Frischer Wind für die Welt der Infografik

anwenderbericht
Frischer Wind für die Welt der Infografik
dpa-Tochter Globus Infografik steigt von FreeHand auf Illustrator um.
Ob Stromausfall in Europa, Krise bei Airbus, neu entdeckte Planeten oder der
(Irr-)Weg des Bären „Bruno“ – Grafiken machen das Unsichtbare sichtbar, erklären
das Komplexe und illustrieren das Abstrakte. Entsprechend sind sie seit langem
unverzichtbarer und zentraler Bestandteil der Medienberichterstattung. Seit über
60 Jahren bestimmt die Globus Infografik GmbH den Markt für grafisch aufbereitete Informationen. Die größte Infografik-Agentur im deutschsprachigen Raum
gehört zur Deutschen Presse-Agentur (dpa) und beschäftigt rund 20 Mitarbeiter in
den Bereichen Kundenservice, Redaktion und Grafik.
Marktführer für Infografiken
Globus Infografik GmbH
• Globus Infografik ist die größte deutschsprachige Infografik-Agentur und ein Tochterunternehmen der Deutschen Presse-Agentur.
• Mitarbeiter: 20
• Firmensitz: Hamburg
• Gegründet: 1946
www.globus-infografik.de
Branche
Medien und Verlagswesen
Lösung
• Umstellung von Macromedia FreeHand auf Adobe Illustrator für sämtliche Grafik-Angebote der Agentur
Eingesetzte Produkte
• Adobe® Illustrator® CS3
• Adobe® Creative Suite® 3 Design Premium
Über 4.000 Kunden haben Globus-Dienste abonniert. Ihnen bietet das Unternehmen drei verschiedene Produkte an. Das klassische Grafik-Angebot der Nachrichtenagentur, die dpa-Grafik, ist führend im Bereich der tagesaktuellen Infografik.
Zu den Kunden zählen Tageszeitungen, Zeitschriften, Fernsehsender und OnlineAnbieter. Globus-Grafiken wiederum bringen komplizierte Sachverhalte anschaulich auf den Punkt und erscheinen wöchentlich mit einem kurzen Begleittext.
Schwerpunktthemen sind Wirtschaft und Finanzen, Arbeit und Soziales sowie
Politik und Gesellschaft. Aber auch Bereiche wie Bildung, Freizeit und Reisen,
Umwelt, Medizin und Technik kommen nicht zu kurz. Zu den über 1.000 Nachdruck-Kunden von Globus-Grafik zählen neben Zeitschriften, Fachmagazinen
und Schulbuchverlagen auch Unternehmen und Institutionen, die Infografiken für
Präsentationen und Schulungen einsetzen. Mit dem exklusiven Service der Auftragsgrafik bietet Globus Infografik zudem das Erstellen individueller Infografiken
nach Kundenwünschen an.
Zunächst FreeHand im Einsatz
Infografiken erstellte die Agentur bislang stets mit Macromedia FreeHand. Über
einen Umstieg auf Adobe Illustrator hatte man immer mal wieder nachgedacht.
„Aus unseren Kundenbefragungen ging allerdings hervor, dass wir es mit einer
gemischten Struktur zu tun haben. Da waren einige dabei, die bereits den Umstieg
auf Illustrator vollzogen hatten, während andere nach wie vor mit FreeHand arbeiteten“, erklärt Raimar Heber, Chefgrafiker bei Globus Infografik. Die Entscheidung
für den Umstieg von FreeHand auf Illustrator fiel erst, nachdem Adobe, das Ende
2005 Macromedia übernommen hatte, im Mai 2007 entschied, das Vektorgrafikprogramm FreeHand nicht mehr fortzuführen. „Der Markt hat uns damit die
Entscheidung abgenommen“, so Birgit Wahrenburg-Jähnke, Redaktionsleiterin bei
Globus Infografik.
Globus-Grafik: Umstieg kurz und schmerzlos
Zu Beginn des Projekts „Umstieg auf Illustrator“ verschaffte sich die InfografikAgentur zunächst einen Überblick darüber, welche Kunden mit welcher Software,
das heißt mit FreeHand oder Illustrator, arbeiten. Danach entschied man sich für
zwei verschiedene Vorgehensweisen. Für den Bereich der Globus-Grafik wählte
man einen so genannten harten Umstieg, während man sich bei der dpa-Grafik für
einen weichen Umstieg mit einer sechswöchigen Übergangsfrist entschied. „Wir
haben einfach gesehen, dass unsere Globus-Grafik-Kunden bereits zu großen Teilen mit Illustrator arbeiten“, erklärt Wahrenburg-Jähnke. Hinzu kommt, dass Globus-Grafiken nicht tagesaktuell eingesetzt werden. Vielmehr werden diese stets mit
einer gewissen zeitlichen Verzögerung veröffentlicht. Das Zeitfenster, innerhalb
dessen ein Kunde eine bestimmte Grafik benötigt, ist dementsprechend größer.
Globus-Grafik
Klassiker mit modernem Gesicht.
Vor dem festgelegten Umstellungstermin setzte Globus Infografik deshalb vor
allem auf ein intensives Informieren der Kunden und den Versand von Probedateien. „So konnten wir sicherstellen, dass unseren Kunden ausreichend Übungsmaterial zur Verfügung steht“, erklärt Raimar Heber. Der Start der Belieferung
mit Illustrator-Dateien am 15. September 2007 verlief schließlich ohne jegliche
Probleme.
Parallelbetrieb
Für die Umstellung des Bereichs dpa-Grafik
entschied sich Globus Infografik für eine
sechswöchige Übergangsfrist. Während
dieser Zeit belieferte die Agentur ihre
Kunden sowohl mit FreeHand- als auch mit
Illustrator-Dateien.
dpa-Grafik: Weicher Übergang von FreeHand zu Illustrator
„Unser Ziel war in erster Linie eine
reibungslose und partnerschaftliche,
gemeinsam mit den Kunden durchgeführte Umstellung - und das ist nach
unserer Einschätzung gelungen.”
Birgit Wahrenburg-Jähnke, Redaktionsleiterin,
Globus Infografik GmbH
dpa-Grafik
Aktuell zur Nachricht.
Ein wenig anders stellte sich die Situation für den Bereich der dpa-Grafik dar, weshalb man sich hier für einen weichen Umstieg unter Einsatz eines höheren Zeitaufwands entschied. „Der deutlich höhere Investitionsaufwand ergab sich vor allem
daraus, dass die Redaktionssysteme von Tageszeitungen sehr komplex sind“, so
Birgit Wahrenburg-Jähnke. „Die alleinige Anschaffung einer Adobe Creative Suite
Design Premium genügt hier meist nicht. Vielmehr gilt es, den gesamten Produktionsprozess, vom Bezug der Daten per Satellit bis zur Druckvorbereitung, zu überprüfen und entsprechend anzupassen.“ Hinzu kommt, dass Tageszeitungen die
gelieferten Infografiken nicht eins zu eins übernehmen, sondern jeweils individuell
anpassen. Dies kann kleinere Änderungen wie einen etwas dickeren Rahmen oder
eine andere Schriftart und Färbung, aber auch Umgestaltungen größeren Umfangs
beinhalten. Hierzu zählen beispielsweise das Kombinieren von zwei Grafiken zu
einer neuen Infografik oder das Auswählen von Teilaspekten einer Grafik.
Um auch für die dpa-Grafik einen möglichst reibungslosen Übergang zu gewährleisten, erfolgte in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb der dpa die Information der rund 100 Tageszeitungskunden. Hinzu kam auch hier der Versand von
Probedateien. Des Weiteren entschied man sich, die Kunden ab dem 30. Oktober
2007 während einer sechswöchigen Übergangsfrist „doppelt“ zu beliefern. Während dieser Zeit wurden sowohl FreeHand- als auch Illustrator-Dateien erstellt
und verschickt. Tageszeitungen, die bereits Adobe Illustrator einsetzten, konnten
so direkt mit den neuen Dateien arbeiten. Verlage, die zu diesem Zeitpunkt noch
FreeHand nutzten, hatten zudem die Sicherheit, dass ihnen die entsprechenden
Dateien bis zum Ende der Übergangsphase zur Verfügung stehen. Am 10. Dezember 2007 endete dieser Zeitraum, seitdem liefert Globus Infografik die dpa-newsGrafiken nur noch als Illustrator-Dateien aus.
Erfolgreiche Umstellung
Beim täglichen Arbeiten mit Adobe Illustrator haben sich bereits einige Erleichterungen ergeben. „Schlagschatten mussten in FreeHand relativ aufwendig konstruiert werden. Mit Illustrator geht das wirklich viel einfacher“, beschreibt Heber
die bisherigen Erfahrungen mit der neuen Software. „Aber auch die Anbindung
an Photoshop und InDesign hat sich deutlich verbessert, seit wir mit der Adobe
Creative Suite 3 Design Premium arbeiten.“
Adobe Systems GmbH
Georg-Brauchle-Ring 58, D-80992 München
www.adobe.de, www.adobe.at, www.adobe.ch
Adobe, das Adobe Logo, Photoshop, After Effects, Illustrator
sind eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems
Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Alle
anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
© 2008 Adobe Systems Incorporated. Alle Rechte vorbehalten. 02/08
Bildnachweis: Globus Infografik GmbH
Mit einem hohen Aufwand verbunden war und ist das Umwandeln von FreeHandGrafiken in Illustrator-Dateien. Alle Grafiker bei Globus Infografik absolvierten
mehrtägige Schulungen, darüber hinaus befasste man sich intensiv mit sämtlichen
Aspekten des Dateiumwandlungsprozesses. „Wir wollten hierdurch etwaige technische Fragestellungen und Probleme von unseren Kunden möglichst fern halten“,
erklärt Heber. Darüber hinaus war dieser Aspekt auch für die Infografik-Agentur selbst wichtig. „Da wir ständig auf unser umfangreiches Archiv an Grafiken
zurückgreifen, müssen wir uns dementsprechend häufig mit der Umwandlung
dieser FreeHand- in Illustrator-Dateien befassen“, so Chefgrafiker Heber. „Positiv
anzumerken ist hierbei, dass sich das Konvertieren mit der CS3-Version von Illustrator deutlich verbessert hat.“
Den Verlauf der Umstellung bewerten die Beteiligten rückblickend als durchweg
positiv. „Unser Ziel war in erster Linie eine reibungslose und partnerschaftliche,
gemeinsam mit den Kunden durchgeführte Umstellung – und das ist nach unserer
Einschätzung gelungen“, resümiert Birgit Wahrenburg-Jähnke.