diejenigen Mitglieder, die ein Einreisevisum für Belgien benötigen, daran erinnern, dass
das ausgestellte Visum auf jeden Fall für alle Länder gelten muss, die das Schengener Abkommen
unterzeichnet haben, damit es im Falle einer Durchreise durch diese Länder keine Schwierigkeiten
gibt.
UNTERBRINGUNG UND RESERVIERUNG
Wir haben eine Blockreservierung in folgendem Hotel vorgenommen: Hotel Le Dôme (Boulevard
du Jardin Botanique 12-13, Tel.: + 32 2 218 06 80, Fax: + 32 2 218 41 12). Ein Einzelzimmer kostet
pro Nacht EUR 105,00 und ein Doppelzimmer EUR 115,00. Falls Ihr möchtet, dass wir für Euren
Aufenthalt in Brüssel eine Hotelreservierung vornehmen, teilt uns dies bitte so bald wie möglich
unter Angabe der genauen An- und Abreisedaten mit.
KOSTEN
Vorstandsmitglieder, die über die notwendigen finanziellen Mittel verfügen, sollten die Kosten im
Zusammenhang mit der Teilnahme an der Sitzung selbst übernehmen, und ich möchte an alle Mitglieder appellieren, alles daranzusetzen, um diesem Vorschlag zu entsprechen.
In Fällen, in denen dies nicht möglich ist, haben lediglich teilnahmeberechtigte Mitglieder (d.h. ordentliche Mitglieder bzw. stellvertretende Mitglieder, die anstelle eines ordentlichen Mitgliedes zur
Teilnahme eingeladen wurden) die Möglichkeit, gemäß nachstehender Tabelle finanzielle Unterstützung zu beantragen. Der Vorstand (Brüssel, 20. – 22. Juni 2007) hat folgende Tabelle gebilligt:
Finanzielle Unterstützung
Sonstige Kosten
(Transit, Visum,
Steuern, Taxi)
Gruppe 1
Gruppe 2
X
Gruppe 3
X
X
Gruppe 4
X
X
X
Gruppe 5
X
X
X
X
In diesem Fall sollte ein Unterstützungsantrag beim IGB gestellt werden, aus dem die Art der benötigten Unterstützung hervorgeht (Reisekosten, Hotelkosten und/oder vor Ort anfallende Kosten).
Beitragsgruppe
Flugschein
Hotel
Tagegeld
Der IGB würde daraufhin die benötigte Hotelreservierung vornehmen, den erforderlichen Flugschein bestellen und ihn den betroffenen Mitgliedern zuschicken. Bei der Erstattung eines direkt für
ein ordentliches Mitglied - bzw. ein stellvertretendes Mitglied - erworbenen Flugscheins wird lediglich der günstigste Preis zugrunde gelegt, zu dem der IGB diesen Flugschein hätte besorgen können. Falls Ihr Eure eigenen Vorbereitungen treffen möchtet, setzt Euch bitte zunächst mit unserem
Konferenzdienst in Verbindung. In diesem Fall möchten wir Euch bitten, die Originalrechnung für
Euren Flugschein mitzubringen, damit Euch der IGB die Kosten erstatten kann.
In allen Fällen, in denen finanzielle Unterstützung beantragt wird, benötigt der IGB die Bordkarten sowie die Originalbelege (Taxi, Visum usw.).
Finanzielle Unterstützung kann nur ordentlichen Mitgliedern gewährt werden, die nicht von einem
Assistenten/einer Assistentin, einem/einer Beobachter/in oder einem stellvertretenden Mitglied von
derselben Organisation begleitet werden.
Wir weisen darauf hin, dass der IGB automatisch eine Reise- und Unfallversicherung abschließt
und Euch für Visazwecke eine entsprechende Bescheinigung zuschicken kann. Zusätzliche Versicherungen werden nicht erstattet.
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IGB 04GC Informationsblatt