Schleyer-Halle, die Porsche-Arena, das K

Die in.Stuttgart Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG betreibt die Hanns-MartinSchleyer-Halle, die Porsche-Arena, das Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle sowie den
Cannstatter Wasen und ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung zahlreicher
Veranstaltungen aus dem sportlichen und kulturellen Bereich, sowie der Ausrichtung des
Landwirtschaftlichen Hauptfestes.
Folgende Stelle ist ab 01.01.2017 zu besetzen:
Projektassistenz (m/w)
für das
100. Landwirtschaftliche Hauptfest (LWH) 2018
- befristet bis 31.03.2019 Aufgaben:
 aktive Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung des LWH 2018
 Konzeptionelle Mitarbeit bei der Ausgestaltung und der Erreichung der gesteckten
Ziele der Veranstaltung
 Zusammenarbeit mit beteiligten Unternehmen, Organisationen und Verbänden
 Akquisition, Pflege und Betreuung von Ausstellern inkl. Bearbeitung der relevanten
Ausstellerunterlagen sowie Datenpflege und Ausstellermanagement in SAP
 Mitarbeit bei der Aufplanung
 Planung und Controlling des Gesamtbudgets in SAP
 Koordination der Lieferanten und Dienstleister
 Erstellung und Überwachung des Werbeplans inkl. Homepageüberarbeitung und
Socialmedia
 Layout und Umsetzung der Drucksachen
 Koordination Ticketing
 Bearbeitung und Betreuung von Sonderprojekten im Rahmen des LWH 2018
 Eigenverantwortliche Gewerkebetreuung sowie eigenverantwortliche Übernahme von
Einzelprojekten im Veranstaltungsjahr
Anforderungen:
 abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit weiterführenden Qualifikationen
oder ein abgeschossenes betriebswirtschaftliches Studium
 Berufserfahrung, vorzugsweise Projekterfahrung in der
Messe- und/oder
Veranstaltungsorganisation
 Vertriebs-,
Kundenund
Serviceorientierung
sowie
Verbindlichkeit
und
Zuverlässigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern
 Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 Organisationstalent, teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
 Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP, CMS (für Homepage und WebShop)
 Kenntnisse in Auto CAD wünschenswert
 Bereitschaft, Teile der Arbeitszeit abends und an Wochenenden zu erbringen
 Idealerweise Interesse an agrarwissenschaftlichen Themen bzw. Erfahrungen auf
diesem Gebiet
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des nächstmöglichen
Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen unter Angabe der Kennziffer: LWH-01 an
das Personalwesen der in.Stutttgart Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG,
Mercedesstraße 50, 70372 Stuttgart oder per E-Mail an bewerbung@in.stuttgart.de
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Anja Fischer (Tel. 0711/9554-3170) direkt zur
Verfügung.