Richtlinien für Veranstalter von Turnieren mit Ranglistenwertung

NTV-Richtlinien 2016 für Veranstalter von
Turnieren mit DTB-Ranglistenstatus
NTV-Richtlinien 2016 für Veranstalter von
Turnieren mit DTB-Ranglistenstatus
Kriterien für den Erhalt des Ranglistenstatus in allen Altersbereichen
(Jugend, Aktive, Senioren)
Stand: 24.08.2016
1. Allgemein (gültig für alle Altersbereiche)
1.1 Turnieranmeldung
Die Anmeldung von Turnieren mit DTB-Ranglistenstatus durch einen NTV-Mitgliedsverein und
durch eine NTV-Region erfolgt ausschließlich über das NTV-Portal in einem jeweils festgelegten
Zeitfenster im Herbst eines Jahres für das darauffolgende Kalenderjahr.
Die Vergabe eines DTB-Ranglistenstatus (auch für bestehende Turniere) erfolgt nach Prüfung
durch den NTV jedes Jahr aufs Neue.
Nach evtl. Terminverschiebungen werden die Turniertermine endgültig auf der NTVTurnierveranstaltersitzung verabschiedet und über das nationale Tennisportal „mybigpoint“
unter https://mybigpoint.tennis.de im Bereich der Turniersuche veröffentlicht.
Turniere mit DTB-Ranglistenstatus können nur von NTV-Mitgliedsvereinen und von NTVRegionen und nur innerhalb des Verbandsgebietes veranstaltet werden.
1.2 Ausschreibung
Für jedes Turnier muss eine Ausschreibung erstellt werden. Zu diesem Zweck stellt der NTV den
Turnierveranstaltern eine Vorlage zur Verfügung, die unter www.ntv-tennis.de ->
Erwachsenensport oder Jugendsport -> Turnierszene im NTV heruntergeladen werden kann. Die
Vorlage ist als PDF-Dokument einzureichen.
1.3 Genehmigung der Ausschreibung
Ausschreibungen müssen vor Veröffentlichung bzw. Vervielfältigung seitens des Veranstalters
durch den NTV genehmigt werden. Daher müssen diese mindestens zwei Monate vor dem
Meldeschluss des Turniers dem NTV vorgelegt werden. Die Ausschreibungen sind hierfür zu
senden an turniere@ntv-tennis.de. Eine Ausschreibung darf nur aus der vom NTV zur Verfügung
gestellten Vorlage erstellt werden. Sobald die Ausschreibung genehmigt ist, wird diese vom NTV
über das nationale Tennisportal „mybigpoint“ unter https://mybigpoint.tennis.de im Bereich der
Turniersuche veröffentlicht.
1.4 Bälle
Bei Turnieren mit DTB-Ranglistenstatus dürfen nur die folgenden Bälle verwendet werden:
•
•
Jugend/Aktive:
Senioren:
Wilson Tour Germany
Dunlop Fort Tournament
1.5 Einhaltung von verschiedenen Ordnungen
Einhaltung
der
Tennisregeln
der
ITF,
der
DTB-Turnierordnung,
der
DTBDurchführungsbestimmungen zur LK-Ordnung, der DTB-Ranglistenordnung und deren
jeweiligen Durchführungsbestimmungen, dem DTB-Verhaltenskodex sowie dieser NTVRichtlinien und dem NTV-Ordnungskatalog.
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Turnieren mit DTB-Ranglistenstatus
1.6 Spielmodus / Turnierformate
Es sind nur die Spielmodi >KO-System< (empfohlen mit Nebenrunde) und >Kästchenspiele< (mit
Endrunde) (Jeder gegen Jeden bzw. Round Robin) zulässig. Es können jederzeit auch beide
Spielmodi in einem Turnier und Altersklasse zur Anwendung kommen. Nicht zulässig ist >z.B.
KO-System mit Zwischenrunde oder Doppel-KO bzw. Triple-KO-System<. Konkurrenzen, deren
Hauptfeld mit Kästchenspielen beginnen, spielen keine Nebenrunde mehr. Der Spielmodus
Round Robin darf auch in Nebenrunden angewandt werden.
Zeitgleiche bzw. zeitnahe Ansetzungen von gleichen Runden in einer Konkurrenz sind zu
gewährleisten.
1.7 Zählweisen / Anwendungsmöglichkeiten Match-Tiebreak
Für Turniere mit DTB-Ranglistenstatus in allen drei Altersbereichen (Jugend / Aktive / Senioren)
besteht die Möglichkeit anstatt eines dritten Satzes ein Match-Tiebreak bis 10 Punkte zu spielen.
Wenn diese Zählweise nur für bestimmte Altersklassen von vornherein angewandt werden soll,
muss dies auch so explizit in der Ausschreibung ausgewiesen werden.
Die Zählweise Kurzsätze (bis 4 Spiele) darf nicht angewandt werden.
1.8 Oberschiedsrichter
Einsatz von geprüften Oberschiedsrichtern mit gültiger Lizenz. Der Oberschiedsrichter muss in
der Ausschreibung namentlich genannt werden. Falls auf mehreren Anlagen gespielt wird, muss
auf jeder Anlage ein Oberschiedsrichter anwesend sein.
1.9 Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auslosung mit Spielterminen
Zwischen der Veröffentlichung der Auslosung mit Spielterminen und dem ersten Turniertag
muss mindestens ein vollständiger Kalendertag liegen (außer bei Anwendung von Sign-in).
Bei zeitgleichen Turnieren unterschiedlicher Kategorie ist der jeweilige Meldeschluss zwischen
den Veranstaltern so abzustimmen, dass die niedrigere Turnierkategorie den späteren
Meldeschluss hat – Mindestabstand: Ein Tag.
1.10
ID-Nummern
Die Annahme von Teilnehmern zu Turnieren mit DTB-Ranglistenstatus ist nur zulässig, wenn
diese eine ID-Nummer besitzen. Dies gilt auch für ausländische Spieler. Für Spieler/innen, die
noch keine ID-Nummer besitzen, kann der Veranstalter im NTV-Portal eine ID-Nummer
beantragen (siehe § 11 Ziffer 2 DTB-Turnierordnung).
1.11
DTB-Ranglistenplätze
Bei Aktiventurnieren dürfen Ranglistenplätze, bei weiblichen Personen ab Platz 501 und
schlechter und bei männlichen Personen ab Platz 701 und schlechter, keinesfalls veröffentlicht
werden, da diese Ränge ab diesen Positionen nur eine Orientierungshilfe für Turnierveranstalter
darstellen.
Für Seniorenturniere (Damen/Herren
Ranglistenpositionen folgendes:
30
und
älter)
gilt
für
die
Verwendung
der
Im Bereich der Senioren werden immer nur die 5-Jahres DTB-Ranglistenpositionen veröffentlicht,
die nur bei einem Turnier verwendet werden können, das Altersklassen in 5-Jahres-Schritten
ausspielt. Bei AK-übergreifenden Wettbewerben, d. h., wenn z. B. die Altersklassen M40 und M50
ausgeschrieben sind und auch so gespielt werden, dürfen die 5-Jahresranglisten nicht verwendet
werden. In solchen Fällen muss der Turnierausschuss die Setzung in Kombination der jeweilig
heranzuziehenden 5-Jahresranglisten selbst festlegen.
Generell ist für die Setzung aber auch § 30 der DTB-Turnierordnung zu beachten.
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1.12
Turnierbericht
Ein Turnierbericht ist von allen Turnierveranstaltern, die ein Turnier der Kategorie J-2 und J-3
ausrichten, verpflichtend beim NTV Referenten für Turnierwesen (turniere@ntv-tennis.de)
einzureichen. Alle Turnierveranstalter von Turnieren der Kategorie J-4 müssen diesen nur bei
besonderen Vorkommnissen einreichen.
Ein Turnierbericht ist von allen Turnierveranstaltern, die ein Turnier mit Preisgeld ausschreiben,
verpflichtend beim NTV Referenten für Turnierwesen (turniere@ntv-tennis.de) spätestens drei
Tage nach dem Ende des Turniers einzureichen.
1.13
Verstöße
Bei einem Verstoß gegen diese Richtlinien kann der Verein und/oder auch die handelnde
Personen für die Ausrichtung weiterer Turniere im laufenden oder auch zusätzlich für
darauffolgende Kalenderjahre gesperrt werden. Zudem kann der RL-Status für bereits
genehmigte/veröffentlichte Turniere entzogen werden.
1.14 Vorgehensweise bei Absagen bzw. nicht antreten von Teilnehmern nach der
Auslosung
Bei Spielern, die nach der Auslosung oder im weiteren Verlauf eines Turniers zu einem Wettspiel
nicht antreten, muss der Veranstalter bei den betreffenden Spielern im Bereich der
Ergebniserfassung immer „n. a.“ („nicht angetreten“) eintragen. Das Vorlegen eines Attestes, egal
in welcher Frist, ist somit hinfällig. Für das dritte und für jedes weitere „n.a.“ innerhalb eines
Auswertungszeitraumes der LK-Berechnung wird der Spieler mit jeweils 150 Maluspunkten
belastet.
Wenn auf Grund von Nachrückern die Person, die abgesagt hat, nicht mehr im Tableau enthalten
ist, muss diese Person unter Nennung der ID-Nummer an die E-Mailadresse turniere@ntvtennis.de gemeldet werden.
1.15 Absage eines Turniers/einer Konkurrenz, Absage an einzelne Teilnehmer durch den
Veranstalter
Bei einer Absage des gesamten Turniers (witterungsbedingt oder mangels Teilnehmer), muss
dies sofort über das Turnierwerkzeug „Turnierabsage“ kommuniziert werden. Wird hingegen nur
eine einzelne Konkurrenz abgesagt, ist dies sofort im Turnierantrag im jeweiligen Feld unter
„Anmerkung“ bei der betreffenden Konkurrenz einzutragen. Eine Turnierabsage mangels
Teilnehmer und die daraus resultierende Information im Turnierantrag sowie an alle Teilnehmer
(vorzugsweise per E-Mail), müssen spätestens am Tag nach dem Meldeschluss erfolgen.
1.16
Nenngeld / Gebühren
Für jedes angemeldete Turnier mit DTB-Ranglistenstatus muss der ausrichtende NTVMitgliedsverein eine Servicegebühr in Höhe von EUR 50,- pro Turnier und Alterskategorie
(Jugend/Aktive/Senioren) an den Verband abführen. Die Servicegebühr wird durch den NTV nach
der Turniergenehmigung im System vom Vereinskonto abgebucht.
Der Turnierausrichter hat an den NTV pro jugendlichen Turnierteilnehmer eine Gebühr in Höhe
von 3,-€, zu entrichten. Bei Aktiven- und Senioren-Turnieren erhebt der DTB gegenüber dem
Turnierausrichter eine Teilnehmergebühr in Höhe von 5,-€.
Der Turnierveranstalter ist berechtigt, von den Teilnehmern ein Nenngeld zu erheben.
Es gelten folgende Nenngeldobergrenzen:
Jugend
• maximal 30,-€ im Winter (Halle) ohne Nebenrunde
• maximal 35,-€ im Winter (Halle) mit Nebenrunde
• maximal 25,-€ im Sommer
Die Nenngeldobergrenzen beinhalten die Gebühr von 3,-€/Teilnehmer.
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Aktive/Senioren
• maximal 45,-€ (Damen/Herren) im Winter (Halle)
• maximal 40,-€ (Altersklassen) im Winter (Halle)
• maximal 25,-€ im Sommer, ohne Preisgeld
• maximal 30,-€ im Sommer, bei Preisgeld bis 1.000,-€
• maximal 35,-€ im Sommer bei Preisgeld über 1.000,-€
In den Nenngeldobergrenzen ist die Gebühr von 5,-€/Teilnehmer nicht enthalten.
1.17
Altersklassen
Das Spielen in zwei Altersklassen ist nicht erlaubt.
Jugend
• Die Bezeichnungen der Altersklassen lauten Juniorinnen und Junioren U18, U16, U14,
U13, U12, U11
• Die gültigen Jahrgänge sind in der Ausschreibung anzugeben. Das Spieljahr ist identisch
mit dem Kalenderjahr.
Aktive/Senioren
• Die Bezeichnungen der Altersklassen lauten Damen 30/Herren 30, Damen 35/Herren 35
etc.
1.18
Konkurrenzen / Teilnehmerzahl
Jugend
• Bei 4 bis 7 Teilnehmern muss nach dem Modus „Round Robin“ gespielt werden.
• Ab 8 Spielern kann sowohl „Round Robin“ als auch ein KO-Feld gespielt werden.
• Nebenrunden dürfen ab 2 Teilnehmern stattfinden.
• Zusammenlegung von Konkurrenzen ist grundsätzlich nicht gestattet.
Aktive/Senioren
• Bei den Aktiven müssen mindestens 8, bei den Altersklassen mindestens 4 Teilnehmer
ausgelost werden.
• Altersklassen mit 4 bis 7 Teilnehmern müssen nach dem Modus „Round Robin“ spielen.
• Nebenrunden dürfen ab 2 Teilnehmern stattfinden.
1.19
Witterungsbedingte Turnierverschiebungen
Turniere dürfen keinesfalls vom genehmigten Termin abweichen, jedoch ist eine
witterungsbedingte Verlängerung nach hinten um max. einen Tag möglich. Dies muss aber in
Absprache mit den zeitlich angrenzenden Turnieren erfolgen. Weiter muss dieses Vorhaben
zuerst mit dem dafür zuständigen NTV-Turnierreferenten abgesprochen werden.
2. Verpflichtende Online-Turnierabwicklung über das NTV-Portal
(gültig für alle Altersbereiche)
Jedes Turnier mit DTB-Ranglistenwertung muss über das NTV-Portal abgewickelt werden. Dies
bedeutet im Einzelnen:
•
•
•
•
•
Verpflichtende Aktivierung der Online-Spielermeldung.
Laufende Bearbeitung aller Meldungen und Zulassungslisten ab spätestens zwei Wochen
vor
dem
Meldeschluss
über
die
Werkzeuge
„Suche/Anmeldungen“
und
„Felder/Zulassung“ in der jeweiligen Konkurrenz.
Veröffentlichung aller Melde- und Zulassungslisten ab spätestens zwei Wochen vor
Meldeschluss.
Auslosung und anschließende Veröffentlichung mit der Option „Raster/Ergebnisse mit
Terminliste veröffentlichen“. Änderungen von veröffentlichten Spielterminen vor Beginn
des Turniers sind den betroffenen Spielern mitzuteilen.
Sämtliche Ergebnisse müssen bis zum Ende des (Spiel-/ Turnier-) Tages auch online
erfasst worden sein
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Turnieren mit DTB-Ranglistenstatus
3. Aktive und Senioren
Mindestvoraussetzungen bei Preisgeldern in den Konkurrenzen D00/H00:
Ausschüttung von Preisgeldern in Höhe von mind. EUR 500,- pro Konkurrenz für Freiluftturniere
und von mind. EUR 250,- pro Konkurrenz bei Hallenturnieren. Dies gilt nur für Turniere mit den
Konkurrenzen D00/H00.
4. Jugend
4.1 Zulassung von Teilnehmern / Höhermeldung
Jugendliche der Altersklassen Juniorinnen U13 und Junioren U14 dürfen beliebig in höheren
Altersklassen spielen. Jugendliche der Altersklassen Juniorinnen U12 und jünger sowie Junioren
U13 und jünger dürfen bei Turnieren nur gemäß den folgenden Bestimmungen in höheren
Altersklassen als den eigenen spielen:
1. Für Jugendturniere gilt:
a) Spieler des Jahrgangs U9 und jünger dürfen grundsätzlich nicht an Ranglistenturnieren
teilnehmen.
b) Spieler des Jahrgangs U10 dürfen auch in der U11 spielen. Wird diese nicht angeboten,
dürfen sie auch in der U12 spielen, sofern sie bei Meldeschluss in der aktuellen NTVGreen-Cup Wertung einen Platz auf den Positionen 1 bis 6 einnehmen. Spieler/innen aus
anderen Landesverbänden als dem NTV benötigen weiterhin eine schriftliche
Genehmigung des zuständigen Verbandsjugendwartes. Bei Turnieren, die nach dem
30.9. jedes Kalenderjahres beginnen, dürfen Spieler des Jahrgangs U10 ohne
Einschränkung auch in der U12 spielen.
c) Spieler des Jahrgangs U11 dürfen auch in der U12 spielen.
d) Spieler des Jahrgangs U12 dürfen auch in der U13 spielen - wird diese nicht angeboten,
in der U14.
e) Junioren der Jahrgänge U13 dürfen auch in der U16 spielen.
2. Abweichend von den Regelungen in den Ziffern 1. dürfen Spieler beliebig in höheren
Altersklassen spielen, wenn sie dort zu den Gesetzten gehören (Zeitpunkt des
Meldeschlusses entscheidet).
3. Ausnahmen von den Ziffern 1. und 2. kann lediglich der Ausschuss für Jugendsport des DTB
bewilligen.
4.2 Spielansetzungen
•
•
•
Bei Freiluftveranstaltungen gilt für die U11 und U12, dass zwei Matches pro Teilnehmer
garantiert werden müssen. Dies ist nur über eine Nebenrunde oder durch Kästchenspiele
zulässig. Für die anderen Altersklassen wird dies empfohlen.
Für Jugendliche sind an einem Turniertag höchstens drei Spielansetzungen erlaubt, von
denen eine mindestens eine Doppelansetzung sein muss. Als eine Spielansetzung im
vorgenannten Sinne sind auch Spiele anzusehen, die als Spielfortsetzung eines am
Vortages/Vortagen begonnenen Matches noch nicht beendet sind, sofern noch nicht 6
oder mehr Spiele beendet wurden.
Zum Schutz der Jugendlichen sind die folgenden Turnierzeiten für die Altersklassen U14
und jünger vorgeschrieben:
o Erste Spielansetzung nicht vor 08:00 Uhr
o Letzte Spielansetzung nicht nach 21:00 Uhr
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Turnieren mit DTB-Ranglistenstatus
NTV-Ordnungskatalog
Turnier mit Ranglistenwertung
Verstöße des Veranstalters
Ausschreibung verspätet oder nicht
eingereicht
Info an
Veranstalter/
Verein
aus der
Wertung
nehmen
Ja, mit Frist
(1. Maßnahme)
Frist verstreicht
(3. Maßnahme)
Ordnungsgeld/
Höhe
40 €
(1. Maßnahme)
Sperre des
Veranstalters/
Verein
___
keine Freigabe
für Folgejahr
Kein Oberschiedsrichter beim Turnier
___
___
100 €
falsche Setzung, Rastenverteilung oder
Auslosung
___
___
40 €
___
Spielen in höherer Altersklasse entgegen
der Regeln
___
___
40 €
___
3er-Feld gespielt bei Jgd / AK,
7er-Feld oder kleiner gespielt bei
Damen/Herren/U21
___
ja
40 €
___
(bei weniger als 8 Teilnehmern bei Jugend- und
Altersklassenturnieren)
___
___
40 €
___
falsche Ballmarke
___
___
100 €
___
Jugendspiele nicht gemäß DTBJugendordnung
___
___
40 €
___
___
___
40 €
___
KO-System statt Kästchen gespielt
(Beginn nicht vor 08.00 Uhr bzw. nach 21.00 Uhr)
Mehr als zwei Einzel am Tag
Falsches Nachrücken
-----
-----
40 €
-----
Falsche Vergabe von Wildcards
-----
ja
40 €
-----
Spieler ohne vollständigen Datensatz
(u.a. ID)
-----
ja
20 €
-----
ja
-----
20 €
-----
Fehlender Turnierbericht
-----
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20 €
-----
Sonstige Nichteinhaltung der Ordnungen
und Kriterien
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20 €
-----
Ergebnisse fehlen nach eine Woche im
System
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