- Bundesverband Wintergarten e.V.
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„Küss die Hand, gnädige Frau!“ „Knigge“ für Monteure auf dem Weg zu begeisterten Kunden Klaus Günther Simonis Service Agentur Vortrag für den Fachverband Wohn-Wintergarten e.V. am 25. April 2008 in Pforzheim Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten „Wo die Unterscheidung fehlt, entscheidet der Preis!“ Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Der persönliche Auftritt des Handwerkers beim Kunden Der Handwerker vor Ort ist - ist die längste Zeit beim Kunden - ist in der Privatzone des Kunden - ist der direkte Ansprechpartner vor Ort - bekommt die gesamten Erwartungen des Kunden auf seine Person übertragen Kunden erwarten Dienstleistung Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten „Ich bin doch Handwerker - und kein Dienstleister!“ Aussage eines handwerklichen Mitarbeiters, 24.11.03 Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Als Dienstleister verkaufe ich ein Versprechen Vertrauen Der Kunde bringt mir entgegen Der Vertrauensaufbau findet permanent statt !!! Erster Telefonatkontakt – Verkauf – Auftrag – Kundendienst Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Die Erfolgsformel der Kommunikation: W 2 E = ×V 2 Wissen 2 × Verhalten Erfolg = 2 Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Der Handwerker das Multitalent Wissen Verhalten Bauphysik Äußerlichkeiten DIN Normen Befestigungstechnik Transportsicherung Statik Montagetechnik Praktisches Können Wortwahl W 2 E = ×V 2 Situatives Handeln Freundlichkeit Tonfall Umgangsformen Kundenorientiertes Denken Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Rechenbeispiele W E = ×V 2 2 Wissen Erfolg = × Verhalten 2 2 1. Wissen = 10 Punkte, Verhalten = 10 Punkte Erfolg = 10 ×10 2 2 500 Punkte = 100 % Erfolg 2. Wissen = 5 Punkte, Verhalten = 10 Punkte 5 Erfolg = ×10 2 2 250 Punkte = 50 % Erfolg 3. Wissen = 10 Punkte, Verhalten = 5 Punkte 10 2 Erfolg = × 5 2 125 Punkte = 25 % Erfolg Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Auf welcher Ebene wird gesprochen? Kunde preiswert fachgerecht termingerecht Handwerker fachgerecht ungestört geordnet Leistung Chef wirtschaftlich fehlerfrei schnell Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Auf welcher Ebene wird entschieden? Kunde Handwerker preiswert fachgerecht termingerecht fachgerecht ungestört geordnet Sachebene (Wissen) Wirkung ca. 10% Leistung Chef wirtschaftlich fehlerfrei schnell Beziehungsebene (Verhalten) Wirkung ca. 90% Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Der Weg in die Zukunft des Handwerkers Service bieten = Leistungen in einer Art erbringen, die über die Kunden-Erwartungen hinausgehen und dem Kunden einen Nutzen bieten. Das sogenannte „AHA!-Erlebnis“ Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Warum Service-Erlebnisse im Gehirn haften bleiben Ein unerwartet positives Ereignis setzt im Gehirn Dopamin frei. = Die erlebte ServiceSituation wird gelernt und dauerhaft mit Lustgefühlen verknüpft. Kunden im Glückshormonrausch Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Kundenbindung, Kundenloyalität, Kunden-Empfehlungsverhalten Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten 5 Phasen beim Kunden Bedeutung Zeit 20 % 1. Vorphase 20 % 2. Begrüßung 20 % 3. Arbeitsplatz einrichten 20 min. 20 % 4. Arbeit und Aufräumen ca. 7 Std. 20 % 5. Abnahme und Formalitäten 100 % 2 min. 1-2 min. 15 min. 8 Std. Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten 3 Wege der Kommunikation 7% Verbale Botschaften Inhalt von Worten Vokale, tonale Botschaften 38 % Stimme, Tonfall, Lautstärke Visuelle Botschaften 55 % Körper, Gestik, Mimik Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Lösungsorientiert sprechen statt problemorientiert kein Problem das ist nicht so schlimm! links digitale Verarbeitung, ja / nein rechts analoge Verarbeitung, Bilder Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Zusatzangebote während der Montage ansprechen Der Handwerker … …hat das Vertrauen des Kunden bereits erarbeitet …kann den Bedarf sehr gut einschätzen …übernimmt die Rolle als Fachmann des Vertrauens – Empfehlungen fallen auf fruchtbaren Boden Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Zufriedenheit des Kunden abfragen „Uns ist wichtig, von Ihnen eine Rückmeldung über den Montageablauf zu bekommen, damit wir wissen, was wir anders oder besser machen können.“ Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Montage, die begeistert! Der persönliche Auftritt des Handwerkers beim Kunden Teil 2 Umgang mit besonderen Kunden und besonderen Situationen Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Verhaltensstile „Damit es gerecht zugeht, erhalten Sie alle die gleiche Prüfungsaufgabe: Klettern Sie auf diesen Baum!“ Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Was ist ein Konflikt? Einzigartigkeit meiner Person Einzigartigkeit von anderen Nicht verstehen Spannung zwischen mir und anderen Missverständnis Verständnis Misstrauen Vertrauen Ablehnung Annahme Konflikt Bereicherung Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Konfliktarten Mit mir selbst Intrapersonell Mit anderen Interpersonell Mit meiner Rolle Person-Funktion Mit meiner Organisation Person-Organisation Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten DISGⓇ Verhaltensdimensionen Extrovertiert – schnell/laut rücksichtslos oberflächlich will Begeisterung will Kontrolle willensstark gründlich will Begründung A u f g a b e Dominant D I Gewissenhaft G S Initiativ Stetig M e n s c h gewinnend beständig will persönl. Kontakt pedantisch unflexibel Introvertiert – langsam/leise Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Dominante Verhaltensdimension • Ziel: Das Umfeld formen; Widerstand überwinden, um Ergebnisse zu erzielen. D • Grundangst: Bezwungen zu werden. • Grundbedürfnis: Unabhängigkeit • • • • • zielstrebig selbstbewusst knapp bestimmend ungeduldig Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Initiative Verhaltensdimension • Ziel: Das Umfeld formen; andere einbinden, um Ergebnisse zu erzielen. • Grundangst: Benachteiligt zu werden. • Grundbedürfnis: Akzeptiert zu werden. • • • • • emotional lebhaft gesprächig optimistisch sprunghaft Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Stetige Verhaltensdimension • Ziel: Mit anderen zusammenarbeiten, um Ergebnisse zu erzielen. • Grundangst: Alleine zu sein. • Grundbedürfnis: Sicherheit • • • • • ruhig geduldig freundlich kooperativ empfindlich Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Gewissenhafte Verhaltensdimension • Ziel: Mit anderen über mögliche Konsequenzen von Aktivitäten reden. • Grundangst: Kritisiert zu werden. • Grundbedürfnis: Dinge richtig machen • • • • • distanziert vorsichtig sorgfältig diszipliniert emotionslos Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten . Extrovertiert – schnell/laut rücksichtslos oberflächlich will Begeisterung will Kontrolle willensstark gründlich will Begründung A u f g a b e D I Gewissenhaft G S Dominant Initiativ Stetig M e n s c h gewinnend beständig will persönl. Kontakt pedantisch unflexibel Introvertiert – langsam/leise Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Professioneller Umgang mit unterschiedlichen Kunden Kontakt: schnell und direkt bei Schwierigkeiten schnell Alternativen anbieten Kontakt: taktvoll, nüchtern bei Schwierigkeiten Logische, detaillierte Lösung anbieten DI GS Kontakt: locker, herzlich bei Schwierigkeiten schnell für unkomplizierte gewinnen Kontakt: freundlich, ruhig bei Schwierigkeiten gemeinsam schrittweise Lösung erarbeiten Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Besondere Situationen bei Kunden Misstrauischer Kunde, der während der Montage dabei steht und kritische Fragen stellt (Ärger) Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Besondere Situationen bei Kunden Verspätung bei vereinbartem Fixtermin (Terminabfolge) Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Besondere Situationen bei Kunden Fehler, die der Handwerker selber verursacht hat Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Besondere Situationen bei Kunden Kunden, die arrogant und hochnäsig mit den Handwerkern sprechen Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei anspruchsvollen Kunden durch: W 2 ×V 2 Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten Copyright by Umberta Andrea Simonis, www.simonis-serviceagentur.com © Klaus Günther (Trainer, Berater), 2008 – Alle Rechte vorbehalten