Inv ItA t IO n FO r Exh IBIt IO n EInlAdung Für

Invitation for Exhibition
Einladung Für Aussteller
Willkommen in München
Welcome to Munich
Bienvenue à Munich
Bienvenido en MÚnich
GERMAN
SOCIETY FOR
NON-DESTRUCTIVE
TESTING
Ausstellung – 19. WCNDT 2016 in München
Exhibition – 19. WCNDT 2016 in Munich
Willkommen in München
Welcome TO Munich
Vom 13. bis 17. Juni 2016 findet die 19. Weltkonferenz für Zerstörungsfreie Prüfung in München statt.
The 19th World Conference on Non-Destructive Testing will be
held in Munich, June 13 - 17, 2016.
Wir laden Sie herzlich ein, sich als Dienstleister, Gerätehersteller
oder Forschungsinstitut zu präsentieren und Ihre neuesten Entwicklungen, ZfP-Anwendungsmöglichkeiten und Forschungsergebnisse vorzustellen.
NDT service providers, NDT equipment developers and NDT
research institutes are very welcome. This is an excellent opportunity to present your newest developments, NDT applications
and research results.
Nachfolgend erhalten Sie erste Informationen zur begleitenden
Ausstellung und zu den angebotenen Ausstellungsmöglichkeiten.
Following you will find first information about the WCNDT exhibition and possibilities to order your own exhibition space.
Wir freuen uns auf Ihre Buchung.
See you in Munich!
We look forward to receiving your reservation.
Bis bald in München!
Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V.
Max-Planck-Str. 6 | 12489 Berlin | Germany | Phone: +49 30 67807-108 | Fax: +49 30 67807-129
Exhibition Secretariat
Marika Maniszewski | exhibition@wcndt2016.com
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Ausstellung – 19. WCNDT 2016 in München
Exhibition – 19. WCNDT 2016 in Munich
Wissenswertes | Useful information
AUSSTELLUNGSFLÄCHEN
EXHIBITION AREAS
Das Internationale Congress Center München bietet ideale Bedingungen zur Durchführung der 19. WCNDT 2016 – sowohl im
Konferenz- als auch im Ausstellungsbereich. Verteilt auf zwei Ebenen erreichen Sie die Konferenzräume und Ausstellungshallen.
The International Congress Center (Munich) is the ideal venue
for the 19th WCNDT 2016 with its conference areas as well as its
exhibition areas. The building has two floors and all the conference rooms and exhibition halls can be reached comfortably.
Erdgeschoss
Bei einer Gesamtfläche von 4.850 m² bietet das lichtdurchflutete
Foyer EG eine Vielzahl von Standflächen mit verschiedenen Bauhöhen. Die ebenerdige und über das Foyer EG erreichbare Halle
B0 bietet eine Bruttofläche von 3.500 m² bei einer Bauhöhe von
max. 4 Meter (Wasseranschluss möglich).
Ground floor
With a total area of 4,850 m² the ground floor foyer provides
plenty of exhibition spaces of varying heights. Via the ground
floor foyer you will reach the exhibition hall B0, which boasts
a total area of 3,500 m² (max. construction height 4 meters;
water supply possible)
1. Obergeschoss
Das helle und repräsentative Foyer OG mit einer nutzbaren
Ausstellungsfläche von 1.500 m² verschafft Ihnen einen großzügigen Überblick über das Foyer EG. Auch die Posterausstellung wird hier platziert sein. Auf einer Fläche von ca. 1.500 m²,
umgeben von zwei Vortragsräumen und mit vier Lichtkuppeln
versehen, befindet sich der Saal 14b. Dieser bietet ebenfalls eine
Vielzahl von Ausstellungsflächen bei verschiedenen Bauhöhen.
1st floor
The bright and impressive 1st floor foyer has a total area of
1,500 m² and provides you with a view over the entire ground
floor. The poster area will also be located on this floor. Hall 14b
is located between two lecture rooms and provides a total area
of 1,500 m². There are also a lot of exhibition spaces of varying
heights available.
KOSTEN DER STANDFLÄCHE
Booth RENTAL
Die Standmiete beträgt
bis 30. Juni 2015
ab 1. Juli 2015
650 € pro m²
750 € pro m²
The booth rental is
until June 30, 2015 from July 1, 2015
650 € per m²
750 € per m²
zuzügl. der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer.
plus value added tax according to German tax law.
STANDMIETE BEINHALTET:
booth RENTAL INCLUDES:
• Systemwände (weiß), inkl. Teppich (blau)
• Vorsatzblende weiß (je offene Standseite) für 25 Zeichen,
Standnummern
• 1 Steckdose
• 3 Standard-Strahler
• Allgemeine nächtliche Reinigung (Standreinigung muss
separat gebucht werden)
•A
llgemeiner Wachschutz (zusätzliche Standbewachung kann
über ICM gebucht werden)
• Je 9 m² Standfläche werden 2 Konferenzkarten ausgestellt
(inkl. aller darin enthaltenen Leistungen)
• Standard wall division (white), incl. carpet (blue)
•S
tandard sign board, white (each open side wall)
max. 25 characters, stand no.
• 1 standard plug
• 3 light spots
•G
eneral cleaning (cleaning of your exhibition space you need
to reserve separately)
•G
eneral security (additional security for your exhibition space
you need to reserve separately)
•P
er 9 m² exhibition space 2 conference tickets will be handed
out (incl. all services provided)
Weitere Zusatzleistungen und Ausstattungen (Catering, Möbel
etc.) können über das ICM und Meplan (Messebauer vor Ort) bestellt werden. Einzelheiten folgen im Ausstellerhandbuch (wird
zu einem späteren Zeitpunkt ausgegeben).
Additional services and equipment (catering, furniture, etc.)
can be ordered via ICM and Meplan (booth builder on site)
directly. Further details can be found in the exhibition manual
(will be available later).
2
VERGABE DER STANDflächeN
ALLOCATION OF Booths
Vorrang bei der Wahl der Standfläche haben unsere Sponsoren.
Danach erfolgt die Vergabe der Standflächen in chronologischer
Reihenfolge nach Buchungseingang.
Priority in selecting booth areas is given to our main sponsors,
followed by our other sponsors. Thereafter stand allocation is
established by the chronological order of receipt of the order for
exhibition space (first come first served basis).
CATERING
Die Kaffee- und Mittagspausen sind hauptsächlich in den Ausstellungsbereichen integriert. Gönnen Sie sich nach einer kleinen
Pause einen gemütlichen Rundgang durch die Ausstellungsräume oder treffen Sie Interessenten und Kunden.
CATERING AreaS
The coffee and lunch breaks are mainly located in the exhibition areas. Take a minute to walk through the exhibition halls or
meet some prospects and customers.
TAGUNGSORT | Conference Venue ICM – Internationales Congress Center München
Messegelände – 81823 München
1. OG | 1 ST floor
Ausstellungshalle 14B | exhibition hall 14b
Vortragssäle | LEcture Rooms
Foyer OG | 1 st floor foyer
EG | Ground floor
Vortragssäle | Lecture rooms
Ausstellungshalle B0 | exhibition hall B0
Foyer EG | Ground floor Foyer
3
Ausstellung – 19. WCNDT 2016 in München
Exhibition – 19. WCNDT 2016 in Munich
Ausstellungsflächen EG
Exhibition area ground floor
Die Ausstellungsflächen im Erdgeschoss des ICM bieten viel
Platz und Raum für Ihren Ausstellungsstand.
The exhibition area at the ground floor of the ICM provides a
lot of space for your booth.
Über den Eingang Messe West (Registrierung) gelangen Sie in
das Foyer EG des ICM. Dieses verfügt über Tageslicht mit Sonnenschutz und gute Erreichbarkeit der Vortragssäle im Erdgeschoss. Über das Foyer erreichen Sie die Ausstellungshalle B0.
Via the entrance Messe West (registration) you reach the
ground floor foyer. This area receives natural sunlight and provides suitable accessibility to the lecture rooms on the ground
floor. You can reach the exhibition hall B0 via the ground floor.
Konferenzräume | Lecture rooms
Eingang Halle BO | Entrance Hall BO
FE 10 FE 09
FE 12 FE 11
FE 07
FE 05
FE 35 FE 34 FE 33 FE 32 FE 31
FE 30
FE 25 FE 24 FE 23 FE 22 FE 21
FE 29
FE 26
FE 28
FE 27
10 m²
10 m²
FE 04
FE 02
FE 06
21 m²
FE 08
11m²
FE 03
12 m²
10 m²
FE 01
12 m²
FE 13
FE 14
FE 46 FE 45 FE 44 FE 43 FE 42 FE 41
FE 40 FE 37
12 m²
FE 15
FE 39 FE 38
FE 47
FE 36
FE 16
FE 48
FE 20
12 m²
FE 17
FE 49
FE 56
FE 50 FE 51 FE 52 FE 53 FE 54 FE 55
FE 57
FE 18
FE 19
Catering
FE 62
FE 58 FE 59 FE 60 FE 61
FE 63 FE 64
FE 68 FE 69 FE 70 FE 71
FE 65
FE 72 FE 73 FE 74 FE 75
Catering
FE 66
FE 67
FE 76
FE 78
FE 77
FE 79
FE 80 FE 81
8
FE 8
E 87
6 F
E8
5 F
3 F
E8
2 F
FE 8
FE 8
E 84
Status: 26 February 2014
Anlieferung
(Tor, Lastenaufzüge)
B1 B2 B3
Ausstellungshalle B0
exhibition hall B0
Catering
9,00
6,92
10,00
7,11
Foyer EG
Ground floor Foyer
6,00
Catering
Catering
4
Anlieferung | Delivery
B 121
B 01 B 02 B 03
B 07 B 08 B 09
B 13 B 14 B 15
B 19 B 20 B 21
B 25 B 26
B 04 B 05 B 06
B 10 B 11 B 12
B 16 B 17 B 18
B 22 B 23 B 24
B 27 B 28
B 131
B 132
B 122
B 133
B 123
B 124
B 29 B 30 B 31
B 35 B 36
B 39 B 40 B 41 B 42
B 47 B 48
B 51 B 52 B 53
B 32 B 33 B 34
B 37 B 38
B 43 B 44 B 45 B 46
B 49 B 50
B 54 B 55 B 56
B 134
B 60 B 61 B 62
B 57
16 m²
Catering
B 59
B 58
B 63 B 64 B 65
16 m²
B 68 B 69
B 72 - 73
B 76 B 77 B 78 B 79
B 84 B 85
B 74 B 75
B 80 B 81 B 82 B 83
B 86 - 87
B 88 - 89
B 125
B 70 - 71
Legende
B 66 B 67
B 90 B 91
B 136
B 127
B 137
B 129
B 94 B 95 B 96
B 97
13,5 m²
B 98
Exhibition booth free
3 x 3 qm
B 92 B 93
B 126
B 128
Sponsors
B 135
B 99 B 100 B 101
B 105 B 106 B 107
B 111 B 112 B 113
B 117 B 118
B 138
B 102 B 103 B 104
B 108 B 109 B 110
B 114 - 115 B 116
B 119 B 120
B 139
B 130
Reserved
Catering
Emergency exit
Fire extinguisher
B 140
Eingang über Foyer EG | Entrance via Ground floor foyer
Status: 26 February 2014
Ausstellungsstand frei | exhibition booth free (standard size 3 x 3 m2)
Sponsoren | sponsors
Catering | catering area
Zugang/Access ICM
Registrierung
Registration
Eingang/Entrance
Messe West

Aktuelle Pläne siehe www.wcndt2016.com
Updated plans see www.wcndt2016.com
5
Ausstellung – 19. WCNDT 2016 in München
Exhibition – 19. WCNDT 2016 in Munich
Ausstellungsflächen 1. OG
Exhibition area 1 st floor
Lassen Sie Ihren Blick schweifen – das Foyer OG verschafft Ihnen
einen großzügigen Überblick über das Foyer EG.
The 1st floor foyer gives you a magnificent view over the ground
floor foyer.
Von hier aus erreichen Sie verschiedene Konferenzräume,
Cateringbereiche sowie die Posterausstellung.
You can reach several lecture rooms, catering areas as well as
the poster area from here.
Außerdem gelangen Sie über das Foyer OG in den von zwei
Vortragsräumen umgebenen Ausstellungssaal 14b.
Furthermore the 1st floor foyer leads you to the exhibition hall
14b, which is located between two lecture rooms.
Konferenzräume | Lecture rooms
FO 24 FO 25 FO 26
4 m² 4 m² 4 m²
Catering
FO 27
6 m²
FO 28
10 m²
FO 29
10 m²
Foyer 1. OG Foyer 1st Floor
FO 01 FO 02 FO 03 FO 04 FO 05 FO 06 FO 07 FO 08 FO 09 FO 10 FO 11 FO 12 FO 13 FO 1
6
 A
ktuelle Pläne siehe www.wcndt2016.com
Updated plans see www.wcndt2016.com
Ausstellungsstand frei | exhibition booth free (standard size 3 x 3 m2)
ZfP-Gesellschaften | NDT societies
Catering | catering area
Eingang Saal 14b | Entrance hall 14b
FO 30
4 m²
FO 31
4 m²
FO 32
4 m²
14 FO 15 FO 16 FO 17
FO 33
4 m²
FO 34 FO 35
4 m² 4 m²
Catering
FO 18 FO 19 FO 20 FO 21 FO 22 FO 23
Ausstellungshalle 14b exhibition hall 14B
Poster |
Poster area
S 11
S 12
S 13
S 14
S 15
S 16
S 17
S 18
S 19
S 20
S 21
S 22
S 23
S 10
S 09
S 33
S 34
S 37
S 38
S 41
S 42
S 45
S 46
S 49
S 50
S 24
S 08
S 35
S 36
S 39
S 40
S 43
S 44
S 47
S 48
S 51
S 52
S 25
Catering
S 07
S 26
S 06
S 27
S 05
S 04
S 03
S 02
Vortragsraum
Lecture room
S 01
S 32
S 31
S 30
S 29
S 28
Vortragsraum
Lecture room
Status: 26 February 2014
7
Ausstellung – 19. WCNDT 2016 in München
Exhibition – 19. WCNDT 2016 in Munich
Zeitplan der Ausstellung | Exhibition schedule
Aufbau | Installation
Ausstellung | Exhibition
Abbau | Dismantling
11.06.
Samstag | Saturday
Nachmittag | afternoon
12.06.
Sonntag | Sunday
ganztägig | all day
13.06.
Montag | Monday
ganztägig | all day
14.06.
Dienstag | Tuesday
ganztägig | all day
15.06.
Mittwoch | Wednesday
ganztägig | all day
16.06.
Donnerstag | Thursday
ganztägig | all day
17.06.
Freitag | Friday
ganztägig | all day
17.06.
Freitag | Friday
Nachmittag | afternoon
18.06.
Samstag | Saturday
ganztägig | all day
Sehr geehrte Damen und Herren,
Dear Sir or Madam,
wir danken Ihnen für Ihr Interesse an der Ausstellung zur
19. Weltkonferenz für Zerstörungsfreie Prüfung.
Sie möchten eine in der Größe individuell gestaltete Ausstellungsfläche buchen? Dann sprechen Sie uns gern an.
Bei der Planung Ihres Ausstellungsauftrittes beraten wir Sie gern!
Alle Informationen zu Konferenz und Ausstellung finden Sie unter www.wcndt2016.com.
Thank you for your interest in the exhibition at the 19th World
Conference on Non-Destructive Testing.
Would you like to have a special exhibition booth with an individual size? Please feel free to contact us.
It will be our pleasure to assist you in planning your exhibition
performance!
All information concerning conference and exhibition can be
found here: www.wcndt2016.com.
MESSEBAUER | BOOTH BUILDER
Vor und während der Ausstellung zur WCNDT berät Sie gern das
Messebauunternehmen Meplan GmbH.
Mit direktem Sitz auf dem Messegelände und über 50 erfahrenen Mitarbeitern steht Ihnen ein verlässlicher Partner, bei der
Planung rund um Ihren Ausstellungsstand, von der günstigen
Lösung bis zur individuellen Luxusklasse, zur Verfügung.
Before and during the WCNDT exhibition the fair trade company Meplan GmbH will assist you.
Based on site at the exhibition center and with more than 50 experienced employees a reliable partner is available for all your
queries concerning your exhibition booth. From the simple solution to the individual luxury class – everything is possible.
MEPLAN
GmbH
Willy-Brandt-Allee 1 | 81829 München | Germany
Phone: +49 89 949 28192 | Fax: +49 89 949 24989
Contact: Stephanie Koburger | koburger@meplan.de
GERMAN
Wir sehen uns in München…
SOCIETY FOR
you in Munich…
NON-DSee
ESTRUCTIVE
TESTING
8

EINLADUNG ZUM SPONSORING | INVITATION FOR SPONSORSHIP
Werden Sie Sponsor der WCNDT 2016!
Gewinnen Sie Ihre Kunden von morgen durch exzellente Werbemöglichkeiten.
Become sponsor of the WCNDT 2016!
Make use of excellent advertising opportunities to gain new customers.
Wir bieten Ihnen im Rahmen der WCNDT attraktive Sponsoringpakete an!
Bleiben Sie als Sponsor noch lange im Gedächtnis aller Teilnehmer, Aussteller und Gäste und seien Sie Teil einer erfolgreichen
19. Weltkonferenz für Zerstörungsfreie Prüfung.
Bitte sprechen Sie uns an.
We are pleased to offer you attractive sponsorship packages during the WCNDT!
Make sure you are remembered by all participants, exhibitors
and guests and be a part of a successful 19th World Conference
on Non-Destructive Testing.
Please contact us.
Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V.
Max-Planck-Str. 6 | 12489 Berlin | Germany | Phone: +49 30 67807-120 | Fax: +49 30 67807-129
Conference Secretariat: Steffi Dehlau | conference@wcndt2016.com
Sponsoren aktuell | present Sponsors (Status: 26th February 2014)
Hauptsponsoring | Main Sponsorship:
Zwecksponsoring | Particular Sponsorship:
Allgemeines Sponsoring | General Sponsorship:
SUPPLIERS OF EQUIPMENT FOR INSPECTION
Wir danken unseren aktuellen Sponsoren für die großzügige Unterstützung!
Sichern Sie sich eines unserer lukrativen Sponsoringpakete und präsentieren Sie sich
in einem außergewöhnlichen Rahmen.
We thank our present sponsors for their generous support!
Secure attractive sponsorship opportunities and present your company in an
extraordinary setting.
www.wcndt2016.com/sponsorship
Formular bitte senden an | Please send this order to:
DGZfP e.V. ∙ WCNDT 2016 Ausstellungssekretariat | Exhibition Secretariat
Max-Planck-Str. 6 ∙ 12489 Berlin ∙ Germany
Fax: +49 30 67807-129 ∙ E-mail: exhibition@wcndt2016.com
Anmeldung für Aussteller | Order for Exhibition Booth
Firma, Institut | Company name
USt-Id.-Nummer (für Firmen mit Sitz in der EU) | VAT Number (for companies based in EU)
Kontakt-Person | Contact person
Adresse (Straße, PLZ, Stadt, Land) | Address (street, postal code, city, country)
Phone
Fax
E-mail
Hiermit reservieren wir folgende Ausstellungsfläche(n) während der WCNDT-Ausstellung, lt. der in der Einladung
zur Ausstellung enthaltenen Bedingungen. | We hereby order the following exhibition space during the WCNDT
exhibition, according to terms stated in the Invitation for Exhibition.
Stand-Nr.
booth no.
2. Wahl*
2nd choice*
insgesamt
total
m2
* Falls gewünschte Standnummer nicht mehr verfügbar ist | * If 1st choice will not be available anymore
Die Standmiete beträgt 650,00 Euro pro m2. Ab 1. Juli 2015 erhöht sich die Standmiete auf 750,00 Euro pro m2,
jeweils zuzüglich der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer. | The booth rental is fixed to 650.00 Euro per sqm.
From July 1, 2015 the booth rental will be 750.00 Euro per sqm, plus value added tax according to German tax law.
Ort, Datum | Place, date
Unterschrift | Signature
Name | Name
Firmenstempel | Company stamp