Warum Enterprise SPICE?
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Warum Enterprise SPICE?
Qualität & Informatik Prozessverbesserung mit Enterprise SPICE Geschäftsprozesse optimieren – Schritt für Schritt 8.-9.11.2011 Swiss TS – Zertifizierungsstelle Dr. Ernest Wallmüller, Qualität und Informatik, Geroldswil Hans Halstrick, Swiss TS Technical Services AG, Wallisellen Qualität & Informatik Agenda 1230 Eintreffen der Gäste 1300 Begrüssung, Erwartungshaltung Einführung in das Modell Erste Erfahrungen mit dem Enterprise SPICE Modell 1515 Pause 1535 Wie passt Enterprise SPICE in die Welt der Standards und Modelle? Der Weg zum Assessment, Self- und externes Assessment Ausbildungsprogramm Was würden Sie mit den Möglichkeiten von E-SPICE in Ihrer Firma verändern? 1700 Apéro & Diskussion Unterlagen: Informationsmappe Präsentation CD © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Spielregeln Beteilige Dich aktiv an der Diskussion. Eine Person spricht zu einem Zeitpunkt. Offene Punkte kommen auf © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Aufgabe: Erwartungen und Wer ist da Pinwand, Kärtchen, • Geben Sie Ihre Erwartungen an die heutige Veranstaltung an (grüne Kärtchen) • Geben Sie bitte einige kritische Geschäftsprozesse ihres Unternehmens an (rote Kärtchen) • Stellen Sie sich bitte kurz vor (max. 30 sec.) - Welche Rolle/Funktion? - Ihre Motivation, warum Sie gekommen sind. © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Die Eckdaten der Swiss TS Ein Unternehmen des SVTI und des TÜV SÜD Swiss TS: „Wir geben Sicherheit.“ gegründet 2001, > 5‘000 Kunden, > 65 Mitarbeiter, Standorte Wallisellen, Yverdon Sicherheitsbewertung und Prüfung von Geräten und technischen Installationen, Konformitätsbewertung, Zertifizierungen, Ausbildung SVTI: „Das sicherheitstechnische Gewissen der Nation“ gegründet 1869, >11‘500 Vereinsmitglieder, 5 Inspektorate TÜV SÜD: „Mehr Sicherheit. Mehr Wert.“ gegründet 1866, > 5.5 Mio. Kunden, 10‘000 Mitarbeiter in D und weltweit, umfassende Lösungen für Industrie und Dienstleistungen. Bereiche: Industrie, Mobilität, Mensch Qualität & Informatik Unsere Dienstleistungsplattform Unsere Partnerschaften © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Eine der Dienstleistungen der Swiss TS Zertifizierungsstelle • Systeme Qualität (ISO 9001) Umwelt (ISO 14001) Autoindustrie (ISO/TS 16949) Arbeitssicherheit (OHSAS 18001) IT Services (ISO 20000, ITIL) Informationssicherheit (ISO 27001) Soziale Inst. (BSV-IV 2000) 3-Q Schweiz Tourismus etc. • Produkte Medizinprodukte (93/42 EWG) Lebensmittel (IFS, BRC) etc. • Personen Schweisser (EN 729-2, DIN 6700) etc. interne Auditoren etc. Schulung © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Qualität & Informatik - www.itq.ch • gegründet 1997 • Partner-Netzwerk mit Vertretungen in Zürich, München und Wien • Den Wandel gestalten durch Systemische Beratung (OCM) © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Dienstleistungsfelder Project Engineering • Projek-, Risiokomanagement • QS und Qm in Projekten • Coaching von Projekten und PL • Coaching für Projektleiterentwicklung • Requirements-Engineering • Projekt Set Up • Etablieren und Betreiben eines Project Office • IT-/Software-Beschaffung sowie Lieferantenauswahl und Lieferantenmanagement • Projektaudits, - assessments und -reviews Assessment Services • Projekt-, Prozess-Audits, • ISO 9001-, EFQM-Audits • ITIL-, CMMI-SVC- Assessements • CMMI-DEV-,TPI-, • ISO15504-, Automotive SPICE.und Enterprise SPCIE Assessments Quality & Process Engineering Einführung von Best Practice-Modellen CMMI-DEV, TPI und ITIL/CMMI-SVC Gestaltung und Prüfung von Prozess-Architekturen Prozessoptimierungen Etablieren Verbesserungsorganisationen wie z.B SEPG u. Lean Development Begleitung und Unterstützung von Verbesesrungsprogrammen Vorbereitung auf CMMI SCAMPI A Erstellen von PIIDs Vorbereitung auf ISO 9001-, ISO 20000u. ISO 27001Zertifizierungen Training Requirements Engineering Software Configuration Management Software Subcontractor Management Risiko-Management Projektportfolio-(Programm-Management Grundlagen des Managements von Softwareprojekten Zielorientiertes Messen und Einführung von Metriken Produkt- und Prozessqualitätssicherung Software Qualitätsmanagement Reviews und Inspektionen Systematisches Testen Testmanagement Geschäftsprozessmodellierung Organisationsbezogenes Änderungsmanagement Auditoren-und Assessorenausbildung © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Auszug aus Kundenliste • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Austro Control, Wien skyguide, Zürich u. Genf AVL Graz BMW, München / BMW Rolls Royce, Berlin DaimlerChrysler, Sindelfingen VW, Wolfsburg Magna Steyr, Graz Commerzbank AG, Frankfurt Deutsche Bank, Frankfurt Postbank Systems, Bonn Unicredit/UCIS, München und Wien RTC, Bern UBS, Zürich KAGes, Graz NCR Schweiz, Zürich Wincor Nixdorf, Zürich u. Wien North West Water / Ernst & Young, Manchester Oracle, München STEAG AST, Ulm Allianz Elementar Lebensversicherungs-AG, Wien CSS Versicherungen, Luzern Helsana, Zürich Zurich Insurance Company, Zürich SVOX, Zürich Swisslog Aarau DATAPHONE, Zürich ... © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Ernest Wallmüller, CEO und Gründer von Qualität & Informatik Ausbildung Doktorat der Informatik an der J. Kepler Universität Linz, Habilitation in Wirtschaftsinformatik - Thema „Prozess- und Qualitätsmanagement“, Lehrbeauftragter SQS zert. ISO 9001 Auditor; TPI-Lead Assessor, CMMI-, EFQM-Assessor, ISO 15504 u. Automotive SPiCE Competent Assessor, Mitgliedschaft in IEEE, ACM, SwissICT, GI, SI, and Software Test Austria. Beruflicher Werdegang Forschungs- und Entwicklungsprojekte in Software Engineering an ETH Zürich, Manager “Software Engineering und Qualitätssicherung” in SBG, Berater für ATAG Ernst & Young in der Schweiz, Österreich, Deutschland und England, Principal, Prozess-Coach Bid Prozess, Lieferanten und Businesspartner-Prozesse und Manager des Project Quality Office und Qualitätssysteme der Unisys (Schweiz) AG, Geschäftsführer und Managementberater von Qualität & Informatik, Zürich Arbeitsschwerpunkte: Beratung und Support für Entwicklungs- und Service Management Organisationen insb. Requirements-, Test- und Qualitätsengineering, Prozess-Engineering, Projekt- u. Risikomanagement, Assessment und Audit-Services © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Standards und Modelle ? © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Best Practice Modelle und Standards in den letzten 20 Jahren G. Fessler, SQC, 2009 © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Warum Enterprise SPICE? • Initiative, um einen unternehmensweiten, brachenunabhängigen, integrierten Best Practice Standard zu etablieren und zusammen mit internationalen Prozess-Assessment Standard ISO/IEC 15504 zu nutzen. • Enterprise SPICE integriert und harmonisiert vorhandene Standards und Modelle in ein einzelnes Prozess-Referenzmodell und Prozess-Bewertungsmodell, das wesentlichen Unternehmensprozesse und Disziplinen adressiert. • leistungsfähiger und wirkungsvoller Mechanismus (Verbesserungsmodell) für die Gestaltung und das Verbessern der Prozesse eines Unternehmens bzw. Managementsystems (QMS). © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Was ist Spice? Was ist Enterprise SPICE? • Steht für „(Software) Process Improvement and Capability DEtermination“ • Von der EU gefördertes Projekt (1993) • Prozesse, Bewertungsskala und Messansatz • Seit 1998 Technical Report ISO TR 15504 • 2003 überarbeitet und seit dem 1.3.2006 ISO Standard • Mit dieser Version entfällt die Beschränkung auf Software, der Name wird aber beibehalten • 2007: SPICE Benutzer initiieren ‚Enterprise SPICE‘ Ziel: Einheitliches Modell mit Geschäfts- und technischen Prozessen • 2008: Int. Standardisierungsprojekt mit ca. 100 Experten weltweit • Okt. 2010: Erstes Release des Standards verfügbar © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Vielfalt und Verbreitung von ISO 15504 ESA ca. 6500 Assessments, in ca. 45 Ländern © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch branchenneutral Qualität & Informatik Themen des Modells • • • • • Quellen, Aufbau u. Architektur Prozessdimension Fähigkeitsdimension Reifegradstufen einer Organisation Assessmentmethode(n) © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Scope – Sources and References Stakeholders determined material to be integrated: Sources: FAA-iCMM, ISO 9001, ISO/IEC 12207, ISO/IEC 15288, ISO/IEC 15504, MBNQA, CMMI, EIA 731, previous CMMs, MIL-STD-882C, MIL-STD-882D, IEC 61508: DEF STAN 00-56, ISO 17799, ISO 15408, ISO/IEC 21827,NIST 800-30. Plus: ITIL v3; ISO/IEC 20000; CobIT v4.1; People-CMM; ITIM, ISO 14001, CMMI-SVC. References: ISO 31000, eSCM-CL, eSCM-SP, PMI Standard for Portfolio Management, PMBOK, and FEA Practice Guidance. © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik www.itq.ch Qualität & Informatik Processes and Categories Process Dimension - Enterprise SPICE provides the process dimension of the Process Assessment Model Categories: 29 processes in 4 categories: • Governance/Management – processes that set direction and oversee execution of other processes. • Life Cycle – processes that cover typical life cycle of a product or service. • Support – processes that contribute to success and quality of all processes. • Special Applications – provide ways Enterprise SPICE processes might be implemented for a particular application. Note: This construct is an innovation introduced in Enterprise SPICE © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Processes of Enterprise SPICE 29 Processes in 3 Categories plus Special Application © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Disciplines Scope of Initial Release The following disciplines are addressed: • enterprise management, investment management, general management, • service management, human resource management • acquisition, quality management systems, • full life cycle engineering for products and services • knowledge management, environment, safety and security • core supporting disciplines © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik www.itq.ch Qualität & Informatik Process Descriptions Each Enterprise SPICE process is described by: • Purpose – functional objectives of the process • Outcomes – expected positive results • Base Practices – activities to be performed to achieve outcomes • Relationship Notes* - between and among processes • Work Products – input and output • Mapping* - to the materials used to derive the process description * Note that Relationship Notes and source mapping are additional new constructs in SPICE models © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik www.itq.ch Qualität & Informatik Example of a Process Description 1 © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Example of a Process Description 2 Research and Innovation © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Example of a Process Description 3 Research and Innovation © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Netzwerk von Prozessen - Beispiel goals, objectives and innovation criteria Business Case innovations Investment Management Enterprise Governance Process Improvement insertion Risk Management Research and Innovation Alternatives Analysis Process Definition Deployment and Disposal Design Work Environment Training Knowledge Management Measurement and Analysis results of innovations © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Woraus besteht Enterprise SPICE? ist eine Folge von Produkten, um Prozesse zu verbessern: Best-Practice Modell (Synergien von anerkannten Standards and Quellen, mit Mapping) Assessment-Methoden, die die Anforderungen von ISO 15504 erfüllen Trainingskurse © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Vorteile von Enterprise SPICE • Single Unified Model: no need to use many separate standards/models • Pick and Choose: select areas relevant to the business • Comprehensive: broad, expanding, range of disciplines • Reduced Costs: for training, improvement, assessment, simultaneous ratings/certification vs. one model avoids duplication of effort and costs • Enhanced Effectiveness: via integrated guidance across the enterprise • Certification: certification services from accredited bodies © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Erste Erfahrungen mit dem Enterprise SPICE Modell © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik SVOX • Die Firma SVOX, die im Bereich der Sprachverarbeitung tätig ist, hat sich 2010 mit einem Enterprise SPICE Assessment in Ergänzung zu ISO 9001 und Verbesserungen fit für den internationalen Markt gemacht. Maschinenbauer • Ein Unternehmen aus der Maschinenbauindustrie im Raum Stuttgart hat in 2010 aufgeschreckt durch die Wirtschaftskrise seinen Prozess zur Ermittlung der Kundenbedürfnisse einem Enterprise SPICE Assessment unterzogen und erfolgreich optimiert. © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch FAA • Die Federal Aviation Administration (FAA), eine Behörde des US Verkehrsministeriums mit Sitz in der Hauptstadt Washington, D.C., hat 2010 seinen Investment Management Prozess mit Enterprise SPICE verbessert, um zielgerichtet und sicher investieren zu können. Qualität & Informatik SVOX - Key Markets and Products Automotive " Navigation systems " Infotainment systems " Head units " Hands-free car kits Mobile Devices " Mobile handsets " Mobile applications " Personal navigation " Command and control © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik E-S wird bei SVOX eingesetzt ... In internen Verbesserungsprojekten Unterstützt vom QM-Verantwortlichen bei interneren Audits/Assessments zur Bewertung und Verbesserung der Geschäftsprozesse ausserhalb des Projektgeschäfts verwendet um das QMS effizienter zu gestalten © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik QMS Process Architecture 2010 © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Was sagt E-S zu HR? © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Basis-Praktiken • • • • • • • GVM.3.BP1evel: Dop a Strategy for Human Resource Management. Develop a strategy for human resource management, including how needed skills and competencies will be identified, developed or acquired, personnel performance evaluated, career development established, and personnel are motivated and matched to current and future business needs, at both the organizational and unit levels. [Outcomes: 1, 2, 5] GVM.3.BP2: Identify Needed Skills and Competencies. Identify and evaluate skills and competencies needed by the organization to achieve its goals. [Outcomes: 1, 2] GVM.3.BP3: Define Evaluation Criteria. Define objective criteria that can be used to evaluate candidatesand assess staff performance. [Outcome: 2] GVM.3.BP4: Recruit Qualified Staff. Establish a systematic program for recruitment of staff competent to meet the needs of the organization. [Outcome: 1] GVM.3.BP5: Develop Staff Skills and Competencies. Define and provide opportunities for staff to develop skills and competencies. [Outcome: 5] GVM.3.BP6: Support Staff Interaction and Collaboration. Support staff interaction and collaboration to enable staff to work together as a cohesive group. [Outcomes: 3, 4, 6] • GVM.3.BP7: Empower Project Teams. Empower teams to perform their job, by ensuring that they have: - an understanding of their job; - a shared vision or sense of common interest; - appropriate mechanisms or facilities for communication; and - support from management for what they are trying to accomplish. [Outcomes: 1, 3, 6, 7] • GVM.3.BP8: Evaluate Staff Performance. Evaluate performance of the staff with respect to their contributions toward the goals of the organization as a whole. Ensure feedback is discussed with the staff. [Outcomes: 2, 4, 7] • GVM.3.BP9: Provide Feedback on Performance. Ensure feedback is provided, at least annually, to the staff through formal personnel evaluations on results of their performance. [Outcomes: 2, 3, 4, 7] • GVM.3.BP10: Motivate Personnel. Provide adequate remuneration and benefits to employees in accordance with their individual contributions and value produced for the organization. [Outcome: 4] • GVM.3.BP11: Maintain Staff Records. Maintain adequate records of staff, including personnel details, information on skills, training completed, and on performance evaluations. [Outcomes: 3, 4, 5, 7] © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Recruting © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik HR Recruiting – Prozesssimulation/analyse (z. B. mit Workflow Tool BONITA) Der Integrator www.wib.ch Open Source www.bonitasoft.org Qualität & Informatik Ein kombinierter ISO 9001 & Enterprise SPiCE Ansatz (CL 1u. CL 2) • Interne und externe Audits / Assessments werden jährlich zentral geplant (Gesamt-Assessmentplan) und organisiert • Alle Geschäftsprozesse werden mindestens einmal geprüft • Checklisten als Interviewbasis • CL 1 Prüfung: wie werden ISO 9001 Anforderungen u. E-SPraktiken erfüllt, um Prozesszweck zu erreichen • CL 2 Prüfung: Arbeits- und Ressourcenplanung/überwachung, um Prozesszweck zu erfüllen, Umgang mit Arbeitsergebnissen • Ableitung konkreter Massnahmen mit Benutzern des Prozesses © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Hilfsmittel für Assessments © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Bespiel für Checklist für den HR Prozess © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Erfahrungen mit E-S von SVOX • Enterprise SPiCE ist ausgezeichnet und bietet wertvolle Praktiken um Geschäftsprozesse zu verbessern Integrated Enterprise Management, HR (sehr hilfreich) Project Management, Risk Management, Life Cycle (Project) Processes für alle Projekte im Unternehmen Unterstüzungsprozesse, hilfreich für Messungen(Measurement & Analysis), Prozessmanagment (Process Definition and Improvement), Information Management, Knowledge Management etc. • • Sales & Marketing wird unterstützt durch Tendering Zu wenig Information: Finance Management and Accounting Product Management © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Erfahrungen bei der FAA im Bereich "Investment Management/Portfoliomanagement“ © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Portfolio Management in FAA © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Enterprise SPICE Investment Management Purpose and Outcomes Purpose: to ensure that organizations realize optimal value from strategically aligned business investments at an affordable cost with a known and acceptable level of risk. Outcomes: 1) Criteria are established for categorizing, selecting and evaluating potential investment opportunities. 2) Business cases are prepared for potential investments. 3) Potential investments are prioritized for consideration in the investment portfolio. 4) An investment portfolio is established and maintained that collectively supports enterprise objectives. 5) Resources and budgets are identified and allocated. 6) The investment portfolio is reviewed based on agreed performance indicators and adjusted as needed to ensure alignment with enterprise objectives, acceptable risk levels, and resource constraints. © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Investment Management Base Practices BP1: Establish Criteria: Establish and maintain criteria for selecting and evaluating potential investments. [Outcome: 1] BP2: Identify investment proposals. Collect business cases, identifying and describing investment proposals. [Outcome: 2] BP3: Categorize Proposals: Define investment categories and categorization criteria and categorize proposals. [Outcomes: 1,3] BP4: Prioritize investment proposals: Evaluate and prioritize investment proposals. [Outcome: 3] BP5: Establish and maintain the investment portfolio. Select proposals to be included in the investment portfolio. Establish and maintain the investment portfolio. [Outcome: 4, 6] BP6: Identify and allocate resources. Allocate resources to execute selected investments. Reallocate resources from deactivated and terminated investments. [Outcome: 5] BP7: Review/evaluate performance. Review and evaluate ongoing investments vs. stated criteria to determine whether to continue with, add to, or terminate specific investments. [Outcome: 6] BP8: Adjust investment portfolio. Adjust the investment portfolio in response to actual portfolio performance. [Outcome: 6] © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Appraisal Capability Level Scope Capability Level Scope: capability levels 1 and 2 • Capability Level 1 – was assessed with respect to Investment Management practices of Enterprise SPICE • Capability Level 2 – was assessed with respect to capability level 2 generic practices of the FAA integrated Capability Maturity Model (FAA-iCMM) (iCMM) Notes on iCMM • iCMM generic practices are more familiar across FAA • iCMM is conformant with SPICE requirements for Process Reference Models and Process Assessment Models © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik iCMM Capability Level 2 Generic Practices 2.1 Establish Organizational Policy 2.2 Document the Process 2.3 Plan the Process 2.4 Provide Adequate Resources 2.5 Assign Responsibility 2.6 Ensure Skill and Knowledge 2.7 Establish Work Product Requirements 2.8 Consistently Use and Manage the Process 2.9 Manage Work Products 2.10 Objectively Assess Process Compliance 2.11 Objectively Verify Work Products 2.12 Measure Process Performance 2.13 Review Performance with Higher-level Management 2.14 Take Corrective Action 2.15 Coordinate With Participants & Stakeholders © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Results and Lessons Learned Organizational Feedback • Enterprise SPICE Efficiency: Organization expressed appreciation for having best practices from several investment management standards and sources integrated and consolidated for easy reference and use by means of Enterprise SPICE. • • Usefulness of Results: The results were agreed to be useful in planning improvement efforts. Selective Use: The Enterprise SPICE model is intended to be used selectively. This appraisal used just one selected process as the process scope and there was no difficulty in using this approach. • Large, Public: Enterprise SPICE is intended for use in large or small enterprises, in the private or public sector. This assessment demonstrated the usefulness of Enterprise SPICE in a large public sector enterprise. Mix and Match • Capability Dimensions: The Enterprise SPICE process dimension can be used with any capability dimension that is conformant with SPICE. The use of the capability dimension of iCMM demonstrated the feasibility of this approach. • Assessment Methods: Enterprise SPICE assessments can be performed using assessment/ appraisal methods that are conformant with SPICE. The use of the FAM method demonstrated the feasibility of this approach. © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Zusammenfassung bisheriger Pilotierungen • Erste Erfahrungen zeigen eine grosse Anzahl von Verbesserungsmöglichkeiten in Organisationen durch Enterprise SPICE • Die Einfachheit der Handhabung und des Einsatzes via Hilfsmittel/Tools • Das Interesse des Managements und von Prozessusern ist gross • QMS und Managementsysteme bieten ideale Ansatzpunkte für den Einsatz des Modells (Assessment statt Audits, kontinuierliche und selektive Verbesserung von Prozessen) • Die Erfahrungen mit der Steigerungen der Prozessreife (Fähigkeit) und der Reife von beliebigen Organisationen steht erst am Anfang. Es gibt Organisationen (z.B. SBB), die durch Zwänge des Verwaltungsrates (EFQM) die Reife ihrer Geschäftsprozesse messen bzw. durch Outsourcing steigern müssen © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Wie passt Enterprise SPICE in die Welt der Modelle und Normen? © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik ISO 9001 und was dann? • • • • • • Ziel Breite versus Tiefe Standards Best Practices Reifegradmodelle Audits versus Assessments © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Best Practice Modelle und Standards in den letzten 20 Jahren G. Fessler, SQC, 2009 © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik ISO 9004:2009 Leiten und Lenken für den nachhaltigen Erfolg einer Organisation - Ein Qualitätsmanagementansatz • Anleitungen zur Ausrichtung eines Unternehmens in Richtung Total Quality Management (TQM) • Gibt Anregungen und Hinweise zur kontinuierlichen Verbesserung • Unterstützt den kVP in ISO 9001 • Keine Zertifizierungsgrundlage • Hat neu im Anhang ein rudimentäres Selbstbewertungsschema © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik ISO 9004:2009 Practices • • • • • • • • • • • • • 8.3.3 Internes Audit Interne Audits sind ein wirksames Werkzeug, um zu bestimmen, in welchem Maße das Managementsystem der Organisation bestimmte Kriterien erfüllt und es bietet wertvolle Informationen für das Verständnis, die Analyse und die ständige Verbesserung der Organisationsleistung. Audits sollten von Personen durchgeführt werden, die nicht in die zu untersuchende Aktivität eingebunden sind, um eine unabhängige Sicht auf das zu bekommen, was ausgeführt wird. Mithilfe interner Audits sollten die Verwirklichung und die Wirksamkeit des Managementsystems beurteilt werden. Sie können auch der Auditierung gegen mehr als eine Managementsystemnorm, wie ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement), dienen oder spezielle Anforderungen überprüfen, die sich auf Kunden, Produkte, Prozesse oder spezielle Themen beziehen. Um wirksam zu sein, sollten interne Audits in widerspruchsfreier Art und Weise von kompetenten Personen und in Übereinstimmung mit einem Auditplan durchgeführt werden. .... • • • • • • Die Ergebnisse von internen Audits stellen eine nützliche Informationsquelle dar für - das Behandeln von Problemen und Fehlern, - das Benchmarking, - das Fördern bewährter Vorgehensweisen innerhalb der Organisation und - das wachsende Verständnis der Wechselbeziehungen zwischen Prozessen. ……. Quelle: ISO 9004:2009 © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik ISO 9004:2009 Selbstbewertungsschema Quelle: ISO 9004:2009 © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Das EFQM Ur-Modell • • Entwickelt 1988 als Antwort auf den amerikanischen Malcolm-Baldridge Award und den japanischen Deming-Preis. Basis viele Qualitätspreise (EQA, ESPRIX, Ludwig Erhard Preis, Staatspreis Unternehmensqualität,..) © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Das EFQM Modell 2010 Quelle:http://www.ilep.de/ludwig-erhard-preis/preis-grundlagen.htm © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Das EFQM Modell Charakteristika • Ganzheitliche Sicht auf die Organisationen • Ein wichtiges Element des Modells ist die Selbstbewertung der Organisation • Bewertungsstufen - Selbstbewertung - Committed to Excellence - Recognized for Exellence © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik EFQM Selbstbewertung Grundkonzepte und deren Reifegrade (1) © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik EFQM Selbstbewertung Grundkonzepte und deren Reifegrade (2) © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik EFQM Knackpunkte • • • • Ganzheitliche Betrachtung der Organisation Selbstbewertung birgt das Risiko blinder Flecken Keine selektive Bewertung einzelner Prozesse Immer langfristig angelegt, schnelle Erfolge sind nicht zu erwarten • Ohne fremde Unterstützung kaum vorstellbar • Sehr grosser Aufwand © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Der Weg zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Assessment (Self- und externes Assessment) von Geschäftsprozessen © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Einsatz des Modells Is subjected to Identifies changes to leads to Identifies suitability of leads to may lead to plus maturity of an organization © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Reifegradstufen des Referenzmodells © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Was bedeuten die Fähigkeitsstufen? © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik ISO 15504 © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Kurze Einführung in ISO 15504 PAMs © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Assessment Indicators CAPABILITY Dimension Process Assessment -- Level -- Level -- Level -- Level -- Level -- Level Gove 5 4 3 2 1 0 5.2 5.1 4.2 4.1 3.2 3.1 2.2 2.1 Process Capability Assessment (Levels 0 to 5) based on Process Attribute Indicators: • GP: Generic Practice indicators • GR: Generic Resource indicators • GWP: Generic Work Product indicators • RP: Related Process indicators management Level 1 Additional indicators for process performance assessment based on Performance Indicators: • BP: Base Practices • WP: Work Products 1.1 rnanc PROCESS Dimension e ISO/IEC 15504-5, -6, -7, -8, Enterprise SPICE SUP Life C ycle © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik The Assessment Challenge Conceptual Process Model Assessor mapping Observed Implemented Process © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Die Rolle der Indikatoren © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Ziel- vs. Ist-Assessment-Ergebnisse (Profile) © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik ISO/IEC 15504-2 konformer Assessment-Prozess Initiierung Assessment vor Ort (site visit) AssessmentReport © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Abschlusspräsentation Qualität & Informatik Wo stehen wir und wo wollen/müssen wir hin? © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Assessment • Assessments compare processes of assessed entity to Enterprise SPICE reference model • Assessment Method: » no particular assessment method is required for use with Enterprise SPICE » the chosen method should be conformant with requirements of ISO/IEC 15504-2 © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Wie werden Assessment zur Prozessverbesserung verwendet? Einsatzbereich von Enterprise SPICE: • Internal process improvement: internal assessments to understand process capability for improvement purposes • Independent capability determination: external assessments/ evaluations of process capability for partner or supplier qualification or general benchmarking • Process definition: using process information as guidance for defining processes © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Process Improvement - 1 Process Improvement Goals: the enterprise determines its needs, goals, improvement directions and priorities Enterprise SPICE helps • provides good or best practice guidance for performing business processes • several processes focus on process improvement • measurement tied to business needs is emphasized throughout © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Process Improvement - 2 Some Enterprise SPICE processes that support process improvement • Enterprise Governance: for establishing high level goals and objectives, including those pertaining to improvement • Project Management: for managing the process improvement effort • Quality Assurance and Management: for checking compliance and identifying improvement opportunities • Measurement and Analysis: for analyzing measures relative to goals • Process Definition: for establishing and communicating process assets • Process Improvement: for typical process improvement steps and activities © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Process Improvement - 3 • Enterprise SPICE does not define the process - the enterprise does • Making it yours » Add Role and Structure: role assignment, organizational structure and specific work products need to be added to Enterprise SPICE guidance » Terminology: terminology needs to reflect the terms and usage in your enterprise © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik ISO/IEC 15504-5 Verbesserungsmodell Verbesserungen in den Prozessen der Organisation Gegenwärtige Durchführung Prozessverbesse rungsinitiierung 8. Durchführung überwachen 7. Verbesserungen aufrechterhalten Bestätigte Verbesserungen Institutionalisierte Verbesserungen Bedürfnisse der Organisation 1. Die Bedürfnisse und Geschäftsziele der Organisation bestimmen Ziele der Prozessverbesserung 6. Verbesserungen bestätigen Anforderungen für ein Delta-Assessment Analysierte Ergbebnisse des Delta-Assessments 2. Prozessverbesserung initiieren Plan zur Prozessverbesserung Assessment input Implementierte Verbesserungen 5. Verbesserungen implementieren 3. Gegenwärtige Prozessfähigkeiten bewerten Gegenwärtige Prozessfähigkeit Assessment output 4. Aktionsplan erstellen Benchmarks vom Markt © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Freigegebener Aktionsplan Qualität & Informatik Verbesserungsinfrastruktur (ISO 15504-7 Organizational Maturity Model) © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Ausbildungsprogramm © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Proposed Courses 1. Enterprise SPICE for Executives/Managers ~ ½ day Overview focused on benefits, costs, and the role of executives and managers in process improvement using Enterprise SPICE 2. Introduction to Enterprise SPICE for Practitioners, Basic ~ 1 days Covers all aspects of the model and its usage 3. Introduction to Enterprise SPICE for Practitioners, Advanced ~ 2 days Covers all aspects of the model and its usage in more detail 4. Process Improvement with Enterprise SPICE ~ 2 days Focuses on the process improvement process and the process improvement processes in Enterprise SPICE (e.g., Process Improvement, Enterprise Governance, Project Management, Quality assurance and Management, Measurement and Analysis, and Process Definition) and on using Enterprise SPICE for process improvement addressing especially the information from topic 4 below 5. Internal Assessor for Enterprise SPICE ~ 2 days Describes selected informal assessment methods that can be used with Enterprise SPICE 6. External Assessor course (based on ISO 15504 conformant method) ~ 4 ½ days This should include methods for multiple certification vs various Enterprise SPICE source models from a single Enterprise SPICE assessment © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Enterprise SPICE Kurse der SWISS TS Akademie • 15.6.2011: Enterprise SPICE für Praktiker, Basiskurs • 8.-9.9.2011: Prozessverbesserung mit Enterprise SPICE • 24.-25.11.2011: Interner Assessor für Enterprise SPICE © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Zertifizierung • Ist in Vorbereitung • Gespräche werden mit InTACs, IntRSA und RABQSA geführt • Es werden Lehrpläne (Syllabi) für alle Kurse erstellt • Zertifizierer prüfen Kurse und Kursanbieter • Zertifizierungsprüfung • Liste der registrierten Assessoren © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Was würden Sie mit den Möglichkeiten von Enterprise SPICE in Ihrer Firma verändern? © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Diskussion • Welche Prozesse sind in Ihrer Organisation besonders wichtig, kritisch bzw. dringend zu verändern? • Mit welchem Veränderungsvorgehen/-organisation? • Wie kann Ihnen dabei Enterprise SPICE helfen? © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Useful SPICE Links • • • • • www.isospice.com www.enterprisespice.com http://www.spiceusergroup.org http://www.itsmspice.com http://www.automotivespice.com © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Fragen? Qualität & Informatik Dr. Ernest Wallmüller Haslernstrasse 14 8954 Geroldswil tel: 044 748 52 56 mob: 079 402 44 11 email: wallmueller@itq.ch Swiss TS Technical Services AG Hans Halstrick Richtistrasse 15 8304 Wallisellen tel: 044 877 62 33 mob: 079 514 06 04 email: hans.halstrick@swissts.ch © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch Qualität & Informatik Apero & Diskussion © Dr. E. Wallmüller - Qualität & Informatik - www.itq.ch