Wurden Sie heute schon verblüfft?

Wurden Sie heute
schon verblüfft?
Tipps & Tricks, wie Sie als Veranstaltungsorganisator
bekannt wie ein bunter Hund werden ...
Eine Ideensammlung für alle,
die gerne überraschen,
Spaß am Spaß haben
und sich viel Erfolg bei Tagungen
und Veranstaltungen wünschen!
Sie haben Fragen zur Verblüffungsstrategie
oder zu unseren Verblüffungsideen?
Dann wenden Sie sich an die Veranstaltungsspezialisten
vom Best Western Tagungsservice:
Best Western Hotels Deutschland GmbH
Tagungsservice
Frankfurter Straße 10-14 · 65760 Eschborn
Telefon: (0 61 96) 47 24 860 · Telefax: (0 61 96) 47 24 40
tagung@bestwestern.de · www.bestwestern.de
Hinweis: Die meisten der hier enthaltenen Ideen wurden von Best Western schon selbst erfolgreich getestet – aber nicht
alle. Darum übernehmen wir keine Gewähr für die erfolgreiche Durchführung der Ideen sowie angegebener Bezugsquellen.
Aber wenn Sie negative Erfahrungen gemacht haben, lernen wir gerne dazu – einfach mit uns in Kontakt treten!
Was macht eine Tagung erfolgreich?
Als Organisator von Veranstaltungen denken Sie darüber
nach, wie Sie Ihre nächste Tagung optimieren können?
Bravo! Denn wenn Sie diese Zeilen lesen, dann haben Sie
schon den ersten Schritt getan – Sie müssen nur ein
bisschen Mut mitbringen und Spaß am Ideen entwickeln
haben …
Zufriedene Tagungsteilnehmer –
reicht das?
Sie sind Profi im
Organisieren von Tagungen und Veranstaltungen. Sie wählen die
geeignete Location aus,
sorgen sich um das
leibliche Wohl Ihrer Tagungsteilnehmer, managen Referenten und
das Rahmenprogramm und haben dabei immer das
Budget im Blick – keine leichte Aufgabe. Aber sind damit
die Tagungsziele erreicht? Ist die Resonanz Ihrer
Tagungsteilnehmer: „Schöne Tagung, ich war mit allem
zufrieden“ oder „Wow, ich war total begeistert“? Sagt Ihr
Chef: „Prima, alles glatt gelaufen“ oder „Um Himmels
Willen, wie können wir das das nächste Mal noch toppen?“
Best Western buchen.) Nein, im Ernst: Das Teuerste an
einer Firmenveranstaltung ist meist die Arbeitszeit der anwesenden Teilnehmer. Somit ist eine Tagung nur kosteneffektiv, wenn die Teilnehmer die vermittelten Informationen auch verstehen und behalten können.
Selbstkritik ist der
erste Weg zur Besserung
Denken Sie doch mal an die letzte Tagung, an der Sie teilgenommen haben. Wissen Sie noch alle Themen der aneinander gereihten Powerpoint-Vorträge oder der
Folienschlacht am Overheadprojektor? Erinnern Sie sich
noch an die Kernaussagen des letzten Vortrages, der gegen 17.00 Uhr, wo selbst der tapferste Teilnehmer lang-
Was ist das Teuerste
an einer Veranstaltung?
Haben Sie sich schon einmal gefragt, was das Teuerste
an einer Tagung oder Konferenz ist? Die Gastredner? Das
Rahmenprogramm? Oder doch das Tagungshotel? (Das
kann es ja ohnehin nicht sein, zumindest wenn Sie bei
sam mit Gevatter Schlaf kämpfte? Und die wichtigste
Frage: Hatten Sie Spaß (und nicht nur abends an der
Bar)? Und haben Sie den Spaß auch mit nach Hause
oder mit in die Firma genommen?
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Veranstaltungen müssen „merk-würdig“ sein
sieren und anschaulich machen. Sie sollen unterhalten,
dabei mit möglichst allen Sinnen spielen und natürlich immer zielgerichtet sein.
Emotionen statt Konklusionen
Wir leben in einer Zeit der Informationsflut. Um uns vor zu
vielen Informationen zu schützen, behalten wir nur bestimmte Informationen – wir nehmen nur selektiv wahr.
Hinzu kommt, dass wir ohnehin nur einige Stunden aufnahmebereit sind. Um diese „Schutzmechanismen“ zu
durchbrechen, sollten Vorträge auch unterhaltsam sein.
Aber nur das „Hirn“ zu erreichen, führt bestenfalls zu verbessertem Wissen. Wenn Sie aber auch das Herz erreichen und Begeisterung hervorrufen, führt das zu
Handlungen …
Inszenierungen,
die Wissen vermitteln
Stellen Sie sich vor, die Veranstaltungsteilnehmer sollen
für ein neues Warenwirtschaftssystem begeistert werden.
Das kann mit dem Vortrag des Informatik-Fachmanns beginnen – oder mit Captain Kirk in einer neu vertonten
Szene aus „Raumschiff Enterprise“. Was glauben Sie,
wird eher im Gedächtnis bleiben? Inszenierungen sind arrangierte Erlebnisse, die Inhalte emotionalisieren, visuali-
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Als Seminarziel ist unter anderem „Überprüfung von
Produkt-Know-how“ definiert. Der Produktmanager hat
sich bestens auf seinen Vortrag vorbereitet und außerdem liegen die Informationen schon auf dem Tagungstisch. Aber wäre es nicht spannender, wenn man die
Zuhöhrer in zwei Teams aufteilt, die beim Quizspiel via
Beamer ihr vorhandenes Wissen beim Wetteifern um die
meisten Punkte unter Beweis stellen? Die Stimmung
steigt im Seminarraum, da wird gelacht und geflucht – die
neuen Produkte sind kein „trockener Lernstoff“ mehr.
Sympathie durch Verblüffungen
Kennen Sie das? Es ist Sommer, die Klimaanlage im
Tagungsraum hat eine Menge warme Luft zu bewältigen.
Sehr anstrengende Themen des viel zu vollen
Tagungsprogramms verlangen den Teilnehmern viel
Werden Sie zum „Verblüffungs-Manager“
Konzentration ab. Auf einmal öffnet sich die Tür, und zwei
nette Damen in Uniform verteilen aus ihrem Bauchladen
Eiskrem mit dem ein oder anderen flotten Spruch. Wird
die überraschende Aktion zu mehr freien Köpfen führen?
„Style-Berater“ sein? Also dann: Seien Sie kein „Raumbucher“ sondern ein“ Verblüffungs-Manger“!
Nummer 2: Stellen Sie sich die richtigen Fragen in der
„Kopfstand-Methodik“ und machen Sie genau das
Gegenteil! Zum Beispiel: Wie gestalte ich die Veranstaltungseinladung besonders langweilig? Was kann ich
tun, damit die Atmosphäre im Tagungsraum besonders
frostig ist? Die Antworten auf die Fragen zeigen Ihnen den
Weg, wie man es besser machen kann.
Nummer 3: Definieren Sie Kontaktpunkte, an denen
Sie verblüffen möchten! Das kann die Ankündigung der
Tagung sein, die Einladung, der Check-In im
Tagungshotel und natürlich der Moment, in dem der
Teilnehmer das Zimmer betritt. Das kann die Gestaltung
des Tagungsraumes selbst sein, ein „Warm-up“ zur
Veranstaltung, Verblüffungen während der Vorträge und
auf jeden Fall in den Tagungspausen und beim Abendprogramm. Letztlich gibt es mögliche Kontaktpunkte vom
Anfang bis zum Follow-Up der Veranstaltung.
Verblüffungen sind unerwartete Ereignisse, die anderen
eine Freude machen! Um so sympathischer, emotionaler
und kreativer diese Verblüffungen sind, desto besser.
Kreativität ist eine Technik
Sie sagen jetzt: „Schön und gut, aber ich habe nicht jeden
Tag eine verblüffende, witzige Idee“? Da sagen wir: Mit einer entsprechenden Technik bekommt man das in den
Griff! Hier unser Vorschlag, wie Sie vorgehen könnten:
Nummer 1: Überprüfen Sie Ihre Einstellung! Sollte ein
Kellner ein „Getränketräger“ oder ein „Wohlfühl-Manager“
sein? Sollte ein Frisör ein „Haareschneider“ oder ein
Nummer 4: Entwickeln Sie Ideen für jeden
Kontaktpunk. Wählen Sie jeweils die drei Top-Ideen aus
und beschreiben Sie Anforderungen, Umsetzungen und
Details für Ihre Verblüffungsideen. Eine Fülle an Beispielen
und Anregungen hierzu finden Sie auf den folgenden
Seiten.
Nummer 5: Probieren Sie Ihre Verblüffung aus und
analysieren Sie die Reaktionen. Haben Ihre Ideen zur
Verblüffung der Teilnehmer geführt? War der „Aha-Effekt“
vorhanden und alle haben Ihnen anerkennend auf die
Schulter geklopft? Prima, weitererzählen und wieder machen. Die Verblüffung ist in die Hose gegangen? Nicht
abschrecken lassen! Neue Möglichkeiten ausdenken –
oder den Best Western Tagungsservice anrufen und
gemeinsam neue Ideen entwickeln ...
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Ankündigung und Einladung
„Save the date“
Noch bevor die eigentliche Veranstaltungseinladung erfolgt, senden Sie eine
persönliche Postkarte, die den Teilnehmer darum bittet, sich den Termin der
Veranstaltung frei zu halten. 3 bis 6 Monate (je nach gewünschter
Teilnehmerzahl bzw. Veranstaltungsgröße) vor jeder Veranstaltung eine gute
Investition.
➤
Postkarten mit Motiven von humorvoll bis interessant gibt es z.B. über:
www.postkartencenter.de.
Einladungen mit Bildpersonalisierung
Jeder liest seinen Namen gern: Lassen Sie den Namen Ihrer Teilnehmer professionell in die Werbemittel, Einladung, Broschüren drucken. Personalisierung
durch Digitaldruckverfahren ist bereits in kleinen Auflagen möglich. Es ist sogar
möglich, dass der Name Bestandteil des Motives wird. Tipp: Drucken Sie nicht
„Herr Müller“ oder „Frau Schneider“, besser sind Vor- und Nachname.
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Digitaldruckereien gibt es viele, Bildpersonalisierungen z.B. über Direct Smile
Service GmbH, Torstraße 164, 10115 Berlin, Tel.: (0 30) 62 777-160,
info@directsmile-service.de.
Digitale Salamitaktik
Erreichen Sie Ihre Teilnehmer über ein Intranet? Dann ist die „Salamitaktik“ vielleicht die richtige Ankündigungsform. Jeden Tag ein „Scheibchen“ Information.
Lieber täglich eine Minute lesen und Wissen verarbeiten, als einmal 30 Minuten.
Stellen Sie jeden Tag ein Stückchen mehr der geplanten Inhalte vor. Aber
Achtung: Wer verblüffen will, darf natürlich nicht alles verraten – Verblüffungen
werden „undercover“ geplant ...
➤
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Sprechen Sie doch mal mit Ihrer Intranet-Redaktion über diese Idee.
Anreise
Anreisen wie ein Promi
Limousinenservice vom Flughafen oder Hauptbahnhof: Heute gibt es in fast jeder Stadt beeindruckene Luxus-Limousinen, die kaum mehr kosten als ein Taxi.
Oder „Hier parkt Paul Mustermann vom 1.-3. März“: Namentlich reservierte
Parkplätze für besondere Gäste, Tagungsleiter oder Referenten.
➤
Buchen Sie Ihre Veranstaltung über den Best Western Tagungsservice und
lassen Sie uns wissen, für wen wir Parkplätze namentlich reservieren sollen. In
vielen Best Western Tagungshotels ist dies möglich.
Kennenlernen via Fotowand
Von jedem Teilnehmer wird ein Polaroid- oder Digitalfoto geschossen und mit
Namen und ggf. Firma, Position, Hobbies, Lieblingsfarbe etc. ergänzt. Vor dem
Tagungsraum wird eine Teilnehmerwand aufgebaut, an der die Polaroids oder
die Ausdrucke angepinnt werden. Das bietet eine optimale Übersicht – auch für
schüchterne Teilnehmer.
➤
Der Best Western Tagungsservice klärt gerne mit dem Tagungshotel verfügbare
Pinnwände ab, Tel.: (0 61 96) 47 24 860, tagung@bestwestern.de.
Zimmerlotterie
Die Teilnehmer ziehen bei Anreise ihre Zimmernummer aus einem Lostopf:
Jeder ist also seines Glückes Schmied, denn natürlich haben Sie im Vorfeld
auch bewusst ein paar Deluxezimmer und Suiten gebucht. Eine schöne Idee für
ein verblüffendes Check-in Erlebnis.
➤
Der Best Western Tagungsservice prüft beim ausgewählten Tagungshotel verfügbare Zimmerkategorien, Tel.: (0 61 96) 47 24 860, tagung@bestwestern.de.
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Anreise
Die Quatschbox
Vor der Rezeption oder dem Tagungsraum wird eine so genannte Quatschbox
als Sound- oder Filmstudio eingerichtet. Die anreisenden Teilnehmer werden zu
Kurzinterviews gebeten. Was erwarten Sie von dieser Tagung? Wie schätzen Sie
die Marktsituation für Ihre Branche ein? Was wollten Sie schon immer Ihrem
Chef sagen? Im späteren Verlauf der Veranstaltung werden die Ergebnisse
effektvoll wiedergegeben – oder bei passender Gelegenheit in der Firma.
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Lässt sich bei kleinen Veranstaltungen mit „Bordmitteln“ erstellen. Für professionelle Zusammenschnitte, Interviews etc., organisiert dies eine Eventagentur.
Unser Tipp: Twilight Events, Tel.: (0 30) 39 99 04 41, www.twilight-events.com.
Das Anti-Stress-Bier
Viel Stau auf der Autobahn? Schlechte Anreise gehabt? Warum überraschen
Sie Ihre Teilnehmer nicht mit einem „Anti-Stress-Gutschein“ für ein Bier (oder
Softgetränk) an der Hotelbar? Das entspannt und bringt die Teilnehmer schnell
zusammen.
➤
Gutscheine ordern Sie beim Best Western Tagungsservice, wir machen das:
tagung@bestwestern.de oder Tel.: (0 61 96) 47 24 860.
Der eigene Name an der Tür
An der Gästezimmertür hängt ein Plakat mit der Aufschrift „Hier wohnt Paul
Mustermann während der Händlertagung“. Das funktioniert z.B. mittels handbeschrifteter Easy Flips oder Magic Flips (das sind selbsthaftende Flip Chart
Blätter). Paul Mustermann dürfte recht überrascht sein, oder? Alternativ lassen
sich Plakate drucken, die die Themen der Tagung, das Programm, Bilder der
Tagung des letzten Jahres usw. an den Zimmertüren (außen) plakatieren.
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Selbsthaftende Easy oder Magic Flips zum Beschreiben (auf Rollen, leicht wieder abzulösen) gibt es im Bürofachhandel (z.B. von Edding, Leitz). Kleine Plakate können
auch auf einem Farbdrucker erstellt und mit Tesa oder Hafties befestigt werden.
Im Zimmer
Die personalisierten Slipper
Hochwertige Hotelslipper werden mit einem speziellen Textil-Dekostift beschriftet, z. B. mit dem Vor- und Nachnamen des Tagungsteilnehmers (automatisch
auch schon ein originelles Geschenk). Auch wichtige Begriffe der Tagung wären denkbar. Natürlich lassen sich auch Slipper mit dem Logo Ihres
Unternehmens bedrucken, z. B. mit der Unterzeile „Neue Wege gehen bei ...“.
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Das organisiert für Sie der Best Western Tagungsservice. Fordern Sie ein
Angebot an: tagung@bestwestern.de oder Tel.: (0 61 96) 47 24 860.
Der besondere Weckruf
Die perfekte Überraschung am Morgen: Das Double einer für Ihr Unternehmen
wichtigen Person (Kanzlerin, historische Persönlichkeiten) oder andere passende Promis (Elvis, Pamela Anderson) wecken morgens persönlich Ihre
Teilnehmer. Oder: Ein Filmteam mit Kamera und Mikrofon, das morgens Einlass
begehrt, befragt die Schalftrunkenen ganz aufgeregt zum gestrigen Abend. So
geht der Tag wirklich verblüffend los ...
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Am besten organisiert dies eine professionelle Event Agentur. Unser Tipp: Twilight
Events Deutschland GmbH, Rosenstr. 18, 10178 Berlin, Tel.: (0 30) 39 99 04 41,
projekte@twilight-events.com, www.twilight-events.com.
Der „andere“ Begrüßungsbrief
Was steht meist in Begrüßungsbriefen? „Schön, dass Sie da sind, hatten Sie
eine gute Anreise, wir freuen uns auf die Tagung ...“ Das geht auch anders: Z.B.
mit handschriftlichen Grüßen der Veranstalter und Referenten (wird natürlich
mehrfach farbig ausgedruckt oder farbig kopiert). Noch besser (aber aufwendiger): Günstige Diktaphone, auf die ein persönlicher Gruß gesprochen wird.
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Günstige Diktaphone gibt es bei vielen Werbeartikelhändlern, z.B. bei Er & Schiers
GmbH Promotion Articles + Full Service, Heidemannstraße 31, 80939 München,
Tel.: (0 89) 3 12 03 49 - 0, www.er-schiers.de.
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Im Tagungsraum
Das ultimative Seminar-Bingo
Das sichert Aufmerksamkeit: Verteilen Sie auf allen Tischen ein selbst gestaltetes
„Seminar-Bingo“. Sie lassen dort die Begriffe erscheinen, die ganz sicher zu den
Fachbegriffen Ihrer Referenten gehören. Der Teilnehmer, der zuerst eine Wortreihe
gehört hat, ruft laut Bingo und wird dafür reich beschenkt. Oder: Sie spielen das
spaßige „Bullshit-Bingo“. Hier müssen die Teilnehmer die gern verwendeten
„Wichtig-Wörter“ der Chefs heraushören: Effizienz, Erfolg, Nachhaltigkeit ...
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Eine Beispiel-Vorlage erhalten Sie auf Wunsch über den Best Western
Tagungsservice, Tel.: (0 61 96) 47 24 860, tagung@bestwestern.de.
Die Wasserbar
Die Empfehlung von Ernährungsspezialisten lautet: Mindestens 3 Liter
Flüssigkeit pro Tag. Buchen Sie deshalb die Best Western Wasserbar:
Mindestens drei verschiedene, erfrischende Sorten Mineralwasser, stets zur
Genüge vorhanden im Tagungsraum.
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ee
aff
K
… der
tig
fer
ist
…
Mit Musik geht alles besser
Kündigen Sie die Kaffee- oder Mittagspause mit dem Einspielen eines passenden Songs an. Es bietet sich an: „Der Kaffee ist fertig“ von Peter Cornelius oder
„Currywurst“ von Herbst Grönemeyer. Ihre Teilnehmer hatten einen schönen
Abend und alle sind ein bisschen müde? Wie wäre es mit „Guten Morgen
Sonnenschein“ von Nana Mouskouri oder „Guten Morgen, liebe Sorgen“ von
Jürgen von der Lippe. Einige mögen diese Musik nicht? Macht nichts!
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Das organisiert für Sie der Best Western Tagungsservice. Fordern Sie ein
Angebot an: tagung@bestwestern.de oder Tel.: (0 61 96) 47 24 860.
Die CDs gibt es z.B. bei www.amazon.com. Achtung: Nutzungsrechte und ggf.
GEMA-Gebühren beachten! Wie bettet man die Musik in die Powerpointfolie ein?
Der Best Western Tagungsservice hat den richtigen Spezialisten an der Hand.
Im Tagungsraum
Oshibori – die fernöstliche Entspannung für Zwischendurch
Zu einem von Ihnen bestimmten Termin betreten Servicemitarbeiter Ihren
Tagungsraum und reichen jedem Teilnehmer (je nach Jahreszeit oder Wunsch) ein
eiskaltes oder heißes, aromatisiertes Tuch – zum Erfrischen für die schnelle
„Wellness-Behandlung“ zwischendurch. Das große Frottee-Tuch mit viel erfrischender Tränkflüssigkeit (z.B. pflegender Aloe Vera) ist der XXL-Frische-Kick
für Körper und Geist.
➤
Mit Firmenaufdruck und/oder Wunschmotiv kann man das z.B. über
www.coolike.de bestellen.
Verblüffende Zwischenpause
Eiskalt überraschen: Plötzlich öffnen sich die Türen Ihres Tagungsraumes und
wie im Kino betritt der Eisverkäufer (auf Wunsch inszeniert mit Kostüm) den
Raum und verwöhnt Ihre Teilnehmer mit Eis oder Süßigkeiten.
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Das organisiert für Sie der Best Western Tagungsservice. Fordern Sie ein
Angebot an: tagung@bestwestern.de oder Tel.: (0 61 96) 47 24 860.
Motto-Dekoration
Geben Sie Ihrer Tagung doch ein Motto. Ein roter Teppich vor und im
Tagungsraum, Filmdosen, Filmplakate und Oscarfiguren verleihen Ihrem
Tagungsraum die Wichtigkeit der Oscarverleihung und eine ganz andere
Aufmerksamkeit für Ihre Themen. Auch die Atmosphäre von Sportveranstaltungen oder Quiz-Shows können für zusätzliche Spannung bei den Teilnehmern sorgen.
➤
Kann man in Absprache mit dem Tagungshotel manchmal mit „Bordmitteln“
erstellen. Richtig professionell macht das natürlich auch Twilight Events,
Rosenstr. 18, 10178 Berlin, Tel. (0 30) 39 99 04 41, projekte@twilight-events.com.
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In den Pausen
Pausenspiele
Pausenspiele sorgen für Spaß und Bewegung. Ob Dart, Kicker oder CarreraRennbahn – gerade bei kleineren Tagungen oder Seminaren helfen
Pausenspiele die Stimmung aufzuhellen und ein bisschen Bewegung hilft die
Konzentration wieder zu steigern. „Rund“ wird die Sache natürlich durch ein
begleitendes Konzept wie z.B. die „Kicker-WM der Produktmanager“, „Wer ist
der schnellste Außendienstmitarbeiter“ etc. inklusive Siegerehrung.
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Der Best Western Tagungsservice klärt gerne die Verfügbarkeit von solchen
Spielen mit dem ausgesuchten Tagungshotel, tagung@bestwestern.de oder
Tel.: (0 61 96) 47 24 860.
Wo die Kaffepause zur „Kaffeesause“ wird
Eiskalt überraschen: Im Pausenbereich steht für Sie eine Eistruhe mit leckeren
Speiseeissorten zum Selbstbedienen. Oder „Zurück in die Kindheit“: Anstelle
von Keks und Kaffee gibt es Mohrenkopfbrötchen, Erdnuss-MarmeladeSandwiches, Kakao, Brause, Mäusespeck und so weiter …
➤
Das organisiert für Sie der Best Western Tagungsservice. Fordern Sie ein
Angebot an: tagung@bestwestern.de oder Tel.: (0 61 96) 47 24 860.
Das Tagungskunstwerk
Alle Teilnehmer erstellen gemeinsam ein kleines „Tagungskunstwerk“. Auf jedem Platz befindet sich ein Malset mit Nummer. Im Pausenbereich steht auf einer Staffelei eine Leinwand mit nummerierten Feldern. Jeder Teilnehmer bemalt
„sein“ Feld. Am Ende gibt es ein Zertifikat „Echter Firma Mustermann“. Später
in den Firmenräumen aufgehängt, erinnert das Kunstwerk an eine erfolgreiche
Tagung.
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Staffelei, bespannte Leinwand, Pinsel, Acrylfarben oder Malsets bekommt man in
den meisten gut sortierten Bastelläden. Natürlich organisiert das für Sie auch der
Best Western Tagungsservice.
In den Pausen
Auf den Hund gekommen
Ein benachbartes Tierheim bringt zur Mittagspause Hunde zum Gassi gehen.
Garantiert ein verblüffenedes Vergnügen, inklusive frischer Luft, Entspannung
und Spaß.
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Bei welchen Best Western Tagungshotels dieser Service möglich ist, klärt gerne
unser Tagungsservice: tagung@bestwestern.de oder Tel.: (0 61 96) 47 24 860.
Die Pause gegen Katerstimmung
Gestern eine lange Nacht gehabt? Im Pausenbereich serviert eine Servicekraft
in weißem Kittel und Häubchen Magnesium, Vitamine und Alka Zelzer. Das
macht schnell wieder fit und hilft über den ein oder anderen Kopfschmerz hinweg.
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Das organisiert für Sie der Best Western Tagungsservice. Fordern Sie ein
Angebot an: tagung@bestwestern.de oder Tel.: (0 61 96) 47 24 860.
Selbsterhitzender Kaffee oder Getränke aus der Tube
Total heiß: „Klicken, schütteln, trinken“ ist die Devise von selbsterhitzenden
Kaffee, Tee oder Schokolade. Der Plastikbecher ist fix und fertig verpackt und
das Wasser schon enthalten. Total Cool: Isotonische Getränke aus der Tube!
Und für den Abend gibt es auch Gin & Tonic oder Wodka-Lemon als
Tubengetränk. Beides auf Wunsch bedruckbar mit Firmenlogo oder dem
Slogan Ihrer Tagung.
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Tubengetränke gibt es zu bestellen unter z.B. www.marketory.de, die selbsterhitzenden Getränke (Stichwort: „CaldoCaldo“) z.B. bei ID Werbung GmbH,
Max-Keith-Strasse 33, 45136 Essen, Tel.: (0201) 430 92 10, info@idwerbung.de.
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Inhalte mal anders präsentiert
„Quizzer“ – die Gameshow
Sie kennen das Ratespiel Jeopardy? Mit oder ohne Technik ist dies einfach umgesetzt. Ihre Inhalte werden in spannende Fragen und lustige Antworten „übersetzt“. Es spielen einzelne Kandidaten oder der ganze Saal als Gruppen gegeneinander.
➤
Best Western bietet ein auf Access basierendes Quizspiel an (Quizzer). Dieses
stellen wir unseren besten Kunden zur Verfügung. Kontaktieren Sie einfach das
Best Western Key Account Management unter firmendienst@bestwestern.de.
Improvisationstheater
Unterhaltsam und anschaulich präsentieren top ausgebildete Schauspieler die
Inhalte Ihrer Veranstaltung in verschiedenen Genres – auf Zuruf! Das neue
Versicherungsmodell als Song beim Eurovision Songcontest? Die
Funktionsweise des neuen Warenwirtschaftprogramms als Krimi dargestellt?
Der Spaß ist vorprogrammiert! Auch wenn Sie geplante „Zwischenrufer“ platzieren
wollen, sind geübte Schauspieler hier überzeugender als hilfsbereite Kollegen.
➤
Unsere Empfehlung: Improvisationstheater Paternoster, Chamissoplatz 6,
10965 Berlin, Telefon: (0 30) 69 00 14 11, E-Mail: info@paternoster-berlin.de,
www.paternoster-berlin.de.
Die Filmsyncronisation
Humphrey Bogart haucht Ingrid Bergmann die wichtigsten Inhalte der
Preisoffensive ins Ohr, James Bond klärt über die neue Firmenphilosophie auf
und Kermit der Frosch stellt den neuen Verkaufsdirektor vor – Filme, die jeder
kennt, werden mit neuen Texten von professionellen Schauspielern besprochen. Daran wird sich bestimmt jeder Teilnehmer noch lange erinnern ...
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Tonstudios, die Synchronisationen durchführen, gibt es in vielen Städten.
Oder wenden Sie sich an die Profis von Twilight Events, Tel. (0 30) 39 99 04 41,
projekte@twilight-events.com. Achtung: Häufig sind Nutzungsrechte zu beachten!
Inhalte mal anders präsentiert
Ihre Tagungsbotschaft wo man geht und steht
Wo überall könnte Ihre wichtigste Tagungsbotschaft „plakatiert“ werden? An
den Zimmertüren? Innen und außen? Im Beschilderungssystem des Hotels? Im
TV-System mit einem großen Hinweis in welchem Kanal Ihr Teilnehmer unbedingt vorbeisurfen muss? Es gibt mehr Möglichkeiten, als Vortrag und
Tagungsunterlagen ...
➤
Es gibt viele Möglichkeiten, die jedoch von Hotel zu Hotel unterschiedlich sein
können. Der Best Western Tagungsservice klärt das natürlich gerne für Sie:
tagung@bestwestern.de oder Tel.: (0 61 96) 47 24 860.
Die magischen Brüder
Produktpräsentationen der anderen Art: Andreas & Chris Ehrlich zaubern vom
4.000 Liter Bierfass bis zur LKW-Führerkabine fast alles auf die Bühne. Die ausgefallene Show des magischen Brüdergespanns zeichnet sich durch niveauvolles Entertainment und unfassbare Großillusionen aus. Nicht umsonst wurden die
die Ehrlichs vom Magischen Zirkel von Deutschland e.V. zu den „Magiern des
Jahres“ gekürt. Ob knatternder Blasebalg, Riesenballon oder sprechendes Kamel
– spektakulärer können Tagungsinhalte nicht mehr vermittelt werden.
➤
Kontakt: Ehrlich Entertainment GbR, Wichernstraße 116, 32257 Bünde,
Tel.: (0 52 23) 65 46 86, Fax: (0 52 23) 65 46 87, web: www.ehrlich-brothers.com.
Die Montagsmaler
Sie wollen überprüfen, was bis zum Mittag bei den Teilnehmern an neuen
Themen „hängen geblieben“ ist? Dann teilen Sie die Gruppe in 2 (oder mehr)
Teams auf. Ein Mitglied eines Teams zeichnet einen der wichtigsten Begriffe des
Tages z.B. auf ein Flipchart. Die Mitglieder des eigenen Teams müssen die
Begriffe in einer bestimmten Zeit erraten. Dann wechseln die Teams. Das Team
mit den meisten erratenen Begriffen gewinnt.
➤
Flipcharts und Stifte stehen in jedem Best Western Tagungshotel zur Verfügung.
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Bei der Abreise
Der „Mama-und-Papa-Service“
„Hast Du mir was mit gebracht?“ Welcher Vater und welche Mutter kennt nicht
diesen Spruch. Um so erfreuter ist man, wenn jemand daran gedacht hat: In einem Korb oder einer Kiste befinden sich Kleinpräsente für 1-10jährige Kinder
wie Kleinpuzzle, Buntstifte, Überraschungseier, Klebebilder, Kleiderreflektoren,
Stofftiere etc. Ein Plakat lädt zum Zugreifen ein.
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Geschenke im Centbereich gibt es unter www.imageshop.de. Die DIN A3
Plakatvorlage (übermittelt als PDF per E-Mail) können Sie über den Best Western
Tagungsservice bestellen.
Der Shoppingservice
Ihre Teilnehmer stehen zu Hause angekommen vor einem leeren Kühlschrank
und was gibt es? Trockenbrot mit Fingerbelag, weil alle Geschäfte schon geschlossen haben? Dann hilft das Best Western Hotelteam weiter: Her mit der
Einkaufsliste bis zur letzten Kaffeepause – wir kaufen für die Teilnehmer ein.
➤
Möglichkeiten im Tagungshotel samt entsprechendem Angebot vermittelt gerne
der Tagungsservice, Tel. (0 61 96) 47 24 860, E-Mail: tagung@bestwestern.de.
Stau-/Blitzerwarnung und Reiseproviant
Ein Proviantpaket für die Reise steht vor dem Tagungsraum bereit oder wird bei
Check-Out übergeben. Lecker gefüllt mit z.B. frischem Obst, belegtem
Brötchen oder Brot, Schokoriegel, Softgetränk und Überraschungs-Ei.
Blitzer-Flitzer: Damit alle sicher und punktefrei nach Hause kommen, hängen
vor dem Tagungsraum oder in der Lobby Informationen über die aktuellen
Staus und Blitzer in der Region.
➤
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Details klärt für Sie der Best Western Tagungsservice, tagung@bestwestern.de,
Tel. (0 61 96) 47 24 860. Die Stau-/Blitzerwarnung ist ein kostenfreier Service in
den meisten Best Western Tagungshotels.
Einfach verblüffend
Der „Tagungsbutler“
Für den gesamten Veranstaltungszeitraum buchen Sie einen uniformierten
Tagungsbutler. Er sorgt für Getränke, Kopien, beschafft für die Teilnehmer fehlende Artikel (vergessene Zahnpasta, Kopfschmerztabletten). Er ist stets über
Pager/Handy erreichbar.
➤
Möglichkeiten im Tagungshotel samt entsprechendem Angebot vermittelt gerne
der Tagungsservice, Tel. (0 61 96) 47 24 860, E-Mail: tagung@bestwestern.de.
Sonnenbrillen für den „Tag danach“
Gestern schön gefeiert? Am Tag danach liegen Sonnenbrillen für die Teilnehmer
vor dem Tagungsraum bereit – Schutz gegen zu helles Licht und sieht cool aus.
➤
Günstige Sonnenbrillen gibt es bei vielen Werbeartikelhändlern, z.B. bei Er & Schiers
GmbH Promotion Articles + Full Service, Heidemannstraße 31, 80939 München,
Tel. (0 89) 3 12 03 49-0, www.er-schiers.de.
Survival-Kit
In Ihrem Rahmenprogramm stehen Outdoor-Aktivitäten auf dem Plan? Dann
packen Sie doch ein passendes Survival-Kit! Zum Beispiel einen Rucksack
(oder ein Tütchen) mit Energy-Drink, Traubenzucker, Knick-Leuchtstab (leuchtet bis zu 24 Stunden), Süßigkeiten, kleinem Taschenmesser und natürlich der
Teilnehmer- oder Teamliste. Funktioniert natürlich auch mit Taschenrechner,
Karopapier, Lineal und Ärmelschoner...
➤
Die meisten Inhalte von Survival-Kits kann man problemlos im Lebensmittelhandel
und/oder in Baumärkten besorgen.
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Einfach verblüffend
Das Bierkastenspiel für mehr Teamgeist
Ihre Teilnehmer wirken am Ende doch etwas geschafft und ein bisschen müde?
Dann ist es Zeit für ein kleines Tagungsspiel. Am Ende des Raumes werden
zwei gefüllte Kisten Bier aufgestellt. Der Saal wird in zwei Hälften geteilt und die
Aufgabe ist es nun, die Flaschen einzeln durch die Teilnehmerreihen nach vorne zu reichen. Welche Kiste zuerst wieder komplett gefüllt ist, zeigt die
Siegerseite. Gewinn könnte sein: Die Sieger dürfen den Kasten austrinken.
➤
Der Best Western Tagungservice klärt gerne die Verfügbarkeit von Bierkästen im
Gastgeberhotel, tagung@bestwestern.de oder Tel. (0 61 96) 47 24 860.
Das verblüffende Follow-Up
Eine Nachbereitung der Veranstaltung kann z.B. aus einem Fragebogen gemäß
dem Motto „Was können wir beim nächsten Mal besser machen“ oder einem
amüsanten Anschreiben bestehen. Besonders effektvoll wird das Follow-Up
aber durch das Beifügen von passenden Erinnerungen wie z.B. einem Säckchen Sand von der Abendlocation, einem Erkältungsbad bei kalten OutdoorAktivitäten oder Oropax bei einer nicht zu bändigenden Verstärkeranlage usw.
➤
Hier zählt die Idee, die Artikel bekommt man problemlos im Einzelhandel.
Reifenwechselservice
Frühjahr oder Herbst? Zeit für den Reifenwechsel! Die Gäste werden vor der
Anreise darauf aufmerksam gemacht, dass die Winter- bzw. Sommerreifen vom
Hotel gewechselt werden. Einfach die Reifen mitbringen, den Rest erledigt das
Hotel – und natürlich die Reifenspezialisten vor Ort.
➤
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Möglichkeiten im Tagungshotel samt entsprechendem Angebot vermittelt gerne
der Best Western Tagungsservice, Tel. (0 61 96) 47 24 860.
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