Agenda Online-Zertifikat (AOZ) anfordern - Agenda

Agenda Online-Zertifikat (AOZ) anfordern
Bereich: Cloud-Anwendungen - Info für Anwender Nr. 86226
Inhaltsverzeichnis
1.
Ziel
2
2.
Voraussetzungen
2
3.
Vorgehensweisen
3
3.1.
Erstes Zertifikat
3
3.2.
Weitere Zertifikate
3
4.
Sicherheitshinweise
4
5.
Passwort ändern/Passwort vergessen
4
Autor: JH / 22.09.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
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Info für Anwender Nr. 86226
1.
Ziel
Das Info beschreibt, wie Sie Agenda Online-Zertifikate (AOZ) für die Datenübermittlung mit dem
Agenda-Rechenzentrum anfordern und verwenden.
Das AOZ benötigen Sie für die Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern via Zentraler Datenübermittlung über das Agenda-Rechenzentrum und zur Nutzung folgender Cloud-Anwendungen:
2.
§
AUSWERTUNGEN ONLINE
§
BANK ONLINE
§
DIGITALES BELEGBUCHEN
§
KASSENBUCH ONLINE
§
LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG ONLINE (LGO)
§
MANDANTENINFO ONLINE
Voraussetzungen
Zugangsdaten erfassen
Um Daten auf elektronischem Weg zu übermitteln, ist eine Identifizierung durch folgende Zugangsdaten erforderlich:
§
Agenda-Kundenbereichslogin:
E-Mail-Adresse und Passwort für den Agenda-Kundenbereich.
§
Agenda Online-Zertifikat (AOZ):
Zertifikatsdatei auf Ihrem Rechner zur Identifikation im Agenda-Rechenzentrum.
Agenda Online-Zertifikat anfordern
§
Erstes Agenda Online-Zertifikat
§
Weitere Agenda Online-Zertifikate
Autor: JH / 22.09.2016
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Info für Anwender Nr. 86226
3.
Vorgehensweisen
3.1.
Erstes Zertifikat
1. Erstes Zertifikat anfordern
1.
»Agenda ARBEITSPLATZ | Tools | Agenda Online-Zertifikat | Zertifikat anfordern«.
2. Einrichtungsassistent befolgen.
2. Agenda Online-Zertifikat aktivieren
Nachdem Sie das Zertifikat angefordert haben, erhalten Sie innerhalb von drei Werktagen ein Einschreiben mit Ihrem persönlichen Aktivierungscode:
1. www.agenda-aktivierung.de aufrufen.
2. Zugangsdaten (Aktivierungscode, Passwort und E-Mail) erfassen.
Sie erhalten Ihr persönliches Agenda Online-Zertifikat anschließend per E-Mail.
3.2.
Weitere Zertifikate
Jedes Zertifikat gilt als persönliche Unterschrift seines Besitzers.
Jeder Mitarbeiter sollte ein eigenes Zertifikat erhalten.
Für die weiteren Zertifikate ist kein Identifizierungsverfahren mehr erforderlich. Der Inhaber des ersten
Zertifikats beantragt die Zertifikate für alle anderen Mitarbeiter:
Vorgehensweise
1.
»Agenda ARBEITSPLATZ | Alle Anwendungen | Cloud-Anwendungen | Unternehmens-Portal«
2. Login im Unternehmens-Portal: agenda-unternehmens-portal.de
Hinweis
Die Login-Daten entsprechen dem Login zum Agenda-Kundenbereich.
3. Im Bereich »Administration | Benutzer« auf
klicken.
4. Benutzerdaten erfassen und Benutzerrechte vergeben.
Nr. 86207 Agenda Unternehmens-Portal
5. Auf
klicken.
6. Der neue Benutzer erhält innerhalb weniger Minuten das Login-Passwort und sein persönliches
Agenda Online-Zertifikat per E-Mail.
Autor: JH / 22.09.2016
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4.
Sicherheitshinweise
Aufbewahrung
Die persönlichen Zugangsdaten in Kombination mit dem Agenda Online-Zertifikat (AOZ) gelten als
elektronische Unterschrift seines Besitzers.
Bitte bewahren Sie diese Daten sorgfältig auf. Speichern Sie das Agenda Online-Zertifikat an einem
Ort, an dem nur Sie Zugriff haben, z. B. einem USB-Stick.
Neues Zertifikat anfordern
Wenn Sie Ihr Agenda Online-Zertifikat verloren oder den Verdacht haben, dass es in falsche Hände
geraten ist, fordern Sie ein neues Agenda Online-Zertifikat an:
1.
»Agenda ARBEITSPLATZ | Tools | Agenda Online-Zertifikat | Zertifikat anfordern«.
2. E-Mail-Adresse erfassen und auf <AOZ erneut zusenden> klicken.
Hinweis
Das alte Zertifikat wird durch die erneute Anforderung ungültig.
5.
Passwort ändern/Passwort vergessen
Passwort ändern
Tipp
Wir empfehlen, das erhaltene Passwort in ein individuelles, leicht zu merkendes Passwort zu ändern:
»Agenda ARBEITSPLATZ | Tools | Agenda Online-Zertifikat | Passwort ändern«.
Passwort vergessen
»Agenda ARBEITSPLATZ | Tools | Agenda Online-Zertifikat | Passwort vergessen«.
Autor: JH / 22.09.2016
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