Hinweise zur Fahrtkostenerstattung auf Bundesebene

KSJ Bundesamt e.V., Gabelsbergerstr. 19, 50674 Köln
An alle Arbeitskreis-, Ausschussmitglieder und Konferenzteilnehmer
Stand: Januar 2015
Fon: 0221 / 94 20 18 – 0
Fax: 0221 / 94 20 18 – 22
bundesamt@ksj.de
www.ksj.de
Fahrtkostenregelung:
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Wir erstatten grundsätzlich alle Kosten für die DB; 2. Klasse plus Reservierungen und
bei besonderen Absprachen mit mir auch die Bahncard. Die Bahncard kann nur im
Nachhinein erstattet werden. Dazu werden alle Fahrten mit ihren Einsparungen mit
der entsprechenden Karte aufaddiert, sobald es in die Ersparnis kommt, wird die
Bahncard voll erstattet. – Also die Erstattung erfolgt im Nachhinein für die
entsprechenden KJP-Maßnahmen.
Um hier weitere Kosten zu senken bieten wir Euch einen besonderen Service: Ihr
könnt Euch über uns in den Firmenkundenbereich der DB einmelden. Wir benötigen
hierzu Eure E-Mailadresse. Ihr benötigt dazu eine Bahncard, Kreditkarte oder
maestro-card. Dann könnt ihr via Internet Eure Tickets selber erstellen und nutzt
dazu noch den Großkundenrabatt vom Jugendhaus Düsseldorf.
Wer weiterhin sein Ticket am Bahnschalter erstehen möchte, kann dies mit der
Ansage der Großkundennummer: 400 0034 – Jugendhaus Düsseldorf auch tun und
spart bis zu 10 % der Kosten.
Fahrtkosten mit Fernbussen werden ebenfalls erstattet. Hierfür gelten die gleichen
Modalitäten wie bei der Erstattung von Bahntickets.
Fahrtkosten mit dem PKW erstatten wir mit 0,20 Euro pro gefahrenen Kilometer,
unabhängig der Personen im PKW.
Solltet ihr Mietfahrzeuge benötigen, so meldet Euch zur Absprache vorher bei mir,
gleiches gilt für Fahrten über die Mitfahrzentrale.
Für die Abrechnung benötigen wir den vollständig ausgefüllten Fahrtkostenbeleg und
bei Bahn- und Busfahrten darüber hinaus den Originalbeleg des Tickets / Fahrscheins.
Eine Abrechnung muss spätestens 4 Wochen (28 Tage) nach der Veranstaltung
eingereicht sein, ansonsten können wir die Kosten nicht mehr erstatten
(Einreichungsfrist beim Jugendhaus Düsseldorf wegen der Bezuschussung!).
Rückfragen beantwortet und
Informationen gibt Euch hierzu gerne:
Silvia Jäschke,
0221/ 94 20 18 10
oder sjaeschke@ksj.de
Bankverbindung: Bank im Bistum Essen - BLZ 360 602 95 – Kto 832 100 10
Bankverbindung international: Bank im Bistum Essen - BIC GENODED1BBE – IBAN DE82 3606 0295 0083 2100 10