Dictate + Connect (Dictamus)

Dictate + Connect (Dictamus)
Version 12.1
Anleitung für iPhone / iPod touch
JOTOMI GmbH
1 Diktieren
5
1.1 Aufnahme
5
1.2 Speichern
6
1.3 Überschreiben / Einfügen
6
1.4 Bookmarks
7
1.5 Auswahl verschieben oder löschen
7
1.6 Diktat sperren / entsperren
7
1.7 Quickshare
7
2 Diktatliste
8
2.1 Einstellungen
8
2.2 News-Button
9
2.3 Connect-Button
9
2.4 Mehrfachweitergabe / Mehrfachlöschen
3 Diktat-Detailansicht
10
11
3.1 Abspielen / Bearbeiten
11
3.2 Kopieren
11
3.3 Löschen
12
3.4 Wechseln der Diktate
12
3.5 Zurück zur Diktatliste
12
4 Weitergabe von Diktaten
13
4.1 iOS-Mail
13
4.2 E-Mail
13
4.3 Download
13
4.4 Export
13
5 Einstellungen
15
5.1 Allgemein
15
5.2 Diktat
16
5.2.1 Aufnahme
16
5.2.2 Wiedergabe
17
5.2.3 Diktatsteuerung
18
5.2.3.1 Spultasten
18
5.2.3.2 D+C Bluetooth-Pedale
18
5.3 Weitergabe
21
5.3.1 Weitergabeziele
21
5.3.1.1 E-Mail
22
5.3.1.2 FTP
23
5.3.1.3 WebDAV
23
5.3.1.4 box, Dropbox, CloudMe, Google Drive, OneDrive
24
5.3.1.5 Transkriptionsdienstleister
24
5.3.2 Workflow
25
5.3.3 Format
26
5.3.3.1 Audio-Format
26
5.3.3.2 Verschlüsselung
26
5.3.4 Dateinamen
28
5.4 Sicherheit
28
5.4.1 Sichere Verbindung erzwingen
28
5.4.2 Löschen nach Weitergabe
28
5.5 Info
28
5.5.1 E-Mail / Twitter
28
5.5.2 Rezension
28
5.5.3 Support
29
6 Connect
30
6.1 Connect kostenlos testen
30
6.2 Aktives Abo
32
6.2.1 Schreibkräfte verwalten
32
6.2.2 Abo kaufen
32
6.2.3 Einkäufe wiederherstellen
32
6.2.4 Beschreibungs-Kennwort setzen
33
6.2.5 Einstellungen
33
6.2.6 Geschäftsbedingungen
33
6.3 Status eines Diktats ändern
33
7 Sprachdateien in Dictate + Connect importieren
35
7.1 Import über iTunes
35
7.2 Import aus einer anderen App
35
Anhang A Lizenzen
37
A.1 zxing
37
A.2 box.net SDK
37
A.3 SBJSON
37
A.4 MPOAuth
38
1 Diktieren
Sie starten ein Diktat, indem Sie auf den roten Schriftzug ”Neues
Diktat“ in der Mitte unten in der Diktatliste drücken. Die Ansicht
wechselt zur Diktatsteuerung. Mit dem Schriftzug ”Details“ links
oben gelangen Sie zurück zur Detailansicht.
1.1 Aufnahme
Statusanzeige
WellenformAnzeige
Einstellungen Aussteuerung
Position
Zeitlinie
Länge
Beschreibung/Name
BookmarkSteuerung
Abschnittauswahl
Aufnahme
Schnellvorlauf/
Springen
Schnellrücklauf/
Springen
Rücklauf
Vorlauf
Sperren/
Entsperren
Quickshare
Abspielen
Einfügen
5
Auf einem iPhone oder iPad können Sie ein Diktat sowohl über das
eingebaute Mikrofon als auch über ein Mikrofon-Headset
aufnehmen. Wenn Sie auf einem iPhone über das eingebaute
Mikrofon aufnehmen, halten Sie das Gerät über Kopf, also mit dem
Dock-Connector nach oben, und sprechen Sie in das Mikrofon
neben dem Dock-Connector. Der Bildschirm wird sich automatisch
mitdrehen, so dass die Ausrichtung der Oberfläche wieder korrekt
ist. Auf älteren iPod Touch (3. Generation oder früher) können
Aufnahmen nur mit externem Mikrofon durchgeführt werden, da die
Geräte kein eingebautes Mikrofon haben. Auf iPhones können
Aufnahmen auch über Bluetooth-Headsets durchgeführt werden,
sofern Sie Bluetooth im Aufnahme-Abschnitt der Dictate + ConnectEinstellungen aktiviert haben.
1.2 Speichern
Das manuelle Speichern von Diktaten ist nicht erforderlich. Das
Diktat wird während der Aufnahme fortlaufend automatisch
gespeichert. Wenn Sie den Schriftzug links oben ”Details“ drücken,
kehren Sie in die Detailansicht des Diktats. Dictate + Connect
vergibt automatisch einen Diktatnamen, der sich aus dem Datum
und Uhrzeit zusammensetzt. Wir empfehlen, diesen Namen unter
”Beschreibung“ zu ändern, um das Diktat in der Diktatliste besser
kenntlich zu machen. Den Namen können Sie auch im
Aufnahmedialog ändern.
1.3 Überschreiben / Einfügen
Mit Dictate + Connect können Sie das Diktat während der
Aufnahme an jeder beliebigen Position übersprechen und damit
eine Korrektur des Diktats vornehmen. Um an einer bestimmten
Position einen Einschub aufzunehmen, spulen Sie das Diktat an die
entsprechende Stelle. Schieben Sie den Schalter nach rechts auf
”Einfügen“ in der Mitte unten. Anstelle der Aufnahmetaste erscheint
nun der Einfügetaste. Drücken Sie diese Einfügetaste. Der
Einschub beginnt. Er wird mit dem erneuten Drücken der
Einfügetaste beendet.
6
1.4 Bookmarks
Mit der Bookmark-Taste können Sie an beliebigen Stellen
Bookmarks setzen und mit den Pfeiltasten zu den jeweiligen
Bookmarks im Diktat springen. Bookmarks werden an der
entsprechenden Position durch erneutes Drücken auf die
Bookmark-Taste gelöscht.
1.5 Auswahl verschieben oder löschen
Innerhalb eines Diktats können Sie Abschnitte verschieben oder
löschen. Mit der linken und rechten Auswahltaste ist zunächst die
Auswahl zu bestimmen. Mit der Aktionstaste wird dieser Abschnitt
gelöscht oder an eine andere beliebige Position verschoben. Das
Verschieben ist nur innerhalb eines Diktats möglich. Das Löschen
eines Abschnitts ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht
werden.
1.6 Diktat sperren / entsperren
Das Diktat kann im Aufnahmedialog mit der Sperrtaste gesperrt
werden. Die Aufnahme-, Einfügetaste und Funktionstaste sind
deaktiviert. Damit wird eine Veränderung des Diktats verhindert.
Wurde das Diktat bereits verschickt, ist das Diktat automatisch
gesperrt, um versehentliche Änderungen zu verhindern. Es kann
jedoch jederzeit mit der Sperrtaste entsperrt werden.
1.7 Quickshare
Mit der Taste Quickshare (links unten) kann das Diktat aus dem
Aufnahmedialog direkt an den eingerichteten QuickshareEmpfänger verschickt werden. Ist die Taste grau deaktiviert,
müssen Sie unter Einstellungen zunächst einen QuickshareEmpfänger einrichten (siehe Workflow).
7
2 Diktatliste
Ihre aufgenommenen Diktate werden in der Diktatliste verwaltet.
Sie sehen für jedes Diktat die beim Speichern angegebene
Kurzbeschreibung, Uhrzeit und Datum der Aufnahme, die Länge
des Diktats sowie eine Markierung für eine erfolgte Weitergabe. Zur
Verwaltung und Detailansicht eines Diktats tippen Sie den
entsprechenden Eintrag in der Liste an.
2.1 Einstellungen
In das Einstellungsmenü gelangen Sie durch Drücken des
Zahnradsymbols.
8
2.2 News-Button
Der News-Button befindet sich unmittelbar rechts neben dem
Einstellungs- Button. Blinkt dieser rot, gibt es neue Information rund
um Dictate + Connet (kleines ”i”-Symbol). Wurden alle neuen
Nachricht gelesen, hört das Blinken automatisch auf. Die
Nachrichten können nicht gelöscht werden.
2.3 Connect-Button
Wenn Sie den Connect-Button in der Diktatliste drücken,
erscheinen die Connect-Warnungen zu Ihren Diktaten. In einer Liste
sind die Diktate aufgeführt, bei denen es Probleme oder keinen
Fortschritt bei der Transkription gibt. Auch sind die ungesendeten
Diktate aufgeführt.
Blinkt der Connect-Button rot, gibt es neue Warnungen zu Ihren
Diktaten.
!
9
Wenn Sie ein Diktat in der Liste der Connect-Warnungen
auswählen, können Sie der Schreibkraft eine E-Mail senden, den
Status ändern oder den Diktat-Status aus Connect entfernen.
Sie können weiter auch einen neuen Warnungstermin manuell
eingeben.
In der Status-Historie ist der Connect-Verlauf ersichtlich.
Voraussetzung für die Darstellung der Connect-Warnungen ist ein
Connect-Abo. Einzelheiten hierzu erhalten Sie nachstehend unter
Punkt 6.
2.4 Mehrfachweitergabe / Mehrfachlöschen
In der rechten oberen Ecke befindet sich die Mehrfachfunktion.
Drücken Sie den Schriftzug Bearbeiten. Wählen Sie die Diktate aus,
die Sie mehrfach versenden oder löschen wollen. Die ausgewählten
Diktate werden durch einen blauen Punkt mit weißem Hacken
gekennzeichnet. Wählen Sie die entsprechende Funktion
Versenden oder Löschen. Beim Versenden müssen Sie ein
Weitergabeziel auswählen. Das Löschen von Diktaten ist
unwiderruflich, eine Wiederherstellung ist nicht möglich.
10
3 Diktat-Detailansicht
In der Detailansicht für ein Diktat können Sie die Kurzbeschreibung
des Diktats unter Beschreibung ändern, den Connect-Status
einsehen und ändern, das Diktat abspielen, bearbeiten,
weitergeben, kopieren oder löschen.
3.1 Abspielen / Bearbeiten
Zur Bearbeitung bzw. zum Fortsetzung eines Diktats drücken Sie
den Schriftzug Abspielen/Bearbeiten. Danach wechselt die Ansicht
zur üblichen Diktieransicht.
3.2 Kopieren
Mit der Kopiertaste unten links wird das Diktat kopiert. Das kopierte
Diktat wird dabei sofort in der Detailansicht angezeigt. Das Diktat
erhält automatisch den gleichen Namen des kopierten Diktats mit
11
dem Zusatz ”copy“. Den Namen können Sie in Beschreibung
jederzeit ändern.
3.3 Löschen
Das Diktat wird mit der Löschtaste rechts unten (Mülleimersymbol)
gelöscht. Die Sicherheitsabfrage verhindert versehentliches
Löschen. Bitte beachten Sie, dass ein einmal gelöschtes Diktat
nicht mehr wiederhergestellt werden kann.
3.4 Wechseln der Diktate
Mit den Pfeiltasten rechts oben können sie schnell von einem Diktat
zum nächsten oder zum vorhergehenden wechseln, ohne in die
Diktatliste zurückkehren zu müssen.
3.5 Zurück zur Diktatliste
Mit dem Schriftzug Diktate“ gelangen Sie zurück in die Diktatliste.
”
12
4 Weitergabe von Diktaten
In der Detailansicht der Diktate sind die konfigurierten
Weitergabeziele aufgelistet. Weitere Eingabeziele können Sie unter
Einstellungen einrichten. Um ein Diktat an ein bestimmtes
Weitergabeziel zu senden, wählen Sie dieses Ziel aus.
4.1 iOS-Mail
Bei iOS-Mail wird das Diktat als Anhang an das integrierte
Mailprogramm Ihres iPhones, iPods oder iPads übergeben. Bitte
geben Sie noch die Mailadresse ein und drücken Sie Senden“.
”
Bitte beachten Sie, dass hierfür eine Verbindung zum Internet
bestehen muss, bis die Mail vollständig an den Empfänger
übertragen ist. Dictate + Connect kann das vollständige Versenden
nicht überwachen und markiert das Diktat als ”versendet“, sobald
es erfolgreich an das iOS-Mailsystem übergeben wurde.
4.2 E-Mail
Bitte geben Sie bei der Weitergabe per E-Mail die E-MailEmpfängeradresse an oder wählen Sie diese aus Ihrem
Adressbuch.
4.3 Download
Der Download von Diktaten ist nur über ein lokales WLAN möglich.
Sie können Diktate, die Sie zum Download bereitstellen, von jedem
beliebigen Rechner im gleichen WLAN aus mit einem Browser
herunterladen. Wechseln Sie dazu in die Ansicht ”Diktat zum
Download bereitstellen“ und geben Sie dann in Ihrem Browser die
URL ein, die Dictate + Connect anzeigt. Nach Abschluss des
Downloads gelangen Sie automatisch zurück in die Detailansicht.
4.4 Export
Um ein oder mehre Diktate zu exportieren, wählen Sie für diese
13
Diktate das Weitergabeziel ”Export“. Dictate + Connect stellt diese
Diktate für die iTunes-Dateiübertragung zur Verfügung. Verbinden
Sie dann Ihr iPhone/iPad per USB-Kabel mit Ihrem Computer. Sie
finden die Diktate in iTunes im Apps-Tab Ihres iPhones/iPads unter
der Liste der zu synchronisierenden Apps.
14
5 Einstellungen
Um die Einstellungen zu erreichen, drücken Sie den Button mit dem
Zahnradsymbol links oben in der Diktatliste.
!
5.1 Allgemein
Unter ”Diktatliste“ wird die Sortierfolge der Diktate in der Diktatliste
nach Datum bestimmt. ”Neue oben“ stellt die jüngsten Diktate
voran, ”Neue unten“ die ältesten.
Unter Barcode Einstellungen aktivieren Sie den Barcode-Scanner,
wenn Sie einen Barcode zum Diktat speichern wollen. Wählen Sie
unter „Engine" iOS oder ZXing aus. Standardmäßig ist iOS von
Apple ausgewählt. Ist der Barcode-Scanner aktiviert, kann unter
”Details“ eines jeden Diktats der Barcode unter der Rubrik
„Metadaten“ gescannt werden.
15
5.2 Diktat
!
5.2.1 Aufnahme
Ist die Sprachaktivierung eingeschaltet, wird die Aufnahme bei
Stille automatisch angehalten. Wählen Sie die Aufnahmequalität des Diktats zwischen Normal (Standard), Hoch und
Höchste. Bitte beachten Sie, dass höhere Qualitäten größere
Dateien erzeugen, deren Versand entsprechend länger dauert.
Aktivieren Sie Bluetooth, um mit einem Bluetooth-Headset zu
diktieren. Das Headset muss dazu mit dem iPhone gekoppelt
sein.
16
5.2.2 Wiedergabe
!
Das Diktat wird standardmäßig in einfacher Geschwindigkeit auf
dem iPhone, dem iPod oder iPad abgespielt. Die
Wiedergabegeschwindigkeit kann auf das 0,75-fache reduziert
oder auf das 1,5 bis 2-fache erhöht werden.
Durch Aktivieren des Schalters ”Immer über Lautsprecher
abspielen“ werden die Diktate ausschließlich über den
Lautsprecher des iPhones, iPads oder iPods abgespielt, auch
wenn ein Headset eingesteckt ist. Diese Funktion ist vor allem
dann von Nutzen, wenn Sie ein reines Mikrofon ohne
Abspieleinrichtung in die Kopfhörerbuchse Ihres Geräts
einstecken.
17
5.2.3 Diktatsteuerung
5.2.3.1 Spultasten
Im Aufnahmedialog sind die oberen beiden Spultasten
standardmäßig auf Schnellspulen eingestellt. So wird das Diktat
schnell vor- oder zurückgespult, so lange Sie die Tasten gedrückt
halten. Das Verhalten der Spultasten kann von ”5 Sekunden
springen“ bis ”30 Sekunden springen“ eingestellt werden. Das
Diktat wird durch das einmalige Drücken der Spultaste
entsprechend der Auswahl 5, 10 oder 30 Sekunden vor- oder
zurückgespult. Das Tastensymbol für Schnellspulen im
Aufnahmedialog ändert sich. Diese Konfiguration kann auch direkt
im Aufnahmedialog unter Einstellungen geändert werden.
5.2.3.2 D+C Bluetooth-Pedale
!
18
Mit dem Fußschalter ”Dictate + Connect Pedal“ können Sie den
Diktatdialog der Diktier-App Dictate + Connect steuern, ohne dabei
das iPhone, iPad oder iPod in der Hand halten zu müssen. Sie
haben die Hände frei und können die Aufnahme des Diktats mit
Ihren Füßen steuern.
Das Dictate + Connect Pedal können Sie bei unserem
Vertriebspartner dr. dresing pehl GmbH erwerben. Weitere
Informationen dazu finden Sie hier: www.audiotranskription.de/
Die Verbindung der App mit dem Pedal erfolgt über Bluetooth.
Folgende Geräte werden dabei mit dem Pedal derzeit unterstützt:
- iPhone ab 4S
- iPad ab 3
- iPad mini alle Modelle
- iPod touch ab 5te Generation
Einmalige Einrichtung am Fußpedal
Das Fußpedal ist aktiv und funktionsbereit, sobald die Batterien in
das externe Batteriefach angelegt sind. Bitte beachten Sie, dass
das Fußpedal nur dann funktioniert, wenn keine wiederaufladbaren
Batterien verwendet werden. Batterien sind im Lieferumfang nicht
enthalten.
Einmalige Einrichtung der App Dictate + Connect
Öffnen Sie Dictate + Connect auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod.
Gehen Sie in Einstellungen auf den Menüpunkt Diktat. Wählen Sie
ganz am Ende der Liste den Punkt ”D+C Bluetooth-Pedale”.
Aktivieren Sie die Funktion, indem Sie den Schiebeschalter ”Pedale
aktivieren” einschalten.
Gehen Sie dann auf ”Neues Pedal registrieren”. Die App zeigt dann
alle Pedale an, die mit Bluetooth verbunden werden können. Wird
19
das Pedal nicht angezeigt, kontrollieren Sie die im Pedal
eingelegten Batterien. Sie müssen sich zudem in Reichweite zum
Pedal befinden.
Wird das Pedal mit dem Pedalnamen, bspw. D+C Pedal 06D9
angezeigt, wird die Verbindung mit dem Pedal hergestellt, sobald
das Pedal durch antippen ausgewählt wurde. Sie können mehrere
Fußpedale parallel registrieren.
Die einmalige Einrichtung ist mit der Registrierung des Fußpedals
abgeschlossen. Die Verbindung wird hergestellt, sobald sich das
Gerät mit der App und das Pedal in Bluetooth-Reichweite befinden.
Pedal-Symbol
Im Diktataufnahmedialog befindet sich links neben dem Diktatname
das Pedal-Symbol. Ist dieses rot, besteht die Verbindung zum
Pedal. Ist es grau, liegt keine Verbindung vor. Drücken Sie das
Symbol, um direkt in die Einstellungen von Dictate + Connect-Pedal
zu gelangen.
Steuerung
Besteht die Verbindung, können Sie das Diktat wie folgt mit dem
Pedal steuern:
- Linker Fußschalter gedrückt: Das Diktat wird zurückgespult.
- Rechter Fußschalter gedrückt: Das Diktat wird wiedergegeben.
- Mittlerer Fußschalter gedrückt: Das Diktat wird aufgenommen/
überschrieben.
Die Aufnahme oder die Wiedergabe stoppt, sobald der Fußschalter
nicht gedrückt wird. Parallel dazu können Sie wie gewohnt auch die
Steuerung über die Buttons in der App vornehmen.
20
5.3 Weitergabe
5.3.1 Weitergabeziele
!
Mit Dictate + Connect können Sie Diktate bspw. per E-Mail
versenden, per USB-Kabel vom iPhone/iPod/iPad auf den
Computer übertragen, im gleichen W-LAN-Netzwerk downloaden
oder an Server wie Web-DAV, iDisk, FTP weitergeben.
Dictate + Connect bietet drei voreingestellte Weitergabeziele an: die
Weitergabe der Diktate per iOS Mail, Download und Export. Sie
können weitere Weitergabeziele wie E-Mail, FTP, WebDAV, SFTP,
iCloud Drive, box, Dropbox, Google Drive, OneDrive oder CloudMe
einrichten. Dictate + Connect hat zudem namhafte WorkflowLösungen und Transkriptionsdienstleister integriert. Die
Weitergabeziele werden in Dictate + Connect kontinuierlich
erweitert.
21
5.3.1.1 E-Mail
Dictate + Connect unterstützt den Diktatversand über iOS Mail.
Dazu ist keine Konfiguration in Dictate + Connect nötig, es besteht
allerdings eine Grenze für die Dateigröße, die Dictate + Connect auf
diesem Weg verschicken kann, und es können so nur komprimierte
Dateien verschickt werden. Die Grenze liegt bei Geräte wie iPad 2
sowie iPhone 4 und neuere bei 35 MB. Der Vorteil von iOS Mail ist,
dass auf diesem Weg auch Mail über Exchange ActiveSync
verschickt werden kann.
Wir empfehlen die Einrichtung eines E-Mail-Weitergabeziels.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Wählen Sie unter Weitergabe E-Mail-Konten zunächst „Neues EMail-Konto hinzufügen“.
Geben Sie die Daten Ihres E-Mail-Accounts an, über den die
Diktate versendet werden sollen. Tragen Sie einen SMTP-Server
mit Port (in der Regel 25 oder 587) ein. Geben Sie außerdem Ihren
Benutzernamen und das Passwort für die Authentifizierung an
diesem SMTP-Server an. Sie können diese Einstellungen später
jederzeit ändern. Sollte Ihnen diese Daten nicht bekannt sein,
können Sie sie bei Ihrem E-Mail-Anbieter erfragen.
Fügen Sie dann ein E-Mail-Weitergabeziel hinzu. Wählen Sie dabei
das zu verwendende E-Mail-Konto für den Versand des Diktats aus.
Sie können zudem einen festen Empfänger, den Betreff und den
Inhalt festlegen.
Beachten Sie bitte beim E-Mail-Versand, dass die Sprachdateien
abhängig von der aufgenommenen Länge sehr groß sein können.
Viele E-Mail-Anbieter begrenzen die Größe der Dateien, die
verschickt werden können. Setzen Sie sich mit Ihrem E-MailAnbieter in Verbindung, um zu erfahren, wie hoch Ihre Begrenzung
ist bzw. um sie ggf. erhöhen zu lassen. Beachten Sie bitte, dass
eine E-Mail vom Versender zum Ziel über mehrere Server laufen
kann, von denen jeder eine eigene Maximalgröße festsetzt.
Sollte eine Erhöhung nicht möglich sein, bietet sich die Einrichtung
einer speziellen Mailbox für Diktate bei einem Anbieter mit hoher
22
Maximalgrenze an. Zum Zeitpunkt der Entstehung dieses
Dokuments bietet beispiels- weise Google Mail kostenlose
Mailboxen mit einer Maximal-Dateigröße von 35 MB und 5 GB
Gesamtspeicherkapazität an (Irrtum und Änderung von
Verfügbarkeit sowie Konditionen vorbehalten).
Falls Sie während des Versands eines Diktats per Mail einen Anruf
erhalten, wird die Speicherung bzw. der Versand automatisch
unterbrochen, damit der Anruf angenommen werden kann. Dictate
+ Connect wird in diesem Fall im Anschluss an das
Telefongespräch automatisch neu gestartet.
5.3.1.2 FTP
Dictate + Connect kann die Diktate an einen FTP-Server senden.
Geben Sie hierzu die Daten des Servers und die Zugangsdaten ein.
5.3.1.3 WebDAV
Um die Diktate an einen WebDAV-Server zu senden, geben Sie die
Daten dieses Servers und die Zugangsdaten ein. Wenn Sie statt
den in Dictate + Connect gefragten Einstellungen (SSL, Server,
Port, Pfad) nur eine URL er- halten haben, erhalten Sie die
Einstellungen daraus wie folgt. Wenn die URL beispielsweise lautet:
https://dav.server.com/webdav/username dann geben Sie als
Server ”dav.server.com“ ein, als Pfad ”webdav/username“, und
aktivieren Sie SSL. Wenn die URL ”http“ statt ”https“ enthält,
deaktivieren Sie SSL. Der Pfad muss alle Zeichen nach dem ersten
Schrägstrich (/) nach dem Servernamen enthalten.
Wenn Dictate + Connect nach der Übertragung einer Datei mit
mehr als 1MB Länge meldet, dass die Größe nicht übereinstimmt,
deaktivieren Sie versuchsweise im Abschnitt ”Erweitert“ den
Schalter ”Partial PUT“. Wenn die Übertragung mit einer
Fehlermeldung scheitert, die sinngemäß ”40xContent-Range not
allowed“ lautet, deaktivieren Sie ebenfalls ”Partial PUT“.
23
5.3.1.4 box, Dropbox, CloudMe, Google Drive, OneDrive
box.net (www.box.net), Dropbox (www.dropbox.com), CloudMe
(www.cloudme.com), Google Drive (www.googledrive.com) und
OneDrive (www.onedrive.com) sind Cloud-Storage-Anbieter, zu
denen Sie die Diktate senden und anderen Anwender wie bspw.
Ihrer Sekretärin oder Ihren Mitarbeitern zugänglich machen können.
Um diese Dienste nutzen zu können, müssen Sie sich dort
anmelden und die Zugangsdaten in Dictate + Connect eintragen.
5.3.1.5 Transkriptionsdienstleister
Dictate + Connect bietet als Weitergabeziele zahlreiche
Transkriptionsdienstleister in den USA, United Kingdom,
Deutschland und Australien an, wie bspw. OutSec, SMARTMD,
SpeakWrite, Synapse etc.Tragen Sie für die Verwendung dieser
Weitergabeziele die jeweiligen Zugangsdaten ein, die Sie direkt von
diesem Dienstleister erhalten.
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, falls Ihr Transkriptionsdienstleister nicht aufgeführt ist. Wir prüfen dann, ob eine direkte
Zusammenarbeit möglich ist, um Ihnen die Weiterleitung der Diktate
so einfach wie möglich zu gestalten.
24
5.3.2 Workflow
!
Im Aufnahmedialog befindet sich unterhalb der Rückspultasten die
”Quickshare-Taste“. Diese ist im Aufnahmedialog standardmäßig
auf iOS Email eingerichtet. In Einstellungen können Sie das QuickShare-Weitergabeziel ändern. Wird diese im Aufnahmedialog
gedrückt, wird das Diktat nach Rückfrage an das ausgewählte Ziel
verschickt.
Nach der Weitergabe des Diktats kehrt Dictate + Connect
standardmäßig zur Detailansicht des Diktats zurück. Alternativ kann
hier die Rückkehr in die Diktatliste eingestellt werden.
25
5.3.3 Format
5.3.3.1 Audio-Format
Dictate + Connect bietet derzeit die vier Audioformate MP4 AAC,
WAV IMA4, WAV und AIFF an. Das Standardformat ist MP4 AAC.
Die Formate unterscheiden sich insbesondere bei der Größe der
Datei. Je kleiner die Datei ist, um so schneller wird sie übertragen.
Prüfen Sie, ob Ihre Abspielsoftware bzw. Ihr Transkriptionsdienstleister das ausgewählte Format unterstützt.
5.3.3.2 Verschlüsselung
Dictate + Connect bietet die Verschlüsselung der Diktate beim
Versenden an. Dictate + Connect verwendet dabei den Advanced
Encryption Standard (AES) mit 128 bit Schlüssellänge. Die
verschlüsselten Dateien können entweder im Zip-Format, im GPGFormat oder im Dictate + Connect-GPG- Format (eine minimal
erweiterte Form des GPG-Formats) erzeugt werden. Der
Empfänger des Diktats kann die Datei nur öffnen, wenn er das
entsprechende Passwort (Passphrase) kennt. Damit bietet Dictate +
Connect höchste Sicherheit beim Versenden von Diktaten mit
vertraulichem Inhalt über das Internet. Zur Entschlüsselung der
Diktate können Sie alle Softwareprodukte einsetzen, die das
entsprechende Format lesen können. In der nachstehenden Tabelle
haben wir einige Beispiele für verschiedene Betriebssysteme
zusammengestellt.
26
Dictate +
Connect GPG
Standard GPG
Zip
Mac OS X
Dictate +
Connect
Decrypter
Dictate +
Connect
Decrypter,
GnuPG
Keka, BetterZip
Windows
-
GnuPG
7-Zip, WinZip
Linux
-
GnuPG
p7zip
iOS
-
-
WinZip
Dictate + Connect Decrypter ist eine App für Mac OS X, die Sie im
Mac App Store erhalten. Dictate + Connect Decrypter macht die
Entschlüsselung sehr einfach. Mit einem Doppelklick auf eine
verschlüsselte Dictate + Connect- Datei startet Dictate + Connect
Decrypter, entschlüsselt die Datei und legt sie in einem
voreingestellten Ordner ab. Das Passwort müssen Sie dabei nur
einmal eingeben, Dictate + Connect Decrypter speichert es für Sie
im System-Schlüsselbund. Wenn Sie das Dictate + Connect GPG
Format einsetzen, können Sie auch problemlos verschiedene
Passwörter für mehrere Diktierer verwalten. Dazu stellt jeder
Diktierer eine andere Sender-ID in Dictate + Connect ein. Dictate +
Connect Decrypter erkennt dann, von welchem Sender eine Datei
stammt, und wählt automatisch das richtige gespeicherte Passwort
aus.
Um die Diktate verschlüsseln zu können, muss ein Password, ein
sogn. Passphrase eingegeben werden. Wir empfehlen dringend,
mindestens 8 Zeichen lange Passwörter einzusetzen. Verwenden
Sie bspw. ganze Sätze mit Groß- und Kleinschreibung und
Sonderzeichen. Zu einfache oder zu kurze Passwörter sind
möglicherweise anfällig für Brute-Force-Angriffe, bei denen einfach
alle möglichen Passwörter durchprobiert werden. Denken Sie
daran, dass jede Verschlüsselung immer nur höchstes so sicher ist
wie das eingesetzte Passwort.
27
5.3.4 Dateinamen
Unter ”Schema“ kann die Zusammensetzung des Diktatdateinamens festgelegt werden. Geben Sie die Initialen des Dictate +
Connect-Anwenders ein. Diese sind Bestandteil des Dateinamens
bei der Weitergabe des Diktats. Der Empfänger kann so mit einem
Blick auf den Dateinamen den Ersteller des Diktats erkennen.
5.4 Sicherheit
5.4.1 Sichere Verbindung erzwingen
Wenn die Funktion ”Sichere Verbindung erzwingen“ aktiviert ist,
verweigert Dictate + Connect die Übertragung von Diktaten zu
Zielen, die keine SSL- verschlüsselten Verbindungen anbieten.
Außerdem wird die Validierung der Server-SSL-Zertifikate
zwangsweise aktiviert, es können also keine selbstsignierten oder
abgelaufenen Zertifikate mehr akzeptiert werden.
5.4.2 Löschen nach Weitergabe
Wenn diese Option aktiviert ist, löscht Dictate + Connect ein Diktat
automatisch, nachdem es erfolgreich weitergegeben wurde.
Wa r n u n g : E s i s t n i c h t m ö g l i c h , g e l ö s c h t e D i k t a t e
wiederherzustellen. Wir raten daher dringend davon ab, diese
Option zu aktivieren, wenn Sie Weitergabeziele einsetzen, bei
denen die Zustellung nicht garantiert ist, wie z.B. E-Mail.
5.5 Info
5.5.1 E-Mail / Twitter
Empfehlen Sie Dictate + Connect weiter per E-Mail oder per Twitter.
5.5.2 Rezension
Dictate + Connect wird ausschließlich über den iTunes App-Store
28
von Apple vertrieben. Dictate + Connect-Nutzer können im iTunesStore Rezensionen zum App schreiben. Rezensionen helfen
anderen bei der Kaufentscheidung und unterstützen die
Weiterentwicklung von Dictate + Connect. Verbesserungsvorschläge oder Support-anfragen schreiben Sie bitte nicht in
Rezensionen, sondern wenden Sie dazu an unsere SupportMailadresse dcsupport@dictate-connect.de. Unsere Erfahrung
zeigt, dass wir Ihre Anfragen und Probleme in aller Regel
umgehend lösen können. Auf Anfragen und Hinweise in
Rezensionen können wir nicht antworten, da das Rezensionssystem keine Antworten vorsieht.
5.5.3 Support
Die Firma JOTOMI bietet für Dictate + Connect einen E-MailSupport an. Die E-Mail-Adresse lautet: dcsupport@dictateconnect.de. Bitte richten Sie Ihre Anfragen, Anregungen und
Verbesserungsvorschläge an diese E-Mail- Adresse.
29
6 Connect
Connect ist ein Dienst, der Sie über den Stand Ihrer Diktate
informiert. Ihr(e) Transkriptionist(in) aktualisiert fortlaufend den
Status Ihres Diktats auf einer sicheren Internetseite und alle
Änderungen erscheinen wenige Momente später direkt in Ihrer
Diktatliste in der App Dictate + Connect. Damit behalten Sie stets
den Überblick über den Status Ihrer Diktate.
Connect ist ein kostenpflichtiger Dienst, der per In-App Purchase
aus der App Dictate + Connect erworben werden kann.
Damit Sie sich einen Eindruck von Connect machen können,
können Sie den Dienst kostenlos für einen Zeitraum von 14 Tagen
aktivieren und nutzen. Der Dienst endet automatisch nach Ablauf
der Testzeit. Eine Kündigung ist nicht erforderlich.
6.1 Connect kostenlos testen
Gehen Sie im App Dictate + Connect in die Einstellungen. Den
Einstellungsbutton finden Sie in der Diktatliste links oben.
Wählen Sie in Einstellungen den Menüpunkt Connect. Wenn Sie ein
einmaliges kostenloses Abo starten wollen, drücken Sie
„Kostenloses Testabo starten“. Für diesen Vorgang benötigen Sie
eine Internetverbindung.
Die Nutzung des Dienstes unterliegt unseren Geschäftsbedingungen für diesen Dienst. Diese werden angezeigt, wenn Sie
„Geschäftsbedingungen anzeigen“ drücken. Voraussetzung für die
Nutzung des Dienstes ist die Zustimmung zu diesen
Geschäftsbedingungen. Tippen Sie „Ich stimme zu“, um
fortzufahren. Andernfalls tippen Sie „Ich stimme nicht zu“ oder
„Zurück“.
Nachdem Sie „Ich stimme zu“ gedrückt haben, wird Ihnen eine
Identifizierungsnummer zugewiesen, Ihre Connect ID. Bitte notieren
Sie diese an einem sicheren Ort oder senden Sie sie an sich selbst
per Mail. Falls Sie Ihr iOS-Gerät verlieren oder versehentlich die
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App Dictate + Connect vom iOS-Gerät löschen, benötigt unser
Support-Team Ihre Connect ID, um Ihr Abo wiederherzustellen.
Drücken Sie „Weiter“, um mit der Connect Einrichtung fortzufahren.
Damit Ihr(e) Transkriptionist(in) den Status Ihrer versendeten
Diktate aktualisieren kann, braucht sie/er Zugang zu Ihrem
Connect-Dienst.
Um den Zugang einzurichten, fügen Sie mit „Benutzer hinzufügen“
einen oder mehrere Benutzer hinzu und senden Sie ihr/ihm oder
ihnen den persönlichen Zugangs-Link zu.
Geben Sie hierzu den Namen und die E-Mailadresse des Benutzers
ein und drücken Sie den Button „Sichern“ oben rechts. Drücken Sie
„Zugangs-Link senden“, um den Link an den Benutzer per Mail
weiterzuleiten.
Um dem Benutzer den Zugang zum Connect-Dienst zu entziehen,
drücken Sie „Benutzer entfernen“. Nachdem Sie alle Benutzer
angelegt und die Links weitergeleitet haben, drücken Sie „Weiter“,
um die Connect Einrichtung fortzusetzen.
Connect speichert Ihre Diktate nicht auf unseren Servern, nur ihre
Beschreibungen. Sie können diese Beschreibungen verschlüsseln
lassen, um sie von unseren Server geheim zu halten.
Um diese Verschlüsselung zu aktivieren, tragen Sie ein
Beschreibungs-Kennwort ein. Drücken Sie hierzu „BeschreibungsKennwort setzen“ und geben Sie ein Kennwort ein. Bestätigen Sie
dieses mit dem Button „Sichern“ rechts oben. Wünsche Sie keine
Verschlüsselung, setzen Sie kein Kennwort.
Um die Connect Einrichtung abzuschließen, drücken Sie auf
„Fertig“. Sie erhalten die Meldung „Ihr Probe-Abo ist aktiv“. Das
Ende der Laufzeit wird ebenfalls angezeigt. Während oder nach der
Testlaufzeit können Sie ein kostenpflichtiges Abo erwerben. Gehens
Sie hierzu unter Einstellungen in Connect und wählen Sie den
Button „Abo kaufen“.
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6.2 Aktives Abo
Während eines aktiven Abos stehen Ihnen die nachfolgenden
Einstellungen zur Verfügung.
6.2.1 Schreibkräfte verwalten
Um weitere Schreibkräfte zu Ihrem Connect-Dienst hinzuzufügen
oder zu entfernen, wählen Sie den Button „Schreibkräfte verwalten“.
Die bereits eingerichteten Schreibkräfte werden angezeigt.
6.2.2 Abo kaufen
Gehen Sie im App Dictate + Connect in die Einstellungen. Den
Einstellungsbutton finden Sie in der Diktatliste links oben. Wählen
Sie in Einstellungen den Menüpunkt Connect. Wenn Sie ein Abo
starten wollen, drücken Sie „Abo kaufen“. Für diesen Vorgang
benötigen Sie eine Internet-Verbindung.
Connect ist als Monats-Abo mit einer automatischen Verlängerung
erhältlich. Wählen Sie „Abonnieren“ zu dem angegebenen Preis
aus. Der Kauf des Abos erfolgt über In-App Purchase. Die
Abrechnung erfolgt über Ihr Apple iTunes-Konto. Bitte bestätigen
Sie den Kauf des Abos durch Eingabe Ihres Apple-ID Kennworts.
6.2.3 Einkäufe wiederherstellen
Haben Sie bereits ein Abo erworben und wollen Sie dieses Abo auf
Ihrem iOS-Gerät wiederherstellen, wählen Sie in Connect den
Button „Einkäufe wiederherstellen“. Nach Eingabe Ihres iTunesKennwortes ist Ihr Abo wieder aktiviert.
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6.2.4 Beschreibungs-Kennwort setzen
Connect speichert Ihre Diktatinhalte nicht auf unseren Servern, nur
ihre Beschreibungen. Sie können diese Beschreibungen
verschlüsseln lassen, um sie vor unseren Server geheim zu halten.
Um diese Verschlüsselung zu aktivieren, tragen Sie ein
Beschreibungs-Kennwort ein. Drücken Sie hierzu den Button
„Beschreibungs-Kennwort setzen“. Geben Sie das Kennwort ein
und drücken Sie rechts oben auf „Sichern“.
Ihr(e) Transkriptionist(in) muss ebenfalls dieses Kennwort auf der
Internetseite eingeben, um Ihre Diktatbeschreibung zu sehen.
6.2.5 Einstellungen
in den „Einstellungen“ können Sie die Connect-Warnungen
konfigurieren. Bestimmen Sie, ob und wann eine Warnung in der
Liste der Connect-Warnungen ausgegeben werden soll.
6.2.6 Geschäftsbedingungen
Unter „Geschäftsbedingungen“ können Sie die Geschäftsbedingungen zu unserem Connect-Dienst einsehen.
6.3 Status eines Diktats ändern
Als Connect-Benutzer (Transkriptionist/in) können Sie den Status
der Diktatbeschreibungen auf dem Connect-Server ändern. Öffnen
Sie mit einem Internet-Browser auf Ihrem PC/Mac mit
Internetanbindung den Ihnen per Mail geleiteten Connect-Link (Wir
empfehlen dabei die jeweils aktuellsten Versionen von Firefox,
Safari oder Internet Explorer). Die Connect-Internetseite wird
geöffnet. Sie werden nach einem Kennwort gefragt, damit der
Beschreibungstext entschlüsselt wird. Ist kein Beschreibungskennwort gesetzt worden, lassen Sie das Feld leer und bestätigen
Sie den Vorgang mit „OK“. Wurde ein Kennwort gesetzt und ist
Ihnen dieses nicht bekannt, erfragen Sie dieses bitte beim Connect33
Abo-Inhaber. Andernfalls werden die Diktatbeschreibungen nur mit
„???“ angegeben.
Um den aktuellen Status eines Diktats in der Diktatliste zu ändern,
klicken Sie den Button „Details“. Sie können den Status von
„Weitergegeben“ auf „Angekommen“, „In Bearbeitung“, „Rückfrage“,
„Erledigt“, „Beschädigt“, „Verloren“ oder „Problem“ ändern. Mit Klick
auf „Update“ wird der neue Status gesetzt. In der Diktatliste des
Apps Dictate + Connect wird der Status entsprechend aktualisiert.
Ist das App nicht aktiv erhält der Nutzer eine Push-Nachricht. Damit
ist der Dictate + Connect Nutzer jederzeit über den aktuellen Stand
seiner Diktate informiert.
Den Connect-Status können Sie auch in der App Dictate + Connect
in Details eines Diktats ändern.
Bei Durchsicht der Diktatliste werden am Status des Diktats sofort
etwaige Unstimmigkeiten oder Probleme erkannt und können
dadurch sofort behoben werden.
Daneben dokumentiert und informiert Connect über alle
Bearbeitungsschritte von Diktat „Weitergegeben“ bis zu „Erledigt “.
HINWEIS: Löscht der Dictate + Connect Nutzer auf dem iOS-Gerät
in der Diktatliste ein Diktat, wird der entsprechende Eintrag zugleich
auch auf der Connect-Internet-Seite unwiderruflich entfernt. Der
Connect-Benutzer (Transkriptionist/in) kann den Eintrag nicht
löschen.
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7 Sprachdateien in Dictate + Connect importieren
Sie können eine Sprachdatei in Dictate + Connect importieren und
diese als neues Diktat weiterverarbeiten (aufnehmen, einfügen,
überschreiben, etc.).
7.1 Import über iTunes
Verbinden Sie Ihr iPhone oder iPod mit dem Mac/PC und öffnen Sie
iTunes. Wählen Sie in iTunes Ihr Gerät aus. Gehen Sie auf den
Menüpunkt „Apps“ unter den Geräteeinstellungen. Scrollen Sie
nach unten bis zur Position „Dateifreigabe“. Wählen Sie die App
„Dictate“ aus. Unter „Dokumente von Dictate“ werden bereits
exportierte Diktate angezeigt. Kopieren Sie in dieses Verzeichnis
„Dokumente von Dictate“ die Sprachdateien, die Sie in Dictate +
Connect importieren wollen. Öffnen Sie die App Dictate + Connect
auf Ihrem iPhone oder iPad. In der Diktatliste erscheint rechts unten
das Import-Symbol. Drücken Sie dieses Symbol. In der Import-Liste
erscheinen sodann die Sprachdateien, die sich im Verzeichnis
„Dokumente von Dictate“ befinden. Bitte beachten Sie, dass dort
auch die Diktate aufscheinen, die Sie aus Dictate + Connect
exportiert haben. Wählen Sie die Sprachdatei aus, die importiert
werden soll. Sie finden das neue Diktat in der Diktatliste von Dictate
+ Connect. Wenn Sie in der Diktatliste das Diktat antippen, beginnt
der Import. Je nach Größe der zu importierenden Sprachdatei kann
der Vorgang einige Zeit dauern. Nach dem Import kann die
Sprachdatei als neues Diktat in der Diktatliste bearbeitet werden.
Das Diktat muss hierfür im Diktiermodus zunächst entsperrt
werden. 7.2 Import aus einer anderen App
Alternativ können Sie eine Sprachdatei aus einer anderen App mit
der Funktion „In App öffnen“ in Dictate + Connect importieren.
Erhalten Sie beispielsweise per E-Mail als Anhang eine Sprachdatei
in Mail auf Ihr iPhone oder iPod zugeschickt, drücken Sie lange auf
das Symbol des Anhangs. Wählen Sie dann „In „Dictate“ öffnen“
aus. Sie finden das neue Diktat in der Diktatliste von Dictate +
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Connect. Wenn Sie in der Diktatliste das Diktat antippen, beginnt
der Import. Je nach Größe der zu importierenden Sprachdatei kann
der Vorgang einige Zeit dauern. Nach dem Import kann die
Sprachdatei als neues Diktat in der Diktatliste bearbeitet werden.
Das Diktat muss hierfür im Diktiermodus zunächst entsperrt
werden.
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Anhang A Lizenzen
Dictate + Connect enthält Software von Dritten in Binärform. Die
folgenden Abschnitte führen enthaltene Software von Dritten und
ihre Lizenzen und Copyright-Bestimmungen auf.
A.1 zxing
Lizenziert unter der Apache License, Version 2.0
http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
A.2 box.net SDK
Lizenziert unter der Apache License, Version 2.0
http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
A.3 SBJSON
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A.4 MPOAuth
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