Personalstamm

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Personalstamm

XMP-Babylon
Software Dokumentation
Personalstamm
Version: 2.1
Datum: 02.11.2011
Datei: GW3Pers_badge-definition
Security System XMP-BABYLON
Herausgegeben von
© AUTEC,
Gesellschaft für Automationstechnik mbH
Bahnhofstr. 57 - 61 B
© 2012 Copyright by © AUTEC
55234 Framersheim
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Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten.
Tel.: +49 (0)6733 9201-0
Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland
auf umweltfreundlich chlorfrei gebleichtem Papier.
Fax: +49 (0)6733 9201-91
Internet: www.autec-gmbh.de
Personalstamm
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Inhaltsverzeichnis
1
ALLGEMEINE BEMERKUNGEN
4
2
BENÖTIGTE DATENBANKEN
5
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
SYSTEMOPTION ZUTRITTSKONTROLLE (AC)
SYSTEMOPTION ZEITERFASSUNG (IC)
SYSTEMOPTION ZEITWIRTSCHAFT (PM)
OPTION TEMPORÄRPROFILE (AC, IC, PM)
OPTION HIERARCHIEDEFINITION (AC, IC, PM)
OPTION FINGERABDRÜCKE ERFASSEN (AC, IC, PM)
5
5
5
6
6
6
3
START DES PROGRAMMS
7
4
EINSTELLUNG DER BENUTZERRECHTE IM PROGRAMM W3UDEF
8
5
PERSONALSTAMM-VERWALTUNG
9
5.1
5.2
BEDEUTUNG DER SYMBOLE
BEDEUTUNG DER DATENFELDER IM PERSONALSTAMM
10
14
6
SORTIERUNG DER DATENFELDER
17
7
ANORDNUNG DER DATENFELDER
17
8
ANORDNUNG DER SELEKTIONSFELDER
17
9
PERSONALDATEN – HAUPTSEITE
22
9.1
9.2
10
BESCHREIBUNG DER DATENFELDER
PERSONALSTAMM UND GRUPPENFLAGS
AUSWEISDATEN
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
MENÜPUNKT „DATEI - DRUCKEN“
MENÜPUNKT „BEARBEITEN“
MENÜPUNKT „KONFIGURATION“
MENÜPUNKT „EINSTELLUNGEN“
MENÜPUNKT „EXTERNE PROGRAMME“
23
26
32
43
50
54
86
88
11
EINTRÄGE IN DER CFG-DATEI
93
12
DOKUMENTENHISTORIE
99
Personalstamm
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1 Allgemeine Bemerkungen
Inhalt dieser Dokumentation sind die notwendigen Informationen für die Verwaltung des
Personalstamms im Babylon-System. Die Dokumentation richtet sich an qualifiziertes Fachpersonal
mit den erforderlichen Kenntnissen zur Installation und Spezifikation von Kontrollsystemen.
Der fehlerfreie, ordnungsgemäße Betrieb der Geräte sowie die damit verknüpften
sicherheitstechnischen Aspekte setzen neben einer fachgerechten Montage auch die korrekte
Handhabung und Wartung der Software voraus.
Die Betriebsanleitung enthält aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht sämtliche Details zu allen
Ausführungen und Optionen des beschriebenen Produktes und kann auch nicht jeden denkbaren Fall
der Aufstellung, des Betriebes oder der Instandhaltung berücksichtigen. Sollten Sie weitere
Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an die auf der Titelseite dieser Dokumentation
angegebene Adresse.
BABYLON ist ein leistungsfähiges,
Gebäudemanagement.
hochparametrierbares
Leitsystem
für
das
integrierte
BABYLON besteht aus den folgenden Untersystemen:
•
•
•
•
BABYLON-Vesta
BABYLON-Cronos
BABYLON-Saturn
BABYLON-Uranus
Zutrittsmanagement;
Zeitmanagement;
Sicherheitsmanagement;
Gebäudeautomation;
Zur Vereinfachung des Umgangs mit dem BABYLON-System gibt es zu jedem Untersystem bzw. zu
jeder Applikation eine eigene, inhaltlich abgeschlossene Dokumentation.
Die vorliegende Dokumentation beschreibt die Handhabung und die Eigenschaften des BABYLON
Personalstamm, „W3PERS.EXE“ Version 3.8.6.0 vom 24.10.2011.
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2 Benötigte Datenbanken
Um die benötigten Datenbanken in der richtigen Größe anzulegen und zu aktivieren, benutzen Sie
bitte das Programm U3DBDEF.EXE. Mit dem Programm können Sie auch überprüfen, ob die
aktivierten Datenbanken im richtigen Größenverhältnis zueinander definiert wurden.
Achtung:
Datenbanken, die nicht im Dongle frei geschaltet sind, werden beim Systemstart nicht beachtet.
2.1
Systemoption Zutrittskontrolle (AC)
- Datenbank 20 ($$PERST.386) - Personalstamm
- Datenbank 21 ($$PERSD.386) - Erweiterte Stammdaten (optional)
- Datenbank 122 ($$ECACHE.386) - CRC-Wert für eLock Schreibfunktion zurücksetzen (optional)
Anzahl Datensätze wie Datenbank 20
2.2
Systemoption Zeiterfassung (IC)
- Datenbank 30 ($$PERST.386)
- Datenbank 122 ($$ECACHE.386) – CRC-Wert für eLock Schreibfunktion zurücksetzen (optional)
2.3
Systemoption Zeitwirtschaft (PM)
- Datenbank 30 ($$PERST.386) - Personalstamm
- Datenbank 122 ($$ECACHE.386) – CRC-Wert für eLock Schreibfunktion zurücksetzen (optional)
- Datenbank 102 und 103 ($$ZPROF1.386 und $$ZPROF2.386) - Zeitprofile
- Datenbank 106 und 107 ($$DPLAN.386 und $$DPLAND.386) - Dienstpläne
Für alle drei Systemoptionen gilt: Eine der nachfolgenden Zutrittsprofildefinitionen muss angelegt und
aktiviert werden:
1. Datenbank 22 ($$PROF.386) – 255 Zutrittslevel
2. Datenbank 23 ($$PROF1M.386) – 1000 bzw. 10.000 Zutrittslevel
3. Datenbank 42, 43 und 88 ($$PROF2.386, $$LEVG.386 und $$TZONE.386)
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2.4
Option Temporärprofile (AC, IC, PM)
Zur Definition von Temporärprofilen mit und ohne zeitliche Begrenzung können die nachfolgenden
Datenbanken genutzt werden:
- Datenbank 24 ($$TPROF.386) - Anzahl Datensätze wie Datenbank 20 bzw. 30
- Datenbank 44 ($$XPROF.386) - Anzahl Datensätze wie Datenbank 20 bzw. 30
2.5
Option Hierarchiedefinition (AC, IC, PM)
Für die Hierarchiedefinition (Firma, Betrieb, Abteilung, Kostenstelle) werden optional die Datenbanken
115, 116, 117, und 118 ($$FBAK1.386, $$FBAK2.386, $$FBAK3.386 und $$FBAK4.386) in der
jeweils benötigten Größe angelegt und aktiviert.
2.6
Option Fingerabdrücke erfassen (AC, IC, PM)
Für die Erfassung von Fingerabdrücken muss die Datenbank 85 ($$BIO1.386) mit der gleichen
Anzahl von Datensätzen wie die Datenbank 20 bzw. 30 angelegt und aktiviert werden.
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3 Start des Programms
Mit Hilfe des Programms U3MENU.EXE erstellen Sie einen Eintrag zum Aufruf des Personalstamms
(W3PERS.EXE) in die Programmauswahl des Bedienplatzes:
Eine Beschreibung des Programms U3MENU.EXE finden Sie im Handbuch GU3MENU_menudefinition_Vx.x.pdf.
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4 Einstellung der Benutzerrechte im Programm W3UDEF
Die Rechte zur Nutzung der verschiedenen Optionen in der Personalstamm-Verwaltung werden in der
Bedienerdefinition (W3UDEF.EXE) vom Systemverwalter für die einzelnen Benutzer festgelegt.
Eine Beschreibung der Bedienerdefinition (W3UDEF.EXE) finden Sie im Handbuch GW3UDEF_Userdefinition_Vx.x.pdf.
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5 Personalstamm-Verwaltung
Mit diesem Programm kann der Benutzer auf Daten im Personalstamm des Managementsystems
BABYLON zugreifen bzw. diese Daten modifizieren.
Es können neue Personaldaten angelegt und bestehende Daten verändert oder gelöscht werden.
Des Weiteren ermöglicht das Programm den Zugriff auf externe Programme zur Bildaufnahme
(W3GRAB.EXE), Ausweiserstellung (W3CARD.EXE) und Erfassung von Fingerabdrücken
(W3BIO1.EXE). Für jedes dieser Programme existiert eine eigene Dokumentation.
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5.1
Bedeutung der Symbole
Programm beenden
Neuen Ausweis anlegen F3
Markierten Eintrag ändern F2
Markierten Bediener löschen F4
Druckoptionen F8
Quittung drucken
Einzelne Person drucken
Liste drucken
Drucken in Datei
Selektieren der Personen entsprechend der Eintragungen in den
unteren Selektionsfeldern F6
Erweiterte Selektion Umsch+F6
Selektion aufheben Strg+F6
Echtzeit Anzeige aktivieren deaktivieren Umsch+Strg+F6
Kopieren der Einträge der momentan markierten Person Strg+C
Zutrittsprofile F5
Fingerabdruck erfassen Strg+F
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Hierarchie - Definitionen F7 (Nur aktiv, wenn auch die entsprechenden Datenbanken
angelegt und aktiviert wurden.
Online – Hilfe (Nur aktiv, wenn in der zugehörigen CFG-Datei ein Verweis auf eine
Dokumentation eingetragen wurde.)
Bedeutung weiterer Symbole in der Menüleiste
Bearbeiten:
Multiple Änderung Strg+M
??? eLock CRC
???? Multiple Änderung XPROF
???? Multiples Löschen
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Konfiguration:
Zutrittsprofile F5
Hierarchie - Definitionen F7
Dienstpläne F9
Zeitprofile F10
AW146 (Ausweisumsetztabelle) F12
???? Schichtplan definieren
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Einstellungen:
Schriftart
Darstellung speichern Strg+F2
Externe Programme:
Bildaufnahme Strg+R
Ausweis drucken Strg+P
???? Karte kodieren
???? Fingerprint
???? PalmVein
Weitere externe Programme starten (siehe Einträge in der CFG-Datei)
Hilfe:
Online – Hilfe
Programminformation Strg+F11
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5.2
Bedeutung der Datenfelder im Personalstamm
Ausweis:
Name:
In diesem Feld wird die Nummer eingetragen, die von den Zutrittsterminals
vom Ausweis des Mitarbeiters ausgelesen wird. Die Ausweisnummer muss
als sechsstellige Nummer eingegeben werden. Besitzt sie weniger Stellen,
so muss mit vorangehenden Nullen aufgefüllt werden.
Eine Nummer kann nicht doppelt vergeben werden. Falls eine Person
einen neuen Ausweis mit einer anderen Nummer erhält, kann diese einfach
überschrieben werden. Die alte Karte ist dann automatisch nicht mehr
berechtigt und die neue erhält automatisch die gleichen Berechtigungen,
wie sie die alte Karte hatte.
Hier wird der Vor- und Zuname der Person eingetragen.
Personalnummer:
Die der Person zugeordnete Personalnummer kann hier eingetragen
werden.
Diese Nummer hat mit der Ausweisnummer nichts zu tun, es sei denn, bei
der Parametrierung Zugangskontrolle wird auf der vierten Seite ein Flag
(Stern) bei der ersten Option gesetzt.
Version:
Versionsnummer des momentan benutzten Ausweises.
Geschlecht:
Hier wird die Geschlechtsbezeichnung eintragen. Dieses Feld hat nur
informativen Charakter.
Es stehen die Buchstaben A - Z zur Eingabe zur Verfügung. Üblicherweise
wird die Unterscheidung "M/W" oder "M/F" verwendet.
Freidef.:
Dieses Feld steht zur freien Benutzung. Es kann für zusätzliche Angaben
wie zum Beispiel Abteilungs- oder Positionsbezeichnungen verwendet
werden.
Betreuer-Code:
Bei einem größeren System (insbesondere wenn mehrere Bedienplätze
vorhanden sind) ist es häufig unerwünscht, dass alle Bediener auch alle
Ausweise und damit alle Personen verwalten dürfen. Das System bietet
daher die Möglichkeit, jedem Ausweis einen Betreuer zuzuordnen (A - Z).
Im Programm "Bedienerberechtigungen" kann dann festgelegt werden,
welcher Bediener welche Ausweise verwalten darf.
Online-Profil:
Als erstes Profil wird der Name des Online-Zutrittsprofils für jede Person
definiert. Dieses Profil wird benutzt, wenn der Leitrechner in Betrieb und die
Verbindung zu den XMP/K24 oder/und Kartenlesern ungestört ist. Falls das
Profil noch nicht definiert wurde, muss es mittels Menü „Konfiguration“ /
Menüpunkt „Online-Profil“ definiert werden.
Hier wird der Name des Offline - Zutrittsprofils für jede Person definiert.
Dieses Profil wird in die XMP/K24 oder/und Kartenleser geladen und wird
nur dann benutzt, wenn die Verbindung zum Leitrechner nicht funktioniert.
Die XMP/K24 und Leser entscheiden dann über jeden Zutrittsversuch bzw.
die Buchung.
Offline-Profil:
Gültig von:
Datum, ab dem der Ausweis gültig ist.
Gültig bis:
Datum, bis zu dem der Ausweis gültig ist.
Geheimcode:
Personen, die in bestimmte Räume nur mittels zusätzlicher Code-Eingabe
zutrittsberechtigt sind, muss hier der persönliche Code angegeben werden.
Dieser kann aus sechs Ziffern bestehen. Leser der Benzing-Baureihe
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Sperrflag:
verwenden nur die ersten sechs Stellen. Der sogenannte →Stress-Code
kann bei Benzing-Lesern im Zusammenhang mit der ersten Ziffer aktiviert
werden. Soll dieses Merkmal auch offline unterstützt werden (nur bei
Direktanschluss), muss in der Parametrierung Zugangskontrolle das Flag
10 gesetzt sein. Bei Einsatz eines XMP-K24 wird die Ziffer 6+1 für den
Stress-Code verwendet.
Durch Eintragen eines beliebigen Zeichens wird der entsprechende
Ausweis gesperrt.
Die Zeichen 1..8 erzeugen eine eigene Fehlermeldung mit der Angabe des
Grundes. Spezielle Sperrgründe können in der Sprachdatenbank
I$MESSx.386 in der Gruppe 42 Zeile 24..31 bzw. Zeile 144..151
eingetragen werden.
Hinweis:
Bei benutzerspezifischen Texten diese Zeilen exportieren und nach jedem
Update in diese Datenbank erneut importieren
Gruppenflags:
1.)
Personenbegrenzung aktivieren:
Durch Einsetzen eines Buchstabens von A - N wird die
Personenbegrenzung aktiviert. Diese Buchstaben ergeben sich aus den
Berechtigungsgruppen A - N des Menüpunktes Personenbegrenzung der
Datenbankverwaltung.
Zur Aktivierung der Personenbegrenzung muss das Programm
3$MPERS.REX unter Automatikprogramme eingetragen werden.
2.)
Dieses Flag wird für zwei Funktionen eingesetzt.
Besuchertyp: Hier wird durch Eintragen eines Buchstaben A - H der
Besuchertyp einer Besucherkarte definiert. Die Buchstaben A - H sind
Platzhalter für das Zeitfenster einer Besucherkarte. Wird einem Ausweis
ein Buchstabe zugewiesen, so ist dieser als Besucherkarte in der
Stammdatenbank abgelegt.
Setzen eines Flag definiert diesen Ausweis als “Wächterausweis” für den
Wächterrundgang.
Flag1:
Flag2:
Letzte Stechung:
Leser:
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3.)
Parkplatzbegrenzung aktivieren:
In diesem Feld kann einem Ausweis eine Parkbegrenzung zugewiesen
werden. Hierzu werden die Buchstaben A..Z verwendet, die im
Unterprogramm “Parkbegrenzung” als Zuordnung für Parkbereiche dienen.
Ein gesetztes Flag kennzeichnet diese Person als allgemeinen Begleiter.
Hiermit entfällt eine Zuordnung zu bestimmten Besucherausweisen. Die
Festlegung gilt für alle Besucherausweise, deren Profil durch das gesetzte
Flag 3 in den “Berechtigungsprofilen” (Begleiter notwendig) gekennzeichnet
ist.
Zutrittsschichtplanprüfung aktivieren:
Neben der Schichtplanverwaltung der Zeitwirtschaft gibt es an dieser Stelle
noch eine separate Schichtplanverwaltung und Prüfung speziell für den
Zutrittskontrollbereich. Bei gesetztem Flag wird der Ausweis an einem der
entsprechenden Ausweisleser auf Zutrittsberechtigung über Schichtplan
geprüft.
Für die betreffende Person ist als Zutrittsberechtigungskriterium ein
Bildvergleich aktiviert.
In diesen Feldern wird erfasst, wann die letzte Ausweisbuchung dieser
Person stattgefunden hat. Aus den Feldern Raumnummer und Raumname
ist ersichtlich, in welchem Raum sich die entsprechende Person zur Zeit
befindet. Nach einem Systemstart wird das Feld Raumnummer auf -1 (=
undefiniert) gesetzt. Damit ist auch der Aufenthaltsort dieser Person
undefiniert. Bei gesetztem Flag 6 in der Parametrierung Zugangskontrolle
werden die Raumnummern auf Platte gesichert. Somit wird der undefinierte
Zustand nach einem Systemstart verhindert.
Hier wird dargestellt, an welchem Leser (Port/Unit) die letzte
Ausweisbuchung dieser Person erfolgte.
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Raumnummer:
Fehler:
Hier kann die Raumnummer geändert werden. Gegebenenfalls kann an
dieser Stelle der korrekte Aufenthaltsort der Person eingetragen werden,
z.B. nach einem Systemneustart (Aufenthaltsorte sind undefiniert = -1).
Hier werden Fehlerbuchungen dieser Ausweisnummer dargestellt.
Park:
Bei aktivierter Option “Separate Ein-/Aus-Kontrolle für Parkbereiche” (Flag
12 der Parametrierung Zugangskontrolle) und berechtigter Buchung an
einem Parkplatzleser wird in dieses Feld die Nummer des entsprechenden
Parkplatzlesers eingetragen.
Firma:
1-stelliges Feld zum Eintrag der Firmennummer.
Betrieb:
6-stelliges Feld zur Eingabe der Betriebsbezeichnung.
Abteilung:
Dieses Feld für die Bezeichnung der Abteilung ist frei definierbar. Die
maximale Anzahl an alphanumerischen Zeichen beträgt 8 Stellen.
Dieses Feld für die Bezeichnung der Kostenstelle ist frei definierbar. Die
maximale Anzahl an alphanumerischen Zeichen beträgt 8 Stellen
Eintragung der Zeiten, zu denen diese Person bei nachstehenden Levels
zutrittsberechtigt ist.
Kostenstelle:
Zeitfenster:
Zutrittslevel:
Personalstamm
Jeder Zutrittslevel bedeutet eine Sicherheitsstufe. Jedem Kartenleser wird
ein solcher Level zugeordnet. Durch Setzen entsprechender Flags wird
festgelegt, an welchen Lesern eine Person mit diesem Profil zu den vorher
definierten Zeiten zutrittsberechtigt ist.
Optional können bis zu 1000 Zutrittslevels definiert werden. Mit <PgUp>
und <PgDn> kann durch die Level-Gruppen geblättert werden. Zur Vergabe
von zeitabhängigen Berechtigungen stehen sieben Zeilen zur Verfügung.
Wurde jedoch in der Parametrierung Zugangskontrolle das Flag 1 für
“Doppelte Profile (2 mal 7 Zeilen)” gesetzt, werden für das Online-Profil
nach Betätigen der Funktionstaste <F7> sieben weiteren Zeilen verfügbar
gemacht.
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6 Sortierung der Datenfelder
Eine alphanumerisch aufsteigende Sortierung der Eintragungen je Spalte erfolgt durch Anklicken der
entsprechenden Spaltenüberschrift.
7 Anordnung der Datenfelder
Die Funktion „Ein Datenfeld an eine andere Stelle verschieben“ wird durch Anklicken eines Feldes mit
der linken Maustaste und Halten der Maustaste erreicht.
8 Anordnung der Selektionsfelder
Zur Selektion stehen standardmäßig sechs Felder (Ausweis, Personalnummer, Version, Name,
Geschlecht oder Freidef.) unter den Datenfeldern zur Verfügung. Wenn beispielsweise “Ma“ in das
Namensfeld eingetippt und der Selektionsvorgang mit Betätigung der „Enter“ (Eingabe)-Taste
gestartet wird, springt der blaue Balken in der Liste auf den ersten Eintrag, der dieses Kriterium erfüllt.
Wenn die Anzahl der Personaldatensätze weiter eingegrenzt werden soll oder nach anderen als den
drei angezeigten Feldern selektiert werden muss, besteht die Möglichkeit, eine erweiterte Selektion
durchzuführen.
Im Übrigen können diese sechs Standardfelder per Drag & Drop durch andere Selektionsfelder ersetzt
werden. Dazu klickt man mit der linken Maustaste in die gewünschte Spalte, hält sie gedrückt und
zieht sie in eines der Felder, das ersetzt werden soll.
Personalstamm
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Erweiterte Selektion
Für die Durchführung einer „Erweiterten Selektion“ gibt es mehrere Möglichkeiten:
Durch Öffnen des Datei-Menüs „Bearbeiten und Auswahl der
Schaltfläche „Erweiterte Selektion“
Durch Betätigen der Tastenkombination [Umsch + F6]
Durch Anklicken der Schaltfläche „Erweiterte Selektion“ unter der
Menüleiste.
Nach der Anwahl der entsprechenden Schaltfläche öffnet sich das folgende Fenster:
Hier können die Kriterien ausgewählt werden, anhand derer selektiert werden soll.
Kombinierbar mit Stammdaten, erweiterte Stammdaten und biometrischen Daten.
Personalstamm
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Beispiel:
Geschlecht:
Hier können Sie die Geschlechtsbezeichnung der entsprechenden Person
eintragen.
Dieses
Feld
hat
nur
informativen
Charakter.
Es stehen die Buchstaben A - Z zur Eingabe zur Verfügung. Üblicherweise wird
eine Unterscheidung "M/W" oder "M/F" verwendet.
oder
Betreuer-Code:
Bei einem größeren System (insbesondere wenn mehrere Bedienplätze
vorhanden sind) ist es häufig unerwünscht, dass alle Bediener sämtliche
Ausweise und damit alle Personen verwalten dürfen. Das System bietet daher die
Möglichkeit, jedem Ausweis einen Betreuer zuzuordnen (A - Z). Im Programm
"Bedienerberechtigungen" kann festgelegt werden, welcher Bediener welche
Ausweise verwalten darf.
Nachdem man in der Spalte „Selektionskriterium“ die Felder ausgewählt hat, nach welchem Datenfeld
selektiert werden soll, muss man im den beiden rechts daneben stehenden Feldern die Bedingungen
für die Selektion angeben.
(Ausgewählt wird durch Anklicken des kleinen Quadrates. In diesem erscheint nach dem Anklicken ein
Häkchen.)
Dabei können die Felder als „Von“ – „Bis“ oder als „Erfüllt“ – „Nicht erfüllt“ Felder interpretiert
werden.
Personalstamm
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In der folgenden Abbildung sollen alle Personen selektiert werden, bei denen im Feld „Geschlecht“ der
Buchstaben „M“ steht und die den Betreuer-Code „A3“ besitzen.
an, so schließt sich das Fenster und man gelangt
Wählt man nun den Button ➪ Selektieren
wieder in die Einstiegsmaske, in der die selektierten Datensätze bereits in der Liste stehen. Ihre
Anzahl ist dem Anzeigefeld unten zu entnehmen.
werden alle ausgewählten Felder zurückgesetzt und es wird
Durch ➪ Selektion aufheben
wieder die komplette Datensatzliste angezeigt.
Personalstamm
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Selektionskriterien zusammenstellen
Wenn man die erweiterte Selektion verwendet, können diese Selektionsfelder per Drag & Drop in die
Spalte „Selektionskriterium“ gezogen werden.
Das heißt: Das Selektionsfeld, das benutzt werden soll, mit der linken Maustaste anklicken, die linke
Maustaste gedrückt halten, dann in die Spalte „Selektionskriterium“ ziehen und dort neben einer der
Ziffern 1-10 loslassen.
Auf diese Weise können zehn
Standardselektion benutzt werden.
Personalstamm
nach
Wunsch
zusammengestellte
Selektionskriterien
zur
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9 Personaldaten – Hauptseite
Dies ist die Hauptseite der Personaldaten, die erscheint, nachdem eine Person aus der Liste im
Hauptmenü ausgewählt wurde:
1.
2.
3.
4.
1. Anzeige bei Zutrittskontrolle (AC)
2. Anzeige bei Zutrittskontrolle + Zeiterfassung + Hierarchiedefinition (IC)
3. Anzeige bei Zutrittskontrolle + Zeiterfassung + Zeitwirtschaft (PM)
4. Anzeige bei aktivierter Datenbank und Dongleoption (Temporärprofile)
Hier können alle Einträge in Abhängigkeit von den Berechtigungen vom Bediener modifiziert werden.
In den Register-Karten Betriebsdaten und Ausweisdaten ... (siehe dementsprechende Kapitel) sind
weitere betriebsspezifische Daten vorhanden, die ebenfalls modifizierbar sind.
Personalstamm
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Wenn mit der rechten Maustaste in eines der blau umrandeten Felder „Online-Profil“, „Offline-Profil“,
„Gruppenflags“, „Flags“, „Firma“, „Betrieb“, „Abteilung“, „Kostenstelle“, „Zeitprofil“, „Schicht Zeitprofil 14“, „Dienstplan“ und „Zeitflags A+B“ geklickt wird, erscheint eine Auswahlliste mit allen im System
angelegten Vorgaben, aus denen der Benutzer durch Anklicken das Passende auswählen kann.
Um die Eingabe zu erleichtern, sind für alle Felder Hinweise verfügbar, die erscheinen, sobald die
Maus auf eines der Felder geführt wird,
9.1
Beschreibung der Datenfelder
Die Beschreibung der Anzeige
1. und 2. entsprechen den o.g. Feldern.
Für die Datenfelder mit einem blauen Rahmen gibt es Vorgaben, die aus einem Fenster ausgewählt
werden können.
Dieses Fenster erreicht man, indem der Mauszeiger auf das Feld geführt und dann die rechte
Maustaste gedrückt wird.
Personalstamm
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Zum Beispiel Personalstammflags:
Personalstamm
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Oder die Zeitprofile:
Personalstamm
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9.2
Personalstamm und Gruppenflags
Zu den Feldern „Gruppenflags“ und „'Flags“ existieren außerdem Eingabehilfen, die über die rechte
Maustaste oder über Doppelklick in das jeweilige Feld aufgerufen werden:
Gruppenflags
Mit Hilfe der Personenbegrenzung kann erreicht werden, dass in bestimmten Räumen die Anzahl der
anwesenden Personen in Abhängigkeit von ihrer Zugehörigkeit zu Personengruppen begrenzt wird.
Die Aktivierung erfolgt durch Eintragen eines Buchstabens (A .. N) in die Spalte 1.
Die Personenbegrenzung wird ausgehend vom
BABYLON- Hauptmenü über das Menü
„Datenbankverwaltung“ erreicht.
Der Buchstabe ergibt sich aus den Berechtigungsgruppen A..N aus der Funktion
„Personenbegrenzung“.
Für die Personenbegrenzung muss das Programm 3$MPERSR.EXP automatisch geladen werden
und die Datenbank 139 ($$MPERS.386) mit einem Datensatz pro Raum angelegt und aktiviert
werden.
1. Definition des Besuchertyps einer Besucherkarte / Kennzeichnung der Karte als Wächterausweis
Durch Eintragen eines Buchstabens A..H wird der Besucher-Typ einer Besucher-Karte festgelegt.
Die Buchstaben sind Platzhalter für das Zeitfenster einer Besucherkarte. Durch Eingabe eines der
genannten Buchstaben wird die Karte als Besucher-Ausweis in der Personalstammdatenbank
angelegt.
Wird in die zweite Spalte ein Stern („*“) eingetragen, dann ist der betreffende Ausweis ein
Wächterausweis für den Wächterrundgang.
2. Aktivierung der Parkplatzbegrenzung
In der dritten Spalte kann eine Zuordnung des Ausweises zu einer Parkbegrenzung getroffen
werden. Dazu können die Buchstaben A..Z verwendet werden. Die Zuordnung für die einzelnen
Parkbereiche erfolgt im Programm „Parkbegrenzung“ (im Menü „Datenbank-Verwaltung“).
Parkplatzleser werden durch Setzen des Leserflags 9 als solche definiert. Dies gilt sowohl für den
direkt angeschlossenen Leser (TM600/700) als auch für Leser, die über die intelligente
Türsteuereinheit XMP/K24 angeschlossen werden (TM500).
Rufen Sie zur Einstellung im BABYLON Menü „Konfiguration“ die „VCI-Ports“ auf. Dort können Sie
nach Auswahl des Ports mit der Taste <F7> die Daten aufrufen und beim TM600/700 die
entsprechenden Flags setzen. Beim Anschluss der Leser über die intelligente Türsteuereinheit
XMP/K24 rufen Sie vorher nochmals mit <F7> die „K24-Kartenleser“ auf und setzen dann das
betreffende Flag.
3. Reserviert
4. Reserviert
Personalstamm
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Personalstamm
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Personalstammflags
1. Allgemeiner Begleiter
Bei gesetztem Flag ist die betreffende Karte ein allgemeiner Begleiterausweis.
Auf diese Weise entfällt die Zuordnung zu bestimmten Besucherausweisen; eine Zuordnung zu
allen Ausweisen, in deren Zutrittsprofil das Flag 3 gesetzt ist, ist damit gegeben.
2. Aktivierung der Zutritts-Schichtplanprüfung
Bei gesetztem Flag wird der Ausweis am Terminal auf Zutrittsberechtigung nach Schichtplan
geprüft.
Für die Durchführung der Schichtprüfung muss für den Leser, an dem bei der Buchung durch
einen Mitarbeiter diese Kontrolle durchgeführt werden soll, das Flag B gesetzt werden. Dies gilt
sowohl für den direkt angeschlossenen Leser (XMP-TMC-2600/2700 Serie) als auch für Leser, die
über die intelligente Türsteuereinheit XMP-K32 angeschlossen werden (XMP-TMC2500 Serie).
3. Bildvergleich aktivieren
Die Funktion Videobild Anzeige / Aufnahme dient der Kontrolle und Aufnahme von Videobildern,
die über eine angeschlossene Videokamera auf dem Monitor erfolgt. Eine nähere Beschreibung
finden Sie in der Dokumentation GW3PICV_picture_comparison_Vx.x.pdf.
Mit Hilfe der gespeicherten Videobilder wird die Funktion Bildvergleich realisiert. Dabei kann ein
Bediener (zum Beispiel an einem Pförtner-Terminal) bei einem Zutrittsversuch durch Vergleich
des gespeicherten mit einem aktuellen Bild den Zutritt gewähren oder ablehnen.
Personalstamm
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Zur Aktivierung des Bildvergleichs für den einzelnen Mitarbeiter ist auf der Seite 2 des
Personalstammes das Flag 3 zu setzen.
4. Reserviert
Die vierte bis achte Option wird
Programmerweiterungen reserviert.
Personalstamm
bisher
nicht
verwendet.
Sie
ist
für
spätere
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Erweiterte Daten
Durch Anklicken der Register-Karte ➪ Erweit. Daten
Fenster für die erweiterten Daten.
öffnet sich das folgende
Diese Seite beinhaltet alle zusätzlichen betriebsspezifischen Daten, die vom Bediener eingegeben
werden können.
Hinweis:
Das Aussehen dieser Seite kann über das Programm „U3PersDesigner.exe“ frei definiert werden.
Je nach Konfiguration des Layout-Programms können die Felder als Datenfelder für die
Ausweiskarten genutzt werden. Damit ist es zum Beispiel möglich, Titel, Ansprechpartner,
Firmennamen, etc. den Ausweisen hinzuzufügen.
Die entsprechenden Daten werden in der Datenbank 21 ($$PERSD.386) gespeichert.
Personalstamm
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Dynamische Daten
Durch Anklicken der Register-Karte ➪ Dyn. Daten
für die dynamischen Daten.
öffnet sich das folgende Fenster
Hier werden die Daten nur zur Information dargestellt, das heißt die Feldinhalte sind nicht änderbar.
Die einzige Ausnahme hierbei ist das Feld „Info-Text“, die „Raumnummer“ und das Feld „Park“. Diese
Möglichkeit besteht jedoch nur bei der entsprechenden Softwarekonfiguration IC (Zeiterfassung) oder
PM (Zeitwirtschaft).
Die untere Hälfte des Fensters steht nur bei der entsprechenden Softwarekonfiguration mit PM
(Zeitwirtschaft) zur Verfügung.
Personalstamm
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10 Ausweisdaten
Durch Anklicken der Register-Karte ➪ Ausweisdaten
Fenster für die Ausweisdaten.
öffnet sich das folgende
Wenn für den Mitarbeiter (in diesem Fall „Sabine Sinnreich“) weder Bild noch Unterschrift existieren,
erscheint in dem Feld für Foto der Hinweis - „Kein Foto vorhanden!“ und im Feld Unterschrift - „Keine
Unterschrift vorhanden!“
Fenster-Ausweisdaten
Mit der Schaltfläche „Einfügen“ besteht die Möglichkeit ein Bild und/oder eine Unterschrift in das
jeweilige Feld einzufügen. Voraussetzung für das Einfügen eines Bildes ist, dass sich das Bild in der
Zwischenablage befindet. Dasselbe gilt auch für die Unterschrift.
Hinweis!
Mit der Schaltfläche (Button) „Einfügen“ wird immer nur der Inhalt der
Zwischenablage in das jeweilige Feld kopiert.
Personalstamm
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ABB. 1. FENSTER-AUSWEISDATEN MIT BILD AUS DER ZWISCHENABLAGE
Das Bild wurde mit einem Bildbearbeitungsprogramm in der dargestellten Größe ausgeschnitten, über
die Kopierfunktion des Programms in die Zwischenablage gestellt und mit der Schaltfläche „Einfügen“
in das Feld „Foto“ eingefügt.
Die Unterschrift wurde mit einem Scanner in das Bildbearbeitungsprogramm eingescannt, in der
passenden Größe ausgeschnitten und ebenfalls über die Kopierfunktion in die Zwischenablage
gestellt. Wie zuvor beim Foto wird die Unterschrift über die Schaltfläche „Einfügen“ in das Feld
„Unterschrift“ eingefügt.
Nach Betätigen der Schaltfläche „Speichern“ wird das Foto bzw. die Unterschrift als Datei im „JPG“Format gespeichert.
Das Foto erhält den Datenamen „P$ + Ausweisnummer“, in diesem Beispiel also „P$000019.jpg“ und
wird in den dafür vorgesehenen Ordner abgelegt.
Die Unterschrift erhält den Dateinamen „U$ + Ausweisnummer“, in diesem Beispiel also
„U$000019.jpg“ und wird in den dafür vorgesehenen Ordner abgelegt.
Nach Betätigen der Schaltfläche „Zurück“ gelangt man ohne Speicherung der Bild- und
Unterschriftsdaten wieder in das Stammdaten-Fenster.
Personalstamm
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Neue Personaldaten anlegen
Um einen neuen Personaldatensatz anzulegen, muss erst einmal die Schaltfläche Neu angewählt
werden. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten
Durch Öffnen des „Datei“-Menüs und Auswahl der
Schaltfläche „NEU“
Durch Betätigen der Funktionstaste „F3“
Durch Anklicken der Schaltfläche „NEU“ unter der
Menüleiste.
Danach wird man im folgenden Fenster aufgefordert, eine Ausweisnummer manuell einzugeben oder
diese über einen angeschlossenen Erfassungsleser automatisch einlesen zu lassen:
Wenn man die Ausweisnummer direkt eintippen möchte, ist es nicht notwendig, alle sechs Stellen
einzugeben, sondern es besteht die Möglichkeit, führende Nullen wegzulassen, die dann vom System
automatisch eingesetzt werden.
Personalstamm
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Mit Ausweis anlegen wird dann die vollständige Ausweisnummer (mit führenden Nullen, wenn
vorhanden) noch einmal angezeigt.
Nach erneutem Anklicken der Schaltfläche Ausweis anlegen wird:
A)
folgende Meldung angezeigt, wenn die Ausweisnummer schon vorhanden ist.
B)
das nachfolgend abgebildete Eingabefenster für die Personalnummer geöffnet.
Nach Eingabe der Personalnummer und Anklicken von ➪ OK werden die zuvor gemachten Angaben
in das Stammdatenfenster der Personaldaten übernommen.
Hinweis:
Als Erfassungsleser kann jeder beliebige Leser genutzt werden. Die Adresse des Lesers wird in der
Bedienplatzdefinition hinterlegt (Neustart des Systems!). In der CFG-Datei sollte dann im Abschnitt
[CaptureReader1] der Eintrag COM= gelöscht oder auskommentiert werden. Steht hier ein COMPort z.B. COM=COM6, so nutzt das System vorrangig den an COM6 angeschlossenen Leser (FES mit
Lesemodul).
Personalstamm
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Hier können jetzt alle relevanten Daten der neuen Person eingegeben werden.
Sind alle Daten eingegeben, die Schaltfläche Speichern betätigen. Wurden alle Daten korrekt
eingegeben, erscheint folgender Hinweis:
Personalstamm
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Werden beim Speichern Fehler festgestellt, wie z.B. falsche oder keine Eingabe in einem Feld, so
erscheint oben im Stammdaten-Fenster ein Hinweis:
Das fehlerhafte Feld ist „Hellblau“ unterlegt.
Personalstamm
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Neuen Ausweis per Erfassungsleser anlegen
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den neuen
Ausweis über einen sogenannten Erfassungsleser
einzulernen. Dazu wird einfach die Schaltfläche Erfassungsleser angewählt, folgende Nachricht
erscheint:
Jetzt kann der neue Ausweis zum Einlernen an den Leser gehalten werden und die oben stehende
Nachricht verschwindet wieder.
Da es verschiedene Typen von Ausweiskarten gibt, müssen hier zwei Fälle unterschieden
werden:
1. Es befindet sich nun eine eingelesene 6-stellige Ausweisnummer in dem gleichnamigen Feld und
der Ausweis kann direkt durch Anwahl des Buttons Ausweis anlegen neu angelegt werden.
2. Das Formular hat sich entsprechend verbreitert, da eine 14-stellige Ausweisnummer eingelesen
wurde, die nun mit einer 6-stelligen Referenznummer per Hand ergänzt werden muss.
Mit Hilfe der „Dummy“ – Funktion ist es möglich, einen Ausweis mit einer fest definierten
Ausweisnummer testweise anzulegen und ihn erst später einzulernen.
Hinweis!
Diese Funktionalität ist nur praktikabel, wenn die
Ausweisnummer nicht auf dem Ausweis erscheinen soll!
Nachdem die Ausweisnummer des neuen Ausweises definiert wurde, muss anschließend auch eine
Personalnummer vergeben werden. Dies geschieht in dem Fenster, das im folgenden Kapitel näher
beschrieben ist.
Personalstamm
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Personaldaten Ändern
Die Änderung eines Personaldatensatzes setzt voraus, dass dieser zuvor markiert und durch
Betätigen der Schaltfläche „Ändern“ F2 angewählt wird.
Der gewünschte Datensatz wird im Hauptmenü angewählt und muss im Anschluss an die
durchgeführten Modifikationen gespeichert werden.
Änderungen werden auf der „Hauptseite der Personaldaten“ und den „Betriebsdaten“ vorgenommen
und mit der Schaltfläche „Speichern“ auf der Hauptseite der Personaldaten abschließend gesichert.
Wird mit der Maus in das Feld „Personalnummer“ geklickt oder wird dieses Feld mit Hilfe der TAB Taste angewählt, so öffnet sich ein Fenster, in dem die aktuelle Personalnummer geändert werden
kann:
Das System lässt hierbei eine bereits vergebene Personalnummer nicht zu.
Andernfalls wird die neue Personalnummer mit OK gespeichert. Mit Abbrechen wird der gesamte
Vorgang ohne zu speichern beendet.
Personalstamm
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Ähnlich verhält es sich mit dem Feld „Ausweis“, nur dass hierbei nach der Feldanwahl das Fenster
„Ausweisnummer ändern“ erscheint.
Hinweis!
Es ist nicht möglich, ohne Zwischenspeicherung die Ausweis- und die
Personalnummer zu ändern!
Schaltfläche Erfassungsleser siehe Kapitel „Neu Personaldaten anlegen“
Schaltfläche Ausweis anlegen – Nummer wird geändert
Schaltfläche Abbrechen – Abbruch des Vorgangs ohne Änderung
Personalstamm
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Wird versucht eine Ausweisnummer anzulegen, die im System schon vorhanden ist, so erscheint
folgende Nachricht:
Hinweis!
Anlegen doppelter Ausweisnummern ist nicht möglich!
Personalstamm
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Personalstammsatz Löschen
Der markierte Datensatz „OBSTBAUM, OTTO“ soll gelöscht werden.
Das Löschen eines Personaldatensatzes setzt voraus, dass dieser zuvor markiert und durch Betätigen
der Schaltfläche „Löschen“ F4 entfernt wird. Zuvor erfolgt eine Sicherheitsabfrage:
Zum endgültigen Löschen des Datensatzes die Schaltfläche Ja, ansonsten die Schaltfläche Nein
anklicken.
Der Löschvorgang wird abschließend bestätigt.
Personalstamm
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10.1 Menüpunkt „Datei - Drucken“
Hinter diesem Menüpunkt verbergen sich die vier folgenden Möglichkeiten:
Die Option Quittung drucken erstellt eine Quittung, auf welcher der Empfänger den Erhalt eines
Firmenausweises mit seiner Unterschrift bestätigen kann.
Um eine Einzelne Person drucken zu können, muss zuvor in der darunter befindlichen Liste im
Hauptmenü die gewünschte Person ausgewählt werden.
Liste drucken erstellt eine Liste der ausgewählten Personen.
Hinweis!
Für 20 Personaldatensätze wird ein Blatt Papier benötigt.
Mit der Option Drucken in Datei besteht die Möglichkeit alle oder ausgewählte Personaldaten in eine
Text-Datei abzuspeichern.
Personalstamm
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Quittung drucken
Druck A4 Hoch
Quittung über erhaltenen Firmenausweis
Nachname:
Vorname:
LUFTZUG, LILO
Ausweisnummer:
Personalnummer:
010930
000012
Ausgabenummer:
Geschlecht:
Freidef.:
Betreuer-Code
08
W
Online-Profil:
Offline-Profil:
Gültig von:
Gültig bis:
P001
P001
01.01.2001 00:00
31.12.2005 23:59
A1
Hiermit bestätige ich, meinen Firmenausweis erhalten zu haben.
Ort, Datum
Personalstamm
Unterschrift
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Einzelne Person drucken
Druck A4 Hoch
Übersicht einer einzelnen Person
Nachname:
Vorname:
LUFTZUG, LILO
Ausweisnummer:
Personalnummer:
010930
000012
Ausgabenummer:
Geschlecht:
Freidef.:
Betreuer-Code
08
W
Online-Profil:
Offline-Profil:
Gültig von:
Gültig bis:
P001
P001
01.01.2001 00:00
31.12.2005 23:59
Freitag, 21.09.2001 21:52:01
Personalstamm
A1
Bediener: WILHELM
Seite 1 von 1
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Liste drucken
Name
Auswei
s
Personalnr.
ATEST Dr..
019264
JIM KNOPF
Vers
.
Geschl Freidef.
.
Bet. P1
P2
Gültig
von
Gültig bis
0000000001926 19
4
M
GF
A3
L1
P1
19.01.199
6
31.12.203
9
019265
0000000001926 89
5
?
BFC
A3
P1
00
19.01.199
6
31.12.203
9
GLAUBSNICHT Xaver
040237
0000000004023 99
7
M
BFC
A3
09.03.199
8
31.12.203
9
TEST THEO
004711
004711-T04712
M
09.03.199
8
31.12.203
9
00
A3
OU KU
Sperr
J
usw. bis 20 Personaldatensätze je Blatt
Donnerstag, 20.09.2001 13:28:06
Personalstamm
Bediener: WILHELM
Seite 1
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Drucken in Datei
Hiermit können Personaldaten in eine Textdatei exportiert werden, zum Beispiel zur weiteren
Auswertungen mit anderen Programmen, z.B. Excel.
Nach Selektion der Personendaten können nach dem Aktivieren des oben gezeigten Icons (Drucken
in Datei) Datenfelder für die Ausgabe gewählt werden.
Alle Haken auf dieser Seite setzen
Export starten
Alle Haken auf dieser Seite entfernen
Alle mit einem Häkchen versehenen Datenfelder werden in die Text-Datei übernommen.
Personalstamm
Seite 47 von 99
Zusätzlich kann im Betriebsdaten-Fenster eine weitere Auswahl getroffen werden.
Durch Anklicken dieser Schaltfläche (Export starten) werden alle markierten Felder der Datensätze in
eine Text-Datei geschrieben.
Personalstamm
Seite 48 von 99
Im Fenster „Datei speichern unter“ müssen jetzt noch der Pfad und ein Name für die Textdatei
eingetragen werden.
Beispiel: Exportierte Daten in einer Text-Datei:
Auszug einer Text-Datei
Personalstamm
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10.2 Menüpunkt „Bearbeiten“
Der Menüpunkt „Bearbeiten“ beinhaltet die Untermenüpunkte „Selektion“, „Erweiterte Selektion“,
„Selektion aufheben“, „Echtzeit“, „Kopieren“ und „Multiple Änderung“.
Selektion, Erweiterte Selektion, Selektion aufheben
Diese Menüeinträge wurden im Kapitel Selektion ausführlich beschrieben.
Echtzeit
Bei eingeschalteter Funktion werden die Daten, die von anderen Bedienplätzen (Filialen) bearbeitet /
geändert wurden, sofort in der Anzeige aktualisiert.
eLock Cache zurücksetzen
Es gibt die Möglichkeit eLock Daten nicht bei jeder Buchung an einem Schreib-Berechtigungsleser die
Daten auf den entsprechenden Ausweis zu schreiben. D.h. bei jeder Änderung des Profiles,
Levelgruppen etc. wird nur einmal auf den Ausweis geschrieben (CRC Wert wird zurückgesetzt;
Datenbank 122).
Allerdings gibt es Situationen bei denen der CRC-Wert manuell zurückgesetzt werden muss (Ausweis
wird neu initialisiert).
Personalstamm
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Kopieren
Mit dieser Funktion kann ein Stammdatensatz kopiert werden. Dies beschleunigt das Anlegen von
mehreren Stammsätzen, die alle die gleichen Daten außer der Ausweis- und der Personalnummer
erhalten sollen.
Der Stammdatensatz, der kopiert werden soll, muss markiert werden.
Nach Betätigen der Schaltfläche „Kopieren“ erscheint das Fenster „Neuen Ausweis anlegen“:
Nach Eingabe der neuen Ausweisnummer und Betätigen der Schaltfläche „Ausweis anlegen“
erscheint ein Fenster zur Eingabe der neuen Personalnummer:
Nach dem Bestätigen mit der „OK“- Schaltfläche ist der neue Stammsatz angelegt.
Personalstamm
Seite 51 von 99
Multiple Änderung
Mit diesem Menüpunkt ist es möglich alle vorher selektierten Datensätze gleichzeitig zu ändern.
Nach Betätigen der Schaltfläche Multiple Änderung öffnet sich folgendes Fenster:
Eingabefenster - Multiple Änderung
Beispiel!
Alle vorhandenen Datensätze, die dem Betreuer Code z.B. A1 zugeordnet sind, sollen
in den neuen Betreuer Code A2 übertragen werden. Dazu muss erst der
Personalstamm nach dem Betreuer Code A1 selektiert werden.
Nach der Selektion den Menüpunkt „Multiple Änderung“ aufrufen:
Wählen Sie das Feld „Betreuer Code“ und geben auf der rechten Seite den neuen Betreuer-Code.
Personalstamm
Seite 52 von 99
Auswahlfenster für die Multiple Änderung
Nach Betätigen der Schalfläche Ändern erfolgt eine Abfrage, ob geändert werden soll.
Nach Betätigen der Schalfläche Ja werden alle zuvor selektierten Datensätze in den neuen BetreuerCode geändert. Die Änderung wird mit folgender Anzeige bestätigt.
Personalstamm
Seite 53 von 99
10.3 Menüpunkt „Konfiguration“
Der Menüpunkt „Konfiguration“ beinhaltet die Untermenüpunkte „Zutrittsprofile“, „HierarchieDefinition“, „Dienstpläne“, „Zeitprofile“ und „AW146“.
Hinweis!
Je nach Systemkonfiguration können die einzelnen Menüpunkte aktiviert oder
deaktiviert dargestellt werden.
Zutrittsprofile
anklicken oder über das Menü
Zum Aufruf der Zutrittsprofilverwaltung dieses Icon
„Konfiguration“ die Schaltfläche „Zutrittsprofile“ betätigen. Der schnellste Weg ist das Betätigen der
Funktionstaste „F5“.
Hinweis!
Zur Definition und Verwaltung der „Neuen“ Zutrittsprofile lesen Sie die separate
Dokumentation GWPROF2_profile-administration2_Vx.x.pdf.
Unter dem Menüpunkt „Zutrittsprofile“ öffnet sich folgendes Fenster:
Fenster – Zutrittsprofile
Personalstamm
Seite 54 von 99
Der Aufbau dieser Schaltflächen-Leiste ist gleich wie im Hauptmenü.
Es wird hier eine Liste mit allen bereits definierten Online- und Offline-Profile angezeigt, deren
Sortierung entweder nach dem Profilnamen oder der Beschreibung durchgeführt werden kann.
Mit der Schaltfläche Drucken hat man die Möglichkeit, sich eine Liste aller Profile ausdrucken zu
lassen.
Nach einem Doppelklick auf eines der Profile öffnet sich folgendes Fenster:
Links unten befinden sich die Selektionsfelder, die dazu genutzt werden können, ein bestimmtes Profil
auszuwählen oder nur die Profile anzeigen zu lassen, die bestimmte Kriterien erfüllen.
Personalstamm
Seite 55 von 99
Neuanlage Zutrittsprofil
Nach Anwahl der Schaltfläche Neu unter der Menüleiste, oder über das „Datei-Menü“ / „NEU“ oder
durch Betätigen der Funktionstaste „F2“ öffnet sich das folgende Fenster, in dem der Name, die
Beschreibung und der zuzuweisende Betreuer-Code des neuen Profils angegeben werden.
Neuanlage - Zutrittsprofil
Mit der Schaltfläche Abbrechen wird das Fenster wieder geschlossen ohne das eingetragene Profil
zu übernehmen.
Mit der Taste „OK“ wird das Fenster geschlossen und die Daten gespeichert. Zur Bestätigung
erscheint folgende Nachricht:
Bedeutung
Bei dem Feld "Profil 1" (Personalstamm Seite 1), handelt es sich um das OnlineZutrittsprofil. Dieses enthält die Berechtigungen zum Passieren von Türen in dem Fall,
wenn die Terminals Kommunikation mit dem Leitrechner haben und dieser die Türfreigabe
entscheiden kann.
Bei dem Feld "Profil 2" (Personalstamm Seite 1) handelt es sich um das OfflineZutrittsprofil. Dieses enthält die Berechtigungen zum Passieren von Türen in dem Fall,
wenn die Terminals/Türkontroller ohne Kommunikation zum Leitrechner selbst über die
Türfreigabe entscheiden müssen.
Personalstamm
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Zutrittslevel
Die Zutrittslevel entsprechen Sicherheitsstufen für die Zutrittskontrolle. Damit
werden Einschränkungen in Bezug auf bestimmte Bereiche festgelegt.
Beispiel!
Alle Mitarbeiter erhalten in dem durch das Zeitfenster definierten Zeitbereich
Zutritt zur Firma (Pforte).
Innerhalb der Firma erhalten die in der Produktionsabteilung beschäftigten
Mitarbeiter Zugang zu ihren Arbeitsstätten und zur Bibliothek, nicht jedoch zur
Entwicklungsabteilung und zum Geschäftsleitungsbereich.
Die Angehörigen der Geschäftsleitung erhalten Zutritt zu allen Bereichen.
Es werden vier Zutrittslevel vergeben:
Level 000 = Pforte
Level 001 = Produktionsbereich / Bibliothek
Level 010 = Entwicklungsabteilung
Level 015 = Geschäftsleitung
Diese vier Zutrittslevel werden bei den Zutrittsterminals wie folgt zugewiesen:
Pforte
= Level 000,
Produktionsbereich
= Level 001,
Bibliothek
= Level 001,
Entwicklungsabteilung = Level 010,
Geschäftsleitung
= Level 015.
In den Zutrittsprofilen werden folgende aktiviert:
Produktionsarbeiter:
Geschäftsleitung:
Personalstamm
Level 000 und 001,
Level 000, 001, 010 und 015.
Seite 57 von 99
Hinweis!
Es gibt in den Zutrittslevel keine Hierarchie und keine automatisch
freigegebenen Bereiche nach dem Muster „alle Zutrittslevel mit niedrigerer
Nummer sind automatisch freigegeben“ o.Ä.
Aus Gründen möglichst großer Flexibilität sind die Level jeweils einzeln
zuzuweisen.
Im Extremfall können Sie jedem Ausweisleser einen eigenen Zutrittslevel zuordnen.
Personalstamm
Seite 58 von 99
Definition Zutrittslevel / Zeitfenster
Um die Zutrittslevel für ein Zutrittsprofil festlegen oder ändern zu können, wählen Sie das gewünschte
Zutrittsprofil aus.
Auf der rechten Seite des Zutrittsprofil-Fensters werden die zum Zutrittsprofil gehörigen
Zeitfensterbereiche angezeigt.
Fenster - Zutrittsprofile mit Zeitfenster-Ordner
Personalstamm
Seite 59 von 99
An dieser Stelle werden die Zeitfenster definiert werden. Handelt es sich um ein neu angelegtes
Zutrittsprofil, so sind alle Zeitfenster auf 00:00 - 00:00 gesetzt.
Im Zeitfenster wird eingetragen innerhalb welcher Zeitbereiche Zutritte überhaupt möglich sind.
Achtung:
Es können auch Zeitbereiche wie z.B. 13:00 – 02:00 eingegeben werden. Die ‚Endezeit’ liegt dann am
jeweils folgenden Tag um zwei Uhr.
Ungültig eingegebene Uhrzeiten werden nach der Bestätigung mit der Eingabetaste durch 00:00
ersetzt
Insgesamt können bis zu sieben Zeitfenster definiert werden. Diese sollten Sie der Übersichtlichkeit
wegen zeitlich ordnen. Dies ist aber nicht zwingend erforderlich.
In jedem einzelnem Zeitfenster befinden sich folgende Seiten:
Wochentage, Feiertage, Flags und Zutrittslevel 0000 - 0199
Zeitfensters 1 mit o.g. Seiten
Zeitfensters 1 / Seite - Wochentage
Personalstamm
Seite 60 von 99
Zeitfensters 1 / Seite – Feiertage
Zeitfensters 1 / Seite - Flags
Zeitfenster 1 / Seite - Zutrittslevel in 20`er Gruppen
Personalstamm
Seite 61 von 99
Zeitfenster 1 / 1.Levelgruppe / Level 0000-0019
Personalstamm
Seite 62 von 99
Neuanlage der Zeitfenster / Zutrittslevel
anhand des Beispiels im Kapitel Zutrittslevel
Zeitfenster anlegen
Variable Arbeitszeit in der DOKU-Firma
Montags - Donnertag
07:00 - 18:00 Uhr
Zeitfenster 1
Freitags
07:00 - 15:00 Uhr
Zeitfenster 2
Samstags
08:00 - 12:00 Uhr
Zeitfenster 3
Zugang für den Nachtpförtner von 20:00 - 07:00 Uhr und
Zeitfenster 4
Außerdem Zugang für Geschäftsleitung rund um die Uhr.
Zeitfenster 5
Die Zeile „Zeitfenster 1..7“ mit der rechten Maustaste anwählen.
Es erscheinenden zwei Auswahlfelder. Wählen Sie nun den Menüpnkt „Zeitfenster“ mit der linken
Maustaste aus.
Das Eingabefenster für die Uhrzeit „von / bis“ wird geöffnet.
EINGABE UHRZEIT „VON / BIS“ FÜR DAS ZEITFENSTER 1
Hier muss jetzt die Uhrzeit „von“ und die Uhrzeit „bis“ die für das Zeitfenster 1 gültig sein soll,
eingegeben werden.
Personalstamm
Seite 63 von 99
Beispiel!
Gültige Uhrzeit für das Zeitfenster 1 ist von 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr
EINGABE UHRZEIT „VON 08:00 BIS 18:00“
Die eingegebene Uhrzeit wird nach dem Speichern in das jeweilige Zeitfenster übernommen.
FENSTER ZUTRITTSPROFILE MIT UHRZEIT IM ZEITFENSTER 1
Personalstamm
Seite 64 von 99
Das Aufrufen der Felder in Wochentage, Feiertage, Flags und Zutrittslevel erfolgt durch Anklicken
des
Kästchens.
Das Aktivieren der Felder in Wochentage, Feiertage, Flags und Zutrittslevel erfolgt durch Anklicken
des Kästchens.
In diesem erscheint dann ein Häkchen.
Zeitfenster 1
Neuanlage Zeitfenster 1
Personalstamm
Seite 65 von 99
Zeitfenster 2
NEUANLAGE ZEITFENSTER 2
Zeitfenster 3
NEUANLAGE ZEITFENSTER 3
Personalstamm
Seite 66 von 99
Zeitfenster 4
Personalstamm
Seite 67 von 99
Zeitfenster 5
Personalstamm
Seite 68 von 99
Zutrittslevel anlegen
Zeitfenster 5 Zutrittslevel
0000
0001
0010
0015
0019
Kästchens.
Das Aufrufen der einzelnen Felder in den Zutrittslevel erfolgt durch Anklicken des
Das
Aktivieren
des Kästchens . .
der
Felder
in
den
Zutrittslevel
In diesem erscheint dann ein Häkchen
.
erfolgt
durch
Anklicken
Hinweis!
Die Anzahl der möglichen Zutrittslevel ist abhängig von der
bestellten und installierten Softwarevariante. Das Minimum, wie hier
teilweise abgebildet, sind 200 Level.
Personalstamm
Seite 69 von 99
Zum schnelleren Erreichen eines bestimmten Zutrittslevel besteht folgende Möglichkeit:
1.
Das gewünschte Zutrittsprofil anklicken / markieren (z.B. DOKU)
2.
Das gewünschte Zeitfenster (z.B. 5) mit der rechten Maustaste anklicken oder
die Befehlstaste „F5“ drücken.
Es erscheinenden zwei Auswahlfelder. Davon das Feld „Gehe zu“,
durch Anklicken mit der linken Maustaste, auswählen.
Das Eingabefenster für die Auswahl des Zutrittlevels wird geöffnet.
Fenster zur Auswahl des Zutrittlevels
Zuerst muss das benötigte Zeitfenster ausgewählt werden. Es besteht die Möglichkeit das Eingabefeld
für das Zeitfenster durch Anklicken des Pfeils zu öffnen und ein Zeitfenster auszuwählen.
Fenster zur Auswahl des Zeitfensters
Die Spalte für das Zeitfenster (hier im Beispiel „5“) durch Anklicken auswählen.
3. Die Nummer des benötigten Zutrittslevel eintippen (z.B.105), die Nummer erscheint am unteren
Menürand
Personalstamm
Seite 70 von 99
Fenster zur Auswahl des Zeitfensters und Zutrittlevels
Personalstamm
Seite 71 von 99
4. Eingabetaste drücken / oder die Schaltfläche „OK“ anklicken. Der Zutrittslevel 105 im Zeitfenster 5
wird geöffnet und markiert.
FENSTER - ZUTRITTSPROFILE MIT GEÖFFNETEM ZUTRITTLEVELS 105
Hinweis:
Es gibt noch eine schnelle Variante. Wenn man sich innerhalb der Baumstruktur befindet (rechte
Fensterhälfte hat den Fokus) kann man das Zeitfenster oder die Levelnummer einfach eintippen und
„z“ oder <Enter> drücken. Bei „z“ wird das gewählte Zeitfenster aktiviert und bei <Enter> die
Levelnummer.
Das obere Bespiel würde auch durch die Eingabe von „5z“ und „105<Enter>“ erreicht werden.
Zur Information wird die eingegebene Nummer in der Statuszeile angezeigt!
Personalstamm
Seite 72 von 99
Zutrittslevel zum Zeitfenster 5
Nachdem die Häkchen entsprechend des Beispiels „Zutrittslevel anlegen“ gesetzt wurden, stellt sich
folgendes Bild der Zutrittslevels dar.
Personalstamm
Seite 73 von 99
Es ist immer optisch erkennbar, in welcher
Gruppe innerhalb eines angewählten Zeitfensters
die Zutrittslevels vergeben wurden.
Zutrittslevels des 5. Zeitfensters
Personalstamm
Seite 74 von 99
Zutrittsprofil Drucken
Liste drucken
Nach Betätigen der Schaltfläche „Drucken“ erhält man eine Liste aller vorhandenen Zutrittsprofile nach
folgendem Muster.
Profil
0001
0099
1000
????
BESU
CHEF
DOKU
EK
EXPO
NEU
NORM
ORGA
P000
P001
P002
TEST
Beschreibung
Besucher Profil
Testprofil für die Doku
Dies ist ein Testprofil
Donnerstag, 13.09.2001 13:28:06
Personalstamm
Bediener: WILHELM
Anzahl der Nutzer
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Seite 1
Seite 75 von 99
Zutrittslevel Drucken
Zutrittslevels drucken
Zutrittsprofil TEST
Zeitfenster
von
bis
00:00
23:59
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
Zutrittslevel
Mon
000
010
0123456789-0123456789
- ********** **********
* *
Mit
Die
Fre
Don
Son
Sam
Fe2
Fe1
Fe4 Fe 6 Fe8
Fe3 Fe5 Fe7
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Flags
Fe9 1-8
* **
0123456789-0123456789
Zeitfenster
von
bis
00:00
23:59
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
Zutrittslevel
Mon Mit
Fre Son
Fe2 Fe4 Fe 6 Fe8
Flags
020
030
Die Don Sam Fe1
Fe3 Fe5 Fe7 Fe9 1-8
0123456789-0123456789
- ********** **********
* * * * * * * * * * * * * * * * **
0123456789-0123456789
Donnerstag, 13.09.2001 13:28:06
Bediener: WILHELM
Seite 1
usw. bis Level 200
Personalstamm
Seite 76 von 99
Hierarchie-Definition
In der Hierarchie-Definition werden die Daten der Auswahlfelder / Vorgabelisten für die Bereiche
Firmen
Betriebe
Abteilungen
Kostenstellen
verwaltet. Voraussetzung ist, dass die entsprechenden Datenbanken aktiviert wurden.
Es bestehen in allen Bereichen die Funktionen der Icon-Leiste.
Diese Funktionen sind auch über das „Datei-Menü“ und die entsprechenden, im Datei-Menü
stehenden, Funktionstasten aufrufbar.
Hinweis!
Es besteht in allen Bereichsfenstern die aus dem Hauptmenü bekannte Sortier- und
Selektionsmöglichkeit.
Wurde „NEU“ ausgewählt und ohne eine Eingabe „OK“ gedrückt, erscheint folgende Meldung:
Personalstamm
Seite 77 von 99
Registerkarte „Firma“
HIERARCHIE-DEFINITION - FIRMEN
Personalstamm
Seite 78 von 99
Fenster zur Neuanlage
Tragen Sie hier im Feld „Firma“ eine Firmenbezeichnung (es kann nur ein Zeichen vergeben werden)
ein. Eine ausführliche Beschreibung kann im nächsten Feld erfolgen.
Personalstamm
Seite 79 von 99
Ändern eines Eintrages
Um einen Eintrag ändern zu können, wählt man zuvor die entsprechende Registerkarte aus.
In unserem Beispiel die Registerkarte „Betrieb“.
Nun kann im unteren Bereich des Fensters die Änderung vorgenommen werden und mit dem Icon
„Speichern“ gespeichert werden.
Personalstamm
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Dienstpläne
Achtung!
Dieser Programmpunkt ist davon abhängig ob das Modul „Zeiterfassung“ sowie das Modul
„Zeitwirtschaft“ erworben und auf dem System installiert wurde.
Da die Dokumentation für diese Module sehr umfangreich ist, sind dafür separate
Handbücher vorhanden, um dieses Handbuch in einem übersichtlichen Rahmen für die
Zutrittskontrolle zu halten, werden nachfolgend nur die Bildschirmmasken dargestellt.
Lesen hierzu die Beschreibung in der separaten Dokumentation im Handbuch GWDPLAN_Dutyroster-administration_Vx.x.pdf.
Personalstamm
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Zeitprofile
Achtung!
Dieser Programmpunkt ist davon abhängig ob das Modul „Zeiterfassung“ sowie das
Modul „Zeitwirtschaft“ erworben und auf dem System installiert wurde.
Handbücher vorhanden, um dieses Handbuch in einem übersichtlichen Rahmen für
die Zutrittskontrolle zu halten, werden nachfolgend nur die Bildschirmmasken
dargestellt.
Lesen hierzu die Beschreibung in der separaten Dokumentation im Handbuch
GW3ZPROF_timeprofiles_Vx.x.pdf.
Personalstamm
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AW146
Die Bezeichnung „AW146“ steht für die interne Ausweisumsetztabelle von 14-stelligen eingelesenen
Ausweisnummern zu den vergebenen 6-stelligen Ausweisnummern im Personalstamm.
Nach Betätigen/Anklicken der Schaltfläche „AW146“ im Menü „Konfiguration“ öffnet sich das
abgebildete AW146-Fenster.
AW146 - Definition 14-stellige Ausweisnummer
Personalstamm
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Um einen neuen Eintrag in der Liste aufzunehmen gibt es wieder die Möglichkeiten mit der
Schaltfläche „Neu“ oder „F3“ das Programm „Neuer Eintrag“ aufzurufen.
AW146 - Beispiel-Neuanlage
???
Die Datei $$AW146 wurde um die Felder Mode und 8 Flags erweitert. Die Flags sind
z.Z. reserviert, das Mode-Feld waehlt mit 0..3 einen von 4 Ausweistypen an.
AC-Flag 34 muss gesetzt werden
AC-Flag 47 muss gesetzt werden
AC-Flag 22 darf nicht gesetzt werden
In der XMP-Definition wird mit den Flags 4+5 das Mode-Byte abgebildet:
4 5 Mode
00 0
01 1
10 2
11 3
Mode 0,1,2 koennen beliebig z.B. fuer Chipkarten/Mifare etc. verwendet werden.
Mode 3 ist immer fuer SIPASS Alpha reserviert.
Personalstamm
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Fenster mit erfolgter Neuanlage
Personalstamm
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10.4 Menüpunkt „Einstellungen“
Der Menüpunkt „Einstellungen“ beinhaltet die Untermenüpunkte „Schriftart“, „Darstellung speichern“.
Schriftart
Durch Anklicken dieser Schaltfläche öffnet sich das Schriftartenfenster.
SCHRIFTARTEN-FENSTER
Schriftart:
Die Schriftart, in welcher die Personaldaten auf dem Bildschirm angezeigt werden
sollen, kann hier ausgewählt und eingestellt werden. Eine Vorschau sehen Sie im
Feld „Muster“.
Schriftschnitt:
Die Darstellung der Schriftart, ob Standard, Kursiv oder Fett, usw. kann
ausgewählt und eingestellt werden. Eine Vorschau sehen Sie im Feld „Muster“.
Grad:
Die Schriftgröße der ausgewählten Schriftart kann ausgewählt und eingestellt
werden.
Farbe:
Die Farbe der ausgewählten Schriftart kann hier ausgewählt und geändert
werden.
Schrift:
Der Schriftstil der ausgewählten Schriftart kann ausgewählt und eingestellt
werden. Eine Vorschau sehen Sie im Feld „Muster“.
Wurden hier Änderungen vorgenommen, die auf Dauer beibehalten werden sollen, so ist im
Anschluss die Schaltfläche „Darstellung speichern“ zu betätigen.
Personalstamm
Seite 86 von 99
Darstellungen speichern
Nach Betätigen dieser Schaltfläche wird die folgende Abfrage angezeigt.
Nach Betätigen der „JA“ - Schaltfläche werden alle Änderungen an der Bildschirmdarstellung
gespeichert.
Personalstamm
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10.5 Menüpunkt „Externe Programme“
Der Menüpunkt „Externe Programme“ beinhaltet die Untermenüpunkte „Bildaufnahme“, „Ausweis
drucken“ und „Externe Programme“.
Personalstamm
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Bildaufnahme
In diesem Beispiel soll eine Bildaufnahme für die Ausweiserstellung von der Mitarbeiterin „Jasmin
Jungbrunnen“ erstellt werden. Dazu muss der Stammsatz durch Anklicken ausgewählt werden.
Voraussetzung ist allerdings das sich vor der aktiven Kamera die Person befindet, für die der Ausweis
mit Bild, ausgestellt werden soll.
Der Aufruf des Programms zur Bilderfassung erfolgt über „Externe Programme“ in der Menüleiste
und dann über die Schaltfläche „Bildaufnahme“ oder über die Tastenkombination [Strg + R].
Personalstamm
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Achtung!
Dieser Programmpunkt ist davon abhängig, welches System zu Erfassung von Bildern
mit dem System installiert bzw. aktiviert wurde.
Handbücher vorhanden.
GW3GRAB_capture_picture_Vx.x.pdf.
Personalstamm
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Ausweis drucken
Der Aufruf des Programms zum Ausdrucken von Ausweisen erfolgt über „Externe Programme“ in
der Menüleiste und dann über die Schaltfläche „Ausweis drucken“ oder über die Tastenkombination
[Strg + P].
GW3CARD_print_badge_Vx.x.pdf.
Personalstamm
Seite 91 von 99
Zusätzliche Programme
Unter dem Menüpunkt „Externe Programme“ können,
je nach Konfiguration des Systems, weitere Programme
aufgeführt sein.
Diese sind gekennzeichnet mit „
P1....“.
P
Hier in diesem Beispiel ist unter dem Eintrag
1 ein
Texteditor „Notpad“ eingetragen. Dieser kann durch
Betätigen der Schaltfläche aufgerufen werden.
Achtung!
Die oben gezeigten Einträge P1..P5 im Menüpunkt „Externe Programme“ sind nur
Beispiele und nicht zwingend vorhanden.
Die externen Programme können in der W3PERS.CFG verwaltet und konfiguriert werden. Ändern Sie
hierzu mit dem Editor die Datei W3PERS.CFG im Abschnitt [ExternalPrograms] und starten danach
das Programm W3PERS.EXE erneut.
Personalstamm
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11 Einträge in der CFG-Datei
Beispiel:
;-----------------------------------------------------------------------------[General]
;HelpFile=
; Path / name of helpfile
HelpFile=~W3PERS_badge-definition_v1.4.pdf
;RealTime
; 0 = no update upon changes
;1 = direct display all changes
RealTime=1
;NameSplitting
; 0 = store name in personnel database
; 1 = store name in extended personnel database
NameSplitting=0
;PreNameOffset
; Offset in extended database for firstname
PreNameOffset=112
;SurNameOffset
; Offset in extended database for surname
SurNameOffset=80
;WDFFile
;Path for extended database mask
WDFFile=$(BABYLONP)\W3PersDef~.wdf
;BadgeAutoNo
; BadgeAutoNo proposes the next card number for this operatorstation.
; If this entry is missing or set to "-1" no number is proposed automatically.
; One can enter numbers between "0" and "999999".
BadgeAutoNo=-1
;DirectCardPrint
; DirectCardPrint is set to "0" by default, even if the entry is missing.
; If it is set to "1", then the connected person is transferred at start of
; W3CARD. It is then not necessary to select a person for printing with W3PERSS.
; W3CARD must have at least the version 3.3.0.0 or above!
DirectCardPrint=1
CaptureReader=COM8
; ICWithoutBalance
;; If set to "1", balances in IC are not displayed
ICWithoutBalance=0
ReceiptAddText1=1. Zeile, 1. line!
HelpDescription=
ProfileUsageCount=1
;-----------------------------------------------------------------------------[CaptureReader1]
COM=COMx
Structure='4','4','0','0',10,11,12,13,14,'0','0','0','0','0'
Version='8','8'
;-----------------------------------------------------------------------------[CheckActive]
;Profile
; 1 = check, if accessprofiles are active
Profile=0
;FBAK
; 1 = check, if $$FBAK1.386 to $$FBAK4.386 is active
FBAK=0
NoCardnoCheck=0
;-----------------------------------------------------------------------------[Dummy-Badge]
Number=345435
;-----------------------------------------------------------------------------[ExternalPrograms]
Personalstamm
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NumberOfPrograms=0
;NumberOfPrograms=6
;Prog1=C:\WINNT\NOTEPAD.EXE
;Prog1Type=3
;Prog1Parameter=1
;Prog1Description=Notepad
;Prog2=3$POIN
;Prog2Type=1
;Prog2Parameter=0
;Prog2Description=3$Poin ALT
;Prog3=$(BABYLONP)\W3UDEF.EXE
;Prog3Type=2
;Prog3Parameter=0
;Prog3Description=W3Udef
;Prog4=$(SystemRoot)\Feder.bmp
;Prog4Type=4
;Prog4Parameter=0
;Prog4Description=Datei 'Feder.bmp'
;Prog5=C:\Tmp\add.jpg
;Prog5Type=4
;Prog5Parameter=0
;Prog5Description=Datei 'Add.jpg'
;Prog6=F:\Dokumente\MIFARE.DOC
;Prog6Type=4
;Prog6Parameter=0
;Prog6Description=Datei 'MIFARE.DOC'
;-----------------------------------------------------------------------------[Defaults]
; Hints:
; All field-defaults are set by their database attribute-names with three exceptions:
;
1. The attribute 'CO' contains pincode as well as emergency-digit
;
2. The four groupflags will be specified with only one attribute-name, namely 'GF'
;
3. Of course, there are no defaults for 'CN', 'PN', 'NA' and 'D4'
;
; Attention: The specified values will be copied directly into the edit-fields without
; checking ! The user has to ensure, that the values are correct.
;
; On datefields the user can also use one of the characters 'd', 'm' or 'y' instead of a
; date/time value. In this case 'd' will be replaced by the current date, 'm'
; replaced by the first day in the current month and 'y' replaced by the first day
; in the current year.
; If the user defines an additional '+' or '-' behind these characters, it is possible
; to specify an offset for this datevalues like e.g. 'd-1' for yesterday.
; If you use a '+' before the 'm' or 'y', it corresponds to the last
; day in the current month (+m) or the last day in the current year (+y).
; If a timevalue is required in the specified field, it must be appended according
; to the specification explained above.
; Examples: (current day is 2002/09/23)
;
d+1:
2002/09/24
;
d-1:
2002/09/22
;
m 12:00a: 2002/09/01 12:00a
;
+m:
2002/09/30
;
y:
2002/01/01
;
+y+1:
2003/12/31
;
VN=00
GS=?
FD=
BC=A3
P1=P001
P2=P001
D1=d-1 00:00
D2=+y 23:59
CO=123456-9
OF=
GF=---FL=-------FA=0
BT=A
AB=A
KS=A
TG=A
TB=A
FB=A
ZP=
Z1=
Z2=
Z3=
Z4=
DP=
D5=y m
Personalstamm
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D6=+y+m+6
SP=1
U1=030
U2=000
WZ=00:00
BG=100
R1=022
R2=012
R3=123
F3=--*----F4=**-----GU=ABC
;-----------------------------------------------------------------------------[Learning reader]
FirmCode1=346
FirmCode2=2324
PositionBadgeNo=6
PositionVersionNo=777
;-----------------------------------------------------------------------------[Fields]
;Fields
Attributes of fields, which should be displayed with leading
;
spaces (size 3 characters) and separated by '|'.
Fields= ##| CN| NA| PN| VN| GS| FD| BC| P1| P2| D1| D2| CO| OF| G1| FL| F2| D3| RD| RN| ZC|
PA| FA| BT| AB| KS| TG| TB| FB| ZP| Z1| Z2| Z3| Z4| DP| D4| D5| D6| SP| U1| U2| WZ| BG| R1|
R2| R3| R4| F4| F3| GU| AI| X6| X7| LB| AF| AA| ST| LE| DV| MB| FT| S7| S6| S5| S4| S3| S2|
S1| SA|
;Widths
; Width of the fields in pixel with leading zero filled to
; 3 digits and separated by '|'.
Widths=080|080|195|177|040|030|120|040|060|060|180|180|090|030|060|100|100|210|060|060|030|030
|030|080|100|100|030|030|030|060|060|060|060|060|060|080|120|120|030|050|050|070|050|050|050|0
50|050|100|100|050|030|030|030|050|080|050|030|210|100|060|220|090|090|090|090|090|090|090|090
|
;Selection
; Attributes of fields, which should be displayed at
; the first for selektion
Selection=CN|PN|NA|FD|P1|DP|
;ExtSelection
; Attributes of fields, which should be displayed at
; the extended selektion
ExtSelection=CN|AB|VN|P2|GS|BC|D2|D1|D4|BC|
;-----------------------------------------------------------------------------[Export]
Fields=CN|PN|VN|NA|GS|FD|BC|P1|P2|D1|D2|CO|SC|OF|G1|G2|G3|G4|FL|D3|PO|RD|RN|PA|FA|BT|AB|KS|TG|
TB|FB|ZP|Z1|Z2|Z3|Z4|DI|D4|D5|D6|SP|U1|U2|BG|WZ|R1|R2|R3|GU|GX|GY|F3|F4|SA|S1|S2|S3|S4|S5|ST|S
6|S7|MT|DV|AA|AF|FT|LE|#1|#2|#3|#4|#5|#6|#7|#8|#9|#A|#B|#C|
;-----------------------------------------------------------------------------;These entries should not be changed manually
[Fonts]
Main=Arial-11-0-1AccProfsLeft=Arial-12-0-1AccProfsRight=Arial-10-80000008-1AW146=Arial-12-0-1Hierarchy=Arial-12-0-1List=Arial-12-0-1;-----------------------------------------------------------------------------;end of file
Personalstamm
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Erläuterungen:
Zeilen in der CFG-Datei, di mit einem Semikolon beginnen, werden als Kommentar betrachtet und
nicht ausgewertet.
[General]
HelpFile
RealTime
NameSplitting
PreNameOffset
SurNameOffset
WDFFile
BadgeAutoNo
DirectCardPrint
ICWithoutBalance
ProfileUsageCount
ReceiptAddText1
ReceiptAddText2
ReceiptAddText3
CCSHandling
[CaptureReader]
COM
Structure
Version
Pfad / Name der Hilfedatei. S. Anhang.
Dieser Eintrag sollte nicht von Hand geändert werden !
0 = Standardname; 1 = Der Name wird direkt in die erweiterten Daten
geschrieben und in der Form „Nachname, Vorname“ auf 20 Zeichen in den
Standardpersonalstamm geschrieben.
Position des Vornamens in den erweiterten Daten. Wird nur bei WDFDateien benutzt!
Position des Nachnamens in den erweiterten Daten. Wird nur bei WDFDateien benutzt.
Pfad und Name des (W)3(D)efinitions(F)ile. Hier kann das Aussehen der
erweiterten Daten über das Programm „U3PersDesigner“ individuell
angepaßt werden. Wird im Dateinamen eine Tilde ~ angegeben, so wird
diese durch den Sprachbuchstaben ersetzt.
-1 = Keine Vorschläge
-2 = Es wird Rückwärts von 999999 die erste freie Nummer
vorgeschlagen. Beispiel letzte Ausweisnummer ist 871291, dann wird
871292 vorgeschlagen.
Sonst = nächste Nummer
1 = Karten werden direkt, ohne W3PersS, gedruckt
1 = Bei einem IC-System werden keine Saldi angezeigt
1 = Es werden die Anzahlen der Personen pro Profil, die dieses Profil
besitzen angezeigt.
Kann bei langsamen Systemen (ISDN, etc.) deaktiviert werden.
Texte, der bei einem Quittungsdruck zusätzlich erscheinen
Bei "CCSHandling=1" werden die Menüpunkte "Konfiguration",
"Einstellungen" und "Externe Programm" ausgeschaltet. Außerdem
werden in diesem Fall auf der ersten Seite die beiden Felder "Reserve 1" =
"CCS-Status" und "Reserve 2" = "GAPB Alarm" angezeigt.
Schnittstellennummer für den Auftischleser (Beispiel: “COM1”)
Ausweisstruktur, muß in Hochkomma angegeben werden:
In diesem Fall werden die 14 Stellen wie vom Leser geliefert,
übernommen:
„01,02,03,04,05,06,07,08,09,10,11,12,13,14“
Werte an den einzelnen Stellen in einfachen Hochkommas werden einfach
übernommen:
„’0’,’0’,’0’, ’0’, ’0’, ’0’, ’0’, ’0’,09,10,11,12,13,14“
In diesem Fall werden nur die letzten 6 gelesenen Stellen übernommen
und mit führenden Nullen gefüllt.
Versionsnummer, Definition wie Structure.
[CaptureReader1]
FES=0
FES=?-#-K
[CheckActive]
FBAK
Personalstamm
Fehlt dieser Eintrag oder ist er leer, kann ein bisheriger USB-Leser benutzt
werden.
Es wird die Seriennummer gelesen.
oder
Wobei ? die relative Blocknummer, # die Schlüsselnummer und K der
Schlüsseltyp (A oder B) ist.
Der Schlüssel kann z.B. mit dem Programm W3Mifare geladen werden. In
diesem Fall ist die Schlüsselnummer jedoch immer 1
1 = Es können nur Werte in die Felder Firma, Betrieb, Abteilung
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Profile
NoCardNoCheck
[Dummy-Badge]
Number
[ExternalPrograms]
NumberOfPrograms
Prog1
Prog1Type
Kostenstelle eingetragen werden, die zuvor in der Hierarchiedefinition
angelegt wurden.
0 = Keine Prüfung
1 = Es können nur Profile vergeben werden, die zuvor in der Profildefinition
angelegt wurden.
1 = Bei Speichern wird die Ausweisnummer nicht auf Korrektheit geprüft.
Darf nur aktiviert werden, wenn die Ausweisverwaltung durch ein anderes
System erfolgt.
Nummer des Dummy-Ausweises. Erlaubt: 000000 bis 999999
Prog1Parameter
Prog1Description
Anzahl der folgenden Einträge
Pfad und Name des Programms
Typdefinition des Programms: 1 = Babylon-Program, 2 = IBO-Programm, 3
= Anderes EXE-Programm, 4 = Dokument
0 = Kein Parameter; 1 = Ausweisnummer als Startparameter
Menütext des Programms
[Defaults]
Defaultwerte der Felder (s.u.)
[Learning reader]
FirmCode1
FirmCode2
PositionBadgeNo
PositionVersionNo
Wird nur bei 6-stelligen Ausweisen benötigt
Erster Firmencode (14- und 6-stellige Unterscheidung)
Zweiter Firmencode (14- und 6-stellige Unterscheidung)
Position, wo die 6-stellige Ausweisnummer beginnt
Position, wo die Versionsnummer beginnt
[Fields]
Fields
Diese Einträge sollten nicht von Hand geändert werden !
Attribute der Felder, die angezeigt werden sollen mit führendem
Leerzeichen auf 3 Stellen gefüllt und durch | getrennt.
Breiten der einzelnen Felder in Pixel mit führender Null auf drei Stellen
gefüllt und durch | getrennt.
Attribute der Felder, die auf der ersten Seite als Schnellselektion gewählt
wurden (2-stellig).
Attribute der Felder, die in der erweiterten Selektion gewählt wurden (2stellig).
Widths
Selection
ExtSelection
[Export]
Diese Einträge dürfen nicht von Hand geändert werden !
[Fonts]
Diese Einträge dürfen nicht von Hand geändert werden !
Personalstamm
Seite 97 von 99
Defaultwerte:
Alle Defaultwerte werden durch den Attributsnamen der Datenbankdefinition spezifiziert. Es gibt
jedoch drei Ausnahmen:
1. Im Attribut ,CO’ werden der PIN-Code und das Emergency-Digit angegeben.
Wird C0=? gesetzt, wird eine zufällige Ziffernfolge für den PIN-Code und das Emergency-Digit
vorgegeben.
CO=######-# Pincode und Stressdigit werden fest vorgegeben
CO=?
Pincode und Stressdigit werden zufällig generiert
CO=?-#
Pincode wird zufällig generiert und # fix als Stressdigit benutzt
2. Alle vier Gruppenflags werden in einem Attribut mit dem Namen ‚GF’ angegeben
3. Es gibt keine Defaultwerte für ‚CN’, ‚PN’, ‚NA’ und ‚D4’
Hinweis: Die angegebenen Werte werden direkt in die Felder geschrieben. Es ist deshalb darauf zu
achten, daß die Werte ein gültiges Format besitzen.
Bei Datumsfeldern können statt der Angabe von einem Datum/Uhrzeit Wert auch die Zeichen ‚d’, ‚m’
und ‚y’ verwendet werden. In diesem Fall wird ‚d’ durch den aktuellen Tag, ‚m’ durch den ersten Tag
des aktuellen Monats und ‚y’ durch den ersten Tag im aktuellen Jahr ersetzt.
Wird zusätzlich ein ‚+’ oder ‚-’ hinter dem Buchstaben angegeben, kann danach noch ein Offsetwert
spezifiziert werden (z.B. ‚d-1’ für gestern).
Ein ‚+’ vor einem ‚m’ oder ‚y’ bestimmt den letzten Tag im aktuellen Monat (‚+m’) bzw. den letzten Tag
im aktuellen Jahr (‚+y’).
Benötigt das Feld außerdem eine Uhrzeit, so wird diese einfach hinten angehangen.
Beispiele (als Datum wird der 16.09.2002 genutzt):
d+1:
17.09.2002
d-1:
15.09.2002
m 00:00:
01.09.2002 00:00
+m:
30.09.2002
y:
01.01.2002
+y+1: 31.12.2003
Personalstamm
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12 Dokumentenhistorie
Version
V1.4
Datum
10.03.07
V1.5
V1.6
V1.7
V1.8
V1.9
20.03.07
22.03.07
15.05.07
16.01.08
28.06.08
05.11.08
22.11.09
04.01.10
27.10.11
V2.0
V2.1
Personalstamm
Grund
Überarbeitung und Trennung der Version 1.3 (Dezember 2006) in
einzelne Dokumente (Dienstpläne, Zeitprofile, Bilderfassung etc).
Datenbanknummern korrigiert (22,23)
Kapitelnummern und kleinere Anpassungen
Korrekturen hauptsächlich CFG-Beschreibung
Erweiterte Selektion mit biometrischen Daten eingefügt
Erfassungsleser beschrieben
Korrektur für Zeitzonendefinition im Profil
Benutzerspezifische Sperrgründe -> Sperrflag
CaptureReader1 in CFG-Beschreibung
CRC-Wert für eCache zurücksetzen (eLock Betankung)
Seite 99 von 99

Personalstamm

Transcription

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