JustPDF - DataPerform GmbH

Transcription

JustPDF
unternehmensweite PDF-Konvertierung
Release 1.0.14.10.2004
Letzte Änderung 27.10.2004
© 2004 DataPerform GmbH
I
JustPDF
Inhaltsverzeichnis
Kapitel I Einführung
2
Kapitel II Technische Anforderungen
3
Kapitel III Kurzanleitung
4
1 Bedienung
................................................................................................................................... 4
7
Kapitel IV Installation der Software
1 Vorbereitung
................................................................................................................................... 7
2 activePDF
................................................................................................................................... 9
3 Gnostice
................................................................................................................................... 11
4 JustPDF
................................................................................................................................... 12
5 Einstellungen
................................................................................................................................... 12
16
Kapitel V Benutzeroberfläche
1 Konvertierung
................................................................................................................................... 17
2 Optionen
................................................................................................................................... 20
3 Hilfe ................................................................................................................................... 23
4 Unterstützte
...................................................................................................................................
Formate
23
Kapitel VI Tips und Tricks
27
Kapitel VII Abkürzungen und Definitionen
29
Kapitel VIII Impressum
30
32
Index
Einführung
1
Einführung
Was ist JustPDF?
JustPDF ist eine leistungsfähige und komfortable Software zur
unternehmensweiten PDF Konvertierung- und Bearbeitung. Durch die
Nutzung der Internettechnologie steht jedem Benutzer im Web sofort
die volle Funktionalität der Software zur Verfügung. Einmal zentral
installiert, gehören lästige und teure Client-Installationen nun auch im
PDF-Bereich der Vergangenheit an. JustPDF ist über seine klar
strukturierte und einfach zu bedienende Web-Oberfläche auch für
Benutzer geeignet, die nur gelegentlich damit arbeiten oder nicht so fit
im Umgang mit dem PC sind. Da die Lizenzierung pro Server erfolgt
und keine Gebühren pro Benutzer oder pro Konvertierung anfallen, ist
JustPDF die ideale Lösung um auch in Ihrem
Unternehmen das am weitesten verbreitete Dokumentenformat zu
nutzen und sagen zu können: "It's everybody's PDF".
Was kann JustPDF?
·
·
·
·
·
·
"On-the-Fly"-Konvertierung von Dokumenten aus fast 300 Formaten
nach PDF.
Komfortable, einfach zu bedienende Web-Oberfläche.
Beliebig viele Eingangsdokumente verschiedener Formate in ein
PDF-Ausgangsdokument schreiben.
Sicherheitseinstellungen am Dokument setzen - Drucken, Editieren,
Passwort, u. v. m..
In der kleinsten Variante kann JustPDF bereits 120 Dokumente in
der Stunde konvertieren und ist beliebig erweiterbar. Ideal also für
wachsende Unternehmen, für die auch Konvertierungen von
mehreren tausend Dokumenten pro Tag nicht unüblich sind.
individuell integrier- und programmierbar durch COM-Schnittstelle
und optionalen Web Service
Wie funktioniert JustPDF?
JustPDF baut im Wesentlichen auf den Produkten von activePDF auf.
ActivePDF zählt zu den bedeutendsten Herstellern von serverbasierter
PDF-Software weltweit und setzt durch die Leistungsfähigkeit und
Zuverlässigkeit der Produkte Maßstäbe. Die DataPerform GmbH ist
einer von weltweit drei ASI-Partnern von activePDF und entwickelt
auch außerhalb von JustPDF individuelle Kundenlösungen mit diesen
Produkten.
Wie kann ich JustPDF testen?
·
·
Ganz einfach, besuchen Sie die Demo-Seite von JustPDF.
Sie wollen JustPDF zu Testzwecken in Ihre Homepage integrieren?
2
JustPDF
3
Dazu müssen Sie lediglich folgende HTML-Zeilen in Ihre Webseite
einfügen.
<IFRAME NAME="JustPDFFrame"
SRC="http://212.89.98.38/PDFConv/PDF_Convert_Anmelden.as
px"
width="100%" height="720" border="0" scrolling="no"
align="top" frameBorder="0"></IFRAME>
·
·
Gerne hilft Ihnen auch einer unserer Techniker bei der Einrichtung.
Sie erreichen unser Support-Team am Besten unter support@pdfmaker.de .
Sie wollen JustPDF als Web-Service nutzen oder brauchen spezielle
Oberflächen. Dann setzen Sie sich bitte mit unserem Team in
Verbindung. Wir erarbeiten gerne individuelle Lösungen.
Wie darf ich JustPDF nutzen?
Kurz gesagt dürfen die Mitarbeiter Ihrer Firma JustPDF im eigenen
Intra- oder Extranet nutzen wie Sie wollen. Nicht einsetzen oder
zugänglich machen dürfen Sie JustPDF im Internet zum freien Zugriff,
das Programm oder Teile als Service im weitesten Sinn verschenken,
verkaufen oder vermieten.
2
Technische Anforderungen
Welche Ausstattung brauche ich für JustPDF?
Wenn Sie Ihr JustPDF bei uns hosten gar keine. Sie mieten oder
kaufen die gewünschte Lizenz und vereinbaren mit uns den Betrieb von
JustPDF auf unseren Servern. Die Integration in Ihre Website schaffen
Sie über einen einfachen HTML-Tag
Wenn Sie JustPDF auf Ihrem eigenen Server installieren wollen,
benötigen Sie folgende Mindestausstattung:
·
·
·
·
·
·
·
PC mit gängiger Hardware
Windows 2000 (Server), oder höher
IIS 5.0 oder höher (Ist im Betriebssystem integriert)
optional Microsoft Office
Microsoft .NET Framework 1.1 (wird kostenlos mitgeliefert)
Zugriff auf SMTP Server
Windows Office Paket (Word, Excel,…) und weitere Programme
deren Prozessoren vom activePDF DocConverter angesteuert
werden
Technische Anforderungen
Wenn Ihr System diese Mindestvoraussetzungen nicht erfüllt, wird
JustPDF evtl. nicht richtig ausgeführt.
3
Kurzanleitung
Dieser Abschnitt beinhaltet eine Kurzanleitung für JustPDF. Dadurch
werden Sie in die Lage versetzt, mit möglichst wenig Aufwand schnell
Dokumente konvertieren zu können.
Um spätere Komplikationen auszuschliessen, sollten Sie jedoch den
Abschnitt
Installation der Software 7 genau lesen und befolgen, da
eine saubere Installation aller beteiligten Komponenten nicht nur für
JustPDF Voraussetzung für eine einwandfreie Funktion ist.
3.1
Bedienung
Nach Installation der benötigten Software können Sie damit beginnen,
Dokumente in das PDF-Format zu konvertieren. Die folgenden Schritte
zeigen Ihnen in Kürze alle nötigen Schritte.
1. Aufruf und Start
Rufen Sie zunächst die Startseite von JustPDF in Ihrem Internetbrowser
auf.
4
5
JustPDF
Abb: JustPDF Startseite
2. Auswahl des zu konvertierenden Dokuments
Mit einem Klick auf die Schaltfläche
rufen sie einen
Dateibrowser auf. Darin wählen sie die Datei aus, die Sie konvertieren
möchten und klicken auf
.
Kurzanleitung
Abb: Datei auswählen
Hierauf wird die Datei im JustPDF angezeigt. Falls Sie sich mit der
Auswahl geirrt haben, können Sie jetzt noch eine andere Datei
auswählen. Um diese Datei in die Liste der zu konvertierenden
Dokumente zu übernehmen klicken Sie auf
. Jetzt
wird diese Datei in der Liste der ausgewählten Dokumente angezeigt.
Sollten Sie weitere Dokumente konvertieren wollen, führen Sie Schritt
zwei einfach für jedes zu konvertierende Dokument aus.
3. Optionen
Bei der Konvertierung haben Sie nun mehrere Möglichkeiten, wobei Sie
sich für eine entscheiden müssen.
Wenn diese Möglichkeit
angehakt ist, werden die
ausgewählten Dokumente
konvertiert und darauf in
einem Browserfenster
angezeigt. Hier haben Sie
dann auch die Möglichkeit
die Dokumente zu speichern.
Ist diese Möglichkeit durch Anhaken
ausgewählt, werden die Dokumente konvertiert
und an die Email-Adresse gesandt, die in dem
neben stehenden Feld eingetragen ist.
6
JustPDF
7
Selbstverständlich haben Sie noch weitere Möglichkeiten wie
Zusammenführen mehrerer Dokumente, Sicherheitseinstellungen,
Wasserzeichen oder Qualitätseinstellungen. Diese werden im
ausführlichen Teil 16 beschrieben.
4. Konvertierung starten
Mit einem Klick auf die Schaltfläche
wird die
Konvertierung gestartet. Je nach Auswahl wird Ihnen nach Fertigstellung
das bzw. die Dokumente im Browser angezeigt oder per Email an die
angegebene Adresse geschickt.
4
Installation der Software
Der folgende Abschnitt soll Ihnen bei der Installation der benötigten
Software behilflich sein.
Um Fehler möglichst auszuschliessen, bitten wir Sie, die Installation in
der beschriebenen Reihenfolge durchzuführen.
1.
2.
3.
4.
4.1
vorbereitende Massnahmen
activePDF Produkte 9
Gnostice Toolkit 11
JustPDF 12
7
Vorbereitung
.NET - Framework
Bitte installieren Sie das .NET-Framework unbedingt vor dem Internet
Information Server, da es sich in wichtige Funktionen des Internet
Information Servers einbindet. Dieses kann es allerdings nur, wenn der
Internet Information Server bereits installiert ist. Sollte das .NETFramework bereits installiert sein, müssen Sie es vor der Installation des
Internet Information Servers deinstallieren und danach erneut
installieren.
Installieren Sie das mitgelieferte .NET Framework indem Sie einen
doppelt auf die Datei dotnetfx.exe klicken und die folgende Abfrage mit
"Ja" bestätigen.
Abb: Abfrage Installation
Sollte es zu einer der beiden folgenden Fehlermeldungen kommen, ist
bereits ein .NET-Framework auf Ihrem Server installiert. In diesem Fall
prüfen sie bitte, ob es sich um ein älteres .NET Framework handelt.
Dieses deinstallieren Sie bitte zuerst und starten das Setup erneut. Hat
Ihr .NET Framework die gleiche Version, überspringen Sie diesen Punkt.
Abb: Fehlermeldungen
Microsoft Internet Information Servers (IIS)
Zur Installation des IIS öffnen Sie in der Systemsteuerung die
Softwareübersicht. Klicken Sie nun auf Windows-Komponenten
hinzufügen/entfernen. Hier setzen Sie den Haken bei InternetInformationsdienste (IIS). Klicken Sie auf Weiter um die Installation zu
starten. Evtl. benötigen sie dazu Ihre Windows-CD.
8
9
JustPDF
Abb: Hinzufügen von Windows-Komponenten
Office Paket und weitere Programme (Prozessoren für
DocConverter)
JustPDF bzw. der activePDF DocConverter kann bessere Ergebnisse
erzielen, wenn eine Office-Installation auf dem Server vorhanden ist, die
er als Prozessor verwenden kann. Sollten Sie kein Office-Produkt
installiert haben, wird der interne Prozessor verwendet, der allerdings
qualitativ schlechtere Ergebnisse erzielt. Möchten Sie dieses vermeiden,
installieren Sie nun bitte Ihr Office Produkt gemäss der Anleitung, die Sie
auf der Office-Installations-CD bzw. dieser beigefügt finden. Bitte
beachten Sie, dass Office XP von activePDF offiziell nicht unterstützt wird.
Wenn Sie mit Office arbeiten möchten, installieren Sie es unbedingt vor
den activePDF Produkten!
4.2
activePDF
Nach der Installation des Windows-Systems müssen die benötigten
Komponenten für JustPDF installiert werden. Hierbei wird mit dem
activePDF Server begonnen.
activePDF Server
Nach dem Start der Setup-Routine, bestätigen Sie bitte alle Fenster bis
10
Sie zur Eingabe einer „Evaluation Serial Number" aufgefordert werden.
Die vorhergehenden Standardeinstellungen sollten auch für Sie passend
sein. Selbstverständlich können Sie auch den Installationsordner ändern.
Geben Sie hier den mitgelieferten Demo-Schlüssel ein. Haben Sie das
Produkt bereits registriert, steht die Nummer bereits im Eingabefeld.
Klicken Sie auf "Weiter" bzw. "Next".
Abb: Abfrage der Seriennummer
activePDF DocConverter
Nachdem die Installation des activePDF Servers beendet wurde, kann der
activePDF DocConverter installiert werden. Gehen Sie hier wie bei der
Installation des activePDF Servers vor. Haben Sie die Installation des
activePDF Servers abgebrochen oder ist dabei ein Fehler aufgetreten,
erscheint die Fehlermeldung das der activePDF DocConverter den
activePDF Server benötigt und Sie diesen vorher installieren sollen. In
diesem Fall wird die Installation des DocConverters abgebrochen. Brechen
Sie auch alle weiteren Installationen ab und beginnen Sie am Anfang.
11
JustPDF
4.3
Gnostice
Der Gnostice Toolkit wird benötigt, um die Sicherheitseinstellungen und
das Wasserzeichen einzubinden. Nach dem Start der Installationsdatei
klicken Sie bitte auf "Ja", um die Installation fortzusetzen.
Abb: Start der Installation
Bitte bestätigen Sie nun alle folgenden Fenster und starten die
Installation schliesslich mit einem Klick auf "Install".
Abb: Installation
Nach Fertigstellung der Installation benötigt der Gnostice Toolkit keine
weiteren Einstellungen.
4.4
12
JustPDF
Zur Installation von JustPDF starten Sie bitte die Datei
"WebSetupJustPDF.msi. Wurde die Software korrekt installiert, finden Sie
nun im wwwroot des Servers unter z.B. C:\Inetpub\wwwroot\JustPDF u.a.
folgende Elemente.
aspx-Dateien
Benutzeroberflächen
ascx-Dateien
web.config
Einstellungen 12
Convert
errors
APS
Temp
Low, Middle, High
von JustPDF benötigt
4.5
diese Dateien beinhalten die
diese Dateien beinhalten die Programmlogik
in dieser Datei finden Sie grundlegende
diese Ordner werden für die korrekte Funktion
Einstellungen
activePDF
Öffnen Sie nun das Programm "DocConverter Maintenance" unter "Start"
- "Alle Programme" - "activePDF" - "DocConverter".
Abb: DocConverter Maintenance Programm
13
JustPDF
Klicken Sie auf „Add Directory" und wählen unter „Directory to scan" den
Pfad zum Installationsordner und hier den High-Ordner
(C:\Inetpub\wwwroot\JustPDF\High). Geben Sie nun noch die Ordner für
die konvertierten Dateien (Convert) und für die nicht zu konvertierenden
Dateien (error) ein. Unter "Saved activePDF Server Configuration to use"
wählen Sie die High.aps aus dem Installationsverzeichnis
(C:\Inetpub\wwwroot\JustPDF\APS). Hier finden Sie auch die
Konfigurationsdateien für die Ordner Middle und Low.
Abb: Pflege der Verzeichnisse
Mit einem Klick auf "OK" sichern Sie die eingegebenen Verzeichnisse.
Wiederholen Sie diese Einstellungen jetzt für die Ordner Middle und Low.
Gehen Sie dafür vor wie soeben für den High-Ordner beschreiben.
Windows
Da die Installations keine Berechtigungen erteilen kann, sollte Sie nun
diese für die Verzeichnisse vergeben. Klicken Sie dazu z.B. im WindowsExplorer mit de rechten Maustaste auf den Installationsordner
(C:\Inetpub\wwwroot\JustPDF\) und gehen auf Eigenschaften. Erteilen
Sie dem ASP.NET-Benutzer „Ändern"-Rechte, damit dieser in die
benötigten Ordner schreiben kann.
14
IIS
Um ein anonymes Anmelden an der Webseite zu verhindern öffnen Sie
den Internetdienste-Manager und gehen unter Standardwebseite auf die
Eigenschaften von JustPDF. Hier sehen die Einstellungen der Anwendung.
Klicken Sie auf den Verzeichnissicherheit-Tab und hier bei „Steuerung des
anonymen Zugriffs und der Authentifizierung" auf den Bearbeiten-Button.
Entziehen Sie hier den „Anonyme Anmeldung"-Haken und klicken auf OK.
Abb: Zugriffsrechte für Webordner
JustPDF
Nach der Installation von JustPDF können Sie einige Einstellungen
grundsätzlich festlegen. Dazu müssen Sie die Datei web.config
bearbeiten, die im Installationsverzeichnis von JustPDF liegt.
Abb: Ausschnitt aus der Datei web.config
Dort finden Sie im oberen Bereich den Abschnitt "appSettings". In diesem
Teil werden die Grundeinstellungen von JustPDF hinterlegt. Jeder
15
JustPDF
Einstellung geht ein Schlüsselwort voraus, das durch "add key" eingeleitet
wird. Die jeweilige Einstellung wird dann im Feld "value" gespeichert.
Achtung:
Dabei muss immer die Form "<add
key=[Schlüsselwort] value=[Wert]/>" eingehalten
werden.
Bitte bearbeiten Sie dort nur die folgenden
Einstellungen, ansonsten kann es sein, dass JustPDF
nicht oder nicht richtig funktioniert.
Mailserver
Der Mailserver 7 wird zum Versand der
konvertierten Daten verwendet. Bitte tragen Sie für
das Schlüsselwort "SMTP" den Namen oder die IPAdresse Ihres Mailservers im Feld "value" ein. Wenn
Sie dieses Feld leer lassen, wird die Email-VersandOption automatisch deaktiviert.
Sprache
Suchen Sie das Schlüsselwort "Language". Im Feld
"value" können Sie "de" für deutsche Sprache oder
"en" für englische Sprache eintragen. JustPDF wird
dann in der hier hinterlegten Sprache gestartet, ein
Umschalten 16 ist im laufenden Betrieb weiterhin
möglich.
Dateigrösse
Die maximale Dateigrösse, die JustPDF akzeptiert,
wird mit dem Schlüssel "MaxFileSize" festgelegt. Die
Grösse geben Sie dabei in Byte an (1 MB = 1048576
Byte). Bitte beachten Sie hierbei, dass diese
Einstellung nur wirksam ist, wenn die effektive Grösse
im Framework höher gesetzt ist. Deise Einstellung
tätigen Sie in der Datei "machine.config", diese finden
Sie i.d.R. unter
"C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v1.1.4322\C
ONFIG\". Suchen Sie dort den Schlüsselwert
"maxRequestLength" und stellen dort einen höheren
Wert ein.
Besitzer Passwort
Das Besitzerpasswort wird automatisch eingefügt,
wenn Anwender Ihre PDF-Dateien verschlüsseln 20 . Sie
können hier firmenübergreifend dieses Passwort
festlegen, tragen sie es im Feld "value" des
Schlüsselsworts "OwnerPassword" ein.
Wasserzeichen
Mit dem Schlüssel "Watermark" können Sie den
Vorgabetext für das Wasserzeichen festlegen.
Anzahl Dokumente
Mit "MaxDocs" können Sie festlegen, wie viele
Dokumente ein User höchstens gleichzeitig
konvertieren darf. Wenn er mehr als die hier
eingetragene Anzahl zur Konvertierungsliste hinzufügt,
erhält er einen Hinweis.
Benutzeroberfläche
5
Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche ist in drei Register unterteilt. Jedes Register
beinhaltet unterschiedliche Einstellungen zur Konvertierung der
Dokumente in das PDF-Format. Einige Einstellungen sind dabei schon
voreingestellt, um es Ihnen zu ermöglichen, ohne aufwendige
Einstellungen PDF-Dokumente zu erstellen. Andere Einstellungen können
Sie je nach Einsatzzweck des zu erzeugenden PDF-Dokuments ändern.
Nachfolgend werden die Einstellungen beschrieben, die Ihnen auf den
einzelnen Registern zur Verfügung stehen.
Konfiguration 12
- Globale
Konfigurationsmöglichkeiten
Konvertierung 17 - Grundeinstellungen
und Dokumentenauswahl
Optionen 20
- weitere Optionen wie
Sicherheit oder Qualität
Hilfe 23
- Informationen und
Hilfe
Grundsätzlich gilt, dass Sie mit den Schaltern
und
am rechten
unteren Bildschirmrand JustPDF auf englische bzw. deutsche Sprache
umstellen können. Die Sprache kann global in der Konfiguration 12
hinterlegt werden.
Im Meldungsfenster
sehen Sie
alle Statusmeldungen und Ausgaben von JustPDF.
16
17
JustPDF
5.1
Konvertierung
Abb: Register Konvertierung
In diesem Register wählen Sie die zu konvertierenden Dokumente aus
und legen grundlegende Ausgabeoptionen fest.
Zunächst müssen Sie das oder die Dokumente auswählen, die Sie
konvertieren möchten. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche
. Hierauf wird Ihnen ein Windowsdialog angezeigt, in
dem Sie eine zu konvertierende Datei auswählen können. Darin sehen
Sie, wie in Ihrem Windows Explorer, den Inhalt Ihrer Festplatte. Diese
können Sie durchsuchen um zu der Datei zu gelangen, die Sie
konvertieren möchten.
Benutzeroberfläche
18
Abb: Windowsdialog - Datei auswählen
Haben Sie die gewünschte Datei gefunden, markieren Sie diese und
übernehmen sie mit einem Klick auf
wird dann im nebenstehenden Feld angezeigt.
in JustPDF. Die Datei
. An dieser
Stelle können Sie Ihre Auswahl noch ändern, indem Sie auf die oben
beschriebene Weise eine andere Datei wählen, oder sie übernehmen diese
Datei mit einem Klick auf
in die Liste der zu
konvertierenden Dokumente. Diesen Schritt führen Sie so oft durch, bis
alle Dokumente, die Sie konvertieren möchten, in der Liste der
ausgewählten Dokumente aufgeführt sind.
Abb: Liste mit ausgewählten Dokumenten
Mit den Button am Rand der Liste können Sie die Reihenfolge der Dateien
ändern oder eine einzelne Datei aus der Liste entfernen. Die Reihenfolge
der ausgewählten Dateien ist von Bedeutung, wenn Sie alle Dokumente in
einer einzelnen PDF-Datei zusammenführen möchten. Um eine Datei zu
verschieben, wählen Sie diese zunächst aus und markieren Sie sie. Mit
19
JustPDF
verschieben Sie die Datei eine Position nach oben, mit
eine
Position nach unten. Sollten Sie eine Datei wieder aus der Liste entfernen
wollen, markieren Sie diese wiederum und klicken auf
sie aus der Liste entfernt.
, hierauf wird
Auch beim Erhalt der erstellten PDF-Datei gibt es zwei Möglichkeiten.
Wenn Sie sich die erzeugte PDF-Datei direkt in einem Browserfenster
anzeigen lassen möchten, wählen Sie die Möglichkeit
durch Anhaken aus.
Selbstverständlich können Sie die erzeugte PDF-Datei auch direkt per
Email an sich selbst oder an andere Empfänger verschicken. Dazu wählen
Sie die Möglichkeit
aus und geben im
nebenstehenden Feld eine gültige Email-Adresse an.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Qualitätsstufe des zu
erzeugenden PDF-Dokuments zu selektieren. Sie können dabei aus drei
Qualitäten wählen:
In dieser Qualität werden die kleinsten
Dokumente erzeugt. Dabei werden evtl.
vorhandene Bilder zu einer geringen Dateigrösse
komprimiert und Schriftarten werden nicht
eingebettet. Diese Dateien eignen sich z.B. zum
Download im Internet, Weitergabe in einer Email
oder ähnlichem.
In dieser Stufe werden höherwertige und
daher auch grössere Dokumente erzeugt. Bilder
und Graphiken werden nicht so stark
komprimiert. Daher sind diese Dateien sehr gut
geeignet, um z.B. Informationen für
Präsentationen und Werbezwecke aufzubereiten
oder zur Weitergabe auf einem Datenträger.
Bei dieser Auswahl werden die qualitativ
hochwertigsten Dokumente erzeugt. Da Bilder
nicht oder nur gering komprimiert werden und
alle verwendeten Schriftarten eingebettet
werden, ist das erzeugte Dokument relativ gross.
Diese Dokumente sind z.B. zur Weitergabe an
eine Druckerei geeignet oder wenn Sie Wert auf
höchste Anzeigegenauigkeit legen.
Benutzeroberfläche
20
Mit einem Klick auf diesem Button starten Sie
die Verarbeitung.
5.2
Optionen
Abb: Register Optionen
In diesem Register finden Sie alle weiteren Optionen und Einstellungen
zur Konvertierung.
Wenn Sie mehrere
Dokumente in das
Eingabeverzeichnis geladen
haben, können Sie mit dieser
Einstellung verhindern, dass
diese in einem einzelnen
21
JustPDF
Dokument zusammengefasst
werden. Sollten Sie nur ein
einzelnes Dokument
konvertieren wollen, hat diese
Einstellung keinerlei
Auswirkung.
Damit können Sie einen Text
als Wasserzeichen in jede Seite
des zu erstellenden Dokuments
einbetten. Der Text, den Sie im
Feld darunter eingeben können,
wird auf jede einzelne Seite des
erstellten PDF-Dokuments
"gestempelt". Darüberhinaus
haben Sie noch weitere
Möglichkeiten dieses
Wasserzeichen zu gestalten:
Schriftart
Sie haben die Auswahl zwischen den am meisten verbreit
Schriftarten wie z.B. Arial oder Verdana. Mit dieser Schrift
Wasserzeichen formatiert. Mehrere Schriftarten innerhalb
Wasserzeichens sind derzeit nicht möglich.
Grösse
zur Auswahl der Schriftgrösse des Textes im Wasserzeiche
Farbe
Legen Sie die Farbe für den Text des Wasserzeichens fest
Lage
Sie haben die Möglichkeit, das Wasserzeichen in bestimm
andrucken zu lassen. z.B:
- waagerecht
- senkrecht
- in einem Winkel
Position
Mit diesen Buttons können Sie die Position des Wasserzeic
festlegen. Dazu wurde das Blatt horizontal und vertikal in
Bereiche unterteilt. Sie finden die gewünschte Position in
schnell, indem Sie die vertikale Position suchen (oben, mi
und von dort aus die horizontale Position (links, rechts od
auswählen und den betreffenden Button drücken.
Mit dieser Option setzen Sie die
Verschlüsselungsstufe Ihres PDFDokuments auf 128 Bit fest. Wenn
Sie auch ein Benutzerpasswort
angeben, muss dieses
Benutzerpasswort bei jedem Öffnen
Benutzeroberfläche
22
des Dokuments angegeben werden.
Lassen Sie das Passwort leer, kann
das Dokument von jedem Benutzer
geöffnet werden. Zusätzlich haben
sie allerdings noch einige
Einstellungen zur Verfügung, um die
Sicherheitsrichtlinien genau an den
Verwendungszweck des zu
erzeugenden Dokuments
anzupassen.
Hiermit schützen Sie das PDFDokument vor Bearbeitung. Ohne
das Passwort kann das Dokument
nicht in einem
Bearbeitungsprogramm geöffnet
werden. Diese Einstellung ist
besonders für Formblätter oder
Formulare geeignet.
Hiermit schützen Sie das
Dokument davor, ausgedruckt zu
werden. Ohne das Passwort kann das
Dokument nicht mehr ausgedruckt
werden.
Hiermit verhindern Sie, dass Text
markiert und aus dem Dokument
kopiert werden kann ohne dass das
Passwort bekannt ist.
Hiermit verhindern Sie das das
Dokument in irgendeiner Form in
einem Bearbeitungsprogramm
verändert werden kann.
Sollten Sie zwar die Verschlüsselung mit 128 Bit gewählt haben, aber kein
Benutzerpasswort festlegen, wird die Datei zwar grundsätzlich verschlüsselt,
der Passwortschutz kann jedoch nicht greifen. Das Dokument wird jedoch
standardmässig mit 40 Bit verschlüsselt. Neben dem Benutzerpasswort gilt
es auch noch ein Besitzerpasswort, dieses wird firmenübergreifend in der
Konfigurationsdatei 12 festgelegt.
23
JustPDF
5.3
Hilfe
Abb: Hilfe
Hier sehen Sie Tipp's und Hinweise zu JustPDF.
In der Demo-Version sehen Sie hier die Einschränkungen gegenüber den
lizenzierten Versionen.
5.4
Unterstützte Formate
Nachfolgend finden Sie eine Liste mit den unterstützten Eingabeformaten
für den activePDF Server / DocConverter. Diese unterteilen sich in
·
·
·
·
Textverarbeitung 23
Tabellenkalkulation
Präsentation 23
Bilder 23
23
Benutzeroberfläche
Textverarbeitungsformate
ASCII Text
ANSI Text
Applix Words v4.2
Applix Words v4.3
Applix Words v4.4
Executables
HTML v1.x
HTML v2.x
HTML v3.x
HTML v4
IBM DCA/RFT vSC23-0758-1
IBM Displaywrite v4
IBM Displaywrite v5
Lotus AMI Pro v2
Lotus AMI Pro v3
Lotus AMI Professional Write Plus
Lotus Word Pro v96
Lotus Word Pro v97
Lotus Word Pro R9
Maker Interchange Format (MIF)v5.5
Microsoft RTF
Microsoft Word for PC v2
Microsoft Word for PC v5.5
Microsoft Word for Macintosh v4
Microsoft Word for Windows v2.x
Microsoft Word for Windows v6.0
Microsoft Word for Windows 95
Microsoft Works v1.0
Microsoft Window Write v1.0
Microsoft Windows Write v2.0
Microsoft Windows Write v3.0
Unicode Text
WordPerfect v5.x
WordPerfect v6
WordPerfect v7
WordPerfect v8
WordPerfect v9 (aka 2000)
WordPerfect for Macintosh v2
WordPerfect for Macintosh v3
XyWritev4.12
24
25
JustPDF
Tabellenkalkulationsformate
Applix Spreadsheets v4.3
Applix Spreadsheets v4.4
Corel QuattroPro v7
Corel QuattroPro v8
Lotus 1-2-3 v2
Lotus 1-2-3 v3
Lotus 1-2-3 v4
Lotus 1-2-3 v5
Lotus 1-2-3 96
Lotus 1-2-3 97
Lotus 1-2-3 R9
Microsoft Excel v3
Microsoft Excel v4
Microsoft Excel v5
Microsoft Excel v6
Microsoft Excel 97
Microsoft Excel 2000
Microsoft Excel for Mac 98
Microsoft Works Spreadsheet
v1.0
v2.0
v3.0
v4.0
Präsentationsformate
Applix Presents v4.3
Applix Presents v4.4
Corel Presentations v7.0
Corel Presentations v8.0
Lotus Freelance 96
Lotus Freelance 97
Lotus Freelance R9
Microsoft PowerPoint 4.0
Microsoft PowerPoint 95
Microsoft PowerPoint for Macintosh 98
Bildformate
AWD - At Work Document: Microsoft Fax
BMI - Zoner Bitmap
BMP - MS Windows Bitmap, including
compressed and HiColor
BMP - OS/2 Bitmap
BW - Black-and-White images in SGI Image
file format
CAL - CALS Raster Type I
CDR - CorelDraw! 2.0 - 9.0, preview and
imported bitmaps only
CDT - CorelDraw! 2.0 - 9.0 Template, preview
and imported bitmaps only
CEL - Autodesk Animator Pro animation
Benutzeroberfläche
CEL - Autodesk Animator still picture
CLP - MS Windows Clipboard file
CMX - Corel Metafile Exchange 5.0 - 9.0,
preview and imported bitmaps only
CPT - Corel PhotoPaint 6.0
CUR - MS Windows cursors
CUT - Dr. Halo/Dr.Genius Clipboard Format
DCX - Intel's multipage fax-format
DIB - MS Windows Device Independent
Bitmap, including compressed
FLC - Autodesk Animator Pro Animation
FLI - Autodesk Animator Animation
HAM - Amiga Interchange File Format in
hardware modes (HAM)
HMR - GeoTIFF, produced by SW by HMR Inc.
HRZ - Slow scan television
ICN - Images from RIPTerm program
ICO - MS Windows Icons, including HiColor
and TrueColor
ICO - OS/2 Icons
IFF - Amiga Interchange File Format
IMG - GEM IMG
IMG - IMG Software Set
IMG - Vivid Raytracer
JFF - JPEG File Format, including Progressive
Mode
JIF - JPEG File Interchange Format, including
Progressive Mode
JMX - Images from a Tetris game
JPEG - JPEG, including Progressive Mode
JPG - JPEG, including Progrssive Mode
LBM - Amiga Interchange File Format,
Interleaved Bitmap
MAC - MacPaint
MIL - CALS Raster Type I
MSP - Microsoft Paint
OFX - OLIFAX fax package
PAN - SmoothMove Pan Viewer, preview only
PAT - CorelDraw! 6.0 - 9.0 patterns, preview
only
PBM - Portable Bitmap
PC2 - Degas Elite Medium Resolution
PCD - Kodak PhotoCD - Base/16, Base/4 and
Base only
PCT - MacIntosh PICT
PCX - PC PaintBrush
PGM - Portable GrayMap
PIC - PC Paint/Pictor, including HiColor
PIC - Dr. Halo/Dr. Genius
PNG - Portable Network Graphics
PNM - Portable Any Bitmap
PPM - Portable PixelMap
26
JustPDF
27
PSD - Adobe Photoshop 2,5 - 4.0, including
CMYK
PYX - Old Epson scanner format
QFX - Quick Link II Fax file format
RAS - Raster SunMicrosystems
RGB - TrueColor (RGB) Images in SGI File
Format
RLE - Compressed MS Windows BMP
RLE - Compressed Images in SGI File Format
RLE - Compressed Intergraph Raster images,
bilevel only
RLE - Utah RunLength Encoded
SAM - Images in Text Documents from AmiPro
SCx - ColorRIX
SEP - CMYK Separated Images in TIFF 6.0 File
Format
SGI - SGI Image File Format
ST - NeoPaint for DOS thumbnails
STW - NeoPaint for Windows thumbnails
SUN - Raster SunMicrosystems
TGA - TrueVision Targa
TIFF - Tagged Interchange File Format
UDI
WPG - WordPerfect Graphics
ZBR - Zoner Zebra for Windows 1.0 - 1.5,
preview only
ZMF - Zoner Metafile, preview only
6
Tips und Tricks
1. Die Qualität der PDF Ausdrücke bleibt vor und nach Installation
eines MS Office Paketes gleich.
Bitte beachten Sie, dass Software z.B. Microsoft Office vor dem
activePDF DocConverter installiert werden muss. Haben Sie den
DocConverter bereits installiert und die Signaturen Ihrer Anwendungen
werden in der „DocConverter-Maintenance" nicht angezeigt,
deinstallieren Sie den DocConverter und installieren ihn neu.
2. PDF Datei bleibt nach Konvertierung im Verzeichnis ...\convert\
gepeichert.
Dieses Verhalten tritt nur auf, wenn die Ausgabe an den Browser
gewählt wurde, da JustPDF nach der Übergabe an den Browser keine
Kontrolle mehr über die Datei hat. Es gibt aber ein kostenloses
Programm von activePDF zum automatischen Löschen alter Dateien,
das gleich mit installiert wurde: Programme -> activePDF -> Server ->
FileCleaner Configuration Utility. Klicken Sie hier auf "Add Directory",
geben den Dateipfad ein (C:\Inetpub\wwwroot\JustPDF\Convert),
Tips und Tricks
28
wählen die Zeit nach der die Datei gelöscht werden soll und klicken
OK.
3. Wird eine Datei mit gleichem Namen wie dem der in ..\convert\
gespeicherten Datei, kommt es zu einer Fehlermeldung und
Abbruch. Erst nach händischem Löschen der PDF Datei, läßt sich
die Datei erneut konvertieren.
Beim Hochladen eines Dokumentes wird geprüft, ob eine Datei mit
dem selben Namen bereits vorhanden ist. Falls der „ASPNET"-Benutzer
(Windows 2000) bzw. der „NETWORK SERVICE"-Benutzer (Windows
2003) keine Rechte zum Löschen dieser Datei hat, schlägt dieser
Vorgang fehl und die alte Datei bleibt bestehen. Bitte geben Sie den
entsprechenden Ordner für diesen Benutzer frei.
4. Inhaltverzeichnis, Hyperlinks, div. Formatierungen
(Kapitelüberschriften, Aufzählungszeichen, Fußnoten, ...)
werden nicht
originalgetreu konvertiert bzw. gehen sogar verloren (z.B.:
Fußnote).
Inhaltverzeichnis, div. Formatierungen (Kapitelüberschriften,
Aufzählungszeichen, Fußnoten, ...): s. a.
Hyperlinks: Gehen Sie unter
Start/Programme/activePDF/DocConverter/ und öffnen hier die
"DocConverter Maintenance". Klicken Sie auf "Installed Applications"
und doppelklicken Sie hier auf den Word-Prozessor. Klicken Sie auf
"Default Application Options" und entziehen hier den Haken bei
"Support Intelligent PDF Creation?". Schliessen Sie die "DocConverter
Maintenance". Öffnen Sie den Dienstemanager, Stoppen und Starten
Sie den DocConverter Dienst. Öffnen Sie die "DocConverter
Maintenance". Klicken Sie auf "Installed Applications" und
doppelklicken Sie hier auf den Word-Prozessor. Klicken Sie auf "Default
Application Options" und setzen hier den Haken bei "Support
Intelligent PDF Creation?". Schliessen Sie die "DocConverter
Maintenance". Öffnen Sie den Dienstemanager, Stoppen und Starten
Sie die DocConverter Dienste.
Aufzählungszeichen: Als Voreinstellung verwendet der acticePDF
Server keine Base14-Schriftart, da die PDF-Dokumente geringfügig
größer werden. Um Aufzählungszeichen auch in Acrobat Reader 6.0
richtig anzuzeigen, können Sie diese jedoch einfach einbinden:
1. Öffnen Sie die Registry.
2. Fügen Sie unter HKEY_LOCAL_MACHINE\activePDFServer
die Zeichenfolge : "EmbedBase14" mit dem Wert : "1" hinzu.
3. Stoppen und starten Sie den activePDF Server Dienst
5. HTML-Dateien werden nicht konvertiert.
Um HTML-Seiten zu konvertieren gehen Sie unter
Start/Programme/activePDF/DocConverter/ und öffnen hier die
JustPDF
29
"DocConverter Maintenance". Klicken Sie auf "Document Signatures"
und auf "Add". Geben Sie unter Signature ID: HTML, unter Signature
Name: HTML files, unter Signature Data: .HTM; .HTML ein und unter
Signatur Type wählen Sie Extension aus. Als Assigned Processor
wählen wir den Word Processor aus.
6. Beim Upload von Dateien tritt ein Fehler auf.
Falls der „ASPNET"-Benutzer (Windows 2000) bzw. der „NETWORK
SERVICE"-Benutzer (Windows 2003) keine Rechte zum Schreiben hat,
schlägt dieser Vorgang fehl. Bitte geben Sie den entsprechenden
Ordner für diesen Benutzer frei.
7. Beim Upload von Dateien, die größer als 4MB sind, tritt ein
Fehler auf.
Der Standardwert beim Upload einer Datei über den Browser liegt bei
max. 4MB.
In der machine.config unter
C:\WINNT\Microsoft.NET\Framework\v1.1.4322\CONFIG
müssen Sie den Eintrag <httpRuntime maxRequestLength="4096">
auf den gewünschten Maximalwert ändern.
7
Abkürzungen und Definitionen
IIS
Der Internet Information Server ist die
Software, die es Ihnen ermöglicht
Internetseiten im Browser zu sehen. Er ist
Bestandteil der Microsoft Betriebssysteme ab
Windows XP.
IP-Adresse
Die Adresse eines Computers, unter der er in
einem Netzwerk angesprochen werden kann.
Diese Adresse besteht aus vier dreistelligen
Zahlengruppen, die mit einem Punkt
voneinander getrennt werden. Beispiel:
127.0.0.1
PDF
PDF (Portable Document Format) ist der
bereits seit über 10 Jahren weltweit
erfolgreich eingesetzte De-facto-Standard für
den zuverlässigen und sicheren Austausch von
elektronischen Dokumenten aller Art. PDF ist
ein universelles Dateiformat, das Schriftarten,
Bilder, Grafiken und Layout jedes
Ausgangsdokuments beibehält, unabhängig
von der Anwendung und der Plattform, die zur
Abkürzungen und Definitionen
30
Erstellung verwendet wurden. PDF-Dateien
sind kompakt und können weitergegeben,
angezeigt und gedruckt werden. Alles, was
dazu benötigt wird, ist der kostenlose Adobe
Reader®.
web.config
8
Zentrale Konfigurationsdatei
Webprojekt
12
für ein .NET-
Impressum
Herausgeber dieses Handbuchs ist die DataPerform GmbH.
Die DataPerform GmbH ist bemüht dieses Handbuch und alle
Informationen stets auf dem neuesten Stand zu halten. Leider ist es
dabei jedoch nicht ausgeschlossen, dass durch Weiterentwicklung
einzelne Informationen bereits überholt sind. Entwicklungen ausserhalb
des Bereichs von JustPDF, unterliegen nicht der Kontrolle der
DataPerform GmbH.
Alle verwendeten Markennamen bleiben Eigentum der jeweiligen Besitzer.
Microsoft,
Windows,
Windows 2000,
Office,
Office XP
© Microsoft Corporation
One Microsoft Way,
Redmond, WA 98052-6399,
USA
activePDF,
activePDF Server,
activePDF DocConverter,
It's everybody's PDF
© activePDF, Inc.,
27405 Puerta Real, Ste. 100,
Mission Viejo,
California 92691
USA
Gnostice Toolkit
© Gnostice Information Technologies Private Limited
#45, Floor - I, Sankey Road
Palace Orchards, Bangalore 560 003
INDIA
31
JustPDF
JustPDF
© DataPerform GmbH
Am Huberanger 7
82346 Andechs
GERMANY
Index
Index
Dateigrösse 12
Demo 2
Demo-Version
23
Dialog
17
Directory to Scan 12
DocConverter Maintenance
Dokumentauswahl
17
Druck 17
Drucken 2
Durchsuchen 4
-..Net
7
-1128 Bit
-E-
20
-44 MB
27
-AactivePDF
2, 9, 12
activePDF DocConverter
9
activePDF Server
9
anonym
12
anonyme Anmeldung
12
anzeigen
4
ASI 2
ASP.Net-Benutzer
12
Aufzählungszeichen
27
-B-
-C-
-FFarbe 20
Filebrowser
17
Format
2
Framework
7
Funktionalität
2
Fußnoten
27
Gebühren
2
Globale Einstellungen
Gnostice
11
Gnostice Toolkit
11
Grösse 20
-HHilfe
23
Hinzufügen
4
HTML 27
Hyperlinks
27
2
-DDataPerform GmbH
Editieren
2
Einagbedokument
4
Eingabeformate
23
Eingangsdokumente
2
Einschränkungen
23
Einstellungen
12
Einzeldateien beibehalten
-G-
Bearbeitung
2
Bedienung
4
Benutzerpasswort 20
Berechtigungen
12
Besitzer Passwort 12
Bilder
23
Browser 4
Client-Installation
12
2
12
20
32
33
JustPDF
-I-
-P-
IFrame
2
IIS 7, 12
im Browser anzeigen 17
Inhaltverzeichnis
27
Internet Information Server
Internetbrowser 4
-J-
-Q-
JustPDF 2, 12
JustPDF Professional
23
JustPDF Standard
23
-KKapitelüberschriften
27
Konvertierung
2, 17
Konvertierung starten 4, 17
Kurzanleitung
4
-LLage 20
Language 12
lizenzierte Version
löschen 17
7
Passwort 2
PDF 2
per Email
4, 17
Position
20
Präsentation
17, 23
Prozessor 7
Qualität
7, 27
Qualitätseinstellungen
17
-SSchlüsselwort 12
Schriftart
20
serverbasiert
2
Setup 12
Sicherheitseinstellungen
SMTP
12
Sprache 12
2
-T23
-MMailserver
12
MaxDocs 12
MaxFileSize
12
Microsoft
7
-OOffice
7, 27
Öffnen
4
On-the-Fly
2
Optionen
4, 20
Owner Password 12
OwnerPassword 12
Tabellenkalkulation
23
Text
20
Textverarbeitung
23
Tips 27
Tricks 27
-Uunternehmensweit
2
unterstützte Formate
23
Upload 27
-Vverschieben
17
Verschlüsselung 20
vor Bearbeiten
20
vor Drucken 20
vor Kopieren
20
Index
vor Verändern
20
-WWas ist JustPDF? 2
Was kann JustPDF? 2
Wasserzeichen
12, 20
Watermark
12
Web
17
web.config
12
Web-Oberfläche
2
Wie darf ich JustPDF nutzen?
Wie funktioniert JustPDF?
2
wwwroot 12
2
34
Back Cover

JustPDF - DataPerform GmbH

Transcription

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