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ADOBE® FORMSCENTRAL
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Arbeiten mit Adobe® FormsCentral
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regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, 60-250, and 60-741. The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be
incorporated by reference.
Letzte Aktualisierung 16.9.2013
iii
Inhalt
Kapitel 1: Erste Schritte
Wissenswertes zu Adobe FormsCentral
................................................................................ 1
Adobe FormsCentral-Kontoeinstellungen
Benutzerrollen
.............................................................................. 1
........................................................................................................ 2
Navigieren in Adobe FormsCentral
..................................................................................... 3
Kapitel 2: Adobe FormsCentral-Desktopanwendung
Über die Adobe FormsCentral-Desktopanwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Erhalten der Adobe FormsCentral-Desktopanwendung
................................................................. 6
Erstellen von lokalen Formularen und Speichern als PDF-Datei
Verschieben von Formularen online
.......................................................... 6
.................................................................................... 7
Kapitel 3: Gestalten von Formularen
Erstellen eines Formulars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Anpassen eines Formulars
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Bearbeiten der Feldeigenschaften
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Erstellen eines ausfüllbaren PDF-Formulars
Freigeben Ihres Formulars
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Kapitel 4: Verteilen von Formularen
Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Verteilen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Kapitel 5: Anzeigen von Antworten
Antworttabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Ansichten
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Manuelles Hinzufügen von Antworten
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Sortieren und Filtern von Daten
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Formatieren der Antworttabelle
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Arbeiten mit Dateianlagen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Verwenden von Formeln in einer Spalte
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Hinzufügen von Blättern, Tabellen oder Text zur Leinwand
Drucken und Exportieren von Tabellen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Speichern von Antworten als PDF-Formulare
Kapitel 6: Zusammenfassende Berichte
Verwenden zusammenfassender Berichte
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Filtern von Daten auf der Registerkarte „Zusammenfassende Berichte“
Formatieren einer Berichtskachel
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Hinzufügen, Entfernen oder Neuordnen von Berichtskacheln
Diagrammtypen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Drucken oder Exportieren eines zusammenfassenden Berichts
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
iv
ARBEITEN MIT ADOBE FORMSCENTRAL
Inhalt
Kapitel 7: Tastaturbefehle und Funktionen
Häufige Tastaturbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Formelsyntax für integrierte Funktionen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
1
Kapitel 1: Erste Schritte
Wissenswertes zu Adobe FormsCentral
Sie können auf Adobe FormsCentral mithilfe eines Webbrowsers zugreifen oder mithilfe einer Desktopanwendung,
die in Adobe Acrobat XI Pro enthalten ist. Sie können die Desktopanwendung ohne Zugriff auf einen Webbrowser
verwenden, um eine unbegrenzte Anzahl von PDF-Formularen mit Acrobat XI zu erstellen. Anschließend können Sie
Formulare online verschieben, um Zugriff auf alle Funktionen von Adobe FormsCentral zu erhalten.
Der Adobe FormsCentral-Onlinedienst setzt sich aus sechs Komponenten zusammen.
Hinweis: Wenn Sie die Desktopanwendung verwenden, um lokale Formulare zu erstellen, haben Sie nur den Zugriff auf
die Registerkarte „Entwurf“. Alle im folgenden beschriebenen Komponenten stehen zur Verfügung, nachdem Sie Ihre
Formulare online verschoben haben.
Entwurf Hier erstellen Sie ein Formular mithilfe des Bedienfelds „Formularelement“ und passen dieses Formulars
mithilfe des Bedienfelds „Eigenschaften“ und der Symbolleiste an. Werten Sie das Erscheinungsbild Ihres Formulars
durch statischen Text, Bilder oder horizontale Linien auf.
Optionen (Nur für Onlineformulare) Legen Sie verschiedene Optionen fest, z. B. Geschlossen- und
Bestätigungsmeldungen, Gebietsschemaformatierungen, Sendebestätigungen, Weiterleitungs-URLs und
Zahlungsverarbeitung.
Testen (Nur für Onlineformulare) Nachdem Sie das Formular erstellt haben, können Sie es vor dem Verteilen in
Adobe FormsCentral testen.
Verteilen (Nur für Onlineformulare) Wenn das Formular bereit ist, verteilen Sie es per E-Mail, senden es über ein
soziales Netzwerk oder betten es auf einer Website ein.
Antworten anzeigen (Nur für Onlineformulare) Nachdem Sie das Formular verteilt haben, können Sie die Antworten
in Adobe FormsCentral anzeigen. Filtern, durchsuchen oder sortieren Sie die erfassten Daten. Formatieren und
ändern Sie die Daten mithilfe von Formeln ähnlich wie in einer Tabellenkalkulation.
Zusammenfassender Bericht (Nur für Onlineformulare) Zeigen Sie die Antwortdaten in Diagrammform auf der
Registerkarte „Zusammenfassender Bericht“ an. Wählen Sie, welche Diagramme in den Bericht aufgenommen werden
sollen, und wählen Sie unter verschiedenen Diagrammtypen, einschließlich Balkendiagrammen und Durchschnitts/Summendiagrammen. Legen Sie die mithilfe von Filtern fest, welche Daten in die Diagramme aufgenommen werden
sollen.
Adobe FormsCentral-Kontoeinstellungen
Verwenden Sie das Menü „Benutzerinformationen“
in der oberen rechten Ecke des Adobe FormsCentral-Fensters,
um Ihre Kontoeinstellungen, Anwendungseinstellungen und Abonnements zu verwalten.
Eigene Informationen
Klicken Sie auf „Eigene Informationen“, um Ihre Adobe FormsCentral-Kontoeinstellungen zu verwalten.
2
Erste Schritte
Hinweis: Wenn Sie die Adobe FormsCentral-Desktopanwendung verwenden und nicht an einem Adobe FormsCentralKonto angemeldet sind, ist die einzige im Dialogfeld „Eigene Informationen“ verfügbare Voreinstellung die
Sprachvoreinstellung.
Mein Bild Laden Sie ein Bild in JPEG-, GIF- oder PNG-Format und mit einer maximalen Größe von 4 MB und
maximalen Abmessungen von 2880 x 2880 Pixeln hoch. Dieses kleine Bild identifiziert Sie, wenn Sie auf Adobe
FormsCentral sind. Klicken Sie auf „Ändern“, um ein Bild hochzuladen, oder klicken Sie auf „Entfernen“, um das
Standardbild anzuzeigen.
Vorname, Nachname, Adobe ID, Kennwort Geben Sie ein Kennwort aus mindestens sechs Zeichen mit mindestens
einer Zahl und mindestens einem Buchstaben ein.
Sprache Verwenden Sie diese Einstellung, um eine Sprache für die Benutzeroberfläche auszuwählen (einschließlich
der Menüs, Beschriftungen der Schaltfläche, QuickInfo usw.). Mit dieser Einstellung werden die Standardsprache und
die Formatierung festgelegt, die für Formulare verwendet werden, sowie welche Vorlagen verfügbar sind. Zum Schluss
legt diese anwendungsweite Einstellung fest, welche Sprache in E-Mail-Benachrichtigungen verwendet wird, die
Adobe FormsCentral sendet.
Hinweis: Diese Einstellung unterscheidet sich von der Dokumentensprache, die es ermöglicht, das Verhalten einer Form
anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter „Sprache und Formatierung“ auf Seite 27
Eigene Voreinstellungen
Klicken Sie auf „Eigene Voreinstellungen“, um die Adobe FormsCentral-Anwendungseinstellungen zu verwalten.
Rechtschreibprüfung Wählen Sie, ob Adobe FormsCentral die Rechtschreibung in den von Ihnen erstellten
Formulardateien prüfen soll, und ob falsch geschriebene Wörter unterstrichen werden sollen.
Freigeben (Nur für Onlineformulare) Wählen Sie, ob alle Dokumente, die für Sie freigegeben wurden, automatisch
in der Dateiliste angezeigt werden sollen.
Einheiten Wählen Sie die Maßeinheiten für die Lineale, Ränder und Seitengrößen aus, die beim Drucken der
Antworttabellen verwendet werden sollen.
Installieren von Updates (Nur für die Desktopanwendung) Wählen Sie, wie Sie Updates für die Adobe FormCentralDesktopanwendung bearbeiten möchten.
Meine Abonnements
Klicken Sie auf „Meine Abonnements“, um Ihre bezahlten Abonnements für Adobe-Onlineservices zu aktualisieren
und zu verwalten.
Hinweis: Wenn Sie die Adobe FormsCentral-Desktopanwendung verwenden, melden Sie sich am Adobe FormsCentralKonto an, um die Voreinstellung „Meine Abonnements“ anzuzeigen.
Benutzerrollen
Es gibt vier Benutzerrollen für Onlineformulare in Adobe FormsCentral:
Autor Der Autor ist die Person, die die Formulardateien erstellt hat. Jedes Formular hat nur einen Autor. Ein Autor
kann ein Formular ändern, die Daten in der Ansicht „Antworten“ bearbeiten und erstellte Formulare löschen. Der
Autor kann andere Benutzer als Koautor, Mitwirkender oder Leser zum Formular hinzufügen.
Koautor Ein Koautor hat die gleichen Berechtigungen wie ein Autor, kann jedoch Formulare nicht löschen.
Koautoren können andere Benutzer zum Formular hinzufügen.
3
Erste Schritte
Mitwirkender Mitwirkende haben schreibgeschützten Zugriff auf ein Formular. Ein Mitwirkender kann die Daten in
der Antworttabelle bearbeiten, aber nicht das Formular selbst oder die Verteilungseinstellungen ändern. Mitwirkende
können Daten aus einer Antworttabelle exportieren, eine private Ansicht verwenden oder die erfassten Daten filtern,
durchsuchen oder sortieren.
Leser Leser haben nur Zugriff auf die Antworttabelle. Leser können die erfassten Daten exportieren, filtern,
durchsuchen und sortieren oder eine private Ansicht zum Anzeigen der Daten verwenden. Leser können die Daten in
der Antworttabelle nicht bearbeiten.
Navigieren in Adobe FormsCentral
Meine Formulare
Wenn Sie für den Adobe FormsCentral-Onlinedienst angemeldet sind, listet der Organizer alle Formulare auf, die Sie
erstellt haben sowie alle Dateien, die für Sie freigegeben wurden. Darüber hinaus sehen Sie das Datum, wann ein
Formular erstellt wurde, ob es offen oder geschlossen ist, und wer der Autor ist. Weiterhin sehen Sie, wie viele
Mitwirkende das Formular hat. (Mitwirkende sind die Personen, für die Sie ein Formular freigegeben haben.)
Angezeigt werden außerdem die Gesamtzahl an Antworten für ein Formular, und wie viele Antworten seit Ihrer
letzten Anmeldung eingegangen sind.
Wenn Sie die Adobe FormsCentral-Desktopanwendung verwenden und nicht angemeldet sind, zeigt der Organizer
nur den Dateinamen und das Erstellungsdatum für lokal gespeicherte Formulare an.
Verwenden Sie die Schaltflächen oben im Organizer, um ein Formular zu erstellen, ein vorhandenes Formular zu
öffnen oder zu duplizieren, die URL für ein Onlineformular zu kopieren, ein auszufüllendes Formular zu öffnen oder
um das bzw. die ausgewählten Formulare zu löschen. Sie können auch ein PDF-Formular importieren, die außerhalb
von Adobe FormsCentral erstellt wurde.
Sie können diese Optionen auch über ein Kontextmenü aufrufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows)
bzw. klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste (Mac OS) auf eine Datei und wählen Sie eine Option im Kontextmenü aus.
Über eine zusätzliche Option im Kontextmenü können Sie eine Formulardatei in einem neuen Browserfenster
anzeigen.
A
B
C
D
E
Adobe FormsCentral-Organizer
A. Formular Formular B. Formular duplizieren C. Formular löschen D. Link für auszufüllendes Formular kopieren
Vom Organizer im Adobe FormsCentral-Onlinedienst aus können Sie auch die folgenden Aufgaben ausführen:
• Klicken Sie auf einen Wert in der Spalte „Antworten“, um die Registerkarte „Antworten anzeigen“ für ein Formular
zu öffnen.
• Klicken Sie auf den Pfeil
rechts neben dem Formularstatus, um den Status des Formulars zu „Offen“ oder
„Geschlossen“ zu ändern.
4
Erste Schritte
Duplizieren von Formularen
Sie duplizieren ein Formular, in dem Sie es im Adobe FormsCentral-Organizer markieren und auf die Schaltfläche
„Formular duplizieren“ klicken. Wenn Sie ein Formular duplizieren, können Sie wählen, ob lediglich das Formular
oder sowohl das Formular als auch die Antworten dupliziert werden (wenn das Formular online ist). Wenn Sie ein
Formular ohne die Antworten duplizieren, wird alles außer den Daten in der Antworttabelle dupliziert. Adobe
FormsCentral dupliziert die Kopfzeile und die Zeilen der Zusammenfassung in der Antworttabelle sowie alle Zeilen
in anderen Tabellen, die nicht mit Antworten zusammenhängen.
Löschen von Formularen
Im Adobe FormsCentral-Organizer können Sie eine oder mehrere Dateien löschen. Zum Löschen einer Datei
markieren Sie sie und klicken dann auf das Papierkorbsymbol in der Symbolleiste. Klicken Sie bei gedrückter
Umschalttaste, um mehrere Dateien gleichzeitig zu löschen. Beim Löschen von Dateien gelten die folgenden
Richtlinien:
• Wenn Sie der Autor aller ausgewählten Formulare sind, werden die Formulare durch Klicken auf „Löschen“
endgültig gelöscht.
• Wenn Sie ein Koautor, Leser oder Mitwirkender der ausgewählten Formulare sind, werden Sie lediglich aus den
Freigabelisten für diese Formulare gelöscht. Wenn Sie aus der Freigabeliste eines Formulars gelöscht wurden,
erscheint das Formular nicht mehr in Ihrem Adobe FormsCentral-Organizer.
• Wenn Sie von Ihnen erstellte Formulare auswählen, werden die Formulare gelöscht. Wenn Sie Formulare
auswählen, die für Sie freigegeben wurden, werden die Formulare aus der Freigabeliste entfernt.
Verwenden von Adobe FormsCentral-Vorlagen
Klicken Sie im Adobe FormsCentral-Organizer auf „Neues Formular erstellen“, um eine Auswahl der
Vorlageformulare anzuzeigen, die Sie zum Erstellen Ihrer eigenen Formulare verwenden können. Klicken Sie auf die
Kategorien auf der linken Seite, um Ihre Auswahl einzuschränken, oder klicken Sie auf „Alle“, um alle
Vorlagenformulare anzuzeigen. Diese Vorlagenformulare können Sie als Grundlage für Ihre eigenen Formulare
verwenden und sie entsprechend Ihrer Anforderungen anpassen.
Um ein Formular anhand einer der Vorlagen zu erstellen, platzieren Sie den Cursor über die Miniatur des Formulars,
das Sie verwenden möchten. Klicken Sie dann auf „Vorlage verwenden“. (Sie können eine Vollbildvorschau der
Vorlage anzeigen, indem Sie auf das Vorschausymbol klicken, das auf der Miniatur angezeigt wird.) Das
Beispielformular wird geöffnet und Sie können es entsprechend Ihrer Anforderungen anpassen.
Sie können eine Vorlage suchen, indem Sie ein oder mehrere Schlüsselwörter in das Textfeld für die Suche in der
rechten oberen Ecke eingeben und dann auf „Suchen“ klicken.
Wenn keine der Vorlagen Ihren Anforderungen entspricht, klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Formular erstellen“,
um ein leeres Formular zu öffnen, damit Sie Ihr eigenes Formular erstellen können.
Suchen
Verwenden Sie das Textfeld „Suchen“ in der rechten oberen Ecke des Organizers, um über den Dateinamen nach
einem Formular zu suchen.
Erstellen eigener Adobe FormsCentral-Design-Vorlagen
Wenn Sie ein Formular erstellt haben, das sie wiederverwenden oder für andere verteilen möchten, können Sie es als
eine Adobe FormsCentral-Design-Vorlagendatei speichern.
1 Wählen Sie „Datei > Design-Datei exportieren“ auf der Registerkarte „Design“.
5
Erste Schritte
2 Klicken Sie auf „Speichern“.
3 Wählen Sie einen Speicherort für die FormsCentral-Design-Vorlage (FCDT-Datei), und klicken Sie dann auf
„Speichern“. Adobe FormsCentral speichert die Datei mit einer Dateinamenerweiterung .fcdt.
Adobe FormsCentral speichert alle Elemente im Formular sowie die Geschlossen- und Bestätigungsmeldungen und
alle lokalen Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte „Optionen“ konfiguriert haben.
So erstellen Sie ein Formular aus einer Adobe FormsCentral-Design-Vorlage:
1 Wählen Sie „Datei > Design-Datei importieren“ auf der Registerkarte „Meine Formulare“.
2 Navigieren Sie zur FCDT-Datei und klicken Sie auf „Öffnen“.
Importieren von vorhandenen ausfüllbaren PDF-Formularen
Zusätzlich zum kompletten Neuerstellen von Formularen oder von Vorlagen, können Sie PDF-Formulare
importieren, die Sie außerhalb von Adobe FormsCentral erstellt haben.
Hinweis: Adobe FormsCentral kann PDF-Formulare, die in Adobe LiveCycle Designer erstellt wurden, oder
kennwortgeschützte PDF-Formulare nicht importieren.
1 Klicken Sie auf die Registerkarte „Neues Formular erstellen“, und klicken Sie dann auf „PDF-Formular
importieren“.
2 Wählen Sie das zu importierende PDF-Formular aus und klicken Sie auf „Importieren“. (Stellen Sie sicher, dass das
PDF-Dokument, das Sie importieren möchten, ein oder mehrere Formularfelder enthält. Andernfalls kann mit
Adobe FormsCentral nicht importiert werden.)
3 Wählen Sie einen Ort für die Senden-Schaltfläche aus, der dem Formular hinzugefügt wird:
• Erste Seite: Oben rechts
• Erste Seite: Oben links
• Letzte Seite: Unten rechts
• Letzte Seite: Unten links
4 Klicken Sie auf die Registerkarte „Verteilen“, um das sendefähige PDF-Formular zu speichern.
Hinweis: Einige Formularfeldtypen werden nicht unterstützt, wenn Sie ein PDF-Formular importieren. Beispielsweise
werden formatierte Textfelder, wie beispielsweise numerische oder Prozentsatzfelder, in Nur Text-Felder umgewandelt.
Signaturfelder werden nicht konvertiert, da Adobe FormsCentral diese Feldtypen nicht unterstützt. Weitere
Informationen finden Sie in englischer Sprache unter Issues encountered while importing an existing PDF form
(Problembehandlung beim Importieren eines vorhandenen PDF-Formulars).
6
Kapitel 2: Adobe FormsCentralDesktopanwendung
Über die Adobe FormsCentral-Desktopanwendung
Mithilfe der Adobe FormsCentral-Desktopanwendung, die unter Adobe Arobat XI Pro enthalten ist, können Sie
ausfüllbare Web- und PDF-Formulare ohne einen Browser erstellen. Und Sie können es verwenden, um eine
unbegrenzte Anzahl von PDF-Formularen mithilfe von Acrobat XI zu erstellen, ohne sich beim Onlinedienst zu
registrieren. Sie können Formulare lokal erstellen und speichern und sie dann online verschieben, um sie zu verteilen,
Antwortdaten zu erfassen oder sie freizugeben.
Erhalten der Adobe FormsCentral-Desktopanwendung
Um auf die Adobe FormsCentral-Desktopanwendung aus Acrobat XI zuzugreifen, wählen Sie „Datei“ > „Erstellen“ >
„Formular erstellen“ aus. Wählen Sie anschließend „Komplett neu oder aus Vorlage“ im Dialogfeld „Formular
erstellen“ aus, klicken Sie dann auf „Start“. Sie können auch die Adobe FormsCentral-Desktopanwendung beginnen,
indem Sie auf das Anwendungssymbol doppelklicken.
Erstellen von lokalen Formularen und Speichern als
PDF-Datei
Verwenden Sie die Adobe FormsCentral-Desktopanwendung, um Formulare zu erstellen und diese lokal zu speichern,
ohne sich beim Adobe FormsCentral-Onlinedienst anzumelden.
Hinweis: Nicht alle Formulartools stehen zur Verfügung, wenn Sie nicht beim Adobe FormsCentral-Onlinedienst
angemeldet sind. Um Zugriff auf alle Formulartools zu erhalten, melden Sie sich bei Adobe FormsCentral an, indem Sie
auf die Option „Anmelden“ des Anwendungsbildschirms klicken.
So erstellen Sie ein Formular:
• Klicken Sie auf „Neues Formular“ in der Registerkarte „Formulare“.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Vorlagen“ und wählen Sie dann eine der vordefinierten Adobe FormsCentralVorlagen aus.
Verwenden Sie anschließend die Tools zur Formulargestaltung, um Formularfelder hinzuzufügen und zu
konfigurieren.
Siehe auch
„Gestalten von Formularen“ auf Seite 8
„Verwenden von Adobe FormsCentral-Vorlagen“ auf Seite 4
7
Adobe FormsCentral-Desktopanwendung
Speichern von Formularen als PDF
Nachdem Sie das Formular gestaltet haben, können Sie es als PDF-Formular lokal speichern. Die PDF-Formulare werden
als für Reader erweiterte PDF-Dateien gespeichert, sodass jeder Benutzer von Adobe Reader diese ausfüllen kann.
1 Wählen Sie „Datei“ > „Als PDF-Formular speichern“ aus.
2 Geben Sie einen Formularnamen in das Dialogfeld „Speichern unter“ ein.
Verschieben von Formularen online
Wenn Sie Ihre Formulare einfach über das Internet verteilen möchten, aktivieren Sie die Einsendungen in einem PDFFormular, sammeln Sie die Antwortdaten, geben Sie die Ergebnisse frei und bringen Sie Ihr Formular online. Es ist
erforderlich, ein Adobe FormsCentral-Konto zu haben, um die Formulare online verschieben zu können. Wenn Sie
über ein kostenloses Konto verfügen, können Sie nur eine Formular online haben. Um mehr Formulare online zu
verschieben, benötigen Sie ein kostenpflichtiges Adobe FormsCentral-Abonnement.
Um Ihre Formulare online zu verschieben, klicken Sie auf die Registerkarte „Onlineerfassung von Antworten“ in der
Adobe FormsCentral-Desktopanwendung und folgen Sie den Anweisungen. Wenn ein Formular online ist, finden Sie
ein Wolkensymbol neben dem Namen im FormsCentral-Organizer.
Wenn Sie an einem Adobe FormsCentral-Konto angemeldet sind und ein Formular verschoben haben, haben Sie
Zugriff auf die Registerkarten „Optionen“, „Testen“, „Verteilen“, „Antworten anzeigen“ und „Zusammenfassender
Bericht“.
Siehe auch
„Optionen“ auf Seite 22
„Testen“ auf Seite 25
„Verteilen von Formularen“ auf Seite 22
„Anzeigen von Antworten“ auf Seite 30
„Zusammenfassende Berichte“ auf Seite 38
8
Kapitel 3: Gestalten von Formularen
Erstellen eines Formulars
Mit Adobe FormsCentral können Sie eigene Formulare von Grund auf neu erstellen oder eines der vorhandenen
Beispielformulare als Ausgangspunkt zum Erstellen eines eigenen Formulars verwenden.
So erstellen Sie ein Formular von Grund auf neu:
Hinweis: Mit einem kostenlosen Adobe FormsCentral-Abonnement können Sie ein Formular erstellen und verteilen
(und bis zu 50 Antworten erhalten). Wenn Sie mehr als ein Formular erstellen oder mehrere Antworten auswerten
möchten, müssen Sie Ihr Abonnement auf eine bezahlte Version aktualisieren. Wählen Sie zum Aktualisieren die Option
„Upgrade“ im Menü in der rechten oberen Ecke des Anwendungsbildschirms aus.
1 Melden Sie sich bei Adobe FormsCentral an.
Hinweis: Wenn Sie die Adobe FormsCentral-Desktopanwendung verwenden, ist es nicht notwendig sich anzumelden,
um Formulare zu erstellen. Allerdings sind nicht alle Formulartools verfügbar, wenn Sie nicht registriert sind.
2 Klicken Sie auf „Neues Formular“.
3 Wählen Sie die Position der Beschriftung im Popup-Menü „Position der Beschriftung“ in der Symbolleiste aus.
• Beschriftungen im Vordergrund: Die Beschriftungen erscheinen über den Formularelementen.
• Beschriftungen links: Die Beschriftungen erscheinen linksbündig auf der linken Seite der Formularelemente.
• Beschriftungen rechts: Die Beschriftungen erscheinen rechtsbündig auf der linken Seite der Formularelemente.
4 Klicken Sie in der Titelleiste am oberen Rand des Formulars und geben Sie eine Kopfzeile für das Formular ein.
Hinweis: Adobe FormsCentral verwendet den Text, den Sie in der Kopfzeile eingeben, beim Speichern als Dateinamen
für das Formular. Wenn Sie keinen Text in die Kopfzeile eingeben, wird das Formular unter der Bezeichnung „Neues
Formular Tag.Monat.Jahr“ gespeichert.
5 Zum Hinzufügen von Elementen zu Ihrem Formular verwenden Sie das Bedienfeld „Element hinzufügen“.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
Bedienfeld „Element hinzufügen“
A. Textfeld B. Mehrzeiliges Textfeld C. Datumsfeld D. E-Mail-Feld E. Feld für eine Antwortmöglichkeit F. Feld für eine Multiple-ChoiceAntwort G. Dropdownmenü H. Einzelnes Kontrollkästchen I. Bewertungsskala J. Dateianlage K. Formatierter Text L. Bild
M. Horizontale Linie N. Neue Seite
Einzeiliges Textfeld Das Feld kann eine Textzeile enthalten. Ziehen Sie den „Anfasser“ an der rechten Seite des
Textfelds, um die Größe des Feldes zu ändern. Sie können ein einzeiliges Textfeld in ein mehrzeiliges Textfeld
umschalten, indem Sie im Bedienfeld „Eigenschaften“ die Option „Mehrere Textzeilen“ auswählen.
Mehrzeiliges Textfeld Kann zwei oder mehr Textzeilen enthalten. Das Textfeld wird erweitert oder verkleinert, um
den kompletten Text aufzunehmen. Ziehen Sie den „Anfasser“ an der rechten unteren Ecke des Textfelds, um das
Textfeld manuell zu skalieren. Sie können ein mehrzeiliges Textfeld in ein einzeiliges Textfeld umschalten, indem
Sie im Bedienfeld „Eigenschaften“ die Auswahl der Option „Mehrere Textzeilen“ aufheben.
Datumsfeld Zeigt ein Kalendersymbol auf der rechten Seite des Formularelements an. Die Befragten klicken auf
das Symbol im ausfüllbaren Formular, um den Kalender zu öffnen. Das aktuelle Datum ist vorgewählt.
9
Gestalten von Formularen
E-Mail-Feld Ermöglicht den Befragten, ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Adobe FormsCentral fordert die
Befragten ggf. zur Eingabe einer gültigen E-Mail-Adresse auf. In Adobe FormsCentral werden die in einer
Tabellenzelle angezeigten E-Mail-Adressen als unterstrichene, klickbare Hyperlinks dargestellt.
Feld für eine Einzelantwort Ermöglicht den Befragten, im ausfüllbaren Formular eine einzige Antwortmöglichkeit
durch Klicken auf ein Optionsfeld auszuwählen.
Feld für eine Multiple-Choice-Antwort Die Befragten wählen Sie im ausfüllbaren Formular eine oder mehrere
Antworten aus, indem sie auf die Optionsfelder klicken.
Dropdown-Menü Die Befragten wählen Sie eine Antwortmöglichkeit in einem Popup-Fenster im ausfüllbaren
Formular aus. Ziehen Sie den „Anfasser“ an der rechten Seite des Textfelds, um die Größe des Feldes zu ändern.
Einzelnes Kontrollkästchen Ermöglicht es Befragten, die Antwortmöglichkeit durch Klicken auf ein
Kontrollkästchens auszuwählen.
Bewertungsskala Die Befragten wählen ihre Antwort aus einer tabellarischen Gruppe aus Feldern mit einer
Antwortmöglichkeit aus. Dieser Formatelementtyp eignet sich besonders für Umfragen, um eine Bewertungsskala
auszudrücken.
Dateianlage Ermöglicht den Befragten, Dateien an ein ausfüllbares Formular anzuhängen. Sie können die
maximale Dateigröße für jedes Dateianlagefeld individuell festlegen. Außerdem können Sie festlegen, ob die
Befragten mehrere Dateien anhängen können, und welche Dateiformate zulässig sind. Adobe FormsCentral
ermöglicht Ihnen das Hochladen verschiedener Dateiformate, einschließlich Audio und Video. (Dateianlagen
werden nicht in lokal gespeicherten PDF-Formularen unterstützt, die mithilfe der Adobe FormsCentralDesktopanwendung erstellt wurden.)
Hinweis: Bei zahlenden Abonnenten beträgt zulässige Gesamtdateigröße, die in einem einzelnen Datentransfer
hochgeladen werden können, 20 MB. Benutzer der kostenlosen Version können Dateien hochladen, die 100 KB oder
kleiner sind. Das Limit sind 100 KB pro Datentransfer.
6 Klicken Sie auf „Beschriftung bearbeiten“ oberhalb oder links neben dem Element (abhängig von der Position der
Beschriftung), um eine Beschriftung für dieses Element hinzuzufügen. Sie können die Auffüllung um den Bildtitel
anpassen, indem Sie den „Anfasser“ zur rechten Seite der Beschriftung ziehen. Das Ändern der Auffüllungen wirkt
sich auf alle Formularelemente aus.
7 Klicken Sie auf das Pluszeichen
oder drücken Sie die Eingabetaste, um Auswahlmöglichkeiten für das
Formularelement hinzuzufügen. Wenn Sie mit einem Feld für eine Einzelantwort (Dropdown-Komponente)
arbeiten, klicken Sie auf das Symbol „Auswahlmöglichkeiten minimieren“
, um die gerade eingegebenen
Auswahlmöglichkeiten ausblenden. Klicken Sie auf das Symbol „Auswahlmöglichkeiten bearbeiten“
, um die
Auswahlmöglichkeiten wieder anzuzeigen.
8 (Optional) Zum Erstellen eines mehrseitigen Formulars, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Seite“ auf der
rechten Seite des Bedienfelds „Formularelement“.
Hinweis: Das Bedienfeld „Formularelement“ erscheint immer am unteren Rand des Formulars. Minimieren Sie das
Formular, indem Sie auf das Symbol „Minimieren“ in der oberen rechten Ecke klicken. Lassen Sie das Bedienfeld inline
anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche „Inline einfügen“
in der oberen linken Ecke eines Formularelements
klicken. (Die Schaltfläche „Inline einfügen“ steht nicht für alle Formularelemente zur Verfügung, wenn Sie mehrere
Elemente ausgewählt haben.)
Das Bedienfeld „Inline“ wird vom Bildschirm entfernt, nachdem Sie ein Formularelement hinzugefügt haben. Das
Bedienfeld „Formular“ bleibt jedoch am unteren Rand des Fensters angezeigt.
Hinweis: Sie können Formularelemente auch hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei
gedrückter Strg-Taste klicken (Mac OS) und eine Option im Kontextmenü auswählen. Sie können auch eine Option im
Menü „Einfügen“ im rechten oberen Bereich des Fensters „Adobe FormsCentral“ auswählen.
10
So erstellen Sie ein Formular aus einem Beispielformular:
1 Klicken Sie auf die Registerkarte „Vorlagen“ oben im Adobe FormsCentral-Fenster.
2 Suchen Sie eine gewünschte Vorlage aus. Sie können Ihre Auswahl einschränken, indem Sie auf eine Kategorie links
im Fenster klicken. Zeigen Sie eine Vorlage als Vorschau an, indem Sie den Mauszeiger über der Vorlage halten
und auf „Vorschau“ klicken. Adobe FormsCentral öffnet die Vorlage in einem neuen Browserfenster, so dass Sie es
in der Vorschau anzeigen können.
3 Wählen Sie das gewünschte Formular aus, und klicken Sie dann auf „Neues Formular“ auf der rechten Seite der
Vorlage.
4 Passen Sie die Vorlage mithilfe des Bedienfelds „Formularelement“ und der Symbolleiste an Ihre Anforderungen an.
Anpassen eines Formulars
Sie können Ihr Formular mithilfe des Bedienfelds „Eigenschaften“ des Formularelements und der Adobe
FormsCentral-Symbolleiste anpassen. So können Sie beispielsweise weitere Formularelemente hinzufügen, z. B. eine
Hintergrundfarbe, einen statischen Text, statische Bilder und horizontalen Linien.
Hinweis: Außerdem können Sie das Bedienfeld „Eigenschaften“ verwenden, um den Typ aller Formularelemente zu
ändern, die Sie zum Formular hinzugefügt haben. Angenommen, Sie haben ein Feld für eine Einzelauswahl hinzugefügt
haben, können Sie es zu einer Mehrfachauswahl oder zu einem Dropdown-Menü ändern.
Hinzufügen eines Formulartitels
Zum Hinfügen eines Titels, der in der Titelzeile eines Webbrowsers für das ausfüllbare Formular angezeigt wird,
verwenden Sie das Dialogfeld „Formulargestaltung“ („Datei > Formulargestaltung“). Das Dialogfeld
„Formulargestaltung“ ist für Autoren und Koautoren zugänglich. Wenn Sie einen Kopfzeilentext für das Formular
hinzugefügt haben, erscheint dieser Text standardmäßig in dem Feld „Titel“ des Dialogfelds „Formulargestaltung“.
Eine Änderung des Texts im Feld „Titel“ des Dialogfelds „Formulargestaltung“ ändert nicht den Kopfzeilentext des
Formular, den Sie zuvor eingegeben haben. Umgekehrt gilt dasselbe: Wenn Sie den Text im Feld „Titel“ geändert
haben, wirken sich Änderungen am Kopfzeilentext nicht auf den Titel aus.
Ändern der Formularbreite
Zum Ändern der Formularbreite können Sie das Dialogfeld „Formulargestaltung“ verwenden, oder Sie ziehen den
rechten Rand des Formulars. Ihr Formular kann zwischen 300 bis 1500 Pixel breit sein.
Hinweis: Wenn Sie die Formularbreite ändern, behält Adobe FormsCentral die Breite von Formularelementen so weit
wie möglich bei. Es ist jedoch möglich, dass einige Elemente verkleinert wurden, um sie an die neue Formularbreite
anzupassen. Und wenn Sie die Formularbreite in einem nebeneinander angeordneten Layout so verkleinern, dass
benachbarte Elemente nicht mehr in eine einzelne Zeile passen, werden von Adobe FormsCentral Zeilen hinzugefügt, um
die Elemente aufzunehmen.
Anpassen der Kopfzeile
Das Element „Kopfzeile“ kann Text, ein Bild oder beides enthalten. Zum Anpassen des Erscheinungsbilds der
Kopfzeile verwenden Sie die Symbolleiste und das Bedienfeld „Eigenschaften“. Das Element „Kopfzeile“ passt sich
dynamisch an, um den in der Kopfzeilen enthaltenen Text bzw. das Bild aufzunehmen. Zum Formatieren des Texts in
einer Kopfzeile müssen Sie den Text zunächst markieren. Mit den Werkzeugen in der Symbolleiste am oberen
Fensterrand können Sie die Schriftart, den Schriftgrad, den Stil, die Farbe oder die Ausrichtung ändern.
11
Zum Hinzufügen eines Bilds zur Kopfzeile wählen Sie „Text und Bild“ im Dialogfeld „Kopfzeileneigenschaften“ aus.
Wählen Sie ein Bild auf Ihrem Computer aus oder suchen Sie auf Flickr, Google oder im Internet nach einem
geeigneten Bild. Nachdem Sie das Bild platziert haben, können Sie die Größe durch Ziehen des „Anfassers“ in der
rechten unteren Ecke ändern.
Hinweis: Sie dürfen nur kommerzielle Verwendung geeignete Bilder hinzufügen, die geändert werden können. Unter
Google sind die für die kommerzielle Verwendung geeignete Bilder, die geändert werden können, gekennzeichnet (weitere
Informationen finden Sie unter www.google.com/support/websearch/bin/answer.py?answer=29508). Unter Flickr
werden die Ergebnisse mit einer Creative Common-Lizenz und einer Kennzeichnung für die kommerzielle Verwendung
versehen. Weitere Informationen finden Sie unter www.flickr.com/creativecommons/.
Zum Ändern der Kopfzeile eines Bildes doppelklicken Sie auf das Bild und wählen dann ein neues Bild aus. Die
maximale Größe für einen Kopfzeilenbild beträgt 300 x 620 Pixel. Zum Entfernen eines Bildes aus dem
Kopfzeilenelement wählen Sie „Nur Text“ im ersten Popup-Menü des Bedienfelds „Kopfzeileneigenschaften“ aus.
Darüber hinaus können Sie mit den Optionen im Bedienfeld „Kopfzeileneigenschaften“ die Position des Bildes ändern
und festlegen, wie Text und Bild ausgerichtet werden sollen. Sie können auch eine Hintergrundfarbe zum
Kopfzeilenelement hinzufügen. (Außerdem können Sie die Bildausrichtung mithilfe der Schaltflächen „Linksbündig“,
„Rechtsbündig“, „Zentriert“ und „Blocksatz“ in der Symbolleiste ändern.)
A
B
C
D
Bedienfeld „Kopfzeileneigenschaften“
A. Kopfzeilenelemente B. Bildplatzierung C. Text- und Bildausrichtung D. Hintergrundfarbe
Sie können alle Elemente aus der Kopfzeile entfernen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol in der rechten oberen Ecke
des Kopfzeilenelements klicken.
Nebeneinander angeordnetes Layout
In Adobe FormsCentral können Sie ein Formular vertikal und horizontal ausrichten. Um ein benachbartes
Formularelement hinzuzufügen, klicken Sie rechts neben dem letzten Formularelement in einer Zeile auf die
Schaltfläche zum Hinzufügen benachbarter Elemente
. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste
(Windows) bzw. bei gedrückter Strg-Taste (Mac OS) auf ein Element klicken und den Befehl „Element neben
einfügen“ im Kontextmenü auswählen.
Hinweis: Einige Formularelemente wie Seitenumbruch, Dateianlage und Bewertungsskala können nicht neben anderen
Formularelementen platziert werden. Diese Elemente befinden sich immer selbst auf einer Zeile.
Wenn Sie ein Formularelement neben einem anderen platzieren, werden möglicherweise ein oder mehrere
vorhandene Elemente in dieser Zeile von Adobe FormsCentral verkleinert, um das neue Element aufzunehmen. Sollte
das neue Element auch dann nicht auf die Zeile passen, wenn alle Elemente auf ihre minimale Größe verkleinert
wurden, platziert Adobe FormsCentral das neue Element einer separaten Zeile.
12
Formatieren der Beschriftung und Bildunterschrift
Zum Formatieren der Beschriftung und der Bildunterschrift in Formularelementen verwenden Sie die Symbolleiste
am oberen Rand der Anwendung. Ändern Sie die Schriftart, den Schriftgrad, den Stil, die Farbe oder die Ausrichtung.
Formatieren Sie den gesamten Text eines Elements auf einmal, indem Sie das Element auswählen und eine oder
mehrere Formatierungsoptionen auswählen. Formatieren Sie ein einzelnes Textelement, indem Sie nur dieses
Elements markieren.
Hinweis: Bei einem Formularelement „Bewertungsskala“ können Sie die Textformatierung für einzelne Fragen ändern.
Allerdings ist die Textformatierung für alle Optionen (Auswahlmöglichkeiten) die Gleiche. Wenn Sie die Formatierung
einer Option ändern, ändert sich auch die Formatierung aller anderen Optionen.
Ändern des Beschriftungsabstandswerts
Der Beschriftungsabstandswert ist der Abstand, der für eine Formularbeschriftung zugewiesen wird. Sie können die
Breite des Beschriftungsabstandswerts ändern, indem Sie eine Formularbeschriftung auswählen, und dann den
„Anfasser“ ziehen, der auf der rechten Seite angezeigt wird. Wenn Sie den Beschriftungsabstandswert des ersten
Elements in einer Zeile ändern, wird diese Änderung im gesamten Formular angewendet. Bei einem nebeneinander
angeordneten Layout können Sie den Beschriftungsabstandswert jedoch für das zweite Element und die folgenden
Elemente in einer Zeile unabhängig voneinander anpassen.
Hinzufügen von Links zum Beschriftungstext
Sie können dem Beschriftungstext jedes Formularelements Links hinzufügen. Adobe FormsCentral unterstützt Links
nur im Beschriftungstext. Sie können Links nicht zu den Bildunterschriften hinzufügen, z. B. zu den
Auswahlmöglichkeiten in einem Formularelement „Dropdown“.
1 Wählen Sie den Text aus, dem Sie den Link zuweisen möchten.
2 Wählen Sie „Einfügen > Link“ aus. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei
gedrückter Strg-Taste (Mac OS) klicken und den Befehl „Link einfügen“ im Kontextmenü auswählen.
3 Geben Sie im Dialogfeld „Link einfügen“ die URL oder E-Mail-Adresse ein, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen
möchten. Klicken Sie dann auf „Link einfügen“.
Sie können den Text, den Sie für einen Link zugewiesen haben, genauso wie jeden anderen Text formatieren.
Markieren Sie den Text und verwenden Sie dann die Formatierungstools in der Adobe FormsCentral-Symbolleiste.
Zum Bearbeiten des Links selbst klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Strg-Taste
(Mac OS) und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Link bearbeiten“ aus. Ebenso können Sie, um einen Link zu
entfernen, die Option „Link entfernen“ im Kontextmenü auswählen.
Hinzufügen einer Hintergrundfarbe und statischer Elemente
Sie können Ihrem Formular statische Elemente, wie beispielsweise eine Hintergrundfarbe, Text, Bilder und Linien
hinzufügen.
Hintergrundfarbe Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Seitenfarbe“
und wählen Sie eine Farbe im
Popup-Menü aus. Die ausgewählte Farbe wird für den Hintergrund des Formulars angewendet.
Formatierter Text Klicken Sie im Bedienfeld „Formulare“ auf das Symbol „Formatierter Text“
, um Ihrem
Formular eine oder mehrere Zeilen statischen Text hinzuzufügen. Formatieren Sie den Text optional mithilfe der
Werkzeuge auf der Symbolleiste am oberen Rand des Formulars.
Bild Klicken Sie im Bedienfeld „Formulare“ auf das Symbol „Bild“
, um ein Bild von Ihrem Computer, Flickr,
Google oder aus dem Internet hinzuzufügen.
13
Suchen Sie nach einem Bild auf Ihrem Computer, unter Flickr oder Google, oder geben Sie die URL eines Bildes im
Internet ein. Nachdem Sie ein Bild eingefügt haben, können Sie seine Größe ändern, indem Sie den „Anfasser“ des
Bildes ziehen.
Horizontale Linie Klicken Sie auf das Symbol „Horizontale Linie“
, um eine Trennlinie zwischen
Formularelementen hinzuzufügen. Den Stil und die Farbe der Linie können Sie über das Dialogfeld
„Elementeigenschaften“ ändern.
Ändern der Größe von Formularelementen (nebeneinander angeordnetes
Layout)
Wenn Sie ein nebeneinander angeordnetes Layout verwenden, können Sie die Größe von Formularelementen manuell
ändern, indem Sie ein Element auswählen und den „Anfasser“ an dessen rechter Seite ziehen. Wenn Sie die Größe
eines benachbarten Elements ändern, wird die Größe von anderen Elementen in der Zeile von Adobe FormsCentral
möglicherweise entsprechend geändert. Adobe FormsCentral kann den Inhalt in einem Formularelement mit
geänderter Größe umfließen.
Hinweis: Das Ändern der Größe von Elementen wirkt sich nicht auf die Breite des Formulars aus.
Verschieben von Formularelementen
Positionieren Sie Formularelemente neu, indem Sie den „Verschieber“
des Formularelements ziehen. Sie können
Elemente aus einer Zeile in eine andere verschieben. Oder Sie können Elemente an eine neue Position innerhalb einer
Zeile verschieben, wenn Sie ein nebeneinander angeordnetes Layout verwenden. Klicken Sie auf den „Verschieber“
und ziehen Sie das Element an die gewünschte Stelle im Formular. (Zum Abbrechen eines Verschiebevorgangs
drücken Sie die Esc-Taste oder klicken Sie außerhalb des Adobe FormsCentral-Fenster.)
Hinweis: Wenn Sie Elemente in einem nebeneinander angeordneten Layout von einer Zeile in eine andere ziehen, wird
die Größe von Elementen von Adobe FormsCentral möglicherweise geändert, um alle Elemente in der neuen Zeile
aufzunehmen.
Markieren Sie mehrere Objekte und verschieben Sie sie als Gruppe. Zum Markieren mehrerer benachbarter Elemente
drücken Sie die Umschalttaste und klicken auf das erste und das letzte Element in der Gruppe. Zum Markieren
mehrerer nicht benachbarte Elemente klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste (Windows) bzw. gedrückter Befehlstaste
(Mac OS) auf die Elemente. Zum Verschieben der ausgewählten Elemente ziehen Sie den „Verschieber“ eines der
Elemente.
Sie können auch die Optionen im Kontextmenü verwenden, um Formularelemente zu verschieben. Klicken Sie mit
der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Befehlstaste (Mac OS), und wählen Sie „Um eins nach oben
verschieben“ bzw. „Um eins nach unten verschieben“ aus.
Kopieren und Einfügen von Formularelementen
Zum Kopieren eines Formularelements klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter StrgTaste (Mac OS) auf das Element und wählen dann im Kontextmenü die Option „Kopieren“ aus. Zum Einfügen klicken
Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Strg-Taste an der Stelle, an der Sie das Element einfügen möchten,
und wählen anschließend die Option „Einfügen“ im Kontextmenü aus. Das Formularelement wird an die folgenden
Positionen eingefügt:
• Keine Formularelemente ausgewählt: Das kopierte Objekt wird am Ende des Formulars eingefügt.
• Ein Element ausgewählt: Das kopierte Objekt wird hinter dem ausgewählten Element eingefügt.
• Kopfzeile ausgewählt: Das Element wird vor dem ersten Element im Formular eingefügt.
14
• Mehrere Formularelemente ausgewählt: Das Element wird hinter dem letzten ausgewählten Element eingefügt.
Hinweis: Wenn Sie nicht aufeinanderfolgende Elemente kopieren, werden sie zum Einfügen in aufeinanderfolgende
Zeilen oder Spalten gruppiert (basierend auf ihren ursprünglichen Positionen).
Entfernen von Formularelementen
So entfernen Sie ein Formularelement:
• Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol in der oberen rechten Ecke des Formulars. (Diese Option ist nicht verfügbar,
wenn mehrere Formularelemente ausgewählt wurden.)
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) oder mit gedrückter Befehlstaste (Mac OS ) und wählen Sie die
Option „Löschen“ im Kontextmenü aus.
• Markieren Sie das Formularelement und drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Sie ein Element in einem nebeneinander angeordneten Layout aus einer Zeile löschen, wird die Größe der
vorhandenen Elemente von Adobe FormsCentral nicht geändert. Die anderen Elemente werden einfach verschoben,
um die Zeile zu füllen.
Bearbeiten der Feldeigenschaften
Zum Bearbeiten von Formularelementeigenschaften, die nicht in der Symbolleiste verfügbar sind, verwenden Sie das
Bedienfeld „Eigenschaften“. Das Bedienfeld „Eigenschaften“ wird auf der rechten Seite eines Formularelements
angezeigt, wenn ein oder mehrere Formularelemente ausgewählt wurden. Das Bedienfeld ist ausgeblendet, wenn keine
Elemente ausgewählt sind. Die Optionen im Bedienfeld „Eigenschaften“ hängen vom Typ des ausgewählten
Formularelements ab. Wenn Sie mehrere Formularelemente ausgewählt haben, werden nur die Feldeigenschaften im
Bedienfeld „Eigenschaften“ angezeigt, die für alle Elemente gelten. Für jeden Formularelementtyp wird die Option
„Erforderlich“ angezeigt, daher erscheint diese Option im Bedienfeld „Eigenschaften“, unabhängig davon, wie viele
Elemente ausgewählt sind.
Einrichten von Dateneinschränkungen für Formularelemente
Es gibt mehrere Optionen, die Sie einrichten können, mit denen die Menge (oder der Bereich) von Daten
eingeschränkt wird, die ein Befragter in das ausfüllbare Formular eingeben kann. Die Optionen richten sich nach dem
ausgewählten Formularelement.
Zeichenzählung einschränken Fügt eine Einschränkung für die Mindest- und Höchstzahl an Zeichen ein, die ein
Befragter in ein Textfeld des ausfüllbaren Formulars eingeben kann. Diese Option steht für die Formularelemente
„Einzeiliges Textfeld“ und „Mehrzeiliges Textfeld“ zur Verfügung.
Auswahlmöglichkeiten einschränken Diese Option legt einen unteren und oberen Grenzwert für die
Auswahlmöglichkeiten bei einem Formularelementtyp „Multiple-Choice“ fest.
Datumsbereich einschränken Diese Option steht für Formularelemente des Typs „Datumsfeld“ zur Verfügung und
ermöglicht Ihnen, den zulässigen Datumsbereich festzulegen, in dem die Befragten Daten für das Formularelement
„Datum“ in ausfüllbaren Formularen auswählen können.
15
Zum Einrichten einer Einschränkung für den Datumsbereich eines Formularelements markieren Sie das Element und
wählen Sie dann die Einschränkungsoption für dieses Element im Bedienfeld „Eigenschaften“ aus. Abhängig vom
Formularelement können Sie die Zeichenzählung, die Auswahlmöglichkeiten oder den Datumsbereich einschränken.
(Bei Formularelementen des Typs „Datumsfeld“ können Sie auf das Kalendersymbol klicken, das rechts neben jeder
Einschränkung angezeigt wird, und ein Datum in dem Kalender auswählen.) Bei Formularelementen des Typs
„Textfeld“ beträgt die Höchstzahl an Zeichen, die eingegeben werden können, 10.000.
Wenn ein Befragter eine Antwort eingibt, die die Anforderungen nicht erfüllt oder die Einschränkungen überschreitet,
wird beim Senden des Formulars eine Fehlermeldung angezeigt. Diese Fehlermeldungen fordern den Befragten auf,
Antworten einzugeben, die die Einschränkungen für die Formularelemente einhalten.
Bedingungselemente
Mit der Funktion der Bedingungselemente können Sie basierend auf von Ihnen festgelegten Bedingungen oder Regeln
Formularelemente anzeigen oder ausblenden. So können Sie den Befragten beispielsweise ein zusätzliches
Formularelement anzeigen, wenn sie eine Vorfrage im Formular auf eine bestimmte Art beantworten. Dieses Feature
ist nur in Formularen verfügbar, die bezahlte Abonennten verfassen. Autoren und Koautoren können
Bedingungselemente bearbeiten; diese Funktion ist für alle anderen Rollen deaktiviert.
Hinweis: Bedingungselemente werden in Webformularen, mit der Ausnahme von PDF-Formularen, unterstützt. Um
Bedingungselemente für Formulare zu verwenden, melden Sie sich am Adobe FormsCentral-Konto an und verschieben
Sie das Formular online.
Dialogfeld „Elemente ein-/ausblenden“
Mit dem Dialogfeld „Elemente ein-/ausblenden“ können Sie Anzeigeregeln erstellen, bearbeiten und anzeigen. Eine
Anzeigeregel besteht aus einer Aktion, einem oder mehreren Zielen und einer oder mehrerer Bedingungen.
Aktion Die Aktion eines Bedingungselements legt fest, ob das Ziel angezeigt oder ausgeblendet wird.
Ziel Ein Ziel ist jedes grafische Formularelement einschließlich Felder, Text, Bilder oder Linien. Die
Formularkopfzeile und Seitenumbrüche können keine Ziele sein. Eine Anzeigeregel kann mehrere Ziele haben.
Andererseits kann ein Element nicht das Ziel mehrerer Regeln sein.
Bedingung Eine Bedingung ist ein Ausdruck, der ein Auswahlfeld, einen Test und einen Wert enthält (die Auswahl
des Feldes). Eine Regel kann mehrere Bedingungen enthalten. Sie legen fest, ob eine oder alle Bedingungen erfüllt
werden müssen. Zum Erstellen einer Anzeigeregel muss mindestens ein Auswahlfeld vor dem Bedingungselement im
Formular stehen.
Erstellen von Bedingungselementen
1 Wählen Sie das Element aus, für das Sie eine Anzeigeregel definieren möchten.
2 Wählen Sie im Bedienfeld „Eigenschaften“ die Option „Elemente ein-/ausblenden“ aus, um das Dialogfeld
„Elemente ein-/ausblenden“ anzuzeigen.
16
D
C
A
B
Dialogfeld „Elemente ein-/ausblenden“
A. Ein-/Ausblenden B. Bedingungen C. Ziel D. Beliebige/Alle
3 Wählen Sie „Einblenden“ oder „Ausblenden“ im Popup-Menü in der linken oberen Ecke des Dialogfelds
„Elemente ein-/ausblenden“ aus.
4 Wählen Sie im Popup-Menü „Ziel“ eines oder mehrere Elemente aus, die angezeigt bzw. ausgeblendet werden
sollen. Sie können jedes Formularelement aus der Kopfzeile und Seitenumbrüchen anzeigen oder ausblenden
lassen.
Hinweis: Alle Elemente, die Ziele einer bestehenden Regel oder Elemente sind, die vor einem Bedingungsfeld auftreten,
werden in dem Popup-Menü „Ziel“ abgeblendet dargestellt.
5 Wählen Sie in dem Popup-Menü „Beliebige/Alle“ in der rechten oberen Ecke aus, ob einige bestimmte oder alle
Bedingungen erfüllt werden müssen.
6 Klicken Sie auf „Bedingung hinzufügen“.
7 Definieren Sie im Abschnitt „Bedingung“ eine oder mehrere Bedingungen für die Regel.
• Wählen Sie eine Quelle im Popup-Menü „Quellenfeld“ aus. Dieses Menü enthält alle Formularelemente
„Auswahlfelder“ (d. h. Dropdown, Einzelauswahl und Multiple-Choice), „Einzelnes Kontrollkästchen“ und
„Bewertungsskala“, die dem Ziel der Regel voranstehen.
• Wählen Sie „Ist“ oder „Ist nicht“, um den Test (Gleichheit oder Ungleichheit) für die Bedingung festzulegen.
• Wählen Sie einen Wert im Popup-Menü „Wert auswählen“ aus. Dieses Menü enthält alle
Auswahlmöglichkeiten für das ausgewählte Quellenfeld.
8 Klicken Sie auf „OK“.
17
Bearbeiten oder Entfernen von Bedingungselementen
Zum Bearbeiten der Anzeigeregeln eines Bedingungselements wählen Sie das Element aus und klicken dann am
unteren Rand des Bedienfelds „Eigenschaften“ auf „Bearbeiten“. Der Link „Bearbeiten“ steht nur für Formulare zur
Verfügung, die von zahlenden Abonnenten erstellt wurden. Die zugewiesenen Koautoren können diese Formulare
bearbeiten. Für Mitwirkende wird im Bedienfeld „Eigenschaften“ der Link „Anzeigen“ angezeigt. Mitwirkende
können die Anzeigeregeln anzeigen, jedoch nicht ändern oder entfernen. Zum Entfernen einer Anzeigeregel von
einem Element markieren Sie das Element und deaktivieren die Option „Einblenden/Ausblenden“ im Bedienfeld
„Eigenschaften“.
Elemente einer Bewertungsskala
Ein Element einer Bewertungsskala besteht aus einer Beschriftung, einer oder mehrerer Fragen (Zeilen) und zwei oder
mehr Optionen bzw. Auswahlmöglichkeiten (Spalten).
C
A
B
Element einer Bewertungsskala
A. Beschriftung B. Fragen C. Optionen (Auswahlmöglichkeiten)
Bewertungsskala-Fragen
Zum Hinzufügen von Fragen zu einem Bewertungsskala-Element klicken Sie auf „Zeile hinzufügen“ am unteren Rand
des Elements. Adobe FormsCentral fügt die Zeile am unteren Rand des Elements hinzu. Alternativ fügen Sie eine Frage
hinzu, indem Sie eine Zeile auswählen und auf das Pluszeichen
klicken, das in der linken oberen Ecke dieser Zeile
angezeigt wird. Wenn Sie eine Zeile einfügen, fügt Adobe FormsCentral sie vor der ausgewählten Zeile ein.
Ordnen Sie Zeilen neu an, indem Sie den „Verschieber“
links von der Zeile ziehen. Zum Entfernen einer Zeile
markieren Sie die Zeile und klicken auf das X-Symbol an der rechten Seite der Zeile.
Optionen für Bewertungsskala
In der Standardeinstellung zeigt das Formularelement „Bewertungsskala“ eine Voreinstellung mit „Nicht zustimmen
– Zustimmen“. Sie können die Optionen der Bewertungsskala ändern, indem Sie eine Voreinstellung in dem
Bedienfeld „Eigenschaften“ auswählen, das angezeigt wird, wenn Sie das Formularelement auswählen. Es gibt acht
Vorgaben:
Nicht zustimmen – Zustimmen Trifft überhaupt nicht zu, Trifft nicht zu, Neutral, Trifft zu, Trifft vollständig zu
Unwahrscheinlich – Wahrscheinlich Sehr unwahrscheinlich, Unwahrscheinlich, Neutral, Wahrscheinlich, Sehr
wahrscheinlich
Unwichtig – Wichtig Unwichtig, Nicht sehr wichtig, Neutral, Wichtig, Sehr wichtig
Schlechter – Besser Viel schlechter, Schlechter, Gleich, Besser, Viel besser
Unzufrieden – Zufrieden Sehr unzufrieden, Unzufrieden, Neutral, Zufrieden, Sehr zufrieden
Nie – Immer Nie, Selten, Gelegentlich, Häufig, Immer
Schlecht – Gut Sehr schlecht, Schlecht, Neutral, Gut, Sehr gut
18
1-5 1, 2, 3, 4, 5
Zum Hinzufügen einer Option klicken Sie auf das Pluszeichen
in der rechten oberen Ecke des Formularelements
„Bewertungsskala“. Sie können eine Option auch hinzufügen, indem Sie die Eingabetaste drücken, wenn die letzte
Option ausgewählt ist. Adobe FormsCentral fügt die neue Option am Ende des Elements ein. Zum Hinzufügen einer
Option zwischen zwei vorhandenen Optionen wählen Sie eine Option aus und drücken dann die Eingabetaste. Adobe
FormsCentral fügt die neue Option rechts neben der markierten Option ein. Es gibt keine Einschränkung, wie viele
Optionen ein Formularelement „Bewertungsskala“ enthalten kann. Bei Bedarf erhöht Adobe FormsCentral die
Formularbreite, um die neuen Optionen aufzunehmen.
Zum Entfernen einer Option markieren Sie die Option und klicken dann auf das X-Symbol in der oberen rechten
Ecke der Option. Wenn die Optionen neu anordnen möchten, halten Sie den Mauszeiger über die Option, die Sie
verschieben möchten, und ziehen Sie dann den „Verschieber“
nach links oder rechts.
Hinweis: Wenn Sie eine Voreinstellung (Hinzufügen, Einfügen, Entfernen, Umbenennen oder Verschieben einer Option)
bearbeiten, zeigt Adobe FormsCentral das Wort „Benutzerdefiniert“ im Popup-Menü „Voreinstellung“ des Bedienfelds
„Eigenschaften“ an. Das Bearbeiten der Optionen wirkt sich nicht auf die bereits gesammelten Antwortdaten aus.
Hinzufügen von Anweisungen
Zum Hinzufügen von Anweisungen für ein Formularelement klicken Sie auf die Option „Hilfetext einschließen“ im
Bedienfeld „Eigenschaften“ des Elements.
Hinzufügen von Seitennavigationsregeln
Mit der Funktion „Bedingte Seitenverzweigung“ können die Autoren von Formularen festlegen, zu welcher Seite die
Befragten basierend auf ihren Antworten auf bestimmten Fragen wechseln. Diese Eigenschaft steht nur für Formulare
zur Verfügung, die zahlenden Abonnenten gehören. Wenn jedoch ein zahlender Abonnent einen nicht zahlenden
Abonnenten als Koautor zuweist, darf auch dieser Koautor bedingte Seitenverzweigungen hinzufügen, entfernen oder
bearbeiten.
Hinweis: Die bedingte Seitenverzweigung wird in Webformularen, mit Ausnahme von PDF-Formularen, unterstützt.
Um die bedingte Seitenverzweigung zu verwenden, melden Sie sich am Adobe FormsCentral-Konto an, und verschieben
Sie das Formular online.
Zum Erstellen einer bedingten Verzweigung wenden Sie eine Navigationsregel auf ein Formularelement „Neue Seite“
an. Die Regel gibt eine Zielseite und die Bedingungen an, unter denen zu dieser Seite navigiert wird. Sie können für
jedes Element „Neue Seite“ eine Navigationsregel anwenden.
Bevor Sie die Seitennavigationsregeln einrichten, erstellen Sie alle Formularfelder und erstellen Bedingungsfragen auf
separaten Seiten, sodass sie übersprungen werden können.
1 Öffnen Sie ein Formular in der Designansicht.
2 Fügen Sie eine oder mehrere Auswahl-Formularelemente hinzu (Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Dropdown-
Menü, Kontrollkästchen oder Bewertungsskala).
3 Fügen Sie ein Element „Neue Seite“ (Seitenumbruch) hinzu.
4 Wählen Sie das Element „Neue Seite“ aus und wählen Sie dann die Option „Navigieren Sie zu der Seite“ im
Dialogfeld „Feldeigenschaften“ aus.
5 Legen Sie im Dialogfeld „Navigieren Sie zu der Seite“ die Zielseite und die Bedingungen fest:
Gehen Sie direkt zu Legt die Standardseite fest, zu der gewechselt werden soll, wenn die von Ihnen festgelegten
Bedingungen nicht erfüllt sind. Die standardmäßig aufgeführte Seite ist die nächste Seite nach dem Seitenumbruch.
19
…, es sei denn, dass In diesem Popup-Menü werden alle Auswahlfelder angezeigt, die vor dem Element „Neue
Seite“ im Formular angezeigt werden. Wählen Sie das Quellenfeld aus, das Sie in die Navigationsregel aufnehmen
möchten.
Bedingungen Die Auswahl „Bedingung“ listet alle für das Quellenfeld verfügbaren Werte auf, das Sie im Popup-
Menü „…, es sei denn, dass“ ausgewählt haben. Wählen Sie einen Wert im Popup-Menü auf der linken Seite aus
und wählen Sie die Zielseite im Popup-Menü rechts aus. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um weitere Bedingungen
hinzuzufügen. Adobe FormsCentral warnt Sie, wenn eine Bedingung einer anderen von Ihnen festgelegten
Bedingung widerspricht.
6 Klicken Sie auf „OK“.
C
A
B
D
A. Quellenfeld B. Optionen für das Quellenfeld C. Navigationsregel D. Zielseiten
Bearbeiten einer bedingten Verzweigung
Elemente „Neue Seite“, für die eine Verzweigung definiert wurde, sind mit einem Verzweigungssymbol
auf der
linken Seite des Felds gekennzeichnet. Zum Bearbeiten der Regeln einer bedingten Verzweigung klicken Sie auf das
Verzweigungssymbol oder auf die Option „Bearbeiten“ im Bedienfeld „Feldeigenschaften“. Der Link „Bearbeiten“
steht nur Autoren (zahlenden Abonnenten) und Koautoren (nicht zahlende und zahlende Abonnenten) zur
Verfügung.
Hinweis: Für Mitwirkende und Leser wird ein Link „Anzeigen“ im Bedienfeld „Feldeigenschaften“ angezeigt.
Mitwirkende und Leser haben nur eingeschränkten Zugriff auf den Inhalt des Dialogfelds „Navigieren Sie zu der Seite“.
Sie können die Regeln anzeigen, die in dem Dialogfeld „Navigieren Sie zu der Seite“ definiert sind, können sie aber nicht
ändern oder erstellen.
Wenn mehrere Benutzer das Formular gleichzeitig bearbeiten, ist es möglich, dass die Navigationsregeln gebrochen
werden. Beispielsweise könnte eine Regel gebrochen werden, wenn Sie ein Feld löschen, das Teil einer
Navigationsregel ist. Sie kann auch gebrochen werden, wenn Sie ein Element „Neue Seite“ mit Navigationsregeln
löschen. Adobe FormsCentral benachrichtigt Sie, wenn eine Navigationsregel ungültig wird.
20
Entfernen von bedingten Verzweigungen
Zum Entfernen einer einzelnen Bedingung aus der Navigationsregel klicken Sie auf das Papierkorbsymbol rechts
neben der Bedingung. Um die gesamte Navigationsregel zu entfernen, deaktivieren Sie „Navigieren Sie zu der Seite“
im Dialogfeld „Feldeigenschaften“.
Erstellen eines ausfüllbaren PDF-Formulars
Zahlende Abonnenten können ihre Adobe FormsCentral-Formulare in ausfüllbare PDF-Formulare umwandeln. Sie
können auch freie, unbegrenzt ausfüllbare PDF-Formulare mit der Adobe FormsCentral-Desktopanwendung
erstellen, die in Adobe Acrobat XI Pro enthalten ist. Die Befragten können das Formular lokal ausfüllen, wenn sie die
Zeit dazu haben, und dann übermitteln, wenn sie wieder online sind. Mithilfe von ausfüllbaren PDF-Formularen
können die Befragten eine Kopie des übermittelten Formulars speichern. Jeder Befragte mit dem kostenlosen Adobe
Reader oder Adobe Acrobat kann das PDF-Formular ausfüllen, das mit Adobe FormsCentral erstellt wurde.
Wenn das Formular online ist, können Sie die Vorschau, wie das Formular als PDF-Datei aussehen wird, anzeigen,
indem Sie im Popup-Menü in der unteren rechten Ecke die Option „Druckvorschau“ auswählen. Adobe FormsCentral
fügt die PDF-Seitenumbrüche basierend auf der gewählten Seitengröße ein. (Sie können auch benutzerdefinierte
Seitenumbrüche einfügen, indem Sie ein Element „Neue Seite“ hinzufügen.) Diese Seitenumbrüche sind spezifisch für
ausfüllbare PDF-Formulare und sind unabhängig von Seitenumbrüchen, die Sie in die Webansicht eingefügt haben.
Um ein Formular als PDF-Formular entweder im Adobe FormsCentral-Onlinedienst oder in der Desktopanwendung
zu speichern, wählen Sie „Datei“ > „Als PDF-Formular speichern“ aus, wenn das Formular auf der Registerkarte
„Format“ geöffnet ist.
Hinweis: Einige Formularfunktionen werden in ausfüllbaren PDF-Formularen nicht unterstützt. Adobe FormsCentral
unterstützt keine Logiken zum Überspringen von Seiten und Fragen, Weiterleitungs-URLs, der Zahlungsverarbeitung
oder die Felder für Anlagen in PDF-Formularen. Wenn Sie lokal gespeicherte Formulare mit der Adobe FormsCentralDesktopanwendung erstellen, werden diese Eigenschaften deaktiviert.
Definieren des PDF-Seitenformats und Seitenausrichtung
Das standardmäßige Seitenformat und die Seitenausrichtung für ein PDF-Formular sind „Letter“ und „Hochformat“.
Sie können das Seitenformat und die Seitenausrichtung ändern, indem Sie auf der Registerkarte „Design“ die
Befehlsfolge „Datei > Formulargestaltung“ wählen. Wählen Sie „PDF-Papierformat“ und „Ausrichtung“ und klicken
Sie auf „OK“.
Freigeben Ihres Formulars
Nachdem Sie das Formular fertig erstellt haben, können Sie es freigeben, indem Sie in der linken unteren Ecke auf
„Freigeben“ klicken. (Wenn Sie die Adobe FormsCentral-Desktopanwendung verwenden, ist es erforderlich, sich an
ein Adobe FormsCentral-Konto anzumelden und die Formulare online zu verschieben, um sie freizugeben.)
Hinweis: Das Freigeben eines Formulars ist nicht das Gleiche wie das Verteilen des Formulars, um Antworten zu
sammeln. Wenn Sie ein Formular freigeben, bieten Sie anderen die Möglichkeit, das Formular anzuzeigen oder mit der
Formulardatei zu interagieren (je nach Benutzerrolle, die Sie ihnen erteilen).
Verteilen Klicken Sie auf „Verteilen“, um den Link für das ausfüllbare Formular in die Zwischenablage zu kopieren.
Senden Sie ihn dann per E-Mail an andere oder veröffentlichen Sie ihn auf Ihrer Website.
21
Hinzufügen von Mitwirkenden Klicken Sie auf diese Option, um die Formulardatei für eine oder mehrere andere
Personen freizugeben. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen, für die Sie das Formular freigeben möchten, in
das Dialogfeld „Freigeben <Formularname>“ ein. Wählen Sie im Popup-Menü „Erstellen“ aus, ob diese Personen
Koautoren, Mitwirkender oder Leser sein sollen. Optional können Sie die Betreffzeile ändern und eine personalisierte
Nachricht eingeben, dann klicken Sie auf „Freigeben“.
Hinweis: Die Personen, die Sie als Mitwirkende hinzufügen, benötigen ein Adobe FormsCentral-Konto, um das
Formular und seine Antworten anzuzeigen.
Veröffentlichen von Antworten Klicken Sie auf „Veröffentlichen“, wenn die Registerkarte „Antworten anzeigen“, die
Registerkarte „Zusammenfassende Berichte anzeigen“ oder beide jeder Person angezeigt werden sollen, die einen Link
zur Formulardatei hat. Zum Anzeigen einer veröffentlichten Formulardatei müssen Sie sich nicht bei Adobe
FormsCentral registrieren oder über ein Adobe FormsCentral-Konto verfügen. Wenn Sie eine Datei veröffentlichen,
können Sie den Link oder einen eingebetteten Code zur Datei kopieren. Anschließend können Sie die Datei in einer
Webseite einbetten.
Kopieren Sie einen Link oder den eingebetteten Code für die Antworttabelle in eine veröffentlichte Datei im Dialogfeld „Veröffentlicht“.
Klicken Sie im Dialogfeld „Freigeben“ auf die Option „Optionen ändern“, um die Optionen für die Weiterverteilung
einzurichten:
• Alle Personen, für die die Datei freigegeben wurde, können die Datei auch für andere Personen freigeben (mit
eigener Benutzerrolle oder einer untergeordneten Rolle).
• Nur Koautoren dürfen die Datei für andere Personen freigeben.
22
Kapitel 4: Verteilen von Formularen
Optionen
Nachdem Sie Ihre Formulargestaltung abgeschlossen haben, überprüfen Sie es, um sicherzustellen, dass es wie
erwartet aussieht und sich entsprechend verhält. Wenn Sie mit dem Formular zufrieden sind, verteilen Sie es an die
Befragten.
Hinweis: Sie können Formulare aus der Adobe FormsCentral-Online-Anwendung nur verteilen, wenn Sie bei Adobe
FormsCentral angemeldet sind. Wenn Sie Formulare lokal gespeichert haben, die in der Adobe FormsCentralDesktopanwendung erstellt wurden, verschieben Sie diese online, um sie zu verteilen.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Optionen“, um verschiedene Verteilungsoptionen einzustellen, beispielsweise
Benachrichtigungen, die Geschlossen- und Bestätigungsmeldungen sowie Weiterleitungs-URLs.
E-Mail-Bestätigung für die Einsendung
Autoren und Koautoren von Formularen (bei bezahlten Abonnements) können eine E-Mail-Bestätigung für die
Einsendung einrichten, die an die Befragten gesendet wird, wenn sie ein Formular übermitteln.
1 Klicken Sie auf der Registerkarte „Optionen“ auf „E-Mail-Empfangsbestätigungen“.
2 Wählen Sie die Option „Bei der Einsendung eine Empfangsbestätigung an den Einsender senden“.
3 Wählen Sie ein E-Mail-Feld im Popup-Menü „An:“ aus. Adobe FormsCentral sendet die Empfangsbestätigung an
die E-Mail-Adresse, die in dieses Feld des ausführbaren Formulars eingegeben wurde.
4 Wählen Sie eine E-Mail-Adresse im Popup-Menü „Von:“ aus. In der Standardeinstellung wird dieses Feld mit der
E-Mail-Adresse des Formularautors ausgefüllt. Wenn Sie den Namen des Absenders (nicht nur die E-Mail-Adresse)
festlegen möchten, geben Sie diesen Namen in das Textfeld auf der rechten Seite des Popupmenüs „Von“ ein.
Zusätzlich zum Autor sind alle Koautoren unabhängig davon, ob ihre E-Mail-Adresse bestätigt wird, im
Popupmenü „Von“ aufgeführt. Wenn Sie einen Koautor auswählen, dessen E-Mail-Adresse nicht bestätigt ist, gibt
Adobe FormsCentral eine Warnung zurück.
(Optional) Wählen Sie im Popupmenü „Von“ die Option „E-Mail-Adresse hinzufügen“ aus, wenn Sie nicht die EMail-Adresse sehen, von der aus Sie die Sendebestätigung senden möchten. Wenn Sie diese Option auswählen,
wird in Adobe FormsCentral das Dialogfeld zum Freigeben geöffnet, damit Sie dem Formular Koautoren
hinzufügen können. Nachdem Sie das Formular für einen neuen Koautor freigegeben haben, wird die E-MailAdresse des Koautors in Popupmenü „Von“ angezeigt.
Hinweis: Wenn Ihre E-Mail-Adresse nicht in der Sendebestätigung enthalten sein soll, wählen Sie im Popupmenü
„Von“ die Adresse formscentral-noreply@acrobat.com aus.
5 Geben Sie den „Betreff“ und den Text für die Empfangsbestätigung ein.
6 (Optional) Wählen Sie „Eingesendete Daten einbeziehen“, um die Formulardaten des Befragten in die E-Mail-
Bestätigung einzubeziehen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie auch die Option „Leere Felder
einschließen“ auswählen, um alle Felder des Formulars einzubeziehen, unabhängig davon, ob sie leer oder
ausgefüllt sind. Wenn diese Option aktiviert ist, bezieht Adobe FormsCentral auch bedingte Formularelemente mit
ein, die dem Befragten nicht angezeigt wurden.
23
Verteilen von Formularen
E-Mail-Benachrichtigungen
Sie können festlegen, dass Sie jedes Mal, wenn ein ausführbares Formular übermittelt wird, eine E-MailBenachrichtigung empfangen. E-Mail-Benachrichtigungen werden an der E-Mail-Adresse gesendet, die mit Ihrer
Adobe ID verknüpft ist. Optional können Sie Adobe FormsCentral so konfigurieren, dass die Antwortdaten in die EMail-Benachrichtigung aufnehmen werden. E-Mail-Benachrichtigungen stehen nur für zahlende Abonnenten zur
Verfügung.
1 Klicken Sie auf der Registerkarte „Optionen“ auf „E-Mail-Benachrichtigungen“.
2 Wählen Sie „E-Mail-Benachrichtigungen senden, wenn Übertragungen empfangen werden“ aus. Diese Einstellung
gilt für das gesamte Dokument und für alle Benutzer. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Sie die
Benachrichtigungsoptionen nicht ändern, und niemand erhält Benachrichtigungen für dieses Formular. Autoren
und Koautoren können diese Option deaktivieren und aktivieren.
3 Wählen Sie im Popupmenü „An“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus. Alle Personen, für die dieses Formular
freigegeben wurde, sind im Popupmenü „An“ aufgeführt. Optional können Sie „Alles auswählen“ auswählen, um
E-Mail-Benachrichtigungen an alle Personen zu senden, für die Sie das Formular freigegeben haben (Autoren und
Mitarbeiter). Autoren und Koautoren können auch E-Mail-Adressen hinzufügen, die nicht im Popupmenü „An“
angezeigt werden, indem sie auf „E-Mail-Adressen hinzufügen“ klicken. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse
hinzufügen, fügen Sie den Eigentümer dieser E-Mail-Adresse als Formularmitarbeiter hinzu.
4 (Optional) Wählen Sie ein E-Mail-Feld im Popupmenü „Von“ aus. In der Standardeinstellung ist dieses Feld mit
„FormsCentral-Benachrichtigungen“ ausgefüllt. Wenn Sie ein E-Mail-Feld in diesem Popupmenü auswählen,
verwendet Adobe FormsCentral die E-Mail-Adresse des Einsenders. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die
Befragten einfacher nachzuverfolgen, indem eine Antwort auf die Benachrichtigungs-E-Mail für die Einsendung
gesendet wird.
Hinweis: Wenn Sie ein E-Mail-Feld im Popupmenü „Von“ auswählen, wird das gleiche Feld für das Popupmenü
„An“ für E-Mail-Bestätigungen für die Einsendung angewendet.
5 (Optional) Wählen Sie „Eingesendete Daten einbeziehen“ aus, um die Antworten des Befragten in die E-Mail-
Benachrichtigung einzuschließen.
6 (Optional) Wählen Sie „Leere Felder einschließen“ aus, um in die E-Mail-Benachrichtigung Felder einzuschließen,
in die der Befragte keine Antwort eingegeben hat. (Diese Option ist abgeblendet, wenn „Eingesendete Daten
einbeziehen“ deaktiviert ist.)
7 Fügen Sie der E-Mail-Benachrichtigung einen optionalen Betreff und eine Nachricht hinzu. (Das Formular muss
geschlossen werden, um die Felder „Betreff“ und „Nachricht“ zu bearbeiten.)
Erfassen von Zahlungen
Adobe FormsCentral unterstützt das Empfangen von Zahlungen über ein PayPal-Konto oder eines großen
Kreditkartenunternehmens (über PayPal). Beispielsweise können Sie ein Bestellformular erstellen, oder ein Formular,
um Spenden zu sammeln.
Formularautoren mit bezahlten Konten können ein Formular einrichten, um Zahlungen über PayPal als
Zahlungsabwickler zu akzeptieren. (Koautoren dieser Formulare können das Feld mit dem Zahlungsinformationen
bearbeiten.)
Hinweis: Die Zahlungsverarbeitung oder Formulare, die in Adobe FormsCentral als PDF-Formulare gespeichert
wurden, werden in importierten PDF-Formularen nicht unterstützt.
Wenn ein Befragter ein Formular mit Zahlungsfeldern übermittelt, werden die entsprechenden Zahlungsfelder zur
Antworttabelle hinzugefügt. Adobe FormsCentral verfolgt die Provider-ID, das Händlerkonto, die Transaktions-ID,
den Status bei Zahlung und den Gesamtbetrag.
24
Weitere Informationen zur Zahlungsverarbeitung in Adobe FormsCentral finden Sie im Adobe FormsCentral
Zahlungsforum.
Einrichten von PayPal
Um Adobe FormsCentral für Zahlungen zu verwenden, müssen Sie über ein Premier- oder Geschäftskonto bei PayPal
verfügen. Darüber hinaus muss Ihr PayPal-Konto überprüft worden sein (das heißt, es ist einem Bankkonto
zugeordnet). Weitere Informationen finden Sie unter Welche Kontotypen gibt es bei PayPal? oder Wie bestätige ich
mein Bankkonto? auf der PayPal-Website. Zusätzliche Hilfe erhalten Sie durch Klicken auf „PayPal-Einrichtung“ im
Fenster „Zahlungsverarbeitung“ auf der Registerkarte „Optionen“.
1 Zum Einrichten eines Formulars für die Verarbeitung von Zahlungen klicken Sie auf der Registerkarte „Optionen“
auf die Option „Zahlungsverarbeitung“. Klicken Sie dann auf „PayPal-Zahlungen aktivieren“. Führen Sie einen der
folgenden Schritte aus:
• Wenn Sie PayPal-Konto haben, geben Sie die Kontobezeichnung in das Textfeld „PayPal-Konto“ ein und
klicken Sie dann auf „Registrieren“. Wenn Sie ein persönliches PayPal-Konto (anstelle eines Geschäfts- oder
Premier-Kontos), fordert Adobe FormsCentral Sie zu einem Konto-Upgrade auf.
Hinweis: Klicken Sie auf „Konto verwalten“, wenn Sie zur PayPal-Website wechseln möchten, um Ihre PayPalKontoinformationen zu verwalten.
• Wenn Sie kein PayPal-Konto haben, klicken Sie auf „Jetzt anmelden“, um die PayPal-Website zu öffnen.
Weitere Informationen zum Einrichten eines PayPal-Kontos finden Sie in der PayPal-Hilfe. Nachdem Sie Ihr
Konto eingerichtet haben, geben Sie Ihre PayPal-Konto-ID in das Textfeld „PayPal-Konto“ ein, und klicken
dann auf „Registrieren“.
2 Klicken Sie auf „Berechtigungen erteilen“, um Adobe FormsCentral zu gestatten, Ihr PayPal-Konto zu verwenden.
Die PayPal-Website wird in einem Browserfenster geöffnet. Melden Sie sich gegebenenfalls bei PayPal ein. Klicken
Sie in der PayPal-Website erneut auf „Berechtigungen erteilen“. Diese Berechtigungen ermöglichen es Adobe
FormsCentral, Zahlungen auf Ihr PayPal-Konto zu übertragen. Sie können Adobe FormsCentral verbieten,
Zahlungen von Ihrem Konto zu übertragen.
Hinweis: Schließen Sie das Fenster, das geöffnet wird, nicht, wenn Sie in Paypal auf „Berechtigungen erteilen“ klicken.
Diese Seite leitet Sie zurück zu Adobe FormsCentral. Wenn die Seite umgeleitet wird, wird Ihr PayPal-Konto
registriert und für die Verwendung mit Adobe FormsCentral autorisiert. Warten Sie entweder, bis die Seite umgeleitet
wurde, oder klicken Sie auf „Zurück zu Adobe Systems, Inc“.
3 Klicken Sie im Dialogfeld „PayPal-Registrierung“ auf „Schließen“.
Wenn Ihr PayPal-Konto erfolgreich registriert ist, wird ein Häkchen auf der Registerkarte „PayPal-Einrichtung“
angezeigt. Wird kein Häkchen angezeigt, müssen Sie den Registrierungsprozess erneut ausführen. Stellen Sie sicher,
dass Sie die richtige PayPal-Konto-ID in Adobe FormsCentral eingeben. Überprüfen Sie, ob Ihr PayPal-Konto
verifiziert wurde und dass es sich um ein Premier- oder Geschäftskonto handelt. Stellen Sie abschließend sicher, dass
Sie das Fenster nicht schließen, dass angezeigt wird, wenn Sie in Paypal auf „Berechtigungen erteilen“ klicken.
Sie können mehrere PayPal-Konten bei Adobe FormsCentral registrieren. (Jedoch ist es nicht möglich, das gleiche
PayPal-Konto für mehrere Adobe FormsCentral-Konten zu registrieren.) Das zuletzt registrierte Konto wird
standardmäßig im Textfeld „PayPal-Konto“ angezeigt.
Konfigurieren der Zahlungsfelder
Nachdem Sie Ihr PayPal-Konto bei Adobe FormsCentral registriert haben, müssen Sie ein oder mehrere Kauffelder
konfigurieren.
25
Klicken Sie auf die Registerkarte „Kauffelder“. Anschließend ordnen Sie ein oder mehrere Felder im Formular zu
Objekten zu, die ein Befragter unter Verwendung von Paypal kaufen kann.
1 Klicken Sie auf „Feld zuweisen“. Wählen Sie dann ein Feld im Popup-Menü „Kauffeld“ aus. Hat das Feld Multiple-
Choice-Optionen, wählen Sie eine der Optionen im Popup-Menü aus.
2 Wenn Sie eine Gebühr für die Formularübermittlung berechnen möchten, beispielsweise eine Bearbeitungsgebühr,
wählen Sie die Option „Senden-Schaltfläche“ im Popup-Menü „Kauffeld“ aus. Geben Sie einen Betrag in das
Textfeld „Preis“ ein, um eine Gebühr für die Formularübermittlung festzulegen. Wenn der Befragte das Formular
übermittelt, wird die hier von Ihnen eingegebene Gebühr berechnet. Sie können mehrere formularumfassende
Gebühren einrichten, so dass Sie diese Gebühren im Kassenbildschirm objektspezifisch zuweisen können.
Beispielsweise können Sie in einem Anmeldeformular für eine Konferenz drei formularumfassende Gebühren für
Anmeldung, Mahlzeiten und Parkplatz einrichten.
3 Wenn Sie möchten, dass die Befragten eine Anzahl für ihre Auswahl hinzufügen können, wählen Sie einen Wert
im Popup-Menü „Menge“ aus. In dem Popup-Menü „Menge“ können nur Zahlenfelder ausgewählt werden. (Über
das Bedienfeld „Eigenschaften“ auf der Registerkarte „Formulargestaltung“ können Sie ein Feld zu einem
Zahlenfeld ändern.) Bei nicht-Zahlenfeldern zeigt das Popup-Menü „Menge“ nur die Option „1 (Benutzer kann
Menge nicht auswählen)“ an.
4 Wählen Sie im Popup-Menü entweder „Fest“ oder „Benutzereingabe“ aus. Sie können die Option
„Benutzereingabe“ für ein Feld nur dann wählen, wenn Sie die Option „Andere“ Auswahlmöglichkeit einbeziehen“
für dieses Feld auf der Registerkarte „Design“ aktiviert haben.
Hinweis: Zum Ändern des Währungssymbols, das unter „Preis“ angezeigt wird, klicken Sie auf der Registerkarte
„Optionen“ auf „Lokale Formatierung“. Wählen Sie eine Option im Popup-Menü „Währungssymbol“ aus.
5 Wenn Sie die Option „Fest“ im Popup-Menü „Preis“ ausgewählt haben, geben Sie einen Wert in das Textfeld unter
dem Popup-Menü „Preis“ ein.
6 Geben Sie eine Beschreibung für das Kauffeld in das Textfeld „Beschreibung“ ein. In der Standardeinstellung
enthält dieses Textfeld den Namen des Textfelds. Sie können den Text jedoch Ihren Anforderungen entsprechend
ändern.
Verknüpfen von Adressfeldern
Klicken Sie auf die Registerkarte „Adressfelder“, um Addressfelder im Formular zur Rechnungsadresse des Befragten
in Paypal zuzuordnen. Wenn Sie Adressfelder verknüpfen, wird die Rechnungsadresse in Paypal mit den vom
Befragten eingegebenen Adressinformationen ausgefüllt. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wählen Sie ein Feld in einem oder mehreren Popup-Menüs im Bedienfeld „Adressfelder“ aus.
• Klicken Sie auf „Felder automatisch erkennen“, damit Adobe FormsCentral alle von Ihnen definierten Adressfelder
automatisch erkennt. Stellen Sie sicher, dass Adobe FormsCentral alle Adressfelder erkannt hat, und korrigieren
Sie sie bei Bedarf.
Testen
Nachdem Sie das Formular vollständig erstellt haben, klicken Sie auf die Registerkarte „Testen“ oben im Adobe
FormsCentral-Fenster. Klicken Sie dann auf „Webformular testen“, um eine Vorschau des ausführbaren Formulars
anzuzeigen. Das ausführbare Formular wird in einem neuen Browserfenster oder auf einer Registerkarte angezeigt.
Das ausführbare Formular erscheint genau so, wie es den Befragten angezeigt wird.
Hinweis: Es gibt keine Testregisterkarte für ausfüllbare PDF-Formulare, die Sie in Adobe FormsCentral importiert
haben.
26
Im Rahmen Ihres Tests können Sie eine Datenübertragung ausprobieren. Geben Sie einige Testdaten in das Formular
ein und klicken Sie dann auf „Senden“. Ihre Antworten werden zur Registerkarte „Antworten anzeigen“ hinzugefügt.
Sie können diese Antworten löschen, bevor Sie das Formular verteilen.
Auch ein Formular mit Zahlungsfeldern kann vorab getestet werden. In diesem Fall führt Adobe FormsCentral den
kompletten Kassenprozess aus, belastet ein PayPal-Konto jedoch nicht. Die Testdaten aus dem Formular erscheinen
jedoch auf der Registerkarte „Antworten anzeigen“.
Weiterleitungs-URL
Bei bezahlten Abonnements können Sie eine Weiterleitung einrichten, nachdem die standardmäßige Adobe
FormsCentral-Bestätigungsseite angezeigt wurde. Die Weiterleitung kann die erste Seite des Formulars oder eine
Website laden. Diese Eigenschaft steht nur für Formulare zur Verfügung, die von zahlenden Abonnenten erstellt
wurden. Koautoren des Formulars, die nicht zahlende Abonnenten sind, können die Weiterleitungsinformationen
bearbeiten oder die Weiterleitung deaktivieren.
Hinweis: Weiterleitungs-URLs oder Formulare, die in Adobe FormsCentral als PDF-Formulare gespeichert wurden,
werden in importierten PDF-Formularen nicht unterstützt.
Wenn Ihr Formular eine Zahlungsverarbeitung verwendet, können Sie die Weiterleitungs-URL nutzen, um
anzugeben was geschieht, wenn ein Befragter seine Zahlung abbricht. Wenn Sie eine Weiterleitungs-URL eingeben,
wird diese URL geöffnet, wenn ein Befragter auf der Annullierungsseite auf „Weiter“ klickt. Wenn Sie keine
Weiterleitungs-URL angeben, kehrt der Befragte zum eigenständigen Formular zurück.
• Zum Aktivieren einer Weiterleitung zur ersten Seite des Formulars wählen Sie „Formular weiterleiten (zur ersten
Seite weiterleiten)“.
• Um eine Weiterleitung zu einer URL zu aktivieren, wählen Sie „Zu einer neuen Website umleiten“, geben die
gewünschte URL in das Textfeld ein, und liegen die Verzögerung fest. (Die Verzögerung muss mindestens 5 s
betragen.)
Hinweis: Ist das Formular in eine Webseite eingebettet, wird standardmäßig nur der Rahmen, in dem das eingebettete
Formular angezeigt wird, an die Ziel-Webseite weitergeleitet. Wenn Sie die Weiterleitung jedoch für die gesamte
übergeordnete Seite anwenden möchten, können Sie die Einbettungs-Optionen bearbeiten. Weitere Informationen
finden Sie unter „Webformular“ auf Seite 28.
Bestätigungsmeldung
Die Bestätigungsmeldung wird angezeigt, nachdem ein Befragter ein Formular übermittelt hat. Adobe FormsCentral
enthält eine standardmäßige Bestätigungsmeldung, Sie können diese Meldung jedoch Ihren Anforderungen
entsprechend anpassen.
Auch Autoren und Koautoren können die Bestätigungsmeldung bearbeiten. Wie bei der Geschlossen-Meldung muss
sich das Formular im Zustand „Geschlossen“ befinden, bevor Sie die Bestätigungsmeldung bearbeiten.
Wenn Sie versuchen, die Meldung zu bearbeiten, wenn sich das Formular im Zustand „Offen“ befindet, zeigt Adobe
FormsCentral ein Dialogfeld an, das Sie auffordert, das Formular zu schließen. Klicken Sie auf „Formular schließen“
und bearbeiten Sie dann die Bestätigungsmeldung.
Verwenden Sie die Textsteuerelemente in der Symbolleiste, um Schriftart, Schriftgrad, Stil, Farbe und die Ausrichtung
des Texts zu ändern.
Hinweis: Textformatierungen, die Sie hier anwenden, werden nicht beibehalten, wenn Sie das Formular als sendefähiges
PDF-Formular exportieren.
27
Wenn das Formular geöffnet war, bevor Sie die Bestätigungsmeldung bearbeiteten, achten Sie darauf, das Formular
nach dem Bearbeiten der Meldung erneut zu öffnen.
Bei kostenlosen Abonnements enthält die Bestätigungsmeldung einen Hinweis, dass das Formular in einer
kostenlosen Version von Adobe FormsCentral erstellt wurde. Sie können die Anzeige dieses Hinweises in Ihrer
Bestätigungsmeldung verhindern, indem Sie auf ein bezahltes Abonnement aktualisieren.
Geschlossen-Meldung
Sie können die Meldung anpassen, die einem Befragten angezeigt wird, wenn er bzw. sie auf einen Link zu einem
geschlossenen Formular klickt.
Adobe FormsCentral hat standardmäßige Geschlossen-Meldung, aber Sie können die Meldung jedoch anpassen,
indem Sie den Text im Textfeld „Geschlossene Meldung“ auf der Registerkarte „Verteilen“ bearbeiten. Auch Autoren
und Koautoren können den Text der Geschlossen-Meldung bearbeiten.
Zum Bearbeiten des Textes muss sich das Formular im Zustand „Geschlossen“ befinden. Wenn Sie versuchen, die
Geschlossen-Meldung zu bearbeiten, wenn das Formular im Zustand „Offen“ ist, fordert Adobe FormsCentral Sie auf,
das Formular vor dem Bearbeiten zu schließen.
Verwenden Sie die Textsteuerelemente in der Symbolleiste, um Schriftart, Schriftgrad, Stil, Farbe und die Ausrichtung
des Texts zu ändern.
Hinweis: Textformatierungen, die Sie hier anwenden, werden nicht beibehalten, wenn Sie das Formular als sendefähiges
PDF-Formular exportieren.
Wenn das Formular geöffnet war, bevor Sie die Geschlossen-Meldung bearbeiteten, achten Sie darauf, das Formular
nach dem Bearbeiten der Meldung erneut zu öffnen.
Sprache und Formatierung
Mit den Optionen „Sprache und Formatierung“ können Sie das Format für das Datum, die Uhrzeit, Zahlen und das
Währungsformat im Formular und den Antworten festlegen. Diese Formular-spezifischen Einstellungen legen auch
die Sprache fest, die in den ausfüllbaren Formular- und Einsendungsbestätigungen verwendet werden, die Sprache der
Rechtschreibprüfung für das Formular und den Standardtext für geschlossene Meldungen und
Bestätigungsnachrichten. Wählen Sie im Fenster „Sprache und Formatierung“ des Popup-Menüs eine Sprache aus.
Wählen Sie anschließend eine oder mehrere Optionen aus den anderen Popup-Menüs des Fensters aus, um die
Datums- und Zeitformatierung festzulegen, und so weiter.
Wenn Sie ein Formular erstellen, wird die aktuelle Anwendungssprache standardmäßig ausgewählt. Das heißt, es wird
die Sprache verwendet, die im Textfeld „Eigene Informationen“ angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie in
der Hilfe zu den „Adobe FormsCentral-Kontoeinstellungen“ auf Seite 1. Wenn Sie ein Formular erstellen möchten,
das eine andere Sprache verwendet, wählen Sie die entsprechende Sprache aus dem Popup-Menü in der linken unteren
Ecke der Anwendung aus. Das Ändern der Anwendungssprache wirkt sich nicht auf die Dokumentsprache für
vorhandene Formulare aus.
Verteilen
Klicken Sie auf die Registerkarte „Verteilen“, um Ihr Formular an einen oder mehrere Befragte zu verteilen. Sie können
Ihr Formular als webbasiertes HTML-Formular oder als ausfüllbares PDF-Formular verteilen. Oder Sie können das
Formular in eine Webseite einbetten.
28
Sie können den Status des Formulars verwalten („Offen“ oder „Geschlossen“).
Formularstatus
Ein Formular kann entweder geöffnet oder geschlossen sein. Wenn ein Formular geöffnet ist, können die Befragten es
anzeigen, ausfüllen und senden.
Wenn das Formular geschlossen ist, können die Befragten nicht darauf zugreifen. Klickt ein Befragter auf einen Link
zu einem geschlossenen Formular, wird eine Seite im Webbrowser angezeigt, die darauf hinweist, dass das Formular
geschlossen ist. Entsprechend gilt, wenn ein Befragter versucht, ein bereits geschlossenes PDF-Formular zu senden,
empfängt er die Geschlossen-Meldung.
Zum Ändern des Formularstatus klicken Sie auf „Offen“ oder „Geschlossen“. Der Formularstatus kann sowohl von
Autoren als auch von Koautoren geändert werden. Die Optionsschaltflächen „Formularstatus“ sind für Benutzer
abgeblendet (nicht verfügbar), die keine Autorenrechte am Formular besitzen.
Webformular
Die Formular-URL ist ein einmaliger Link in Ihrem ausführbaren Formular. Sie können den Link entweder per E-Mail
versenden oder in die Zwischenablage kopieren, so dass Sie ihn zu einer Website hinzufügen können. Wenn ein
Befragter auf den Link klickt, wird das ausführbare Formular in einem Browserfenster geöffnet.
Hinweis: Diese Optionen gelten nicht für ausfüllbare PDF-Formulare, die Sie in Adobe FormsCentral importiert haben.
Hyperlink kopieren Klicken Sie auf „Link kopieren“, um die Formular-URL in die Zwischenablage zu kopieren.
Anschließend können Sie sie zu einer Website hinzufügen oder in einem sozialen Netzwerk wie Facebook oder Twitter
veröffentlichen.
E-Mail-Link Zum Senden der Formular-URL per E-Mail klicken Sie auf „E-Mail-Link“. Ihr Standard-E-Mail-Client
wird mit der Formular-URL im Nachrichtenkörper geöffnet. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein, und
ändern Sie optional den Betreff und/oder den Nachrichteninhalt. Wenn die Empfänger Ihre E-Mail erhalten und auf
den Link im Nachrichtenkörper klicken, wird das ausführbare Formular in einem Browserfenster geöffnet.
Link als Tweet veröffentlichen Klicken Sie auf „Link als Tweet veröffentlichen“, um einen Tweet mit einer
personalisierten Nachricht und der URL zu Ihrem ausfüllbaren Formular zu veröffentlichen. Wenn Sie auf „Link als
Tweet veröffentlichen“ klicken, wird das Dialogfeld zum Anmelden bei Twitter angezeigt. Melden Sie sich mit Ihrem
Benutzernamen und Ihren Kennwort bei Twitter an, und klicken Sie auf „Anmelden und Twittern“. Eine
standardmäßige Meldung und eine verkürzte URL zu Ihrem ausführbaren Formular wird angezeigt Passen Sie die
Nachricht wie gewünscht an und klicken Sie dann „Tweet“.
PDF-Formular
Klicken Sie auf die Registerkarte „PDF-Formular“, wenn Sie Ihren Antwortenden die Möglichkeit zum Ausfüllen des
Formulars offline geben möchten. Alle Benutzer der kostenlosen Version von Adobe Reader oder Adobe Acrobat
können das Formular ausfüllen und an Adobe FormsCentral senden. Wählen Sie „Fügen Sie eine Schaltfläche 'Senden'
hinzu und lassen Sie die Antworten an FormsCentral senden“ aus, wenn Sie Antwortdaten erfassen möchten.
Nicht alle Eigenschaften stehen in sendefähigen PDF-Formularen zur Verfügung. Wenn Sie ein sendefähiges PDFFormular speichern, werden die folgenden Eigenschaften deaktiviert: Zahlungsverarbeitung, Anhänge,
Weiterleitungs-URL, Element ein-/ausblenden und Seitennavigation.
Hinweis: Um ein einfaches PDF-Formular (das heißt, ein nicht sendefähiges PDF-Formular) zu speichern, wählen Sie
die Optionen „Datei“ > „Als PDF-Formular speichern“ aus. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Option „Keine
Antworten erfassen“ aus.
29
Formular einbetten
Klicken Sie auf die Registerkarte „Formular einbetten“, um das Dialogfeld „Formular einbetten“ anzuzeigen, in dem
Sie Optionen für das Erscheinungsbild eines eingebetteten Formulars auswählen können. (Diese Option ist für NichtAutoren und Vorlagendokumente deaktiviert.)
Seitenhintergrundfarben einbeziehen Schließt den Seitenhintergrund, die Kopfzeile (wenn enthalten), die Fußzeile
und abwechselnde Zeilenfarben in das eingebettete Formular ein.
Formular-Kopfzeile einbeziehen Zeigt die Kopfzeile des Formulars im eingebetteten Formular an.
Das Browserfenster bei der Umleitung zu einer neuen URL ersetzen Wendet die Weiterleitung an die übergeordnete
Seite (nicht nur an den iframe für das eingebettete Formular) an.
Benutzerdefinierte Framegröße für Umleitungen Definiert eine benutzerdefinierte Framegröße für Umleitungen in
Pixel. (Umleitungen sind nur verfügbar, wenn Sie auf der Registerkarte „Optionen“ die Option „Zu einer neuen
Website umleiten“ ausgewählt haben.)
30
Kapitel 5: Anzeigen von Antworten
Antworttabelle
Eine Antworttabelle wird automatisch erstellt, wenn der erste Befragte das ausführbare Formular sendet. Die Zahl auf
der Registerkarte „Antworten anzeigen“ zeigt an, wie viele Antworten eingegangen sind, seit Sie die Registerkarte
„Antworten anzeigen“ das letzte Mal angezeigt haben. Klicken Sie auf die Registerkarte „Antworten anzeigen“, um die
Antworttabelle anzuzeigen. Diese Tabelle enthält die Daten, die Sie über das ausfüllbare Formular erfasst haben. Jede
Spalte in der Tabelle stellt eines der Formularelemente im Formular dar.
Autoren und Koautoren können Spalten manuell hinzufügen. Spalten, die mit der Tabelle verknüpft sind, werden mit
einem Formularsymbol
gekennzeichnet.
Hinweis: Die Registerkarte „Antworten anzeigen“ ist nur für Onlineformulare verfügbar. Wenn Sie die Adobe
FormsCentral-Desktopanwendung verwenden, melden Sie sich an ein Adobe FormsCentral-Konto an und verschieben
Sie Formulare online, um diese Eigenschaft zu nutzen.
Ansichten
Zum Ändern der Art und Weise, wie Adobe FormsCentral die von Ihnen erfassten Daten anzeigt, verwenden Sie die
Optionen im Menü „Ansicht“ am oberen Rand der Anwendung.
Normale Ansicht In der Standardeinstellung zeigt Adobe FormsCentral die Daten in der normalen Ansicht an. In
dieser Ansicht zeigt Adobe FormsCentral eine Tabelle an, in der jede Zeile die Antworten eines Befragten darstellt.
Jede Spalte in der Tabelle stellt ein Formularelement dar. Bei einem Formularelement „Bewertungsskala“ erscheint
jede Frage in ihrer eigenen Spalte. Die Spalten werden dann mit einer gemeinsamen Kopfzeile gruppiert. Diese
Kopfzeile hat den gleichen Namen wie die Formularbezeichnung, die Sie in der Designansicht zugewiesen haben.
Drucklayout-Ansicht Wählen Sie „Ansicht > Drucklayout“, um zu prüfen, wie die Tabelle aussieht, wenn sie gedruckt
oder in eine PDF-Datei exportiert wird. Klicken Sie auf den blauen Lineale am oberen oder auf der linken Rand der
Tabelle, um das Dialogfeld „Seiten einrichten“ anzuzeigen.
Detailansicht Wählen Sie „Ansicht > Details“, um ein zusätzliches Dialogfeld anzuzeigen, das Informationen zu den
einzelnen Antworten oder Tabellenzeilen anzeigt. In der Detailansicht erscheint jede Frage in einer eigenen Zeile der
Detailtabelle. Jedoch wird die Zellenbezeichnung in der Detailtabelle weggelassen.
Klicken Sie auf das Symbol „Vollbild“
, um nur die Detailansicht anzuzeigen. Sie können die Größe der
Detailansicht auch ändern, indem Sie den „Anfasser“ auf der linken Seite des Fensters ziehen. Mit den Schaltflächen
am unteren Rand des Fensters können Sie durch die verschiedenen Antworten blättern oder eine bestimmte Antwort
drucken. Außerdem können Sie die Seiteneinrichtung ändern oder die einzelnen Antworten in das PDF-Format
exportieren.
A
B
C
A. Drucken B. Seiteneinrichtung C. Exportieren
Privatansicht Die Privatansicht eignet sich besonders, um Daten isoliert anzuzeigen, ohne dabei das Spaltenlayout
oder die Informationen zu beeinträchtigen, die den anderen Benutzern bei der Arbeit mit der Tabelle angezeigt
31
Anzeigen von Antworten
werden. Sie können Spalten sortieren, filtern, neu ordnen und in der Größe ändern, ohne dass sich dies auf die Anzeige
der anderen Benutzer auswirkt.
• Zum Aktivieren der Privatansicht wählen Sie „Ansicht > Privatansicht“ rechts oben im Adobe FormsCentralFenster aus. Das Statusleistensymbol für die Privatansicht wird in der unteren rechten Ecke des Fensters angezeigt.
• Zum Deaktivieren der Privatansicht wählen Sie erneut „Ansicht > Privatansicht“. Sie können auch den Mauszeiger
über das Statusleistensymbol „Privatansicht“ halten und auf „Deaktivieren“ klicken.
Manuelles Hinzufügen von Antworten
Autoren, Koautoren und Mitwirkende können manuell Daten zu einer Tabelle auf der Registerkarte „Antworten
anzeigen“. Diese Funktion eignet sich insbesondere dann, wenn Sie gedruckte Antworten erfasst haben und keine neue
Instanz des ausfüllbaren Formulars öffnen möchten, um die Antworten jedes Befragten zu senden. Sie können diese
Funktion auch verwenden, um Fehler bei den Formularübermittlungen zu korrigieren, oder um Anmerkungen zum
Formular hinzuzufügen. Zum manuellen Hinzufügen von Antworten klicken Sie auf das Pluszeichen, das angezeigt
wird, wenn Sie den Mauszeiger über die letzte Zeile in der Tabelle halten. Adobe FormsCentral fügt eine Zeile hinzu.
Bei Formularelementen für Einzel- und Multiple-Choice-Antworten, einschließlich Bewertungsskala, zeigen die mit
dem Element verknüpften Spalten die Auswahlmöglichkeiten an, die für das Element festgelegt wurden.
Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben jeder Zelle, um die voreingestellten Auswahlmöglichkeiten für jede Spalte
anzuzeigen. Angenommen, Spalte B in der Antworttabelle stellt eine Einzelauswahl-Frage „Ja/Nein“ in Ihrem
Formular dar, so zeigt Adobe FormsCentral die Optionsfelder „Ja“ und „Nein“ an, wenn Sie auf den Pfeil klicken.
Sortieren und Filtern von Daten
Sie können die Daten in den Spalten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. (Beispielsweise können
Sie die Daten alphabetisch von A-Z oder Z-A sortieren, oder Sie filtern die Daten und zeigen nur die für Sie relevanten
Daten an.) Informationen, die Sie benötigen, die jedoch für andere nicht sichtbar sein sollen, können Sie durch
Ausblenden der Datenspalten verbergen.
Einen Filter, den Sie auf der Registerkarte „Antworten anzeigen“ anwenden, bestimmt auch, welche Daten von Adobe
FormsCentral auf der Registerkarte „Zusammenfassende Berichte“ angezeigt werden. Wenn Sie einen Filter auf der
Registerkarte „Zusammenfassende Berichte“ anwenden, werden von Adobe FormsCentral auch nur diese Daten auf
der Registerkarte „Antworten anzeigen“ angezeigt.
Hinweis: Koautoren und Mitwirkende können die Spalten wieder anzeigen.
1 Um eine Tabelle basierend auf einer Datenspalte in auf- oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf die Spaltenkopfzeile, und wählen eine Option aus (alternativ können Sie auf der
Symbolleiste auf „Sortieren“ klicken). Sie können auch das Kontextmenü der Spalte öffnen und eine Option
wählen.
Hinweis: Als Schlüssel für den Sortiervorgang können Sie nur eine Spalte wählen.
2 So filtern Sie eine Tabelle, so dass nur die von Ihnen gewünschten Daten angezeigt werden:
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine einzelne Zelle und wählen Sie die Option „Filtern nach“, um nach
dem Zellenwert zu filtern.
• Klicken Sie auf einen Spaltenbuchstaben (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenkopfzeile) und
wählen Sie „Filtern“. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für die Zeilen, nach denen gefiltert werden soll.
32
• Um auf bestimmten Kriterien zu filtern, klicken Sie auf das Spaltenmenü und dann auf „Filter“. Wählen Sie
dann „Benutzerdefinierter Filter“ aus. Oder klicken Sie auf der Symbolleiste „Antworten“ auf „Filter“.
Im Dialogfeld „Filter“ können Sie die Kriterien zum Anzeigen bestimmter Daten festlegen.
Hinweis: Die weiteren Schritte beziehen sich auf das Erstellen eines benutzerdefinierten Filters.
Wenn Sie das Dialogfeld „Filter“ öffnen und andere Benutzer die Tabelle gerade bearbeiten, werden Sie
aufgefordert, zur Privatansicht zu wechseln. In dieser Ansicht können Sie die Tabelle filtern, ohne dass sich die
Tabellenanzeige für alle anderen Benutzer ändert.
3 Wählen Sie im Dialogfeld „Filter“ die Kriterien für den Filter aus, den Sie anwenden möchten. Folgende Optionen
stehen zur Verfügung:
Alle Ein strikter Filter, bei die Daten nur angezeigt werden, wenn alle einzelnen Kriterien übereinstimmen.
Beispiel: Die Spalte „Sales Representative“ muss „Niki Silva“ lauten UND die Spalte „Sales Q1 (USD)“ muss „größer
als $10000“ sein.
Beliebige Ein ungenauer Filter, mit dem Daten angezeigt werden, die mindestens eines der angegebenen Kriterien
erfüllen. Beispiel: Die Spalte „Sales Representative“ muss „Genessa Matthews“ lauten ODER der Umsatz muss
größer als $10000 sein. Einschränkungen hinsichtlich der Kriterien variieren je nach den Daten in der Tabelle.
Beim Festlegen des Datentyps, wie zum Beispiel „Währung“ oder „Text“, werden im Menü die zulässigen Begriffe
angezeigt. So können Sie beispielsweise Währungen filtern, die „größer als“ eine Zahl sind, jedoch keinen Text, der
„größer als“ anderer Text ist.
4 Um dem Filter einen zweiten Satz Kriterien hinzuzufügen, klicken Sie in den Bereich unterhalb des ersten Satzes
und fügen den neuen Satz hinzu. Zum Entfernen aller Filter klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter entfernen“. Um
nur einen Satz von Kriterien zu entfernen, klicken Sie auf die Minusschaltfläche (-) neben dem Satz.
Hinweis: Während das Dialogfeld „Filter“ geöffnet ist, werden die gefilterten Daten dahinter angezeigt. Sie können
mehrere Filter anwenden, um die Daten anzuzeigen, ohne das Dialogfeld schließen zu müssen. (Dabei können Sie
jedoch nicht auf die Daten zugreifen oder sie bearbeiten.)
33
5 Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Filter“ zu schließen und den Filter beizubehalten. Die Filterkriterien
werden in der Symbolleiste „Filter“ angezeigt.
Anzeigen von Daten in der Privatansicht
Die Privatansicht eignet sich insbesondere, um Daten isoliert anzuzeigen, ohne dabei das Spaltenlayout oder die
Informationen zu beeinträchtigen, die den anderen Benutzern bei der Arbeit mit der Tabelle angezeigt werden. Sie
können Spalten sortieren, filtern, neu ordnen und in der Größe ändern, ohne dass sich dies auf die Anzeige der
anderen Benutzer auswirkt. Oder Sie können Reisekosten oder Umsätze, die größer als $10000 sind, in einer
bestimmten Spalte anzeigen.
Die Daten, die Sie in der Privatansicht eingeben, werden automatisch gespeichert. Während Sie in der Privatansicht
arbeiten, sehen die anderen Benutzer nicht, welche Filter Sie anwenden. Wenn Sie jedoch neue Daten eingeben, sind
diese Daten Teil des gesamten Arbeitsblatts, sodass alle Benutzer diese Daten sehen können. Alle Benutzerrollen
können die Privatansicht verwenden.
1 Zum Aufrufen der Privatansicht klicken Sie auf das Symbol „Ansichten“
in der Symbolleiste.
2 Wählen Sie „Ansicht > Privatansicht“. Das Statusleistensymbol für die Privatansicht
wird in der Mitarbeiter-
Leiste in der unteren rechten Ecke des Fensters angezeigt.
3 Zum Deaktivieren der Privatansicht wählen Sie erneut „Ansicht > Privatansicht“. Sie können auch den Mauszeiger
auf das Statusleistensymbol „Privatansicht“ in der Mitarbeiter-Leiste setzen und auf „Deaktivieren“ klicken.
Anzeigen des Antwortdatenverlaufs
Zum Anzeigen des Antwortdatenverlaufs klicken Sie auf das Symbol „Verlauf“
in der rechten unteren Ecke des
Adobe FormsCentral-Fensters. Anschließend klicken Sie auf einen der Punkte auf der Zeitleiste in der linken unteren
Ecke des Fensters, um eine frühere Version der Antwortentabelle anzuzeigen.
Formatieren der Antworttabelle
Mit den Steuerelementen in der Symbolleiste oben in Adobe FormsCentral können Sie Zellen, Spalten oder die
gesamte Tabelle formatieren.
Mit der Symbolleiste „Text“
können Sie den Text formatieren, eine Hintergrundfarbe festlegen und die
Ausrichtung und den Textumbruch anpassen.
• Wenn Sie nur eine einzelne Zelle formatieren möchten, wählen Sie die gewünschte Zelle aus.
• Um alle Zellen in einer Spalte oder Zeile zu formatieren, klicken Sie auf die jeweilige Spalten- der Zeilenkopfzeile.
• Um eine gesamte Tabelle zu formatieren, klicken Sie in der Ecke oben links in der Tabelle auf das Quadrat. So
werden alle Zellen der Tabelle ausgewählt.
Verwenden Sie die Symbolleiste „Tabellen“ , um den Spaltentyp zu formatieren, die Einschränkungen für eine
Antwort oder die mit einer Spalte verknüpften Auswahlmöglichkeiten zu bearbeiten. Bei einer Spalte für
Bewertungsskala wirken sich Änderungen an den Einschränkungen oder Auswahlmöglichkeiten auf alle Spalten in
der Gruppe aus.
Hinweis: Wenn Sie die Einschränkungen oder Auswahlmöglichkeiten für eine Spalte bearbeiten, gibt Adobe
FormsCentral eine Warnung aus, dass die Formulardatei betroffen ist.
34
Sie können die Spalten in der Antworttabelle auch hinzufügen, entfernen und in der Größe ändern:
•
Zum Hinzufügen einer Spalte klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenkopfzeile und wählen die
Option „Spalte einfügen vor“ oder „Spalte einfügen nach“ im Kontextmenü aus.
• Zum Löschen einer Spalte klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenkopfzeile und wählen Sie die Option
„Spalte löschen“ im Kontextmenü aus. Wenn Sie eine Spalte löschen, die Teil einer Bewertungsskala ist, werden alle
Spalten in dieser Gruppe gelöscht. Wenn Sie eine Spalte löschen, wird das entsprechende Formularelement
ebenfalls aus der Datei gelöscht.
• Zum Ändern der Größe einer Spalte wählen Sie die rechte Rahmenlinie der Spalte aus und ziehen sie nach links
oder rechts.
Arbeiten mit Dateianlagen
Mit Adobe FormsCentral können Sie Dateien hochladen und an die Zellen in der Antworttabelle anhängen. Sie
können die Dateien, die die Befragten mit dem Formular hochgeladen haben, auch herunterladen.
Anhängen von Dateien an die Antworttabelle
Sie können Dateien an eine Zelle in einer Spalte „Datei“ (oder „Anlage“) anhängen. (Um eine Spalte zu einer
Dateispalte zu ändern, wählen Sie die Option „Datei“ im Popup-Menü in der Adobe FormsCentral-Symbolleiste aus.)
So hängen Sie Dateien an die Antworttabelle an:
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste mit der Maus (Mac
OS) in der Zelle, der Sie eine Datei anhängen möchten.
2 Wählen Sie „Datei einfügen“ aus und klicken Sie dann in dem Dialogfeld „Datei(en) einfügen“ auf „Durchsuchen“.
3 Wählen Sie eine oder mehrere Dateien zum Hochladen aus. Um mehrerer Dateien auszuwählen, halten Sie die
Strg-Taste gedrückt (Windows) bzw. die Befehlstaste gedrückt (Mac OS) und klicken auf die Dateien.
Hinweis: Mit Adobe FormsCentral können Sie Dateien bis zu einer Größe von 100 MB hochladen.
Herunterladen angehängter Dateien
So laden Sie die Dateien herunter, die an die Antworttabelle angehängt wurden:
1 Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Datei, die Sie herunterladen möchten, und wählen Sie dann die Option
„Herunterladen“ im Kontextmenü aus.
Hinweis: Wenn Sie mehrere Dateien herunterladen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf „Ausgewählte
herunterladen“. Adobe FormsCentral lädt die Dateien als ein ZIP-Archiv herunter. Sie können alle Dateien in einer
Spalte auswählen, indem Sie auf die Spaltenkopfzeile klicken. Alternativ können Sie einen Bereich an Dateien
auswählen, indem Sie auf die erste herunterzuladende Datei klicken, dann die Umschalttaste drücken und auf die
letzte herunterzuladende Datei klicken. Die Gesamtgröße der ausgewählten Dateien darf 100 MB nicht überschreiten.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wenn Sie eine einzelne Datei herunterladen, klicken Sie auf „Speichern“.
• Wenn Sie mehrere Dateien herunterladen, geben Sie ein optionales Präfix für die Dateinamen in der Anlage aus
dem Popup-Menü im Dialogfeld „Dateien herunterladen“ ein und klicken dann auf „Herunterladen“. Klicken
Sie dann auf „Speichern“, um das ZIP-Archiv zu erstellen.
35
Verwenden von Formeln in einer Spalte
Wenn der erste Befragte ein ausfüllbares Formular sendet, erstellt Adobe FormsCentral automatisch eine
Antworttabelle für das Formular. Jede Spalte in der Antworttabelle entspricht einem Formularelement in der
Formulardatei. Jede Zeile in der Tabelle stellt ein gesendetes Formular dar. Sie können Formeln an den Spalten in einer
Antworttabelle anwenden. Mithilfe von Übersichtszeilen können Sie Berechnungen auf Datenspalten anwenden.
Übersichtszeilen
Mit Übersichtszeilen können Sie komplizierte Berechnungen mit ganzen Datenspalten durchführen. Fügen Sie an
einer beliebigen Stelle in einer Tabelle eine Auswertung ein und geben Sie eine Formel in die Auswertungszeile ein.
Wenn Ihre Tabelle beispielsweise eine Spalte enthält, in der die Arbeitsstunden nach Mitarbeiter aufgelistet sind, und
Sie die Gesamtanzahl der Arbeitsstunden anzeigen möchten, geben Sie =SUM(@ColumnName) in die
Zusammenfassungszeile ein.
In Adobe FormsCentral wird die Formel auf alle Zeilen über der Auswertungszeile in einer Spalte angewendet. Wenn
Sie der Spalte neue Zeilen hinzufügen, werden die Daten in diesen Zeilen automatisch in die Berechnung der
Übersichtszeile eingeschlossen. Diese Funktion bietet zahlreiche Vorteile gegenüber klassischen
Tabellenkalkulationen, in denen nach dem Hinzufügen von Zeilen am Ende eines Bereichs die Formeln überarbeitet
werden müssen. Adobe FormsCentral passt die Berechnung automatisch für Sie an.
1 Fügen Sie Daten in mindestens zwei Zeilen einer Spalte ein. Klicken Sie auf das Symbol „Übersichtszeile
hinzufügen“
unter der letzten Zeile in der Tabelle. Oder wählen Sie „Tabelle > Übersichtszeile hinzufügen“.
2 Erstellen Sie die Berechnung in der Übersichtszeile, indem Sie eine Formel eingeben. Beginnen Sie die Formel mit
=, und wählen Sie eine der integrierten Funktionen aus. Alternativ können Sie auch eine Berechnung erstellen,
indem Sie = und einen arithmetischen Operator wie +, * usw. verwenden. Sie können auch auf das
Gleichheitszeichen (=) rechts neben der Zelle klicken und eine der häufig verwendeten Funktionen auswählen.
Standardmäßig werden für diese Funktionen die Werte in der Spalte verwendet, die Sie gerade bearbeiten, um die
Berechnung durchzuführen.
SUM (Summe) Die Summe der Werte in der Spalte.
AVERAGE (Mittelwert) Die Summe der Zeilenwerte dividiert durch die Anzahl der Werte.
COUNT (Anzahl) Die Anzahl der Zellen, in denen Daten vorhanden sind (leere Zellen werden nicht gezählt).
MIN (Minimum) Der kleinste Wert in der Spalte.
MAX (Maximum) Der höchste Wert in der Spalte.
Verwandte Hilfethemen
„Formelsyntax für integrierte Funktionen“ auf Seite 44
36
Hinzufügen von Blättern, Tabellen oder Text zur
Leinwand
Die Leinwand umgibt die Antworttabelle. Sie können der Leinwand Elemente wie zusätzliche Blätter, neue Tabellen
oder Textblöcke hinzufügen. Stellen Sie zum Hinzufügen eines Blatts, einer Tabelle oder eines Textblocks sicher, dass
Sie sich in der Normalansicht befinden. (Wählen Sie „Ansicht > Normale Ansicht“ in der rechten oberen Ecke des
Fensters aus.) Als Nächstes wählen Sie eine Option im Menü „Einfügen“ aus.
Blatt Fügt der Registerkarte „Antworten anzeigen“ ein Blatt hinzu. Zum Benennen eines Blatts doppelklicken Sie auf
die Registerkarte oberhalb des Blatts, und geben Sie einen Namen ein. Autoren und Koautoren können Arbeitsblätter
erstellen, umbenennen, ändern und löschen.
Hinweis: Registerkarten „Blatt“ werden nur angezeigt, wenn mehrere Blätter auf der Registerkarte „Antworten anzeigen“
vorhanden sind.
Tabelle Erstellt eine Tabelle auf der Leinwand. Die Tabelle kann durch Ziehen der Registerkarte in der Ecke oben links
verschoben werden. Autoren und Koautoren können Tabellen zur Leinwand hinzufügen und den Inhalt der Tabellen
ändern.
Textfeld Fügt ein Textfeld ein, in das Sie Text eingeben können. Mit den Steuerelementen auf der Symbolleiste oben
im Fenster können Sie den eingegebenen Text formatieren. Die Größe des Textfelds können Sie durch Ziehen an den
„Anfassern“ ändern. Mit den Schaltflächen „Rahmenfarbe“
und „Rahmenbreite“
auf der Symbolleiste
weisen Sie dem Textfeld eine Farbe und eine Breite zu. Autoren und Koautoren können Textfelder auf der Leinwand
hinzufügen und den Inhalt bearbeiten.
Drucken und Exportieren von Tabellen
In der Ansicht „Druckvorschau“ können Sie eine Vorschau des Dokuments anzeigen, bevor Sie es drucken oder
exportieren. Während diese Ansicht aktiviert ist, können Sie den Befehl „Bearbeiten > Suchen“ verwenden, oder
andere letzte Berechnungsänderungen an der Tabelle vornehmen. Sie können zwischen der normalen Ansicht und
dem Drucklayout umschalten, indem Sie auf die Schaltfläche mit Umschaltfunktion
in der Symbolleiste klicken.
Wenn Sie sich in der Ansicht „Drucklayout“ befinden, ist die Seite vollständig interaktiv. Sie können beispielsweise
Zellen bearbeiten, Spalten einfügen oder entfernen und die Spaltenbreite ändern.
1 Wählen Sie in einem geöffneten Dokument „Ansicht > Drucklayout-Ansicht“ aus. Das Dokument wird in der
Seitenlayout-Ansicht angezeigt.
2 Klicken Sie auf eines der blauen Lineale an der Seite oder oben im Dokument, um das Dialogfeld „Seite einrichten“
anzuzeigen. Wählen Sie die zu ändernden Optionen aus und klicken Sie auf „OK“.
3 (Optional) Verwenden Sie den Schieberegler auf der Symbolleiste „Ansicht“, um die Tabelle zu vergrößern oder zu
verkleinern. Diese Einstellung wird in der gedruckten oder exportierten Datei beibehalten.
Hinweis: Der Schieberegler in der rechten unteren Ecke des Fensters wirkt sich nur auf die Größe der Tabelle auf dem
Bildschirm aus. Er wirkt sich nicht auf die Größe der Tabelle aus, wenn sie gedruckt oder exportiert wird.
4 (Optional) Zum Hinzufügen von Kopfzeileninformationen klicken Sie auf den oberen Rand über der Tabelle, um
das Kopfzeilenfeld auszuwählen. Wählen Sie die linke, mittlere oder rechte Zelle, um die Kopfzeile auszurichten.
Wählen Sie dann eine oder mehrere Formeln im Kontextmenü aus und fügen Sie ggf. Leerzeichen zwischen den
Formeln ein. Zu den Kopfzeilenformaten gehören der Autoren- oder Dokumentname, Datum, Uhrzeit, Seitenzahl
und Seitenanzahl.
37
5 (Optional) Fügen Sie Fußzeileninformationen ein, indem Sie in den Rahmen unter der Tabelle klicken, um den
Fußzeilenbereich auszuwählen. (Wählen Sie die linke, mittlere oder rechte Zelle, um die Kopfzeile auszurichten).
Wählen Sie dann eine oder mehrere Formeln im Kontextmenü aus und fügen Sie ggf. Leerzeichen zwischen den
Formeln ein. Zu den Fußzeilenformaten der Autoren- oder Dokumentname, Datum, Uhrzeit, Seitenzahl und
Seitenanzahl.
6 Wählen Sie „Datei“ > „Drucken“ oder „Datei“ > „Antworten exportieren“ aus, um das Dokument zu drucken oder
als Adobe PDF-, Microsoft Excel- oder CSV-Datei zu exportieren.
Wenn es beim Export nach Excel mehrere Tabellen auf der Leinwand gibt, wird jede Tabelle separat (in vertikaler
Reihenfolge) in die Exportdatei geschrieben. Bei Exporten in CSV-Dateien wird nur die ausgewählte Tabelle
exportiert.
Speichern von Antworten als PDF-Formulare
Zusätzlich zum Exportieren von Antworten in CSV-, Excel- oder PDF-Dateien können Sie Antworten als PDFFormulare exportieren. Die PDF-Datei, die Sie exportieren, enthält das Entwurfslayout und die aktuellsten Daten in
der Antwortentabelle. (Diese Eigenschaft steht nur Benutzern eines gebührenpflichtigen Kontos zur Verfügung.)
Um eine Antwort als PDF-Formular zu exportieren, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
1 Wählen Sie eine Antwort zum Exportieren aus und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
• Klicken Sie auf den Pfeil nach unten rechts neben der Zeilennummer von einer der Antworten, die Sie
exportieren möchten (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile). Wählen Sie aus dem
Kontextmenü die Option „Antwort als PDF-Formular herunterladen“ aus.
• Wählen Sie „Datei“ > „Ausgewählte Antwort als PDF-Formular herunterladen“ aus.
• Klicken Sie auf der Symbolleiste „Antworten“ auf „Als PDF speichern“.
2 Klicken Sie auf „Download“. Wählen Sie die Position des heruntergeladenen PDF-Formulars aus und geben Sie
ihm einen Namen.
38
Kapitel 6: Zusammenfassende Berichte
Verwenden zusammenfassender Berichte
Auf der Registerkarte „Zusammenfassender Bericht“ in Adobe FormsCentral werden die von Ihnen erfassten
Antwortdaten angezeigt. Sie können Berichtskacheln in der Zusammenfassung hinzufügen und entfernen. Jedes
Bericht stellt eine Spalte in der Antworttabelle dar.
Hinweis: Zusammenfassende Berichte sind nur für Onlineformulare verfügbar. Wenn Sie die Adobe FormsCentralDesktopanwendung verwenden, melden Sie sich an ein Adobe FormsCentral-Konto an und verschieben Sie Formulare
online, um diese Eigenschaft zu nutzen.
Beispielsweise wird für eine Antworttabelle wie diese:
Antworttabelle
Der folgende Bericht angezeigt:
39
Zusammenfassende Berichte
Zusammenfassender Bericht
Jede Berichtskachel enthält eine Kopfzeile, das Diagramm selbst und eine Fußzeile.
D
A
B
C
Berichtskachel
A. Kopfzeile B. Diagramm C. Fußzeile D. Schaltfläche „Einstellungen“
40
In der Standardeinstellung enthält die Kopfzeile den Spaltennamen für die entsprechende Spalte in der
Antworttabelle. Die Achsenbeschriftungen im Diagramm zeigen die unterschiedlichen Werte oder
Auswahlmöglichkeiten aus der Antworttabelle. Die Datenbeschriftungen zeigen in der Standardeinstellung die
Prozentwerte und die Gesamtzahl an Antwort an. Die Fußzeile zeigt die Anzahl an nicht leeren Antworten in der
Spalte an. Darüber hinaus zeigt die Fußzeile den Prozentwert an nicht leeren Übertragungen an, gerundet auf die
nächste ganze Zahl.
Filtern von Daten auf der Registerkarte
„Zusammenfassende Berichte“
Sie können die Daten auf der Registerkarte „Zusammenfassende Berichte“ filtern, um nur die Informationen
anzuzeigen, die Ihnen wichtig sind. Um auf bestimmten Kriterien zu filtern, klicken Sie auf der Berichtssymbolleiste
auf „Filtern“. Wählen Sie die Filterkriterien aus, und klicken Sie auf „OK“.
Hinweis: Falls Sie auf der Registerkarte „Antworten anzeigen“ einen Filter angewendet haben und sich nicht in der
privaten Ansicht befinden, bestimmt dieser Filter auch, welche Daten von Adobe FormsCentral auf der Registerkarte
„Zusammenfassende Berichte“ angezeigt werden. Wenn Sie einen Filter auf der Registerkarte „Zusammenfassende
Berichte“ anwenden, wird er ebenso auch auf der Registerkarte „Antworten anzeigen“ angewendet.
Um einen Filter zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie auf „Bearbeiten“ oder „Entfernen“.
Formatieren einer Berichtskachel
Sie können festlegen, welche Elemente in jeder Berichtskachel angezeigt werden sollen. Beispielsweise können Sie
entscheiden, die Kopf- oder Fußzeile nicht mit aufzunehmen. Alternativ können Sie entscheiden,
Datenbeschriftungen (sofern vorhanden) mit aufzunehmen. Zum Ändern der angezeigten Elemente wählen Sie die
Berichtskachel aus und klicken Sie dann auf das Symbol „Einstellungen“
in der oberen rechten Ecke.
Beschriftung Legen Sie fest, ob eine Kopfzeile über der Berichtskachel angezeigt werden soll.
Daten als Prozentsatz Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt Adobe FormsCentral die Antwort-Prozentwerte in den
Diagrammdatenbeschriftungen an. Das Deaktivieren dieser Option wirkt sich nicht auf das, was in der Fußzeile der
Berichtskachel angezeigt wird.
Daten als tatsächliche Anzahl Adobe FormsCentral zeigt die Summe der empfangenen Antworten in den
Diagrammdatenbeschriftungen an, wenn diese Option aktiviert wurde. Das Deaktivieren dieser Option wirkt sich
nicht auf das, was in der Fußzeile der Berichtskachel angezeigt wird.
Fußzeile Legt fest, ob Adobe FormsCentral die Fußzeile am unteren Rand der Berichtskachel anzeigt. Das Feld für die
Spalte „Bewertungsskala“ wird jedoch nie als Fußzeile angezeigt. Stattdessen erscheinen die Antwortdaten rechts
neben der Berichtskachel.
Diagramm Klicken Sie auf diese Option, um den Diagrammtyp auszuwählen, der zur Anzeige der Daten verwendet wird.
Nach Anzahl sortieren Sortiert die Auswahlmöglichkeiten im Diagramm in absteigender Reihenfolge, basierend auf
der Anzahl an Antworten. Diese Option wird nur für Balkendiagramme angezeigt.
Diagrammgröße Legt die Größe der Berichtskacheln fest. Wählen Sie zwischen „Größe automatisch anpassen“,
„Ganzseitige Breite“ oder „Halbseitige Breite“.
41
Filteranzeige Diese Option steht nur für Balkendiagramme zur Verfügung und schränkt ein, wie viele
Auswahlmöglichkeiten im Diagramm angezeigt werden. Wählen Sie zwischen „Alle Optionen anzeigen“, „Top-10“,
„Top-5“ oder „Unbenutzte Auswahlmöglichkeiten ausschließen“. Wenn „Top-5 “ oder „Top-10“ ausgewählt wurde,
werden nur die fünf oder zehn beliebtesten Auswahlmöglichkeiten in das Diagramm aufgenommen. Wenn
„Unbenutzte Auswahlmöglichkeiten ausschließen“ ausgewählt wurde, werden nicht ausgewählte
Auswahlmöglichkeiten in jeder Antwort aus dem Diagramm ausgeschlossen. Falls Sie mit den Filteroptionen alle
Auswahlmöglichkeiten aus dem Diagramm herausfiltern, zeigt das Diagramm „Keine Daten“ an.
Formatieren von Text in einem Diagramm
Sie können das Format der Beschriftungen, der Diagrammbeschriftungen und des Fußzeilentexts in jeder
Berichtskachel ändern. Für die Beschriftung können Textile für die gesamte Beschriftung oder für einzelne Zeichen
anwenden. Stile, die Sie auf eine Diagrammbeschriftung anwenden, gelten für alle Diagrammbeschriftungen.
Entsprechend kann eine Textformatierung nur auf die gesamte Fußzeile angewendet werden.
Mit der Symbolleiste „Text“
am oberen Rand der Anwendung können Sie den Text formatieren. Zum Formatieren
des gesamten Textes in einer Berichtskachel markieren Sie die Berichtskachel, bevor Sie die Textformat anwenden.
Hinzufügen, Entfernen oder Neuordnen von
Berichtskacheln
Standardmäßig zeigt der zusammenfassende Bericht eine Berichtskachel für jede gebundene Spalte in der
Antworttabelle an. Sie können Berichtskacheln für ungebundene Spalten (Spalten, die nicht an einem Formularfeld
gebunden werden) manuell hinzufügen.
Zum Hinzufügen einer Berichtskachel wählen Sie „Einfügen > Einzelne Berichtskacheln“, und wählen dann im
Kontextmenü die Kachel aus, die Sie hinzufügen möchten. Es kann jeweils nur eine Instanz einer bestimmten
Berichtskachel in einem zusammenfassenden Bericht vorhanden sein. Aus diesem Grund können Sie Berichtskacheln
nicht kopieren und einfügen.
Zum Neuordnen der Berichtskacheln klicken Sie an einer beliebigen Stelle auf eine Kachel und ziehen sie an ihre neue
Position .
Sie können eine Berichtskachel entfernen, indem Sie sie markieren und auf das Papierkorbsymbol in der rechten
oberen Ecke der Kachel klicken. Das Löschen einer Berichtskachel wirkt sich nicht auf die Antworttabelle aus.
Diagrammtypen
Adobe FormsCentral bietet verschiedene Diagrammtypen für einen zusammenfassenden Bericht. Zum Ändern des
Diagrammtyps halten Sie den Mauszeiger über die zu ändernde Kachel und klicken auf das Symbol „Einstellungen“
. Klicken Sie im Kontextmenü auf „Diagramm“, und wählen Sie dann den neuen Diagrammtyp aus. Die
verfügbaren Diagramme hängen vom Datentyp in der Spalte ab, die der Kachel zugeordnet ist. Beispielsweise ist der
Diagrammtyp „Durchschnitt/Summe“ für die Spalte „Einzelnes Kontrollkästchen“nicht verfügbar.
Balkendiagramm Zeigt ein horizontales Balkendiagramm an. Bei Auswahlfeldern stellt jeder Balken im Diagramm
eine Auswahlmöglichkeit dar. Alle Antworten, die keiner gewählten Einstellung in der Formulardatei entsprechen,
werden in einem Balkendiagramm als „Sonstige“ aufgeführt. Die Prozentwerte rechts neben den Balken sind die
Berechnung der nicht leeren Antworten.
42
Anzahl Zeigt ein Säulendiagramm an. Jede Spalte stellt die Anzahl an nicht leeren Antworten für die entsprechende
Spalte in der Antworttabelle dar.
Durchschnitt/Summe Stellt den Durchschnittswert oder die Summe der Spaltenwerte dar. Der Durchschnittswert und
die Summe werden auf die gleiche Weise wie mit den Funktionen AVERAGE und SUM berechnet. Werte in MultipleChoice-Zellen werden in die Berechnung aufgenommen. Wenn der Wert eine Zahl ist oder in eine Zahl konvertiert
werden kann, wird er in die Berechnung aufgenommen. Andernfalls wird der Wert ignoriert. Liegen keine
numerischen Daten in der Spalte vor, die der Kachel zugeordnet ist, zeigt die Kachel den Text „Keine numerischen
Daten“ an.
Das folgende Diagramm zeigt, welche Diagrammtypen für den jeweiligen Spaltentyp zulässig sind:
Anzahl
Balkendiagramm
Durchschnitt/Summe
Text
Ja, Standard
Nein
Ja
Nummer
Ja
Nein
Ja, Standard
Währung
Ja
Nein
Ja, Standard
Datum
Ja, Standard
Nein
Nein
Prozent
Ja
Nein
Ja, Standard
E-Mail
Ja, Standard
Nein
Nein
Feld für eine Ja
Einzelantwo
rt
Ja, Standard
Ja
Feld für eine Ja
MultipleChoiceAntwort
Ja, Standard
Ja
Einzelnes
Kontrollkäst
chen
Ja, Standard
Nein
Nein
Drucken oder Exportieren eines zusammenfassenden
Berichts
Um eine Berichtsübersicht zu drucken, wählen Sie in der Adobe FormsCentral-Menüleiste „Ansicht > „DrucklayoutAnsicht“ aus. In der Drucklayout können Sie die Einstellungen für „Seite einrichten“ ändern und eine optionale
Kopfzeile zum zusammenfassenden Bericht hinzufügen.
• Zum Ändern der Einstellungen „Seite einrichten“ klicken Sie auf eines der blauen Lineale an der Seite oder am
oberen Rand des Dokuments. Wählen Sie im Dialogfeld „Seite einrichten“ die Optionen aus, die Sie ändern
möchten, und klicken Sie auf „OK“.
• Fügen Sie Kopfzeileninformationen hinzu, indem Sie in den oberen Rand über der Tabelle klicken, um das
Kopfzeilenfeld auszuwählen. (Wählen Sie die linke, mittlere oder rechte Zelle, um die Kopfzeile auszurichten).
Wählen Sie dann eines oder mehrerer Makros im Kontextmenü aus, und fügen Sie gegebenenfalls Leerzeichen
zwischen den Makros ein. Zu den Kopfzeilenformaten gehören der Autoren- oder Dokumentname, Datum,
Uhrzeit, Seitenzahl und Seitenanzahl.
43
Um eine Berichtsübersicht zu exportieren, wählen Sie in der Adobe FormsCentral-Menüleiste „Datei > „Bericht
herunterladen“ aus. Wählen Sie dann im Popupmenü „Als Bilder speichern“ oder „Als PDF speichern“ aus. Beim
Speichern als PDF-Datei werden alle Berichtskacheln in eine einzelne PDF-Datei aufgenommen. Beim Speichern als
Bilder wird von Adobe FormsCentral eine ZIP-Datei mit einer PNG-Datei für jede Kachel im zusammenfassenden
Bericht erstellt. Sie können eine einzelne Kachel in das PNG-Format exportieren, indem Sie die Kachel markieren und
dann „Diagramm als Bild exportieren“ im Menü „Einstellungen“
auswählen.
44
Kapitel 7: Tastaturbefehle und Funktionen
Häufige Tastaturbefehle
Die folgenden Tastaturbefehle können für alle Webdienste verwendet werden.
Aufgabe
Windows IE7, IE8, Windows Firefox, Mac OS X: Firefox,
IE9
Chrome
Safari, Chrome
Rückgängig
Strg+Z
Strg+Z
Befehl+Z
Wiederholen
Strg+Y
Strg+Y
Befehl+Y
Ausschneiden
Strg+X
Strg+X
Befehl+X
Kopieren
Strg+C
Strg+C
Befehl+C
Einfügen
Strg+V
Strg+V
Befehl+V
Alles auswählen
Strg+A
Strg+A
Befehl+A
Vorheriges Wort
auswählen*
Umschalt+Strg+N
ach-links-Taste
Umschalt+Strg+N
ach-links-Taste
Umschalt+Wahl+Na
ch-links-Taste
Unterstreichen
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Formelsyntax für integrierte Funktionen
Eine Formel (Ausdruck) wird definiert, wenn das erste Eingabezeichen ein Gleichheitszeichen (=) ist. Sie können die
Operatoren und Funktionen zum Erstellen von Formeln und Durchführen von Berechnungen verwenden. Mithilfe
von Formeln können Sie Berechnungen zwischen Datenspalten durchführen. So sind zum Beispiel in Spalte A die
„Kosten“ und in Spalte B das „Volumen“ aufgelistet. Sie können in der Spalte C „Gesamt“ eine Formel erstellen, mit
der Kosten*Volumen berechnet wird (die Werte in Spalte A werden mit den Werten in Spalte B multipliziert).
Zulässige Operatoren
Operator
Beschreibung
Beispiel
*
Multipliziert zwei Werte
=5*2
/
Dividiert einen Wert durch einen anderen =3/4
+
Addiert zwei Werte
=2+1
-
Subtrahiert einen Wert von einem
anderen
=5-3
45
Tastaturbefehle und Funktionen
Operator
Beschreibung
Beispiel
&
Verkettung, verbindet zwei
Zeichenfolgen miteinander
="a" & "b"
()
Gruppierung; gruppiert untergeordnete
Ausdrücke
=a * (b + c)
<
Kleiner als; relationaler Operator
=Umsatz<€50
>
Größer als; relationaler Operator
=Umsatz>€50
<=
Kleiner als oder gleich; relationaler
Operator
=Umsatz<=€50
>=
Größer als oder gleich; relationaler
Operator
=Umsatz>=€50
=
Gleich; relationaler Operator
=Umsatz=€50
<>
Ungleich; relationaler Operator
=Umsatz<>€50
&&
Und; logischer Operator
=true && true, =true and true
||
Oder; logischer Operator
=true || false, =true oder false
Funktionen
In Adobe FormsCentral sind folgende Funktionen vordefiniert.
Statistische Funktionen
Name der
Funktion
Syntax
Beschreibung
AVERAGE
(Mittelwert)
AVERAGE (Zahl1, [Zahl2], ...)
Gibt den arithmetischen Mittelwert (die
Summe aller Elemente diviert durch die
Gesamtzahl der Elemente) seiner
Argumente zurück. Sie können den
Mittelwert der Werte in einer Spalte
ermitteln, indem Sie die Spalte markieren
und als Argument verwenden.
AVERAGEIF
AVERAGEIF
(Bereich,Kriterien,Durchschnittsbereich)
Liefert den Durchschnitt (arithmetischer
MIttelwert) aller Zellen in einem Bereich,
die die gegebenen Kriterien erfüllen.
COUNT
(Anzahl)
COUNT(Wert1,Wert2,...)
Zählt die Anzahl der Zellen mit nicht
falschen Werten. Mit COUNT ermitteln Sie
die Einträge in einem Feld, das in einem
Bereich oder einem Array von Zahlen
liegt.
COUNTNUM
COUNTNUM(Wert1,Wert,...)
Zählt die Zellen mit Zahlen. Mit
COUNTNUM ermitteln Sie die Anzahl der
Einträge in einem Zahlenfeld, das in
einem Bereich oder einem Array von
Zahlen liegt.
COUNTA
COUNTA(Wert1,Wert2,...)
Zählt die Anzahl der nicht leeren Zellen
und die Werte in der Liste von
Argumenten. Mit COUNTA zählen Sie die
Anzahl der Zellen, die Daten in einem
Bereich oder Array enthalten.
46
Name der
Funktion
Syntax
Beschreibung
COUNTIF
COUNTIF(Bereich,Kriterien)
Zählt die Anzahl der Zellen innerhalb
eines Bereichs, die die gegebenen
Kriterien erfüllen.
LARGE
LARGE(Array,k)
Liefert den k.-größten Wert im Datensatz.
Mit dieser Funktion können Sie einen
Wert basierend auf seiner relativen
Position wählen. Zum Beispiel können Sie
mit LARGE die höchst-, zweit oder
drittplatzierte Punktzahl ermitteln.
MAX
(Maximum)
MAX(Zahl1,Zahl2,...)
Gibt den höchsten Wert in einer Reihe von
Zahlen zurück. Berechnen Sie den
Maximalwert einer Spalte, indem Sie die
Spalte markieren und als Argument
verwenden.
MEDIAN
MEDIAN(Zahl1,Zahl2,...)
Gibt die Zahl in der Mitte einer Gruppe
von Zahlen zurück. Die Hälfte der Zahlen
ist größer als der Medianwert, die andere
Hälfte ist kleiner. Wenn eine gerade
Anzahl von Zahlen vorhanden ist, wird der
Durchschnitt der beiden Medianwerte
zurückgegeben. Berechnen Sie den
Medianwert einer Spalte, indem Sie die
Spalte markieren und als Argument
verwenden.
MIN (Minimum) MIN(Zahl1,Zahl2,...)
Gibt den kleinsten Wert in einer Reihe von
Zahlen zurück. Berechnen Sie den
Mindestwert, indem Sie die Spalte als
Argument für diese Funktion markieren.
MODE
MODE(Zahl1,Zahl2,...)
Liefert den am häufigsten auftretenden
Wert in einem Array oder einem Bereich
von Daten.
SMALL
SMALL(Array,k)
Liefert den k.-kleinsten Wert in einem
Datensatz. Mit dieser Funktion erhalten
Sie Werte mit einer besonders repetitiven
Position in einem Datensatz.
STDEV
STDEV(Zahl1,Zahl2,...)
Schätzt die Standardabweichung
basierend auf einer Auswahl. Die
Standardabweichung ist ein Maß dafür,
wie weit sich Werte vom
Durchschnittswert (dem Mittelwert)
entfernen.
TRUNC
TRUNC (Zahl)
Verkürzt eine Zahl zu einer ganzen Zahl,
indem die Dezimalstellen der Zahl
gelöscht werden.
47
Datums- und Uhrzeitfunktionen
Name der
Funktion
Syntax
Beschreibung
ADDYEARS
ADDYEARS (Anfangsjahr,
zu_addierende_Jahre)
Addiert die Anzahl der Jahre zum Datum.
Wenn die resultierenden Daten für das
neue Jahr ungültig sind (d. h. „29. Feb“ in
einem Jahr, das kein Schaltjahr ist), wird
das Datum auf den nächsten Monat
verschoben und die zusätzlichen Tage
werden am Anfang des Monats angefügt.
So wird „29. Feb“ in einem Jahr, das kein
Schaltjahr ist, zu „1. März“.
DATE
DATE(Jahr,Monat,Tag)
Liefert die sequenzielle Seriennummer,
die für ein bestimmtes Datum steht.
DATEVALUE
DATEVALUE(Datum_Text)
Wandelt ein Datum in einer Textzelle in
eine sequenzielle Seriennummer für
Datumskalkulationen um.
NOW
NOW ( )
Liefert die Seriennummer des aktuellen
Datums und der Uhrzeit. Wenn das
Zellenformat vor Eingabe der Funktion
„Allgemein“ war, ändert das Ergebnis die
Zellenformatierung in „Zeit“.
SUBTRACT
MONTHS
SUBTRACTMONTHS (Ausgangsdatum,
zu_subtrahierende_Monate)
Subtrahiert die angegebene Anzahl von
Monaten vom Datum. Wenn die
resultierenden Daten ungültig sind (z. B.
„30. Feb“), wird das Datum auf den
nächsten Monat verschoben und die
zusätzlichen Tage werden am Anfang des
Monats angefügt. Das Ergebnis „30. Feb“
wird dann z. B. entweder in „2. März“ oder
„1. März“ umgewandelt (abhängig davon,
ob es sich um ein Schaltjahr handelt).
SUBTRACTYEA
RS
SUBTRACTYEARS (Anfangsjahr,
zu_subtrahierende_Jahre)
Subtrahiert die angegebene Anzahl von
Jahren vom Datum. Wenn die
resultierenden Daten für das neue Jahr
ungültig sind (d. h. „29. Feb“ in einem Jahr,
das kein Schaltjahr ist), wird das Datum
auf den nächsten Monat verschoben und
die zusätzlichen Tage werden am Anfang
des Monats angefügt. So wird „29. Feb“ in
einem Jahr, das kein Schaltjahr ist, zu „1.
März“.
TIME
TIME(Stunde,Minute,Sekunde)
Liefert die Dezimalzahl einer bestimmten
Uhrzeit. Die von TIME ausgegebene
Dezimalzahl reicht von 0 (Null) bis
0.99999999 und stellt die Uhrzeit von
0:00:00 Uhr bis 23:59:59 Uhr dar.
48
Name der
Funktion
Syntax
Beschreibung
TIMEVALUE
TIMEVALUE(Uhrzeit_Text)
Gibt die Dezimalzahl der Uhrzeit als
Zeichenkette (String) aus. Die Dezimalzahl
ist ein Wert von 0 (Null) bis 0.99999999,
der die Zeiten von 0:00:00 Uhr bis 23:59:59
Uhr darstellt.
TODAY
TODAY( ).
Gibt die Seriennummer des aktuellen
Datums aus. Wenn das Zellenformat vor
Eingabe der Funktion „Allgemein“ war, so
ändert es sich jetzt in „Datum“.
WORKDAY
WORKDAY(Ausgangsdatum,
zu_addierende_Tage)
Addiert die Anzahl der Tage, die im
Argument „zu_addierende_Tage“
angegeben ist, zum Argument
„Ausgangsdatum“. Es werden nur die
Tage Montag bis Freitag gezählt. Wenn als
Ausgangsdatum entweder ein Samstag
oder Sonntag angegeben ist, wird das
Ausgangsdatum entweder auf den
folgenden Montag oder den vorherigen
Freitag verschoben, je nachdem, ob der
Wert für „zu_addierende_Tage“ positiv
oder negativ ist.
Mathematische Funktionen
Name der
Funktion
Syntax
Beschreibung
ABS
ABS (Zahl)
Gibt den Absolutwert einer Zahl zurück.
EXP
EXP (Zahl)
Gibt e zur Potenz der gegebenen Zahl aus.
LN
LN(Zahl)
Gibt den natürlichen Logarithmus zur
gegebenen Zahl aus.
LOG
LOG(Zahl)
Gibt den Logarithmus einer Zahl zur
gegebenen Basis aus.
LOG10
LOG10(Zahl)
Gibt den dekadischen Logarithmus zur
gegebenen Zahl aus.
POWER
POWER(Zahl,Zahl)
Gibt das Ergebnis einer potenzierten Zahl
aus.
PRODUCT
PRODUCT(Zahl1, Zahl2)
Multipliziert die Faktoren in Klammern.
ROUND
ROUND(Zahl1, numerische_Stellen)
Rundet eine Zahl auf die angegebene
Anzahl Stellen. Zum Runden einer ganzen
Zahl verwenden Sie 0 als Zahl für die
Stellen, z. B. zeigt die Formel
ROUND(1.1414, 0) die Zahl 1 an. Ist der
Wert des Arguments „Stellen“ > 0 (z. B. 1,
2, 3,), wird das Ergebnis auf die Zahl der
Dezimalstellen gerundet. Ist der Wert des
Arguments „Stellen“ < 0, wird die Zahl auf
ein Mehrfaches von 10 gerundet.
Beispielsweise wird -1 auf das nächste
Vielfache von 10 und -2 auf das nächste
Vielfache von 100 gerundet usw. Mit dem
Befehl ROUND (32, -1) wird somit auf 30
gerundet.
49
Name der
Funktion
Syntax
Beschreibung
ROUNDOWN
ROUNDUP(Zahl1, numerische_Stellen)
Rundet eine Zahl auf, also von 0 weg.
SQRT
SQRT(Zahl)
Gibt eine positive Quadratwurzel aus.
SUM (Summe)
SUM (Zahl1, Zahl2, ...)
Addiert die angegebenen Zahlen. Wenn
Sie sich in einer Zelle oder einer
Übersichtszeile befinden, können Sie eine
Spalte markieren, um die Summe der
Werte in dieser Spalte zu berechnen.
SUMIF
SUMIF(Bereich,Kriterien,Summenbereich) Fügt die Zellen nach den angegebenen
Kriterien hinzu.
SUMPRODUCT
SUMPRODUCT(Array1,Array2,Array3,...)
Gibt die Summe der Produkte der
korrespondierenden Array-Komponenten
aus.
Finanzfunktionen
Name der
Funktion
Syntax
Beschreibung
IRR
IRR(Werte,Schätzung)
Gibt den internen Zinsfuß für eine Reihe
von Liquiditätsflüssen aus, die von den
Zahlen als Werte angegeben sind.
NPV
NPV(Fuß,Wert1,Wert2,...)
Berechnet den aktuellen Wert einer
Investition unter Zuhilfenahme eines
Diskontsatzes und einer Reihe von
zukünftigen Zahlungen (negative Werte)
und von Einkommen (positive Werte).
50
Logische Funktionen
Name der
Funktion
Syntax
Beschreibung
AND
AND(logisch1,logisch2,...)
Gibt TRUE aus, wenn alle Argumente wahr
sind. Gibt FALSE aus, wenn ein oder mehr
Argumente falsch sind.
IF
IF (Bedingung, Ergebnis_wenn_wahr,
Ergebnis_wenn_falsch)
Vergleicht die Relation von zwei Spalten
(Bedingungen) und gibt ein Ergebnis
zurück, wenn die Bedingung wahr ist und
ein anderes Ergebnis, wenn die
Bedingung falsch ist. Das Ergebnis wird in
der Spalte angezeigt, in der Sie die Formel
eingeben (z. B. Spalte C). Das Ergebnis
kann als Zahl, Text oder als Ergebnis einer
anderen Berechnung oder IF-Aussage
dargestellt werden. Durch die Formel =IF
(A>B, A, B) in Spalte C werden die
Zustände in den Spalten A und B
verglichen, woraufhin der größere Wert in
Spalte C geschrieben wird. Soll das
Ergebnis in Worten ausgedrückt werden,
schließen Sie den Text in
Anführungszeichen ein. Wenn Sie z. B. die
folgende Formel in die Spalte C eingeben,
werden die Werte in den Spalten A und B
verglichen und das Wort „Ja“ wird
angezeigt, wenn A größer als B ist, und
das Wort „Nein“, wenn A nicht größer als B
ist: =IF (A>B, "Ja", "Nein")
ISBLANK
ISBLANK(Wert)
Gibt den logischen Wert TRUE aus, wenn
der Wert auf eine leere Zelle verweist,
ansonsten wird FALSE ausgegeben.
NOT
NOT(logisch)
Kehrt den Wert des Arguments um. Mit
NOT stellen Sie sicher, dass ein Wert nicht
einem bestimmten Wert gleicht.
OR
OR(logisch1,logisch2,...)
Gibt TRUE aus, wenn ein Argument wahr
ist. Gibt FALSE aus, wenn alle Argumente
falsch sind.
51
Textfunktionen
Name der
Funktion
Syntax
Beschreibung
CONCATENATE CONCATENATE(Text1,Text2,...)
Verbindet mehrere Textstrings zu einer
einzigen Zeichenkette.
FIND
FIND(Suchtext,Zieltext,Anfangsnummer)
Sucht einen Textstring (Suchtext)
innerhalb eines anderen Textstrings
(Zieltext) und gibt angefangen mit dem
ersten Zeichen des Suchziels die Zahl der
Anfangsposition von Suchtext aus. Sie
können zum Auffinden eines Textstrings
innerhalb eines anderen Textstrings auch
die Funktion SEARCH verwenden. FIND
unterscheidet jedoch zwischen Groß- und
Kleinschreibung und lässt keine Wildcards
zu.
LEFT
LEFT (Text, Anzahl_Zeichen)
Gibt das oder die ersten Zeichen eines
Textstring aus, basierend auf der
angegebenen Anzahl von Zeichen.
LEN
LEN (Text)
Gibt die Anzahl der Zeichen in einem
Textstring zurück.
LOWER
LOWER (Text)
Wandelt alle großen Buchstaben in einem
Textstring in kleine Buchstaben um.
MID
MID (Text, Anfang_Anzahl,
Anzahl_Zeichen)
Gibt basierend auf der angegebenen
Anzahl von Zeichen eine bestimmte
Anzahl von Zeichen ab einer bestimmten
Position in einem Textstring aus.
RIGHT
RIGHT (Text, Anzahl_Zeichen)
Gibt das oder die letzten Zeichen eines
Textstrings aus, basierend auf der
angegebenen Anzahl von Zeichen.
SEARCH
SEARCH(Suchtext,Zieltext,Anfangsnumm
er)
Gibt die Zahl des Zeichens aus, bei dem
ein bestimmtes Zeichen oder ein
Textstring zuerst gefunden wird,
angefangen mit der Anfangsnummer. Mit
SEARCH können Sie die Position eines
Zeichens oder Textstrings innerhalb eines
anderen Textstrings ermitteln.
TRIM
TRIM (Text)
Entfernt bis auf die einzelnen Leerstellen
zwischen Wörtern alle Leerzeichen aus
dem Text. Verwenden Sie TRIM für Text
aus einer anderen Anwendung, der
überflüssige Leerstellen aufweisen
könnte.
UPPER
UPPER (Text)
Wandelt Text in Großbuchstaben um.
Unicode-Zeichenunterstützung
Adobe FormsCentral unterstützt die folgenden Unicode-Zeichen in ausführbaren Formularen.
52
UnicodeBereich
Beschreibung
Details
0020-003F
ASCII-Zeichen
SP ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
:;<=>?
0040-005F
ASCII-Großbuchstaben
@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU
V W X Y Z [ \ ] ^_
0060-007E
ASCII-Kleinbuchstaben
`abcdefghIjklmnopqrstuvwxy
z { | } ~'
00C0-00DF
Latin-1 Großbuchstaben
ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÖÕ
ØÙÚÛÜÝÞß
00E0-00FF
Latin-1 Kleinbuchstaben
àáâãäåæçèéêëìíîïðñòóôõö÷ø
ùúûüýþÿ
00A0-00BF
Latin-1 Sonderzeichen
NBSP ¡ ¢ £ ¤ ¥ ¦ § ¨ © ª « ¬ SHY ® ¯ ° ± 2
3´μ¶·¸1º»¼½¾¿
0152-0153
Digraphe
Œœ
2013-2014
Interpunktion
–—
2018-201A
Interpunktion
‘’‚
201C-201E
Interpunktion
“”„
2020-2022
Interpunktion
†‡o
2026
Interpunktion
…
2044
Interpunktion
/
20AC
Interpunktion
€
2122
Interpunktion
™
3000-3029
CJK-Symbole und -Interpunktion
IDSP 3030-3037
CJK-Symbole und -Interpunktion
3041-3096
Hiragana
309B-309F
Hiragana
30A0-30FF
Katakana
3300-3370
CJK-Kompatibilität
337B-337F
CJK-Kompatibilität
33E0-33FE
CJK-Kompatibilität
53
UnicodeBereich
Beschreibung
Details
3400-4DB5
Vereinheitlichte CJK-Ideogramme,
Erweiterung A
***
4E00-9FA5
Vereinheitlichte CJK-Ideogramme
***
F900-FA2D
CJK-Ideogramme, Kompatibilität
FA30-FA6A
CJK-Ideogramme, Kompatibilität
FF01-FF5E
Vollbreites ASCII
FF5F-FF60
Vollbreite Klammern
FFE0-FFE6
Vollbreite Symbole
FF61-FF9F
Halbbreites Katakana
FFE8-FFEE
Halbbreite Symbole
Hinweis: *** gibt an, dass zu viele Zeichen im Bereich sind und nicht alle in dieser Tabelle aufgeführt werden können.

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