Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation
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Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation
Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung SAP-Forum für Banken, 8. Oktober 2015 EY - Ernst & Young Globale FSO Organisation EY in Deutschland EY FSO Team in Deutschland Standorte in Deutschland 22 Mitarbeiter in Deutschland Wir sind der Überzeugung, dass nur jemand eine Branche adäquat betreuen kann, der auch ihre Spielregeln kennt. Dies gilt insbesondere für den Finanzdienstleistungssektor. ► FSO Deutschland umfasst an zehn von insgesamt 22 Standorten mehr als 1.000 Mitarbeiter. ► Das FSO Dienstleistungsspektrum umfasst das gesamte EY Angebot: angefangen von der Wirtschafts-prüfung über die Steuer- und Transaktionsberatung bis hin zu den Advisory Services – immer mit dem Fokus auf die Anforderungen des Finanzdienstleistungssektors. FSO - Global Kennzahlen: ► ► ► EY zählt in Deutschland zu den größten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und ist Marktführer im Hinblick auf die nationale und internationale Rechnungslegung sowie Prüfungstechnik und -methodik. EY Deutschland ist die Nummer eins unter den Steuerberatungsgesellschaften – eine Stellung, die die Qualität unserer Leistung in diesem Bereich widerspiegelt. Gemessen am Wert und der Anzahl der begleiteten Transaktionen ist EY einer der führenden Transaktionsberater in Deutschland 2 Financial Services Risk (FSRisk) ► Risikomanagement, Corporate Governance sowie regulatorische Anforderungen und verbundene Modelle. 3 IT Risk and Assurance (ITRA) ► Cyber Security, IT / Data Risk Governance sowie IT Assurance Leistungsangebot. 4 Aktuare ► Versicherungstechnisches Knowhow über Lebensversicherungen allgemeine Versicherungen und Pensionen hinweg. Kennzahlen: ► ► ► Insurance 1,4 FSO - EMEIA 1 Performance Improvement (PI) ► Beratungsexpertise in Finance, Strategie, Customer & Operations sowie IT Advisory. Globale Abdeckung aller 4 Regionen Über 19.500 Mitarbeiter 4,8 Mrd. USD Umsatz FY14 Sektoren Wealth & Asset Management Mrd. EUR Umsatz (FY14; EY-Gruppe) EY Financial Services Advisory - Bereiche Banking & Capital Markets (BCM) 8.200 Seite 2 ► Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung 13 Länder Über 8.000 Mitarbeiter 1,9 Mrd. USD Umsatz FY14 FSO - Deutschland Kennzahlen: ► ► ► 10 Standorte Über 1.000 Mitarbeiter Davon über 350 Advisory Mitarbeiter Agenda 1. Reporting-Anforderungen und Challenges 4 1.1 Statutory Reporting/IFRS 5 1.2 Regulatorik 6 2. Financial Consolidation 10 2.1 FC Überblick 12 2.2 FC Banking Starter Kit 15 3. Implementierung/Ausblick 23 3.1 FC Implementierungsalternativen 24 3.2 FC Neuerungen 30 3.3 FC Roadmap 37 4. Kontakte Seite 3 41 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung Reporting-Anforderungen und Challenges Seite 4 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung 1.1 Statutory Reporting/IFRS 1.1 Fachliche und technische Herausforderungen – Aufbau einer leistungsfähigen Infrastruktur Fachliche Anforderungen Technische Anforderungen Konzernebene ► ► ► Reporting Solution End-to-End IT Infrastructure Umsetzung der Berichtswesenanforderungen der Regulierer Definition von Gruppen-Reporting-Standards Erstellung Konzernabschluss und Geschäftsbericht Data Governance Audit Trail Effiziente Maintenance Performance ► ► ► Bereitstellung der Meldedaten Erstellung des lokalen GAAP-Abschlusses Generierung von Bewegungs- und Stammdaten Herausforderungen ► Abweichungen ► Positionsplan ► Rechnungslegungsstandards ► Geschäftsjahr ► Systeme ► Volatile Rechnungslegungsstandards ► Volatile, komplexe Konzernstrukturen ► Verkürzte Abschlusszyklen ► Validierung, Abstimmung ► Aligning Business and IT Reporting Statutory Management Reporting Reporting Regulatory Reporting Functional Frontend BI Disclosure Mgmt Dashboard Cockpit Financial Consolidation Functional Frontend Analysis DWH (In-Memory Technology) Logical Data Model Physical Data Model Acquisition Layer Source Systems Core Banking System Subsidiary Systems Einzelabschlussebene Seite 5 Risk/Tax Reporting Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung Data Upload ERP System Regulatorik 1.2 Externe Anforderungen Banken unterliegen stetig steigenden Anforderungen gegenüber den Institutionen der Bankenaufsicht BaFin/BuBa EZB IDW/HGB/Tax Einführung von Kapital-, Liquiditäts- und Risikoausgleichsanforderungen und Notfall-/Sanierungsplänen Comprehensive Assessment inkl. Balance Sheet Assessment (BSA), Asset Quality Review (AQR) und Stress Testing, AnaCredit AQR vs. Accounting Hintergrund Gemeinsam mit den nationalen Aufsichtsbehörden streben die Regulatoren, insbesondere die European (EBA) Liquidität Equity and Capital Requirements (RWA) Liquidität und Finanzierung Performance Integration des internen und externen Reportings Bankenmanagement/Geschäftsmodell Auswirkungen auf das Management und Geschäftsmodell der Bank und auf die Simulation Auswirkung der gesamte Markt etc.) (Kunden, Mitbewerber und (Externe) Umweltfaktoren Kapital Banking und die Europäische Zentralbank (EZB), eine verbesserte Qualität und Kohärenz der Bankenaufsicht in Europa versuchen, an, Prozesse Systeme und Daten Anpassung des Finance Operating Model/Regulatory Operating Model indem durch Datenanforderungen Vergleichbarkeit Ressourcen Authority der sie vermehrte eine Institute innerhalb Europas herzustellen. Zu den jüngsten Neuerungen im Meldewesen gehört FinRep Baseler Ausschuss EBA/EU-Kommission IASB National GAAP und im Bereich Rechnungslegung der Standard Basel Erweiterungen (z.B. BCBS 239), EDTF Seite 6 CRD IV (z.B. FinRep inkl. FBE/NPE), Benchmarking of Internal Models, SREP IFRS 9, IFRS 7 IFRS 10–13 IFRS 9. Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung Regulatorik 1.2 Das FinRep-Berichtswesen umfasst 46 Templates mit heterogenen Daten in einer sehr hohen Granularität 12 Spiegel Impairment 14 FV-Hierarchie: bei Krediten und EK- Finanzinstrumente andere Zusagen* Instrumenten* zum FV* ausgew. Bilanz-/ Ausleihungen und GuV-Positionen* nach NACE* Garantien* aufsichtsrechtlicher 20 Geografischer Aufriss* 15 Ausbuchung u. 21 Finanzaktiva, die mit übertragenen Materielle/immaterielle verwaltung und ausgefallen oder Aktiva Aktiva; Aktiva im andere Service- verbundene Operating Lease* Funktionen* impaired sind* Geschäfte: Zinsen 42 31 Verbundene Materielle/Immaterielle Unternehmen* Aktiva: Buchwert nach strukturellen Sozialleistungen* Full Verbindlichkeiten 41 Fair Value* Gesellschaften* 44 Pensionsplan und 22 Vermögens- 4.705 7 Wertberichtigte 30 Außerbilanzielle Simplified Konsolidierungskreis* 3 Gesamt- aus nicht Die neuen Meldepflichten folgen zwar dem Proportionalitätsprinzip, die Umsetzung der Meldeanforderungen ist jedoch erfahrungsgemäß zeit- und ressourcenintensiv buchhalterischer und erfolgsrechnung* konsolidierten Handlungsbedarf 17 Überleitung 40 Konzernstruktur* 43 Rückstellungen* Bew.methode* 45 Aufteilung 46 Aufstellung der ausgewählter Bilanz- und Veränderungen im GuV-Positionen* Eigenkapital* * Teilweise/Vollständig entfallende, abweichende oder zusätzliche nationale GAAP-FinRep-Tabellen/-Zellen zum FinRep-Framework (IFRS) Die FinRep-Meldung erfordert eine große Anzahl an Datenfeldern. Erhebliche Erleichterungen gibt es lediglich für die Proportionalitätsstufe „Data-Points“, die ca. 13% der Full FinRep-HGB-Meldung ausmacht. Seite 7 3.335 16 Aufteilung Sicherheiten 2.879 13 Erhaltene Kredite/ OverSimplified 2.994 9 Kreditzusagen, Finanzgarantien und 2.360 4 Aufteilung IFRS Forborne Exposures 11 Hedge Accounting* Finanzaktiva* 6 19 10 HfT Derivate 4.172 18 Performing und Nonperforming Exposures 5 Forderungen Data Points 8 Passiva Was ist neu Während FinRep bisher lediglich von IFRS-Anwendern auf Gruppenebene zu melden war, soll der Anwenderkreis künftig auf Einzelinstitute – IFRS oder national GAAP – sowie Gruppen nach national GAAP erweitert werden 2 GuV HGB 1 Bilanz Anzahl DF EBA und EZB beabsichtigen, ein EU-weites, vergleichbares Finanzmeldewesen zu etablieren. Hierzu weiteten sie im Laufe der vergangenen Jahre den Anwenderkreis und die Meldeanforderungen immer weiter aus 548 Zu meldende Tabellen gemäß Artikel 99 Absatz 2 CRR „Meldung über Eigenmittelanforderungen und Finanzinformationen“ zzgl. der Erweiterung durch (EU) 2015/534 Hintergrund Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung Regulatorik 1.2 Die FinRep-Anforderungen unterliegen einer stetigen Ausweitung des Umfangs und der Komplexität *sofern Bilanzsumme > 3 Mrd. EUR ** Sofern BLS ≤ 3 Mrd. EUR Erster Meldestichtag Bedeutende Institutsgruppen/Institute Bilanzsumme > EUR 30 Mrd ► ► 2015 ► ► (Teil-)Konzerne (IFRS/nGAAP) Eigenständiges SSM-Kreditinstitut (IFRS/nGAAP) SSM-Niederlassung eines Nicht-SSM-Kreditinstituts (IFRS/nGAAP) SSM-Mutter-/Tochtergesellschaft auf Einzelinstitutsebene, ohne Waiver (IFRS/nGAAP) Weniger bedeutende Institutsgruppen/Institute ≤ EUR 30 Mrd (Schwellenwert Bilanzsumme ≤ EUR 3 Mrd) 100 % ► 69 % Separate Nicht-SSM-Tochtergesellschaft (IFRS/nGAAP) 2016 ► (Teil-)Konzerne (IFRS) 2015 ► (Teil-)Konzerne (nGAAP) Eigenständiges SSM-Kreditinstitut (IFRS/nGAAP) SSM-Niederlassung eines Nicht-SSM-Kreditinstituts (IFRS/nGAAP) 2017 Full FinRep Simplified FinRep 2016 ► ► ► SSM-Mutter-/Tochtergesellschaft auf Einzelinstitutsebene, ohne Waiver (IFRS/nGAAP)* 2017 57 % Over-Simplified FinRep ► n/a ► ► 13 % Data Points ► (Teil-)Konzerne (nGAAP)** Eigenständiges SSM-Kreditinstitut (IFRS/nGAAP)** SSM-Mutter-/Tochtergesellschaft auf Einzelinstitutsebene, ohne Waiver (IFRS/nGAAP)** Die Anpassung der FinRep-Anforderungen führt zu einer erheblichen Steigerung der Anzahl der Meldepflichtigen. Durch die Ausweitung sind nun alle Institute der EUMitgliedstaaten meldepflichtig. Seite 8 Erster Meldestichtag Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung 2017 Regulatorik 1.2 Hohe Dynamik bei den regulatorischen Anforderungen Bundesbank & BaFin EBA & ECB ► Regular Reporting ► Ad hoc Reporting ► Analytics Rules and Standards Intensität Compliance Processes FinRep Disclosure Automation Standardisation Management Board Risk Management Internal Audit Accounting Treasury Controlling Back Office Financial Markets Conformity & Consistency Transition & Reconciliation Umfang und Frequentierung nehmen zu. Neben klassische Meldezyklen und -fristen treten Ad hoc-Erhebungen und Benchmarking-Studien Komplexität Zunehmende Komplexität und Abhängigkeiten innerhalb und zwischen Meldungen; Integration von (ökonomischen) Finanzdaten und prudenziellen/regulatorischen Angaben Granularität Meldeangaben werden zunehmend granularer und ermöglichen der Aufsicht analytische und statistische Auswertungen Prospektiv Über stichtagsbezogene Daten hinaus werden verstärkt in die Zukunft gerichtete (Plan-)Angaben abgefragt Standardisierung Automatisierung Flexibilisierung Das dynamische regulatorische Umfeld erfordert zunehmend Anpassungsfähigkeiten und Effizienzsteigerungen in den betroffenen Bereichen Seite 9 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung SAP Financial Consolidation 2.1 FC Überblick Seite 10 2.1 2.2 FC Banking Starter Kit Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Überblick 2.1 Herausforderungen im Financial Reporting Analytical Credit Dataset (AnaCredit) Mindestanforderungen an Sanierungspläne (MaSaN) Net Stable Funding Ratio (NSFR) Richtlinie zur Sanierung und Abwicklung von Kreditinstituten (BRRD) Mechanismus zur Bankenabwicklung (SRM) – Verordnung Supervisory Review and Evaluation Process (SREP) Sanierungs- und Abwicklungsgesetz (SAG) Liquidity Coverage Ratio (LCR) European Market Infrastructure Regulation EMIR FinRep und CoRep EBA ITS (NPE/Forbearance) Asset Encumbrance Baseler Ausschuss für Bankenaufsicht (BCBS 239) IFRS Dynamische Änderungen der IFRS/Local GAAP-Anforderungen Historisch gewachsene System- und Prozesslandschaften/Volatile regulatorische Anforderungen Zielzustand ► Flexible Antwort auf Änderungen im Accounting und in der Regulierung ► Akkurates On-time Reporting ► „Single point of truth” ► Konsistente Datendefinition ► Einheitliche Datenbestände ► Lückenlose Data Governance ► Klarer Audit Trail ► Effiziente und klar definierte Maintenance-Prozesse Aktuelle Risiken Taktische Lösungen für Reportinganforderungen Heterogene Systemlandschaften Seite 11 Hohe Maintenancekosten Stufenweise Adaption Uneinheitliche Datendefinitionen Redundante ineffiziente Prozesse Different versions of the truth Pönalisierung durch Regulator GAAPÄnderungen Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Überblick 2.1 FC als strategische Lösung für den IFRS-Konzernabschluss und die regulatorischen Berichtsanforderungen Integrierte Finanzarchitektur SAP Financial Consolidation ► BI ► SAP Financial Consolidation SAP DM … ► FC ist die strategische Konsolidierungslösung für große Konzerne FC bietet die Möglichkeit, neue Anforderungen aus der Rechnungslegung und Regulatorik flexibel abzubilden Für das Berichtswesen komplexer regulatorischer Meldedaten kann FC auf eine leistungsstarke ITInfrastruktur aufsetzen und bietet dazu die erforderlichen nativen SAP-Schnittstellen BW NewGL … AFI Charakteristika FDWH Liefersysteme Calypso 1. Regelbasiertes System Murex ERP TG … 3. Tool-Kit-Ansatz Zur Umsetzung komplexer regulatorischer Berichtsanforderungen kann SAP Financial Consolidation als Teil einer leistungsstarken, mehrschichtigen Systemlandschaft implementiert werden Seite 12 2. Flexibles, mehrdimensionales Datenmodell 4. Starter Kits für eine schnelle Implementierung 5. Leistungsstarke Konsolidierungsfunktionalitäten Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Überblick 2.1 Wesentliche Eigenschaften von SAP Financial Consolidation Regelbasiertes System Flexibles, mehrdimensionals Datenmodell ► SAP Finacial Consolidation ermöglicht die anwenderindividuelle Definition von Konsolidierungsregeln ► Darin besteht der wesentliche Unterschied zu den belegbasierten Systemen EC-CS und BCS ► Starter Kits stellen vorkonfigurierte Regel-Sets bereit ► FC verfügt über 18 vordefinierte Dimensionen ► Bis zu 22 zusätzliche Dimensionen können frei definiert werden ► Entsprechend dem Datenmodell können Daten flexibel selektiert und konsolidiert werden ► Das multidimensionale Datenmodell erlaubt flexible kundenspezifische Anpassungen ► FC verfügt über grundlegende Strukturen, die Tool-Kit-Ansatz ► Seite 13 ► vollständig individuell ► oder auf der Basis von Starter Kits konfiguriert werden können Der Anwender hat hohe Freiheitsgrade bei der Defintion eines individuellen Konsolidierungssystems im Rahmen der gegebenen Werkzeuge Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Überblick 2.1 Wesentliche Eigenschaften von SAP Financial Consolidation ► Banking Starter Kit Im Rahmen eines Starter Kits werden dem Anwender vorkonfigurierte Inhalte zur Verfügung gestellt ► Starter Kits können an die jeweiligen Anforderungen des Anwenders angepasst werden ► Sie gewährleisten eine beschleunigte Implementierung ► FC deckt funktional den gesamten Konsolidierungsprozess nach IFRS und FinRep ab ► Fachliche Konsolidierungsanforderungen werden vollumfänglich erfüllt IFRS Starter Kit Seite 14 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung Starter-Kit-Ansatz für die Implementierung Leistungsstarke Konsolidierungsfunktionalitäten SAP Financial Consolidation 2.1 FC allgemein Seite 15 2.2 2.2 FC Banking Starter Kit Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Banking Starter Kit 2.2 Starter Kit für Rechnungslegung und Meldewesen für Banken (1/3) Banking Starter Kit ► ► Integriertes IFRS & FinRep Reporting Das „SAP® Financial Consolidation, starter kit for financial and regulatory reporting for banking“ bietet vorkonfigurierten Business Content für die Bankenindustrie mit den allen FinRep-Berichtsanforderungen Das Banking Starter Kit ermöglicht die integrierte Erstellung des Konzernabschlusses nach IFRS und FinRep Herausforderungen für eine integrierte Lösung Es existieren Differenzen bei ► Konsolidierungskreis ► Kontenplan ► Konsolidierungsmethoden ► Datengranularität IFRS FINREP Wesentliche Vorteile des Banking Starter Kits ► ► ► Integrierter, konsistenter Konzernabschluss entsprechend den Rechnungslegungsnormen nach IFRS und den regulatorischen Anforderungen gemäß FinRep in einer einzelnen Anwendung Sofortige und kurzfristige Implementierung durch vorkonfigurierten Business Content Hohe Datenqualität und Prozessautomatisierung führen zu einer signifikanten Einsparung von Zeit und Ressourcen Seite 16 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Banking Starter Kit 2.2 Starter Kit für Rechnungslegung und Meldewesen für Banken (2/3) IFRS Reporting ► ► ► ► ► IFRS-Finanzberichte (SFP, IS, SCI, SCE & SCF) IFRS-Anhang (7 Berichte) Analyseberichte zu Bilanz, Ledger u. a. Validierungsberichte (150 Berichte) Erfassungsberichte IFRS (41 Berichte) FinRep Reporting ► ► ► FinRep-Datenerfassungsdokumente (98) Ausgabeberichte für konsolidierte Daten – FinRep-Bilanz, FinRep-GuV und weitere FinRep-Tabellen (65 Berichte) Analyseberichte für konsolidierte Daten – FinRep-Ledger und Validierungsberichte (25 Berichte) Das Banking Starter Kit stellt ein vollständiges IFRSBerichtswesen für die Erfassung und die Meldung zur Verfügung Multidimensionales Datenmodell ► ► ► ► Integrierter Kontenplan für IFRS und FinRep (rd. 500 Positionen) 4 spezifische Dimensionen für FinRep (Produkt, Fair Value, ISIN, FinRep) Gemeinsame Dimensionen für IFRS und FinRep (Flows, Partner, Land …) Eine weitere Anpassung des Datenmodells kann anwenderspezifisch vorgenommen werden FC kann auf multidimensionale Vorsysteme und Data Warehouses abgestimmt werden – ein Datenmodell vom ERP bis zur Konsolidierung Aufgrund des multidimensionalen Aufbaus des Kontenplans hat dieser eine übersichtliche Positionsstruktur Seite 17 Das Banking Starter Kit stellt das vollständige FinRepBerichtswesen für die Erfassung und die Meldung zur Verfügung und bietet Analysemöglichkeiten zur Detailabstimmung Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Banking Starter Kit 2.2 Starter Kit für Rechnungslegung und Meldewesen für Banken (3/3) Konsolidierungsfunktionalitäten ► ► ► ► ► ► ► Vollumfängliche Konsolidierungsfunktionalitäten inkl. Kapitalkonsolidierung Konzernaufrechnungen Goodwill-Berechnung Berechnung von Währungsumrechnungsanpassungen (YTD oder periodische Umrechnung) Berechnung der Minderheitenanteile (NCI) Automatisierte Cashflow-Rechnung und Eigenkapitalspiegel FinRep-spezifische Konsolidierungslogiken sind vollständig enthalten (u. a. Quotenkonsolidierung) Alle wesentlichen Konsolidierungsmaßnahmen (200 Regeln) stehen vorkonfiguriert zur Verfügung. Eine individuelle Anpassung kann bei Bedarf vorgenommen werden. Validierungen Meldedaten ► Validierung der IFRS-Meldedaten basierend auf den Standard Business Rules (180 Regeln) ► Validierung der FinRep-Meldedaten basierend auf den EBA Vorgaben zu FinRep-Plausibilitätsprüfungen (470 Kontrollen) ► Validierung der gesamten Meldedaten auf IFRS-FinRepKonsistenz Konsolidierte Daten ► Konsolidierungs-Dashboards bieten einen Schnellüberblick über die Verarbeitungskonsistenz ► Detaillierte Prüfberichte erlauben Drill-Down auf einzelne Konsolidierungsmaßnahmen ► IFRS-FinRep-Überleitung mit vorgefertigtem Abstimmbericht Dokumentation http://help.sap.com/bofincon ► SAP Learning HUB: FC Learning Room Für Financial Consolidation und das Banking Starter Kit steht eine umfangreiche Dokumentation zur Verfügung. ► Seite 18 Das Banking Starter Kit bietet umfangeiche Validierungen der IFRS-Daten sowie EBA-konforme Validierungen der FinRepDaten. Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Banking Starter Kit 2.2 Detailprozess für die Erstellung eines integrierten IFRS- und FinRep-Konzernabschlusses Konsolidierungsprozess ► IFRS entities only IFRS + FinRep entities ► Local data collection FinRep additional information IFRS reporting IFRS adjustments FinRep adjustments Consolidation scope IFRS version FinRep version Consolidation definition IFRS version FinRep version Manual journal entries Retrievals Seite 19 IFRS Financial Statements Reconciliation FinRep reporting Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung ► ► Konsolidierungsprozess gliedert sich in zwei Stränge FinRep-Konsolidierung baut hierbei auf den IFRS-Daten auf Beginnend mit der Datenmeldung läuft der Prozess über die manuellen Anpassungsbuchungen und die Definition gegebenenfalls abweichender Konsolidierungskreise zur Analyse und zum vollständigen IFRS- und FinRep-Berichtswesen Eigener Bericht für die Analyse der Abweichungen zwischen IFRS- und FinRepKonsolidierungskreisen FC Banking Starter Kit 2.2 Datenerfassung Datenerfassung Kosolidierungsvorbereitung Kosolidierungsvorbereitung Setup Wesentliche Funktionalitäten von SAP Financial Consolidation im Überblick ► Es Native Integration in die SAP-Architektur besteht eine native Integration u. a. zu Disclosure Management ► SAP Disclosure Management ► SAP FIM ► SAP Cube Designer ► Intuitive Einrichtung und Pflege unterschiedlicher Konsolidierungskreise pro Periode Konsolidierungskreis ► Abbildung aller relevanten Konsolidierungsmethoden (Voll, Quote, At Equity, unkonsolidiert) ► Übersichtliche grafische Darstellung der Konsolidierungskreise ► Währungsumrechnung als robuste Kernfunktionalität Währungsumrechnung ► Alle wesentlichen Kurstypen können hinterlegt werden Varianten YTD und monthly ► Zwei ► Automatische Berechnung der Währungsumrechnungsdifferenzen ► Manuelle Datenerfassungspakete Variable Wahl Saldovortragsperiode Seite 20 Datenerfassung oder maschinelle Anlieferung ► Erfassung über Web-Client oder FullClient möglich ► Formulargestützte Validierungen ► Differenzierte ► Die ► Neben variable Auswahl der Saldovortragsperiode erleichtert einen unterjährigen Produktivstart Berechtigungsvergabe Eingaben kommentierbar ► Dateianhänge möglich ► Übersichtliche Darstellung der Meldedaten über Drill-DownBerichte ► Alle der Saldovortragsperiode können die Inhalte der Datenerfassungspakete erfassungsgerecht konfiguriert werden Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Banking Starter Kit 2.2 Konsolidierung Konsolidierung Konsolidierung Datenerfassung/ Konsolidierung Datenerfassung/ Konsolidierung Wesentliche Funktionalitäten von SAP Financial Consolidation im Überblick ► Ein klar definierter Datenerfassungsprozess gewährleistet ein detailliertes Tracking des Abschlusses Workflowunterstützung ► Control Levels zur Unterscheidung der Meldeanforderungen an Töchter ► GAAP-spezifische Manuelle Buchungen Baukastenprinzip für die Konsolidierungsdefinition verantworten die Erfassung und Validierung der Meldedaten ► Control Level IFRS – Validierung des IFRS-Abschlusses Level FinRep – aktiv für FinRep-Töchter zu FinRepTerminen ► Control ► Vieraugenprinzip für Erfassung und Freigabe ► Validierung ► Konsolidierungskreisspezifische ► Alle wesentlichen Konsolidierungsmaßnahmen stehen im Rahmen der Starter Kits vorkonfiguriert zur Verfügung ► Umfangreiche Berichte zur Analyse der Konsolidierung ► Konsolidierung ► SAP ► Es können z.B. aus unterschiedlichen GAAP-Versionen, Währungen, Konsolidierungskreisen oder -regeln die Parameter einer Konsolidierungversion gewählt werden ► Konsolidierungsvarianten und Simulation können so variabel definiert werden der manuellen Buchungen entsprechend den Vorgaben des Datenmodells und Business Rules Vollständige Konsolidierungsfunktion aus den Starter Kits Erfassung (Audit ID) ► Tochtergesellschaften Financial Consolidation ermöglicht die einfache und übersichtliche Definiton unterschiedliecher Konsolidierungsvarianten erfolgt in einem Schritt ► Performante Datenverarbeitung auch bei größeren Datenmengen ► Inkrementelle Verarbeitung für Korrekturläufe ► Automatische Goodwill Seite 21 Berechnung des Goodwill bzw. Bargain Purchases bei Erstkonsolidierungen ► Manuelle Erfassung Erfassung ist ebenso möglich Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Banking Starter Kit 2.2 Berichtswesen/ Setup Wesentliche Funktionalitäten von SAP Financial Consolidation im Überblick Nachvollziehbarkeit der Daten durch „Audit IDs“ ► Durch „Audit IDs“ ist eine übersichtliche Überleitung der Einzelabschlusswerte auf Konzernwerte möglich Account Berichtswesen P1110 Revenues ► Komfortable Definition von leistungsstarken Berichten Leistungsstarkes Reporting ► Drill-Down-Funktionalität ► Drill Berichtswesen im Berichtswesen Vollständiges IFRS- bzw. FinRepBerichtswesen Seite 22 Flow Audit ID's P1110 Revenues Y99 Year To Date Y99 Year To Date Amount Comments PACK01 Package data PACK91 Package data – Central correction ELIM10 Elimination of Intercompany accounts 12.000 Data entry (local books) 200 Correction by manual journal entry -2,200 Intercompany elimination All audit ID's 10,000 Consolidated Amount ► Überleitbarkeit verschiedener Datenbestände aufgrund von Versionierbarkeit der Daten, z.B.: Local GAAP- oder IFRSVersionen sowie IFRS auf Local GAAP ►Umfangreiche Kommentierungsfunktionalitäten Down to Origin ► Die Starter Kits bieten für IFRS und FinRep jeweils alle erforderlichen Berichte für eine vollständige Meldung Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung Implementierung/Ausblick 3.1 3.1 FC Implementierungsalternativen 3.2 FC Neuerungen 3.3 FC Roadmap 1 Seite 23 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung Ausschlussklausel 3.1 Die Informationen in diesem Dokument sind vertraulich und urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht ohne Genehmigung von SAP offengelegt werden. Diese Präsentation unterliegt weder Ihrem Lizenzvertrag noch einer anderen Service- oder Subskriptionsvereinbarung mit SAP. SAP ist in keiner Weise verpflichtet, in diesem Dokument oder einer dazugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Dieses Dokument oder jede dazugehörige Präsentation über die Strategie von SAP und mögliche zukünftige Entwicklungen, Ausrichtungen und Funktionen von Produkten und/oder Plattformen kann von SAP jederzeit aus beliebigen Gründen ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die Informationen in diesem Dokument stellen keinerlei Zusage, Versprechen oder rechtliche Verpflichtung zur Auslieferung von Materialien, Code oder Funktionen dar. Dieses Dokument wird ohne jegliche Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Dies gilt insbesondere, hinsichtlich der Gewährleistung der Marktgängigkeit und der Eignung für einen bestimmten Zweck sowie für die Gewährleistung der Nichtverletzung geltenden Rechts. Dieses Dokument dient zu Informationszwecken und darf nicht in einen Vertrag eingebunden werden. SAP übernimmt keine Verantwortung für Fehler oder Unvollständigkeiten in diesem Dokument, es sei denn, solche Schäden wurden von SAP vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht. . Seite 24 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Implementierungsalternativen 3.1 Überblick globale Architektur Output Processing Validierung Taxonomie Datensammlung Starter Kit for IFRS & FinRep IFRS & FinRep Reporting/ Konsolidierung SAP Disclosure Management IFRS + FinRep XBRL taxonomy + pretagged CoRep, FinRep and Forebearance templates SAP Financial Consolidation SAP FIM Datentransfer durch Legacy System Seite 25 ERP Bank Analyzer BW Datei Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Implementierungsalternativen 3.1 Alternativ kann FC auf Oracle/SQL oder einer SAP HANA-Umgebung implementiert werden Mit Oracle/SQL Reporting Mit HANA Reporting EPM add-in BI Microsoft SQL Server Analysis Services (SSAS) EPM add-in BI SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) SAP Cube Designer SAP Financial Consolidation SQL, Oracle SAP Financial Consolidation mit Cube Designer HANA SAP HANA information views Data Seite 26 Data Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Implementierungsalternativen 3.1 Grundlage der Flexibilität Mit SAP Financial Consolidation kann der Endanwender eine beliebige Anzahl von Konsolidierungsdatenbeständen (HGB, IFRS, FinRep etc.) erzeugen und nebeneinander reporten. Konsolidierungen Konsolidierungen Konsolidierungen Currency Conversion Currency Conversion Currency Conversion Group Adj. Group Adj. Group Adj. Group Adj. Local Adj. Local Adj. Local Adj. Local Adj. Local Adj. Meldedaten Meldedaten Meldedaten Meldedaten Meldedaten 1. Lauf Integration Seite 27 2. Lauf 3. Lauf Konsolidierung Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Implementierungsalternativen 3.1 Grundlage der Flexibilität In FC kann der Endanwender ohne Customizing/Programmierung die für die Konsolidierung relevanten Parameter ändern: andere Regeln, andere Währungskurse, Konzernwährung, Stammdatenset, Konsolidierungskreise, Meldedaten etc. Konsolidierungsregeln HGB IFRS FinRep €$¥ Währungskurse Group Adj. Konsolidierungen Currency Conversion Local Adj. Group Adj. Local Adj. Meldedaten Meldedaten Konzernwährung: EUR Konsolidierungskreis Positionshierarchie Seite 28 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Implementierungsalternativen 3.1 FC Starter Kit für Banken ► ► ► ► ► ► Seite 29 Das IFRS/FinRep Starter Kit deckt die spezifisch für Kreditinstitute geltenden IFRS- und FinRepBerichtsanforderungen ab Es enthält alle FinRep-Tabellen sowie wesentliche IFRSBerichte (Bilanz, GuV, EK-Veränderungsrechnung, Cashflow und ausgewählte Notes) Es beinhaltet vordefinierten Business Content zur integrierten Erfassung, Validierung und Abstimmung der relevanten Daten Es bietet vorkonfiguriert alle wesentlichen Konsolidierungslogiken, die flexibel auf die individuellen Kundenbedürfnisse anpassbar sind Es wird regelmäßig auf der Basis der neuesten regulatorischen Anforderungen aktualisiert Es wird mit einer kompletten Dokumentation geliefert (Design Description, Operating Guide) Kundenspezifische Konfiguration Starter Kit für Banken SAP Financial Consolidation Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung Implementierung/Ausblick 3.2 3.1 FC Implementierungs -alternativen 3.2 FC Neuerungen 3.3 FC Roadmap 2 Seite 30 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Neuerungen Real Time Reporting auf SAP HANA ► ► ► ► Seite 31 Die SAP HANA-Datenbank bietet neue Möglichkeiten des Reportings Die benötigte IT-Architektur für das Reporting auf SAP Financial Consolidation-Daten wird durch SAP HANA deutlich vereinfacht SAP Financial Consolidation-Daten können direkt in „real-time“ durch Reporting-Werkzeuge wie SAP Lumira, SAP BusinessObjects Web Intelligence sowie durch Microsoft Excel mit dem SAP EPM Add-in für Microsoft Office ausgewertet werden Das Reporting erfolgt in „real-time“ und sehr performant, selbst bei großen Datenmengen Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung 3.2 FC Neuerungen 3.2 SAP HANA Calculation Views SAP Financial Consolidation 10.1 nutzt die neuesten SAP HANA-Verbesserungen, die mit SPS09+ geliefert wurden, um das Real Time Reporting weiter zu optimieren, und beinhaltet ein neues Web-Tool zum automatischen Erstellen von SAP HANA Information Views. ► ► ► Der SAP HANA-Nutzen – vereinfachte IT-Schichten, Aktualisierung der Daten, Masterdaten und Sicherheitseinstellungen in Echtzeit, Real Time Reporting, Big-Data-Fähigkeit – wird verbessert durch einen neuen, nativen Link zwischen SAP Financial Consolidation und SAP HANA-Tabellen Lieferung neuer Funktionen durch Verbesserungen der SAP HANA Calculation Views, die mit SAP HANA SPS09+ geliefert werden (gegen Analytic und Attribute Views in Release 10.0), um BerichtseinheitenRollups und Konten-Rollups direkt in SAP HANA zu ermöglichen SAP HANA Information Views können in einem neuen, webbasierten Tool definiert und automatisch generiert werden (Cube Designer wird nicht mehr benötigt), was den Real Time Reporting Prozess drastisch vereinfacht This presentation and SAP‘s strategy and possible future developments are subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to, the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement Aktueller Stand, Änderungen können jederzeit eintreten. Seite 32 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Neuerungen 3.2 Neue Web-Anwenderoberfläche nach HTML5-Standards SAP Financial Consolidation 10.1 bietet eine modernisierte Web-Anwenderoberfläche (UI) an, die gemäß HTML5-Standards neu aufgebaut wurde, sowie eine anwenderfreundlichere Verwendung sowohl auf Desktop als auch auf mobilen Geräten (z.B. Apple iPad). ► ► ► ► ► ► ► ► ► ► ► Design durch Co-Innovation mit Kunden SAP-Fiori-ähnliche HTML5-Anwenderoberfläche Cross-Browser-Unterstützung, einschließlich Chrome, Firefox, Internet Explorer und Safari Vereinfachte Navigation Verwendung von Kacheln auf der Startseite Intuitive Verwendung aller Funktionen Google-ähnliche Suchfunktion Vereinfachter Datenimport Microsoft-Excel-ähnliches Raster zur Datenerfassung Größenveränderbares Kontroll-Widget Multi-Register- und Multi-Fenster-fähig This presentation and SAP‘s strategy and possible future developments are subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to, the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement Aktueller Stand, Änderungen können jederzeit eintreten. Seite 33 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung FC Neuerungen Web-Anwenderoberfläche, Startseite Seite 34 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung 3.2 FC Neuerungen Web-Anwenderoberfläche, Übersicht Reporting Units Seite 35 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung 3.2 FC Neuerungen Web-Anwenderoberfläche, Validierungen Seite 36 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung 3.2 SAP Financial Consolidation Roadmap 3.1 FC Implementierungs -alternativen 3.2 FC Neuerungen 3.3 FC Roadmap 3 Seite 37 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung 3.3 FC Roadmap 3.3 Schnelligkeit ► ► ► Neufundierung des Web Client Gleichzeitige legale Berichterstattung und Management Reporting SAP HANA-Datenbank Einzelne und parallele Konsolidierungsläufe ► ► Neuaufbau der Web-Benutzeroberfläche gemäß HTML5-Standards Einfachere, anwenderfreundlichere Verwendung auf Desktop sowie auf mobilen Geräten wie z.B. Apple iPad Größere Anwenderfreundlichkeit im Web ► Neue kollaborative Funktionen und erweiterter Scope der webbasierten Funktionalitäten Verbesserte Integration Verbessertes SAP HANA-Reporting Leistungskraft und Agilität ► ► ► Erweiterbare Dimensionen und Datenmodell Financial Intelligence für ein flexibles Reporting Integration mit SAP Disclosure Management ► ► ► Überarbeitung des IT-Fundaments ► ► ► Leistungsstarke Konnektivität, Mapping und Laden von Daten Intelligente Kontrollen und Validierungen Schnelle legale Compliance Version 10.0/10.1 ► Verbesserte Integration und Interoperabilität mit SAP ERP- und SAP EPM-PlanningSystemen Erweiterte Nutzung von SAP HANA Datenerfassung über Microsoft Excel ► Compliance, Vertrauen, Zuverlässigkeit Erweiterter Scope einschließlich Rollups über SAP HANA SPS09+ Calculation Views Neues HTML5-Tool zum automatischen Generieren von SAP HANA Information Views ► 64-Bit-Unterstützung für Webclient Neue Druckmöglichkeiten zusätzlich zu ActivePDF Focus Topic „Anwenderverwaltung“ ► Lieferung der letzten Entwicklungen zum kundengetriebenen Thema Anwenderverwaltung 10.1 Innovationen ► Berichtspaketdaten direkt über Microsoft Excel erfassen Kunden- und IT-getriebene Verbesserungen ► ► ► Im Berichtspaket eingebettete Intercompany Partnerdaten 64-Bit-Unterstützung für Windows Client Echtes Plattform Single Sign-On (SSO) Zukünftige Ausrichtung Aktueller Stand, Änderungen können This presentation and SAP‘s strategy and possible future developments are subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to, the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement jederzeit eintreten. Seite 38 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung SAP Financial Consolidation im Einsatz bei Banken Seite 39 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung 3.3 © 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3.3 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE or an SAP affiliate company. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. 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Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions. Seite 40 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung Kontakte 4 Kontakte Seite 41 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung Ihre Ansprechpartner SAP Customer Value Sales Financials Klemens Schlottbom Senior Solution Expert SAP Deutschland SE & Co. KG Zeppelinstraße 2 85399 Hallbergmoos Mobile +49 151 5711 8524 Klemens.Schlottbom@sap.com 4 EY – FSO Advisory EMEIA Financial Services Florian Barg Senior Manager Tel. Mobil Fax E-Mail +49 30 25471 22735 +49 160 939 22735 +49 181 3934 22735 florian.barg@de.ey.com SAP Starter Kits Jean-François Bouillon Senior Product Expert SAP France Tour SAP, 35 rue d'Alsace 92300 Levallois-Perret Mobile +33 6 05 15 20 35 Jean-Francois.Bouillon@sap.com Seite 42 Optimierte Konzernbilanzierung mit SAP Financial Consolidation und Integration zur FinRep-Meldung Ernst & Young LLP EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory About the global EY organization The global EY organization is a leader in assurance, tax, transaction and advisory services. We leverage our experience, knowledge and services to help build trust and confidence in the capital markets and in economies the world over. We are ideally equipped for this task — with well trained employees, strong teams, excellent services and outstanding client relations. Our global purpose is to drive progress and make a difference by building a better working world — for our people, for our clients and for our communities. The global EY organization refers to all member firms of Ernst & Young Global Limited (EYG). Each EYG member firm is a separate legal entity and has no liability for another such entity’s acts or omissions. Ernst & Young Global Limited, a UK company limited by guarantee, does not provide services to clients. For more information, please visit www.ey.com. In Germany, EY has 22 locations. In this publication, “EY” and “we” refer to all German member firms of Ernst & Young Global Limited. © 2015 Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft All Rights Reserved. www.de.ey.com