Berechnungen

TIPPS ZU FORMELN
Zahlenformat
bestimmen
Wor(t)d-Lösungen - Fragen und Antworten zu Word-Problemen
Automatische Berechnung in Word
Ich benötige häufig eine kurze Schadensaufstellungen, die bislang über
eine Excel-Tabelle realisiert wurde. Dabei müssen zwei, drei Posten addiert und evtl. Mehrwertsteuer hinzu gerechnet werden. Kann ich solche
kurzen Berechnungen nicht auch direkt in Word ausführen?
Man kann auf Word rechnen - und zwar im wahrsten Sinne des Wortes!
Verwenden Sie am besten eine Tabelle. Im Menü TABELLE finden Sie den
benötigten Befehl FORMEL.
Angenommen, Sie schreiben öfter die folgende Schadenaufstellung (Rahmenlinien sind nur zum besseren Verständnis eingeblendet und werden im
Brief nicht gedruckt):
Mercedes Benz, 220 SL
Unkostenpauschale
Ausfall Tage
Nutzungsausfall in DM pro Tag
14
145,56
2.037,84
40,00
MwSt. hierzu
Betrag insgesamt
§
§
§
§
332,45
2.410,29
Verwenden Sie für die automatische Berechung Formeln bzw. Felder,
die sich auf die einzelnen Zellen beziehen. Spalten werden dabei mit
Buchstaben von A-Z, Zeilen mit Ziffern von 1-X angesprochen. Die erste
Zelle in der ersten Zeile einer Tabelle heißt demnach A1, die nächste
B1, die folgende C1 usw. In der 2.Zeile lauten die Zellbezeichnungen
A2, B2, C2 usw.
Fügen Sie für die Multiplikation der Beträge aus der Zelle b2 * c2 (Ausfall Tage * Nutzungsausfall pro Tag) über TABELLE, FORMEL in der
Zelle d2 folgende Formel ein: =(b2*c2). Das Ergebnis lautet 2.037,84.
Zur Berechung der Mehrwertsteuer in der Zelle d4 lautet die Formel folgendermaßen: =(d2+d3)*16%.
In der Zelle für die Summe (d5) tragen Sie Formel =Sum(über) ein.
Word rechnet die Beträge automatisch aus. Beachten Sie, dass Word anders als Excel geänderte Beträge nicht automatisch aktualisiert (vgl. Spalte
„Tipps zu Formeln“).
Im Dialogfeld FORMEL können Sie auch
das Erscheinungsbild
der Zahlen festlegen.
Unter Zahlenformat
bestimmen Sie z.B.,
dass Word immer
zwei Dezimalstellen
hinter dem Komma
hinzufügt.
Formelvorschlag für
die Summe
Die Formel
=Sum(über) schlägt
Word nur dann vor,
wenn in der Spalte
oberhalb auch nur
Zahlen (keine Buchstaben) stehen.
Ergebnisse aktualisieren
Anders als Excel ändert Word die Ergebnisse nicht automatisch, wenn Sie
beispielsweise einen
Tippfehler in der Reihe der zu addierenden Zahlen verbessern. Sie müssen
Word erst mitteilen,
dass Sie eine Aktualisierung wünschen.
Markieren Sie dazu
die Spalte mit den
Zahlen und drücken
Sie F9.
Operatoren für Rechenarten
Andere Rechenarten:
dividieren mit dem
Operator / , multiplizieren mit dem *, addieren ist möglich mit
+, Subtrahieren mit Schadenstabelle
häufig verwenden
Das Dialogfeld Formel aus dem Menü Tabelle.
© Claudia von Wilmsdorff
Speichern sie die
Schadenstabelle als
Textbaustein – mitsamt der Formeln.
Sobald dieser wieder
verwendet wird, tragen Sie die aktuellen
Zahlen ein, markieren
und aktualisieren diese. Leerzeilen müssen zumindest den
Eintrag 0,00 enthalten, sonst berücksichtigt Word diese unausgefüllten Zeilen
nicht.