Merkblatt für das TUM-GS Abschlussstipendium Information Sheet

Merkblatt für das TUM-GS Abschlussstipendium
Information Sheet for the TUM-GS Degree Completion Scholarship
Mit dem TUM-GS Abschlussstipendium fördert die TUM Graduate School (TUM-GS) TUM
Promovierende aller Fachrichtungen in der Endphase der Promotion. Neben sehr guten wissenschaftlichen Leistungen sind insbesondere gesellschaftliches und ehrenamtliches Engagement sowie besondere soziale, familiäre oder persönliche Umstände Vergabekriterien. Die
Entscheidung über die Zuerkennung oder Absage des Stipendiums erfolgt durch den Graduate Dean, basierend auf der Empfehlung von der TUM-Stabsstelle Diversity & Talent Management. Die Vergabeentscheidung ist nicht anfechtbar und begründet keinen Präzedenzfall.
The TUM-GS Degree Completion Support was established by the TUM Graduate School
(TUM-GS) to support outstanding doctoral candidates from all disciplines in their final phase
of doctoral research. Besides excellent research, family situation or special personal circumstances as well as community service will be taken into consideration. The decision who will
be awarded with the scholarship will be made by the TUM Graduate Dean, based on the recommendation of TUM.Diversity. The decision of the TUM Graduate School cannot be contested and does not constitute a precedent.
1. Bewerbungsvoraussetzungen / Eligibility criteria
Der/die Bewerber/in muss
Applicant must:
1.1
als reguläre/r Promovierende/r an der TUM in der Promotionsliste eintragen sein (d.h.
keine Gastpromotion)
be registered as a regular doctoral candidate at TUM (no guest doctorates)
1.2
Mitglied in der TUM Graduate School sein
be a member of the TUM Graduate School
1.3
die Dissertation innerhalb des beantragten Stipendienzeitraumes einreichen.
submit his/her dissertation within the scholarship time frame
1.4
nachgewiesen bzw. begründen können, warum das Promotionsvorhaben nicht mit der
ursprünglich vorgesehenen bzw. vorhandenen Finanzierung abgeschlossen werden
kann (z.B. Elternzeit, längere krankheitsbedingte Ausfälle)
be able to justify why he/she cannot manage to submit the dissertation within the orig
inal funding period (e.g. parental leave, temporary inability to work due to severe illness)
1.5
ab dem Zeitpunkt des Stipendienbeginns gleichzeitig keine andere Finanzierung für
das Promotionsvorhaben erhalten.
not have other source of income for the doctoral research from the same period
of the Degree Completion Scholarship
1
Merkblatt TUM-GS Abschlussstipendium, Stand Juli 2015
Bitte beachten Sie, dass sich Graduierte, die eine Promotion in der Industrie oder in einer
externen Forschungseinrichtung durchführen werden, nicht für das TUM-GS Überbrückungsstipendium bewerben können. Please note that graduates who will conduct their research in
industry or in non-TUM research institutions cannot apply for the TUM-GS Bridge Financing
Scholarship.
2. Stipendienmöglichkeiten / Types of scholarships
2.1
Es werden zwei Arten von Abschlussstipendien vergeben:
There are two different Degree Completion Scholarships:
A) Vollstipendium / Full Scholarship
Das Vollstipendium wird für max. 3 Monate vergeben. Die monatliche Stipendienhöhe
beträgt 1.200 EUR.
The Full Scholarship of 1.200 EUR per month is granted for a max. period of 3 months.
B) Matching-Stipendium / Matching-Scholarship
Das Matching-Stipendium wird für max. 6 Monate vergeben. Die monatliche Stipendienhöhe beträgt 1.200 EUR, wobei der Lehrstuhl/die Fakultät 50% der monatlichen
Stipendienrate zu tragen hat.
The Matching-Scholarship of 1.200 EUR per month is granted for a max. period of 6
months. The institute/chair/department has to contribute 50% of the monthly scholarship.
2.2
Eine gleichzeitige Bewerbung für beide Stipendienarten ist ausgeschlossen. Die Stipendien werden vorbehaltlich der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel gewährt.
Ein Anspruch auf Förderung besteht nicht. Applicants can only apply for one type of
the scholarship.
2.3
Das Stipendium beinhaltet keine Versicherungsleistungen. Bewerber/innen sollten
sich frühzeitig um Kranken-, Unfall-, Haftpflicht- sowie Laborversicherungen (falls zutreffend) kümmern. The scholarship does not include any insurance. Applicants need
to take care of their own health, accident, third party liability and (if needed) lab insurances.
2.4
Bitte beachten Sie, dass das Stipendium nur auf ein deutsches Bankkonto überwiesen
werden kann. Please note that the scholarship can only be transferred to a German
bank account.
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Merkblatt TUM-GS Abschlussstipendium, Stand Juli 2015
3. Bewerbungstermine / Application deadlines:
3.1
Bewerbungsschluss: 1. März, Stipendienbeginn: 1. Mai
Application deadline: March 1st, begin of scholarship: May 1st
3.2
Bewerbungsschluss: 1. Juni, Stipendienbeginn: 1. September
Application deadline: June 1st, begin of scholarship: September 1st
3.3
Bewerbungsschluss: 1. September, Stipendienbeginn: 1. November
Application deadline: September 1st, begin of scholarship: November 1st
3.4
Bewerbungsschluss: 1. Dezember, Stipendienbeginn: 1. März
Application deadline: December 1st, begin of scholarship: March 1st
4. Bewerbungsunterlagen / Application documents
4.1 vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular für das TUM-GS Abschlussstipendium
fully completed TUM-GS Degree Completion Scholarship application form
4.2 aussagekräftiges Begründungsschreiben des/r Bewerbers/in für die Bewerbung. Bitte
insbesondere auf den Grund/die Gründe für die Verzögerung/Unterbrechung der Promotion eingehen.
personal statement for application, especially outlining the cause for the delay/interruption of the doctoral research
4.3 Lebenslauf (max. 2 Seiten)
CV (max. 2 pages)
4.4 einfache Kopien aller bisher erworbenen Hochschulzeugnisse. Falls Hochschulzeugnisse nicht in englischer oder deutscher Sprache vorliegen, so muss zusätzlich eine
dt. oder engl. Übersetzung eingereicht werden.
copies of all graduation certificates. If these documents are not in German or English,
official translations are required as well
4.5 Publikationsliste
list of publications
4.6 Kurzfassung des Promotionsvorhabens (max. 2 Seiten)
summary of the doctoral research project (max. 2 pages)
4.7 aussagekräftiges Unterstützungsschreiben vom Doktorvater/ von der Doktormutter
letter of support from the doctoral supervisor.
Bei Matching-Stipendien: Einverständniserklärung des Doktorvaters/der Doktormutter
bzw. der Fakultät über die Co-Finanzierung in Höhe von 600 EUR/Monat für die beantragte Stipendiendauer (max. 6 Monate).
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Merkblatt TUM-GS Abschlussstipendium, Stand Juli 2015
In case of a Matching-Scholarship: letter of consent of the doctoral supervisor confirming that the chair/institute/department will co-finance the doctoral candidate with
600 EUR/month for the entire scholarship duration (max. 6 months)
4.8 Zeitplan zur Fertigstellung der Promotion (vom Doktorvater/von der Doktormutter zu
bestätigen)
time schedule regarding the completion of the doctoral research (to be confirmed by
the doctoral supervisor)
4.9 sonstige, den Antrag unterstützende relevante Unterlagen, wie ärztliches Attest/ Gutachten, Mutterpass/Geburtsurkunde des/der Kindes/er, Nachweis Pflegestufe von Angehörigen, Zeugnisse über ehrenamtliches Engagement usw.
additional documents to support the application, e.g. medical certificates, birth certificates of children, references for volunteer work etc.
Die vollständigen Unterlagen sind fristgerecht bei der TUM Graduate School, Boltzmannstr.
17, 85748 Garching postalisch einzureichen. Zur Fristwahrung gilt das Eingangsdatum.
Please submit all application documents in due time via post to TUM Graduate School, Boltzmannstr. 17, 85748 Garching.
Kontakt / Contact
TUM Graduate School
Boltzmannstr. 17
85748 Garching, Germany
Ms Zizheng Zhang
Phone: +49.89.289.10631
E-Mail: zhang@zv.tum.de
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Merkblatt TUM-GS Abschlussstipendium, Stand Juli 2015
Antragsformular TUM-GS Abschlussstipendium
Application Form TUM-GS Degree Completion Scholarship
Das vorliegende Antragsformular ist zusammen mit den übrigen Antragsunterlagen fristgerecht bei der TUM Graduate School, Boltzmannstr. 17, 85748 Garching postalisch einzureichen. Nähere Informationen zur Antragstellung, den Bewerbungsfristen sowie den Antragsunterlagen entnehmen Sie bitte dem Merkblatt für das TUM-GS Abschlussstipendium.
Please submit the application with all the required application documents via post to TUM
Graduate School, Boltzmannstr. 17, 85748 Garching. Further information about application,
application deadlines and required documents can be found in the Information Sheet for the
TUM-GS Degree Completion Scholarship.
Angaben zur Person / Personal data
Nachname / Surname:
Vorname(n) / First name(s):
Geburtsdatum (Tag/Monat/Jahr) / Date of birth (day/month/year):
Geschlecht / Sex:
Staatsangehörigkeit / Nationality:
Geburtsort / Place of birth:
Geburtsland / Country of birth:
Familienstand / Marital status:
Zahl der Kinder / Number of children:
Aktuelle Privatanschrift / Current private address
Straße / Street:
PLZ, Ort/ Zip code, town:
Land / Country:
Telefon / Telephone:
E-Mail:
Stand Juli 2015
1
Wissenschaftlicher Werdegang / Higher education and/or professional education/
experience
Datum (von-bis) /
Studienfach / Subject
Date (from-to)
Hochschule/Institution /
Abschluss mit Gesamtnote /
University/other degree awarding
Degree and final graduation grade
institutions
Betreuer/in der Dissertation / Doctoral supervisor
Name/ Name:
Fakultät/Promotionsführende Einrichtung / Academic department:
Lehrstuhl/Insitut/Professur / Chair/Institute/Professorship:
Unterbrechung/Verzögerung der Promotion wegen / Interruption/delay of the doctoral
project due to:
Schwangerschaft/ Elternzeit/ Kinderbetreuung /
Pregnancy/ parental leave/ child care:
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Anzahl der im selben Haushalt lebenden Kinder unter 12 J.
/ Number of children under 12 living in the same household:
Krankheit / Illness:
Pflege von Angehörigen / Care of family members:
Ergänzenden Bemerkungen/ sonstige Gründe / Additional comments/ other causes:
Angaben zur Promotion / Doctoral research project
Titel des Promotionsvorhabens / Titel of the doctoral research project:
Beginn der Promotion (Tag/Monat/Jahr) /
Start date of the doctoral project (day/month/year):
Mitgliedschaft in der TUM-GS / TUM-GS Membership:
ja/ yes
nein/ no
Falls zutreffend / If yes:
•
Name Graduiertenzentrum / Name Graduate Center:
•
Mitgliedschaftsbeginn (Tag/MonatJahr) / Start date of membership (day/month/year):
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Promotionsfinanzierung / Funding of doctoral research project
Anstellung als wissenschaftliche/e Mitarbeiter/in am Lehrstuhl /
Employment as research associate at institute/chair:
ja/ yes
nein/ no
Falls zutreffend / If yes:
•
Beginn der Anstellung / Start date of employment:
•
Ende der Anstellung / End date of employment:
•
Eingruppierung und Umfang der Arbeitszeit (z.B. 50% E13) / Pay scale grouping and
weekly working hours:
Promotionsstipendium / Doctoral scholarship:
ja/ yes
nein/ no
Falls zutreffend / If yes:
•
Durch welche Einrichtung wurden Sie gefördert/ Name Stipendiengeber / Name of the
scholarship provider/institution:
•
Beginn des Stipendiums / Start date of scholarship:
•
Ende des Stipendiums / End date of scholarship:
•
Höhe des monatlichen Stipendiums inkl. aller Zusatzleistungen (z.B. Familienzuschlag,
Sachmittel, Krankenversicherung) / Amount of monthly scholarship including additional
benefits (e.g. travel grants, additional family grants):
Sonstige Finanzierung (bitte erläutern) /Other fundings (please clarify):
4
Derzeitige Promotionsfinanzierung (bitte erläutern) / Current funding (please clarify):
Haben Sie für das gleiche Vorhaben bei sonstigen Stellen Anträge auf (ergänzende) Finanzierung gestellt oder planen Sie dies zu tun? (bitte erläutern)
Have you applied for (additional) financial assistance for the same purpose or are you planning to do so? (please clarify)
Beantragtes Abschlussstipendium 1 / Application for the following Degree Completion
Scholarship 2
Vollstipendium / Full scholarship
•
Gewünschter Beginn der Förderung (bitte beachten Sie die Bewerbungsfristen)/
Anticipated start date of scholarship (please consider the application deadlines):
•
Gewünschte Dauer der Förderung (max. 3 Monate)/ Anticipated duration of scholarship (max.
3 months):
Matching-Stipendium / Matching-Scholarship
•
Gewünschter Beginn der Förderung (bitte beachten Sie die Bewerbungsfristen)/
Anticipated start date of scholarship (please consider the application deadlines):
1
bitte beachten Sie, dass Sie sich nur für eine Stipendienart bewerben können
2
please note that you can only apply for one scholarship
5
•
Gewünschte Dauer der Förderung (max. 6 Monate)/ Anticipated duration of scholarship (max.
6 months):
Ich versichere die Richtigkeit meiner Angaben und werde die TUM Graduate School
über auftretende Änderungen meiner persönlichen Situation umgehend informieren. Mir
ist bewusst, dass bei Falsch- oder unvollständigen Angaben die Stipendienzusage entzogen und bereits erhaltene Stipendienzahlungen zurückgefordert werden können.
I certify that the information provided in this application is accurate to the best of my
knowledge. Furthermore I agree to inform the TUM Graduate School immediately of any
changes and amendments. If the information provided is false or incomplete, the scholarship
will be cancelled and all received scholarship rates must be paid back to the TUM Graduate
School.
Ich nehme zur Kenntnis, dass meine Antragsunterlagen allein der Entscheidung über
die Vergabe eines Stipendiums durch die TUM Graduate School dienen. Meine Daten
werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die Förderentscheidung der TUM Graduate School ist nicht anfechtbar und begründet keinen Präzedenzfall.
I have taken note that the information and documents provided in this application will be used
by the TUM Graduate School for the decision about the award of the scholarship only. The
decision of the TUM Graduate School cannot be contested and does not constitute a precedent.
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Ort, Datum / Place, date
Unterschrift Bewerber/in /
Signature of applicant
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