SBS Software und die Bernhard Starke GmbH haben mit
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SBS Software und die Bernhard Starke GmbH haben mit
Anbieter: ECM-Lösung: Internet: SBS Software GmbH + Bernhard Starke GmbH SBS iDokument www.sbs-software.de Kunde: Branche: Mitarbeiter: Beck Kunststofftechnik GmbH Werkzeugbau, Kunststofftechnik 10 SBS Software und die Bernhard Starke GmbH haben mit integriertem Produkt gemeinsam „starke“ Lösungen erreicht! Die Beck Kunststofftechnik GmbH mit Sitz in Vellmar bei Kassel ist seit 35 Jahren für ihre Kunden ein verlässlicher Partner im Werkzeugbau und der Kunststofftechnik, und das mit mittlerweile 10 TopMitarbeitern. Das Reich von Anja Beck, die Verwaltung und Buchhaltung, hatte jedoch in den letzten Jahren schwer gelitten, da die eingesetzte Software nicht mehr weitergepflegt wurde und somit technologisch veraltet war; es war z. B. nur der Zugriff auf das aktuelle und das Vorjahr möglich. So wurde 2006 ein erfolgreicher Wechsel zu SBS Rewe plus® vollzogen, mit dem Vollzugriff auf alle Vorjahre und wesentlich erleichterter Bedienbarkeit. Hierdurch konnte auch, wie gewünscht, der Kontakt zum langjährigen Partner „Starke“ bestehen bleiben. Ein Jahr später wurde das Dokumentenmanagement-System SBS iDokument integriert. Durch den direkten Zugriff auf die eingescannten Eingangsrechnungen innerhalb des Rechnungswesens sowie die aus der Warenwirtschafts-Software gedruckten und archivierten Ausgangsrechnungen wurde der Service noch erweitert. So haben sich bis auf den heutigen Tag die letzten offenen Kreise geschlossen. Klarer Benefit: Die buchhaltungsrelevanten Informationen stehen alle permanent zur Verfügung, viele Prozesse und Abläufe sind wesentlich schneller als früher zu handhaben und zu guten Konditionen. Zitat Frau Anja Beck: „Schön, dass man auch in kleinen Betrieben modernste Bürotechnik zu einem bezahlbaren Preis einsetzen kann.“ 36 Anbieter: ECM-Lösung: Internet: SBS Software GmbH + Bernhard Starke GmbH SBS iDokument www.sbs-software.de Kunde: Branche: Mitarbeiter: Jan Korte GmbH Bauwesen 45 SBS Software und die Bernhard Starke GmbH haben mit integriertem Produkt gemeinsam „starke“ Lösungen erreicht! Die Jan Korte GmbH (Witten an der Ruhr) mit rund 45 Mitarbeitern ist ein mittelständisches Unternehmen mit Kernkompetenzen im Tief-, Straßen-, Rohrleitungs- und Kanalbau. Die FirmenPhilosophie - kurze Entscheidungswege und unbürokratische, professionell geplante Lösungen - erfordern neben dem erforderlichen Know-How eine effiziente Verwaltung. Hier „baut“ die Jan Korte GmbH seit vielen Jahren auf Lösungen aus dem Haus von SBS Software. In der Lohnbuchhaltung wird mit SBS Lohn plus® eine spezielle BaulohnAbrechnung eingesetzt, um die immer komplizierter werdenden Verfahren zuverlässig im Griff zu haben. Im Rechnungswesen wurde mit SBS Rewe plus® eine gute Entscheidung getroffen, um schnellere Durchlaufzeiten bei der Freigabe von Eingangsrechnungen zu erzielen, insbesondere durch die Transparenz dieses Systems. Seit 2007 erfolgt dieser Prozess im Verbund mit dem Dokumentenmanagement-System SBS iDokument. Man baut nun tatsächlich nicht nur buchstäblich, sondern auch fortlaufend auf SBS Software. Klarer Benefit: Moderne Systeme im Einsatz mit entsprechendem Komfort sowie der gesetzlich aufbewahrungspflichtigen Dokumente. Durch die papierlose Freigabe von Eingangsrechnungen per Workflow, die Elektronische Personalakte sowie dem direkten Zugriff aus der Buchhaltung auf Einund Ausgangsrechnungen wurde realisiert, was Bettina Oelrich und Annette Zgorzelak, in diesem Bereich verantwortlich, dringend benötigten und nicht mehr missen möchten. 37