ÖGKJ Ausschreibung Website Relaunch

ÖGKJ Ausschreibung Website Relaunch
Stand 11. Mai 2015 Allgemeines
● Gegenstand der Ausschreibung: Der Webauftritt der ÖGKJ muss modernisiert werden. Die ÖGKJ als Betreiber der website www.docs4you.at beabsichtigt daher die grafische und technische Umsetzung des Relaunches auf Basis der nachfolgenden Ausschreibung an einen Auftragnehmer zu vergeben. ● Bietergemeinschaften sind zulässig, wenn einer der Auftragnehmer als Vertragspartner gegenüber dem Auftraggeber auftritt und weitere Beteiligte durch Subaufträge bindet. ● Ziel: Optimales Package für die Gesellschaft ­ Partikularinteressen sind hintanzustellen. ● Ausgeschrieben wird ein technischer Relaunch, ​
nicht​
die redaktionelle Betreuung. ● Bestehendes MUSS übernommen werden (keine stand­alone­Lösung) ● Erstellung Ausschreibung / Lastenheft, und parallel: ● Erstellung Bewertungskatalog für Angebote / Pflichtenhefte ○ Bewertet werden u.A. die Kreativität, Professionalität, Referenzen, Preis/Leistungs­Verhältnis Ziel des Relaunches
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Bessere Auffindbarkeit bei Suchmaschinen Vernetzung mit anderen Fachgesellschaften, Redaktionen und Agenturen Höhere Reichweite für Elterninformation im Bereich Kinder­ und Jugendheilkunde Aktuelle Information für Mitglieder (Veranstaltungen, Fortbildung, Nachberichte) Aktuelle Information für Patienten (Ratgeber, Impfempfehlungen, Vorsorge, Arztsuche mit Zusatzinfo zu den Praxen) ● Wichtige Basisinformation für Patienten. Die Site soll mehr als jetzt die Referenz in Österreich für Kinder­ und Jugendmedizin sein. Status Quo / docs4you.at Features
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4k Pages public, 3k Pages non­public 2k5 User / Mitglieder Portal­Engine: web optimierte (rescaled) images, tel/map links (direkt aufrufbar) 35 Arbeitsgruppen/Referate Geschützte Bereiche für Landesfachgruppen Bereich für die Arbeitsgruppe Pädiatrische Hämato­ Onkologie ​
docs4you.at/agpho​
, mit besonderen technischen Anforderungen ○ FTP (Abgleich grösserer Datenmengen), viele PDFs + Verzeichnisse ● Veranstaltungs­Bereich ●
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○ 4 google Kalender / Kategorien ○ Anmelden von Neuen Terminen (für auth Mitglieder) ○ moderierte Freigabe google analytics / webmaster tools ○ 90k user, 250k pageviews per anno ○ 50% mobile/ssd users (Trend steigend) ○ Quellen: 75% Suche nach Begriffen, 15% direkte Adress­Eingabe, 10% referred ○ Erhöhung der click­through­rate: 10k search queries, 680k impressions, 26k clicks, pq ○ 5k links referring SiteSearch & logging Suchmaschinenoptimierung, SEO: per page eMail Service ○ smtp/pop3/imap secure ○ mailboxes ○ forwards ○ Newsletter (An die Mitglieder­DB gebunden) Formale Kriterien der Ausschreibung
● Gemeinschaftliche Erarbeitung im Referat / Team ● Beschlussfassung des Ausschreibungstextes durch das Präsidium ● Bekanntmachung der Ausschreibung erfolgt auf der Startseite der Gesellschafts­Homepage ● Angebote sind im vollen beschriebenen Umfang per eMail an ausschreibung@docs4you.at​
zu richten. Fristen
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Bekanntgabe der Ausschreibung ab dem 11. Mai Einreichfrist für Angebote ist der 13. Juni Vergabe bis 5. Juli 2015 Fertigstellung und Relaunch bis 31.12.2015 Kostenplanung
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Kosten des Relaunches Angabe des zugrundliegenden Stundensatzes und nachvollziehbare Kalkulation der Stundenanzahl Finanzplan 5 Jahre (total cost of ownership, incl. Hosting per anno) Support
● Angabe der Erreichbarkeit und typ. Reaktionszeiten. ● Nennung eines Ansprechpartners ● Erreichbarkeit, auch nach 18 Uhr ​
soll​
gegeben sein ● Branchenerfahrung ● Professionalität des Anbieters (Referenzen) mobile APP-Tauglichkeit
● Funktionen noch zu spezifizieren ● Gefordert wird eine mobile / APP Tauglichkeit für: ○ webapp ○ Link "add to homescreen" ○ native app (appstore) CMS / Redaktionssystem
● Bearbeiten der Inhalte ​
direkt​
in der Seite, für berechtigte Redakteure ● Strukurelles Bearbeiten (Verschieben/ Löschen) ebenso direkt möglichlich ● Benutzerfreundlichkeit / Usability für die Redaktion ist vorrangig Technische Anforderungen
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HTML5 / CSS3 Microformats / Semantic Content Seitenaufbau Geschwindigkeit: schneller als 1/2 Sekunde pretty URLs optimale Auffindbarkeit bei Google ○ SEO beispielhaft zu zeigen bei Referenz­Projekten ● optimale Small Screen Device Tauglichkeit ○ fluides Design (4 Stufen: größer 1440px, zw. 1024 und 1440 , zw. 640 und 1024, und kleiner 640px, Print ) ○ Beispielhaft zu zeigen bei Referenz­Projekten ● offen für zukunftsweisende Technologien Projektabwicklung, während der Entwicklung
● Code Versionierung / CVS ● Projektbegleitung durch Usabilty Lab ○ Usability Check nachweislich bei Referenzprojekt(en) Konzept für Veranstaltungen
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Darstellung Verwaltung Navigation Auffindbarkeit Konzept Mitglieder-Datenbank
● 2.500 Mitglieder ● Personalisierter Content ○ Newsletter ○ Monatsschrift ○ Event­Reminder ● Prozesse Standesführung: ○ Neuaufnahme ○ Ausscheiden ○ Beitrag Vorschreibung ○ Beitrag Mahnung ○ Beitrag verbuchen ○ Beitrag Status Verrechnung
● Mitgliedsbeiträge sind per Kreditkartenzahlung zu ermöglichen. Eine Rechnung und Verbuchung in der DB ist automatisch zu erstellen. Austausch mit anderen Fachgesellschaften
● definierte Schnittstellen zum Datenaustausch Fortbildung / eLearning
● Konzept zur Bereitstellung von Video­Inhalten (zb Vorträge Obergurgel) Sicherheit / Datenschutz
● Ausführung eines Konzepts dazu Migrationskonzept Content+URLs
● aktuell ~10k Seiten ● 5k externe Links ○ alle alten Links müssen übernommen / weitergeleitet werden ● Migration muss auch pro futuro möglich sein Redaktionelles
● stärkere Unterscheidung zw Mitglieder­ und Eltern­Bereich ● link zu Archiv (alte Daten) ● Jobbörse optimieren