Informationen zur Offenen Ganztagsbetreuung der Aplerbecker

APLERBECKER MARK GRUNDSCHULE
Gemeinschaftsschule der Stadt Dortmund
Schwerter Str. 269, 44287 Dortmund
Tel.: 0231 / 28 67 39 60 Fax : 0231 / 28 67 39 80
Informationen
zur Offenen Ganztagsbetreuung der
Aplerbecker-Mark Grundschule
1. Unsere Betreuungszeiten
In den Morgenstunden bieten wir unseren Kindern eine Frühbetreuung von 7.15 Uhr bis 8.45
Uhr an. Die Kinder werden von hier rechtzeitig zu ihrem Unterrichtsbeginn entlassen.
Unsere Hauptbetreuungszeit liegt zwischen 11.45 Uhr und 16.00 Uhr. Während dieser Phase
sind die Kinder Kleingruppen zugeordnet, in denen sie ihr warmes Mittagessen bzw. ihren Imbiss
von zu Hause einnehmen und ihre Hausaufgaben erledigen. Die meisten AG´s starten nach
Erledigung der Hausaufgaben, einige jedoch auch parallel zur Hausaufgabenbetreuung. In diesem
Fall werden die Hausaufgaben zu Hause oder ohne Betreuung in der Offenen Ganztagsbetreuung
gemacht.
Alle Kinder bleiben bis 15.00 Uhr in der Offene Ganztagsbetreuung. Sollten Sie Ihr Kind
eher abholen wollen, bitten wir Sie, dies schriftlich anzukündigen und auch zu begründen.
Auch in den Ferien können Sie ein Betreuungsangebot in unserer Schule in Anspruch
nehmen. Wann dieses Angebot stattfinden wird erfahren Sie rechtzeitig, damit Sie diese Daten
bei Ihrer Ferienplanung berücksichtigen können. Bei Bedarf ist es auch möglich, die Kinder für die
Ferienbetreuung an einer anderen Schule anzumelden.
Wichtig: Um planen zu können bitten wir Sie, mit darauf zu achten, dass Sie Ihre Kinder
rechtzeitig für die Ferienbetreuung anmelden.
Sollten Sie Betreuung in einer anderen Schule benötigen, nehmen Sie rechtzeitig Kontakt mit uns
auf, da auch dort eine Anmeldung unbedingt nötig ist.
An Brückentagen, an denen die Schule geschlossen hat, findet in der Regel eine Betreuung in
der Offenen Ganztagsbetreuung statt.
2. Unser Personal
Für die Betreuung der Kinder stehen Ihnen sechs Mitarbeiterinnen bereit, die alle eine
pädagogische Ausbildung haben. Die Hausaufgabenbetreuung wird von Lehrerinnen der
Grundschule und von Lehramtsanwärterinnen durchgeführt.
Für die Arbeitsgemeinschaften im Nachmittagsbereich stehen qualifizierte Honorarkräfte zur
Verfügung.
3. Einführung der neuen Kinder
Wir wissen aus Erfahrung, dass der Einstieg in den Schulalltag für die Kinder ein einschneidendes
Erlebnis ist und sie gerade zu Beginn in Kombination mit dem Besuch der Offenen
Ganztagsbetreuung bis 15.00 Uhr überfordert sind.
Da wir Wert darauf legen, dass die Kinder gerne zu uns in die Offene Ganztagsbetreuung
kommen und sich allmählich an den neuen Alltag gewöhnen können, bieten wir Ihren Kindern eine
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Tel.: 0231 / 28 67 39 60 Fax : 0231 / 28 67 39 80
„sanften Einstieg“ in die Offene Ganztagsbetreuung an. Das heißt, bis zu den Herbstferien können
die Eltern der Erstklässler den Abholtermin von der Offenen Ganztagsbetreuung individuell
absprechen.
Nach den Herbstferien gilt dann für alle als früheste Abhol- oder Heimgehzeit 15.00 Uhr
verbindlich.
Nur ausnahmsweise können die Kinder eher gehen. Dafür ist eine vorherige Information
der Offenen Ganztagsbetreuung notwendig. Bitte geben Sie diese Information frühzeitig mit
Angabe des Grundes schriftlich ab.
In der Einführungsphase werden die Erstklässler von unserem Personal bei den Klassenlehrern
abgeholt. Die räumlichen Gegebenheiten werden ihnen noch einmal erklärt und sie erhalten eine
besondere Betreuung getrennt vom allgemeinen Alltag in der Offenen Ganztagsschule.
Alle Neulinge aus den Klassen 2,3 und 4 erhalten in der Offenen Ganztagsbetreuung einen
Paten aus ihrer Klasse. Dieser führt ihr Kind in den Alltag in der Offenen Ganztagsbetreuung ein
und vermittelt ihm die Regeln.
Für diese Kinder gilt mit Eintritt in die Offene Ganztagsbetreuung 15.00 Uhr als früheste Abholzeit,
da sie schon sicher im Schulalltag sind.
4. Unsere Alltagsorganisation
4.1. Die An- und Abmeldung der Kinder und die Bedeutung der Klammerwand
Damit wir bei den vielen Kindern die Übersicht behalten ist es notwendig, dass alle Kinder
sich beim Eintreffen in der Offenen Ganztagsbetreuung anmelden und sich beim Verlassen
unbedingt wieder abmelden.
Bei der Aufnahme in die Offene Ganztagsbetreuung erhält jedes Kind eine Klammer, auf der sein
Name steht. Mit dieser Klammer dokumentiert das Kind nun während seines Aufenthaltes in der
Offenen Ganztagsbetreuung, wo es sich im Moment aufhält. Mit einem Blick auf diese sog.
„Klammerwand“ lässt sich bei gewissenhafter Handhabung der Aufenthaltsort eines jeden Kindes
ersehen.
An dieser Stelle möchten wir Sie bitten, uns bei der Einhaltung dieser Regelungen zu
unterstützen. Sie ermöglichen uns einen reibungslosen Alltag und Sicherheit für Ihr Kind.
4.2. Die Eigentumsfächer der Kinder
Jedes Kind der Offenen Ganztagsbetreuung verfügt in unseren Garderoben im Keller über ein
Fach für seine Schultasche und einen Doppelhaken für Kleidung und Sportbeutel. Alles ist
deutlich mit Namen versehen. Wir bitten Sie an dieser Stelle, Ihrem Kind Hausschuhe für die
Nutzung der Räume der Offenen Ganztagsbetreuung mitzugeben und diese gut sichtbar mit
Namen zu versehen.
Durch die Hausschuhnutzung können wir mit Ihrer Hilfe die Räume sowie vor allem die Teppiche
für Ihre Kinder sauberer halten. Der Aufbewahrungsort für die Hausschuhe ist das
Schultaschenfach. Hier findet das Kind sie bei Ankunft in der Offenen Ganztagsbetreuung vor
und stellt sie beim Verlassen dieser wieder hinein. Bitte begleiten Sie ihre Kinder gerade am
Anfang beim Abholen in die Garderoben und helfen Sie so ihrem Kind, diese Regel
einzuhalten.
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4.3. Das Mittagessen
In unserer Offenen Ganztagsbetreuung kann jedes Kind ein warmes Mittagessen
bekommen.
Genaueres hierzu erfahren Sie durch eine gesonderte Information.
Grundsätzlich ist aber auch der Verzehr von mitgebrachtem Essen möglich.
Während der Offenen Ganztagsbetreuung bieten wir den Kindern Wasser und Apfelschorle an.
4.4. Die Hausaufgabenbetreuung
In der Regel umfasst eine Hausaufgabengruppe 10 – 15 Kinder, die von einer
Hausaufgabenaufsicht betreut wird. Sie holt die Kinder in der Offenen Ganztagsbetreuung ab
und begleitet sie in einen Klassenraum. Hier findet die Hausaufgabenbetreuung losgelöst von der
übrigen Offenen Ganztagsbetreuung statt.
Die Hausaufgabenbetreuung sorgt dafür, dass die nötige Arbeitsruhe gewährleistet ist und
gibt Hilfen und Tipps bei Fragen der Kinder. Sie unterstützt Ihr Kind so gut wie möglich.
Diese Hilfe kann jedoch keine Einzelförderung im Sinne von Nachhilfeunterricht sein.
In der Verantwortung der Eltern bleibt es, die Hausaufgaben täglich auf Vollständigkeit und
richtige Bearbeitung zu kontrollieren. Dies zeigt Ihrem Kind, dass Sie Interesse an seiner
Arbeit haben und vermittelt Ihnen als Eltern einen realistischen Eindruck der schulischen
Leistungen Ihres Kindes.
Für Kinder des 1. und 2. Jahrgangs sind maximal 45 Minuten für die Fertigstellung der
Hausaufgaben vorgesehen, für den 3. und 4. Jahrgang 60 Minuten (reine Bearbeitungszeit). Auf
Wunsch können diese Kinder nach der betreuten Arbeitszeit ihre Hausaufgaben auch ohne
Aufsicht fertig stellen.
Wichtig: Bei Problemen und Fragen zum Thema Hausaufgabenbetreuung kommen Sie bitte
rechtzeitig zu uns. Gemeinsam werden wir sicher eine gute individuelle Lösung für Ihr Kind
finden.
An Freitagen und vor den Brückentagen wird keine Hausaufgabenbetreuung angeboten.
4.3. Die AG´s
Wie Sie sicher bereits wissen, haben die Kinder der Offenen Ganztagsbetreuung die
Möglichkeit, ihren Neigungen entsprechend AG´s zu besuchen. Für die Kinder der Offenen
Ganztagsbetreuung sind diese Angebote kostenlos. Die Teilnahme ist freiwillig.
Folgende Kurse werden z.B. angeboten: Turnen, Fußball, Theater, Kochen, Schach.
Die Gruppengröße der einzelnen AG´s schwankt je nach Inhalt zwischen 10 und 18 Kindern.
Damit alle Kinder eine faire Chance bekommen, den gewünschten Kurs zu belegen, erhalten alle
Eltern einen Info-Zettel über alle Kurse. Sie können dann gemeinsam mit Ihrem Kind eine
Kursauswahl treffen. Zwei Mitarbeiter ordnen nach dem Abgabetermin die Kinder den Kursen zu.
In der Regel besuchen die Kinder nicht mehr als zwei Kurse, da auch noch Zeit für freie
Spielgestaltung bleiben sollte.
Ist ein Kind für eine AG angemeldet, so ist es selbstverständlich, dass diese regelmäßig
besucht wird.
Die Arbeit der AG´s baut inhaltlich aufeinander auf und die regelmäßige Anwesenheit lässt die
Kinder von der Teilnahme profitieren.
Wiederholte Regelverstöße in den AG´s können zum Gruppenausschluss führen.
Der Höhepunkt der AG´s ist ihr Präsentationstag; an ihm stellen sich alle AG´s mit ihrer
Arbeit vor.
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Wir bemühen uns, die Kurse immer möglichst schnell anlaufen zu lassen. Leider kommt es jedoch
durch die umfangreiche Organisation schon einmal zu Verzögerungen. Wir bitten an dieser Stelle
um Ihr Verständnis! Bei Fragen und Problemen steht Ihnen Frau Schrapers zur Verfügung.
Wir hoffen sehr, Ihnen mit unserer Handreichung einen Einblick in die Arbeit unserer Offenen
Ganztagsbetreuung in der Aplerbecker-Mark Grundschule gegeben zu haben. Wir freuen uns,
dass Sie uns Ihre Kinder anvertrauen und hoffen auf eine gute Zusammenarbeit.
Ihr Team der Offenen Ganztagsbetreuung
Oktober 2012