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Anleitung für die Formularbearbeitung
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Allgemeines
Die hier hinterlegten Formulare sind mit der Version Adobe Acrobat 7.0 erstellt
worden und im Adobe-PDF Format angelegt.
Damit alle hinterlegten Funktionen der Formulare zu nutzen sind, wird der kostenlose Adbobe Reader 7.0 benötigt, der von der Internetseite
http://www.adobe.com/de herunter geladen werden kann.
Außerdem können die Formulare mit dem Programm Adobe Acrobat, Version 7.0
(Standard und Professional) bearbeitet werden.
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Bearbeitung im Internet Browser
Die Arbeit mit den Formularen im Internet Browser ist nur mit dem
Adobe Reader ab Version 7.0 möglich.
Um zu vermeiden, dass Daten vorübergehend in Ihrem Internet Browser
gespeichert werden, so dass Sie bei erneutem Aufrufen des Dokumentes die alten
Daten in diesem vorfinden, können Sie in den Grundeinstellungen das Kästchen
„Formulardaten vorübergehend auf Festplatte aufbewahren“ deaktivieren.
Wählen Sie dazu in der Menüleiste „Bearbeiten, Grundeinstellungen“ die
Kategorie „Formulare“ aus:
Kästchen „Formulardaten vorübergehend auf Festplatte aufbewahren“ bei Bedarf deaktivieren.
Die Aktivierung des jeweiligen Inhaltsverzeichnisses erfolgt in jedem Ordner über
die Datei „Start.pdf“.
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Bearbeitung auf der Festplatte
Haben Sie die Ordner „M1bis9B“, „M11bis18“ und „Anhang“ auf Ihrem PC lokal
gespeichert, ist die Bearbeitung sowohl mit dem Acrobat Reader 7.0 als auch mit
der Vollversion Adobe Acrobat 7.0 möglich.
Die Dateien in den jeweiligen Ordnern müssen in diesen verbleiben, damit die
Verlinkung über das Inhaltsverzeichnis (Datei „Start.pdf“) funktioniert.
Sie können die Ordner umbenennen und nicht benötigte Dateien aus diesen
entfernen, aber Sie können z. B. keine Datei aus dem Ordner „M1bis9B“ in dem
Ordner „M11bis18“ ablegen.
Zurück
Achtung: gehen Sie über den Button
wieder auf das Inhaltsverzeichnis (Datei „Start.pdf“) zurück, schließt Acrobat sowohl bei der Arbeit mit
dem Reader 7.0 als auch bei der Arbeit mit der Vollversion Acrobat 7.0 - anders
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als im Internet Browser - die jeweils geöffnete Datei nicht, sondern diese bleibt
geöffnet.
Zurück
Sie können das Problem umgehen, in dem Sie nicht den Button
nutzen, sondern den Menübefehl „Datei schließen“ wählen, oder Sie müssen die
in der unteren Menüleiste sichtbaren Dateien separat schließen.
Es wird empfohlen, jede Datei nach der Bearbeitung zu schließen, da Acrobat bei
einer zu großen Anzahl geöffneter Dateien abstürzen kann.
Die in der unteren Zeile abgelegten Dateien müssen einzeln geschlossen werden.
Möchten Sie die Verlinkung über die Inhaltsverzeichnisse nicht nutzen, können
Sie jede Datei aus den Ordnern entnehmen und in einem separaten Ordner nach
Ihrer Wahl zusammenfassen; allerdings sind diese Dateien dann nur einzeln
aufrufbar.
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Formularbearbeitung (im Internet Browser nur mit dem Acrobat Reader
7.0 möglich!) und lokal auf der Festplatte
Sobald Sie im Inhaltsverzeichnis auf das gewünschte Formular klicken, können
Sie das Formular ausfüllen, drucken, speichern und die vorhandenen Eingaben
löschen.
Achtung: wenn Sie den Button
gelöscht!
alle Eingaben löschen
nutzen, werden alle Eingaben
Sie können weiterhin die einmal in ein Formular eingegebenen Daten exportieren; und damit Ihnen diese Daten bei Bedarf wieder zur Verfügung stehen,
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haben Sie die Möglichkeit, diese wieder in Ihr Dokument zu importieren - siehe
dazu Pkt. 4.3
4.1 Anzeigen der ausfüllbaren Formularfelder
Die Sicht auf die ausfüllbaren Formularfelder aktivieren Sie durch Ankreuzen des
Kästchens „Felder markieren“. Die hellblaue Farbmarkierung wird nicht ausgedruckt. Mit der Tab-Taste gelangen Sie in das nächste Formularfeld.
Achten Sie darauf, dass die gelbe Dokumentenleiste mit dem Kästchen „Felder
markieren“ aktiviert ist. Sollte dies einmal nicht der Fall sein, können Sie diese
durch Ziehen des unteren grauen Balkens wieder sichtbar machen.
Die Bearbeitung der Formularfelder ist jedoch auch ohne Aktivierung des
Kästchens „Felder markieren“ möglich. Klicken Sie dazu einfach in ein beliebiges
Feld.
Kästchen für die Markierung der ausfüllbaren Formularfelder.
4.2 Folgende Buttons stehen zur Verfügung:
Hinweis: Die Button werden nicht ausgedruckt.
Drucken
Speichern unter
alle Eingaben löschen
Zurück
Entspricht dem Menübefehl „Drucken“. Sie können wie
gewohnt das gesamte Dokument oder einzelne Seiten
ausdrucken.
Entspricht dem Menübefehl „Speichern unter“. Sie
können das PDF-Dokument unter einem beliebigen
Namen auf dem PC ablegen.
Alle im Dokument enthaltenen Daten werden gelöscht.
Mit diesem Button gelangen Sie wieder zurück auf das
Inhaltsverzeichnis.
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4.3 Daten importieren / exportieren
Zwei Möglichkeiten der Anzeige für den Ex- und Import von Daten sind
vorhanden:
Anzeigen der Ex- und Importfunktion über die Symbolleiste „Formularaufgaben“
Anzeigen der Ex- und Importfunktion über den Menübefehl „Dokument, Formulare….“
Achtung: diese Ansicht ist bei der Arbeit im Internet Browser nicht zu sehen!
Über die Auswahl „Daten aus Formular exportieren“ erzeugen Sie eine „fdfDatei“; die Sie als separate Datei unter einem beliebigen Namen ablegen
können. Es empfiehlt sich die Anlage eines entsprechenden Ordners auf Ihrem
PC.
Über die Auswahl „Daten in Formular importieren“ wählen Sie aus Ihrem
Ordner, der die fdf-Dateien enthält, die gewünschte Datei aus und fügen die
Daten in das leere Formular ein.
4.4 Formularbearbeitung mit der Vollversion Acrobat 7.0
Bei der Bearbeitung der Formulare mit der Vollversion Acrobat 7.0 ist nur zu
beachten, dass der Pfad für die Funktionen Daten importieren bzw. exportieren
anders ist.
Alle anderen Funktionen entsprechen der Bearbeitung mit dem Acrobat Reader
7.0
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Sie haben zwei Möglichkeiten, den Befehl Daten exportieren bzw. importieren
aufzurufen:
Menübaum für die Ex- und Importfunktion für Formulardaten in der Vollversion Acrobat 7.0 Variante 1
Menübaum für die Ex- und Importfunktion für Formulardaten in der Vollversion Acrobat 7.0 Variante 2
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Sonstiges
Bei Fragen, Anregungen und Hinweisen wenden Sie sich bitte an das
Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung
Ref. B 10
Herrn Schork
Krausenstr. 17 - 20
10117 Berlin
E-mail: Andreas.Schork@bmvbs.bund.de
Tel: 030 / 2008 7104
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