BDSG - Abschlusszeit.de
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Öffentliches Verfahrensverzeichnis für „ABSCHLUSSZEIT by StayFriends GmbH“ nach § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG) 1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle ABSCHLUSSZEIT by StayFriends GmbH (Eingetragen im Registergericht Fürth: HRB 10669) 2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen Michel Lindenberg (Geschäftsführung) 3. Anschrift der verantwortlichen Stelle Neustädter Kirchenplatz 1a, D-91054 Erlangen Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG) 4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung Die StayFriends GmbH betreibt unter Abschlusszeit.de einen Service für Schüler mit zahlreichen Hilfen und Software-Tools rund um das Erstellen und Drucken einer Abi- oder sonstigen Abschlusszeitung mit der Möglichkeit, diese bei preiswerten und qualitätsgeprüften Druckereien zu drucken und die Kosten durch von Abschlusszeit akquirierte Anzeigenpartner zu senken. 5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien 5.1 Daten von bei Abschlusszeit.de registrierten Nutzern, soweit sie zur Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten Zwecke erforderlich sind. 5.2 Daten von Mitarbeitern von Abschlusszeit.de, soweit sie für die Personalplanung und für interne Zwecke von Abschlusszeit.de erforderlich sind. 5.3 Daten von Dienstleistern und Partnern von Abschlusszeit.de, soweit sie zur Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten Zwecke erforderlich sind. 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können 6.1 Registrierte Nutzer von Abschlusszeit.de können entsprechend den Nutzereinstellungen auf bestimmte Daten zugreifen. 6.2. Interne Stellen, soweit die entsprechenden Daten für die ordnungsgemäße Durchführung der Aufgaben benötigt werden. 6.3 Externe Dienstleister, entsprechend § 11 BDSG, soweit dies für die ordnungsgemäße Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten Zwecke erforderlich ist. 6.4 Öffentliche Stellen, bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. 7. Regelfristen für die Löschung der Daten Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglich vereinbarten Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Ziffer 4 genannten Zwecke entfallen bzw. wenn die Löschung gesetzlich vorgeschrieben ist. 8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten Datenübermittlungen der unter Ziffern 5.1 und 5.3 genannten Daten in Drittstaaten finden derzeit nicht statt. Sollte eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß §§ 4b und 4c BDSG. Wie unter Ziffer 6.1 genannt, stehen registrierten Nutzern von Abschlusszeit.de natürlich weltweit bestimmte Nutzerdaten über die Internet Plattform von Abschlusszeit.de zur Verfügung. Datenübermittlungen der Daten unter Ziffer 5.2 in Drittstaaten finden statt, jedoch nur nach ausdrücklicher Einwilligung der von der Datenübermittlung betroffenen Personen und unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten Christian Aretz datenschutz@abschlusszeit.de Weiterführende Informationen https://www.abschlusszeit.de/datenschutz https://www.abschlusszeit.de/agb