Protokoll der Vorstandssitzung vom 03.11.2011 Ort

Protokoll der Vorstandssitzung vom 03.11.2011
Ort: Hörwarthstr. 17, 80804 München, bei Paula Stuhlmüller
Beginn: 19:00 Uhr
Anwesende:
Abdalla Abakar
Paula Stuhlmüller
Stefanie Poppe
Helmut Krüger
Bettina Golonka
Rainer Kopp
Tagesordnung:
Protokoll der Vorstandssitzung vom 14.07.2011
Das Protokoll wird ohne Anmerkungen abgenommen.
Protokoll der 10. Hauptversammlung am 17.09.2011
Das Protokoll wird ohne Anmerkungen abgenommen.
Projektstatus
Es stehen nur noch Restarbeiten (Malerarbeiten, Gartenarbeiten und Aussenarbeiten) an.
Das Ziel, dass bis zur Eröffnung alles fertig ist, kann eingehalten werden.
Finanzen
Für die Restarbeiten hat Abdalla beim BMZ eine Aufstockung in Höhe von 8.840 € beantragt. Dieser
Antrag wurde anteilig (zu 84,97%) bewilligt, so dass noch Mittel in Höhe von 7.511 € zur Verfügung
stehen.
Wir beschließen, 5.000 € sofort zu überweisen. Der Rest wird überwiesen, sobald das Geld vom BMZ
eingetroffen ist.
Außerdem werden jetzt die Beiträge für die Patenschaften für die 2. Jahreshälfte 2011 überwiesen.
Sudanreise
Stand heute werden 12 Personen an der Reise teilnehmen.
Den Antrag für das Visum kann man aus dem Internet herunterladen. Abdalla wird ihn bei seiner
geplanten Berlin-Reise am 14. November in der sudanesischen Botschaft abgeben. Bitte Reisepass
und zwei Lichtbilder hinzufügen. Bei der Einreise selbst werden dann noch einmal vier Lichtbilder
benötigt.
Planmäßig werden wir am 27. Dezember 2011 in Khartoum landen. Abdalla hat Zimmer im Hotel
„Acropole“ reserviert, das von griechischen Sudanesen betrieben wird und auch eine bevorzugte
Unterkunft für archäologische Expeditionen darstellt. Das DZ kostet 160 US$ pro Nacht, das EZ 115
US$.
Der Rückflug am 08. Januar 2012 landet in Nürnberg. Wir sollten noch klären, ob wir gemeinsam mit
einem Sammeltaxi oder mit der Bahn zurückfahren. Die Option „Taxi“ wird Vera eruieren, die Option
„Bahn“ Paula.
Der Vorschlag, eine Gruppen-Reiserücktrittsversicherung abzuschließen, findet keine Mehrheit.
Rainer weist darauf hin, dass eine solche Versicherung in den meisten Fällen, die vorkommen,
sowieso keine Leistungen erbringt.
Wir beschließen, dass jeder Teilnehmer vorab 1.000 € an Abdalla überweist, damit er damit die
Kosten für Flugticket (ca. 500 €, wenn es 30 Tage im Voraus gekauft wird), Visum (40 €), sowie für die
Ausflüge in den Norden des Sudan (z.B. ca.900 US$ für Jeeps und ca. 75 US$ für einen Guide)
begleichen kann.
Grundsätzlich ist es günstiger, Kosten vor Ort in Landeswährung als in US$ zu bezahlen, weil sich
daraus Währungsvorteile ergeben. Beachtet werden sollte außerdem noch, dass mit „Plastikgeld“ im
Sudan nichts anzufangen ist.
Das Freigepäck pro Person liegt bei 2x23 kg
Sinnvolle Geschenke für Hilat könnten z.B. sein: robuste Spielsachen, Schaukelpferde (soweit
transportabel), Kinderbücher, Malbücher, Fußbälle, Holzkisten,…
Paula wird eine Checkliste zusammenstellen und an Abdalla schicken, welche nützlichen Accessoires
jeder dabei haben sollte (z.B. Taschenlampe etc.)
Wir sollten eine gemeinsame Reiseapotheke mit den für Auslandsreisen üblichen Mitteln (Imodium,
Aspirin, Desinfektionsmittel, Autan, Mittel gegen Erkältung, Pflaster,…) bestücken.
Während unserer Reise ist im Sudan „Winter“. Das heißt: es ist trocken, tagsüber bis zu 30° warm
und nachts kühl. Sonnencreme sowie Hautcreme gegen vorzeitige Mumifizierung sind empfohlen.
Bei der Kleidung bitte die Spannweite der Temperaturen beachten. Arme und Beine sollten aus
klimatischen und kulturellen Gründen normalerweise bedeckt sein. Ansonsten sollte die Kleidung
eher luftig sein. Abdalla wird lokale Kleidung organisieren, falls der Wunsch danach besteht.
Für empfohlene Impfungen am Besten das Tropeninstitut München oder einen Facharzt (z.B.
Dr.Pfeifer in Freising) mit genügend Vorlauf kontaktieren.
Weihnachtsaktion bei MS
In der Woche vor Weihnachten wird Abdalla über die Mittagspause einen Stand in der MS Kantine in
Unterschleißheim aufstellen. Dafür ist noch das Einverständnis des Facility Managers Peter Stock
einzuholen. Für den Stand gibt es zwei Plakate von Esther. Die Kollegen von MS können dann jeweils
in der Mittagspause für 1 ½ -2 Stunden „Standdienst“ machen.
Wir suchen auch wieder nach ausgemusterten, aber noch intakten, Laptops von MS oder CSC.
Arabische Software können wir zu Mitarbeiterkonditionen von MS bekommen.
Verschiedenes
Der Verein ist zu einem Empfang anlässlich des 50. Jubiläums des BMZ am 14. November nach Berlin
eingeladen. Abdalla wird stellvertretend für alle an dem Empfang teilnehmen.
Die Sitzung schließt gegen 22:00 Uhr.
Helmut Krüger (i.V. von Markus Ott); Giggenhausen, den 16. November 2011